Как в zoom показать презентацию

Как в зуме демонстрировать два экрана

Один из основных функционалов приложения Zoom — демонстрация экрана. Если вы хотите показать не только один, а два экрана, то тоже все просто — достаточно настроить два монитора на Windows и выполнить несколько действий в Zoom.

Шаг 1. Как сделать вывод на 2 экрана

Прежде чем приступить к демонстрации двух экранов в Zoom, необходимо настроить два монитора на компьютере. Если вы используете Windows, следуйте этим инструкциям:

1. Откройте меню «Пуск».
2. Откройте раздел «Параметры».
3. В пункте «Система» выберите «Отобразить».
4. В списке рядом с изображением рабочего стола выберите, как ваш экран будет проецируемым на экран.

Вы успешно настроили два монитора на компьютере. Теперь переходим к следующему шагу.

Шаг 2. Как продемонстрировать два экрана в Zoom

Продемонстрировать два экрана в Zoom несложно. Для этого нужно:

1. Запустить приложение Zoom и присоединиться к сессии на конференции или вебинаре.
2. Нажать кнопку «Демонстрация экрана» на панели инструментов Zoom.
3. В появившемся меню выбрать необходимое приложение или документ и нажать кнопку «Использовать совместно».
4. Нажать кнопку «Демонстрация экрана» еще раз и выбрать второй экран.

Готово! Вы успешно продемонстрировали два экрана в Zoom.

Шаг 3. Как закрепить два экрана в Zoom

Если вы хотите закрепить два экрана на конференции, сделайте следующее:

1. Нажмите «Участники» рядом с панелью инструментов конференции.
2. Наведите курсор на участника, чей экран вы хотите закрепить.
3. Нажмите «Еще» и выберите «Разрешить закреплять несколько видео».

Готово! Теперь вы закрепили два экрана в Zoom.

Шаг 4. Как в Zoom показать презентацию в режиме докладчика

Если вы хотите показать презентацию в режиме докладчика в Zoom, сделайте следующее:

1. Откройте презентацию и перейдите на вкладку «Слайд-шоу».
2. В группе «Начать слайд-шоу» нажмите кнопку «С начала».
3. Выберите пункт «Показать режим докладчика».

Готово! Теперь вы можете показывать презентацию в режиме докладчика на конференции Zoom.

Полезные советы и выводы

• Если вы регулярно проводите онлайн-конференции, рекомендуем приобрести дополнительный монитор. Это значительно облегчит процесс демонстрации экрана в Zoom.
• Обязательно проверьте настройки звука и микрофона перед началом конференции — это сэкономит много времени и поможет избежать неприятных сюрпризов в процессе демонстрации.
• Во время демонстрации экрана в Zoom следите за тем, что находится на вашем экране. Не забывайте закрыть окна с личной информацией и персональными файлами, которые могут быть видны всем участникам конференции.
• В целом, продемонстрировать два экрана в Zoom несложно, и если вы следуете нашим инструкциям, вы без труда справитесь с этой задачей.

Как в зуме сделать два окна

В настройках программы Zoom вы можете установить два монитора и использовать их одновременно, чтобы отображать различные окна. Для того, чтобы включить эту функцию, следует зайти в свои настройки, выбрать раздел Общие и установить галочку рядом с пунктом Использовать два монитора. После этого, при подключении двух мониторов, вы сможете участвовать в видеовстречах, где участники будут на одном экране, а все остальное — на другом. Такое решение идеально подходит для проведения профессиональных встреч, конференций и презентаций, когда необходимо использовать несколько окон одновременно. Помимо удобства, эта функция также повышает эффективность работы и улучшает качество представления информации.

Как сделать зум поверх всех окон

Если вам необходимо сделать зум поверх всех окон, то вы можете воспользоваться опцией Picture in Picture, которую предлагает Zoom. Для активации этой опции на Mac необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на видео-окне Zoom и выбрать «Picture in Picture». На Windows жмите на кнопку «More» в правом нижнем углу, выберите «Show Zoom windows during screen share» и затем «Side-by-Side mode». В этом режиме видео-окно Zoom будет появляться поверх всех окон на вашем экране. Если вы хотите вернуться к обычному режиму Zoom, достаточно нажать на кнопку «Exit Picture-in-Picture». Эта опция очень удобна, когда вам нужно одновременно просматривать видео-контент на Zoom и работать на компьютере.

Если же вы хотите продемонстрировать одновременно два экрана, вам необходимо воспользоваться функцией «Расширенная демонстрация экрана» (Advanced Screen Share). Для этого нажмите на кнопку «Share Screen» и выберите вкладку «Advanced». Отметьте галочкой опцию «Content from 2nd camera» и подключите второй монитор к вашему ПК. После этого вы сможете демонстрировать на одном экране ваше приложение или документ, а на втором — видео, презентацию или любой другой контент. Теперь ваша презентация или вебинар станет более наглядной, а зрители получат еще больший объем информации.

Показ презентации в Zoom с телефона.

Наиболее простой способ показа презентации в Zoom с мобильного устройства заключается в использовании функции демонстрации экрана. В данном случае сами материалы могут представлять собой как отдельные файлы, открытые с помощью других приложений, так и ресурсы в интернете.

Способ 2: Показ презентации из файла.

Если вы заранее создали презентацию в каком-либо формате, включая популярный PPTX, можно заранее ограничить демонстрацию экрана определенным файлом. Более того, что особенно актуально для iOS, показ файла можно выполнить напрямую из поддерживаемого облачного хранилища со всеми сопутствующими инструментами.

Вариант 1: Файлы на устройстве.

Чтобы провести презентацию в Зуме с использованием файла, добавленного на устройство, можно на выбор воспользоваться пунктами «Фотографии», «Документ» или «iCloud Drive». Первый вариант доступен на всех смартфонах без исключений, тогда как последующие два напрямую связаны с операционной системой, будь то Android или iOS, но почти не отличаются друг от друга.

• Находясь в конференции с разрешенной демонстрацией или выступая в качестве организатора, на нижней панели нажмите центральную кнопку «Поделиться». После этого во всплывающем окне необходимо выбрать «Фотографии», если ваша презентация представляет собой набор обычных графических слайдов и размещена в галерее устройства.

Если нужно, предоставьте разрешение на доступ к изображениям, и выберите нужные для показа файлы в правильном порядке. Для продолжения используйте кнопку «Готово» в правом нижнем углу экрана.

• Аналогичным образом выбрать можно пункт «Документ» или «iCloud Drive» в зависимости от устройства. В данном случае предоставляется куда больше простора для демонстрации, так как показывать можно файлы во многих форматах.

Для открытия следует коснуться иконки нужного документа и по необходимости дождаться загрузки. Если выбранный файл поддерживается, сразу же начнется демонстрация для остальных участников конференции.

Навигация по документу осуществляется путем пролистывания вниз или свайпа влево, что напрямую зависит от разновидности выбранного файла. Кроме этого, сразу после начала презентации в левой нижней части экрана появится иконка для отображения дополнительных инструментов, тогда как завершить показ можно с помощью кнопки «Остановить».

Вариант 2: Облачные сервисы.

Работа с облачными сервисами, поддерживаемыми рассматриваемым мессенджером, немного отличается от предыдущего варианта наличием нескольких дополнительных этапов. Однако непосредственно само управление презентацией ограничено аналогичными жестами и вспомогательными функциями из отдельного раздела.

• Чтобы воспользоваться облаком для открытия файла презентации, нажмите кнопку «Поделиться» на нижней панели Zoom и выберите один из представленных сервисов, будь то «Dropbox», «OneDrive», «SharePoint», «Google Диск» или «Box». Если нужный вариант отсутствует в списке, единственное, что можно предложить в качестве альтернативы – воспользоваться демонстрацией экрана из первого раздела инструкции.

• Разобравшись с выбором подходящего сервиса, дождитесь перехода на специальную страницу в браузере мобильного устройства, воспользуйтесь кнопкой «Connect» и авторизуйтесь на сайте мессенджера. Учитывайте, что использовать нужно тот же аккаунт, в котором ранее была начата конференция через официальное приложение.

• По желанию установите галочку напротив единственного доступного на странице пункта, ознакомьтесь с условиями привязки учетной записи и нажмите «Allow». Сразу после этого необходимо выбрать один из добавленных ранее профилей нужного сервиса или авторизоваться с помощью соответствующей формы на веб-сайте и завершить привязку.

• Отдельно отметим, что в некоторых случаях действия могут незначительно отличаться. В частности, чтобы воспользоваться Dropbox, необходимо выполнить авторизацию сразу после перехода.

• Какой бы вариант вами не был выбран, в результате на экране отобразится главная страница сервиса с возможностью выбора файла для презентации. Более того, после привязки указанные действия повторять не требуется, так как открываться будет сразу же нужный раздел.

• Для демонстрации контента коснитесь документа, во всплывающем окне нажмите «Share screen» и подтвердите переход в приложение мессенджера. Если все было сделано правильно, презентация начнется с использованием штатного средства Zoom или выбранного сервиса, например, через Google Презентации.

Отображается контент с помощью встроенного браузера по прямой ссылке, найти которую можно на верхней панели. К сожалению, как-либо редактировать документ во время показа не получится, но вполне можно воспользоваться инструментами на сайте облака.

Способ 3: Демонстрация веб-сайта.

Последний доступный способ проведения презентации в Зуме заключается в использовании встроенного браузера, отображающего конкретные веб-сайты или файлы по прямым ссылкам. Данное решение вполне можно комбинировать с облачными сервисами, если заранее получить и впоследствии вручную указать ссылку на нужный документ.

• Как и во всех предыдущих вариантах, на нижней панели приложения нажмите кнопку «Поделиться» и во всплывающем окне выберите «URL сайта». После этого в отдельное текстовое поле нужно ввести ссылку в удобном формате и нажать «Поделиться».

• Для сайтов со стандартной разметкой навигация не отличается от браузера и заключается в свободном пролистывании и масштабировании содержимого. Любые внутренние ссылки при этом будут работать без ограничений, каждый раз обновляя значение в поле URL-адреса.

• Если вам нужно быстро переключаться между разными сайтами во время презентации, можете воспользоваться отдельным разделом с закладками. Для этого коснитесь отмеченного значка на верхней панели во время демонстрации веб-сайта, нажмите «Добавить закладку», укажите желаемое название и подтвердите «Сохранение».

• В будущем быстро перейти на сайт можно будет через тот же раздел или выбрав вариант «Закладка» при запуске презентации с помощью кнопки «Поделиться». К сожалению, добавить новую закладку в список можно только после начала демонстрации.

Учитывайте, что при открытии файлов по прямым ссылкам или через облачные сервисы способ демонстрации содержимого может значительно отличаться от веб-сайта. Наглядный пример представлен во втором разделе предыдущего способа с использованием Google Презентаций.

Управление презентацией.

Отдельного внимания заслуживают дополнительные инструменты, доступные во время проведения презентации, за исключением случаев демонстрации экрана. Данный набор функций не вносит каких-либо изменений в исходные файлы, но может быть очень полезен для быстрого выделения отдельных участков изображения.

• Выполнив запуск презентации, по умолчанию в левом нижнем углу экрана нажмите отмеченную кнопку. Данный значок, равно как и связанную панель, можно передвигать в любое место.

• С помощью инструмента «Указка» можно установить временную отметку на определенной области экрана, которую увидит каждый участник конференции. Чтобы скрыть поставленную точку, достаточно свернуть указанную панель или выбрать другой инструмент.

• Пункты «Перо» и «Цвет» напрямую связаны друг с другом, так как с помощью первого можно рисовать на экране тем цветом, который был выбран заранее. К сожалению, количество доступных оттенков сильно ограничено.

Если дважды коснуться кнопки «Перо», можно выбрать режим работы, будь то классическое «Перо» для рисования или «Подсветка» для более жирного выделения объектов. Аналогичное меню доступно для пункта «Цвет», где размещены не только разные цвета, но и варианты «Толщины линии».

• Чтобы избавиться от ранее добавленного рисунка с помощью «Пера» или «Подсветки», можете выбрать «Ластик» и коснуться нужного объекта. В данном случае удаление охватывает весь слой, в состав которого входят все нарисованные за один раз линии.

Создать снимок экрана без рабочих инструментов, но с добавленными выделениями, можно с помощью последней кнопки «Сохранить» на той же панели. Итоговый файл появится в стандартной галерее смартфона в невысоком разрешении и формате JPG.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

• Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
• Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
• Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
• Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
• Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
• Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

• Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
• Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

• На вебинаре слушатель не может в визуальном режиме общаться с организатором.
• В формате конференции максимальное количество участников — 1 000, в формате вебинара — 10 000.
• Провести конференцию позволяет бесплатная подписка (до 100 участников + ограничение по времени), а вебинар доступен только в платном пакете.

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Как в Zoom добавить презентацию

В ходе конференции в Зуме участники могут выводить на экран разную информацию: демонстрировать картинку со своего экрана (разные программы и видео), статичные изображения, графики, интерактивные элементы, документы и многое другое. Это очень полезная возможность при онлайн-уроке, бизнес-встрече или в аналогичных ситуациях. Есть даже способ, как в Zoom показать презентацию с ее помощью. Именно этой теме и посвящена наша статья.

Подробности

На вашем компьютере (или ноутбуке) должна быть установлена какая-нибудь программа для просмотра презентаций. Наиболее популярной является PowerPoint из набора Microsoft Office, и мы разберем процедуру на ее примере. Но вы можете использовать и любую другую программу.

1. Начните видеоконференцию, пригласите в нее других участников.
2. На нижней панели окошка Зума выберите опцию «Демонстрация экрана».Еще ее можно вызвать с помощью комбинации Alt + S .
3. В разделе «Базовый» выберите окно программы для демонстрации. В нашем случае это PowerPoint.
4. Нажмите на кнопку «Совместное использование».
5. В окошке программы перейдите ко вкладке «Слайд-шоу».
6. Выберите режим «С начала».

В результате презентация в конференции Зум будет прикреплена. Она станет видна для всех участников. Листать слайды вы можете самостоятельно кликами мыши, но удобнее это делать с помощью стрелочек на клавиатуре.

А когда вся нужная информация будет показана, остановите демонстрацию, щелкнув на соответствующую кнопку сверху экрана.

Выводить различные документы на общее обозрение может не только организатор конференции. Эта возможность доступна и для других участников, что тоже весьма удобно.

Пояснение

ПауэрПоинт от Майкросфт – далеко не единственная программа для подготовки и демонстрации презентаций. К примеру, у него есть бесплатная альтернатива Impress из набора OpenOffice и даже различные интернет-сервисы. Принцип работы с ними схожий: