Как экспортировать адресную книгу из outlook 2010

Самый простой способ экспортировать контакты Outlook в Excel/CSV

Вы можете привыкнуть использовать программное обеспечение Outlook и хранить в нем самый ценный актив, такой как информация о контактах.

Если вы хотите экспортировать контакты Outlook в виде файла Excel, чтобы сохранить их на своем компьютере. Или, если вы боитесь краха вашего компьютера и теряете контакты Outlook, вы можете подумать о резервном копировании контактов Outlook в другой учетной записи. Все эти вопросы должны решить «Как экспортировать Outlook-контакты»?

Экспорт ваших контактов в Excel или формат, который большинство других почтовых программ и служб распознает, как CSV, достаточно прост. Следующая статья покажет вам подробные шаги, чтобы продемонстрировать, как легко экспортировать контакты Outlook.

Как экспортировать контакты Outlook

Экспорт контактов Outlook в Excel и CSV-профиль — это способ сохранить или сохранить контакты, а также легко импортировать его в другое приложение для резервного копирования. Затем вам не нужно вводить информацию о контактах снова и снова.

Часть 1: Экспорт контактов из Outlook в Excel (например, для просмотра Outlook 2010)

• 1, запустите Outlook 2010, щелкните вкладку «Файл», а затем выберите «Параметры».
• 2. Затем отобразится всплывающее диалоговое окно с названием «Параметры Outlook», нажмите «Дополнительно» в левом интерфейсе и нажмите «Дополнительно»,Экспортировать«на правом интерфейсе.
• 3. Появится диалоговое окно «Мастер импорта и экспорта». Выберите опцию «Экспорт в файл» для всех элементов. Закончив выбор, нажмите кнопку «Далее».
• 4, затем появится диалоговое окно для выбора конкретного формата файла. Вы можете выбрать «Microsoft Excel 97-2003», который вам нужен, нажмите кнопку« Далее ».
• 5. Следующим шагом является выбор папки для экспорта из, выберите «Контакты«из списка. И идите» Далее «.
• 6. Когда вам нужно выбрать путь сохранения экспортированных контактов, вы можете нажать кнопку «Обзор», чтобы определить папку назначения.
• 7. При сохранении экспортированных контактов Outlook появится всплывающее диалоговое окно, напоминающее, что вы пишете «Имя файла», введите имя для своего файла и нажмите кнопку« ОК ». Затем он вернется в предыдущее окно, в котором вам будет предложено указать путь для сохранения экспортированных контактов Outlook, а затем нажмите« Далее ».

Примечание: Если вы хотите вручную настроить карту самостоятельно, нажмите кнопку «Настроить пользовательские поля». Нажмите кнопку «Очистить карту», ​​чтобы удалить все значения на правой панели. И тогда вы должны выбрать свое значение из левого столбца. Точно так же, как инструкции в диалоговом окне:Вам нужно перетащить значения из исходного файла слева и поместить их в соответствующее поле назначения справа«Когда закончите все настройки, нажмите кнопку« ОК ».

Дополнение: Если вы используете Outlook 2007, интерфейс отличается от Outlook 2010. Поэтому для получения контактов Outlook требуется другой набор кликов.

Когда вы запустите Outlook 2007, сначала перейдите на вкладку «Файл», а затем выберите «Импорт и экспорт«из раскрывающегося списка. Выберите« Экспорт в файл »во всплывающем диалоговом окне, которое называется« Мастер импорта и экспорта ». Затем следующие шаги будут такими же, как и экспорт файла контактов Outlook2010.

После успешного экспорта контактов Outlook в Excel вы можете легко сохранить его на своем компьютере для резервного копирования или совместного использования с друзьями.

Часть 2: экспорт контактов из Outlook в CSV

Примечание: При экспорте контактов Outlook в CSV некоторые шаги такие же, как и экспорт контактов из Outlook в Excel, вы можете следовать вышеприведенным шагам. Но есть разные различия в выборе выходного файла.

Когда вы входите в диалоговое окно «Экспорт в файл», вам нужно выбрать «Значения, разделенные запятыми (Windows)», который также известен как CSV-файл вместо выбора« Microsoft Excel 97-2003 ». Кроме того, следующие шаги такие же, как указано выше.

Это все! Вы можете экспортировать все контакты из Outlook в Excel или CSV с помощью этого простого метода.

Экспорт контактов из Outlook

При экспорте контактов из Outlook копия ваших контактов сохраняется в CSV-файле или в файле другого типа. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.

Важно: Действия в классическом и новом Outlook для Windows могут отличаться. Проверьте верхний угол окна Outlook на наличие переключателя Попробовать новый Outlook. Если переключатель включен, выберите вкладку Новый Outlook. Если переключатель выключен или его нет, выберите вкладку Классический Outlook.

На панели навигации слева выберите Люди.

Примечание: Если на левой панели навигации нет приложения «Люди», выберите Другие приложения, а затем Люди , чтобы добавить его. После добавления приложения «Люди» щелкните правой кнопкой мыши и выберите Закрепить, чтобы сохранить его на левой панели навигации.

На вкладке Главная выберите Управление контактами, а затем — Экспорт контактов.

В разделе Контакты из этой папки выберите нужный параметр, а затем выберите Экспорт.

Экспортируемый .CSV файл сохраняется в папке Загрузки .

Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.

Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

Выберите пункт Экспорт в файл.

Выберите Значения, разделенные запятыми.

ЭТО ДЕЙСТВИЕ — САМОЕ ВАЖНОЕ, особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга. При необходимости прокрутите список Выберите папку для экспорта вверх и выберите в своей учетной записи папку Контакты. Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Обзор, присвойте файлу имя и нажмите кнопку ОК.

Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.

Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

Если вы одолжили компьютер друга с Outlook, теперь вы можете удалить свою учетную запись из версии Outlook этого пользователя. Вот как это сделать.

В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Нажмите кнопку Закрыть.

Теперь, когда контакты скопированы в .csv файл, их можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или импортировать в другую службу электронной почты.

Как экспортировать из Outlook 2013/2010/2007 в Excel / Gmail

«Экспорт контактов из Outlook» — актуальная тема в Интернете. Существуют различные причины, по которым мы хотим экспортировать контакты Outlook. Если вы собираетесь использовать почтовую программу, создавать резервные копии контактов Outlook или обновлять контакты Outlook в файле Excel. Экспорт контактов из Outlook может вам сильно помочь.

Но как экспортировать контакты из Outlook? На самом деле, это проще, чем вы думаете. Далее я покажу, как легко экспортировать контакты Outlook в различные версии Outlook, включая Outlook 2013/2010/2007. Вы также узнаете, как импортировать контакты Outlook в Excel, Gmail, vCards или куда-либо еще для других целей.

Прежде чем экспортировать контакты Outlook, необходимо убедиться, что версия Outlook такова, что при экспорте контактов из Outlook 2013, 2010 или 2007 может быть небольшое отличие. Прочтите и узнайте, как экспортировать контакты в любую версию Outlook.

Часть 1. Экспорт контактов Outlook из Outlook 2013

1 Нажмите Файл меню.

2 Нажмите Открыть и экспортировать в левом меню.

3 Нажмите Импорт/Экспорт , Откроется мастер импорта и экспорта, который предоставит вам список параметров импорта и экспорта.

4 Выберите Экспорт в файл .

5 Выберите тип файла. Если вы хотите экспортировать контакты электронной почты Outlook в Gmail или другую почтовую программу, выберите Запятые значения. Если вы экспортируете контакты для использования в другой версии Outlook, выберите Файл данных Outlook (PST). Затем нажмите Далее.

6 После того, как вы выбрали тип файла, выберите папку и проверьте контакты, которые вы хотите экспортировать, затем нажмите Следующая .

7 Укажите имя файла контактов и убедитесь, где вы хотите сохранить экспортированные контакты Outlook.

8 Убедитесь, что все настройки снова. щелчок Завершить , тогда вы успешно экспортируете контакты Outlook 2013.

Часть 2. Экспорт контактов Outlook из Outlook 2010

1 Выберите Файл нажмите в верхней части ленты Outlook, затем выберите Открытые в раскрывающемся меню.

2 В окне параметров Outlook выберите Передовые , затем нажмите Экспортировать под разделом экспорта.

3 Откроется мастер импорта и экспорта. Выбрать Экспорт в файл , а затем выберите Следующая .

4 Под Создать файл типа выберите тип экспорта, который вы хотите. Наиболее распространенным из них являются значения, разделенные запятыми (Windows), также известный как файл CSV. Затем нажмите Следующая .

5 Под Выберите папку для экспорта из выберите папку контактов, которую вы хотите экспортировать. выбирать Следующая когда вы закончите.

6 Под Сохраните экспортированный файл как , нажмите Приложения и выберите папку назначения и присвойте экспортированному файлу имя.

7 В Экспорт в файл диалоговое окно, нажмите Следующая , а затем выберите Завершить начать экспорт контактов Outlook. После этого экспорт контактов Outlook 2010 завершен.

Часть 3. Экспорт контактов Outlook из Outlook 2007

1 Выберите Файл в верхней части ленты в Outlook 2007, затем Импорт и экспорт .

2 Выберите Экспорт в файл , затем нажмите Следующая .

3 Выберите тип файла, например «Значение, разделенное запятыми», и нажмите «Далее».

4 В списке папок выберите папку контактов, которую вы хотите экспортировать, а затем нажмите Следующая .

5 Выберите Приложения и введите имя экспортированного файла контактов, затем нажмите OK и Далее.

6 Выберите Завершить начать экспорт контактов из Outlook 2007.

Часть 4. Импорт контактов Outlook в Excel / Gmail / iPhone

После экспорта контактов Outlook вы можете импортировать контакты Outlook в Gmail, Excel, iPhone или использовать их в качестве визитных карточек.

Импорт контактов Outlook в Excel

Для экспорта контактов Outlook в Excel необходимо экспортировать контакты Outlook в виде файла CSV. Следуйте инструкциям выше, чтобы экспортировать контакты Outlook 2013/2010/2007 в виде файла CSV. Затем вы можете использовать Excel, чтобы увидеть, что было экспортировано из Outlook. Вы можете импортировать контакты Outlook, чтобы обновить информацию в вашем CSV-файле.

Импортируйте CSV-файл контактов Outlook в Gmail

После экспорта контактов Outlook в виде файла CSV вы можете войти в Gmail через Интернет и легко импортировать контакты Outlook.

Чтобы быть точным, войдите в учетную запись Gmail, которую вы хотите экспортировать. Нажмите на слово Gmail в левом верхнем углу, затем Контакты .

Вы увидите новый экран, содержащий все ваши контакты из Gmail. Выберите «Еще», чтобы открыть раскрывающееся меню — теперь вы должны увидеть опцию «Импортировать свои контакты». Найдите и выберите CSV-файл, который вы экспортировали из Outlook, и через несколько минут вы сможете импортировать список контактов Outlook в Gmail.

Таким же способом вы также можете экспортировать и импортировать контакты из Outlook 2010/2007 в другие почтовые программы, такие как Hotmail и другие.

Экспорт контактов Outlook в iPhone

Вы можете не только экспортировать контакты Outlook в другие почтовые программы, но и экспортировать контакты Outlook в iPhone, Следуйте инструкциям выше, чтобы экспортировать контакты Outlook 2010/2007 в виде файла CSV, затем вам нужно импортировать файл CSV на iPhone. Для этого вы можете воспользоваться помощью FoneTransпрофессиональный инструмент для экспорта и импорта.

Шаг 1 Скачайте и запустите FoneTrans, подключите iPhone к ПК через USB-кабель. Подождите, пока FoneTrans автоматически распознает ваш iPhone.

Шаг 2 Нажмите Контакты в левом элементе управления нажмите Импорт/Экспорт в верхнем меню, а затем импортировать контакты. Вы можете импортировать контакты из файла CSV, Outlook, адресной книги Windows или файла vCard.

Шаг 3 Выберите файл, который хотите передать на iPhone, затем подождите немного. FoneTrans поможет вам импортировать контакты Outlook на iPhone.

В этой статье мы поговорили о простых способах экспорта контактов Outlook из Outlook 2013/2010/2007. После экспорта контактов из Outlook вы также можете импортировать контакты Outlook в Excel, Gmail, Hotmail и другие почтовые программы или экспортировать контакты Outlook в iPhone.

Как пользователь Outlook, у вас должно быть много важных календарей на Outloook. Хотите легко просматривать свои календари Outlook на iPhone? затем синхронизировать календари Outlook с iPhoneздесь.

Что вы думаете об этом посте.

Рейтинг: 4.7 / 5 (на основе рейтингов 52)

10 июля 2018 г. 14:29 / Обновлено Луиза Уайт в Tips

Хотите экспортировать контакты iPhone в Excel / CSV / vCard или Outlook на компьютере для резервного копирования? В этой статье вы узнаете, как экспортировать контакты iPhone с iTunes или без него.

В этой статье рассказывается, как импортировать контакты в Gmail. Вы можете узнать, как импортировать контакты Outlook / Yahoo / iPhone в Gmail после прочтения.

В этой статье показано, как синхронизировать контакты iPhone с Gmail. Прочтите его, чтобы узнать, как перенести контакты с iPhone в Gmail с / без iTunes.

Управление контактами в Outlook

Иногда пользователю требуется изменить, дополнить, передать список контактов нужному человеку, перенести его на дополнительное устройство. Чтобы делать это было удобно, в приложении Outlook есть все необходимые инструменты.

Как перенести адреса из Outlook

Перемещение программы или данных называется экспортом. Копия контактов в Outlook при таком действии приобретает вид файла с разрешением CSV. Им в дальнейшем возможно поделиться, а также передать в иное приложение.

Как экспортировать контакты

Способы переноса данных различаются в зависимости от версии почтового клиента Outlook.

Экспорт контактов из Outlook 2013

1. Чтобы экспортировать данные из Outlook 2013, откройте программу и во вкладке «Файл» — «Открыть и экспортировать» выберите «Импорт и экспорт».

Нажмите «Импорт и экспорт» в разделе «Открыть и экспортировать»

Выберите «Экспорт в файл», нажмите «Далее»

Выберите папку для хранения контактов

Функция переноса данных доступна в Outlook

Новый CSV-файл можно проверить на компьютере, открыв его в программе Excel.

Экспорт контактов из Outlook 2010

1. Откройте Outlook 2010 и перейдите на вкладку «Файл».

Нажмите «Файл» на панели управления вверху окна Outlook

Кликните на «Параметры» в раскрывшемся списке

Нажмите «Дополнительно» в окне параметров

Откроется «Мастер экспорта», здесь выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», это другое название CSV-файла. Нажмите «Далее».

Выбираем файл, который нужно создать, нажимаем «Далее»

Выбираем нужную папку, куда требуется сохранить информацию, нажимаем «Далее»

В Outlook 2010, как и в других версиях этой же программы, есть функция переноса контактов

При использовании содержимого перенесённых контактов в иных продуктах почтового клиента понадобится пункт «Файл данных Outlook (PST)».

Экспорт контактов из Outlook 2007

1. Чтобы перенести контакты из Outlook 2007, откройте программу и разверните вкладку «Файл». В списке функций нажмите «Импорт и экспорт».

Импорт и экспорт в Outlook 2007 осуществляется при помощи одноимённой функции

Нажмите пункт «Экспорт в файл», затем «Далее»

Выберите пункт «Значения, разделённые запятыми (Windows)», «Далее»

Выбираем нужную папку для хранения, нажимаем «Далее»

Ожидаем завершения процесса перемещения

Как из Outlook перенести контакты в Excel

Независимо от того, какой версии Outlook, после перенесения CSV-файла на компьютер его можно будет открыть в Excel.

Перенесённый CSV-файл можно открыть в Exсel

Не пугайтесь, если увидите в документе пустые ячейки. Это те позиции, которые не были заполнены, когда контакт ещё находился в Outlook. Не каждый человек прописывает всю информацию: о домашнем телефоне, названии организации или должности контакта.

После просмотра перенесённого файла в Excel не сохраняйте изменения при закрытии. Это может разрушить структуру документа и его прочтение будет невозможно.

Как импортировать контакты во всех версиях Outlook

1. Процесс добавления CSV-файла в почту будет одинаков для всех версий Outlook. Это делается так же, как и экспорт: «Файл» — «Открыть и экспортировать» — «Импорт и экспорт». В «Мастере» выберите «Импортировать из другой программы или файла».

Импортируйте из другой программы или файла

Как и при экспорте, дальше нажмите на «Значения, разделённые запятыми». Импорт контактов будет отличаться от экспорта появлением диалогового окна с названием «Импорт файла», который предложит три варианта действий.

• «заменять дубликаты при импорте» — те контакты, которые вы импортируете в данный момент, заменят уже существующие в почте. Этот пункт актуален, если переносимая информация полнее или новее уже записанной в программе;
• «разрешить создание дубликатов» — значение по умолчанию. В такой ситуации и контакты, находящиеся в почте, и добавляемые будут соседствовать. При необходимости оба файла — исходный и импортированный, — можно объединить;
• «не импортировать дубликаты» — в отличие от первого пункта, программа оставит в приоритете данные контактов, находящиеся в ней. Это действие уместно, если в Outlook содержится более полная информация.

Из списка «Заменять дубликаты», «Разрешить дубликаты» и «Не импортировать дубликаты» выберите требуемое действие

Перенесённые данные можно будет открыть в разделе «Контакты» Outlook

Импорт адресов и почты интернета в Outlook всех версий

1. Чтобы импортировать контакты из Outlook, снова зайдите в «Мастер импорта и экспорта». Выберите «Импорт из другой программы или файла».

В списке действий выбираем «Импорт из другой программы или файла»

Нажимаем «Импорт адресов и почты интернета»

Выбираем пункт, содержащий слово Outlook

Ждём завершения сохранения

Импорт из другой программы или файла в любой версии Outlook

1. После выбора «Импорт из другой программы или файла» появляется возможность добавить контакты из утилиты Lotus Organizer, а также информацию из Access, Excel или простого текстового файла. Выберите программу, откуда планируете добавить контакты.

Выбираем программу, из которой нужно импортировать контакты

Оставляем выбор по умолчанию, если хотим создать дубликаты данных

Отмечаем папку, в которой хранятся данные

Выбираем, куда импортировать контакты

Видео: инструкция по переносу контактов

Где в Outlook расположилась адресная книга

Вся информация об адресной книге, сообщениях, календарях и заметках хранится на компьютере в заархивированном виде. В случае если возникнет необходимость найти, копировать или перенести её, полезно будет знать, в каких папках располагается нужный PST-файл:

• диск:/Пользователи/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• диск:/Пользователи/<имя пользователя>/Roaming/Local/Microsoft/Outlook;
• диск:/Users/<имя пользователя>/Documents/Файлы Outlook;
• диск:/Пользователи/<имя пользователя>/Мои документы/Файлы Outlook;
• диск:/Documents and Settings/<имя пользователя>/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

В случае использования IMAP, Microsoft Exchange или outlook.com место сохранения вашей почтовой информации — пространство сервера. Данные записываются в формате PAB. В таком случае обнаружить их можно будет здесь:

• диск:/Пользователи/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• диск:/Documents and Settings.

Если вы использовали учётную запись Microsoft Exchange Server, то «Автономная адресная книга» располагается по следующим адресам:

• диск:/Пользователи/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• диск:/Documents and Settings/<имя пользователя>/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook.

Создание адресной книги в Outlook

1. Чтобы создать группу контактов, откройте пункт «Люди» в меню программы. На главной закладке в закладке «Мои Контакты» кликните файл «Контакты». Нажмите «Создать папку».

В поле «Мои контакты» кликните на «Контакты», чтобы добавить группу

Поставьте галочку рядом со строкой «Показать эту папку как адресную книгу»

После того как адресная книга была создана, в неё можно добавлять контакты.

Как добавить контакты в Outlook

Контакты хранят информацию о людях. Можно ввести только адрес электронной почты или заполнить больше информации, например, номера телефонов, фотографию человека, почтовый адрес, адрес работы.

После создания систематизированной папки контактов программа будет находить нужный по первым нескольким буквам и автоматически заполнять электронный адрес.

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Для начала необходимо открыть полученное сообщение, нажать правой кнопкой мыши на имя человека и выбрать «Добавить к контактам Outlook». Заполните требующуюся информацию согласно названиям полей, затем сохраните.

Заполните и сохраните информацию о контакте в открывшемся окне

Добавление контакта с нуля

1. Откройте вкладку «Главная» программы Outlook, выберите «Новый контакт».

Выберите «Создать контакт» на вкладке «Главная»

Видео: инструкция по добавлению контактов

Как создать список рассылки в разных версиях Outlook

Для одновременной отправки сразу нескольким абонентам рекомендуем пользоваться инструментом «Группа контактов».

Создание списка рассылки в Outlook 2013

1. В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов».

В Outlook 2013 пройдите через «Люди» — «Мои контакты» — «Создать группу контактов»

Добавьте участников и сохраните группу

Создание списка рассылки в Outlook 2010

В главном меню рабочей программы выберите пункт «Создать группу контактов». Заполните важную информацию и сохраните.

Создать группу в Outlook 2010 можно через «Контакты» в левом нижнем углу окна

Видео: как создать группу контактов в Outlook 2010

Создание списка рассылки в Outlook 2007

В Outlook 2007 выполните путь «Файл» — «Создать» — «Список рассылки» или нажмите Ctrl+Shift+L. Заполните информацию об участниках, сохраните.

Выберите адресную книгу через «Файл» — «Создать» или воспользуйтесь командой Ctrl+Shift+L

Скольким людям можно отправить послание за один раз, зависит от размера файлов имён. Ориентировочно, среднее количество — 100 контактов.

Удаление контактов в Outlook

Для того чтобы контакты не удваивались, при их импортировании в «Мастере импорта» не забывайте менять стандартные параметры переноса «Разрешить создание дубликатов» на другой пункт, где предлагается вариант замены существующих.

Если же контакты уже удвоились, то убрать их можно в «Списке контактов», нажав пункт «Телефоны». В открывшемся перед вами поле необходимо выделить дублированные контакты, а затем нажать DELETE.

Если в «Параметрах контактов» убрать галочку с раздела «автоматически проверять дубликаты контактов», то при выборе человека программа Outlook не будет отслеживать повторяющиеся визитные карточки.

Основной функцией программы Microsoft Outlook является работа с электронной почтой. Кроме этого, она может выполнять функции записной книжки и менеджера контактов. Ознакомившись со способами добавления, удаления контактов и создания групп в почтовом клиенте Outlook, пользователь может настроить программу так, как ему удобно, и с её помощью останется на связи с друзьями и коллегами.