Быстро получайте информацию с помощью Google Forms
С легкостью создавайте формы и опросы, а также анализируйте их результаты. Статистика ответов обновляется в режиме реального времени.
- Для личного использования
- Для работы или бизнеса
Простое создание форм
Выбирать вопросы разных типов, менять их последовательность и варианты ответов не сложнее, чем вставить список в документ.
Широкие возможности создания опросов и форм
Выбирайте цвета, изображения и шрифты, чтобы формы выглядели привлекательно и соответствовали вашему корпоративному стилю. Настраивайте правила для показа вопросов в зависимости от ответов пользователя.
Анализ ответов и автоматические сводки
Диаграммы, построенные на основе результатов опросов, обновляются в режиме реального времени. Кроме того, исходные данные можно открывать в Google Sheets для более глубокого анализа и автоматической обработки.
Возможность создавать опросы и участвовать в них из любой точки мира
Создавайте, просматривайте и редактируйте формы на любых устройствах, независимо от размера экрана. Пользователи со всего мира смогут отвечать на ваши вопросы с компьютеров, мобильных телефонов и планшетов.
Работайте совместно на всех этапах проекта
Так же, как в Google Документах, Таблицах и Презентациях, в Формах можно работать вместе с коллегами в режиме реального времени и сразу анализировать полученные результаты, не тратя времени на пересылку разных версий файла по электронной почте.
Воспользуйтесь преимуществами проверки ответов
С помощью встроенных интеллектуальных технологий можно настроить правила проверки ответов. Так вы сможете убедиться, что респонденты указывают адрес электронной почты в нужном формате и используют для ответов допустимый диапазон чисел.
Поделитесь формой по электронной почте, встройте на сайт или отправьте ссылку на нее
Доступ к форме легко предоставить некоторым пользователям или большой группе людей. Чтобы она была видна всем в интернете, встройте форму на сайт или поделитесь ссылкой на нее в социальных сетях.
Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность
Безопасность корпоративных данных
Мы используем передовые технологии для защиты ваших данных, в том числе от вредоносного ПО. Google Формы позволяют хранить файлы в облаке, а не локально, что снижает риски для ваших устройств.
Шифрование при передаче и хранении данных
Все файлы, загруженные на Google Диск или созданные в Формах, шифруются как при передаче, так и при хранении.
Соответствие нормативным требованиям
Наши продукты, включая Формы, регулярно проходят независимую проверку на предмет надежности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.
Защита конфиденциальности пользователей
Google Формы соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.
Как использовать Forms.gle для удобного сбора информации
Forms.gle (ранее Google Forms) – это бесплатный сервис от Google, который позволяет создавать анкеты и опросы. Этот сервис очень полезен во многих сферах жизни, включая бизнес, образование и научные исследования. В этой статье мы рассмотрим, как использовать Forms.gle для удобного сбора информации.
Создание опроса
Для создания опроса вам необходимо перейти на сайт Forms.gle, затем авторизоваться в своем аккаунте Google. Затем нажмите на кнопку "Создать форму" и выберите тип опроса, который вам нужен.
После этого следует задать вопросы для опроса, при этом учитывая, что ваши вопросы должны быть четкими и понятными, чтобы участники могли легко на них ответить. Кроме того, вы можете добавить различные виды ответов, такие как одиночный выбор, множественный выбор, открытый вопрос и т.д.
Настройка опроса
Сервис Forms.gle представляет множество функций, позволяющих дополнительно настроить ваш опрос. Например, вы можете выбрать тему, оформить опрос в соответствии с вашим брендом, добавить заголовок и описание.
Вы также можете добавить опцию "Обязательный ответ" к вопросу, чтобы убедиться, что участники заполняют все поля анкеты со своими ответами. Кроме того, вы можете задать определенное количество ответов, которые участники могут выбрать.
Публикация опроса
После того, как вы создали и настроили свой опрос, вы можете опубликовать его на вашем сайте или отправить ссылку на эту анкету людям, которые должны на нее ответить. Вы также можете интегрировать опрос на своей странице в социальных сетях.
Получение результатов
После того, как участники ответят на ваш опрос, вы можете увидеть результаты в своем аккаунте Google. Вы можете просматривать результаты опроса в режиме реального времени, а также анализировать и экспортировать их в различных форматах, таких как CSV и Excel.
Формы
Выбирать вопросы разных типов, менять их последовательность и варианты ответов не сложнее, чем вставить список в документ.
Профессионально оформленные анкеты для клиентов
Аккуратные веб-формы выглядят солидно и помогают получить нужную информацию. Картинки, видео и алгоритмы вывода вопросов помогут довести анкету до совершенства.
Анализ ответов и автоматические отчеты
Следите за ответами в режиме реального времени и анализируйте данные в Google Таблицах или других приложениях.
Отправляйте форму по почте, встройте на сайт или поделитесь ссылкой на нее
Формы можно отправлять респондентам или публиковать на сайте, в Currents, Facebook и Twitter.
Воспользуйтесь преимуществами проверки ответов
Правила проверки данных обеспечат правильный формат адресов электронной почты и дат. Кроме того, они позволяют настроить выбор вопросов на основании предыдущих ответов респондента.
Создавайте вопросы и анализируйте результаты совместно с коллегами
Вы можете быстро составлять формы вместе с коллегами и совместно анализировать результаты, не тратя времени на пересылку разных версий файлов по электронной почте.
С Google Формами получать информацию у клиентов стало намного проще. Достаточно создать и разослать анкету, а ответы появляются в единой таблице в режиме реального времени.
Джастин Хилц
Johnny Cupcakes
Google Формы – онлайн-инструмент для создания форм обратной связи (версия 2020 года)
Материал обновлен в декабре 2021 года. Журналист Теплицы Юлия Каленкова протестировала Google Формы и убедилась, что это отличный инструмент для создания анкет, приглашений и онлайн-опросов.
На мой взгляд, главные преимущества Google Форм – это возможность пользоваться сервисом бесплатно (нужен лишь аккаунт в Google) и настраивать его по своему усмотрению. За несколько минут вы можете создать опрос, составить список гостей, собрать адреса электронной почты для новостной рассылки и даже провести викторину.
Для чего нужны Google Формы
Эти формы вам могут потребоваться, чтобы:
- открыть онлайн-регистрацию на мероприятие;
- организовать онлайн-исследование – задайте вопросы и предложите варианты ответов либо оставьте поля для ответов пустыми – для комментариев;
- создать бриф – это один из вариантов анкетирования коллег или приглашенных на мероприятие;
- провести голосование – например, выбрать тему или время конференции, уточнить другие подробности;
- собрать фидбек – это хорошая возможность после проведения мероприятия сделать рассылку по уже собранной базе контактов, задав необходимые вопросы.
«Наш фонд активно использует Google Формы для регистрации участников на мероприятия. Например, сейчас у нас идет набор учителей на курс «Космическая верстка» для проведения уроков 6-11-м классам по основам HTML и СSS», – комментирует Анна Ждановская, менеджер образовательных мероприятий благотворительного фонда развития образования « Айкью Опшн » («Возможность интеллекта»).
Как использует Google Формы фонд «Айкью Опшн» («Возможность интеллекта»). Скриншот с экрана. 
Google Формы: анкета фонда «Айкью Опшн» («Возможность интеллекта»). Скриншот с экрана.
Как пользоваться Google Формами
Если вы знакомы с MS Word, разобраться с сервисом не составит труда. Интуитивно понятный интерфейс позволяет буквально за пару кликов создать документ и переслать его адресату. При этом скачивать форму не нужно – она хранится в «облаке» и доступна с разных устройств по ссылке.
При создании формы вы увидите горизонтальную панель с тремя иконками: «Настроить тему», «Просмотр» и «Настройки».
Google Формы: главная панель сервиса. Скриншот с экрана.
Тема задает шапку формы и фон. Во вкладке «Настроить тему» предлагается выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Одно из очевидных преимуществ Google Форм – возможность создать собственный дизайн документа, в том числе:
- загрузить фото или логотип (в этом случае сервис автоматически предложит подходящую цветовую гамму);
- добавить изображение или видео в текст формы, вопрос или ответ (значок «Добавить изображение»);
- загрузить видео с Google Диска, Google Поиска, через ссылку или с камеры.
Вкладка «Предпросмотр» продемонстрирует, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.
Google Формы: пример оформления. Скриншот с экрана.
Во вкладке «Настройки» можно задать параметры формы. Обратите внимание на пункт «Отправлять форму не более одного раза» – он позволяет исключить боты и искусственную «накрутку» показателей. Сервис идентифицирует участников опросов пользователя по Google аккаунту и не разрешает отвечать на опрос более одного раза с одного аккаунта.
В «Тестах» можно указать количество баллов при ответе на вопросы и впоследствии оценить прохождение теста каждым участником.
Google Формы: пример оформления. Скриншот с экрана.
Google Формы незаменимы для регистраций и сбора обратной связи, а для голосований нам больше подходят сервисы «ВКонтакте». Самые очевидные плюсы форм: возможность провести тестирование и настроить все по своему усмотрению. Также я бы отметила удобные функции редактирования и приема ответов несколькими людьми.
Анна Ждановская,
менеджер образовательных мероприятий благотворительного фонда развития образования «Айкью Опшн»
Как открыть доступ к форме и собрать ответы
После создания и настройки формы перейдите в настройки, кликните «Настройки доступа» и выберите нужный пункт: прямую ссылку на форму, возможность поделиться ссылкой в соцсетях, уровень доступа для тех, у кого есть ссылка. После заполнения формы респонденты могут увидеть незачтенные ответы, правильные ответы и баллы за ответы.
Google Формы: настройки. Скриншот с экрана. 
Google Формы: настройка доступа. Скриншот с экрана.
После отправки над формой вы увидите две вкладки – «Вопросы» и «Ответы». Статистика по всем присланным ответам отображается в последней. Чтобы закрыть прием ответов, передвиньте ползунок «Принимать ответы». Статистику ответов, в том числе в виде диаграммы, вы найдете прямо в форме, а ответы респондентов – в автоматически созданной таблице Google.
Google Формы: статистика. Скриншот с экрана.
Статистику Google Форм можно обрабатывать вручную, а для масштабных исследований использовать, например, CRM-системы.
Для тех процессов, где у нас систематизированы шаги, нам подходит Битрикс24 (набор инструментов для автоматизации бизнес-процессов. – Прим. ред.). Например, сервис помогает в работе со школами при оформлении договоров пожертвований
Анна Ждановская,
менеджер образовательных мероприятий благотворительного фонда развития образования «Айкью Опшн»
Что стоит учесть
Анна Ждановская советует:
- Если анкета большая, лучше заранее обозначить, какое время потребуется на ее заполнение.
- Если в форме вы собираете контакты респондентов, обязательно оформляйте согласие на обработку данных. Добавляя последний вопрос, напишите «Согласие на обработку персональных данных» и сделайте один вариант ответа «Да». В некоторых случаях стоит посоветоваться с юристом: все зависит от того, какие данные вы собираете и с какой целью.
- В тексте подтверждения, который появляется после заполнения формы, укажите, кому писать, если возникнут вопросы, и каковы дальнейшие действия (вступить в группу «ВКонтакте», например).
- Делайте резервное копирование таблицы, например, скачивая на компьютер.
- Обязательно поблагодарите участников опроса.
Отмечу, что, существуют аналоги Google Форм, например, Typeform – у него более сложный интерфейс, но и возможности несколько шире. Больше инструментов визуализации и сбора обратной связи – здесь.
А какие инструменты для опросов используете вы? Присоединяйтесь к обсуждению в комментариях, наших соцсетях и канале в Telegram.
Подписывайтесь на еженедельную рассылку Теплицы, чтобы больше узнавать о полезных инструментах, которые пригодятся вам в онлайн-образовании и дистанционной работе. Больше материалов и полезных видеуроков про онлайн-обучение вы найдете в нашей подборке.