Отформатировать текст что это значит

Как форматировать текст в ворде

При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.

Содержание:

Что значит форматирование текста в word

При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.

Какие операции используются

Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?

• Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
• Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
• Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.

Инструменты

Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.

Настройки страницы

Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:

Поля — расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения.

Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).

Шрифты

Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:

Стиль шрифта — предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные.

Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.

Интервалы

Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный — в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.

Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.

Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.

Непечатаемые символы

Нажатие знака на панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.

Табуляция

С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».

Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.

Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.

Что еще важно знать

Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.

Маркированные и нумерованные списки . Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять.

Примеры

Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:

Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:

Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.

Отформатировать текст что это значит

Прямое форматирование

Форматирование текста — процесс его оформления. Основная цель форматирования — сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя.

Форматирование символов

Символ – минимальная графическая единица текста.

Форматирование абзацев

Абзац – это часть документа между двумя соседними непечатаемыми управляющими символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter .

Свойствам абзаца можно отнести: выравнивание, отступ первой строки, межстрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после.

Выравнивание абзаца — расположение абзаца относительно боковых границ страницы.

Примеры выравнивания абзацев

Отступы слева и справа – расстояние от края страницы до левой (и, соответственно, правой) границы абзаца.

Примеры отступов текста:

Отступ первой строки – отступ перед абзацем, красная строка.

Примеры отступа первой строки:

Интервалы перед и после задают расстояние между соседними абзацами сверху и снизу.

Междустрочный интервал определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца.

Примеры межстрочных интервалов:

Стилевое форматирование.

Небольшие документы можно оформить прямым форматированием. При работе с большими текстами, как правило, применяют стилевое форматирование. Смысл этой операции заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку, назначается определенный стиль форматирования — набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал). Современные текстовые процессоры позволяют автоматически создавать оглавления документов, в которых к заголовкам разделов разных уровней применено стилевое форматирование. С помощью специальной команды пользователь указывает заголовки каких уровней следует включить в оглавление, абзацы указанных стилей автоматически выбираются из текста документа и помещаются с указанием номеров страниц, с которых они были взяты, в новый раздел «Оглавление».

Можно создавать собственные стили или пользоваться готовыми, имеющимися в текстовом процессоре. На основе определенных стилей создаются шаблоны типовых документов — буклетов, грамот, визитных карточек, счетов, резюме, деловых писем, отчетов.

Пользователю достаточно ввести свою информацию в отдельные блоки шаблона и она автоматически приобретет заданное оформление.

Форматирование страниц документов.

При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.

На полях размещаются номера страниц, а так же колонтитулы. Колонтитулы – вспомогательная информация, которая выводится на каждой странице документа.

Окно выбора параметром страницы Word

Сохранение документа в различных текстовых форматах

При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды его форматирования. При чтении текстового документа процессор считывает текст и команды его форматирования, выполняет эти команды и выводит на экран оформленный текст.

Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы:

Форматирование текста в ms Word

Когда Вы изменяете внешний вид текста, например, размещаете его по центру страницы или меняете начертание шрифта, это означает что Вы форматируете текст. При форматировании очень важен принцип:

«выдели, потом меняй» : сначала надо выделить фрагмент текста, который Вы собираетесь форматировать, а только потом выполнять необходимые операции.

Присвоить шрифту полужирное и курсивное начертание, а также подчеркивание можно с помощью кнопок на панели инструментов

«Форматирование» («Formating»). Для того, чтобы было удобнее форматировать текст нужно вывести на экран панель инструментов «Форматирование» («Formating»).

Размер шрифта Полужирной (Bold)

Курсив(Italic)Подчеркнутый (Underline) По левому краю (Left)По центру (Center) По правому краю(Right)

Нумерация (Numbering) Маркеры

Для того, чтобы удобнее форматировать текст, нужно вывести на экран панель инструментов «Форматирование». Если ее нет в окне программы, выполните следующие действия:

В меню Вид (View) выберите команду Панель инструментов(Toolbars) .

В диалоговом окне “Панели инструментов” (Toolbars) щелкните мышью на поле выбора рядом с названием «Форматирование» («Formating»).

Для изменения начертания шрифта нужно, выделив строку текста, щелкнуть на кнопках полужирной (Bold), курсив (Italic) или подчеркнутый (Underline) .

MS WORD позволяет выбирать для оформления текста различные гарнитуры и размер шрифта. Выбор осуществляется с помощью полей Шрифт (Font) и Размер шрифта (Size). MS WORD позволяет изменять регистр букв в выделенном фрагменте текста, т.е. менять прописные буквы на строчные, и наоборот. Для этого нужно, выделив строку текста, выбрать команду Регистр (Change Case) в меню Формат (Format). В появившемся диалоговом окне нужно щелкнуть мышкой на метке. Все прописные (Uppercase), и все буквы в тексте станут прописными. Для того, чтобы сохранить сделанные изменения в памяти компьютера, нужно сохранить этот текст. Для этого нужно выбрать команду меню File /Save as. В диалоговом окне поле File name написать имя документа. Затем нажать клавишу Save.

Редактирование текста в MS Word

Предположим, что Вам нужно ввести текст. Для этого, используя команду Start/ Programs/ MS Word Вы вызываете текстовый процессор MS Word для набора текста. Если при вызове редактора текста в окне уже имеется какой- либо документ, то открыть пустое окно документа можно, использую команду меню File /New.

Откроется чистый лист документа. Небольшая вертикальная черточка (текстовой курсор) в верхнем левом углу окна указывает на то место, где будет появляться текст. При вводе текста курсор перемещается вправо , оставляя за собой текстовую строку. Если Вы сделали ошибку,. нажмите клавишу Backspace для удаления символа слева от курсора ( или же клавишу Delete для удаления символа справа от курсора), чтобы удалить опечатку и введите правильной текст. Для перехода на новую строку нажмите на клавишу Enter .

В процессе набора текста MS Word автоматически вносит правку, когда появляются опечатки или ошибки в правописании. Если Вы сделаете в слове орфографическую ошибку, программа подчеркнет ее красной волнистой линией. Завершив ввод текста, Вы можете щелчком правой кнопкой мыши на слове с ошибкой вызвать контекстное меню, которое позволяет выбрать из предлагаемых слов в верхней части меню правильной вариант. При редактировании текста вносятся различные изменения : вставляется дополнительный текст, удаляется существующий, заменяется старый текст новым.

Существует много способов выполнения этих операций. Однако, прежде чем удалять или заменять текст, его нужно выделить, и только потом можно выполнять необходимые действия. Для вставки текста в документ нужно щелкнуть мышью в место вставки и ввести требуемый текст.

Для удаления одного или нескольких слов достаточно выделить их, затем нажать на клавишу Delete.

В MS Word есть команда, представленная кнопкой Отменить (Undo) на панели Standart .Она отменяет результат выполненных действий и возвращает документу прежний вид. Вы можете щелкать на кнопке снова и снова до тех пор, пока не будут отмены все результаты ошибочных действий.

Копируя и корректируя готовые фрагменты текста, Вы экономите время и уменьшаете количество ошибок. Для копирования нужно :

-выделить фрагмент текста

-выбрать команду меню Edit /Copy (правка/ копировать ) или щёлкнуть на кнопке Copy на панели инструментов Standart. Вы не увидите никаких изменений в документе, но копия выделенного текста будет помещена в буфер обмена.

Определите с использованием мыши то место, где должен быть помещен фрагмент текста.

Выберите команду меню Edit/ Paste (правка/ вставить ) или же кнопку Paste на панели инструментов Standart .

Действия по перестановке фрагментов текста внутри документа похожи на действия при копировании. Только теперь нужно будет не скопировать, а “вырезать” фрагмент из документа, а затем вставить в нужное место в документе. Для перестановки фрагмента текста нужно:

— выделить фрагмент текста

— выбрать команду меню

Edit/ Cut ( Правка / вырезать )

или щелкнуть на кнопке Cut на панели инструментов Standart

— определить место , куда будет перемещен текст.

-выбрать команду меню

Edit/ Paste (Правка / Вставить )

или же кнопку Paste на панели инструментов Standart .

Редактор математических формул в MS Word

Процесс написания формул отличается от написания текста. А потому в MS Word специально для написания формул существует “Редактор формул”. Для вызова Редактора формул используется команда меню(Insert /Object, Microsoft Equation 3.0) Вставка / Объект , Microsoft Equation 3.0 .

Помимо команд меню вызов редактора формул можно организовать с использованием инструмента «Редактор формул». В результате выполнения этих команд на экране появляется панель инструментов «Формула» и открывается окно для ввода формул. Формулы пишутся внутри этого окна. Символы, входящие в формулу вводят с использованием клавиатуры и панели « Формула». В панели инструментов « Формула» имеются в наличии символы, которых нет на клавиатура . Например: греческие буквы , знаки : ≠ , ≤ , ≥ , √ , ∑ , ∫ и т.д. Для выбора нужного символа в панели инструментов «Формула», нужно установить курсор вместо ввода в формуле , затем щелкнуть левой клавишей мыши на требуемом символе. Этот символ будет вставлен в формулу. Для вызова символа , нужно щелкнуть левой клавишей мыши на группе символов , представленными на панели инструментов « Формула». Откроется список символов, из которого можно выбрать нужный символ . При активизации редактора формул, панели инструментов MS Word на экране не отображаются. После ввода формулы для возврата в окно MS Word надо щелкнуть мышью вне формулы в пустом месте экрана. В случае необходимости модификации ( изменения в формуле ) надо в окне MS Word дважды щелкнуть мышью на формуле . Произойдет переход в окно редактора формул , где можно произвести необходимые преобразования.

Форматирование текста в документе Microsoft Word

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

• По левому краю;
• По центру;
• По правому краю;
• По ширине.

Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

Изменение интервалов

Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.
2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.
3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

Дополнительные операции

В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.