АЛГОРИТМЫ СОЗДАНИЯ ПУБЛИКАЦИЙ
Для создания публикаций в Microsoft Publisher существует множество способов. Рассмотрим основные алгоритмы создания публикаций. А также в качестве примера создадим визитную карточку (приложение 3) и рекламный буклет (приложение 4).
Создание публикации с помощью мастера публикаций
В меню Файл выберите команду Создать.
? В области задач Начало работы в списке Выбор по выберите пункт Тип публикации. Затем в правой части рабочей области окна Publisher выберите понравившийся макет.
? В области задач Начало работы в списке Начать с макета выберите нужный тип публикации.
? На правой панели выберите макет. Выбрав, щелкните один раз.
? В области задач щелкните Параметры: Быстрая публикация.
Выберите один из следующих вариантов:
? Установленную по умолчанию цветовую схему можно изменить, для этого выберите в области задач команду Цветовые схемы. Щелкните понравившийся вариант.
? Чтобы изменить шрифтовую схему публикации, выберите в области задач команду Шрифтовые схемы. Выберите нужный шрифт. Если не устраивает ни один из предложенных вариантов, щелкните Стили и форматирование. В этом режиме можно не только импортировать стили из других документов, но и создавать свой собственный, щелкнув Создать стиль и в открывшемся окне установить необходимые параметры.
? Чтобы изменить макет публикации, выберите на боковой панели команду Параметры: Макеты публикации. Выберите нужный вариант.
? Замените в публикации текст местозаполнителя и картинки на свои собственные или на другие объекты.
? В меню Файл щелкните Сохранить как. В появившемся окне наберите имя файла. Publisher автоматически сохраняет созданные публикации с расширением *. pub. Сохраните публикацию.
? По мере заполнения публикации не забывайте постоянно сохранять документ.
Создание новой публикации на основе уже существующей
Благодаря области задач Новая публикация упрощается выбор мастеров, создание публикации «с нуля» и возвращение к существующей публикации.
Эта процедура выполняется, если вы обновили более раннюю версию Publisher, создали свой шаблон или хотите использовать шаблон, созданный для приложения Publisher.
1. В меню Файл выберите команду Создать.
2. В области задач Начало работы в группе Создать из существующей выполните одно из следующих действий:
o Щелкните Выбрать публикацию, чтобы открыть шаблон Publisher.
o Щелкните Выбрать документ Word, чтобы открыть шаблон Word.
3. Дважды щелкните шаблон, который вы хотите использовать.
4. Нажмите кнопку Создать.
5. Внесите необходимые изменения.
6. В меню Файл выберите пункт Сохранить.
7. В поле Сохранить выберите папку, в которой необходимо сохранить новую публикацию.
8. В поле Имя файла введите имя файла для публикации.
9. Нажмите кнопку Сохранить.
Создание публикации на основе шаблона
Для создания публикации на основе шаблона необходимо выполнить ряд действий:
1. В меню Файл выберите команду Создать.
2. В области задач Начало работы выберите команду Шаблоны.
3. Дважды щелкните шаблон, который вы хотите использовать.
4. Publisher откроет копию шаблона.
5. Внесите необходимые изменения.
6. В меню Файл выберите пункт Сохранить.
7. В поле Папка выберите папку, в которой необходимо сохранить новую публикацию.
Поиск, создание и изменение шаблонов в приложении Publisher
При открытии Publisher появляется каталог доступных шаблонов. Чтобы создать публикацию, выберите шаблон, который больше всего похож на то, что вы хотите получить. Открыв шаблон, вы сможете изменить его, настроив цвета, шрифты и рисунки. Кроме того, вы можете создавать новые шаблоны, чтобы не настраивать все время одни и те же параметры.
В этой статье
Сведения о шаблонах
Шаблон можно создать из любой публикации, сохранив ее как файл шаблона Publisher. Если вы начинаете создание публикации с выбора шаблона, открывается копия файла шаблона, чтобы исходный шаблон не был изменен по ошибке. Если вы хотите изменить шаблон, откройте копию его файла, внесите в нее необходимые изменения, а затем снова сохраните ее как шаблон.
Существенно сэкономить время позволит создание образца публикации, содержащего фирменную символику и данные организации, и сохранение его в виде шаблона. В дальнейшем при создании каждой новой версии публикации можно будет пользоваться этим шаблоном, добавляя только новые сведения. Использование шаблона для регулярно создаваемой публикации не только экономит время, но и гарантирует высокое качество и единообразный вид.
В Publisher есть шаблоны с динамическими возможностями, упрощающими редактирование макета, цветов и других элементов публикации. Вы можете:
Использовать шаблоны для создания публикаций нужного типа, например календарей, информационных бюллетеней или открыток.
Что такое Microsoft Publisher
Microsoft Publisher – приложение пакета Microsoft Office для создания публикаций – начиная от простых открыток, приглашений, грамот, заканчивая почтовыми рассылками, каталогами, календарями и многим другим. Функционал приложения довольно богат — использование эффектов текста и изображений, инструментов рассылок и слияния почты, общий доступ файлов и расширенная возможность печати. Давайте рассмотрим, что это за программа — Microsoft office Publisher?
Для чего нужен MS Publisher?
С помощью данной программы можно наглядно представить информацию о вашем проекте или компании в виде буклета, визитки или даже профессионального каталога.
Каковы возможности MS Publisher?
При запуске приложения нам предлагают создать файл из предложенных шаблонов. Есть как встроенные шаблоны, на основе которых можно делать свою публикацию, так и возможность добавлять свои шаблоны из интернета. Шаблонов очень много и каждый может подойти именно для реализации Вашей идеи с минимальным редактированием.
Шаблоны из Интернета:
Для примера возьмем создание Визитной карточки, чтобы показать возможности и функционал приложения Microsoft Publisher. Интерфейс приложения не сильно отличается от других приложений пакета Microsoft Office, но имеет свои уникальные функции.
Панель Главная
Основная вкладка для базового форматирования текста, шрифта, вставки и прочих функций. Ничего нового относительно других приложений Office.
Панель Вставка
Одна из главных вкладок данного приложения, которая позволяет вставить все основные компоненты дальнейшей публикации. В отличии от стандартных таблиц, рисунков, фигур и изображений в данной панели есть Стандартные блоки, в которых включены Части страниц, Календари, Обрамление и акценты и Рекламные объявления.
Данные компоненты позволят изменить или добавить те компоненты публикации, которые необходимы Вам. Цветовая гамма элементов меняется с изменением общей темы, либо Вы можете изменить любой элемент композиции используя Средства рисования.
Также есть возможность Вставки Бизнес информации, которая включает Имя, Должность, Название организации, адрес и другую контактную информацию. Данный пункт очень удобен для использования в публикациях, содержащих данную информацию, чтобы постоянно её не вносить, есть отдельная вставка.
Панель Макет страницы
Включает в себя: Шаблоны, Параметры страницы, Макет, Цветовые схемы, Шрифты и Фон страницы.
Шаблон – позволяет поменять шаблон или изменить параметры существующего.
Параметры страницы – настройки Поля, Ориентации и размера страницы.
Макет – изменение, удаление или добавление направляющих линеек, по которым выполняется формирование элементов публикации.
Цветовые схемы – использование стандартных цветовых тем или создание новых. Использование различных схем также отображается на элементах, которые Вы используете – Части страниц, обрамления текст и т.д.
Шрифты и Фон – темы шрифтов и изменение шрифта текста, а также выставления фона – рисунок, заливка, градиентный цвет, текстура или узор и многие комбинированные варианты.
Панель Рассылки
Одна из главных функций Publisher – Слияние, создание большого количества публикаций с разными данными, на основе баз данных, контактов Outlook или Списка контактов.
Например, нужно создать визитные карточки на небольшую организацию, шаблон визитки готов, но вводить имена и контактные данные вручную очень долго. Этим и должна заниматься функция слияние – которая будет выполнять редактирование и заменять данные на основе списков контактов или базы данных.
Панели Рецензирование и Вид
Включают в себя базовые инструменты: Орфография, Справочники, Тезаурус, Язык и перевод текста. А также формат, вид, масштабирование и параметры страницы.
Средства Рисования и Работа с надписями
Средства рисования позволяют изменять и редактировать элементы публикации, менять стили фигур, цвет, контур и эффекты для добавления Ваших дизайнерских решений относительно публикации.
Работа с надписями даёт возможность выполнять форматирование текста Вашего документа – направление, оформление, шрифты, выравнивание, связи, стили и эффекты текста.
Где скачать Microsoft Publisher 2016
Получить Microsoft Publisher на данный момент можно 2 способами:
- Приобрести отдельно продукт на сайте Microsoft
- Или получить в рамках подписки Office 365
Последняя официальная версия Microsoft Publisher – 2016 года, однако можно установить и более ранние версии, например Microsoft Publisher 2007, которая в целом не отличается от последней версии.
Лабораторная работа № 5 Использование макетов публикаций (ms Publisher 2007) Теоретический материал
Microsoft Office Publisher 2007 позволяет легко и быстро создавать профессионально выглядящие публикации. С помощью MS Publisher можно создавать и публиковать маркетинговые и рекламные материалы для печати, отправки по электронной почте и публикации в Интернете.
Процесс подготовки макета публикации является сложной технологической процедурой, которая состоит из ряда взаимосвязанных этапов:
печать оригинал-макета 7 .
Появление настольных издательских систем (Desktop Publishing = DTP) позволяет пользователю, который не является профессионалом, совместить отдельные этапы подготовки издания и выпустить небольшой тираж (при наличии необходимых принтеров) публикации.
В приложении MS Publisher для многих типов деловых и маркетинговых публикаций имеются заготовки – макеты публикаций (таблица 6). Каждая из таких заготовок имеет несколько вариантов оформлений.
Заготовки публикаций в ms Publisher
Быстрые публикации, рекламные объявления, почетные грамоты, плакаты, буклеты, визитные карточки, деловые бланки, календари, каталоги, конверты, объявления, подарочные сертификаты, открытки, приглашения, наклейки, бланки, меню, бюллетени, бумажные модели, почтовые карточки, программки, резюме, информационные таблички, приветственные открытки
Удобный построитель веб-узлов (создает пользовательский веб-узел), трехстраничный веб-узел, продажа товаров, профессиональные услуги
Бюллетени, письма, сообщения о выступлениях, сообщения о событиях, списки товаров, описания товаров
Для быстрого создания публикации выбирается необходимый макет, добавляется графика и содержимое, после чего настраивается дизайн публикации, цветовые и шрифтовые схемы.
При работе с MS Publisher необходимо знать, что изображения, используемые при создании публикации, создаются либо в растровых, либо в векторных программах.
Растровое изображение – это изображение, сформированное построчно из отдельных точек растра 8 , имеющих различную степень яркости и разный цвет. Для векторной графики характерно разбиение изображения на ряд графических примитивов – точки, прямые, ломаные, дуги. Растровые рисунки более приближены к реальному изображению. Векторные рисунки – абстрактны. Их можно увеличивать до любых размеров без потери качества.
Пиксель (точка) является основной и практически единственной единицей измерения размеров изображения в цифровой фотокамере. Разрешение изображения – это количество пикселей (точек) на единицу площади растрового изображения. Чем больше разрешение изображения, выводимого на печать, тем лучше качество отпечатка. Чем больше разрешение изображения, тем больше размер файла.
Рис. 1. Преобразование растрового изображения в векторное.
Изображение может быть описано как изображение с разрешением 72 пикселя на дюйм или 640х480 пикселей (640 колонок пикселей по вертикали на 480 рядов по горизонтали).
Учитывая, что различные материалы (бумага, фотобумага — глянцевая и матовая, светопросветные пленки, холсты, художественные материалы и пр.) обеспечивают различную детализацию печати, при верстке макета публикации необходимо обращать внимание на разрешения изображений. Однако следует учитывать, что если исходный оригинал имеет невысокую детализацию (низкое разрешение), нет особого смысла в «растягивании» макета средствами Adobe Photoshop уже после сканирования этого оригинала, так как кроме увеличения объема файла, это не приведет ни к улучшению качества печати, ни к повышению детализации.