Два способа добавить легенду в Excel (с советами и часто задаваемыми вопросами)
Навыки построения диаграмм Microsoft Excel необходимы во многих рабочих средах, поэтому важно знать о некоторых функциях, формулах и функциях. Добавление легенды к диаграммам или графикам может помочь профессионалам точно анализировать и сравнивать значения. Понимание того, как добавлять и форматировать легенду в Excel, может помочь вам максимально использовать возможности построения диаграмм. В этой статье мы подробно расскажем, как добавить легенду в Excel, рассмотрим несколько советов и обсудим часто задаваемые вопросы, которые могут помочь расширить ваши знания Excel.
Что такое легенда в Excel?
Легенда в Excel сопоставляет данные в таблице или диаграмме с тем, что они представляют, что может помочь избежать путаницы, когда читатели анализируют диаграмму или график. Вы можете использовать легенду, чтобы по-разному отображать одни и те же данные, или пояснить, что означают различные оси, цвета или метки на диаграмме. Информация в легендах связана с диаграммами, поэтому, когда вы меняете одну, другая автоматически обновляется. Вы можете использовать легенды контрастных цветов, чтобы различать данные, и создавать легенды, чтобы фильтровать данные на графиках или диаграммах.
Как добавить легенду в Excel
Существует два метода добавления легенды в Excel. Просмотрите эти шаги, чтобы помочь вам добавить легенду к вашим диаграммам:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Способ первый
Первый метод, который вы можете использовать для добавления легенды:
Нажмите на свою диаграмму: это создаст три кнопки в правом верхнем углу диаграммы, которые вы можете использовать для настройки диаграммы.
Выберите кнопку «Элементы диаграммы». Эта кнопка является верхней и выглядит как знак «плюс».
Установите флажок рядом с «Легенда». Это автоматически создаст легенду на основе всех данных в вашей диаграмме.
Способ второй
Второй способ добавления легенды к диаграмме:
Нажмите на диаграмму: это создаст дополнительные параметры на ленте команд.
Выберите «Дизайн диаграммы» на командной ленте: это открывает дополнительные параметры, которые вы можете выбрать для изменения диаграммы.
Нажмите «Добавить элемент диаграммы». Этот параметр находится в крайнем левом углу командной ленты и при его выборе открывает раскрывающееся меню.
Выберите «Легенда»: откроется дополнительное меню, в котором вы сможете выбрать место для своей легенды.
Выберите желаемое расположение легенды. Существует четыре варианта расположения легенды, и Excel автоматически создает легенду на основе исходных данных диаграммы.
Советы по использованию легенды в Excel
Есть несколько важных моментов, которые следует учитывать при добавлении легенды в Excel. Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать процесс создания легенды:
Проверьте правописание и данные в вашем наборе данных: просмотр этой информации перед добавлением легенды может повысить точность вашей легенды. Это также может повысить способность читателя анализировать информацию в диаграмме или графике.
Измените расположение легенды, чтобы оптимизировать пространство. Иногда важно оптимизировать пространство в электронной таблице, поэтому рассмотрите возможность размещения легенды в местах, максимально использующих пространство. Кроме того, вы можете отменить выбор функции перекрытия в «Параметры легенды», чтобы уменьшить объем используемого пространства.
Выбирайте контрастные цвета. Использование контрастных цветов для представления информации на диаграмме и в легенде может повысить удобочитаемость данных. Это также может повысить способность читателя быстрее сопоставлять данные с легендой.
Часто задаваемые вопросы об использовании легенды в Excel
Ознакомьтесь с ответами на часто задаваемые вопросы об использовании легенды в Excel, чтобы максимально использовать возможности Excel:
Можно ли изменить формат легенды?
Вы можете изменить формат легенды, чтобы настроить положение легенды, цветовую схему и эффекты. Чтобы настроить формат легенды, щелкните ее правой кнопкой мыши. Это автоматически заполняет боковую панель инструментов, на которой есть все доступные параметры для настройки вашей легенды.
Можно ли убрать легенду с диаграммы?
Вы можете удалить легенды из диаграмм несколькими способами. Во-первых, вы можете удалить легенды, выбрав параметр «Элементы диаграммы» на диаграмме и сняв флажок рядом с «Легенда». Другой способ — выбрать вкладку «Дизайн диаграммы» на командной ленте, перейти к «Легенда» через меню «Добавить элемент диаграммы» и выбрать «Нет». Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши существующую легенду и выбрать «Удалить», чтобы удалить ее.
Можно ли изменить информацию в легенде?
Существует несколько способов корректировки информации в легенде. Одним из распространенных методов является фильтрация данных. Для этого нажмите на диаграмму, которую вы хотите настроить, и выберите кнопку в правом верхнем углу, похожую на воронку. Чтобы выбрать или отменить выбор информации на диаграмме и легенде, установите флажки под параметрами «Серии» и «Категории».
Можно ли изменить имена легенд?
Существует несколько способов изменить имена элементов в легенде диаграммы. Наиболее распространенный способ их настройки — изменение имен заголовков в таблице, которую вы использовали для диаграммы. Например, если вы пометили заголовок столбца «Серия А» и хотите, чтобы вместо него было написано «Раздел А», вы можете изменить слова в своей таблице, что автоматически обновит их в метках легенды.
Можно ли изменить шрифт текста легенды?
Есть несколько вариантов, которые вы можете использовать для изменения внешнего вида шрифта в легенде. Один из вариантов — щелкнуть правой кнопкой мыши легенду и выбрать «Шрифт». Это создает диалоговое окно, в котором вы можете изменить цвет, стиль, эффекты и размер шрифта. Другой метод, который вы можете использовать, — щелкнуть правой кнопкой мыши легенду и выбрать «Формат легенды». Это создает боковую панель инструментов, где вы можете выбрать «Параметры текста». Эти параметры позволяют настроить цвета, заливку, эффекты и расположение легенды.
Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.
Как добавить легенду в диаграмму Excel 2010
В Microsoft Office Excel можно быстро построить диаграмму по составленному табличному массиву, чтобы отразить его основные характеристики. К диаграмме принято добавлять легенду, чтобы охарактеризовать изображенные на ней сведения, дать им названия. В данной статье речь пойдет о методах добавления легенды к диаграмме в Excel 2010.
Как построить диаграмму в Эксель по таблице
Для начала необходимо понять, как строится диаграмма в рассматриваемой программе. Процесс ее построения условно подразделяется на следующие этапы:
- В исходной таблице выделить нужный диапазон ячеек, столбцы, для которых надо отобразить зависимость.
- Перейти во вкладку «Вставка» в верхней графе инструментов главного меню программы.
- В блоке «Диаграммы» нажать по одному из вариантов графического представления массива. К примеру, можно выбрать круговую или столбчатую диаграмму.
- После выполнения предыдущего действия рядом с исходной табличкой на рабочем листе Excel должно появиться окошко с построенной диаграммой. На ней будет отражена зависимость между выделенными в массиве величинами. Так пользователь сможет наглядно оценить различия значений, проанализировать график и сделать вывод по нему.
Обратите внимание! Изначально построится «пустой» график без легенды, подписи данных и легенды. Эту информацию при желании можно добавить на диаграмму.
Как добавить легенду на диаграмму в Excel 2010 стандартным способом
Это самый простой метод добавления легенды, который не займет у пользователя много времени на реализацию. Суть способа заключается в проделывании следующих шагов:
- Построить диаграмму по указанной выше схеме.
- Левой клавишей манипулятора нажать по значку зеленого крестика в панели инструментов справа от графика.
- В открывшемся окне доступных опций рядом со строкой «Легенда» поставить галочку, чтобы активировать функцию.
- Проанализировать диаграмму. К ней должны добавиться подписи элементов из исходного табличного массива.
- При необходимости можно поменять месторасположение графика. Для этого надо щелкнуть ЛКМ по легенде и выбрать другой вариант ее расположения. Например, «Слева», «Снизу», «Сверху», «Справа» или «Сверху слева».
Как изменить текст легенды на диаграмме в Excel 2010
Подписи легенды при желании можно изменить, задав соответствующий шрифт и размер. Проделать такую операцию можно по следующей инструкции:
- Построить диаграмму и добавить к ней легенду по рассмотренному выше алгоритму.
- Изменить размер, шрифт текста в исходном табличном массиве, в ячейках, по которым построен сам график. При форматировании текста в столбцах таблицы текст в легенде диаграммы автоматически поменяется.
- Проверить результат.
Важно! В Microsoft Office Excel 2010 проблематично отформатировать текст легенды на самой диаграмме. Проще воспользоваться рассмотренным способом, изменяя данные табличного массива, по которым построен график.
Как заполнить диаграмму
Помимо легенды, есть еще несколько данных, которые можно отразить на построенном графике. К примеру, ее название. Чтобы назвать построенный объект, необходимо действовать следующим образом:
- Построить диаграмму по исходной табличке и переместиться во вкладку «Макет» сверху главного меню программы.
- Откроется область «Работа с диаграммами», в которой доступно несколько параметров для изменения. В данной ситуации пользователю надо кликнуть по кнопке «Название диаграммы».
- В развернувшемся списке вариантов выбрать тип размещения названия. Его можно расположить по центру с перекрытием, либо над графиком.
- После выполнения предыдущих манипуляций на построенном графике отобразится надпись «Название диаграммы». Ее пользователь сможет изменить, прописав вручную с клавиатуры компьютера любое другое сочетание слов, подходящих по смыслу к исходному табличному массиву.
- Также важно подписать оси на графике. Они подписываются аналогичным образом. В блоке работы с диаграммами пользователю понадобится щелкнуть по кнопке «Названия осей». В развернувшемся списке выбрать одну из осей: либо вертикальную, либо горизонтальную. Далее сделать для выбранного варианта соответствующее изменение.
Дополнительная информация! По рассмотренной выше схеме можно отредактировать диаграмму в любой версии программы MS Excel. Однако в зависимости от года выхода программного обеспечения действия по настройки графиков могут незначительно отличаться.
Альтернативный метод изменения легенды диаграммы в Excel
Отредактировать текст подписей на графике можно с помощью встроенных в программу инструментов. Для этого необходимо проделать несколько простых шагов по алгоритму:
- Правой клавишей манипулятора щелкнуть по нужному слову легенды в построенной диаграмме.
- В окне контекстного типа нажать по строчке «Фильтры». После этого откроется окошко настраиваемых фильтров.
- Кликнуть по кнопке «Выбрать данные», расположенной внизу окна.
- В новом меню «Выбор источников данных» необходимо нажать по копке «Изменить» в блоке «Элементы легенды».
- В следующем окошке в поле «Имя ряда» прописать другое название для выбранного ранее элемента и нажать на «ОК».
- Проверить результат.
Заключение
Таким образом, построение легенды в Microsoft Office Excel 2010 подразделяется на несколько этапов, каждый из которых нуждается в подробном изучении. Также при желании информацию на графике можно быстро отредактировать. Выше были описаны основные правила работы с диаграммами в Эксель.
Как добавить легенду к диаграмме в Excel (2 способа, часто задаваемые вопросы)
Добавление легенды к диаграмме Excel — хороший способ сделать данные более понятными для ваших коллег. Она может служить ключом, помогающим читателям интерпретировать символы, цвета, оси или метки, включенные в вашу диаграмму. Если Excel является постоянной частью вашей работы, вам будет полезно узнать больше о легендах.
В этой статье мы объясним, что такое легенда, приведем два метода добавления легенд к диаграммам Excel, дадим несколько полезных советов и ответим на некоторые часто задаваемые вопросы о легендах диаграмм в Excel.
Что такое легенда в Excel?
Легенда в Excel позволяет сопоставить данные в таблице или диаграмме с тем, что они представляют, что может помочь избежать путаницы при анализе диаграммы или графика. Вы можете использовать легенду, чтобы показать одни и те же данные по-разному, или прояснить, что означают различные оси, цвета или метки на диаграмме. Информация в легендах связана с диаграммами, поэтому при изменении одной из них другая обновляется автоматически. Вы можете использовать легенды контрастных цветов, чтобы помочь различить данные, а также сделать легенды для фильтрации данных на графиках или диаграммах.
Как добавить легенду в Excel
Для добавления легенды в Excel можно использовать два способа. Изучите эти шаги, чтобы помочь вам добавить легенду к своим диаграммам:
Как добавить легенду в Excel с помощью кнопки Элементы диаграммы
Первый метод, который вы можете использовать для добавления легенды:
Щелкните на диаграмме: Появляются три кнопки в правом верхнем углу диаграммы, которые можно использовать для настройки диаграммы.
Выберите Элементы диаграммы кнопка: Эта кнопка находится сверху и выглядит как знак плюс.
Нажмите на поле рядом с Легенда : Это автоматически генерирует легенду на основе всех данных в вашей диаграмме.
Как добавить легенду в Excel с помощью опции Дизайн диаграммы
Второй метод добавления легенды к диаграмме:
Нажмите на свой график: Открываются дополнительные параметры на ленте команд.
Выберите Дизайн диаграммы в ленте команд: Откроются дополнительные параметры, которые можно выбрать для изменения диаграммы.
Нажмите Добавить элемент диаграммы : Эта опция находится в крайней левой части ленты команд и открывает выпадающее меню при выборе.
Выберите Легенда : Откроется дополнительное меню, в котором можно выбрать местоположение для легенды.
Выберите желаемое расположение легенды: Существует четыре варианта расположения легенды, и Excel автоматически генерирует легенду на основе исходных данных диаграммы.
Советы по использованию легенды в Excel
При добавлении легенды в Excel необходимо учитывать несколько важных моментов. Вот несколько советов, которые помогут вам оптимизировать процесс создания легенды:
Проверьте орфографию и данные в вашем наборе данных: Просмотр этой информации перед добавлением легенды может повысить точность вашей легенды. Это также может повысить способность читателя анализировать информацию, содержащуюся в графике или диаграмме.
Измените расположение легенды, чтобы оптимизировать пространство: Иногда важно оптимизировать пространство в электронной таблице, поэтому подумайте о размещении легенды в местах, которые максимально эффективно используют пространство. Кроме того, вы можете отменить выбор функции наложения в разделе Параметры легенды чтобы уменьшить количество используемого пространства.
Выберите контрастные цвета: Использование контрастных цветов для представления информации на диаграмме и в легенде может повысить читабельность данных. Это также может повысить способность читателя быстрее сопоставлять данные с информацией легенды.
Часто задаваемые вопросы об использовании легенды в Excel
Просмотрите эти часто задаваемые вопросы об использовании легенды в Excel, чтобы максимально эффективно использовать возможности Excel:
Можно ли изменить формат легенды?
Вы можете изменить формат легенды, чтобы настроить ее положение, цветовую схему и эффекты. Чтобы изменить формат легенды, щелкните ее правой кнопкой мыши. При этом автоматически появляется боковая панель инструментов со всеми доступными опциями для настройки легенды.
Можно ли удалить легенду с графика?
Вы можете удалить легенды с диаграмм несколькими способами. Во-первых, вы можете удалить легенды, выбрав опцию Элементы диаграммы выберите опцию на диаграмме и снимите флажок с пункта Легенда. Другой способ — выбрать Дизайн диаграммы на ленте команд, перейдите к пункту Легенда через Добавить элемент диаграммы меню и выберите Нет. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на существующей легенде и выбрать пункт Удалить для удаления.
Можете ли вы изменить информацию в легенде?
Существует несколько методов настройки информации в легенде. Одним из распространенных методов является фильтрация данных. Для этого нажмите на график, который вы хотите настроить, и выберите кнопку в правом верхнем углу, похожую на воронку. Чтобы выбрать или отменить выбор информации в диаграмме и легенде, щелкните по полям под вкладкой Серия и Категории опционы.
Можно ли изменить названия легенды?
Существует несколько способов изменить названия элементов в легенде вашего графика. Наиболее распространенным методом настройки является изменение имен заголовков в таблице, которую вы использовали для построения диаграммы. Например, если вы пометите заголовок столбца Серия А и вы хотите, чтобы там было написано Раздел A Вместо этого вы можете изменить слова в таблице, что автоматически обновит их в метках легенды.
Можно ли изменить шрифт текста легенды?
Существует несколько опций, которые можно использовать для изменения внешнего вида шрифта в легенде. Один из вариантов — щелкнуть правой кнопкой мыши на легенде и выбрать пункт Шрифт. Создается диалоговое окно, в котором можно изменить цвет, стиль, эффекты и размер шрифта. Другой метод, который вы можете использовать, — это щелкнуть правой кнопкой мыши на легенде и выбрать пункт Форматировать легенду. При этом появляется боковая панель инструментов, на которой можно выбрать Параметры текста. Эти опции позволяют настроить цвета, заливку, эффекты и расположение легенды.
Как изменить легенду в диаграмме PowerPoint?
Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.
Как увеличить текст в легенде диаграммы?
- Щелкните правой кнопкой мыши название диаграммы и выберите «Шрифт».
- Перейдите на вкладку «Шрифт» и введите новый размер в поле «Размер».
Как изменить текст легенды в ворде?
На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные. В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Элементы легенды (ряды) выберите элемент легенды, который вы хотите изменить. Нажмите кнопку Изменить.
Что представляет собой легенда на диаграмме?
В легенде отображается список имен элементов данных, отображаемых на диаграмме и соответствующие им цвета. Вы можете выбрать любой элемент легенды щелчком мыши – при этом на диаграмме будет подсвечен соответствующий элемент данных.