Создание сегмента номенклатуры 1С:Розница
Для начала работы создадим номенклатуру которая будет включена в сегмент номенклатуры. Предположим это будет сегмент Рыба в него будут включены рыбные изделия. Обязательно задаем Товарную группу , что бы потом можно было создать сегмент с периодическим или динамическим формированием.
Теперь переходим к созданию сегмента, переходим в Маркетинг — Маркетинговые акции — Сегменты Номенклатуры.
Нажимаем кнопку создать.
Задаем название, я выбрал название сегмента Рыба. Выбираем способ формирования:
1. Формировать динамически — при этом способе сегменты номенклатуры будут формироваться автоматически. Создает нагрузку на компьютер при работе с большим кол-вом номенклатуры и сегментов.
2. Периодически обновлять — при этом способе формирование происходит нажатием кнопки Сформировать или по Регламентному заданию по определенному расписанию.
3. Формировать в ручную — ручное добавление списка номенклатуры в сегмент, этот вариант в реальных условиях учета не использую, потому что ручное формирование и изменение сегмента очень кропотливое занятие, проще настроить все сразу и хорошо.
Переходим на кнопку Настройки.
Теперь нам потребуется определить условия, для формирования сегмента номенклатуры! В левой части ищем Товарная группа и удерживая мышкой перетаскиванием в правую часть. Добавляем отбор по Товарной группе «Рыба«.
Жмем кнопку Сформировать (если вы выбрали Периодически формировать)
Проверяем состав Сегмента номенклатуры.
Вот так выглядит наш сегмент. В данный момент в нем находится только 1на позиция номенклатуры. Если создать Номенклатуру с Товарной группой Рыба и нажать на Сформировать, то она появится в сегменте.
Теперь можно перейти к созданию скидки на этот сегмент: Назначение скидки на сегмент номенклатуры 1С:Розница.
Работа в сервисе «1С:Номенклатура» на примере программы «1С:Розница»
Затем необходимо подключить бесплатный стартовый пакет карточек:
Найти необходимую информацию о подключенных пакетах, об остатке доступных для скачивания карточек, а также подключить новые пакеты можно в Личном кабинете на портале 1С:
Загрузка номенклатуры из сервиса
Загрузка номенклатуры из сервиса происходит несколькими способами.
1 способ: НСИ — 1С:Номенклатура. Загрузить номенклатуру из сервиса
В открывшемся списке позиций необходимо выбрать интересующую номенклатуру и нажать кнопку «Создать номенклатуру».
По факту загрузки в базу в столбце Загружена появится отметка: зеленая галочка. В справочнике Номенклатура будет создан новый элемент с заполненными данными:
2 способ: Из карточки 1С:Номенклатуры.
Открыть карточку интересующей позиции. В окне просмотра карточки нажать на кнопку «Создать номенклатуру» или на гиперссылку «Создать»:
После создания номенклатуры будет доступна вся информация о выбранной позиции.
3 способ: Открыть справочник Номенклатура и нажать на специальную кнопку «Добавить номенклатуру из сервиса 1С:Номенклатура»:
Выбираем интересующую номенклатуру:
Будет выполнено автоматическое заполнение. С этих пор карточка закрепляется за пользователем и считается приобретенной. Происходит создание новой номенклатуры в базе, которая заполнена на основании карточки сервиса:
По умолчания обновление карточки номенклатуры будут происходить автоматически. Но есть возможность обновлять вручную:
Загрузка категорий из сервиса
Чтобы загрузить категории из сервиса в базу необходимо перейти в НСИ: «1С:Номенклатура. Загрузить виды номенклатуры из сервиса»:
Откроется окно со списком категорий. Выбираем интересующую категорию:
Необходимо в развернутом списке категорий выделить интересующие категории сервиса 1С:Номенклатура галочками и нажать на кнопку «Загрузить категории»:
Поиск номенклатуры по штрихкоду
В сервисе 1С:Номенклатура есть возможность поиска номенклатуры по штрихкоду. Чтобы это сделать, Вам нужно открыть список Номенклатура и нажать на кнопку «Поиск по штрихкоду»:
Вводим штрихкод интересующей позиции:
Если в сервисе существует позиция с таким штрихкодом, то будет открыта для просмотра карточка этой номенклатуры. Отсюда можно создать новый элемент справочника Номенклатура:
После создание будет доступна вся информация о товаре:
Сопоставление номенклатуры базы и сервиса
При создании новой позиции номенклатуры в процессе заполнения реквизитов система предложит подходящие варианты карточек сервиса 1С:Номенклатура. В этом случае, Вы можете привязать номенклатуру к карточке сервиса и заполнить элемент на основании нужной карточки.
У графы 1С:Номенклатура для выбора номенклатуры сервиса нажать кнопку «Выбрать»:
В списке предложенных системой позиций перейти к нужной карточке и нажать на кнопку «Выбрать»:
В окне позиции будет заполнено поле 1С:Номенклатура:
Сопоставление вида номенклатуры и категории сервиса
Привязать категорию к виду номенклатуры можно через поле выбора «Категория 1С:Номенклатуры» в окне позиции справочника «Вид номенклатуры»:
В данном окне нажать на кнопку Выбрать. Будет произведен переход к окну загрузки категорий 1С:Номенклатуры. Необходимо перейти к интересующей категории и нажать кнопку Выбрать.
После выбора категории можно синхронизировать реквизиты и характеристики, нажав кнопку ручного обновления.
«1С:Розница»: добавляем номенклатуру
Продолжаем разбираться с конфигурацией «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8». В предыдущих статьях мы уже разобрались с видами номенклатуры, группами номенклатуры и номенклатурными группами, а теперь посмотрим, как добавлять сведения об отдельных позициях номенклатуры в базу данных. Для того чтобы это сделать, нам нужно перейти в справочник «Номенклатура».
Сейчас наш справочник все еще пуст. Новые позиции можно добавлять прямо в корень справочника, но для удобства лучше создать для каждого типа номенклатуры отдельную группу. Из статьи, посвященной видам номенклатуры, вы уже знаете, что номенклатура может относиться к одному из трех типов: товары, услуги и подарочные сертификаты. В качестве примеров будем работать с товарными позициями, поэтому создадим группу «Товары», а в ней еще одну группу — «Ведра».
Для того чтобы создать новую группу номенклатуры, нужно нажать пиктограмму с изображением желтой папки или комбинацию клавиш Ctrl+F9.
В открывшемся окне пишем название новой группы в строке «Наименование». В строке «Группа» ничего не указываем.
Теперь новая группа появилась в справочнике. Что создать внутри нее еще одну группу, нужно дважды кликнуть по ней или выделить ее, после чего нажать Enter. Давайте сделаем это и точно таким же способом создадим внутри группы «Товары» группу «Ведра».
Обратите внимание, что в строку «Группа» автоматически подставилось название группы, которая в данный момент у нас открыта. Если бы мы создавали вложенную группу, не открыв предварительно родительскую, нам пришлось бы указать наименование родительской группы вручную или выбрать ее, нажав на кнопку с символом многоточия.
Также можно вложить одну группу в другую, просто перетянув ее мышкой, но удобнее сразу создавать ее там, где нужно.
Теперь точно таким же способом создадим группы «Болты» и «Бетономешалки», которые также будут вложены в группу «Товары». В итоге должна получиться следующая картина.
Чтобы создать новую позицию, нужно зайти в нужную группу и нажать кнопку «Создать» в интерфейсе «1С:Розница» или же воспользоваться клавишей Insert на клавиатуре. В принципе заходить в группу не обязательно, поскольку здесь работают те же правила, что и для групп, но так гораздо удобнее.
В карточке номенклатуры много полей, но для заполнения обязательны лишь те, которые подчеркнуты красной линией.
Первая позиция, которую мы добавим, будет называться «Ведро эмалированное». Хочу заметить, что, забивая название номенклатуры, состоящее из нескольких слов, следует ставить в начало существительное и придерживаться этого правила всегда, даже если на этикетке название будет записано иначе. В противном случае могут возникать ошибки учета, когда один и тот же товар дважды заносится в справочник под разными наименованиями. Например, «Ведро эмалированное» и «Эмалированное ведро».
Когда после указания наименования мы перейдем к другой строке, поле «Наименование для печати» заполнится автоматически. Это сделано для удобства пользователя. При необходимости печатный вариант названия можно изменить вручную.
Далее нас ждет еще один приятный сюрприз. Как только мы укажем вид номенклатуры, основная часть полей заполнится автоматически, в соответствии с заданными для этого вида настройками. Как видно на следующем скриншоте, карточка заполнилась почти полностью.
На этом этапе карточку можно сохранить и закрыть, но я хочу показать еще одну важную особенность. Для начала сохраним, не закрывая, новую позицию, нажав на иконку с изображением дискеты, после чего щелкнем по ссылке «Характеристики» в панели навигации.
Здесь мы увидим, что у нашей новой номенклатуры уже есть ряд характеристик. Они появились потому, что, создавая вид номенклатуры «Ведра» на одном из предыдущих занятий, мы указали, что товары с этим видом номенклатуры будут иметь общие характеристики. Тогда же мы эти характеристики и создали.
Теперь точно так же создадим еще одну позицию номенклатуры — «Болт» и укажем для него соответствующий вид. Для вида номенклатуры «Болты» тоже указано использование характеристик, но если мы зайдем в характеристики, то увидим, что здесь пока еще ничего нет. Ведь для этого вида мы выбрали индивидуальные характеристики, а это значит, что для каждой позиции такого вида их нужно будет указывать вручную. Делается это с помощью все тех же кнопок «Создать» или Insert.
Характеристики могут быть сколь угодно сложными и подробными, мы же для простоты будем различать болты по диаметру резьбы: 6, 8 и 10 мм.
Если для позиции номенклатуры указано применение характеристик, то хотя бы одна характеристика должна быть заполнена. Иначе такой товар нельзя будет добавить в какой-либо документ. Другими словами, конечным объектом для выбора в таком случае будет являться не наименование, а характеристика.
Если же номенклатура не имеет характеристик, выбор будет ограничиваться названием.
Давайте посмотрим, как выглядит товар без характеристик. У нас остался еще один вид номенклатуры — «Бетономешалки». Но при создании мы указали для него индивидуальные характеристики. Теперь же нужно изменить эти настройки с учетом того, что характеристики не будут использоваться. Процедуру редактирования мы ранее уже рассматривали, поэтому здесь об этом я писать не буду.
Создадим позицию «Бетономешалка Б-1». Если теперь мы откроем окно с ее характеристиками, то увидим, что список пуст, а кнопки создания, редактирования и удаления характеристик стали неактивными.
И еще один момент, которого я хотел бы коснуться в этой статье, — режимы просмотра справочника номенклатуры. По умолчанию выбран режим «Иерархический список», при котором на экране видны только позиции, имеющиеся в открытом списке. Я предпочитаю работать именно так.
Нажав на кнопку «Режим просмотра», можно изменить отображение позиций.
Вот так наша номенклатура будет выглядеть в режиме «Список».
А это то же список в режиме «Дерево».
Режимы «Список» и «Дерево» хороши тем, что при работе с ними различные наименования удобно перемещать между группами перетаскиванием. Однако на практике необходимость в этом возникает редко.
На этом тема о добавлении новых позиций номенклатуры подошла к концу. Нужно сказать, что там есть еще некоторые нюансы, но они будут рассматриваться в рамках других статей.
Как использовать характеристики товара в 1С Розница 2.3
Использование характеристик для номенклатуры в среде 1С, позволяет избежать необходимости в создании отдельных карточек для тех товаров, которые между собой отличаются по цвету, размеру и прочим характеристикам, влияющим уже на их разную итоговую розничную цену. В результате, мы получаем не растущий порой в геометрической прогрессии справочник номенклатуры, удобный анализ остатков на складе по характеристикам и контроль за розничной ценой. Так что, сейчас мы узнаем с вами, как использовать учет характеристик в 1С Розница 2.3.
Для начала, откроем Администрирование, выберем Настройки номенклатуры.
И отметим пункт Характеристики номенклатуры.
Далее нам необходимо создать отдельный вид номенклатуры с признаком учета характеристик. Для этого, перейдем в раздел НСИ и в подразделе Номенклатура, открываем Виды номенклатуры.
Нажимаем Создать.
И заполняем форму для нового вида номенклатуры, следующим образом.
- Тип номенклатуры: Товар ;
- Наименование: Товар с характеристиками ;
- В правилах ведения учета отметим Характеристики ;
- Выберем правило характеристик: Индивидуальные для номенклатуры ;
- Внимательно всё перепроверяем и переходим на соседнюю вкладку.
На соседней вкладке Значения по умолчанию, нам достаточно выбрать единицу измерения, заполнить по желанию остальное и нажать Записать и закрыть.
Итак, новый вид номенклатуры для учета характеристик у нас готов.
Теперь, давайте создадим новую номенклатуру с характеристиками. Для этого, переходим в раздел НСИ и открываем Номенклатура.
Нажимаем Создать.
И в карточке создания новой номенклатуры, вводим наименование и выбираем вид номенклатуры Товар с характеристиками, который мы уже создали ранее. В моем случае это будут куриные яйца с разной категорией качества.
После заполнения карточки номенклатуры, открываем Характеристики.
И через кнопку Создать, добавим название характеристик (цвет, размер и т.д.).
Итак, с добавлением характеристик для номенклатуры мы разобрались.
Далее нам необходимо под каждую характеристику добавить свой штрихкод. Для этого, переходим в раздел Штрихкоды.
Нажимаем Создать и добавляем к каждой характеристике свой штрихкод.
Вот и всё, характеристики со штрихкодами успешно привязаны к товару.
А в справочнике базы, товар с характеристиками будет помечен черной меткой.
Теперь, давайте оформим поступление товаров от поставщика и назначим цены на товар с учетом характеристик. Для этого, переходим по стандартному пути в раздел Закупки, откроем Поступление товаров, нажимаем Создать, указываем поставщика в шапке документа и добавляем номенклатуру с признаками учета характеристик в табличную часть. А изменять характеристики можно двойным кликом по соответствующему пункту в табличной части.
А после заполнения табличной части и установки закупочных цен, внимательно всё проверяем, проводим документ и нажимаем Установка цен номенклатуры.
В документе установки цен мы сразу раскрываем товар с характеристиками.
Внимательно проверяем розничные цены и проводим документ.
Вот и всё. Давайте мы ещё выделим документ с поступлением, нажмём Отчеты и выберем Движения документа.
Где видно поступление товаров на склад организации с учетом характеристик.
Затем, выделяем документ, нажимаем значок для печати и выбираем Ценники.
Выделяем все позиции (Ctrl+A), установим шаблон с количеством ценников.
Проверяем и, собственно, отправляем на печать. Вот в целом и всё.
Шаблоны ценников со штрихкодом и без вы можете бесплатно скачать Здесь.
Для проверки наших настроек, давайте откроем РМК и отсканируем штрихкод товара с нужной характеристикой, либо вручную введем его с помощью кнопки «Штрихкод», либо ищем его через кнопку «Поиск», либо же просто жмём ПКМ и выбираем Добавить.
Выбираем из справочника номенклатуры нужный товар с характеристиками.
В новом окошке выбираем подходящую характеристику товара.
И, собственно, проверяем корректность цен в окне РМК.
Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.