Как сделать автооглавление в Word: пошаговая инструкция

Занимаясь подготовкой курсовых, дипломов и рефератов, многие задаются вопросом: как сделать автосодержание в Word MS? Ведь это гораздо проще и удобнее, чем выделять заголовки и подзаголовки вручную.
Мы подготовили небольшую пошаговую инструкцию. Из неё вы узнаете, как сделать автооглавление в Ворде разных версий выпуска. В том числе, как сделать автосодержание в Ворде в старых программах 2007 и 2010 года. И как сделать автооглавление в Ворде 2016 и более новых версиях Microsoft.
Хотите ещё больше полезных материалов? Подписывайтесь наш Telegram-канал. И не забывайте, что у нас есть второй ресурс, где вы можете выбирать скидки и участвовать в акциях компании.
Доверь свою работу кандидату наук!
Узнать стоимость бесплатно
Что такое автосодержание в Word
Microsoft Word позволяет делать автооглавление. А что это такое? Давайте разберёмся.
Автооглавление, или автосодержание Ворд — это указатель заголовков издания, который ускоряет поиск разделов, параграфов, глав, примечаний. А приставка «авто» говорит о том, что оно делается не вручную, а автоматически.
Создание автооглавления: зачем и кому нужно
Зачем делать автоматическое оглавление в документе? В методических указаниях по оформлению нет специальных требований на этот счёт. Но это очень удобно, особенно если работа содержит большой объём текста.
Ведь оформление оглавления для дипломов, диссертаций и больших курсовых вручную — долгий и рутинный процесс. Инженеры, разрабатывающие продукты Microsoft Office, позаботились о том, чтобы избежать этой работы. Поиск и навигация по главам и разделам значительно упростятся, если потратить немного времени на создание автооглавления. К тому же, если изменятся названия, то система автоматически поменяет их в оглавлении.
Дополнительный плюс автосодержания — можно задать номера страниц, чтобы не возиться с их настройкой.

У современных авторов есть преимущество — они могут создать автооглавление
Как сделать автосодержание в Ворде в разных версиях
Как же сделать автооглавление в Ворде? Как правило, во всех версиях Microsoft Word этот процесс выглядит одинаково. Однако существуют некоторые нюансы в старых версиях 2007 и 2010 года и новых, которые создавались с 2016 года. Рассмотрим подробнее оба варианта.
Как сделать автооглавление в Word для версий 2007 и 2010
Как сделать автооглавление в Ворде 2007 и 2010 для разделов
Как сделать автооглавление в Ворде 2007 и автосодержание в Ворде 2010 годов для разделов? Вот простая и понятная инструкция.
Шаг первый: вставим само оглавление на нужную страницу. Для этого нужно выбрать вкладку «Ссылки», а затем — группу «Оглавление».

В итоге получаем пустое оглавление.

Шаг второй: когда мы получили пустое оглавление, нужно заполнить его, добавив элементы содержания. Для этого будем использовать кнопку «Добавить текст» во складке «Ссылки».
Допустим, вы написали какой-то раздел работы. Выделяем название раздела или просто устанавливаем на него курсор, нажмимаем «Добавить текст», а затем выбираем нужный уровень оглавления.

Шаг третий: обновляем таблицу. В оглавлении появится нужный нам раздел.
Как настроить автооглавление в Ворде 2007 и 2010 для подразделов
А как создать автооглавление в Ворде для подразделов? Точно таким же образом. Номера страниц проставляются автоматически, автосодержание в Word 2007 и 2010 серий выглядит опрятно, оно сразу создаётся и выравнивается нужным образом, соответствует формату.
Если в процессе работы над текстом менять названия глав и разделов, достаточно обновить таблицу оглавления и названия в нём сменятся автоматически.

К оглавлению можно применять разные стили. Оформите оглавление по своему вкусу или так, чтобы преподаватель остался доволен.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Автооглавление в Word в версиях 2016 и 2019 годов
Здесь мы рассмотрели, как сделать автооглавление в Ворд 2010. Больших именений в более поздних версиях Word практически не наблюдается. Но чтобы вы были уверены, проговорим основные моменты автосодержания в Ворд 2016 и более поздних версиях.
Шаг первый: чтобы сделать автооглавление в Ворде 2016 или 2019, в меню «Вставка» нужно выбрать пункт «Ссылка».
Шаг второй: найти пункт «Оглавление и указатели» и во вкладке «Оглавление» выбрать «Панель структуры».
Шаг третий: задать параметры оглавления в открывшемся окне.

Разделение текста на главы и отдельные абзацы облегчает его восприятие
Как видите, создать автосодержание в Ворде совсем несложно. Стоит только разобраться в возможностях своей версии и тех способах, которые она предлагает.
Как удалить заголовок из автооглавления или само автосодержание?
Мы разобрались, как делать автооглавление в Ворд разных версий. А теперь остался не менее важный вопрос: «Как убрать автооглавление или его отдельные заголовки в Ворде?»
Как изменить автооглавление в Ворде
Возможно ли отключать отдельные разделы и подразделы из автооглавления? Или это собирается раз и навсегда? Конечно, в Microsoft Word нет ничего, что было бы невозможно. Поэтому и создать автооглавление вы можете по своему вкусу.
Так что, если вы не хотите, чтобы раздел включался в оглавление, сделайте следующее:
- выделите название нужного раздела;
- нажмите кнопку «Добавить текст»;
- выберите пункт «Не включать в оглавление»;
- обновите автосодержание.
После обновления данный раздел не будет отображаться в оглавлении.
Как полностью убрать автооглавление
Бывает, что автооглавление только мешает. Как убрать автооглавление в Ворде?
Удалять оглавление так же просто, как и создавать! Вот очень короткая и понятная инструкция:
- заходите во вкладку «Ссылки»;
- найдите группу «Оглавление»;
- выберите команду «Удалить оглавление».
Вуаля — и всё готово!

Не хотите разбираться самостоятельно, как вставить автосодержание? Скачайте документ с готовым автоматическим оглавлением — и пользуйтесь на здоровье!
Теперь вы знаете практически всё об оглавлении в Ворде:
- как создать автосодержание в разных версиях;
- как настроить автооглавление для своей курсовой или диплома;
- как удалить его, если проще начать с нуля, чем переделывать.
А если у вас есть вопросы по содержанию работы, обращайтесь в наш студенческий сервис. От маркетингового исследования до проектирования автомобиля — мы поможем выполнить любую работу.
- Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
- Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
- Курсовая работа от 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
- Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость
Иван Колобков, известный также как Джони. Маркетолог, аналитик и копирайтер компании Zaochnik. Подающий надежды молодой писатель. Питает любовь к физике, раритетным вещам и творчеству Ч. Буковски.
Как убрать содержание в ворде?
Создав в документе Word оглавление, можно настроить его внешний вид. При настройке оглавления параметры применяются к существующей таблице.
Как уже было сказано выше, существует три способа, как сделать содержание в Ворде: ручной, полуавтоматический и автоматический. Но, независимо от способа, для создания оглавления требуется провести предварительную работу. В первую очередь – создание отдельной страницы в документе.
Даже удалить страницу в Ворде или посчитать количество символов в выделенном участке текста бывает сложнее. Алгоритм действий: Разбиваем текст на заголовки. Переходим в раздел «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и указываем его формат. Все заголовки в содержании будут иметь то же название, какое им было задано в тексте.
Редактор Word может вставить содержание в нужное место и без вашей помощи. Для этого нужно сделать следующее. Перейти на вкладку «Ссылки». Открыть меню «Оглавление».
Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов. Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление. Шаг 2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Оглавление». Шаг 3. Из появившегося списка выберите «Ручное оглавление».
Как отформатировать содержание в ворде?
Форматирование или настройка оглавленияВыберите Ссылки > Оглавление.Выберите пункт Настраиваемое оглавление.Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.
Как убрать отображение изменений в ворде?
Удаление записанных измененийЩелкните в начале документа.На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.Выберите Принять или Отклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.Повторяйте эти изменения, пока не удалим все изменения в документе.
Как убрать строку из содержания в ворде?
Удаление оглавленияВыберите Ссылки > Оглавление.Выберите удалить одержимые..
Как удалить ссылки в содержании?
Выделите весь текст, содержащий гиперссылки, для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+A. А затем нажмите Ctrl+Shift+F9… Мы успешно проверили эту комбинацию в Word 2003-2010. Нажав сочетание, все гиперссылки будут удалены, а форматирование останется нетронутым.
Как сделать авто собираемая оглавление?
Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1.
Как удалить старое оглавление в Ворде?
Чтобы убрать из оглавления конкретные разделы, надо выделить название раздела, нажать на «Добавить текст» и выбрать пункт «Не включать в оглавление». Далее обновить оглавление и данные разделы не будут включены.
Как удалить автоматическое оглавление в Ворде?
- Откройте вкладку «Ссылки».
- Кликните на меню «Оглавление».
- Выберите пункт «Удалить оглавление».
Как убрать ссылки в оглавлении?
- Выделите все ячейки, содержащие гиперссылки (например, нажав CTRL+A).
- Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить гиперссылки.
Как редактировать Автособираемое Оглавление?
Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка. 4. Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».
Как изменить формат оглавления в ворде?
- Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.
- Нажмите кнопку Изменить. .
- В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
- Внесите изменения в области Изменение стиля.
- Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.
Как убрать ненужные заголовки в ворде?
Если у вас много заголовков и вы хотите удалить форматирование для всего этого, просто выберите «Выделить все» на панели инструментов и в меню «Абзац» измените уровень структуры на «основной текст», как предлагалось предыдущими авторами.
Как убрать стиль с текста?
- Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.
- В Word: В меню «Правка» нажмите кнопку «Очистить», а затем выберите «Очистить формат». В PowerPoint: На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Очистить все форматирование» .
Как убрать ссылки из содержания в ворде?
Выделите весь текст, содержащий гиперссылки, для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+A. А затем нажмите Ctrl+Shift+F9… Мы успешно проверили эту комбинацию в Word 2003-2010. Нажав сочетание, все гиперссылки будут удалены, а форматирование останется нетронутым.
Как убрать навигацию в ворде?
- нажать Х в правом верхнем углу окна «Навигация»;
- нажать стрелку рядом со знаком Х в правом верхнем углу окна «Навигация» и выбрать строку «Закрыть»;
- выбрать вкладку «Вид» в ленте меню и снять галку в строке «Область навигации» в разделе «Показать».
Как удалить все гиперссылки в тексте на мак?
Нет ничего проще. Для начала, если вы хотите удалить ссылки, найденные по всему документу, нажмите комбинацию cmd + a на клавиатуре Мак чтобы выделить весь текст в файле. Затем нажмите комбинацию клавиш cmd + shift + fn + f9 и все гиперссылки должны быть удалены.
Как удалить все гиперссылки в гугл докс?
Для начала откройте документ Google Docs, содержащий гиперссылки, которые вы хотите удалить, затем нажмите на одну из гиперссылок. Это откроет диалоговое окно – нажмите Удалить ссылку значок, самый дальний справа. Ваша ссылка теперь будет удалена.
Как сделать содержание в Ворде

Поиск простого алгоритма, решающего проблему того, как сделать содержание в ворде, начинается после завершения работы над основным содержанием многостраничного труда — диплома, курсовой, диссертации или реферата. Поскольку оглавление должно содержать не только актуальные названия разделов, глав и подзаголовков, но и точные номера страниц.
Что такое содержание и для чего оно необходимо
Содержание или оглавление представляет собой перечень частей, глав, разделов, параграфов и пунктов многостраничного документа со ссылкой на конкретную страницу, где начинается данная часть. Оно отражает структуру внутреннего построения текстового документа, будь то художественная книга, реферат, диссертация или виртуальная страница блога.
На оглавление возлагается три функции:
- Справочно-поисковая. Для поиска ключевых частей документа.
- Рекламно-пропагандистская. Для усиления интереса и завлечения потенциальной аудитории в процесс внимательного чтения и изучения.
- Информационно-пояснительная. Для создания общего представления о структуре издания.
Краткие правила составления содержания
При вёрстке оглавления придерживаются следующих технических правил:
- гарнитура шрифта соответствует той, которой набран основной текст;
- кегль шрифта выбирают на 1–2 пункта меньше того, которым набран основной текст;
- оформляют оглавление отступами, втяжками, маркерами;
- в научной, технической и учебной литературе размещают после титульного листа, а для художественных произведений — перед выходными данными.
Как сделать содержание в Ворде
Без использования специализированного встроенного в текстовый редактор Word инструмента «Оглавление» можно создать содержание двумя способами:
- С новой строки набирать названия разделов, глав, подзаголовков и пр., отступая от последней буквы названия до края строки нажатием на клавиши «Пробел» или «Tab» и проставляя там порядковый номер страницы. Недостатком является неровный край и необходимость постоянной корректировки в случае внесения изменений как в название, так и в содержание текста (увеличение или уменьшение объёма со смещением страниц).
- Создать таблицу из двух столбцов с невидимыми границами: в первом боле широком столбце прописывают названия глав, а во втором самом узком пропечатывают порядковые номера страниц. Край в этом случае выглядит ровным, однако необходимость ручной корректировки сохраняется.
Составление оглавления вручную
С помощью инструментов текстового редактора Word красивое оглавление с ровным краем можно создать без лишних усилий. Для этого достаточно последовательно выбрать три вложенных друг в друга функции (для версии 2007):
- Ссылки;
- Оглавление;
- Ручное оглавление.

Как составить содержание вручную
В том месте, где в вордовском документе был установлен курсор, появится форма для ручного ввода названий разделов и глав, а также указания страниц, на которых они начинаются. Преимущество этого варианта — в эстетической составляющей оформления содержания, однако необходимость ручной корректировки после внесения изменений сохраняется и в этом случае.
Видео: создаём оглавление в Word вручную
Создание автоматического содержания
Автоматически собираемое содержание — куда более эффективный и эргономичный способ. Однако он требует небольшого предварительного форматирования: названия всех заголовков в тексте необходимо проградуировать по уровням, начиная со второго и дальше, посредством использования специального инструмента главной панели текстового редактора (для версии 2007), которая так и называется – «Стили»:
- выделяем необходимый заголовок;
- присваиваем ему соответствующий уровень;
- переходим к следующему и т.д.

Поэтапное создание автоматического содержания
После этого достаточно повторить алгоритм из предыдущего пункта с небольшим отступлением — открываем последовательно следующие функции:
- Ссылки;
- Оглавление;
- Автособираемое оглавление.

Создание автоматического содержания
В том месте, где в вордовском документе стоял курсор, автоматически откроется форма с названиями всех разделов, расставленных с учётом вложенности и с указанием нумерации страниц. Ещё одно преимущество этого способа в том, что после внесения корректировок достаточно будет активировать режим обновления — все изменения отобразятся в новой версии автоматически.
Видео: стили заголовков в Ворде
Настраиваемое оглавление
Если автоматически предложенные редактором параметры оглавления (разделительная линия, шрифт, количество отображаемых уровней и пр.) по каким-либо причинам не устраивают автора, то всегда можно воспользоваться встроенным инструментом для креатива:
- для версий 2007 и 2010 он называется «Оглавление», скрываясь в группе «Оглавление» раздела «Ссылки»;
- для версий 2013 и 2016 он так и называется «Настраиваемое оглавление», скрываясь в группе «Оглавление» раздела «Ссылки».

Если вас не устраивают настройки по умлочанию, можно создать свои
Настройки во вкладке Параметры
Активация инструмента для пользовательской настройки оглавления откроет диалоговое окно, в котором возможно изменение следующих параметров:
- демонстрация и расположение номеров страниц;
- тип заполнителя — точки, мелкий пунктир, крупный пунктир;
- форматы — от классического варианта до затейливого;
- количество отображаемых уровней.

Во вкладке «Параметры» можно заточить содержание под себя
Все вносимые изменения доступны в режиме предпросмотра в двух вариантах — для печатного и виртуального документа. Клик по кнопке «Параметры» открывает дополнительные опции, связанные с критериями сбора заголовков в оглавление:
- стили текста;
- уровни структуры;
- поля элементов.

Какие настройки существуют во вкладке «Параметры»
Настройка стиля
Если предлагаемые текстовым редактором основные параметры стиля заголовков разного уровня не устраивают автора, к его услугам встроенный инструмент, активируемый кликом по кнопке «Изменить». Последовательно выбирая элементы разного уровня, можно для каждого из них настроить кегль, начертание, отступы, интервалы до и после текста и другие параметры.

Как настроить стили
Как вносить изменения
Если оглавление было создано в ручную, то текстовый редактор не сможет провести автоматическое обновление его параметров — изменить названия разделов, их иерархию или номера соответствующих страниц. Для этого понадобится провести корректировку в том же ручном режиме, который был использован для создания макета.
Изменение свойств оглавления
Если был выбран вариант автоматически собираемого оглавления, то для внесения изменений не понадобится много времени (для версии 2007):
- дважды щёлкаем в поле, где стоит оглавление;
- в появившемся частном меню выбираем иконку с восклицательным знаком;
- активируем режим обновления — полный или только номера страниц;
- подтверждаем совершение операции.

Как изменить свойства оглавления
Как пользоваться содержанием
Самый простой способ перехода между частями документами для редактирования или быстрого ознакомления — нажатие клавиши Ctrl и щелчок мыши по соответствующему наименованию в содержании. В некоторых случаях удобнее настроить автоматический переход, избавляющий от необходимости нажатия дополнительных клавиш клавиатуры.
Для того чтобы в электронной версии документа была возможность совершения переходов к нужному фрагменту без пролистывания нескольких десятков и сотен страниц, необходимо каждому заголовку в содержании присвоить статус перекрёстной ссылки, ведущей на страницу начала соответствующей части. Алгоритм следующий (для версии 2007):
- выделить соответствующий заголовок или номер его страницы в оглавлении;
- в группе «Названия» раздела «Ссылки» активировать опцию «Перекрёстная ссылка»;
- в открывшемся диалоговом окне выбрать тип ссылки (в нашем примере «Заголовок»);
- указать, на что ссылается (в нашем примере «Текст заголовка»);
- подтвердить внесение изменений.

Самый простой способ перехода между частями документами для редактирования или быстрого ознакомления — нажатие клавиши Ctrl и щелчок мыши по соответствующему наименованию
После последовательного форматирования всех заголовков они приобретут вид гиперссылок (будут подчёркнуты и подсвечены шрифтом синего цвета) – щелчок по ним будет переносить в соответствующую часть документа. Для веб-документов дополнительной настройки перекрёстных ссылок не требуется, поскольку оглавление при заливке текста на сайт автоматически приобретает это свойство.
Как удалить оглавление

Удаляем содержание быстро и безболезненно
Если был выбран вариант автоматически собираемого оглавления, то процедура удаления не займёт много времени (для версии 2007):
- дважды щёлкаем в поле, где стоит оглавление;
- в появившемся частном меню выбираем иконку с документом;
- активируем опцию «Удалить обновление».
Таким образом, встроенные инструменты текстового редактора Word позволяют автоматизировать процесс создания оглавления в многостраничном документе. Автоматизм распространяется не только на подстановку заданных наименований разделов и нумерации страниц, но и на процедуру обновления после внесения необходимых корректировок.