Как создать аутлук почту на компьютере

Как создать новый адрес электронной почты для Outlook

Outlook — это служба электронной почты с множеством замечательных функций. Сюда входит интеграция с Microsoft Office и другими популярными инструментами. Если вы в настоящее время используете электронную почту Outlook, возможно, вы подумали о создании еще одной. Возможно, вам это нужно для работы. Или, может быть, ваш исходный адрес электронной почты был подделан, и вы хотите иметь дополнительный адрес для безопасности.

Какой бы ни была ваша причина, создание нового адреса электронной почты для Outlook — довольно простой процесс. В этой статье мы расскажем вам, как именно это сделать, независимо от того, какое устройство вы используете.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Как создать новый адрес электронной почты для Outlook с вашего ПК

Если вам нравится проверять электронную почту, не вставая с рабочего стола, не ищите дальше. Давайте подробнее рассмотрим шаги, необходимые для создания нового электронного письма в Outlook прямо с вашего ПК:

Как создать новый адрес электронной почты для Outlook с вашего iPhone

Если вы предпочитаете использовать свою учетную запись электронной почты с телефона, вам повезло. Здесь мы расскажем вам, как создать новый адрес электронной почты Outlook с вашего iPhone. Есть два способа настроить новый адрес электронной почты на вашем iPhone. Вы можете сделать это через приложение или из веб-браузера.

Самый простой способ настроить новую электронную почту для своей учетной записи Outlook — сделать это через приложение. Чтобы создать новую учетную запись электронной почты из приложения Outlook, необходимо сначала установить ее из магазина приложений.

После настройки учетной записи вы можете настроить Outlook в своем почтовом приложении для более удобного доступа. Вот как:

Другой способ создать новый адрес электронной почты для Outlook на вашем iPhone — использовать веб-браузер. Вот что вам нужно будет сделать:

Как создать новый адрес электронной почты для Outlook с вашего Android

Настройка Outlook на вашем Android — отличный вариант для быстрого доступа. Процесс быстрый и беспроблемный.

Чтобы настроить новый адрес электронной почты Outlook на Android, вам будет предложено два варианта. Вы можете использовать приложение Outlook или получить к нему доступ напрямую через веб-браузер.

Вы можете бесплатно получить доступ к приложению Outlook в магазине Google Play (или в другом магазине приложений). После того, как приложение будет успешно установлено на ваше устройство Android, просто выполните следующие действия, чтобы настроить новую учетную запись электронной почты Outlook.

Другой способ создать новую учетную запись Outlook — через веб-браузер на Android. Вот как:

Некоторые часто задаваемые вопросы

Можно ли бесплатно загрузить Outlook на свой смартфон?

Да, приложение Outlook можно загрузить и установить на свой смартфон совершенно бесплатно.

Почему моя электронная почта Outlook не работает?

Существует множество причин, по которым вы не можете получить доступ к электронной почте Outlook. Возможно, на вашем устройстве обнаружена ошибка, из-за которой вы не можете получить доступ к своей учетной записи. Также возможно, что ваш аккаунт был взломан. В этом случае вы сможете сбросить свою учетную запись и выбрать новый пароль.

Начните заново с новым адресом электронной почты

Знание того, как создать адрес электронной почты, может быть важным. На самом деле, эксперты по защите клиентов советуют людям лучше иметь несколько учетных записей электронной почты, каждая из которых используется для разных целей.

Хотя это может показаться большой работой (особенно необходимость помнить кучу паролей), на самом деле это отличный способ оставаться на вершине вашей онлайн-безопасности.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам лучше понять, как создать новый адрес электронной почты в Outlook.

Вы пытались создать новый адрес электронной почты в Outlook? Если да, то как вы узнали об этом процессе? Какое устройство вы использовали? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Добавление учетной записи электронной почты в Outlook

В Outlook можно добавить много учетных записей электронной почты разных типов, например Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud и Exchange. Воспользуйтесь нашей интерактивной поддержкой или выполните указанные ниже действия.

Примечание: Перед добавлением в Outlook учетных записей ряда сторонних поставщиков услуг электронной почты, таких как Gmail, Yahoo и iCloud, требуется изменить некоторые настройки на их веб-сайтах.

Совет: Если вы владелец малого бизнеса и хотите получить дополнительные сведения о настройке Microsoft 365, посетите раздел Справка и обучение для малого бизнеса.

Добавляете ли вы первую учетную запись электронной почты в Outlook или дополнительные, действия в обоих случаях одинаковы.

Выберите пункты Файл > Добавить учетную запись.

(Если вкладка Файл не отображается, возможно, вы используете Новый Outlook для Windows. Чтобы получить инструкции, перейдите в раздел Создание Outlook «.

В зависимости от версии Outlook вы увидите одно из показанных ниже окон.

Для Outlook для Microsoft 365 и Outlook 2016, 2019 или 2021

Outlook 2013 и Outlook 2010

Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Подключиться.

Введите свое имя, адрес электронной почты и пароль и нажмите кнопку Далее.

При появлении запроса снова введите свой пароль, а затем нажмите кнопки ОК и Готово, чтобы приступить к работе с Outlook.

Не удается войти в Outlook c помощью пароля

Если вы забыли пароль для учетной записи Майкрософт, воспользуйтесь нашим помощником по входу, чтобы вернуться к вашей учетной записи.

Если вы знаете, что используете правильный пароль для своей учетной записи электронной почты, но Outlook не примет его, у вас может быть учетная запись электронной почты, требующая дополнительной безопасности.

В учетных записях электронной почты Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com и AOL используется двухфакторная проверка подлинности для подтверждения личности человека, который пытается получить к ним доступ.

Чтобы добавить учетную запись электронной почты в Outlook, в зависимости от вашего поставщика вам может потребоваться пароль приложения. Он отличается от обычного пароля для учетной записи электронной почты. Одним из способов узнать, что требуется пароль приложения, является следующее сообщение: Для вашей учетной записи настроена двухфакторная проверка подлинности. Войдите с помощью пароля приложения.

Процедура получения пароля приложения зависит от поставщика услуг электронной почты. Для получения инструкций выберите в раскрывающемся списке своего поставщика.

• Выберите учетную запись электронной почты

Outlook 2019, Outlook 2021, Outlook для Microsoft 365

В более новых версиях Outlook вы можете добавить учетную запись Gmail в качестве учетной записи IMAP без настройки двухфакторной проверки подлинности, и вам не нужен пароль приложения. Однако для повышения безопасности учетной записи рекомендуется включить двухфакторную проверку подлинности для учетной записи Gmail. Это добавляет дополнительный уровень безопасности после ввода пароля путем запроса на ввод кода с телефона для проверки подлинности.

Outlook 2016 и более ранних версий или при использовании учетной записи POP

Если вы используете Outlook 2016 или более раннюю версию или хотите добавить учетную запись Gmail в качестве учетной записи POP, необходимо включить двухфакторную проверку подлинности и создать пароль приложения. Вы будете использовать пароль приложения вместо обычного пароля, чтобы добавить учетную запись в Outlook.

Чтобы включить двухфакторную проверку подлинности и получить пароль приложения, выполните указанные ниже действия.

Перейдите в Gmail в браузере, а затем выберите значок приложений Google в верхнем правом углу экрана.

Выберите Аккаунт. В разделе Безопасность щелкните Вход в аккаунт Google.

Если в разделе Пароль для параметра Двухэтапная аутентификация установлено значение Выкл, нажмите > рядом с параметром Выкл. В обратном случае перейдите к действию 4.

На первом экране нажмите Начать.

По запросу введите пароль Gmail и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.

Введите свой номер телефона и выберите, как вы хотите получить коды подтверждения: текстовым сообщением или звонком. Затем нажмите кнопку Далее.

Введите полученный код и нажмите кнопку Далее.

Чтобы завершить настройку двухфакторной проверки подлинности, нажмите кнопку ВКЛЮЧИТЬ.

Вернитесь на предыдущий экран, нажав стрелку влево в верхней части экрана рядом с надписью Двухэтапная аутентификация.

В разделе Пароль выберите Пароли приложений.

Введите пароль для учетной записи Google, а затем выберите Войти. В нижней части следующей страницы выберите Почта и Компьютер Windows в раскрывающихся списках, а затем нажмите Создать.

Служба Google покажет ваш пароль приложения. Скопируйте его (без пробелов) и введите, когда Outlook запросит пароль.

При использовании двухфакторной проверки подлинности для Outlook.com выполните указанные ниже действия, чтобы создать пароль приложения.

Откройте страницу https://outlook.com, щелкните ваши инициалы в правом верхнем углу, а затем выберите пункт Просмотр учетной записи..

В разделе Безопасность выберите пункт Обновить.

В разделе Дополнительные параметры безопасности выберите пункт Просмотр.

Прокрутите страницу до раздела паролей приложения и выберите пункт Создать новый пароль приложения.

Пароль приложения будет показан на следующем экране. Запишите этот пароль — он понадобится вам при добавлении учетной записи в Outlook.

Чтобы добавить учетную запись в Outlook, воспользуйтесь инструкциями, приведенными в начале этой статьи, но когда Outlook запросит пароль, введите пароль приложения.

При добавлении учетной записи Yahoo в Outlook Desktop может появиться запрос Yahoo OAuth . Если отображается этот запрос, просто введите пароль, который обычно используется для входа в веб-почту. Дополнительные сведения см. здесь.Если этот запрос не отображается, необходимо создать пароль приложения, как описано ниже.

< > командной строки Yahoo OAuth

Перейдите на веб-сайт Yahoo в браузере и щелкните значок параметров в правом верхнем углу экрана.

Выберите Сведения об учетной записи > Безопасность учетной записи. Возможно, вам потребуется повторно выполнить вход.

Если двухфакторная проверка не включена, вам нужно будет включить ее, прежде чем продолжать. Затем выберите Управление паролями приложений.

Выберите в раскрывающемся списке пункт Классическая версия Outlook, затем — Создать.

Служба Yahoo покажет ваш пароль приложения. Скопируйте его (без пробелов) и введите, когда Outlook запросит пароль.

Откройте в браузере веб-сайт Apple ID, а затем введите свой идентификатор Apple ID и пароль.

Если двухфакторная проверка подлинности уже включена, вы получите код на одном из своих устройств. Введите этот код для продолжения. В противном случае включите двухфакторную проверку подлинности.

На странице Безопасность в разделе Пароли приложений щелкните ссылку Создание пароля.

Введите имя для пароля, например Outlook, и нажмите кнопку Создать.

Служба Apple покажет ваш пароль приложения. Скопируйте его (без пробелов) и введите, когда Outlook запросит пароль.

Проблемы при добавлении учетной записи электронной почты? Используйте расширенную настройку.

Вам может потребоваться вручную добавить учетную запись электронной почты. Выберите один из расширенных методов ниже.

Добавление учетной записи POP или IMAP в Outlook для Windows с помощью расширенной настройки

Если вам нужно ввести определенные значения для имен серверов входящей и исходящей почты, номеров портов и параметров SSL, вы можете воспользоваться расширенной настройкой. С помощью этих инструкций можно добавить в Outlook учетную запись POP или IMAP.

Откройте Outlook, перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Добавить учетную запись.

На следующем экране введите свой адрес электронной почты, выберите Дополнительные параметры, установите флажок Настроить учетную запись вручную и выберите Подключить.

Укажите тип учетной записи. В большинстве случаев необходимо выбрать IMAP.

На экране Параметры учетной записи уже должно быть указано большинство нужных параметров. Однако если вам требуется найти свои параметры, см. статью Параметры учетных записей IMAP и POP. Введите параметры серверов входящей и исходящей почты и нажмите кнопку Далее.

Введите пароль и нажмите кнопку Подключить.

Добавление сторонней учетной записи MAPI в Outlook для Windows с помощью расширенной настройки

Если вы используете стороннего поставщика MAPI, скачайте и настройте приложение поставщика услуг электронной почты MAPI в соответствии с рекомендациями поставщика.

Откройте Outlook и выберите Файл > Добавить учетную запись.

На следующем экране введите свой адрес электронной почты, выберите Дополнительные параметры, установите флажок Настроить учетную запись вручную и нажмите Подключить.

На экране Расширенная настройка выберите Другое.

На экране Другое выберите в списке тип сервера для подключения.
Примечание. Параметр Другое и тип учетной записи в этом разделе отображаются только в том случае, если вы правильно установили и настроили поставщика MAPI.

Нажмите кнопку Подключить.

Должно запуститься приложение стороннего поставщика MAPI, установленное на вашем компьютере.

Завершите настройку учетной записи, следуя инструкциям поставщика MAPI.

Требуется обновить параметры существующей учетной записи электронной почты в Outlook?

Если вы уже создали учетную запись электронной почты, но хотите обновить существующие параметры из-за недавних проблем, см. статью Изменение или обновление параметров учетной записи электронной почты в Outlook для Windows.

См. также

Примечание. Клиентам AOL и Verizon, которые хотят обновить настройки своей учетной записи после недавнего изменения параметров сервера AOL, необходимо прочесть раздел Обновление параметров электронной почты в Outlook для Mac. При проверке параметров шифрования убедитесь, что выбраны протоколы SSL, SSL/TLS или значение «Автоматически», а не только TLS.

Быстрое добавление новой учетной записи

Большинство учетных записей электронной почты, в том числе учетные записи Microsoft 365, Exchange Server, Outlook.com, Hotmail.com, Live.com и Google, можно настроить с помощью нескольких простых действий.

Выберите Outlook > Параметры > Учетная запись.

Щелкните значок «плюс» (+) и выберите Добавить учетную запись.

Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Продолжить.

Введите пароль и нажмите кнопку Добавить учетную запись. (Параметры на экране зависят от учетной записи, которую вы добавляете.)

Если вы добавляете учетную запись Yahoo или другую учетную запись IMAP или POP, вас могут отправить на эти сайты и попросить предоставить Outlook доступ к вашей почте, контактам и календарям. Чтобы продолжить, нажмите кнопку Разрешить.

Если вы добавляете учетную запись Gmail, то в Outlook появится запрос на вход в вашу учетную запись Google. Это относится к пользователям, которые используют сборку 16.15.18070902 и более поздних версий.

Нажмите кнопку Готово, чтобы приступить к работе с Outlook 2016 для Mac.

Если вы добавили учетную запись Google в Outlook для Mac раньше выпуска улучшенного интерфейса проверки подлинности для учетных записей Google IMAP, то вам потребуется еще раз выполнить вход с помощью браузера, чтобы подключиться к вашей учетной записи.

Выберите пункт Войти в Google.

Выберите учетную запись.

Вам будет предложено разрешить приложению Outlook доступ к почте, контактам и календарям. Выберите Разрешить.

Вам будет предложено вернуться в Outlook. Выберите Разрешить.

Нажмите кнопку Готово, чтобы приступить к работе с Outlook 2016 для Mac.

Выберите пункты Сервис > Учетные записи.

Выберите учетную запись электронной почты, которую хотите изменить.

Обновите описание учетной записи, личные сведения, имя пользователя и пароль или другие параметры в зависимости от типа изменяемой учетной записи.

После внесения изменений нажмите кнопку ОК.

После настройки первой учетной записи выполните указанные ниже действия, чтобы добавить дополнительные учетные записи электронной почты.

Выберите Сервис > Учетные записи.

Щелкните значок «плюс» (+) и выберите команду Добавить учетную запись.

Введите адрес электронной почты учетной записи.

Следуйте инструкциям, чтобы завершить настройку учетной записи.

Двухфакторная проверка подлинности обеспечивает дополнительную защиту вашей учетной записи. При каждом входе в свою учетную запись Gmail с нового устройства вы будете получать разовый код на свой телефон. Чтобы завершить вход, введите этот код.

Перейдите в Gmail в браузере, а затем выберите значок приложений Google в верхнем правом углу экрана.

Выберите Мой аккаунт. В разделе Безопасность и вход щелкните Вход в аккаунт Google.

Выберите пункт Двухэтапная аутентификация и следуйте инструкциям.

Откройте в браузере веб-сайт Yahoo, затем щелкните значок параметров в правом верхнем углу экрана.

Выберите Сведения об учетной записи > Безопасность учетной записи. Возможно, вам потребуется повторно выполнить вход.

Если двухфакторная проверка не включена, вам нужно будет включить ее, прежде чем продолжать. Затем выберите Управление паролями приложений.

Выберите в раскрывающемся списке пункт Классическая версия Outlook, затем — Создать.

Служба Yahoo покажет ваш пароль приложения. Запишите этот пароль (без пробелов), а затем укажите его добавлении новой учетной записи в Outlook.

Откройте в браузере веб-сайт Apple ID, а затем введите свой идентификатор Apple ID и пароль.

Если двухфакторная проверка подлинности уже включена, вы получите код на одном из своих устройств. Введите этот код для продолжения. В противном случае включите двухфакторную проверку подлинности.

На странице Безопасность в разделе Пароли приложений щелкните ссылку Создание пароля.

Введите имя для пароля, например Outlook, и нажмите кнопку Создать.

Служба Apple покажет ваш пароль приложения. Запишите этот пароль (без пробелов), а затем укажите его добавлении новой учетной записи в Outlook.

См. также

См. также

См. также

В нижней части области папок выберите Добавить учетную запись.

Выберите предлагаемую учетную запись в раскрывающемся меню или введите другую учетную запись и нажмите кнопку Продолжить.

При появлении запроса введите пароль для учетной записи и нажмите кнопку Готово.

Управление учетными записями электронной почты

Выберите Вид > Параметры просмотра.

Выберите Учетные записи > Email учетные записи.

Добавьте новые учетные записи или управляйте добавленными учетными записями.

По завершении закройте окно Параметры .

Outlook не принимает мой пароль

Если вы забыли пароль для учетной записи Майкрософт, воспользуйтесь нашим помощником по входу, чтобы вернуться к вашей учетной записи.

Если вы знаете, что используете правильный пароль для учетной записи электронной почты, но Outlook не примет его, вы можете получить сообщение об ошибке со следующим сообщением:

Что-то пошло не так во время настройки. Возможно, потребуется использовать пароль приложения. Повторите попытку или используйте другую учетную запись.

Пароли приложений — это случайные пароли однократного использования, которые предоставляют временный доступ к учетным записям в Интернете. Временные пароли выступают в качестве уровня безопасности, предотвращая необходимость совместного использования учетных данных main с потенциально менее безопасными или неизвестными приложениями.

В зависимости от поставщика может потребоваться пароль приложения для добавления определенных типов учетных записей в Outlook. Чтобы получить пароль приложения, необходимо перейти к поставщику электронной почты. Ваш поставщик электронной почты предоставит инструкции по созданию пароля приложения для учетной записи электронной почты для использования в сторонних почтовых приложениях, таких как Outlook.

Использование пароля приложения для Outlook

Если при добавлении учетной записи IMAP или iCloud в Outlook возникают ошибки проверки подлинности, может потребоваться пароль приложения.

Пароль приложения заменяет пароль основной учетной записи при добавлении учетной записи электронной почты в Outlook. После получения пароля приложения от поставщика скопируйте его и вставьте при запросе пароля учетной записи.

Создание почтового ящика в Outlook

Электронная почта все больше вытесняет из обихода обычные почтовые пересылки. С каждым днем увеличивается число пользователей, отправляющих корреспонденцию через интернет. В связи с этим, появилась надобность в создании специальных пользовательских программ, которые облегчили бы эту задачу, сделали бы получение и отправки электронной почты более удобными. Одним из таких приложений является Microsoft Outlook. Давайте выясним, как можно создать электронный почтовый ящик на почтовом сервисе Outlook.com, а затем подключить его к выше указанной программе-клиенту.

Регистрация почтового ящика

Регистрация почты на сервисе Outlook.com производится через любой браузер. Вбиваем адрес Outlook.com в адресную строку браузера. Веб-обозреватель перенаправляет на сайт live.com. Если у вас уже имеется регистрационная запись в Microsoft, которая единая для всех сервисов данной компании, то просто вводим номер телефона, адрес электронной почты или своё имя пользователя в Skype, жмем на кнопку «Далее».

Если же у вас нет учетной записи в Microsoft, то жмите на надпись «Создайте её».

Перед нами открывается регистрационная форма Microsoft. В её верхней части вводим имя и фамилию, произвольное имя пользователя (важно, чтобы оно было никем не занято), придуманный пароль для входа в учетную запись (2 раза), страну проживания, дату рождения, и пол.

В нижней части страницы, записывается дополнительный адрес электронной почты (из другого сервиса), и телефонный номер. Это делается для того, чтобы пользователь мог надежнее защитить свою учетную запись, и в случае утери пароля, смог восстановить доступ к ней.

Обязательно вводим капчу для проверки системой того, что вы не робот, и жмем на кнопку «Создать учетную запись».

После этого, появляется запись о том, что нужно запросить код через SMS для подтверждения факта, что вы реальный человек. Вводим номер мобильного телефона, и жмем на кнопку «Отправить код».

После того, как код на телефон пришел, вводим его в соответствующую форму, и жмем на кнопку «Создать учетную запись». В случае, если код не приходит в течение длительного времени, то жмем на кнопку «Код не получен», и вводим другой свой телефон (при наличии), или пытаемся повторить ещё раз попытку со старым номером.

Если же все нормально, то после нажатия кнопки «Создать учетную запись», откроется приветственное окно Microsoft. Жмем на стрелку в виде треугольника в правой части экрана.

В следующем окне указываем язык, на котором желаем видеть интерфейс электронной почты, а также выставляем свой часовой пояс. После того, как указали данные настройки, жмем все на ту же стрелочку.

В следующем окне выбираем тему оформления фона своего аккаунта Microsoft из тех, которые предложены. Опять жмем на стрелку.

В последнем окне у вас есть возможность указать оригинальную подпись в конце отправляемых сообщений. Если ничего не изменять, то подпись будет стандартной: «Отправлено: Outlook». Жмем на стрелку.

После этого, открывается окно, в котором говорится, что учетная запись в Outlook создана. Жмем на кнопку «Далее».

Пользователь перемещается в свой аккаунт на почте Outlook.

Привязка аккаунта к программе-клиенту

Теперь нужно привязать созданный аккаунт на Outlook.com к программе Microsoft Outlook. Переходим в раздел меню «Файл».

Далее жмем на большую кнопку «Настройка учетных записей».

В открывшемся окне, во вкладке «Электронная почта» жмем на кнопку «Создать».

Перед нами открывается окно выбора службы. Оставляем переключатель в положении «Учетная запись электронной почты», в котором он находится по умолчанию, и жмем на кнопку «Далее».

Открывается окно настройки учетной записи. В графе «Ваше имя» вводим свое имя и фамилию (можно псевдоним), под которыми ранее регистрировались на сервисе Outlook.com. В графе «Адрес электронной почты» указываем полный адрес почтового ящика на Outlook.com, зарегистрированный ранее. В следующих графах «Пароль», и «Проверка пароля», вводим тот же пароль, который был введен при регистрации. Затем, жмем на кнопку «Далее».

Начинается процедура подключения к учетной записи на Outlook.com.

Затем, может появиться диалоговое окно, в котором следует опять ввести свои логин и пароль к аккаунту на Outlook.com, и нажать на кнопку «OK».

После завершения автоматической настройки, появится сообщение об этом. Жмем на кнопку «Готово».

Как настроить Outlook – полный гайд

Настроим программу один раз и получим доступ ко всем своим почтовым сервисам.

Для чего нужен Outlook

Microsoft Outlook – это мощный почтовый клиент, который позволяет не только обмениваться электронными письмами, но и управлять информацией. Вы можете отправлять и получать электронные сообщения, создавать задачи, управлять контактами и календарем. Кроме того, Outlook предлагает множество дополнительных возможностей, таких как хранение заметок, установка напоминаний и организация встреч.

Настроить Outlook на компьютере сможет каждый.

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Установка Outlook

Для установки Outlook, рекомендуем загрузить последнюю версию программы с официального сайта Microsoft, либо приобрести его вместе с офисным пакетом. Однако, перед установкой необходимо убедиться, что ваш компьютер или иное устройство соответствуют системным требованиям данной программы, иначе возможны трудности в работе с ней.

Минимальные системные требования

Outlook неприхотлив в своих требованиях и будет стабильно работать под операционными системами:

• Windows 10 с долгосрочным обслуживанием 2019 или Windows 11 с двухъядерным процессором с частотой 2 ГГц и 4ГБ ОЗУ;
• MacOS с процессором Intel и 4ГБ ОЗУ. Office для Mac поддерживается тремя последними версиями MacOS. По мере выпуска новых основных версий, MacOS Майкрософт прекращает поддержку для самой старой версии и продолжает поддержку для последней и двух предыдущих версий MacOS. В предыдущих версиях операционных систем могут поддерживаться не все функции и возможности продуктов. Для оптимальной работы используйте последние версии указанных выше операционных систем.

Добавление учетной записи

После установки Outlook на компьютере откройте его и выполните следующие действия.

1. Нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
2. Нажмите на «Добавить учетную запись» в правой части экрана.

1. Укажите адрес электронной почты. Во вкладке «Дополнительные параметры» выберите «Настроить учетную запись вручную» и кликните «Далее».

1. В разделе «Расширенная настройка» кликните по современному протоколу IMAP входящей почты.

1. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить настройку.

Настройка параметров учетной записи

После добавления учетной записи необходимо настроить некоторые параметры, чтобы Outlook работал эффективнее.

Настройка автоматических ответов

Автоматический ответ будет отправляться всем, кто пытается связаться с вами во время вашего отсутствия.

• Выберите пункты «Файл» > «Автоответы».

• В диалоговом окне «Автоответы» выберите команду «Отправлять автоответы».

• Можно указать диапазон дат для автоматических ответов. После указанной даты их отправка прекратится. В противном случае автоматические ответы нужно будет отключить вручную.
• На вкладке «Автоответы» введите текст ответа, который будет отправляться, если вас нет на рабочем месте.
• Чтобы сохранить параметры, нажмите кнопку ОК.

Настройка подписи

Outlook может автоматически добавить подпись к каждому отправляемому письму. Подпись может содержать информацию о вашей должности, контактных данных или другую полезную информацию.

• Создайте новое сообщение электронной почты или сгенерируйте форму ответа на полученное письмо.

• Зайдите в пункт меню «Сообщение» > «Подпись».
• На форме «Подписи и бланки» в группе «Выберите подпись для изменения» щелкните на кнопку «Создать», после чего в появившейся форме «Новая подпись» введите новое наименование для активной подписи.
• В группе «Изменить подпись» создайте требуемую подпись. Вы можете изменять, гибко конфигурировать и настраивать выравнивание текста, размер и цвет шрифта, а также саму гарнитуру. Если вы желаете сформировать более изящную подпись с границами, таблицами или маркерами, используйте текстовый редактор Word для предварительного форматирования текстового содержимого, после чего попросту скопируйте и вставьте подпись в поле «Изменить подпись» в Outlook. В дополнение, вы можете воспользоваться одним шаблонов для подписей. Чтобы ознакомиться с заготовленными шаблонами более детально, скачайте шаблоны в приложении Word, измените шаблон под себя (укажите: ФИО, телефон, другие контактные данные), после чего скопируйте и вставьте полученный текст в поле «Изменить подпись».
• В секции «Выберите подпись, используемую по умолчанию» задайте необходимые подписи для новых сообщений и ответов (как правило для новых сообщений используется расширенная подпись, а для ответов – короткий вариант наподобие «С уважением …»).
• Щелкните на кнопке ОК для сохранения новой подписи и возврата к форме сообщения.

Важно: При создании новой подписи Outlook автоматически не применяет её к текущему сообщению, открытому в первом пункте этого подраздела, даже если вы настроили автоматическое применение подписей ко всем новым генерируемым в программе Outlook сообщениям. Для текущего сообщения придется добавить подпись в ручном режиме (либо закрыть его и создать новое сообщение – подпись туда вставится уже автоматически). Для добавления подписи ручным способом на вкладке «Сообщение» выберите элемент «Подпись», после чего выберите только что созданную, новую подпись из предложенного раскрывающегося списка.

Настройка автоматического ответа

Outlook может автоматически ответить всем на полученное письмо. Это может быть полезно, если вы получили письмо с общим вопросом, на который должны ответить все участники проекта.

• В основном окне Outlook, кликаем на закладку «Файл».
• Кликаем на большую кнопку «Управление правилами и оповещениями».

• Нажимаем «Новое…».
• Выбираем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям».

• Нажимаем «Далее».

• В окне со списком ничего не выбираем, а просто нажимаем «Далее». Появится очень важное предупреждение о том, что «Данное правило будет применено к каждому получаемому сообщению». Соглашаемся.

• В окне со списком действий ставим галочку в пункте «Ответить, используя». В окошке «Шаг 2» щелкаем на «Указанный шаблон». Откроется окно выбора шаблона. Выбираем нужный нам шаблон. Нажимаем «Открыть».
• Появится экран, на котором можно выбрать исключения – признаки, по которым какие-то письма не будут получать ответа. В нашем случае галочку не ставим. Нажимаем «Далее».
• Сохраняем правило, давая ему понятное нам название и жмем «Готово».

Настройка автоматического ответа на определенный тип писем

Вы можете создать правила, которые будут автоматически отвечать на определенный тип писем. Например, можно настроить автоматический ответ на все письма с темой «Вопросы по проекту». Порядок действий тот же, что и в предыдущем подразделе, но после предупреждения о том, что «Данное правило будет применено к каждому получаемому сообщению», с чем мы соглашаемся, действуем так.

• В окне со списком действий ставим галочку в пункте «Содержащие <текст> в тексте или в поле ‘Тема’». В окошке «Шаг 2» щелкаем на «<текст>». Откроется окно поиска текста. Набираем нужный нам текст. Нажимаем «Добавить» и кнопку ОК.
• Появится экран, на котором можно выбрать исключения – признаки по которым какие-то письма не будут получать ответ. В нашем случае никакие галочки не ставим. Нажимаем «Далее».
• Сохраняем правило с понятным названием и жмем «Готово».

Настройка пересылки сообщений

Вы можете настроить Outlook таким образом, чтобы он автоматически пересылал все полученные письма на другой адрес электронной почты. Это может быть полезно, если вы планируете выходить в отпуск и хотите, чтобы другой человек мог получать ваши письма.

• В основном окне Outlook, кликаем на закладку «Файл».
• Кликаем на большую кнопку «Управление правилами и оповещениями».

• Нажимаем «Новое…».
• Выбираем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям».

• Нажимаем «Далее».

• В окне ничего выбирать не надо – просто жмем «Далее» и соглашаемся с тем, что «Данное правило будет применено к каждому получаемому сообщению».

• В окне со списком действий ставим галочку в пункте «Перенаправить для . ». В окошке «Шаг 2» щелкаем на «Адресаты или общедоступная группа». Откроется адресная книга Outlook. Выбираем раздел «Контакты».
• Выбираем в списке контакт, выделяем его, и щелкаем ниже «Кому ->». Адрес подставится в соответствующее поле. Нажимаем внизу ОК.
• Появится экран, на котором можно выбрать исключения – признаки по которым какие-то письма не будут перенаправляться. В нашем случае никакие галочки не ставим. Нажимаем «Далее».
• Сохраняем правило с понятным нам названием и жмем «Готово».

Настройка учетной записи на других устройствах.

Настроить Outlook на других устройствах не составит труда, так как процесс идентичен шагам, описанным в пункте «Добавление учетной записи» данной статьи. После того как в приложении будет добавлена учетная запись, данные будут автоматически синхронизированы с другими вашими устройствами.

Календарь в Outlook: как использовать его для эффективного планирования

Календарь является одним из наиболее важных инструментов для планирования задач. В Microsoft Outlook, календарь предоставляет широкий спектр функций, которые помогают управлять расписанием и делают работу более эффективной. Рассмотрим самые используемые из них:

• Одна из наиболее полезных функций календаря — это возможность создавать встречи. Чтобы её создать, выберите нужную дату и время в календаре, затем нажмите на кнопку «Встреча». Заполните информацию о встрече, включая участников и место проведения. Каждый участник получит приглашение по электронной почте, и вы можете отследить, кто принял участие, а кто не сможет прийти.
• Если у вас есть задачи, которые нужно выполнить в определенный день или в определенное время, можно воспользоваться функцией «Задача». Чтобы создать задачу, выберите нужную дату и время в календаре, затем нажмите на кнопку «Задача». Заполните информацию о задаче, включая ее описание и срок выполнения. Когда срок выполнения наступит, вы получите напоминание о задаче.
• Календарь также предоставляет множество возможностей для просмотра вашего расписания. Можно просмотреть расписание на день, неделю, месяц или год.

Мои Контакты — удобный способ организации контактов

Outlook также предоставляет простой и удобный способ организации контактов, именуемый “Мои Контакты”. Рассмотрим их:

• Outlook позволяет организовывать ваши контакты в группы. Это может быть полезно при большом количестве контактов, и необходимо быстро найти нужного человека. Вы можете создать группу «Коллеги», «Друзья» или «Клиенты», и добавить соответствующие контакты в каждую группу. После чего найти нужный контакт не составит труда, просто выбрав соответствующую группу.
• Категории — это еще один удобный способ организации контактов. Каждому контакту можно назначить категорию, например «Работа», «Личные контакты» или «Семья». Затем можно использовать категории для быстрого поиска нужных контактов. Например, если вы ищете контакт для работы, вы можете выбрать категорию «Работа» и быстро найти нужный контакт.
• Мои Контакты также позволяет синхронизировать ваши контакты с мобильным устройством. Это может быть полезно, при частом использовании мобильного телефона для звонков и отправки сообщений. Синхронизация позволяет иметь доступ к вашим контактам в любом месте и в любое время.

Три совета по использованию Outlook

После необходимых настроек Outlook можно использовать для отправки и получения электронных писем, управления календарем, контактами и задачами. Вот некоторые полезные советы, которые помогут вам использовать Outlook эффективно и быстро.

1. Использование вкладок. Outlook имеет несколько вкладок, которые позволяют быстро переключаться между различными функциями (например, электронная почта, календарь, контакты и т.д.).
2. Использование горячих клавиш. Outlook имеет множество быстрых клавиш, которые позволяют управлять им без долгого выбора команд в меню. Например:
   • Ctrl+N – для создания нового письма,
   • SHIFT+ВВОД – откроет выбранное сообщение в новом окне,
   • CTRL+F – переадресует сообщение,
   • CTRL+2 – откроет календарь,
   • CTRL+R – ответить на сообщение,
   • CTRL+SHIFT+R – ответить всем,
   • CTRL+M – проверка наличия новых сообщений.
3. Использование поиска. Outlook имеет мощный поиск, который позволяет быстро найти нужное письмо, контакт или задачу.

Вот так просто! Теперь вы легко настроите Outlook и сможете пользоваться всеми его возможностями.