Как удалить все правила в outlook

Как удалить все правила в outlook

Возможно, вам больше не нужно использовать созданное правило. Чтобы удалить правило, сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.

Выберите Управление правилами и оповещениями.

В диалоговом окне Правила и оповещения выберите правило, которое нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Совет: Чтобы временно приостановить правило, разостановим его рядом с его полем. Это позволит вам сохранить правило и включить его позже.

Как отменить правило в outlook для входящих сообщений

Управление почтовыми правилами в ящике Exchange с помощью PowerShell

15.02.2023
itpro
Exchange, Microsoft 365, PowerShell
комментариев 14

Правила почтового ящика Outlook позволяют пользователям настроить различные условия обработки для входящей почты в папке Inbox. С помощью правил Outlook вы можете переместить письма от конкретных отправителей в нужную папку, переслать письмо другому пользователю и т.д. Пользователи могут создавать и управлять правилами ящика через графический интерфейс Outlook. Администратор Exchange может управлять правилами в ящиках пользователей через PowerShell. В этой статье мы рассмотрим, как создавать, удалять, отключать и изменять правила для входящей почты Outlook в ящиках Exchange Server и Microsoft 365 (Exchange Online) с помощью PowerShell.

Клиентские и серверные правила в Outlook

В ящике Outlook можно настроить два типа правил: клиента (Client-side rules) и на стороне сервера (Server-side rules).

• Серверные правила Outlook (Server-side rules) — выполняются на стороне сервера Exchange при получении письма. При этом не важно, запущен ли Outlook у пользователя или нет. На стороне сервера могут выполняться следующие виды правил: установка флага важности письма, перемещение письма в другую папку ящика, удаление сообщения, пересылка письма в другой ящик. Правила, которые создаются через Outlook Web App всегда выполняются на стороне сервера;
• Клиентские правила (Client-side rules) выполняются только в запущенном клиенте Outlook. Пример таких правил: перемещение письма в PST файл, отметить письмо прочитанным (как проверить, прочитал ли пользователь Exchange письмо), вывести оповещение или воспроизвести звук. Этими правилами нельзя управлять из PowerShell. В интерфейсе Outlook у таких правил указан статус «только клиент».

Когда вы создаете новое правило в Outlook, которое обрабатывается на клиенте, появится предупреждение:

Get-InboxRule: Просмотр правил в ящике Exchange

Попробуем просмотреть правила в почтовом ящике пользователя. Подключитесь к своему серверу Exchange с помощью PowerShell.

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri http://msk-exch1.winitpro.ru/PowerShell/ -Authentication Kerberos -Credential $UserCredential
Import-PSSession $Session

Если у вас Exchange Online, используйте модуль Exchange Online PowerShell:

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
Connect-ExchangeOnline

Для управления правилами ящика используются следующие командлеты:

• Get-InboxRule
• New-InboxRule
• Enable-InboxRule
• Disable-InboxRule
• Set-InboxRule
• Remove-InboxRule

Чтобы вывести список правил в ящике Exchange, выполните команду:

Get-InboxRule –Mailbox abivanov

Командлет выведет имя правила, статус (Enabled: True/False), приоритет (Proirity) и RuleIdentity.

Можно вывести более подробную информацию о конкретном Inbox правиле, указав его имя:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov -Identity «HelpDesk»| fl

Обычно содержание правила можно понять по полю Description:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov -Identity «HelpDesk «| Select Name, Description | fl

В ящике Outlook могут присутствовать скрытые server-side правила. Эти правила не отображаются ни в клиенте Outlook ни в OWA. Чтобы вывести скрытые правила ящика, добавьте параметр —IncludeHidden:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov -IncludeHidden

С помощью PowerShell вы можете найти определенные правила в ящике пользователя. Например, вам нужно найти все правила, в которых выполняется удаление писем:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov | ?

Также может быть сценарий, когда по запросу службы информационной безопасности, вам нужно найти во всех ящиках организации правила автоматической пересылки почты:

foreach ($i in (Get-Mailbox -ResultSize unlimited)) | fl MailboxOwnerID,Name,ForwardTo >> C:\PS\All_Mailbox_Forward_Rules.txt >

В целевом тестовом файле будет содержаться список ящиков, названия правил пересылки и адресатов, которым пересылаются сообщения.

Создать правило для входящей почты Outlook с помощью PowerShell

Создать новое правило Outlook для входящей почты можно с помощью командлета Exchange New-InboxRule. К примеру, вы хотите переслать все письма с определенными ключами в теме письма в другой ящик. Выполните команду:
New-InboxRule -Name ZenossAlerttoHelpdesk -Mailbox rootadmin -SubjectContainsWords «Zenoss Alert» -ForwardTo «Helpdesk»

Следующее правило поставит красную категорию и высокую для всех писем с ключом «Годовое собрание» в теме от отправителя [email protected]:

New-InboxRule -Mailbox abivanov –name SecretaryRule -From [email protected] –SubjectContainsWords «Годовое собрание» -ApplyCategory «Red Category» -MarkImportance «High» -StopProcessingRules $true

Пример правила, которое перемещает все письма полученные до 01.01.2023 в папку Archive:

New-InboxRule -Name «Move to Archive» -Mailbox abivanov -MoveToFolder «abivanov:\Inbox\Archive» -ReceivedBeforeDate «01.01.2023»

Переслать все письма за определенный период:

New-InboxRule -name ForwardTo -mailbox abivanov -ReceivedAfterDate 12/12/2022 -ReceivedBeforeDate 01/01/2023 -ForwardTo [email protected]

Можете создать для всех пользователей в определенном Organizational Unit (OU) в AD правило, которое автоматически перемещает письма с темой «Казино» в каталог «Нежелательная почта» (Junk Email).

$mbxs = Get-mailbox -organizationalUnit Managers
$mbxs | %
$mbxs | %

Список все доступных условий (Conditions), которые вы можете использовать в правилах Exchange можно вывести так:

Get-InboxRule -Mailbox abivanov | get-member

Если вы хотите создать правило в общем почтовом ящике Exchange, проверьте что вам назначена роль «Organization Management» или предоставлены права»Full Access» на почтовыя ящик. Вы можете предоставить права на ящик с помощью команды PowerShell:

Add-MailboxPermission -Identity sharedmbx -User aivanov -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$false -InheritanceType All

Чтобы изменить какое-то правило Outlook, нужно использовать командлет Set-InboxRule, например:

Set-InboxRule -Mailbox abivanov –identity SecretaryRule -FromAddressContainsWords

Некоторые правила невозможно загрузить в Microsoft Exchange, и они были отключены. Некоторые параметры не поддерживаются, или не хватает места для хранения всех ваших правил

Вы можете изменить размер квоты под правила (RulesQuota) до 256 Кб, выполнив команду:

Set-Mailbox -identity abivanov -RulesQuota 256Kb

Как отключить и удалить входящее правило Outlook из PowerShell?

Чтобы отключить конкретное правило Outlook, нужно указать:

Disable-Inboxrule –Mailbox abivanov -Identity “SecretaryRule”

При этом его статус (Enabled) меняется False и оно более не применяется ко входящим письмам.

Чтобы удалить правило, выполните:

Remove-Inboxrule –Mailbox abivanov -Identity SecretaryRule

Команда запросит подтверждение, просто введите Y. Чтобы удалить все правила в определенном ящике, выполните:

Get-inboxrule -mailbox abivanov | disable-inboxrule

Можно удалить все правила ящика через Outlook, для этого запустите его с дополнительным параметром:

Будут удалены все client-side и server-правила для всях ящиков, подключенных в вашем профиле Outlook.

Если при попытке включить или отключить автоответ в Outlook (Out of Office), появляется ошибка:

Причина проблемы – поврежденные правила в ящике. Воспользуйтесь PowerShell для удаления всех правил в ящике (в том числе скрытых)

Get-InboxRule -Mailbox abivanov -IncludeHidden | Remove-InboxRule

Предыдущая статья Следующая статья

Как создать правила в MS Outlook для автоматической сортировки писем

Laura Spencer Last updated Feb 2, 2018

Russian (Pусский) translation by Svetlana (you can also view the original English article)

Ваш почтовый ящик всегда кажется заполненным новыми сообщениями. Решение о том, что делать с каждым сообщением, может показаться ошеломляющим. Вы можете даже опоздать, отвечая на важное сообщение, потому что вы не заметили его во всем беспорядке. Правила MS Outlook могут помочь.

Если вы знаете, как настроить правила в Outlook, вы можете убедиться, что похожие электронные письма всегда группируются вместе. Это поможет вам расставить приоритеты в своем доходе по электронной почте и оставаться организованным. Вы также можете использовать правила Outlook для работы с типами сообщений электронной почты, которые вы часто получаете, такими как информационные бюллетени и объявления. Вы даже можете настроить правило для автоматического удаления определенных типов электронных писем.

В этом уроке мы ответим на вопрос: что такое правило в Outlook? Вы также узнаете, как создать правило в Outlook, а также как импортировать или экспортировать правила Outlook. Наконец, мы объясним, как вы можете редактировать или удалять правила Outlook.

Руководство по Inbox Zero Mastery (бесплатная загрузка электронных книг)

Прежде чем углубляться в изучение того, как использовать Microsoft Outlook, обязательно возьмите нашу бесплатную электронную книгу: окончательное руководство по работе с Inbox Zero Mastery . Он содержит стратегии организации входящих сообщений и полезные советы для более эффективного управления всей входящей электронной почтой.

Теперь давайте подробнее рассмотрим правила в MS Outlook.

Каковы правила Outlook (и как они используются?)

Вы можете спросить: что такое правило? Правило в Microsoft Outlook — это набор действий, которые Outlook выполняет автоматически при соблюдении определенных условий. Вы можете определить условия для правила, используя инструмент управления правилами и оповещениями Outlook. Правило может сэкономить много времени, если вы часто выполняете одни и те же действия в похожих письмах.

В Outlook также имеется мастер правил, который упрощает процесс создания правил. Мастер правил уже установил часто используемые правила. Все, что вам нужно сделать, это настроить каждое правило в мастере по своему усмотрению.

Как создать правила в MS Outlook с помощью мастера правил (видео)

На скриншоте выше узнайте, как использовать мастер правил в Microsoft Outlook. Или читайте подробные письменные инструкции, которые помогут вам создавать и изменять правила в Outlook.

1. Как переместить сообщение в папку с помощью правила

Безусловно, самое распространенное правило, которое создают люди, — это правило, которое автоматически отправляет определенные сообщения в папку. Вы можете сделать это быстро и легко с помощью этого ярлыка Outlook. Ярлык также включает в себя несколько других общих действий.

Начните с открытой электронной почты. Выберите сообщение, которое вы хотите автоматически переместить в папку, нажав на нее. Нажмите Главная> Правила. Выберите Create Rule из выпадающего меню. Откроется диалоговое окно «Создать правило»:

Верхняя часть диалогового окна «Создать правило» уже заполнена на основе выбранного вами электронного письма.

Обратите внимание, что верхняя часть диалогового окна уже заполнена полями От, Тема и Кому из выбранной электронной почты. Чтобы выбрать одно или несколько из этих условий как есть, просто установите флажок слева от них. Вы также можете ввести новую тему и / или выбрать нового получателя электронной почты (если вы получили много писем, приходящих на ваш почтовый ящик).

В нижнем разделе вы можете выбрать до трех действий для электронной почты, которые соответствуют определенным критериям.

1. Отобразите электронную почту в окне оповещения о новом элементе на рабочем столе.
2. Воспроизвести звук при получении электронного письма, соответствующего критериям.
3. Переместить элемент в выбранную папку

2. Как использовать мастер правил

Если вам нужно больше параметров для вашего правила MS Outlook, используйте мастер правил. Давайте начнем:

Шаг 1. Доступ к мастеру правил

Начните с вашего открытого почтового ящика. Перейдите на вкладку «Файл». В окне информации об учетной записи отображаются:

В окне «Информация об учетной записи» щелкните поле «Управление правилами и оповещениями».

Щелкните поле «Управление правилами и оповещениями», чтобы открыть диалоговое окно «Правила и оповещения»:

Выберите пункт меню «Новое правило».

Выберите пункт меню «Новое правило» в левом верхнем углу диалогового окна. Мастер правил появляется:

Первый экран мастера правил Outlook.

Примечание. Вы также можете получить доступ к мастеру правил из расширенного параметра диалогового окна «Создание правила».

Шаг 2. Выберите шаблон в мастере правил Outlook

В верхней части мастера правил вы увидите список предварительно определенных шаблонов правил в двух категориях:

1. Оставайтесь организованным
2. Оставайтесь в курсе

Вы также увидите категорию «Начать с пустого правила». Вы бы использовали эту категорию для создания правила, если вы не хотите начинать с одного из предопределенных шаблонов.

Просмотрите существующий список шаблонов правил и выберите тот, который соответствует вашим потребностям, чтобы выбрать его. Затем нажмите кнопку «Далее». Для целей данного руководства я выбрал шаблон «Переместить сообщения от кого-либо в папку». Если вы выберете другой шаблон, ваш выбор может отличаться.

Шаг 3. Настройте Условия Правила

После того, как вы выберете шаблон правил, мастер правил отобразит список условий, которые нужно применить к шаблону, с флажком для каждого условия:

Выберите условия для вашего правила.

Установите флажок рядом с каждым условием, которое вы хотите применить к правилу. Выбранные вами условия отображаются в поле под Шагом 2 в мастере правил. Обратите внимание на гиперссылки в каждом условии. Нажмите на каждую гиперссылку, чтобы настроить правило с вашими требованиями. Вот пример того, что появляется, когда я нажимаю гиперссылку важности:

Вы можете выбрать уровень важности для писем, к которым вы хотите применить правило.

Продолжая нажимать на каждую гиперссылку, чтобы сделать условие, соответствующее вашим потребностям. Когда вы закончите, нажмите кнопку Далее.

Шаг 4. Настройте действия правила

После того, как вы настроили условия правила, вы готовы настроить действия правила. Мастер правил отображает различные действия, которые можно применить к этому правилу:

Выберите действие, которое нужно выполнить с сообщениями, которые соответствуют условиям.

Этот экран работает как предыдущий экран мастера правил. Выберите действия, которые вы хотите добавить в это правило, установив флажок рядом с каждым выбранным действием. Щелкните гиперссылку в сегменте Шага 2 экрана, чтобы сделать действие более конкретным. Закончив выбор, нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему экрану в мастере правил.

Шаг 5. Установите исключения из правила

Следующий экран мастера правил очень похож на два предыдущих, за исключением того, что в этом случае вы определяете любые исключения из правила. Когда вы закончите определять исключения из правил, снова нажмите кнопку «Далее».

Шаг 6. Назовите правило и включите его

На последнем экране мастера правил вам будет предложено назвать правило:

Когда вы определили правило в Outlook, вы готовы его назвать.

Введите имя правила в указанное место. Если вы хотите запустить правило для существующих сообщений, установите флажок рядом с первым. Чтобы включить правило, установите второй флажок. Если у вас есть более одного аккаунта, установите флажок в третьем поле.

Когда вы закончите настраивать правило, нажмите кнопку Готово. Откроется диалоговое окно «Правила и предупреждения». Нажмите Применить, а затем нажмите ОК, чтобы активировать правило.

Вы только что создали правило в MS Outlook!

4. Как импортировать или экспортировать правило

Правила могут быть импортированы или экспортированы. Это может быть особенно полезно, если вы переходите на другую версию Outlook. Я также смог использовать эту функцию для обмена правилами Outlook между разными пользователями Outlook.

Предупреждение. Если экспортируемое правило включает в себя определенную папку или что-либо еще, относящееся к вашей электронной почте, Outlook, импортирующий правило, должен иметь ту же папку.

Шаг 1. Экспортируйте правило

Начните с вашего открытого почтового ящика. Перейдите на вкладку «Файл». Откроется окно информации об учетной записи. Щелкните поле «Управление правилами и оповещениями», чтобы открыть диалоговое окно «Правила и оповещения». Нажмите Опции в меню в верхней части экрана. Откроется диалоговое окно «Параметры»:

Вы можете экспортировать правила, которые вы уже создали.

Примечание. Вы также можете получить доступ к диалоговому окну «Правила и предупреждения» в разделе «Правила» на вкладке «Главная» на ленте.

Нажмите кнопку «Правила экспорта». Откроется окно проводника:

Введите имя файла правила, которое вы хотите экспортировать.

Перейдите в каталог, где вы хотите сохранить экспортированный файл правил. Введите имя файла, в котором вы хотите сохранить правила, и нажмите «Сохранить».

Шаг 2. Импортируйте правило

Процедура импорта правила похожа на процедуру экспорта правила с некоторыми отличиями.

Начните с вашего открытого почтового ящика. Перейдите на вкладку «Файл». Откроется окно информации об учетной записи. Щелкните поле «Управление правилами и оповещениями», чтобы открыть диалоговое окно «Правила и оповещения». Нажмите Опции в меню в верхней части экрана.

Когда появится диалоговое окно «Параметры», нажмите «Импортировать правила» вместо «Экспортировать правила». Когда откроется окно проводника, перейдите в каталог, в котором сохранены импортированные правила. Нажмите на имя файла, чтобы выбрать его и нажмите Открыть. Нажмите OK, чтобы импортировать правило.

Примечание. Если для импортированного правила отсутствуют некоторые параметры, вы получите сообщение об ошибке. Примером может служить случай, когда папка, используемая правилом, не настроена в вашей электронной почте.

5. Как редактировать правило

Предположим, у вас есть настроенное правило для обработки определенного типа электронной почты в Outlook, но вам нужно изменить правило. С Outlook вы можете легко редактировать существующее правило, чтобы изменить его. Вот как:

Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Правила и оповещения»

Начните с открытым почтовым ящиком. Нажмите Файл> Управление правилами и оповещениями. Откроется диалоговое окно «Правила и предупреждения»:

Выберите правило из списка. Выберите пункт меню «Изменить правило» в верхней части диалогового окна. Появится всплывающее меню «Изменить правило»:

Вы можете изменить имя существующего правила в Microsoft Outlook.

Примечание. Это всплывающее меню также можно открыть в разделе «Правила»> «Управление правилами и оповещениями»> «Изменить правило» на вкладке «Главная» в папке «Входящие» Outlook.

Из этого меню у вас есть три варианта:

1. редактировать более одного параметра правила одновременно
2. быстро переименовать правило

быстро добавить или изменить одно действие правила

Давайте рассмотрим каждый из этих вариантов отдельно.

Шаг 2. Редактирование настроек нескольких правил

Чтобы изменить более одного параметра правила, выберите параметр «Изменить параметры правила» во всплывающем меню «Изменить правило». Система повторно открывает мастер правил для выбранного правила. Используйте мастер правил для внесения изменений в условия, действия и исключения.

Шаг 3. Быстро переименуйте правило

Если все, что вы хотите сделать, это переименовать выбранное правило, нет необходимости повторно открывать мастер правил. Вместо этого выберите параметр «Переименовать правило» во всплывающем меню «Изменить правило». Система предложит вам ввести новое имя для выбранного правила:

Вы можете переименовать правило в Microsoft Outlook.

Когда вы закончите вводить имя правила, нажмите кнопку ОК.

Шаг 4. Добавьте или измените одно или несколько действий правила

Также нет необходимости повторно открывать Мастер правил, если все, что вам нужно, это изменить несколько общих действий. Во всплывающем меню «Изменить правило» есть несколько ярлыков для общих действий под опцией «Переименовать правило»:

Вы можете изменить некоторые действия Microsoft Rule без повторного открытия мастера правил.

Активные действия отображаются в виде синей рамки вокруг значка действия во всплывающем меню. Чтобы включить или отключить отдельное действие для выбранного правила, просто нажмите на него.

Для некоторых действий это все, что вам нужно сделать. Для других действий появляется второе диалоговое окно, когда вы добавляете это действие. Второе диалоговое окно позволяет вам предоставить более конкретную информацию.

Например, если вы выберете опцию «Копировать в папку», появится диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать правильную папку:

Вы можете скопировать правило Microsoft Outlook.

Когда вы закончите вносить изменения в выбранное правило, нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Правила и предупреждения».

6. Как удалить правило

Если вам больше не нужно правило, вы можете удалить его. Начните с открытым почтовым ящиком. Нажмите Файл> Управление правилами и оповещениями. Откроется диалоговое окно «Правила и предупреждения»:

В Outlook вы можете удалять правила, которые вам больше не нужны.

Примечание. Диалоговое окно «Правила и оповещения» также можно открыть в разделе «Правила»> «Управление правилами и оповещениями» на вкладке «Главная» в папке «Входящие» Outlook.

Выберите правило, которое вы хотите удалить, установив флажок рядом с ним. Затем выберите опцию «Удалить» (она выглядит как X) в меню в верхней части диалогового окна «Правила и предупреждения». Появится приглашение с вопросом, действительно ли вы хотите: Удалить правило [Имя правила]. Нажмите «Да», затем нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна «Правила и предупреждения».

Узнайте больше о Outlook

Изучите учебники ниже, чтобы узнать больше о MS Outlook:

Более полезные советы и стратегии по электронной почте

Не забудьте подписаться на новостную рассылку Tuts + Business и получить нашу бесплатную электронную книгу: полное руководство по мастерству Inbox Zero. Он содержит стратегии организации входящих сообщений и полезные советы для более эффективного управления всей входящей электронной почтой.

Заключение

Держите ваши входящие сообщения организованы с использованием правил Outlook. Вы можете автоматически сортировать сообщения в соответствующие папки, устанавливая правила в Outlook. Теперь, когда вы знаете, как использовать правила Outlook, ваши сообщения всегда будут обрабатываться должным образом, и ваш почтовый ящик будет организован.

Как отменить правило в outlook для входящих сообщений

Как отключить или удалить все правила в Outlook?

Возможно, вы знакомы с правилами в Microsoft Outlook, но знаете ли вы, как отключить правила в одной учетной записи электронной почты? Как насчет удаления всех правил из одной учетной записи электронной почты? А что, если быстро удалить все правила из всех учетных записей электронной почты в Microsoft Outlook? Здесь мы покажем вам, как отключить или удалить все правила в Microsoft Outlook.

Easily remove duplicate emails from specified email folder(s) at once in Outlook:

The delete Duplicate emails utility of Kutools for Outlook can help you quickly remove all duplicate emails from an email foder or multiple specified folders at the same time in Outlook. See screenshot:

Kutools for Outlook: with more than 40 handy Outlook add-ins, free to try with no limitation in 45 days. Download and free trial Now!

Отключить или удалить все правила в учетной записи электронной почты

Чтобы отключить или удалить все правила в учетной записи электронной почты в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:

Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и нажмите, чтобы открыть одну папку учетной записи электронной почты, в которой вы отключите или удалите все правила.

Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения»:

1. В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Правила и предупреждения;
2. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Правила > Управление правилами и предупреждениями на Главная меню.

Отключить все правила и оповещения в этой учетной записи электронной почты

Вы можете отключить правило, сняв флажок перед ним. Чтобы отключить все правила, просто снимите все флажки перед всеми правилами. См. Снимок экрана ниже:

Удалить все правила в этой учетной записи электронной почты

Если вы хотите удалить все правила в этой учетной записи электронной почты, выберите все правила в диалоговом окне «Правила и предупреждения», а затем нажмите кнопку Удалить кнопка. См. Снимок экрана выше.

В появившемся диалоговом окне с предупреждением нажмите кнопку Да кнопку.

Примечание: удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать все правила, щелкнув первое и последнее правило.

Удалить все правила во всех учетных записях электронной почты

Конечно, вы можете удалить все правила в каждой учетной записи электронной почты отдельно. Здесь я покажу удивительно простой способ быстро удалить все правила во всех учетных записях электронной почты.

Шаг 1. Закройте Microsoft Outlook.

Шаг 2: Откройте диалоговое окно «Выполнить», нажав кнопку Выигрыш ключа и R в то же время.

Шаг 3. В диалоговом окне «Выполнить» введите outlook.exe / cleanrules в Откройте и нажмите OK кнопку.

Затем вы попадете в Microsoft Outlook, и все правила будут полностью удалены из каждой учетной записи электронной почты.

Как получать предупреждения только для определенных писем в Outlook?

Если вы настроите Outlook для получения и управления своей электронной почтой для нескольких учетных записей, а также включите оповещения на рабочем столе для новых писем, вы всегда будете получать уведомления при поступлении новых писем — и неважно, являются ли новые электронные письма важными или нет. Поэтому, если вы, например, используете в Outlook личную и рабочую учетную запись электронной почты, для вас имеет смысл установить приоритет сообщений для одной учетной записи над сообщениями для другой.

В этом руководстве мы намерены показать вам, как ограничить уведомления Outlook только важными электронными письмами в Windows 10. Например, если вы используете свой личный адрес электронной почты для получения рекламы и информационных бюллетеней, вы можете указать Outlook, чтобы он прекратил отображение предупреждений на рабочем столе для этой учетной записи. потому что уведомления просто не так важны.

Как управлять предупреждениями Outlook на настольном компьютере

Честно говоря, постоянный поток уведомлений по электронной почте может нарушить ход мыслей любого человека. Если вы не хотите отключать уведомления для всех новых писем в Outlook — особенно если вам нужно продолжать видеть важные рабочие / деловые сообщения, как только они приходят, — вы можете настроить Outlook, чтобы уведомлять вас только о важных электронных письмах.

Практически для каждой ситуации есть полезные процедуры, которые вы можете использовать, чтобы заставить Outlook вести себя должным образом (так, как вы этого хотите).

Как отключить оповещения о новой почте:

Если вы устали видеть новые сообщения и вообще не хотите получать уведомления, вы можете отключить оповещения о новой почте. Однако этот шаг является экстремальным, и мы не рекомендуем его.

1. Вот инструкции, которые необходимо выполнить, чтобы отключить оповещения о новых письмах:

• Во-первых, вы должны открыть или запустить приложение Outlook на своем компьютере.
• Предполагая, что окно Outlook теперь находится на экране вашего ПК, вы должны щелкнуть меню «Файл».
• В представленном списке щелкните Параметры.
• На экране «Параметры» вы должны проверить список на левой панели и затем нажать «Почта».

Вы будете перенаправлены на вкладку Почта.

• Теперь вы должны найти раздел Прибытие сообщения (прокрутите вниз, если нужно).
• Как только вы увидите параметр Display a Desktop Alert, вы должны установить его флажок, чтобы отключить его.
• Теперь вы должны нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить все и вернуться на главный экран Outlook.

Если вы все сделали правильно, Outlook примет к сведению новую конфигурацию и перестанет предупреждать вас о новых письмах.

1. Как отключить оповещения для определенной учетной записи электронной почты; как включить оповещения для всех, кроме одной учетной записи электронной почты:

Если вы хотите, чтобы Outlook перестал предупреждать вас о новых сообщениях электронной почты в определенной учетной записи электронной почты (например, в вашей личной электронной почте), то эта процедура предназначена для вас.

Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить Outlook, чтобы не отображать уведомления для определенной учетной записи электронной почты (при разрешении уведомлений для других учетных записей):

• Во-первых, вы должны запустить или открыть приложение Outlook на своем ПК.
• Как только на экране появится окно Outlook, вы должны посмотреть в его верхний левый угол и затем щелкнуть «Файл».
• В появившемся списке вы должны щелкнуть «Управление правилами и предупреждениями».
• Теперь вы должны нажать «Новые правила».

Outlook откроет окно мастера правил.

• Здесь вы должны нажать на Применить правило к сообщениям, которые я получил (один из шаблонов).
• Теперь вы должны перейти к условию. Щелкните Далее.

Outlook отобразит еще одно приглашение.

• Нажмите кнопку «Да» еще раз, чтобы продолжить выполнение задачи.
• Теперь в списке «Действия» вы должны нажать «Показать предупреждение на рабочем столе».
• Щелкните Далее.
• Теперь вы должны выбрать или указать исключение. Выберите «За исключением» в указанной учетной записи.
• Здесь вы должны поставить отметку в нижней части поля и щелкнуть там ссылку «Указано».
• И, наконец, вы должны нажать «Готово», чтобы подтвердить действия и активировать только что созданное правило.

1. Как включить оповещения только для определенных учетных записей электронной почты:

Если вы хотите, чтобы Outlook отправлял уведомления для определенных учетных записей электронной почты — тех, которые вы считаете наиболее важными, — вы можете настроить почтовый клиент именно на это. Если вы хотите видеть уведомления только для двух или более учетных записей, то эта процедура предназначена для вас.

Выполните следующие действия, чтобы настроить Outlook на отображение уведомлений только для определенных учетных записей:

• Во-первых, вы должны запустить или запустить приложение Outlook на вашем компьютере.
• Как только откроется окно программы Outlook, вам нужно проверить его верхний левый угол и затем нажать «Файл».
• Теперь в появившемся меню вы должны щелкнуть «Новые правила».

Outlook запустит окно мастера правил.

• Чтобы продолжить, нажмите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю».
• Теперь, предполагая, что вы находитесь в разделе «Условие», вы должны выбрать параметр «Через указанную учетную запись».
• Здесь, в нижней части поля, вы должны щелкнуть ссылку Указано.
• Теперь вы должны выбрать учетные записи, для которых вы хотите видеть предупреждения.
• Щелкните Далее.
• Теперь вы должны выбрать действие «Отображать предупреждение на рабочем столе».
• И, наконец, чтобы подтвердить действия и активировать созданное вами правило, вы должны нажать «Готово».

Если вы все сделали правильно, то вы будете получать оповещения только для указанных вами учетных записей электронной почты (и не более того).

1. Как получать уведомления Outlook только для важных писем; как получать оповещения по электронной почте, когда задействован конкретный отправитель:

Здесь мы намерены показать вам, как вы можете пометить электронное письмо от определенного отправителя как важное и настроить Outlook, чтобы отображать предупреждения только для сообщений от этого отправителя. Предлагаемая настройка полезна, если вы не хотите беспокоить себя письмами от других отправителей или почтовых ящиков.

Следуйте этим инструкциям, чтобы Outlook предупреждал вас только тогда, когда сообщение пришло от определенного отправителя:

• Во-первых, вам нужно запустить или открыть приложение Outlook на вашем компьютере.
• Когда появится окно Outlook, вы должны перейти в его верхний левый угол и затем щелкнуть «Файл».
• В меню, расположенном в левом углу окна, вы должны нажать на Параметры.
• Предполагая, что теперь вы находитесь на экране параметров Outlook, вы должны проверить список рядом с левой панелью, а затем нажать «Почта».
• Теперь вы должны найти раздел прибытия сообщения. Здесь вы должны снять выделение со всех параметров (при необходимости нажмите на их флажки).
• Щелкните по кнопке ОК (внизу окна).

Теперь вы должны перейти к созданию правила для важных писем от определенного отправителя. Продолжайте следовать этим инструкциям:

• Предполагая, что вы находитесь в окне приложения Outlook, вы должны щелкнуть Правила (в верхней части экрана).
• В появившемся списке вам нужно щелкнуть «Управление правилами и предупреждениями».

Outlook откроет диалоговое окно или окно «Правила и предупреждения».

• Предполагая, что вы находитесь на вкладке «Правила электронной почты» (по умолчанию), вам необходимо нажать кнопку «Новое правило».

Откроется диалоговое окно мастера правил.

• Установите флажок «Воспроизвести звук при получении сообщений от кого-то» — если вам нужна эта функция. Выберите поле шаблона.
• Теперь вы должны щелкнуть ссылку «люди или общедоступная группа». Здесь вы должны выбрать отправителя, чьи электронные письма вы хотите отметить как важные.
• Щелкните «Воспроизвести звук». Здесь вы должны выбрать звук, который вам больше нравится или нужен.
• И наконец, вы должны нажать кнопку «Готово».

Если вы вернулись в диалоговое окно или окно «Правила и предупреждения», вы должны щелкнуть там кнопку OK (чтобы сохранить только что созданное правило).

Теперь, если вы правильно выполнили описанные выше действия, вы будете получать предупреждения только для сообщений от отмеченного отправителя, и будет воспроизводиться указанный звук.

1. Как получать уведомления только о важных сообщениях; как получать оповещения по электронной почте, только если речь идет о конкретной теме:

Если вы хотите, чтобы Outlook отображал уведомления о важных сообщениях электронной почты на основе определенной темы, вы можете настроить почтовый клиент именно на это. Здесь мы намерены показать вам, как пометить определенные электронные письма как важные на основе известной темы, а также заставить Outlook принимать к сведению вещи.

Следуйте этим инструкциям, чтобы заставить Outlook отображать предупреждения о новых письмах на определенную тему:

• Во-первых, вам нужно запустить или запустить приложение Outlook на вашем компьютере.
• Когда откроется окно Outlook, вы должны посмотреть в его верхний левый угол и затем щелкнуть «Файл».
• Проверьте меню рядом с левым углом окна и нажмите Параметры.
• Когда появится экран параметров Outlook, вы должны проверить список рядом с левой панелью и затем щелкнуть Почта.
• Теперь вы должны найти раздел прибытия сообщений. Здесь вам нужно снять выделение со всех параметров (поставить галочку в соответствующем поле — если вам нужно снять отметку).
• Щелкните на кнопке ОК (внизу окна).

На этом этапе вы должны перейти к созданию нового правила, которое определяет определенные электронные письма — в зависимости от темы — как важные сообщения, для которых должны отображаться уведомления. Продолжайте следующие шаги:

• Здесь, предполагая, что вы вернулись на главный экран Outlook, вы должны нажать «Правила» (опция, расположенная в верхней части экрана).
• В появившемся списке вы должны нажать Manage Rules and Alerts.

Откроется диалоговое окно или окно «Правила и предупреждения».

• На вкладке «Правила электронной почты» вы должны нажать кнопку «Новое правило».

Outlook откроет диалоговое окно или диалоговое окно мастера правил.

• В разделе Начать с пустого правила вы должны нажать Применить правило к получаемым мной сообщениям.
• Теперь вы должны нажать кнопку «Далее».
• Предполагая, что вы находитесь во втором диалоговом окне или окне мастера правил, вы должны сделать это:

1. Щелкните поле «С конкретными словами в теме» (чтобы выбрать этот параметр).
2. Щелкните поле для конкретных слов (чтобы выбрать этот параметр).
3. Теперь вы должны заполнить диалоговое окно «Поиск текста» определенными словами или фразами для темы электронного письма.
4. Нажмите кнопку «Добавить», а затем нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить изменения.
5. Щелкните кнопку Далее.

Здесь, предполагая, что вы находитесь в третьем диалоговом окне или окне мастера правил, вы должны щелкнуть поле для воспроизведения звука (чтобы выбрать этот параметр).

• На шаге 2 вы должны щелкнуть ссылку на звук.
• И, наконец, вы должны нажать кнопку «Готово», чтобы завершить работу и сохранить свою работу.

Если вы вернетесь в диалоговое окно или окно «Правила и предупреждения», вам необходимо нажать кнопку «ОК».

Что ж, если вы выполнили указанные выше задачи правильно, Outlook будет показывать предупреждения и воспроизводить звуки только для новых писем, содержащих указанные слова или фразы в своей теме.

1. Как редактировать правила в Outlook:

Возможно, вы заметили, что в описанных выше операциях мы использовали функцию правил в Outlook, чтобы настроить почтовый клиент для работы определенным образом. С помощью правил вы можете указать Outlook предупреждать вас только об определенных сообщениях электронной почты для определенной учетной записи электронной почты, отображать уведомления для определенных типов сообщений и т. Д.

Здесь мы хотим показать вам, как изменять правила, удалять их или даже временно отключать.

Например, если вы хотите заставить Outlook отображать диалоговое окно New Mail Alerts вместо диалогового окна Desktop Alert, вы должны сделать следующее:

• Во-первых, вы должны запустить Outlook на своем компьютере.
• Когда появится окно Outlook, вы должны перейти в верхнюю часть окна и затем щелкнуть «Главная» (одна из вкладок).
• В разделе «Перемещение» вы должны проверить и нажать «Правила».
• В появившемся списке вы должны выбрать Управление правилами и предупреждениями.

Outlook откроет диалоговое окно «Правила и предупреждения».

• Предполагая, что вы находитесь на вкладке «Правила электронной почты», вы должны нажать «Изменить правило» (чтобы увидеть список доступных параметров).
• Щелкните Изменить параметры правила.

На этом этапе на первом экране диалогового окна мастера правил появится список условий, которые можно использовать для определения правила для входящих сообщений электронной почты. В предыдущих процедурах мы просили вас сделать определенный выбор. Если вы хотите внести изменения в условия правила, над которым вы работаете сейчас, вы должны сделать это сейчас. В противном случае — если вы не собираетесь вносить изменения — вам необходимо нажать «Далее».

Точно так же вы можете вносить изменения на экране, в котором перечислены условия, которые можно использовать для определения правил для входящих сообщений. Например, вы должны щелкнуть по Display a Desktop Alert, чтобы установить флажок для этого параметра, а затем щелкнуть Next, чтобы продолжить.

Если вы хотите, чтобы Outlook отображал предупреждения, которые с большей вероятностью привлекут ваше внимание, вы должны прокрутить список действий вниз, а затем щелкнуть поле для отображения определенного сообщения в окне предупреждения о новом элементе (чтобы выбрать этот параметр) .

И если вы хотите настроить сообщение, которое появляется в диалоговом окне или окне «Новые сообщения электронной почты», вам необходимо щелкнуть ссылку на конкретное сообщение, которое обычно находится под полем для шага 2. Появится диалоговое окно или окно с предупреждением. сейчас. Теперь вам нужно заполнить текстовое поле в разделе Укажите предупреждающее сообщение, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить свою работу.

Если вы хотите ввести новые исключения или удалить уже существующие исключения, вам нужно нажать «Далее». Таким образом, вы получите доступ к списку исключений и внесете необходимые изменения.

Например, если вы хотите изменить имя правила или другие параметры, которые отображаются на последнем экране диалогового окна мастера правил, вам необходимо нажать «Далее» (еще раз на экране «Исключения»). Если это единственное изменение, которое вы собираетесь внести, теперь вы можете нажать кнопку «Готово» (на экране «Действия»), чтобы подтвердить и сохранить внесенные вами изменения.

По окончании задачи диалоговое окно мастера правил будет закрыто автоматически. Скорее всего, вы вернетесь в диалоговое окно «Правила и предупреждения». Там вы можете нажать OK, чтобы закрыть окно. Если вы хотите немедленно запустить правило, над которым вы только что работали, вы должны щелкнуть «Запустить правила сейчас» (опция в верхней части вкладки «Правила электронной почты»).

Здесь, предполагая, что вы находитесь в диалоговом окне «Выполнить правила сейчас», вы можете щелкнуть параметр «Выбрать правила» (для его выбора), установить флажок для правила, которое вы хотите запустить прямо сейчас, а затем нажать «Выполнить сейчас». Приложение Outlook теперь должно работать для выполнения правила.

Однако диалоговое окно или окно «Выполнить правила сейчас» не закроется автоматически. Вам нужно будет нажать «Закрыть», чтобы закрыть его. Точно так же вы должны нажать ОК, чтобы закрыть диалоговое окно или окно «Правила и предупреждения». Последнее тоже вряд ли уйдет автоматически.

Что ж, если вы все сделали правильно, то диалоговое окно или окно «Новые почтовые уведомления» теперь начнет показывать ваше собственное сообщение вверху.

СОВЕТ:

Поскольку вы пришли сюда, чтобы узнать, как обеспечить жесткий контроль над предупреждениями о новых письмах в Outlook — а это значит, что вы не хотите, чтобы ненужные уведомления отвлекали вас, — мы можем с уверенностью предположить, что продуктивность является одним из ваших приоритетов. По этой причине мы рекомендуем вам приобрести Auslogics BoostSpeed.

С помощью рекомендованной программы вы можете изучить и использовать функции верхнего уровня для диагностики проблем, влияющих на вашу систему, выполнить несколько оптимизаций и исправлений, а также принудительно внести полезные изменения для повышения производительности вашего компьютера.

Как удалить правило в outlook

Исправьте ошибки Outlook для правил, использующих эти 5 решений

Правила – это удобные автоматизированные действия, которые пользователи Outlook могут настроить для электронных писем. Тем не менее, правила Outlook не всегда работают. Например, одно сообщение об ошибке правила Outlook гласит: « Одно или несколько правил не могут быть загружены на сервер Exchange и были деактивированы. » Вот несколько решений, которые могут исправить правила Outlook, когда они перестают работать.

Что делать, если ваши правила Outlook перестали работать

1. Удалить правила
2. Объединить похожие правила вместе
3. Сбросить файл SRS
4. Восстановите файл данных Outlook
5. Исправьте правила с помощью программы восстановления Outlook

1. Удалить правила

Один из лучших способов исправить правила – это удалить их. Затем вы можете установить те же правила снова, чтобы заставить их работать. Вы можете удалить правила Outlook следующим образом.

• Перейдите на вкладку «Файл» в Outlook.
• Нажмите Информация >Управление правилами и оповещениями , чтобы открыть окно «Правила и оповещения».
• Затем выберите правило для удаления.
• Нажмите кнопку Удалить и выберите вариант Да для подтверждения.
• Затем нажмите кнопку Применить .
• Чтобы настроить новые правила для замены удаленных, нажмите кнопку Новое правило . Затем вы можете пройти через мастер настройки правил.

2. Объедините похожие правила вместе

Сообщение об ошибке « Не удалось загрузить одно или несколько правил на сервер Exchange » может быть связано с ограниченным объемом квот правил. Почтовые ящики Exchange Server 2007 и 2003 имеют квоты хранения 64 КБ и 32 КБ для правил Outlook. Таким образом, вам может потребоваться освободить некоторое пространство правил, что вы можете сделать, объединив похожие правила следующим образом.

• Нажмите Информация на вкладке Файл Outlook.
• Нажмите «Управление правилами и предупреждениями», чтобы открыть окно правил, а затем выберите правило для редактирования на вкладке «Правила электронной почты».
• Нажмите кнопку Изменить правило .
• Выберите параметр Изменить настройки правила , чтобы настроить правило по мере необходимости.
• После объединения похожих правил вы можете удалить некоторые ненужные правила.
• Выберите Применить , чтобы применить изменения.

– СВЯЗАН: полное исправление: слишком много одновременных подключений, ошибка Outlook

3. Сбросить файл SRS

Ошибки правила Outlook могут быть вызваны поврежденным файлом настроек отправки/получения (SRS). Поэтому сброс файла SRS может исправить правила, которые не работают автоматически. Вот как вы можете сбросить файл SRS.

• Откройте окно проводника.

• Затем введите path C: Users% username% AppDataRoamingMicrosoftOutlook bar в строке пути к папке обозревателя файлов и нажмите клавишу «Return».
• Нажмите правой кнопкой мыши файл Outlook.srs и выберите Переименовать .
• Измените заголовок файла Outlook.srs на Outlook.srs.old. Затем файл Outlook.srs воссоздается автоматически при открытии программного обеспечения электронной почты.

Читайте также: лучшие почтовые клиенты и приложения для Windows 10

4. Восстановите файл данных Outlook

Ошибки правил также могут возникать при повреждении хранилища данных Outlook PST. Вы можете исправить файлы данных с помощью Inbox Repair Tool. Именно так пользователи могут исправить хранилище данных Outlook PST с помощью этой утилиты.

• Откройте окно поиска Cortana, нажав кнопку Введите здесь для поиска .
• Введите «SCANPST.EXE» в поле поиска и выберите, чтобы открыть его.
• В качестве альтернативы вы обычно можете открыть Средство восстановления папки «Входящие» (SCANPST.EXE) в моментальном снимке непосредственно из папки Microsoft Office C: Program Files (x86) в проводнике.

• Затем нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать файл Outlook.pst. Обычно вы можете выбрать файл Outlook.pst для Outlook 2010, 13 и 16 по следующему пути: C: Пользователи% username% DocumentsOutlook Files.
• Нажмите кнопку Старт , чтобы начать сканирование.
• Выберите параметр Сделать резервную копию отсканированного файла перед восстановлением .
• Затем нажмите кнопку Восстановить , чтобы исправить файл PST.

– СВЯЗАНО: 6 лучших программ для ремонта и оптимизации ПК на 2018 год

5. Исправьте правила с помощью программы восстановления Outlook.

Существует множество утилит восстановления Outlook, которые могут пригодиться для исправления правил. Это сторонние утилиты PST, которые обычно более эффективны, чем Inbox Repair Tool. Звездный Феникс, OutlookFIX, DataNumen Outlook Repair и Yodot PST Repair – некоторые из наиболее заслуживающих внимания утилит Outlook. Как правило, они не являются бесплатными программами, но большинство из них включают в себя пробную версию, которую вы можете использовать в течение ограниченного времени.Нажмите кнопку Бесплатная загрузка на этой странице, чтобы проверить Stellar Phoenix.

Эти разрешения могут исправить ваши правила электронной почты, чтобы они снова запускались автоматически. Также обратите внимание, что правила должны быть назначены правильной учетной записи электронной почты. Поэтому, если у вас несколько учетных записей электронной почты Outlook, убедитесь, что вы присвоили правила для правильной учетной записи.

Как удалить правило в outlook

Как отключить или удалить все правила в Outlook?

Возможно, вы знакомы с правилами в Microsoft Outlook, но знаете ли вы, как отключить правила в одной учетной записи электронной почты? Как насчет удаления всех правил из одной учетной записи электронной почты? А что, если быстро удалить все правила из всех учетных записей электронной почты в Microsoft Outlook? Здесь мы покажем вам, как отключить или удалить все правила в Microsoft Outlook.

Easily remove duplicate emails from specified email folder(s) at once in Outlook:

The delete Duplicate emails utility of Kutools for Outlook can help you quickly remove all duplicate emails from an email foder or multiple specified folders at the same time in Outlook. See screenshot:

Kutools for Outlook: with more than 40 handy Outlook add-ins, free to try with no limitation in 45 days. Download and free trial Now!

Отключить или удалить все правила в учетной записи электронной почты

Чтобы отключить или удалить все правила в учетной записи электронной почты в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:

Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и нажмите, чтобы открыть одну папку учетной записи электронной почты, в которой вы отключите или удалите все правила.

Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения»:

1. В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Правила и предупреждения;
2. В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Правила > Управление правилами и предупреждениями на Главная меню.

Отключить все правила и оповещения в этой учетной записи электронной почты

Вы можете отключить правило, сняв флажок перед ним. Чтобы отключить все правила, просто снимите все флажки перед всеми правилами. См. Снимок экрана ниже:

Удалить все правила в этой учетной записи электронной почты

Если вы хотите удалить все правила в этой учетной записи электронной почты, выберите все правила в диалоговом окне «Правила и предупреждения», а затем нажмите кнопку Удалить кнопка. См. Снимок экрана выше.

В появившемся диалоговом окне с предупреждением нажмите кнопку Да кнопку.

Примечание: удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать все правила, щелкнув первое и последнее правило.

Удалить все правила во всех учетных записях электронной почты

Конечно, вы можете удалить все правила в каждой учетной записи электронной почты отдельно. Здесь я покажу удивительно простой способ быстро удалить все правила во всех учетных записях электронной почты.

Шаг 1. Закройте Microsoft Outlook.

Шаг 2: Откройте диалоговое окно «Выполнить», нажав кнопку Выигрыш ключа и R в то же время.

Шаг 3. В диалоговом окне «Выполнить» введите outlook.exe / cleanrules в Откройте и нажмите OK кнопку.

Затем вы попадете в Microsoft Outlook, и все правила будут полностью удалены из каждой учетной записи электронной почты.

Как удалить или очистить фильтр, примененный ко входящим / календарям в Outlook?

В Microsoft Outlook вы можете изменять настройки просмотра папки и фильтровать электронные письма, встречи или задачи по некоторым критериям. Иногда может потребоваться удалить или очистить примененные фильтры. Эта статья поможет вам удалить и очистить все фильтры или часть фильтров, применяемых в папках в Microsoft Outlook, таких как «Входящие», «Календарь», папки задач и т. Д.

Удалить и очистить все фильтры, примененные в выбранной папке

Удалить и очистить общие фильтры, примененные в выбранной папке

Удалить и очистить фильтры настройки, примененные в выбранной папке

• Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
• Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
• Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автосохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
• Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Подробнее Загрузить

Удалить и очистить все фильтры, примененные в выбранной папке

В этой статье я возьму в качестве примера папку« Входящие »и сниму фильтры, примененные к ней.

Шаг 1: Щелкните, чтобы открыть папку, из которой вы очистите фильтры. В нашем случае мы открываем папку «Входящие».

Шаг 2. Чтобы открыть диалоговое окно Advanced View Settings:

1. В Outlook 2010 и 2013, нажмите кнопку Просмотр настроек на вкладке Просмотр ;
2. В Outlook 2007 нажмите Просмотр >Текущее представление >Настроить текущий вид .

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Фильтр .

Шаг 4. Затем нажмите Очистить Кнопка Все в диалоговом окне “Фильтр”.

Шаг 5. Нажмите обе кнопки OK в двух диалоговых окнах.

Затем все фильтры, примененные в начальной папке удаляется немедленно.

Удалить и очистить примененные общие фильтры в выбранной папке

Шаг 1: Войдите в диалоговое окно «Фильтр» с шагами с 1 по 3, о которых мы говорили в первом методе.

Шаг 2: перейдите на вкладку Сообщения и удалите один или несколько фильтров по своему усмотрению:

1. Очистите критерии фильтра в Искать слово (а) ,
2. Очистить критерии фильтрации в поле От
3. Очистить критерии фильтрации в поле Отправлено .
4. Снимите флажок Где я
5. Оставить нет в поле Время

Примечание. Вкладка” Сообщения “может быть заменена на” Встречи “и” Встречи “. gs, вкладку “Контакты” или другие в зависимости от стиля папки, который вы открыли в начале.

Шаг 3. Перейдите на вкладку Дополнительные варианты и выполните выполните одно или несколько следующих действий в зависимости от ваших потребностей.

1. Очистите критерии фильтра в поле Категории ;
2. Снимите флажок Только элементы, которые ;
3. Снимите флажок Только элементы с ;
4. Снимите флажок Кто важен ;
5. Снимите флажок Только элементы, которые ;
6. Снимите флажок Учитывать регистр ;
7. Оставьте не имеет значения в поле ниже Размер (в килобайтах) .

Шаг 4. Нажмите кнопки OK в обоих диалоговых окнах.

Удалить и очистить фильтры настройки, примененные в selecte d.

Шаг 1: Войдите в диалоговое окно «Фильтр» с шагами с 1 по 3, о которых мы говорили в первом методе.

Шаг 2 : Перейдите на вкладку Дополнительно в диалоговом окне “Фильтр”.

Шаг 3. В Найдите элементы, которые соответствуют этим полям. , щелкните, чтобы выбрать один критерий фильтра, а затем нажмите кнопку Удалить .

Примечание. Повторите шаг 3, если вам нужно удалить более одного критерия настройки фильтра.

Автоматическое применение категорий с правилами в Outlook

Пусть ваш почтовый ящик автоматически организует все ваши письма по категориям

Организуйте свой почтовый ящик и классифицируйте свои электронные письма. Категории облегчают поиск электронных писем. Например, установите категории для электронной почты, которая содержит определенные слова в строке «Тема» или указанных получателей в строке «Копия». Затем автоматизируйте категории, создав правило, чтобы Outlook.com применял нужную категорию при доставке сообщения в ваш почтовый ящик.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook для Office 365; и Outlook.com.

Применять категории автоматически с правилами в Outlook.com

Чтобы настроить фильтр в Outlook.com для автоматического добавления категорий во входящие сообщения:

Перейдите на Outlook.com и войдите в свою учетную запись.

Перейдите в Настройки и выберите Просмотреть все настройки Outlook .

В диалоговом окне Настройки выберите Почта > Правила .

Выберите Добавить новое правило .

В текстовом поле Назовите свое правило введите имя для правила.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка Добавить условие и выберите условие, которое вы хотите использовать для назначения категории. Например, чтобы классифицировать сообщения, помеченные как важные, выберите Важность и выберите вариант Высокий .

Нажмите стрелку раскрывающегося списка Добавить действие , выберите Категоризировать , а затем выберите категорию, которой хотите его назначить.

Выберите Сохранить , чтобы сохранить правило.

Новое правило добавляется в диалоговое окно Настройки правил, и входящие электронные письма, которые соответствуют критериям правила, назначаются категории.

Удалить существующее правило Outlook.Com

Если вы хотите удалить какое-либо из созданных вами правил категории, перейдите в список правил ( Настройки > Почта > Правила ) и выберите Удалить правило (значок корзины), чтобы удалить правило из списка.

Автоматическое применение категорий с правилами с помощью приложения Outlook для настольных ПК

Вы также можете автоматически добавлять категории во входящие электронные письма в приложении Outlook на рабочем столе.

Откройте приложение Outlook для рабочего стола и перейдите на вкладку Главная .

Выберите Правила > Создать правило .

В диалоговом окне Создать правило выберите Дополнительные параметры .

В мастере правил выберите условие, которое вы хотите использовать для автоматического добавления категории во входящее письмо, а затем выберите Далее .

Установите флажок назначить его категории категории .

Выберите синюю ссылку категории .

В диалоговом окне Цветовые категории выберите категорию, которую хотите назначить входящему письму.

Чтобы настроить категорию, выберите Переименовать и введите другое имя для категории.

Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Цветовые категории .

В мастере правил выберите Готово , чтобы создать правило.

Удалить правила на рабочем столе Outlook

Чтобы просмотреть список созданных вами правил, перейдите на вкладку Главная и выберите Правила > Управление правилами и оповещениями . Используйте диалоговое окно «Правила и предупреждения» для управления созданными правилами. Чтобы удалить правило, выберите правило и выберите Удалить .

Как удалить все правила в Outlook?

Правила позволяют обрабатывать сообщения электронной почты на основе различных условий. Последующие правила будут игнорироваться, даже если они применимы к сообщению. . Без этого параметра все примененные к сообщению правила будут выполняться.

Как изменить имя отправителя в Outlook?

1. В Outlook выберите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
2. Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить.
3. Вы можете изменить свое имя на экране «Настройка учетных записей».

Как удалить правило в Outlook 2010?

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите Управление правилами и оповещениями.
3. В диалоговом окне Правила и оповещения выберите правило, которое нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Почему не работают правила в Outlook?

Причины для правил Outlook не работает

Правила превышают установленную квоту для вашего почтового ящика. Повреждение в файле настроек отправки / получения. Правила установлены для запуска только на одном компьютере. Коррупция с использованием учетной записи POP3 или IMAP.

Как в Outlook настроить письма в папку?

Для создания правила автоматической сортировки писем щелкните правой кнопкой мыши на письме, которое нужно автоматически переместить и выберите пункт «Создать правило» (Рис. 2). Далее отметьте галочками поле «От:» и «Переместить в папку:».

Как настроить входящие в Outlook?

1. В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.
2. Выберите «Правила >почты».
3. В правиле, который вы хотите изменить, выберите изменить.
4. Выберите «Сохранить», чтобы сохранить измененное правило.

Как выйти из почты Outlook на компьютере?

Нажмите клавиши CTRL+ALT+DELETE. Выберите команду Выйти. Если отобразится уведомление о несохраненных изменениях в открытых программах, укажите, требуется их сохранить или нет.

Как удалить учетную запись Outlook на телефоне?

1. В меню «Управление учетными записями» выбираем учетную запись, которую необходимо удалить (кратковременным нажатием).
2. В открывшемся окне жмем «Удалить учетную запись».
3. Подтверждаем действие, снова нажав «Удалить».

Как создать правило для отправленных сообщений?

Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в папке «Входящие» или в другую папку электронной почты и выберите пункт правила. Выберите один из вариантов. Outlook автоматически предлагает создать правило на основе отправителя и получателей. Чтобы просмотреть дополнительные параметры, выберите Создать правило.