Буфер обмена ворд 2010 как открыть

Использование буфера обмена Office

В Office буфере обмена хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезали из любого места, и позволяет вкопировать сохраненные элементы в любой другой Office файл. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.

Вырезание и вклейка элементов из буфера обмена

Если вы еще не сделали этого, щелкните Главная ,а затем щелкните кнопку запуска в правом нижнем углу группы Буфер обмена.

Вы выберите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите CTRL+C.

Каждый фрагмент отображается в буфере обмена (последняя версия вверху).

При необходимости повторите шаг 2, пока не скопируете все нужные элементы.

Совет: После открытия буфера обмена в нем сохраняется содержимое, которое вы копируете или вырезали из любого места. То же самое происходит, если в буфере обмена хранится содержимое, но остается закрытым, если запущена Office буфера обмена. Подробнее об этом см. в приведенной ниже таблице Настройка параметров буфера обмена.

Щелкните место в документе, куда вы хотите в нее в paste.)

В буфере обмена сделайте следующее:

Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который нужно вировать, и выберите пункт Вировать.

Чтобы вклеить все части буфера обмена в выбранную область документа, нажмите кнопку В нее.

Другие вещи, которые можно делать с буфером обмена

Удаление элементов из буфера обмена

Выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните стрелку справа от элемента и выберите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите удалить.

Нажмите кнопку Очистить все, чтобы очистить буфер обмена.

Закрыть буфер обмена

Щелкните X в правом верхнем углу области Буфер обмена.

Настройка параметров буфера обмена

Параметры контролируют различные функции буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.

Откройте буфер обмена и нажмите кнопку Параметры в нижней части области.

Вот что делает каждый из вариантов:

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Отображение буфера Office при копировании более одного элемента.

Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C

Отображение буфера Office при дважды нажатии CTRL+C.

Собирать данные без отображения буфера обмена Office

Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. При выборе этого параметра в буфере обмена будет храниться содержимое, скопированные или вырезанное из любого места.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Отображает значок буфера обмена в области уведомлений Windows панели задач, когда буфер обмена активен. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.

Показывать состояние около панели задач при копировании

Количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.

Работа с буфером обмена

В данной статье будет рассказано о работе с буфером обмена Office в Microsoft Word 2010. Данный материал будет полезен пользователям, которые хотят более эффективно работать с копированием и вставкой элементов и тем, кому часто приходится составлять документы из скопированных элементов с различных источников.

Буфер обмена

Буфер обмена служит для временного хранения скопированного или вырезанного текста (рисунка, таблицы), где он находится до момента вставки или повторного копирования текста (объекта). Буфер обмена позволяет копировать несколько фрагментов текста или рисунков, которые затем можно вставить как в данный документ, так и другие документы, а также в документы других программ пакета Microsoft Office 2010. Буфер обмена похож на порт или железнодорожную станцию, где находят временное пристанище скопированные объекты, чтобы затем отправится в определенные части различных документов. Удобство и полезность буфера обмена состоит в том, что он позволяет упорядочить скопированные элементы соответственно поставленным задачам. Буфер работает по следующему принципу: вы копируете элементы (до 24 штук), и вставляете их последовательно. Если же вы отлучились на минутку – ничего плохого не случится, поскольку скопированные элементы остаются в буфере до момента завершения работы всех приложений Microsoft Office 2010 или до тех пор, пока вы их не удалите. При этом последний элемент остается в буфере обмена. Если вы превысили лимит в 24 элемента, следующий (25-й по очереди) элемент, автоматически становится первым, заменяя прежний элемент, стоявший первым. Об этом надо помнить, особенно если вам нужны в работе все скопированные элементы. Буфер обмена Microsoft Office 2010 напрямую взаимодействует с буфером операционной системы. Если вы копируете несколько элементов в буфер обмена Microsoft Office 2010, в буфер системы попадает только последний. Если буфер обмена Microsoft Office 2010 очищается – буфер системы (буфер обмена Windows) тоже становится пустым.

Отображение буфера обмена

Вне зависимости от того, видите ли вы область буфера обмена на экране или не видите, копируемые элементы продолжают «складироваться» в буфере. Но если вы осуществляете работу с большим количеством скопированных элементов, будет очень неудобно работать, не видя область буфера. Для включения отображения буфера обмена, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Главная»;
2. В группе «Буфер обмена» нажмите кнопку открытия области задач буфера обмена;
3. Для закрытия – снова нажмите эту кнопку или щелкните по крестику в верхнем правом углу области задач буфера обмена

Появится «область буфера обмена» или выражаясь терминологически правильно – «область задач буфера обмена». Если вы уже скопировали несколько элементов – вы можете их видеть в списке области, если нет – область будет совершенно пустой. Область буфера обмена была названа областью задач, поскольку помещаемые в нее элементы – фактически задачи, которые вы выполняете при помощи буфера (или буфер выполняет при помощи вас) – и задач этих три:

• первая и основная – собственно хранение скопированных фрагментов текста, рисунков, таблиц, то есть всего того что можно объединить одним емким словом – элементы списка (скопированные объекты) области задач буфера обмена;
• вторая – вставка этих элементов в различные участки документа;
• третья – удаление ненужных элементов из буфера обмена (очистка буфера), но это так сказать субзадача, связующий элемент первых двух

Рисунок 1. Область задач буфера обмена со скопированными фрагментами текста

Автоматическое отображение буфера обмена

Если вы хотите автоматизировать процесс работы с буфером, так чтобы область задач буфера обмена появлялась сразу же при создании новых документов, сделайте следующее:

1. Откройте вкладку «Главная»;
2. В группе «Буфер обмена» нажмите кнопку открытия области задач буфера обмена;
3. Нажмите кнопку «Параметры» и выберите пункт «Автоматическое отображение буфера Office»

Рисунок 2. Автоматическое отображение буфера Office

Теперь, каждый раз при запуске Microsoft Word 2010 область задач буфера обмена будет автоматически открываться.

Всплывающая подсказка статуса буфера

Если поле буфера обмена не активировано, а вам необходимо видеть его состояние в оперативном режиме, сделайте следующее:

1. Откройте область задач буфера обмена;
2. Нажмите кнопку «Параметры»;
3. В открывшемся меню выберите пункт «Показывать состояние около панели задач при копировании»

Добавление ярлыка буфера обмена на панель задач

Для удобства работы, можно добавить ярлык буфера обмена на панель задач, так вы сможете быстро вызывать и скрывать область задач буфера обмена. Для этого сделайте следующее:

1. Откройте область задач буфера обмена;
2. Нажмите кнопку «Параметры» и в открывшемся меню выберите пункт «Показать значок буфера обмена на панели задач»
3. Для вызова контекстного меню, щелкните на кнопке (на панели задач) правой кнопкой мыши

Рисунок 3. Значок буфера обмена на панели задач с открытым контекстным меню

Копирование изображений

Изображения почти также часто копируются, как и фрагменты текста, но для последующей последовательной вставки в документ, зачастую, используются гораздо активнее. Чтобы добавить в буфер обмена изображение, сделайте следующее:

1. Нажмите клавишу <Print Screen> — для полной копии экрана;
2. Нажмите клавишу <Alt+Print Screen> — для копирования выделенного фрагмента

Вставка из буфера обмена

1. Вызовите область задач «Буфер обмена»;
2. Поместите курсор в месте будущего расположения скопированного фрагмента;
3. В области задач щелкните левой кнопкой мыши по скопированному элементу

Буфер имеет простую схему размещения файлов — когда вы копируете фрагмент текста или графический объект, добавляется запись в буфер обмена, если вы копируете еще фрагмент – добавляется следующая запись, а предыдущая смещается вниз. То есть чем позже была добавлена копия – тем выше запись по списку, а последняя запись, следуя логике, находится в самом верху – в начале списка. Слева от записи вы можете видеть значок приложения – это во избежание путаницы, когда пользователь копирует с ряда приложений, а потом не может точно вспомнить, откуда он копировал объект. Ну а если вы хотите совсем поразить друзей своим знанием Microsoft Word 2010, вам будет полезно знать, что запись скопированного объекта состоит из части текста или эскиза рисунка и всегда задана в гарнитуре Tahoma.

Вставка всех элементов

Щепетильные пользователи зачастую используют буфер обмена как виртуальный конструктор – они последовательно и выверено размещают там нужные элементы, а затем используют тотальную вставку этих элементов, в результате чего получаются весьма гармоничные и красивые документы (как это сделать будет рассказано в конце статьи). Кроме того, создание этим способом таких «сборочных» документов – замечательный способ экономить время, не теряя при этом качества. Чтобы вставить все скопированные элементы из буфера, сделайте следующее:

1. Вызовите область задач «Буфер обмена»;
2. Нажмите кнопку «Вставить все» (вверху поля области задач буфера)

Удаление элемента

Когда вы поместили «не тот» элемент в буфер, или он уже не нужен, его можно удалить. И делать это нужно постоянно – во избежание «засорения» буфера и, вследствие этого, путаницы. Чтобы удалить элемент, сделайте следующее:

1. Вызовите область задач «Буфер обмена»;
2. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу (или нажмите на кнопке открытия меню справа);
3. В открывшемся меню выберите пункт «Удалить»

Рисунок 4. Удаление элемента из буфера обмена

Удаление всех элементов

Когда вы закрываете документ (например, Microsoft Word 2010), но при этом у вас в буфере еще остались скопированные элементы, появляется диалоговое окно, предлагающее сохранить их для последующего использования (в этом и других приложениях). Если по окончании работы (или в процессе), вам уже не нужны размещенные в буфере копии, и их достаточно много, чтобы удалять их при помощи контекстного меню, можно удалить их все сразу и очень быстро. Для этого сделайте следующее:

1. Вызовите область задач «Буфер обмена»;
2. Нажмите кнопку «Очистить все»

Рисунок 5. Очистка буфера обмена

Сборка документа средствами области задач буфера обмена

В конце статьи я решил добавить пример о том как «собрать» документ средствами буфера обмена. В данном случае вы можете использовать различные источники – электронные документы Word, Excel и, конечно, сайты. В этом примере мы создаем статью об автомобиле Lamborghini Murcielago. Для этого сделайте следующее:

1. Создайте новый документ (<Ctrl+O>);
2. Включите отображение области задач буфера обмена;
3. Откройте несколько веб-страничек описывающих данный автомобиль;
4. Последовательно скопируйте все интересующие нас элементы – фрагменты текста, рисунки (фото). При копировании рисунков с сайтов – можно как скопировать сам рисунок, так и всю страницу, обрезав затем ненужные участки средствами работы с рисунками Word;
   

Рисунок 6. Копирование в буфер с веб-странички

5. Последовательно размещая курсор ввода текста в нужных местах документа, вставьте фрагменты текста в тело документа, щелкая по нужным элементам в области задач буфера. Так как это статья об автомобилях, после небольшого фрагмента текста обязательно вставляем тематический рисунок;
6. После того как все нужные элементы вставлены, приводим все к единому формату (так как на различных сайтах могут быть совершенно разные форматы текста) используя инструмент группы «Буфер обмена» — «Формат по образцу» и сохраняем документ (<Ctrl+S>). В итоге мы получим документ, изображенный на рисунке 7.

Рисунок 7. Документ сформированный последовательной вставкой элементов списка области задач буфера обмена

Заключение

Подводя итог работе с буфером обмена Office в Microsoft Word 2010 можно отметить, что знание такой, довольно узкой области, будет весьма полезным практически любому пользователю Word. Совершенно не напрасно, разработчики Microsoft Word 2010 расположили группу «Буфер обмена» во главе вкладки «Главная» (к помощи которой пользователи обращаются чаще всего). Ведь инструментарий расположенный там – один из наиболее употребляемых и позволяет, без преувеличений, экономить массу времени при работе с документами. Таким образом, пользователь, потративший совсем немного времени, сможет более эффективно работать с копированием и вставкой и даже освоить своего рода виртуальный конструктор, собирая документ при помощи последовательного размещения элементов в буфере с последующей их вставкой. Кроме того, используя буфер, можно более эффективно работать и с другими приложениями.

Office 2007/2010 — Как использовать буфер обмена

Буфер обмена Windows очень полезен, когда вам нужно быстро скопировать элемент. Однако, когда вы помещаете в него что-то новое, оно сразу же забывает свой текущий контент. Microsoft Office оснащен расширенной версией буфера обмена, которая может содержать до 24 элементов. Как это использовать?

Как увеличить емкость системного буфера обмена (Windows XP / Vista)

Предварительный просмотр буфера обмена (Windows XP)

Более удобное хранение (Word 2000)

Ссылаясь на буфер обмена. Чтобы открыть буфер обмена в Office 2007/2010, необходимо щелкнуть значок небольшой наклонной стрелки справа от записи « Буфер обмена» на вкладке «Главная».

Скопируйте элементы в буфер обмена. Чтобы поместить нужный элемент в буфер обмена, выберите его, затем нажмите [Ctrl C] или щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Копировать» во всплывающем меню.

Вставка элементов из буфера обмена. Столбец буфера обмена позволяет вставлять в него элементы в любое приложение Office в любом порядке. Таким образом, вы можете вставить цитату с веб-сайта в текстовый документ, хотя тем временем вы добавили в буфер обмена несколько других элементов.

Сначала поместите курсор туда, куда вы хотите вставить содержимое из буфера обмена, а затем щелкните нужный элемент в столбце буфера обмена. Он появится в текущем документе, и, щелкнув значок справа, вы можете выбрать способ форматирования вставленного элемента (оставить исходное форматирование или перенести форматирование назначения).

Удалить элементы из буфера обмена. Когда вы поместите курсор на элемент в столбце буфера обмена, справа появится маленькая стрелка. Нажмите на него и укажите Удалить, чтобы удалить элемент из буфера обмена и освободить место для другого. Чтобы очистить весь буфер обмена, просто нажмите кнопку « Очистить все» в заголовке столбца.

Если вы предпочитаете создать резервную копию перед очисткой буфера обмена, откройте новый документ в Word (клавиши [Ctrl N]) и нажмите Вставить все в заголовке столбца. Вся коллекция будет вставлена ​​в обратном порядке к документу. После сохранения вы сможете использовать сохраненные элементы в последующих сеансах.

Настройки буфера обмена. Чтобы оптимально использовать буфер обмена, рекомендуется настроить его. Для этого нажмите кнопку « Параметры» в нижней части столбца буфера обмена. Открытый буфер обмена занимает много места для редактирования текущего документа, поэтому стоит автоматически отменить выбор Показать офисный буфер обмена и Показать офисный буфер обмена после двойного нажатия клавиш Ctrl + C. Кроме того, вы можете сузить столбец буфера обмена, поместив курсор мыши на его правый край и перетащив его влево.

Установите флажок Собирать, не показывая буфер обмена Office . Параметр « Показать буфер обмена Office» на панели задач обычно является излишним, но при копировании полезно показывать состояние рядом с панелью задач . Буфер обмена будет отображать сообщение в области уведомлений при выполнении операции копирования. И если буфер обмена не поддерживает формат копируемого элемента, он сообщит вам, что не собрал его.

Работа с буфером обмена Microsoft Office Word 2010

Буфер обмена, встроенный в офисный пакет Microsoft Office, позволяет хранить до 24 объектов из всех программ офисного пакета, предоставляя к вырезанным и скопированным данным быстрый и простой доступ. В буфер обмена автоматически попадает 24 последних скопированных фрагмента содержимого документа. Причем это могут быть не только текстовые фрагменты, но и таблицы, рисунки, прочие объекты. Давайте научимся работать с буфером обмена Microsoft Office Word 2010.

По умолчанию для открытия панели буфера обмена в Microsoft Word 2010 не предусмотрено «горячей» клавиши, так что начать работу с буфером можно, нажав на кнопку в правой нижней части группы элементов управления Буфер обмена (Clipboard) на вкладке Главная (Home) ленты управления. После этого в левой части главного рабочего окна программы Microsoft Word появится панель Буфера обмена (рис. 4.7).

Рис. 4.7. Панель Буфера обмена

Теперь давайте разберем принципы работы с буфером обмена. Поле с полосой прокрутки, которое занимает большую часть панели буфера обмена, содержит элементы, скопированные или вырезанные в любой из программ офисного пакета Microsoft Office. Для того чтобы вставить любой из объектов буфера, нужно просто щелкнуть по нему мышью. Другой вариант — щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному объекту и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Вставить (Paste).

Чтобы удалить один объект из буфера обмена, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Удалить (Delete). Для удаления всех элементов буфера необходимо щелкнуть мышью по кнопке Очистить Все (Clear All) в верхней части панели Буфера обмена. Нажатие кнопки Вставить все (Paste All) поочередно вставит все объекты буфера обмена в документ.