Как в pdf xchange editor редактировать текст

Редактируем текст в ПДФ файле

Несмотря на множество приложений, которые открывают рассматриваемое расширение, только малое количество из них обладают функциями редактирования. Рассмотрим их далее.

Способ 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor — это известное многофункциональное приложение для работы с PDF файлами.

Запускаем программу и открываем документ, а затем жмем по полю с надписью «Редактировать содержимое». В результате открывается панель редактирования.

Способ 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC – это популярный редактор PDF с поддержкой облачных сервисов.

1. После запуска Адоб Акробат и открытия исходного документа щелкаем по полю «Редактировать PDF», которое находится во вкладке «Инструменты».
2. Далее происходит распознавание текста и открывается панель форматирования.
3. Доступно изменение цвета, типа и высоты шрифта в соответствующих полях. Для осуществления этого необходимо предварительно выделить текст.
4. Пользуясь мышкой, возможно отредактировать одно или несколько предложений, добавив или удалив отдельные фрагменты. Кроме того, можно изменить начертание текста, его выравнивание относительно полей документа, а также добавить маркированный список при помощи инструментов во вкладке «Шрифт».

Важным преимуществом Adobe Acrobat DC является наличие функции распознавания, которая работает достаточно быстро. Это позволяет редактировать PDF документы, созданные на основе изображений, не прибегая к сторонним приложениям.

Способ 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF – это расширенная версия известного просмотрщика PDF файлов Foxit Reader.

1. Открываем ПДФ документ и переходим к его изменению, нажав на «Редактировать текст» в меню «Правка».
2. Нажимаем по тексту левой кнопкой мыши, после чего становится активной панель форматирования. Здесь в группе «Шрифт» можно менять шрифт, высоту и цвет текста, а также его выравнивание на странице.
3. Возможно полное и частичное редактирование фрагмента текста, используя для этого мышку и клавиатуру. В примере отображено добавление к предложению фразы «17 версии». Для демонстрации изменения цвета шрифта выделяем другой абзац и жмем по значку в виде буквы А с жирной чертой внизу. Можно выбирать любой желаемый цвет из представленной гаммы.

Все три программы отлично справляются с редактированием текста в ПДФ файле. Панели форматирования во всем рассмотренном ПО имеют схожесть с таковой в популярных текстовых процессорах, например Microsoft Word, Open Office, поэтому работа в них является достаточно простой. К общему недостатку можно отнести то, что все они распространяются на платной подписке. В то же время, для указанных приложений доступны бесплатные лицензии с ограниченным периодом действия, которые достаточны для оценки всех имеющихся возможностей. Кроме того, Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имеют функцию распознавания текста, что облегчает взаимодействие с PDF файлами, созданными на основе изображений.

Как установить и пользоваться редактором PDF-XChange Editor

У каждого второго пользователя ПК возникалет потребность создать или отредактировать файл в формате PDF. Стандартные средства операционных систем весьма ограничены, поэтому могут потребоваться сторонние программы. Одна из таких — PDF-XChange Editor. Это бесплатный продукт с большим спектром возможностей для работы с PDF-файлами. Среди ее возможностей: преображение изображений в ПДФ; конвертация файлов; смена вида (фона) документа; обрезка страниц файла; масштабирование.

Программа позволяет не только менять текст на PDF, а и его цвет, шрифт, устанавливать жирное начертание или курсив.

Процесс установки редактора

Чтобы установить редактор, первым делом необходимо скачать его. Для этой цели лучше всего выбрать надежный либо официальный сайт. Это будет гарантией того, что пользователь не загрузит на свой компьютер вредоносное ПО. При скачивании пользователю будет предложено два варианта: платный и бесплатный. Как правило, бесплатная версия покрывает большую часть потребностей пользователя.

Программа загрузится как архив, который нужно распаковать, после чего можно приступать к установке:

1. Запустить установщик с расширением .exe.
2. Выбрать пользовательские настройки («Custom») и нажать кнопку «Далее»(«Next»).
3. В следующем окне должно быть выделено «PDF-XChange Editor». Если по какой-либо причине это не так, следует нажать на эти компоненты вручную. Нажать кнопку «Next».
4. Для удобства пользования выбрать «Сознать папку в меню Пуск» («Create a Start Menu Folder») и «Создать ярлык на рабочем столе» («Create Desktop Icons»). Перейти к следующему этапу нажатием «Next».
5. Выбрать бесплатную версию («Free Version») и перейти к следующему этапу. Начнется установка.

Остается только дождаться, пока процесс установки закончится и казать кнопку «Завершить». После этого можно начинать полноценно пользоваться программой.

Как пользоваться PDF-XChange Editor

Интерфейс программы визуально разбит на несколько панелей. В каждой из них объединен определенный набор функций. Все элементы выполнены в ярких цветах, благодаря чему ориентироваться на порядок проще. У пользователя есть возможность перетаскивать эти панели и выстраивать их так, как удобно.

Если какие-либо инструменты не нужны, их можно скрыть, чтобы освободить пространство. Для этого нужно левой кнопкой мыши кликнуть по левой границе любой панели инструментов. После этого откроется окно, где нужно убрать галочки напротив тех, что не нужны.

Есть еще один способ добавить или скрыть панели. Для этого нужно в верхнем горизонтальном меню нажать «Вид». Из выпавшего списка выбрать пункт «Панели инструментов». Галочками нужно отметить нужные пункты и, соответственно, снять с ненужных.

Меню программы состоит из панелей:

1. Комментарии и пометки. Используется чаще всего. Через нее в документе ПДФ можно вставлять графические элементы: стрелки, прямоугольники, подчеркивания. Можно настроить их цвет. Для этого нужно клацнуть по нужному элементу на панели инструментов и нажать пункт «Показать палитру стилей и комментариев». Откроется новое окно, в котором нужно кликнуть на «Стиль по умолчанию», а затем «Клонирование». Теперь нужно выбрать нужный элемент, изменить параметры на желаемые и по желанию задать ему имя.На этой же панели есть «Примечания», которые позволяют установить значок в определенном месте текста (например, галочку, восклицательный знак). «Печатная машинка», «Сноска» и «Текст» позволяют добавить текст в рамке, выделенной цветом, но в разном виде. Также есть инструменты «Подсветка», «Зачеркивание», «Подчеркивание», которые можно стилизовать. «Прямоугольник», «Овал», «Многоугольник» позволяют вставлять геометрические фигуры. «Штамп» помогает вставить определенное изображение на листы документа. Можно использовать как свои штампы, так и встроенные.
2. Управление масштабом. Здесь можно менять масштаб, включать или выключать плавную прокрутку, переместиться в начало или конец документа. Чтобы отобразить оригинальный размер, нужно казать соответствующую кнопку «Реальный размер». Инструмент «Вписать страницу» сделает так, что страница полностью влезет на экран. «Вписать по ширине» — растянет документ по всей области просмотра. «Лупа» позволяет увеличить определенный фрагмент. Есть опция «Сделать снимок».
3. Поиск и работа с файлами. Позволяет по всему документу искать нужную информацию по введенному слову или фразе. Можно через настройки включить «Учитывать регистр». Можно открывать документы, сохранять их, отменять последнее выполненное действие или повторять.
4. Инструменты для ссылок. Позволяют реализовать быстрый переход между страницами, путем добавления ссылок на определенные места документа. Также можно вставлять ссылки на сторонние ресурсы.

Разработчики сделали так, что все инструменты интуитивно понятны и самостоятельно разобраться с принципами их работы не будет сложно.

Редактирование страниц (картинок) pdf документа

Нередко в PDF-файлах встречаются изображения, которые нужно заменить или же просто добавить картинку. Решается это путем добавления объекта в документ. Новое изображение можно разместить сверху текста или перекрыть им другую картинку. Чтобы сделать это, на панели инструментов нужно нажать кнопку «Добавить». Выпадет список, где нужно выбрать пункт «Добавить изображение».

Иногда бывает так, что пользователь хочет вставить объект, но обнаруживает, что соответствующая кнопка не активна. Причина этому — защищенный файл. У таких документов рядом с названием висит замочек.

Редактирование содержимого страницы

У пользователя есть возможность настроить интерфейс исходя из собственных предпочтений. Для этого в самом верхнем правом углу нужно нажать на кнопку «Параметры интерфейса». Выпадет список, где можно выбрать, например «Переключить в классический интерфейс».

Для начала работы пользователю нужно открыть документ, который нужно отредактировать. Далее, на панели инструментов, выбрать кнопку «Редактировать».

На экране появится предупреждающее окно. В нем будет говориться, что без лицензионного ключа можно редактировать только текстовую часть. Работа над линиями, формами и изображениями не доступна. Внизу, под надписью «Продолжить использовать эту функцию?» нужно выбрать «Да». Чтобы это окно не выскакивало каждый раз, стоит поставить галочку напротив строки «Не спрашивать в будущем и использовать эту функцию без подтверждения».

После этого документ будет разбит на разделы. У пользователя появляется возможность работать с текстом, а именно удалять его части, дописывать, работать со шрифтами и их цветом.

Может случиться так, что в текстовом блоке не хватит места для нового текста. В этом случае данные полезут на другой блок. Двигать блоки вверх или вниз бесполезно, так как при сохранении PDF-файла на всех его страницах появятся демо-метки. Тоже самое произойдет, если пользователь захочет полностью снести раздел клавишей Delete.

Получается, что ПДФ документ можно редактировать, но с одним условием: исходный вид не должен меняться. Если так не получается сделать, то придется приобретать платную версию.

Итоги

PDF-XChange Editor — один из лучших редакторов пдф-файлов. С ним можно открывать и изменять документы этого формата, а также встраивать плагин в браузер для работы с ними в интернете.

Принцип работы данного ПО максимально прост и мало чем отличается от других текстовых редакторов. Все инструменты наглядно находятся на панели. У них, во-первых, интуитивно понятные для работы иконки, а во-вторых, есть текстовые подсказки при наведении мышью, поэтому разобраться не будет проблемой.

Единственный недостаток данного продукта — необходимость покупать платную версию, если документ нужно значительно изменить или провести работу с изображениями в нем. В целом, программа заслуживает внимание пользователей.

Как редактировать текст в ПДФ формате бесплатно:
6 способов

3.7 Оценок: 16 (Ваша: )

Ищете, как редактировать текст в пдф документе?
Сделайте это в простом PDF-редакторе в два клика!

Как изменить текст в ПДФ: специальные программы на ПК

Лучшим вариантом для правок PDF-файлов являются специальные редакторы. Так как они созданы специально для этого формата, то сохраняют форматирование и не нарушают структуру при внесении правок. Вы можете выбрать программу для работы с форматом pdf из нашего рейтинга, а ниже мы рассмотрим три наиболее популярных варианта.

Редактирование текста в PDF Commander

PDF Commander – универсальный софт для ведения PDF-документации: в нем можно просматривать документы, изменять их, создавать новые проекты, преобразовывать формат, читать электронные книги. Приложение также позволяет проводить различные операции с содержимым: замазать текст в ПДФ, скрыть ненужные или важные данные, добавить новую информацию и т.д. Давайте рассмотрим, как здесь проходит редактирование текста в PDF.

Софт разрешает копировать любой участок контента в буфер обмена. Для этого выделите нужный отрывок и кликните правой кнопкой мыши. В пункте опций нажмите «Копировать». Теперь вы можете вставить скопированный фрагмент в любую программу и продолжить работу там.

Если требуется обработать крупный объем, информацию можно сохранить отдельно в формате txt. Чтобы конвертировать PDF-документ полностью, раскройте пункт «Меню» и выберите «Инструменты» – «Извлечь текст».

Если нужно экспортировать информацию с одного листа, в колонке навигации слева кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Экспорт страницы».

В программе можно скрыть текстовый фрагмент несколькими способами: перекрыть область, размыть или замазать.

Способ 1. Скрыть область

В первом случае фрагмент полностью вырезается, а вместо него появляется пустая область. Это хороший выход, если вы хотите наложить поверх другую информацию, например, исправить ошибку. Для этого выберите инструмент «Скрыть область» и нарисуйте прямоугольник поверх выбранного фрагмента.

Способ 2. Размыть

Функция подойдет, например, если абзац находится на картинке и его нельзя вырезать. Для размытия выделите соответствующую кнопку и обрисуйте лишнюю информацию.

Способ 3. Замазать

Этот вариант закрывает все выделенные слова черными линиями. Данный тип правок подойдет, например, если вы проверяете реферат, доклад и т.д. и хотите показать, что этот абзац здесь не нужен. Для применения перейдите во вкладку «Безопасность», выделите данные и нажмите «Замазать».

Добавление и настройка

Что делать, если требуется изменить определенную текстовую область, например, если вы допустили ошибку или опечатались? Для этого скройте этот участок и кликните «Текст». Щелкните по листу и начните вводить информацию.

В панели сверху появятся дополнительные настройки: шрифт, размер, цвет, выравнивание, стиль написания. Чтобы применить параметры, кликайте по ним мышкой. После этого вы можете передвинуть созданный блок или изменить его размер. Захватите его и передвигайте либо растягивайте или уменьшайте.

Теперь вы знаете, как исправить текст в ПДФ-документе в данном редакторе. Как видите, программа дает достаточно возможностей практически для любого типа правок.

Редактируем текст в Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Pro автоматически распознает текстовую информацию на ПДФ-страницах, если они не состоят из фотографий. Такая особенность позволяет работать с текстовыми данными на продвинутой основе: удалить текст в ПДФ, вырезать целые абзацы и т.д. Рассказываем, как редактировать текст в ПДФ-файле.

1. Загрузите в Acrobat ПДФ-файл для обработки и в колонке справа выберите «Редактировать».
2. Справа появится окно с параметрами. Чтобы изменять текст, выделяйте его курсором и подбирайте подходящие настройки.
3. Если требуется удалить что-то, таким же образом выделяйте ненужные фрагменты и удаляйте клавишей Del.

Иногда при изменении выбранного фрагмента Acrobat выдает ошибку, при которой вся страница становится полностью белой.

Изменяем текст в PDF-XChange Editor

PDF-Xchange Editor включает в себя модуль распознавания, благодаря чему пользователи могут изменять любые текстовые отрывки. Небольшим недостатком софта является не очень интуитивное управление. Если вы не знаете, как исправить текст в ПДФ документе, проделайте следующие шаги:

1. Загрузите в программу PDF-макет и на панели управления сверху отыщите кнопку «Редактировать».
2. Раскройте варианты, щелкнув по галочке, и выберите «Текст».
3. Наведите курсор на блок, который хотите исправить. Кликните по нему так, чтобы вокруг появилась синяя рамка.
4. Выделяйте фразы и слова, которые нужно удалить или отредактировать, или введите новые данные.

PDF-XChange Editor можно использовать как бесплатный софт, но в этом случае будет наложен водяной знак.

Как исправить текст в ПДФ документе: текстовые редакторы

Если вы не знаете, как отредактировать текст в pdf файле бесплатно без специальных программ, на помощь придут текстовые редакторы. Поддержка формата была внедрена в Microsoft Office с 2013 года, также эта опция есть в офисном пакете Libre Office. Однако способ имеет недостатки:

• Libreoffice некорректно распознает слои, из-за чего структура макета сбивается и содержимое перекрывается другими блоками.
• Word не очень дружелюбен по отношению к графике – если в макете есть картинки, изменение контента вокруг них собьет форматирование стилей.
• Текстовые редакторы не подходят для проектов с большим количеством медиа и некорректно распознают таблицы. Сложные проекты вроде презентаций, резюме, портфолио и т.д. «развалятся», если вы попытаетесь изменить их в Word или Libre.

В целом офисные приложения вполне подойдут для работы с макетами на 1–2 листа без стилей оформления.

Как редактировать текст ПДФ онлайн бесплатно: 2 сервиса

PDF-редакторы, работающие в режиме online, не требуют установки и не нагружают компьютер, доступ к ним можно получить с любого устройства. Однако такие сервисы накладывают ограничение на размер и количество обрабатываемых объектов. Давайте рассмотрим, как изменить текст в ПДФ документе онлайн с помощью популярных сервисов.

PDF24

PDF24 Tools – сайт, объединяющий в себе инструменты для создания, изменения, конвертации ПДФ-документации. Сайт позволяет решать задачи разной сложности: добавлять фотографии, текст, конвертировать форматы и т.д.

1. В списке инструментов сайта выберите функцию «Редактировать» и загрузите файл с компьютера, Dropbox или Google Drive.
2. Если вы хотите скрыть определенный участок, воспользуйтесь функцией «Добавить фигуру». Выберите прямоугольник и перетащите его на участок, который нужно скрыть.
3. Настройте параметры отображения: установите белый цвет и уберите обводку.
4. Чтобы вставить текстовый блок, кликните по букве Т. Установите настройки: размер и шрифт, стиль начертания. Эти параметры нужно выставить перед тем, как печатать информацию, иначе они не применятся к новому объекту.
5. Для экспорта воспользуйтесь иконкой-дискетой в строке управления.

iLovePDF

iLovePDF – еще один сайт для тех, кто не знает, как исправить текст в пдф-файле онлайн бесплатно. С помощью этого ресурса пользователи могут провести различные действия с электронными бумагами: вставить текст в ПДФ, встроить штампы и изображения, создать пустые страницы, убрать защиту и т.д.

1. В списке инструментов сайта отыщите функцию редактирования и загрузите ПДФ-файл на сервер с компьютера или из облачных хранилищ.
2. После загрузки файл откроется в редакторе. Отыщите лист, информацию на котором нужно исправить, воспользовавшись панелью навигации слева.
3. Для скрытия ненужных областей воспользуйтесь опцией добавления фигуры. Выберите прямоугольник и подберите подходящий цвет. Растяните новый элемент так, чтобы он скрыл ненужную область.
4. Добавьте текстовую информацию, нажав иконку в виде буквы А. Подберите подходящие параметры отображения в строке настроек: шрифт, размер, цвет, прозрачность и т.д.

Заключение

В этой статье мы рассказали, как изменить текст в ПДФ-файле несколькими способами. Как наиболее оптимальный софт мы советуем вам скачать PDF Commander. Этот универсальный редактор пригодится как в бизнес-задачах, так и в личных проектах, вне зависимости от того, создаете ли вы рабочий отчет, пишете курсовую или электронную книгу.

Ответы на часто задаваемые вопросы:

Некоторые ПДФ-редакторы позволяют поменять шрифт, цвет и размер. Также разрешается удалять или добавлять слова, фразы и абзацы.

Для исправления скана его нужно сначала распознавать. Для этого потребуется ПДФ-редактор со встроенным модулем OCR.

Если вам требуется изменить цвет и размер текста, шрифт и другие параметры, воспользуйтесь онлайн-версией SodaPDF или сервисом DeftPDF.

Бесплатная программа для редактирования ПДФ-файлов PDF-XChange Editor

Приятно, что программа автоматически запускается с интерфейсом, на языке, соответствующем региональным параметрам Вашего компьютера — никаких дополнительных настроек делать не требуется..

Главный экран вполне традиционный для такого типа программ, хотя пунктов меню больше, чем, например, в MS Word. Ну, ещё можно открыть файл с помощью двойного щелчка на пустом поле документа. Возможно, кому-то так удобнее.
Через секунду после наведения мыши на любую кнопку появляется подсказка о её функциях.

Основные функции

Я не буду рассматривать все, что имеется в программе, сосредоточимся на тестировании собственно редактирования.

На главное меню традиционно вынесены основные кнопки.

Кнопка "Выделить текст" позволяет сделать то что на ней написано. 🙂 Выделенный текст можно скопировать и вставить в любой текстовый редактор.
Во всех документах ПДФ, изображения и текст существуют отдельно — нельзя выделить фрагмент документа, содержащий и текст, и изображение (по крайней мере, так, как мы привыкли делать в текстовых редакторах). Поэтому, за выделение картинок отвечает другая кнопка — "Снимок". По сути это действительно не инструмент работы с изображениями, а просто снимок экрана. При этом, предварительно, можно выделить только тот фрагмент, который нужен, что конечно, намного удобнее традиционного принтскрина.
Затем этот фрагмент можно вставить в графический редактор, или просто в Ворд, например.

Кнопка "Буфер обмена" с подпунктами "Вырезать", "Копировать" и "Вставить".

С первыми двумя пунктами всё понятно, а вот вариант "Вставить" подразделяется ещё на два — "Вставить текст" и "Вставить форматированный текст". Вот в чём разница (вставленный фрагмент справа)

То есть, во втором случае, шрифт вставки подбирается в соответствии с окружающим текстом. Очень полезная функция.

Кнопка "Найти" служит понятно для чего. Удобно, что найденный текст подсвечивается во всём документе.

Группу "Вид" пропустим.
Следующая большая кнопка — "Редактировать", которая при нажатии на нижний уголок раскрывает четыре варианта. Для чего это нужно — непонятно, поскольку вариант по умолчанию ("Всё содержимое") покрывает всё, что показано ниже. Тем не менее, для того, чтобы использовать этот инструмент, обязательно требуется раскрыть меню и щёлкнуть на один из пунктов, даже, если на нём уже стоит галочка. Странный подход.
Что касается собственно редактирования, то оно ограничивается перетаскиванием и изменением размера фрагмента — добавить в текст буквы не получится.

Следующая кнопка — "Добавить" (текст, изображение или штрихкод). Добавленный фрагмент можно переместить — например, на место текста, который требуется изменить. Так что это по сути редактирование, конечно, менее удобное, чем в текстовом редакторе, но, что есть.

Пункт "Добавить штрихкод позволяет создать собственный QR код, со ссылкой на VCard, URL, текст, e-mail или номер телефона. Интересная штука.

Следующая кнопка "Выделенное" непонятно для чего нужна, поскольку всё, что там предлагается можно сделать просто копированием и вставкой.

Дальше идёт группа из шести кнопок.
"Печатная машинка" — это то же, что "Добавить текст", только шрифт по умолчанию другой, видимо, имитирующий шрифт печатной машинки.
Кстати, шрифт созданных тестовых фрагментов можно изменить через контекстное меню "Стиль текста". Но, с уже имеющимся текстом это сделать невозможно.

Маркер выделяет текст цветом. Цвет можно изменить нажатием правой кнопки мыши на иконке.

Стиль подчёркивания, реализуемого третьей кнопкой изменяется так же — нажатием правой кнопки мыши.

Остальные три кнопки — "Примечание", "Стрелка" и "Прямоугольник" отвечают за вставку соответствующего элемента и тоже форматируются с помощью правой кнопки мыши.

Кнопка "Штамп" вставляет в документ печать. В библиотеке только англоязычные штампы, но, можно вставить собственный. Правда, для этого его сначала придётся нарисовать в другой программе.

Кнопка "Ссылка" вставляет ссылку на интернет-сайт в выделенный текст.
Это же можно сделать и следующей кнопкой "Ссылки", создающей линки и на другие объекты:
— JavaScript (здесь имеется в виду сам скрипт, а не ссылка на него)
— страницу текущего документа
— страницу другого документа
— страницу вложенного документа
— веб-страницу
— файл
— команду, составляемую из скриптов довольно большой библиотеки, которые помимо работы с текущим документом, позволяют автоматизировать, например, отправку его по электронной почте
— сброс данных в заполненных формах
— отправка форм
— показ или скрытие полей формы
— видеофайл
— звуковой файл
— загадочный пункт "Чтение статьи", который есть, но не работает. На сайте написано, "в разработке". Не очень понятно, зачем он нужен сейчас.

Пункт "Добавить закладку" предназначен для создания закладок в документе, на них потом можно ссылаться (например, в оглавлении).

Кнопка "Подписать документ" предназначена для работы с цифровой подписью. Соответственно, потребуется цифровой сертификат.

На этом главная вкладка заканчивается.

Вкладка "Комментарий" предназначена для создания пометок.
Некоторые кнопки мы уже видели на главной панели. Кроме этого, там имеются инструменты для рисования, для измерения расстояния, периметра и площади, основные геометрические фигуры, а также группа кнопок для работы с комментариями. Всё достаточно просто думаю, пояснения не нужны.

На вкладке "Защита", помимо инструментов для работы с цифровой подписью, есть возможность установить защиту паролем на открытие документа, а также на его редактирование и печать.
Для распечатывания без пароля можно отдельно задать низкое или высокое разрешение печати и степень управления параметрами печати.
Также можно разрешить или запретить копирование содержимого документа.

Вкладка "Формы" посвящена созданию и редактированию форм. Операции, производимые при действиях над элементами форм задаются аналогично программированию рассмотренной выше кнопки «Ссылки».
Вообще, создание форм — не самая простая задача для новичка. Это требует отдельного рассмотрения.

Вкладка "Организация" предназначена для работы со страницами.

В начало, конец документа или после указанной страницы можно вставить :
— одну или несколько пустых страниц
— страницы из файла поддерживаемого формата (ПДФ, текст, изображения, файлы MS Office,
— непосредственно со сканера.

Кнопка "Извлечь страницы" позволяет разделить документ на отдельные файлы, в соответствии с заданными параметрами

Остальные кнопки делают то что на них написано, 🙂 комментировать тут особенно нечего.

Вкладка "Преобразование" отвечает за создание и импорт-экспорт документов.
Создание возможно с чистой страницы, страницы полученной со сканера, и из файлов — нескольких PDF, текстовых, RTF, картинок и файлов Маркдаун (если Вы не знаете, что это то оно Вам и не надо :).

Кнопка "Растеризивать страницы" позволяет преобразовать текст в изображение. Не знаю, для чего это может понадобиться. И термин перевели, конечно, суперкриво, по-русски это называется "растрировать".

Документ можно преобразовать в картинку. Доступны 14 форматов изображений, все основные присутствуют.

Далее идут кнопки экспорта в Word, Excel и PowerPoint, но никакого особенного смысла в этом нет, поскольку редактировать полученные файлы всё равно не получится — всё вставляется в виде изображений, в том числе и текст.

Кнопка «OCR страниц». Я было подумал, что это и есть то главное, ради чего и создавалась программа — распознавание ПДФ-текста и выгрузка его в обычный текстовый редактор, Ворд, например.
Но нет, эта функция предназначена для распознавания страниц, полученных со сканера в виде изображений, с целью получить документ PDF с ПДФ-текстом, а не только с картинками. Две кнопки рядом предназначены для улучшения скана перед распознаванием.
Учитывая, что большинство сканеров умеет сразу сохранять скан в PDF, не стоило огород городить.
Да, русского языка распознавания по умолчанию нет, но, есть кнопка добавления других языков, в том числе и русского.

Последняя кнопка предназначена для приведения цветов документа к какому-либо из предустановленных цветовых профилей. Возможно, установка цветового профиля принтера даст более чёткую печать документа. Не могу придумать, для чего ещё это можно использовать.

Вкладка "Рассылки" имеет единственную функциональную кнопку "e-mail", которая либо создаёт письмо с вложением открытого документа (используя почтовый клиент, установленный по умолчанию), либо сохраняет ПДФ-файл и сопроводительный текстовый документ в определённую папку.
Остальные кнопки предназначены для коллективной работы с документами в MS SharePoint, что для домашнего пользователя не актуально.

Панель "Рецензирование" предназначена для создания заметок и комментариев в тексте.
Кнопка "Коррекция текста", вопреки названию, служит для пометок — с её помощью можно указать, какие фрагменты текста требуется удалить, вставить или заменить.
Кнопка "Количество слов" показывает статистику документа (не только количество слов :).

Панель "Закладки" предназначена для создания маркеров, на которые затем можно ссылаться. Таким образом, например, создаётся оглавление.

Инструментов много, не все они простые и понадобится могут только, если Вы решили создавать масштабные ПДФ-документы. В обычной жизни достаточно просто уметь сделать закладку, но для это нужно всего-навсего щёлкнуть правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте и выбрать соответствующий пункт контекстного меню.

Ограничение бесплатной версии — сохранение изменённого документа возможно только вместе с добавлением двух рекламных логотипов в начале всех страниц. Их можно удалить в этом же самом редакторе, если совесть позволяет и не лень это делать на каждой странице.