Отфильтровать почту одного отправителя в определенной папке в Outlook
Сортировка писем по папкам автоматически (правила для писем новичкам в Outlook 2016) (Сентябрь 2023)
В Outlook легко создать правило, которое отправляет всю почту с определенного адреса в определенную папку. Если у вас еще нет папки, настроенной для этой цели, создайте новую папку для электронной почты человека.
Ваши последние электронные письма, автоматически организованные и поданные
Будь то почта от вашей умной дочери, лучшего клиента, старшего друга, последнего коллеги или любимого соседа, он может быть сразу отфильтрован в свою собственную папку.
Outlook может автоматически отправлять все входящие сообщения в любую папку с помощью фильтра. Его также легко настроить, особенно когда у вас есть сообщение от отправителя под рукой и готово.
Как отфильтровать почту отправителя в определенной папке
Чтобы Outlook автоматически отправлял сообщения определенного отправителя:
Откройте письмо от отправителя, чьи сообщения вы хотите отфильтровать.
Перейти к Главная в ленте.
Выбрать правила | Всегда перемещать сообщения из: Отправитель под Переехать.
Выделите желаемую целевую папку.
Нажмите Хорошо.
Отфильтровать почту одного отправителя в определенной папке в Outlook 2007 и 2010
Чтобы указать Outlook 2007 и Outlook 2010 автоматически отправлять сообщения конкретного отправителя:
Нажмите правой кнопкой мыши сообщение от отправителя, сообщения которого вы хотите отфильтровать.
В Outlook 2007 выберите Создать правило из появившегося меню. В Outlook 2010 выберите правила | Создать правило из контекстного меню.
Удостовериться Из Отправителя проверено.
Также проверьте Переместить элемент в папку.
Нажмите Выберите папку.
Выделите желаемую целевую папку.
Нажмите Хорошо.
Нажмите Хорошо снова.
Чтобы сразу удалить все существующие сообщения от отправителя, которые находятся в текущей папке в целевой папке фильтра, проверьте Запустить это правило сейчас в сообщениях уже в текущей папке, В любом случае правило автоматически отправляет новые входящие сообщения отправителя в будущем.
Нажмите Хорошо еще раз.
Отфильтровать исходящую почту с OS X Mail and Mail Act-On
Если у вас есть Mac OS X Mail, автоматически сортировать почту, которую вы получаете, то почему бы вам не сделать то же самое для отправляемой почты?
Показывать только почту с определенного отправителя в Mac OS X
Любые сообщения от Энди? От Сью? Mac OS X Mail может сразу и легко показать вам почту от важных отправителей.
Отфильтровать почту от неизвестных отправителей к нежелательной почте в IncrediMail
Без подписки JunkFilter Plus вы все равно можете иметь нежелательную почту фильтра IncrediMail для папки нежелательной почты.
Как в аутлуке отфильтровать письма по отправителю
Проверьте, как это работает!
Поиск — это эффективный инструмент для нахождения сообщений во всех папках Outlook.
Поиск сообщений электронной почты
Выберите строку поиска, расположенную над лентой Outlook.
Введите имя, тему или фразу, которые содержатся в искомом сообщении электронной почты. Для поиска слов в этом порядке можно использовать кавычки на этапе.
Уточнение поиска
Выделите строку поиска и введите имя или тему.
Выберите один из вариантов для сужения или расширения области поиска: Все почтовые ящики, Текущий почтовый ящик, Текущая папка, Вложенные папки или Все элементы Outlook.
Вы также можете выбрать категорию в группе Уточнить, чтобы дополнительно отфильтровать результаты поиска:
От. Отображение результатов от определенного пользователя.
Тема. Отображение результатов по выбранной теме.
Имеет вложения. Отображение сообщений электронной почты с вложениями.
С категорией. Отображение результатов, которым назначена определенная категория.
Кому. Поиск сообщений, которые были отправлены вам, отправлены не непосредственно вам или отправлены другим получателем.
Непрочитанные. Отображение непрочитанных сообщений.
Отмечено. Отображение отмеченных вами сообщений.
Важные. Отображение сообщений, помеченных как важные.
Больше. Фильтрация результатов на основе более сложных условий, таких как Копия или Конфиденциально.
Нажмите кнопку Недавно выполненный поиск, чтобы снова выполнить последние поисковые запросы.
Примечание: Outlook сохраняет только последний поисковый запрос, а не его результаты.
Как настроить папки и фильтры в Outlook
В первую очередь — настоятельно рекомендуется использовать почтовый клиент Outlook для работы с почтой. Это гораздо удобнее и эффективнее чем работать с почтой через браузер.
После того, как вы настроили почту обязательно создайте папки и фильтры, с помощью которых ваша почта будет всегда структурирована и вы не пропустите важных сообщений.
Создание папки
Чтобы добавить новую папку, сделайте следующее:
- В проводнике со списком папок, расположенном в левой части рабочего окна, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Создать папку.
- В поле Имя введите имя для папки, например, если создаете папку для писем из JIRA, название папки будет JIRA — и нажмите клавишу ВВОД.
Создание правил фильтрации
Письма от Jira, Confluence, HipChat
Откройте вкладку Файл -> Управление правилами и оповещениями -> Новое.
- Выберите шаблон Перемещение в папку всех сообщений от определенного адресата.
- Нажмите на подчеркнутое значение и укажите сообщения от: необходимо указать адрес, например, jira@corporation.corp.
- Укажите правило Переместить их в папку Jira.
Нажмите Далее.
Шаги Условия отбора, Действия и Исключения оставьте без изменений.
На последнем шаге введите название правила, поставьте галку в чекбокс «Выполнить это правило…«, если хотите чтобы правило применилось к уже загруженной почте и проверьте, чтобы стояла галка «Включить правило«. Нажмите кнопку Готово для завершения создания правила.
Проделайте эти шаги для писем от других корп. инструментов. Точно так же вы можете сортировать в отдельные папки письма от конкретных людей, добавляя их адрес электронной почты в новое правило.
Как собрать уведомления в отдельной папке
Вам очень часто будут приходить письма, когда кто-то комментирует вашу задачу или упоминает вас в статье или комментарии в конфлюенс. Обязательно настройте отдельную папку для таких писем и проверяйте её в первую очередь!
Делается это так же, как описано выше, но к стандартным правилам по отбору сообщений с определенных ящиков нужно добавить еще ряд условий:
Установить флажки От <адресаты или общедоступная группа> и Содержащие <текст> в тексте сообщения.
- Задать в поле и содержащее <текст> в тексте сообщения необходимые ключевые слова, например, чтобы собрать комментарии из JIRA, напишите «прокомментировал» и нажмите кнопку Добавить. Слово перенесется в список поиска.
-
Нажать Далее.
Задать действия, выполняющиеся при получении сообщения с указанного адреса. Необходимо отметить флажком пункт Переместить их в папку <имя>.
- В качестве назначенной папки указать Комментарии.
- Нажать Далее.
- На шаге «Имеются ли исключения из правила?» задаются исключения из задаваемого правила. Отметьте флажками те категории сообщений и условия, при которых письмо не будет попадать в папку Комментарии, даже если соответствует указанным ранее условиям.
- Нажать Далее.
- Завершение настройки правила. На последнем шаге задаются дополнительные параметры правила.
- Укажите имя, под которым будет отображаться это правило в общем списке.
- Установите флажки для действий, которые будут выполнены для создаваемого правила:
- Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке “Входящие”. Позволяет рассортировать уже полученные письма;
- Включить правило — если этот флажок не установлен, то правило будет отображаться в списке правил, но работать не будет;
- Создать правило для всех учетных записей.
Создание правила Упомянул
Для создания этого правила необходимо выполнить ту же последовательность действий, что и при создании правила “Прокомментировал”, только на шаге Какие сообщения следует отбирать? Необходимо установить флажок Содержащие <текст> в поле Тема и в качестве текста указать “Упомянул”. На шаге Завершение настройки укажите Имя правила «Упомянул».
Фильтровать почту одного отправителя в определенную папку в Outlook
В Microsoft Outlook , создавая правила , что все файлы почты с определенного адреса в определенной папке легко. Если у вас еще не настроена папка для этой цели, создайте новую папку для электронной почты человека , щелкнув правой кнопкой мыши папку «Входящие» и выбрав «Новая папка».
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Office 365; и Outlook в Интернете. Действия по фильтрации электронной почты могут немного отличаться в Outlook для Mac .
Как переслать электронные письма в папку в Outlook 2019 и 2016
Чтобы отправить сообщения от определенного отправителя в указанную папку:
Откройте письмо от отправителя, чьи сообщения вы хотите отфильтровать.
Перейдите в Сообщение и выберите Правила > Создать правило .
В диалоговом окне « Создать правило » установите флажок « От [ отправитель ]» .
В разделе « Делать следующее » установите флажок « Переместить элемент в папку» .
В диалоговом окне « Правила и предупреждения » выберите папку, в которую будут перемещаться входящие сообщения от отправителя.
Чтобы создать новую папку, выберите « Создать» , введите имя папки и нажмите « ОК» .
Выберите ОК, когда вы закончите. Новые электронные письма, которые вы получаете от указанного отправителя, сохраняются в выбранной вами папке.
Как фильтровать электронную почту в Outlook в Интернете
Чтобы отправить сообщения от определенного отправителя в указанную папку с помощью веб-версии Outlook для Office 365 :
Войдите на Outlook.com и выберите « Настройки» (значок шестеренки в правом верхнем углу).
Выберите Просмотр всех настроек Outlook .
В окне « Настройки» перейдите в раздел «Почта» , выберите « Правила» , затем выберите « Добавить новое правило» .
Введите имя для вашего правила.
Выберите стрелку раскрывающегося списка « Добавить условие» , выберите « От» , а затем введите адрес электронной почты отправителя.
Нажмите стрелку выпадающего меню Add a action , выберите Move to , затем выберите целевую папку.
Выберите Сохранить . Входящие электронные письма от этого отправителя автоматически перемещаются в выбранную вами папку.
Как переслать электронные письма в папку в Outlook 2013
Пересылка входящих писем в определенную папку в Outlook 2013 очень похожа на более поздние версии Outlook, с некоторыми небольшими изменениями.
Выполните следующие действия, чтобы создать аналогичное правило в Outlook 2013.
- Откройте письмо от отправителя, которого вы хотите отфильтровать.
- Перейдите на вкладку « Главная ».
- Выберите « Правила» > « Всегда перемещать сообщения из: [Отправитель]» .
- Выделите целевую папку.
- Выберите ОК .
Как фильтровать электронную почту в Outlook 2010 и Outlook 2007
Чтобы настроить Outlook 2010 и Outlook 2007 для автоматической отправки сообщений определенного отправителя:
- Щелкните правой кнопкой мыши сообщение от отправителя, сообщения которого вы хотите отфильтровать.
- В Outlook 2010 выберите « Правила» > « Создать правило» . В Outlook 2007 выберите « Создать правило», затем установите флажок « От отправителя» .
- Установите флажок Переместить элемент в папку .
- Выберите « Выбрать папку» .
- Выделите нужную целевую папку.
- Нажмите OK дважды, чтобы закончить.
Чтобы переместить все существующие сообщения из отправителя, расположенного в текущей папке, в целевую папку фильтра, установите флажок « Запустить это правило для сообщений, уже находящихся в текущей папке», и нажмите « ОК» .