Как создать интерактивное оглавление в Google Документах
Документы Google – один из самых универсальных инструментов, доступных писателям сегодня. Это кажется простым, но чрезвычайно функциональным.
Однако многие пользователи Документов Google не осознают, что этот инструмент содержит множество полезных функций, которые позволяют им более эффективно создавать контент. Интерактивная таблица содержания – одна из таких функций в Документах Google. Вот как это можно использовать.
Как работает интерактивное оглавление?
Оглавление – это список в начале любой книги, содержащий заголовки и номера страниц.
Вы можете захотеть иметь интерактивное Оглавление, если ваша рукопись содержит много страниц, поскольку это ускоряет процесс перехода между разделами, а не заставляет вас бесконечно прокручивать.
Это позволяет легко читать и редактировать. Кроме того, если вы планируете преобразовать документ в PDF, вам обязательно понадобится интерактивное оглавление.
Как создать оглавление в Google Документах
- Откройте меню «Формат» > « Стили абзацев», чтобы добавить заголовки в документ.
- На выбор предлагается шесть стилей заголовков. Используйте Заголовок 1 для основных заголовков, Заголовок 2 для подразделов, Заголовок 3 для разделов под ним и так далее.
- Чтобы правильно обозначить заголовки в Оглавлении, важно следовать этому правилу.
- Чтобы узнать, правильно ли вы сделали это, проверьте структуру документа на левой боковой панели. Если заголовки имеют уклон в каждом разделе, значит, вы попали в нужное место.
Помимо создания оглавления, давайте также рассмотрим, как сделать доступные интерактивные ссылки в оглавлении для удобной навигации по документу.
Как создать интерактивное оглавление в Google Документах
Есть два способа добавить интерактивные ссылки в оглавление: автоматически и вручную. Google Docs делает все возможное, чтобы упростить использование функций, и это ничем не отличается.
Технически обе функции являются автоматическими, но мы назовем второй метод «Вручную», потому что для его завершения требуется более одного щелчка мышью.
Метод 1: автоматический
- Щелкните Вставить > Оглавление .
- Вы увидите два доступных типа оглавления. Первый с номерами страниц, а второй – с синими ссылками .
- Выберите тот, у которого есть синие ссылки , и вы сразу же получите оглавление с заголовками, которые читатели могут использовать для перехода прямо к определенным разделам вашего документа.
Метод 2: Вручную
- Если вам нужно добавить ссылки к существующему оглавлению, просто щелкните каждый заголовок и нажмите Ctrl + K или Command + K, чтобы открыть меню «Добавить ссылки».
- Если тексты похожи, заголовок, на который вы хотите создать ссылку, обычно появляется вверху предложенных ссылок.
- Если вы не нашли нужный заголовок, нажмите « Заголовки и закладки» в нижней части окна подсказок. Вы сможете просмотреть все доступные заголовки и выбрать те, которые вам нужны.
Делайте больше с Google Документами
Без сомнения, Google Docs – полезный инструмент для писателей, независимо от их уровня квалификации или потребностей. Поднимите свою продуктивность на новый уровень, открыв для себя новые функции, о которых вы раньше не знали.
Как сделать оглавление в Гугл документе: работаем с содержанием
BY
Как сделать оглавление в документе Гугл, чтобы быстро переключаться с одного раздела на другой? Сервис обладает массой полезных функций и инструментов, среди которых есть автоматический указатель! Вы с лёгкостью можете добавить данные об основных разделах, например, статьи – сейчас научим вас всему.
Настраиваем содержание
Оглавление в Гугл Документах – это не просто удобный способ обозначить основные разделы файла, указать на нужную информацию. Это еще и крутая функция, позволяющая продемонстрировать структуру! Достаточно просто нажать на название, чтобы переместиться в определённое место документа. Функция облегчает поиск по тексту в Гугл документах.
На ПК
Хотите попробовать? Прежде чем переходить непосредственно к тому, как сделать содержание в Гугл документе, нужно добавить подзаголовки.
- Заходим в программу и ищем нужный файл (или создаём новый);
- добавляем текст, если это необходимо – как только закончим редактирование, перейдем к следующему шагу;
- если вы уже составили статью, просто пропустите этот шаг;
- находим на экране текст, который станет заголовками – выделяем фразу/слово курсором;
- на верхней панели ищем кнопку «Формат» , нажимаем;
- их выпадающего меню выбираем пункт «Стили абзацев» ;
- отмечаем нужный стиль.
- повторяем действие для всех заголовков в тексте (которые должны войти в содержание).
Помните, что заголовки бывают разного уровня – чаще всего используются первые три. Как правило, выбор уровня зависит от важности, значимости определённого фрагмента.
Продолжим разбираться, как сделать оглавление в Гугл Докс! После настройки на панели слева появятся отметки содержимого текста. Если нажать на любой заголовок, вы автоматически окажетесь в нужной части файла!
Но это еще не все. Ставим курсор в самое начало документа (или туда, где вы планируете разместить содержание).
- Нажимаем на кнопку «Вставка» на верхней панели;
- прокручиваем открывшееся меню до конца, там вы увидите кнопку «Оглавление» ;
- кликаем и выбираем подходящий формат (их два).
Готово! Небольшой указатель появился в файле, он автоматически настроен на переадресацию к соответствующим частям текста.
На телефоне
Теперь о том, как сделать оглавление в Google Docs на мобильных устройствах! Сразу отметим, что на смартфоне Андроид подобной функции нет, в данный момент она недоступна.
Расскажем, как сделать оглавление в Гугл Документах, если у вас устройство, работающее на iOS (iPhone или iPad). Это легко, запоминайте небольшую инструкцию.
- Войдите в приложение и найдите файл, который вы хотите редактировать;
- кликните по иконке в виде карандаша снизу справа;
- на экране найдите место, где хотите разместить содержание и тапните пальцем;
- теперь жмите на иконку в виде плюса «+» ;
- кликайте по кнопке «Оглавление» и выбирайте один из вариантов, доступных на экране.
Вот как сделать содержание в Гугл Докс на смартфоне или компьютере за пару минут. Не забудьте добавить заголовки, без них ничего не получится! А если вам не хочется настраивать указатель, можете пользоваться панелью слева, где наглядно показана вся структура документа.
Как сделать оглавление в Google Docs
Перед вами простое руководство о том, как сделать оглавление в Google Docs, которое поможет вам быстро и легко создать оглавление.
Статьи по теме
Василий Лебедев
2023-03-23 16:03:11 • Отправлено: Google Docs • Проверенные решения
Оглавление считается полезным инструментом для понимания сути написанного документа. В Документах Google их можно даже использовать для навигации к определенному пункту, который мы считаем необходимым прочитать. Вам может показаться сложным вопрос как сделать оглавление в Google Docs. В этой статье вы найдете руководство по созданию оглавления в Google Docs.
Как сделать оглавление в Google Docs
Создание раздела для оглавления при написании эссе облегчает понимание распределения документа. Таким образом, представлено полное руководство по созданию оглавления в Google Docs путем выполнения ряда шагов по вставке и обновлению таблицы.
Шаг 1. Установите заголовки разделов
Важно иметь заголовки разделов в документе, которые считаются основной частью создания оглавления. Сначала необходимо написать заголовки разделов в документе. Затем нажмите кнопку «Обычный текст», расположенную на панели инструментов. Выберите формат по своему усмотрению из выпадающего списка.
Шаг 2. Вставьте оглавление
Ваш курсор должен находиться в том месте, где вы хотите добавить оглавление. Выберите «Вставка» на панели инструментов, а затем «Оглавление». Оглавление будет успешно добавлено в документ.
Шаг 3. Обновите таблицу
После изучения необходимых шагов по созданию оглавления в Google Docs вы должны знать основные шаги по корректировке оглавления. После внесения всех необходимых изменений и дополнений в заголовки разделов нажмите кнопку «Оглавление». В правом верхнем углу таблицы вы увидите стрелку «Обновить», с помощью которой можно легко обновить таблицу.
Следуя этим шагам, пользователи смогут легко понять, как сделать оглавление в Google Docs.
Лучшее программное обеспечение для работы с PDF
Работа с PDF-файлами считается сложной задачей среди большинства пользователей. Люди обычно считают невозможным редактировать или изменять документы в формате PDF с помощью простых программ для чтения PDF. Приходится прибегать к обычному конвертированию PDF-документа в файл .doc. Однако на сегодняшний день на рынке появилось очень эффективное решение для работы с PDF-файлами. Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов обеспечивает очень точный и комплексный набор инструментов, которые делают его лучшим редактором PDF, где вы можете создавать, аннотировать, редактировать, защищать и даже подписывать PDF-файлы.
PDFelement содержит базовые и наиболее важные инструменты для редактирования и конвертирования, позволяющие создавать новые PDF-файлы, редактировать существующие файлы без какого-либо вмешательства в исходный файл или легко конвертировать в любой базовый формат MS Office без изменения основного стиля форматирования.
Кроме того, среди всего многообразия функций, которые вы наблюдаете, она предоставляет очень удобную функцию создания форм. Вы можете создавать незаполняемые формы в заполняемые PDF-формы одним щелчком мыши и легко собирать данные от своих клиентов с помощью электронных средств. Кроме того, эти формы можно легко редактировать, внося в них важные дополнения и изменения.
Официальная документация обычно считается конфиденциальной и важной. В наш цифровой век пересылка файлов с помощью электронных средств считается основным методом, который требует надлежащей защиты от кражи и потерь. PDFelement обеспечивает эффективную систему паролей и разрешений, которая не позволяет изменять файлы. Также программа может полностью удалить конфиденциальную информацию и подтвердить подлинность файлов путем добавления сертифицированных электронных подписей.
Как работает Google Docs Содержание
Независимо от того, пишете ли вы свой первый роман или сочинение для колледжа, оглавление Документов Google поможет вам все упорядочить.
Когда вы вставляете оглавление в Гугл документы, он обновляется автоматически в зависимости от того, как вы форматируете и структурируете документ. При изменении документа оглавление будет обновляться каждый раз, когда вы обновляете обновление.
В этой статье вы узнаете, как добавить оглавление в документ и как убедиться в его обновлении.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Создание Google Docs Содержание
Когда вы пишете документ, вы создаете оглавление. Каждый добавленный вами заголовок становится другим разделом таблицы. Каждый подзаголовок также становится подразделом.
Все, что вам нужно сделать, чтобы начать, это создать первый заголовок, выделить его, а затем выбрать выпадающий текст Обычный, чтобы выбрать стиль заголовка верхнего уровня.
Есть два подхода к составить оглавление, Сначала вы можете написать весь документ, создавая каждый заголовок и подзаголовок по мере необходимости. Или вы можете создать в своем документе только заголовки и подзаголовки, по существу создав целую схему, прежде чем начать писать.
В любом случае, как только вы закончите, вставить оглавление в ваш документ очень просто. Просто поместите курсор туда, куда вы хотите перейти к оглавлению Документов Google. Затем выберите Вставить из меню и выберите Оглавление.
В появившемся подменю вы увидите два варианта.
- С номерами страниц: здесь будет отображаться каждая строка вашего оглавления с номером страницы, где расположен каждый заголовок и подзаголовок.
- С синими ссылками: каждая строка вашего оглавления будет отображаться в виде ссылки, которая при нажатии будет переходить к разделу документа, где расположен этот заголовок.
Как вы выбираете? Если вы планируете доставить документ в печатном виде, вам следует выбрать опцию номеров страниц. Если вы отправляете это или делитесь им в электронном виде, тогда вам нужно выбрать вариант «синие ссылки».
Как только вы выберете опцию, оглавление Документов Google появится в самом документе.
Документы Google Обновления содержания
Как видите, оглавление сам форматирует в зависимости от того, как вы структурировали свой документ.
Заголовки верхнего уровня (начинаете ли вы с H1 или H2) находятся на одном уровне с левым полем. Заголовки следующего уровня будут с отступом и так далее.
Когда вы начнете писать документ, вы можете заметить, что если вы обновите существующие заголовки или добавите новые, оглавление не будет обновляться автоматически.
Чтобы обновить оглавление, необходимо вернуться обратно к разделу, в который вы его вставили, и щелкнуть в области оглавления. Вы увидите круглую стрелку (кнопка обновления) в левом верхнем углу оглавления.
Когда вы выберете этот значок обновления, вы увидите обновление оглавления, чтобы включить все изменения, которые вы внесли в документ.
Альтернативой использованию значка обновления является щелчок правой кнопкой мыши по оглавлению и выбор «Обновить оглавление» во всплывающем меню.
Любой метод заставляет ваш TOC соответствовать текущей структуре вашего рабочего документа.
Кроме того, вы можете просмотреть схему документа (которая выглядит точно так же, как ваше оглавление Документов Google) на левой боковой панели. Для этого просто выберите значок Показать контур документа в верхнем левом углу документа.
Это отобразит схему документа слева, даже когда вы просматриваете документ. Вы можете выбрать любой раздел (заголовок) в этом наброске, чтобы перейти к этому разделу документа.
Форматирование Google Docs Содержание
Хотя содержание Документов Google вставлено с использованием стандартного текстового формата документа, вы можете обновить его, если хотите.
Просто выделите всю оглавление, затем выберите «Формат» в меню, выберите «Текст» и выберите «Размер».
В подменю вы можете выбрать увеличение размера шрифта или уменьшение размера шрифта.
Это обновит все оглавление до новой выбранной вами настройки форматирования.
Поиск и навигация надстройка
Другой способ навигации по документу с использованием заголовков (но также закладок, фраз и т. Д.) – это Поиск и навигация по аддону Документов Google,
После установки дополнения выберите «Дополнения» в меню, выберите «Поиск и навигация» и нажмите «Пуск».
Это запускает панель справа, которую вы можете использовать для навигации по документу, используя те же заголовки, что и в оглавлении.
Причина, по которой это немного более полезно, чем обычная панель навигации TOC, заключается в том, что доступны другие функции поиска.
- Закладки: найдите любые закладки, созданные вами в документе.
- Изображения: Просмотрите все изображения, которые вы включили в документ.
- Таблицы: прокрутите все добавленные вами таблицы.
- Поиск: Поиск по всему документу с использованием любых поисковых терминов или фраз.
В настройках вы можете включить надстройку для автоматического запуска при каждом открытии документа. Вы также можете включить функцию поиска с учетом регистра.
Использование оглавления
Не все документы, которые вы пишете, будут содержать оглавление. Но если вы часто пишете научные статьи или подобные документы и используете оглавление, Документы Google могут удовлетворить эту потребность. Это также легко и быстро использовать в любом документе, который вы создаете.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)