How to Make an Amazing PowerPoint
A guide to creating a stunning and effective PowerPoint presentation
Digital Marketing Lab
Whether you are a student making a presentation to your class, an entrepreneur making a pitch to a VC firm, or an employee at a large corporation presenting a project update to your manager, you will likely use PowerPoint to make your presentation.
Microsoft PowerPoint has been around since 1987 and is by far the most popular presentation tool on the market but many people still struggle to give effective presentations.
Below are several tips for crafting a more effective PowerPoint presentation. If you need further help, please feel free to check out the amazing PowerPoint slide and infographic templates offered by Simple Slides.
Simple Slides offer over 10,000 custom PowerPoint slides and infographics, for one low price! This is by far the largest collection of high quality slide templates I have ever seen.
The sample slides in this presentation are similar to or come directly from the editable presentations in the Simple Slides download:
Создание профессиональных макетов слайдов с помощью Designer
Разработчик. улучшает слайды для подписчиков Microsoft 365 , автоматически создавая идеи дизайна на выбор.
По мере добавления содержимого на слайды конструктор в фоновом режиме подбирает к нему профессионально оформленные макеты.
Это функция Microsoft 365 только для подписчиков. Если кнопка Designer 
не отображается или некоторые функции, описанные на этой странице, не отображаются, см. дополнительные сведения в разделе Требования ниже.
Найдите идеи для оформления
Запросите идеи по проектированию в любое время, выбрав Конструктор > Designer на ленте.
При первом использовании Разработчик. может появиться запрос на разрешение предлагать вам различные идеи для оформления презентации. Если вы хотите использовать конструктор, щелкните Включить.
Когда вы включите «сетевые функции», PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при создании слайдов. PowerPoint со временем обучается на основе вашего применения идей для оформления и будет показывать вам идеи в соответствующее время.
Прокрутите предложения в области Designer в правой части окна.
Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.
Можно также выбрать другой вариант в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда. Чтобы отменить последнее изменение оформления, нажмите клавиши CTRL+Z.
Фотография титульного слайда и схема оформления
Когда вы начинаете пустую презентацию и вводите слова на слайде, Designer рекомендует высококачественные фотографии, отражающие текст слайда, а также схему оформления с цветами, которые дополняют выбранную фотографию. Все слайды презентации будут визуально согласованными.
Профессиональные макеты
Разработчик. находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.
Больше визуальных эффектов и меньше текста
Слишком много текста на слайде? Конструктор позволяет преобразовать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в наглядные графические элементы.
В списках с маркерами предлагаются значки для каждого маркированного пункта. Если вам не нравится предлагаемый значок, просто выберите его и воспользуйтесь кнопкой быстрой замены:
Иллюстрации
Разработчик. находит ключевые термины и понятия, для которых имеются иллюстрации, и отображает эти иллюстрации на различных макетах. Иллюстрации берутся из библиотеки значков Microsoft 365.
Designer и «рукописный ввод»
(Только для подписчиков Microsoft 365 ) Разработчик. распознает, когда вы рисуете или пишете с помощью рукописного ввода, и включает это содержимое в идеи дизайна, которые он вам показывает.
Отключение конструктора PowerPoint
Если вы не хотите, чтобы конструктор PowerPoint автоматически предлагал варианты оформления, выполните указанные ниже действия.
В меню Файл выберите пункт Параметры.
В диалоговом окне Параметры PowerPoint откройте слева вкладку Общие, прокрутите ее содержимое вниз и снимите флажок Автоматически показывать идеи оформления.
Требования
Эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365.
Поиск версии
Идеи для оформления одной фотографии
Применяется к:
PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1511 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): версия 1602 или более поздняя
Несколько фотографий, извлечение цветов и распознавание лиц
Применяется к:
PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1603 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): версия 1605 или более поздняя
Преобразование списков в Графические элементы SmartArt
Применяется к:
PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1609 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): версия 1701 или более поздняя
Идеи для оформления списков инструкций
Применяется к:
PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1702 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): версия 1708 или более поздняя
Идеи для оформления, в которых вместо текста используются значки
Применяется к:
PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1612 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): пока недоступно
Идеи для оформления диаграмм
Применяется к:
PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1705 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): версия 1803 или более поздняя
Идеи для оформления временных шкал
Применяется к:
PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1707 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): версия 1803 или более поздняя
Идеи для оформления с преобразованием текста в значки + графические элементы SmartArt
Применяется к:
PowerPoint для Microsoft 365
Идеи для оформления содержимого рукописного ввода
Применяется к:
PowerPoint для Microsoft 365
Актуальный канал: версия 1812 или более поздняя
Полугодовой канал (корпоративный): пока недоступно
Это функция Microsoft 365 только для подписчиков. Если кнопка Designer не отображается или некоторые функции, описанные на этой странице, не отображаются, см. дополнительные сведения в разделе Требования ниже.
Просмотр идей для оформления
Запросите идеи по проектированию в любое время, выбрав Конструктор > Designer на ленте.
При первом использовании Разработчик. появится запрос на разрешение предлагать вам различные идеи для оформления презентации. Если вы хотите использовать конструктор, выберите команду Включить или Начать использование.
Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.
Прокрутите предложения в области Designer в правой части окна.
Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.
Можно также выбрать другой вариант в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда. Чтобы отменить последнее изменение оформления, нажмите клавиши ⌘+Z.
Вы можете запросить идеи по проектированию в любое время, выбрав Конструктор > Designer на ленте.
Фотография титульного слайда и схема оформления
Когда вы начинаете пустую презентацию и вводите слова на слайде, Designer рекомендует высококачественные фотографии, отражающие текст слайда, а также схему оформления с цветами, которые дополняют выбранную фотографию. Все слайды презентации будут визуально согласованными.
Профессиональные макеты
Разработчик. находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.
Графические элементы SmartArt
Конструктор позволяет преобразовать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в наглядные Графический элемент SmartArt.
В списках с маркерами предлагаются значки для каждого маркированного пункта. Если вам не нравится предлагаемый значок, просто выберите его и воспользуйтесь кнопкой быстрой замены:
Иллюстрации
Разработчик. находит ключевые термины и понятия, для которых имеются иллюстрации, и отображает эти иллюстрации на различных макетах. Иллюстрации берутся из библиотеки значков Microsoft 365.
Отключение конструктора PowerPoint
Если вы не хотите, чтобы конструктор PowerPoint предлагал варианты оформления, выполните указанные ниже действия.
В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Общие.
В диалоговом окне Общие в разделе Конструктор PowerPointснимите флажок Автоматически показывать идеи для оформления.
Кнопка Designer неактивна
Если вы видите кнопку Designer в PowerPoint но она неактивна, это означает:
Вы не подключены к Интернету.
Слайд не выбран. (Это может произойти, если в области эскизов в обычном режиме выбрано несколько слайдов или если фокус в области эскизов находится между двумя слайдами. Подобная ситуация также возникает, если фокус находится в области заметок или если вы находитесь в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.)
Кнопка Designer отсутствует
Разработчик. — это функция для подписчиков Microsoft 365 . Если кнопка Designer не отображается, вы используете более раннюю версию PowerPoint для Mac, а не PowerPoint для Microsoft 365 для Mac.
Требования
Эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365.
Поиск версии
Применяется к:
PowerPoint для Microsoft 365 для Mac
Monthly Channel: версия 15.26.0.160910 или более поздняя
Эта функция доступна для файлов, которые хранятся в OneDrive и SharePoint в Microsoft 365. Если кнопка Designer 
не отображается или некоторые функции, описанные на этой странице, не отображаются, см. дополнительные сведения в разделе Требования ниже.
Просмотр идей для оформления
Запросите идеи по проектированию в любое время, выбрав Конструктор > Designer на ленте.
PowerPoint отображает идеи для оформления слайда.
Прокрутите предложения в области Designer в правой части окна.
Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.
Можно также выбрать другой вариант в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда. Чтобы отменить последнее изменение оформления, нажмите клавиши CTRL+Z.
Профессиональные макеты
Разработчик. находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.
Рисунки SmartArt
Конструктор позволяет преобразовать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в наглядные Графический элемент SmartArt.
В списках с маркерами предлагаются значки для каждого маркированного пункта. Если вам не нравится предлагаемый значок, просто выберите его и воспользуйтесь кнопкой быстрой замены:
Иллюстрации
Разработчик. находит ключевые термины и понятия, для которых имеются иллюстрации, и отображает эти иллюстрации на различных макетах. Иллюстрации берутся из библиотеки значков Microsoft 365.
Кнопка Designer неактивна
Если вы видите кнопку Designer в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что кто-то другой в настоящее время также редактировал слайд:
Если вы редактируете презентацию вместе с другими пользователями и один слайд активно редактируют сразу несколько человек, конструктор не будет предлагать идеи для оформления этого слайда.
Но как только количество пользователей, редактирующих слайд, сократится до одного, конструктор снова начнет предлагать варианты оформления при выполнении соответствующих действий (например, при добавлении фотографии).
Требования
Относится к:
Файлы PowerPoint, хранящиеся в OneDrive, OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365.
Разработчик. доступен только на iPad, но не на iPhone. Дополнительные сведения см. в разделе Требования ниже.
Просмотр идей для оформления
Запросите идеи дизайна в любое время, выбрав Конструктор > идеи на ленте.
При первом использовании Разработчик. появится запрос на разрешение предлагать вам различные идеи для оформления презентации. Если вы хотите использовать конструктор, выберите команду Включить или Начать использование.
Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.
Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.
Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.
Можно также выбрать другой вариант в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда. Чтобы отменить последнее изменение оформления, нажмите «Отменить» 
.
Профессиональные макеты
Разработчик. находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.
Рисунки SmartArt
Конструктор позволяет преобразовать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в наглядные Графический элемент SmartArt.
Кнопка «Идеи для оформления» неактивна
Если кнопка «Идеи для оформления» присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что вы не подключены к Интернету.
Требования
Разработчик. доступен, если вы используете iPad, а не iPhone.
Применяется к:
PowerPoint для iOS
версия 2.0.17042601 или более поздняя
Разработчик. доступен, если вы используете планшет с Android, а не телефон. Дополнительные сведения см. в разделе Требования ниже.
Просмотр идей для оформления
Запросите идеи дизайна в любое время, выбрав Конструктор > идеи на ленте. 
При первом использовании Разработчик. появится запрос на разрешение предлагать вам различные идеи для оформления презентации. Если вы хотите использовать конструктор, выберите команду Включить или Начать использование.
Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.
Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.
Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.
Можно также выбрать другой вариант в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда. Чтобы отменить последнее изменение оформления, нажмите «Отменить» .
Профессиональные макеты
Разработчик. находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.
Рисунки SmartArt
Конструктор позволяет преобразовать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в наглядные Графический элемент SmartArt.
Кнопка «Идеи для оформления» неактивна
Если кнопка «Идеи для оформления» присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что вы не подключены к Интернету.
Требования
Разработчик. доступен, если вы используете планшет с Android, а не телефон.
Применяется к:
PowerPoint для Android
версия 16.0.7531.1011 или более поздняя
Разработчик. доступен, если вы используете планшет с Windows, а не телефон. Дополнительные сведения см. в разделе Требования ниже.
Просмотр идей для оформления
Запросите идеи дизайна в любое время, выбрав Конструктор > идеи на ленте.
При первом использовании Разработчик. появится запрос на разрешение предлагать вам различные идеи для оформления презентации. Если вы хотите использовать конструктор, выберите команду Включить или Начать использование.
Когда вы включите интеллектуальные службы, PowerPoint будет автоматически предлагать вам идеи для оформления при добавлении фотографий на слайды.
Прокрутите предложенные варианты в области Идеи для оформления в правой части окна.
Выберите подходящее оформление или закройте окно. При выборе одного из предложенных вариантов слайд изменяется соответственно.
Можно также выбрать другой вариант в этой области или вернуться к исходному оформлению слайда. Чтобы отменить последнее изменение оформления, нажмите «Отменить» .
Профессиональные макеты
Разработчик. находит на слайде изображения, диаграммы, и таблицы и предлагает несколько вариантов их размещения для создания целостного макета с эффектным оформлением.
Рисунки SmartArt
Конструктор позволяет преобразовать текст, например списки, процессы или временные шкалы, в наглядные Графический элемент SmartArt.
Кнопка «Идеи для оформления» неактивна
Если кнопка «Идеи для оформления» присутствует в PowerPoint, но она неактивна, это означает, что вы не подключены к Интернету.
Требования
Разработчик. доступен, если вы используете планшет, а не телефон.
Применяется к:
PowerPoint Mobile
версия 16.0.8201.1017 или более поздняя
Устранение неполадок
- Какая у вас возникла проблема?
Идеи дизайна доступны только Microsoft 365 подписчикам
В классических версиях PowerPoint идеи для оформления могут просматривать только подписчики. Вы можете попробовать или приобрести подписку здесь.
На Веб-приложение PowerPoint идеи по дизайну доступны всем.
Один Microsoft 365 пакет подписки не включает идеи проектирования: Office 365 Germany Германии.
Включение сетевых функций Office
Чтобы использовать Разработчик., включите «сетевые функции» Office:
Выберите Файл > Учетная запись, а затем в разделе Конфиденциальность учетной записи нажмите Управление параметрами.
Разработчик. может быть выключен администратором
Разработчик. доступен для подписчиков Microsoft 365, но в некоторых организациях эту функцию отключают. Если у вас есть подписка на Microsoft 365, но кнопка Designer не отображается, обратитесь в ИТ-отдел.
Переустановите Office, чтобы получить доступ к функциям, предоставляемым по подписке
Если вы перешли с Microsoft 365 на подписку на Microsoft 365, вам потребуется удалить набор Microsoft 365, а затем снова его установить, чтобы получить доступ к функциям, предоставляемым по подписке. Инструкции см. в следующих статьях:
Перезапустите приложение, чтобы получить конструктор PowerPoint
Иногда пользователи обнаруживают, что при первом запуске PowerPoint после установки Microsoft 365 кнопка Designer недоступна. Проблема решается перезапуском приложения.
Если у вас нет идей по дизайну, то причиной может быть несколько вещей. Прежде всего сделайте вот что.
Проверьте подключение к Интернету. Разработчик. выходит в интернет, чтобы получить свои дизайнерские идеи.
Используйте тему, которая поставляется вместе с приложением PowerPoint (а не пользовательскую или загруженную из других источников).
Ниже описаны другие проблемы способы их устранения.
Идеи для оформления не работают на слайдах с изображениями
Примените к слайду макет типа Заголовок или Заголовок и объект.
Не используйте на слайде, на который вы вставляете фотографию, какие-либо дополнительные объекты или фигуры.
Добавляйте на слайд не больше четырех фотографий (в формате JPG, PNG, GIF или BMP). Их размер должен быть не меньше 200 x 200 пикселей.
Идеи для оформления не работают на слайдах, описывающих процесс
Примените к слайду макет типа Заголовок и объект.
Не используйте на слайде с текстом о процессе другие объекты, фото или фигуры.
Поскольку конструктор PowerPoint — это относительно новая служба, она еще нуждается в доработке. Если конструктор PowerPoint не может предложить действительно полезную идею, он не показывает их вовсе. Мы прилагаем все усилия для создания отличных идей для оформления слайдов с различным содержимым.
И, конечно же, если данная служба вам не нужна, вы всегда можете отключить ее. Для этого выберите элементы Файл > Параметры > Общие и снимите флажок Автоматически показывать идеи оформления.
Слайд редактирует кто-то еще
Если вы редактируете презентацию вместе с другими пользователями и один слайд активно редактируют сразу несколько человек, конструктор не будет предлагать идеи для оформления этого слайда.
Но как только количество пользователей, редактирующих слайд, сократится до одного, конструктор снова начнет предлагать варианты оформления при выполнении соответствующих действий (например, при добавлении фотографии).
Идеи для оформления не работают на слайдах с фигурами или надписями
Разработчик. не может предложить идеи для оформления, если слайд содержит фигуру или надпись. Можно использовать фотографии или текст в заполнителе.
Если вы видите кнопку Designer в PowerPoint но она неактивна, это означает:
Вы не подключены к Интернету.
Отдельный слайд не выбран. Это может произойти, если в области эскизов в обычном режиме выбрано несколько слайдов или если фокус в области эскизов находится между двумя слайдами. Подобная ситуация также возникает, если фокус находится в области заметок или если вы находитесь в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.
Пошаговая инструкция: 5 простых способов оживить презентацию в PowerPoint
PowerPoint предлагает на выбор немало фигур или, как их еще называют, графических примитивов. Тут в нашем распоряжении линии, стрелки, блок-схемы, геометрические формы и т. д. Однако список фигур все-таки ограниченный, и не всегда в нем можно найти то, что очень нужно. В таких ситуациях не отчаиваемся и самостоятельно создаем новые фигуры.
Рассмотрим способ объединения нескольких фигур в одну на примере создания ромашки����
- Для этого заходим во вкладку «Вставка» ➡ находим на панели ярлык «Фигуры» ➡ выбираем примитивы (в данном случае сердце и круг). Цвета выбираем свои или оставляем те, что по умолчанию.
- Копируем сердце (будущий лепесток), нам понадобится 4 сердца, (выделяем форму, копируем Ctrl+C, вставляем рядом Ctrl+V).
- Располагаем лепестки с четырех сторон, относительно центра композиции. Чтобы повернуть форму: выделяем объект, зажав Shift поворачиваем за стрелку в виде полукруга.
- Когда фигуры выстроены в том порядке, что и задумывалось, выделяем каждую с зажатой клавишей Shift и переходим во вкладку «Формат» ➡ находим в левой части панели функцию «Объединение фигур» (в этом списке можно найти не только этот способ работы с фигурами, но и результат пересечения, вычитания и разделения). Заметьте, как теперь выглядит фигура: исчезли лишние линии и теперь это не 4 фигуры, а одна.
- Добавляем круг в середину новой фигуры и группируем эти два объекта (Ctrl+G).
Как и в случае со стандартными графическими примитивами, можем использовать получившиеся фигуры как:
- Иконки
- Фреймы для заполнения текстом
- Отдельные изображения
2. Обрезаем фото по форме
Фотографии и любые другие изображения можно использовать не только в оригинальной квадратной или прямоугольной формах, но и придавать им более нетипичные формы при необходимости.
Для этого мы воспользуемся функцией «Обрезать» во вкладке «Формат».
- Выделяем картинку. Переходим во вкладку «Формат» ➡ «Обрезать».
- Далее вниз по списку выбираем «Обрезать по фигуре». Выбираем любую подходящую форму.
- При необходимости настраиваем соотношение сторон через функцию «Пропорции» ➡ 1:1. Настроить вручную размер сторон можно в полях ширины и высоты рядом с кнопкой «Обрезать».
- Фото автоматически обрезает лишние края, но при этом вы всегда можете вернуть исходный вид, если попытаетесь обрезать снова (часть изображения скрыта, но не удалена).
3. Изменяем фигуру через узлы
Еще один из способов визуально разнообразить слайд — добавить абстрактные формы в качестве подложки или фона. На первый взгляд, может показаться чем-то заумным, но такие формы сплошь и рядом встречаются в презентациях.
Сделать абстрактные и эффектные формы очень просто с помощью функции изменения узлов. Дайте волю импровизации, но не забывайте про здравый смысл�� Поиграйте с наклонами углов, используя направляющие, скручивайте, удаляйте или добавляйте узлы, сглаживайте или заостряйте углы.
- Выбирайте любую фигуру из списка (в данном случае — круг). Во вкладке «Формат» находим функцию «Изменение узлов». Теперь фигура отображает опорные точки, с которыми мы будем работать.
- Синие линии — направляющие, которые помогут в преобразовании новой формы. Растягивайте, поворачивайте, пока не найдете нужный вариант.
- Кликая по форме правой кнопкой мыши, оставаясь при этом в режиме работы с узлами ➡ перейдете в список действий с ними: есть возможность добавить, удалить/ сделать гладким или прямым угол/ разомкнуть контур и сомкнуть.
4. Используем новые буллиты
Если стандартные буллиты в PowerPoint в виде стандартных квадратов/ окружностей и т. д. не отвечают подзадачам слайда или фирменному стилю компании, то измените буллиты на индивидуальные рисунки.
- В меню списков нажимаем на кнопку «Рисунок» ➡ выбираем загрузку «Из файла» ➡ находим нужную вам директорию и выбираем изображение.
- Новый буллит должен быть подготовлен в расширениях: jpeg, png, wmf. JPEG — не имеет возможности поддержки прозрачности, поэтому, если вам необходимо представить форму на прозрачном фоне, то используйте png, wmf.
- Также, в разделе списков можно настроить размер буллита по отношению к высоте букв.
5. Настраиваем время анимации
Анимацией в PowerPoint можно управлять не только по щелчку, но и через настройку в программе времени запуска и продолжительности. Так легче контролировать темп презентации, поддерживая нужную динамику.
10 приемов по созданию красивых бизнес презентаций из 2017 года
Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками? Тогда вы точно должны прочитать эту статью!
ВАЖНО: здесь я пишу только про бизнес презентации для чтения — не для публичных выступлений. Это важно понять, так как техники разные в этих двух форматах. Под форматом «бизнес презентаций для чтения» я подразумеваю такие документы как коммерческие предложения, спонсорские пакеты, инвестиционные презентации проектов, презентации продуктов, которые в большинстве случаев отправляются исключительно по электронной почте.
В этой статье я расскажу о наиболее распространенных ошибках в дизайне и поделюсь своими 10 приемами по созданию поистине крутых презентаций. Почти все примеры, которые я привожу ниже, — это выдержки из реальных кейсов, которые мы реализовали.
Здесь важно отметить, что 10 приемов актуальны на 2017 год (и ближайшие месяцы 2018).
Начнем с самого важного при создании презентации:
1 Не используйте шаблоны PowerPoint в вашей презентации
Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».
Я предлагаю 2 решения:
1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.
2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика.
В этом разделе мы можем создать свой шаблон!
Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их.
Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов.
Теперь у вас есть собственный шаблон.
2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций
Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.
Как подобрать цветовую палитру.
- Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.
- Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива.
Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент.
Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом.
Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.
Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com
Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке «Explore» (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков.
3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам
К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.
Цель иконок: заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.
Мой совет вам: при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com
Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.
Там есть раздел «Packs«, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.
Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.
Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как «синдром слепоты». Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все». Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.
Давайте рассмотрим пример:
4 Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?
При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.
Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.
Пример:
Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.
Один слайд — один посыл.
Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.
5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками
Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.
Предлагаю вам следующий список шрифтов:
Системные шрифты:
Arial
Arial narrow
Arial Black (только для заголовков)
Calibri
Сторонние шрифты:
Bebas (только для заголовков)
Raleway
Roboto
Helvetica
Circe
Open Sans
Gotham Pro
Как сочетать шрифты при создании презентации?
Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.
Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:
Bebas Bold — заголовок
Raleway Regular — обычный текст
Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.
А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:
6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения
Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева «Ководство», то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну.
Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.
Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне.
- Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости
- Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы
- В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине
- Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.
- В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr, unsplash, everypixel
7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего
Теперь немного углубимся в дизайн.
Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.
Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.
Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?
Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки.
Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:
А в остальном — да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.
8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие
Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.
Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени — отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке «Формат«.
В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.
Давайте рассмотрим примеры:
Плохие тени из PowerPoint
Хорошая тень из Dribbble
Хорошая тень из PowerPoint
Прикрепляю вам даже настройки, если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.
9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее
Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.
Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать.
Давайте рассмотрим на практике:
Вот таблица курильщика:
А вот здорового человека:
В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.
- Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.
- Конечно же нет контуров
- Нет лишних теней
- Некоторые поля вообще не закрашены
10 Слайд — это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть
Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.