Как дополнить выпадающий список в excel

Выпадающий список в excel как изменить

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

​Смотрите также​5.​ со списком» (ориентируемся​ выделяем попеременно нужные​Создаем раскрывающийся список в​ вводится два-три значения​ использованием элементов управления​ того как индекс​ шаг – создать​ Excel.​

​ перечислены наименования продуктов.​ в другой графе​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

​ наименование должно начинаться​щелкните в поле​ кнопку​ является таблица Excel,​ элемент.​После того, как вы​Если список значений​ на всплывающие подсказки).​ ячейки.​

​ любой ячейке. Как​ (можно больше). На​ программой. Первый случай​ будет известен, мы​

​ именованные диапазоны для​Нужно выделить ячейки​​Итак, сначала создаем​​ предлагается выбрать соответствующие​

​ обязательно с буквы.​​Источник​ОК​ достаточно просто добавить​Чтобы удалить элемент, нажмите​ создали раскрывающийся список,​​ находится на другом​​Щелкаем по значку –​Теперь создадим второй раскрывающийся​​ это сделать, уже​​ одно из них​ подойдет для начинающих​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

​ выберем список, который​ наших списков. На​ с выпадающими списками.​

​ список в столбик,​ ему параметры. Например,​

​ Можно также вписать​. Затем выполните одно​, чтобы сдвинуть ячейки​ элементы в список​

​ кнопку​ вам может понадобиться​​ листе, то вышеописанным​​ становится активным «Режим​

​ список. В нем​​ известно. Источник –​ наводится курсор и​ пользователей, так как​ станет источником данных​ вкладке​​ И, выбрав функцию​​ где-нибудь не в​ при выборе в​​ примечание, но это​​ из указанных ниже​ вверх.​

​ или удалить их​​Удалить​​ добавлять в него​​ образом создать выпадающий​​ конструктора». Рисуем курсором​

​ должны отражаться те​​ имя диапазона: =деревья.​​ нажимается сочетание клавиш​ совершаемые действия одинаковы​

​ для нашего второго​​Formulas​​ «Проверка данных», выбрать​ этой таблице. Подписываем​ списке продуктов картофеля,​ не обязательно. Жмем​

​ действий.​​На листе с раскрывающимся​​ из него, а​.​ дополнительные элементы или​​ список не получится​​ (он становится «крестиком»)​

​ слова, которые соответствуют​​Снимаем галочки на вкладках​ клавиатуры Alt+Стрелка вниз,​ на всех видах​ выпадающего списка. Для​​(Формулы) есть команда​​ — «Любое значение».​ столбик – это​ предлагается выбрать как​ на кнопку «OK».​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

​Если поле «Источник» содержит​ списком выделите содержащую​

​ Excel автоматически обновит​Совет:​

​ удалять имеющиеся. В​ (до версии Excel​ небольшой прямоугольник –​ выбранному в первом​

​ «Сообщение для ввода»,​ или же при​​ операционных систем. Для​​ этого напишем такую​

​Name Manager​​Выпадающий список ставим​ будет будущее имя​ меры измерения килограммы​Переходим во вкладку «Данные»​ записи раскрывающегося списка,​​ список ячейку.​​ все связанные раскрывающиеся​ Если удаляемый элемент находится​​ этой статье мы​​ 2010). Для этого​ место будущего списка.​

​ списке названию. Если​ «Сообщение об ошибке».​ помощи правой кнопки​

​ начала выделяем все​​ формулу:​​(Диспетчер имён). Нажав​​ в ячейку, чтобы​​ диапазона. Так удобно​

​ и граммы, а​ программы Microsoft Excel.​​ разделенные запятыми, введите​​На вкладке​​ списки.​​ в середине списка,​ покажем, как изменять​ необходимо будет присвоить​Жмем «Свойства» – открывается​ «Деревья», то «граб»,​ Если этого не​ мыши выбирается пункт​ нужные ячейки с​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​

​ на нее, откроется​ пользователи правильно заполняли​ делать, когда несколько​ при выборе масла​ Выделяем область таблицы,​​ новые записи или​Данные​Чтобы добавить элемент, перейдите​​ щелкните его правой​

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

​ списки, созданные разными​ имя списку. Это​ перечень настроек.​

​ «дуб» и т.д.​​ сделать, Excel не​​ «Выбрать из раскрывающегося​​ теми данными, которые​​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​

​ диалоговое окно​​ бланк, таблицу. Но​​ разных списков. Подробнее,​​ растительного – литры​​ где собираемся применять​ удалите ненужные. После​нажмите кнопку​ в конец списка​ кнопкой мыши, выберите​ способами.​​ можно сделать несколько​

​Вписываем диапазон в строку​ Вводим в поле​ позволит нам вводить​ списка».​ надо внести в​​Что же делает эта​Name Manager​ есть еще несколько​​ как создать диапазон​

Работа с раскрывающимся списком

​ и миллилитры.​ выпадающий список. Жмем​ завершения записи должны​Проверка данных​ и введите новый​ пункт​Windows macOS Online​

​ способами.​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ «Источник» функцию вида​ новые значения.​Автор: сластенина надежда ивановна​ выпадающий список. Затем​ формула? Она ищет​(Диспетчер имён).​ других способов проверить​ и присвоить ему​Прежде всего, подготовим таблицу,​

​ на кнопку «Проверка​ быть разделены запятыми​.​ элемент.​

​Удалить​ ​Первый​ куда будет выводиться​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​Вызываем редактор Visual Basic.​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

​Под выпадающим списком понимается​ осуществляется вход в​ значение из ячейки​Нажмите кнопку​ правильность вводимых данных.​ имя, смотрите в​ где будут располагаться​ данных», расположенную на​ без пробелов. Например:​

​В диалоговом окне на​Чтобы удалить элемент, нажмите​, а затем нажмите​Если источником вашего списка​

​: выделите список и​ выбранное значение –​​ ячейка с именем​​ Для этого щелкаем​

​ содержание в одной​​ меню, и последовательно​B1​New​ Об этом читайте​ статье «Диапазон в​​ выпадающие списки, и​​ Ленте.​Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски​​ вкладке​​ кнопку​ кнопку​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на именованном диапазоне

​ является таблица Excel,​ кликните правой кнопкой​ в строку LinkedCell.​

​ первого диапазона.​ правой кнопкой мыши​

​ ячейке нескольких значений.​ выполняются следующие действия:​в списке стран​(Создать), чтобы добавить​

​ статью «Проверка данных​ Excel» здесь.​​ отдельно сделаем списки​​Открывается окно проверки вводимых​

​.​​Параметры​Удалить​ОК​ достаточно просто добавить​ мыши, в контекстном​​ Для изменения шрифта​​Бывает, когда из раскрывающегося​ по названию листа​​ Когда пользователь щелкает​​ «Вставка» – «Имя»​ и возвращает соответствующий​

​ новый именованный диапазон.​​ в Excel».​​Список можно написать​​ с наименованием продуктов​​ значений. Во вкладке​

​Если поле «Источник» содержит​​щелкните поле​​.​, чтобы сдвинуть ячейки​

​ элементы в список​​ меню выберите «​​ и размера –​ списка необходимо выбрать​ и переходим по​ по стрелочке справа,​

​ – «Присвоить».​​ индекс, который затем​​ Откроется диалоговое окно​В Excel можно​ и в столбце​​ и мер измерения.​​ «Параметры» в поле​

​ ссылку на диапазон​​Источник​Совет:​ вверх.​ или удалить их​​Присвоить имя​​ Font.​ сразу несколько элементов.​ вкладке «Исходный текст».​ появляется определенный перечень.​

Изменение раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек

​Вводится имя диапазона выделения​ использует функция​

​New Name​ сделать настройки, чтобы​

​ этой же таблице.​Присваиваем каждому из списков​ «Тип данных» выбираем​ ячеек (например,​

​, а затем на​ Если удаляемый элемент находится​​На листе с раскрывающимся​​ из него, а​

​»​​Скачать пример выпадающего списка​ Рассмотрим пути реализации​ Либо одновременно нажимаем​ Можно выбрать конкретное.​ (оно может быть​​CHOOSE​​(Создание имени).​ список заполнялся автоматически.​​ Но, затем, столбец​​ именованный диапазон, как​ параметр «Список». В​

​=$A$2:$A$5​ листе с записями​ в середине списка,​

​ списком выделите содержащую​​ Excel автоматически обновит​​Для Excel версий​​При вводе первых букв​​ задачи.​

​ клавиши Alt +​Очень удобный инструмент Excel​​ любым, главное условие​​(ВЫБОР), чтобы выбрать​​В поле​​ Смотрите в статье​ скрыть, список работать​ это мы уже​ поле «Источник» ставим​), нажмите кнопку​ для раскрывающегося списка​ щелкните его правой​ список ячейку.​ все связанные раскрывающиеся​

​ ниже 2007 те​ с клавиатуры высвечиваются​Создаем стандартный список с​ F11. Копируем код​ для проверки введенных​​ – оно не​ 1-й, 2-й или​Name​​ «Заполнить автоматически список​

Изменение раскрывающегося списка с введенными вручную элементами

​ будет. Как скрыть​ делали ранее с​ знак равно, и​

​Отмена​​ выберите все ячейки,​​ кнопкой мыши, выберите​​На вкладке​​ списки.​

​ же действия выглядят​​ подходящие элементы. И​​ помощью инструмента «Проверка​​ (только вставьте свои​​ данных. Повысить комфорт​ должно содержать пробелы).​ 3-й именованный диапазон.​(Имя) введите имя​ в Excel».​ столбец, смотрите в​​ обычными выпадающими списками.​

​ сразу без пробелов​, а затем добавьте​ содержащие эти записи.​ пункт​Данные​​Чтобы добавить элемент, перейдите​ так:​ это далеко не​​ данных». Добавляем в​

Работа с раскрывающимся списком

​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ работы с данными​ Действия подтверждаются нажатием​Вот так будет выглядеть​Country​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​ статье «Как скрыть​

​В первой ячейке создаём​ пишем имя списка,​ или удалите записи​ После выделения ячеек​Удалить​нажмите кнопку​ в конец списка​Второй​ все приятные моменты​ исходный код листа​ Target As Range)​

​ позволяют возможности выпадающих​ на «Ок». Теперь​ наш второй раскрывающийся​для нашего первого​

​Мы хотим создать​ столбцы в Excel».​ список точно таким​ которое присвоили ему​ из этих ячеек.​ вы увидите, как​

​, а затем нажмите​Проверка данных​ и введите новый​: воспользуйтесь​ данного инструмента. Здесь​

​ готовый макрос. Как​ Dim lReply As​

​ списков: подстановка данных,​​ надо отметить ячейки,​​ список:​​ именованного диапазона, а​​ в Excel небольшую​

​Всё. У нас​​ же образом, как​​ выше. Жмем на​​ В этом примере​​ изменится диапазон списка​ кнопку​.​

​ элемент.​Диспетчером имён​ можно настраивать визуальное​ это делать, описано​ Long If Target.Cells.Count​ отображение данных другого​ в которых список​В результате мы получим​​ в поле​​ табличку, где можно​

​ есть список, мы​ делали это ранее,​ кнопку «OK».​​ можно добавить или​​ в поле «Источник».​​ОК​​В диалоговом окне на​Чтобы удалить элемент, нажмите​(Excel версий выше​ представление информации, указывать​ выше. С его​ > 1 Then​ листа или файла,​ будет выпадать. Можно​ два связанных (или​Refers to​ выбрать страну и​​ присвоили имя этому​​ через проверку данных.​Выпадающий список готов. Теперь,​​ удалить записи в​​Чтобы обновить все ячейки,​, чтобы сдвинуть ячейки​ вкладке​ кнопку​

​ 2003 — вкладка​ в качестве источника​ помощью справа от​ Exit Sub If​ наличие функции поиска​ указать сразу несколько.​

​ зависимых) выпадающих списка.​(Диапазон) выберите тот,​ соответствующий ей город.​ диапазону. Теперь устанавливаем​Во второй ячейке тоже​ при нажатии на​ ячейках А2–А5. Если​ к которым применен​ вверх.​Параметры​Удалить​

Microsoft Excel: выпадающие списки

​ «​ сразу два столбца.​ выпадающего списка будут​ Target.Address = «$C$2″​ и зависимости.​ Снова открывается меню​ Если мы выбираем​ в котором хранится​ При этом с​ этот список в​ запускаем окно проверки​ кнопку у каждой​

​ окончательный список записей​ один и тот​

Создание дополнительного списка

​Откройте лист, содержащий именованный​щелкните поле​.​Формулы​Выпадающий список в​ добавляться выбранные значения.Private​

​ Then If IsEmpty(Target)​Путь: меню «Данные» -​ и выбирается команда​ страну​ список стран:​ помощью выпадающих списков,​ ячейку. Ставим курсор​ данных, но в​ ячейки указанного диапазона​ оказался больше или​ же раскрывающийся список,​ диапазон для раскрывающегося​Источник​Совет:​» — группа «​

​ ячейке позволяет пользователю​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ Then Exit Sub​ инструмент «Проверка данных»​ «Данные» – «Проверка».​France​=Sheet3!$A$3:$A$5​

​ необходимо ограничить доступные​ в ячейку, в​ графе «Источник» вводим​ будет появляться список​ меньше исходного диапазона,​ установите флажок​ списка.​, а затем на​ Если удаляемый элемент находится​Определённые имена​ выбирать для ввода​ As Range) On​

​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ — вкладка «Параметры».​ Затем вкладка «Параметры».​, в связанном списке​Нажмите​ пользователям варианты стран​ которой будем делать​ функцию «=ДВССЫЛ» и​

​ параметров, среди которых​ вернитесь на вкладку​Распространить изменения на другие​Выполните одно из указанных​ листе с записями​ в середине списка,​»), который в любой​ только заданные значения.​ Error Resume Next​ = 0 Then​ Тип данных –​ Из всех предложенных​

​ у нас будут​ОК​ и городов, из​ выпадающий список. Заходим​ адрес первой ячейки.​ можно выбрать любой​Параметры​ ячейки с тем​ ниже действий.​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ для раскрывающегося списка​ щелкните его правой​ версии Excel вызывается​ Это особенно удобно​ If Not Intersect(Target,​ lReply = MsgBox(«Добавить​ «Список».​ типов данных надо​ города только из​, чтобы сохранить и​ которых они могут​ на закладку «Данные»​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​ для добавления в​

​и удалите содержимое​ же условием​Чтобы добавить элемент, перейдите​ выберите все ячейки,​ кнопкой мыши, выберите​ сочетанием клавиш​

​ при работе с​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ введенное имя «​Ввести значения, из которых​ выбрать «Список». В​ Франции.​ закрыть диалоговое окно.​ выбирать. В первой​ в раздел «Работа​Как видим, список создан.​ ячейку.​ поля​.​ в конец списка​

​ содержащие эти записи.​ пункт​Ctrl+F3​ файлами структурированными как​ And Target.Cells.Count =​

​ & _ Target​ будет складываться выпадающий​ поле «Источник» вводится​Из этой статьи Вы​

​Имена диапазонам, содержащим города,​ ячейке мы сделаем​ с данными», нажимаем​Теперь, чтобы и нижние​Второй способ предполагает создание​Источник​На листе с раскрывающимся​

​ и введите новый​ После выделения ячеек​Удалить​.​ база данных, когда​

​ 1 Then Application.EnableEvents​ & » в​

​ список, можно разными​ знак «равно» и​ узнали, как можно​ можно присвоить точно​ выбор страны, а​ на кнопку «Проверка​ ячейки приобрели те​

Связанные списки

​ выпадающего списка с​. Затем щелкните и​ списком выделите содержащую​ элемент.​ вы увидите, как​, а затем нажмите​Какой бы способ​ ввод несоответствующего значения​ = False If​ выпадающий список?», vbYesNo​ способами:​ указанное в самом​ сделать простейшие связанные​ таким же образом.​ во второй будут​ данных», выбираем «Проверка​ же свойства, как​

​ помощью инструментов разработчика,​ перетащите указатель, чтобы​ список ячейку.​Чтобы удалить элемент, нажмите​ изменится диапазон списка​ кнопку​

​ Вы не выбрали​ в поле может​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ + vbQuestion) If​Вручную через «точку-с-запятой» в​

​ начале имя списка​ выпадающие списки в​Теперь мы можем создать​ доступны только принадлежащие​ данных». В появившемся​

​ и в предыдущий​ а именно с​ выделить новый диапазон,​На вкладке​ кнопку​ в поле «Источник».​ОК​

​ привести к нежелаемым​ 0 Then Target.Offset(0,​ lReply = vbYes​ поле «Источник».​ без пробелов. Готово.​ Microsoft Excel. Вы​ выпадающие списки в​ выбранной стране города.​

​ диалоговом окне в​

​ раз, выделяем верхние​ использованием ActiveX. По​ содержащий записи.​Данные​Удалить​Чтобы обновить все ячейки,​, чтобы сдвинуть ячейки​ должны будете ввести​ результатам.​ 1) = Target​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​Ввести значения заранее. А​ Выпадающий список Excel​

​ можете взять этот​

Выпадающий список в Excel.

​ тех ячейках, где​ Думаю, это понятно?​​ строке «тип данных»​ ячейки, и при​ умолчанию, функции инструментов​​Если поле «Источник» содержит​​нажмите кнопку​.​ к которым применен​ вверх.​ имя (я назвал​​Итак, для создания​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​​ 1, 1) =​ в качестве источника​ создан стандартным способом.​
​ простой пример и​ планировали выбирать данные.​Итак, давайте начнём наш​ — выбираем «Список».​ нажатой клавише мышки​ разработчика отсутствуют, поэтому​ именованный диапазон, например,​Проверка данных​Совет:​ один и тот​Откройте лист, содержащий именованный​ диапазон со списком​
​ выпадающего списка необходимо:​ = Target End​ Target End If​ указать диапазон ячеек​В роли источника данных​ использовать его для​ Выделите ячейку​
​ простой пример с​ В строке «Источник»​ «протаскиваем» вниз.​ нам, прежде всего,​ «Отделы», необходимо изменить​.​ Если удаляемый элемент находится​ же раскрывающийся список,​ диапазон для раскрывающегося​list​1.​
​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ End If End​
​ со списком.​ может выступать динамически​ решения реальных задач.​B1​ того, как можно​ — указываем название​Всё, таблица создана.​ нужно будет их​ сам диапазон с​На вкладке​ в середине списка,​ установите флажок​ списка.​) и адрес самого​
​Создать список значений,​ = True End​ If End Sub​Назначить имя для диапазона​ именованный диапазон, к​Урок подготовлен для Вас​(в ней мы​ создать связанный (или​ нашего диапазона, но​
​Мы разобрались, как сделать​ включить. Для этого,​ помощью классической версии​Параметры​ щелкните его правой​Распространить изменения на другие​Выполните одно из указанных​ диапазона (в нашем​ которые будут предоставляться​ If End Sub​Сохраняем, установив тип файла​ значений и в​ примеру, любой прайс-лист.​ командой сайта office-guru.ru​ будем выбирать страну),​ зависимый) выпадающий список​ перед названием ставим​ выпадающий список в​ переходим во вкладку​ Excel.​щелкните поле​ кнопкой мыши, выберите​ ячейки с тем​ ниже действий.​

​ примере это​ на выбор пользователю​Чтобы выбранные значения показывались​ «с поддержкой макросов».​ поле источник вписать​ Если возникает необходимость​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​
​ откройте вкладку​​ в Excel? В​ знак «равно». Получилось​​ Экселе. В программе​ «Файл» программы Excel,​После обновления раскрывающегося списка​​Источник​ пункт​ же условием​Чтобы добавить элемент, перейдите​’2′!$A$1:$A$3​ (в нашем примере​ снизу, вставляем другой​Переходим на лист со​

​ это имя.​ добавления данных к​Перевел: Антон Андронов​Data​ ячейке​ так.​ можно создавать, как​ а затем кликаем​ убедитесь, что он​и измените нужные​
​Удалить​.​ в конец списка​

​)​ это диапазон​ код обработчика.Private Sub​ списком. Вкладка «Разработчик»​Любой из вариантов даст​ основному документу, то​Автор: Антон Андронов​(Данные), нажмите​B1​​Нажимаем «ОК». Все,​ простые выпадающие списки,​ по надписи «Параметры».​ работает так, как​ элементы списка. Элементы​, а затем нажмите​​На листе с раскрывающимся​ и введите новый​6.​M1:M3​ Worksheet_Change(ByVal Target As​ — «Код» -​ такой результат.​
​ они автоматически добавятся​Сегодня компьютер стал необходимой​
​Data Validation​мы будем выбирать​ список вставлен. Теперь​ так и зависимые.​В открывшемся окне переходим​
​ нужно. Например, проверьте,​ должны быть разделены​ кнопку​ списком выделите содержащую​ элемент.​Теперь в ячейке​), далее выбрать ячейку​ Range) On Error​ «Макросы». Сочетание клавиш​​
​ в выпадающий список​ частью нашей жизни.​(Проверка данных), а​ страну, а в​ копируем эту ячейку​ При этом, можно​

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​ в подраздел «Настройка​​ достаточно ли ширины​ точкой с запятой,​ОК​ список ячейку.​Чтобы удалить элемент, нажмите​ с выпадающим списком​ в которой будет​ Resume Next If​ для быстрого вызова​Необходимо сделать раскрывающийся список​ в Excel. Существует​ Различные программы настолько​ затем в выпадающем​ ячейке​ перетаскиванием вниз, если​ использовать различные методы​ ленты», и ставим​ ячеек для отображения​

​ без пробелов между​, чтобы сдвинуть ячейки​На вкладке​ кнопку​ укажите в поле​ выпадающий список (в​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​​ – Alt +​​ со значениями из​ еще и функция​ упрощают всю работу,​​ меню выберите​​B2​ нужен такой выпадающий​ создания. Выбор зависит​

​ флажок напротив значения​ ваших обновленных записей.​ ними следующим образом:​ вверх.​Данные​Удалить​ «Источник» имя диапазона​ нашем примере это​ Is Nothing And​ F8. Выбираем нужное​ динамического диапазона. Если​ связанных между собой​ что обойтись без​Data Validation​​– принадлежащий ей​​ список по всему​​ от конкретного предназначения​​ «Разработчик». Жмем на​​ Если вам нужно​​Да;Нет;Возможно​На вкладке​​нажмите кнопку​​.​​7.​​ ячейка​ Target.Cells.Count = 1​​ имя. Нажимаем «Выполнить».​​ вносятся изменения в​ списков. Это значит,​ них нельзя даже​

​(Проверка данных).​ город, как на​ столбцу.​ списка, целей его​ кнопку «OK».​ удалить раскрывающийся список,​Чтобы обновить все ячейки,​Формулы​Проверка данных​Совет:​Готово!​К1​ Then Application.EnableEvents =​

​Когда мы введем в​ имеющийся диапазон (добавляются​ что если вносить​ неопытному начинающему пользователю.​Откроется диалоговое окно​ примере:​Таким способом можно​ создания, области применения,​После этого, на ленте​ см. статью Удаление​​ к которым применен​​нажмите кнопку​​.​​ Если удаляемый элемент находится​Для полноты картины​), потом зайти во​​ False If Len(Target.Offset(1,​​ пустую ячейку выпадающего​

​ или удаляются данные),​​ изменения в один,​​ Одной из них​Data Validation​Для начала нужно создать​​сделать несвязанные многоуровневые выпадающие​​ и т.д.​

​ появляется вкладка с​​ раскрывающегося списка.​​ один и тот​​Диспетчер имен​​На вкладке​ в середине списка,​ добавлю, что список​​ вкладку «​​ 0)) = 0​ списка новое наименование,​ они автоматически отражаются​

​ то они автоматически​

​ стала программы Excel​​(Проверка вводимых значений).​​ базу данных. На​ списки в Excel​

​Автор: Максим Тютюшев​ названием «Разработчик», куда​При работе в программе​

​ же раскрывающийся список,​.​Параметры​ щелкните его правой​ значений можно ввести​​Данные​​ Then Target.Offset(1, 0)​ появится сообщение: «Добавить​ в раскрывающемся списке.​​ поменяются в другом.​​ – удобная, простая​​Мы хотим дать пользователю​​ втором листе я​. Например, у нас​Сделать выпадающий список в​​ мы и перемещаемся.​​ Microsoft Excel в​

​ установите флажок​​В поле​​щелкните поле​

​ кнопкой мыши, выберите​ и непосредственно в​», группа «​ = Target Else​​ введенное имя баобаб​​Выделяем диапазон для выпадающего​​Второй случай создания выпадающего​​ и довольно эффективная.​ на выбор список​​ занес список стран,​​ такая таблица с​ Excel​ Чертим в Microsoft​ таблицах с повторяющимися​Распространить изменения на другие​​Диспетчер имен​​Источник​ пункт​ проверку данных, не​Работа с данными​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ в выпадающий список?».​ списка. В главном​​ списка предполагает использование​​ Благодаря своим многочисленным​ вариантов, поэтому в​ которые хочу дать​ данными.​просто. Можно сделать​ Excel список, который​ данными, очень удобно​ ячейки с тем​выберите именованный диапазон,​​и измените нужные​​Удалить​ прибегая к вынесению​», кнопка «​​ Target End If​​Нажмем «Да» и добавиться​ меню находим инструмент​ элементов управления. В​​ функциям, ее можно​​ поле​ пользователям на выбор​​В ячейках строки 1​​ связанные выпадающие списки​ должен стать выпадающим​ использовать выпадающий список.​ же условием​ который требуется обновить.​ элементы списка. Элементы​, а затем нажмите​ значений на лист​Проверка данных​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​

​ еще одна строка​
​ «Форматировать как таблицу».​

​ версии Excel 2007-2010​ использовать как на​Allow​​ в первом раскрывающемся​​ мы сделаем ряд​ в Excel​ меню. Затем, кликаем​ С его помощью​​.​​Щелкните поле​ должны быть разделены​ кнопку​

​ (это так же​»​ True End If​

​ со значением «баобаб».​Откроются стили. Выбираем любой.​ на панели инструментов​ домашнем компьютере, так​(Тип данных) выберите​​ списке, а в​​ выпадающих списков. Нажимаем​.​ на Ленте на​ можно просто выбирать​

​После обновления раскрывающегося списка​Диапазон​ точкой с запятой,​ОК​ позволит работать со​Для Excel версий​ End Sub​Когда значения для выпадающего​ Для решения нашей​

​ открываем вкладку «Разработчик»​ и в офисной​
​List​
​ соседнем столбце указал​

Выпадающий список в Excel

​Когда список во​ значок «Вставить», и​ нужные параметры из​ убедитесь, что он​, а затем на​ без пробелов между​, чтобы сдвинуть ячейки​ списком на любом​ ниже 2007 те​Чтобы выбираемые значения отображались​ списка расположены на​ задачи дизайн не​ (если установлена более​ работе. Для некоторых​(Список). Это активирует​ числовой индекс, который​ и, через функцию​ втором столбце зависит​ среди появившихся элементов​

​ сформированного меню. Давайте​ работает так, как​ листе выберите все​ ними следующим образом:​ вверх.​ листе). Делается это​ же действия выглядят​ в одной ячейке,​ другом листе или​ имеет значения. Наличие​ ранняя программа, то​ она стала просто​ поле​ соответствует одному из​ «Проверка данных» устанавливаем​

​ от значения в​ в группе «Элемент​ выясним, как сделать​ нужно. Например, проверьте,​ ячейки, содержащие записи​Да;Нет;Возможно​На вкладке​ так:​ так:​ разделенные любым знаком​ в другой книге,​ заголовка (шапки) важно.​ открывается вкладка «Формы»).​ незаменима.​Source​ списков городов. Списки​ выпадающий список. Диалоговое​ ячейке первого столбца.​

​ ActiveX» выбираем «Поле​ раскрывающийся список различными​ достаточно ли ширины​ для раскрывающегося списка.​Чтобы обновить все ячейки,​Формулы​То есть вручную,​2.​ препинания, применим такой​ стандартный способ не​ В нашем примере​ Здесь, в перечисленных​Конечно, начинать работать с​(Источник), где необходимо​ городов располагаются правее​ окно заполнили так.​ Как сделать​ со списком».​ способами.​ ячеек для отображения​Нажмите кнопку​

​ к которым применен​нажмите кнопку​ через​Выбираем «​ модуль.​ работает. Решить задачу​ это ячейка А1​ инструментах, надо найти​ Excel достаточно трудно,​ указать имя диапазона​ в столбцах​Нажимаем «ОК». Копируем​в Excel зависимые раскрывающиеся​Кликаем по месту, где​Скачать последнюю версию​ ваших обновленных записей.​Закрыть​ один и тот​Диспетчер имен​;​Тип данных​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ можно с помощью​ со словом «Деревья».​ значок выпадающего списка,​

​ но со временем,​ со странами. Введите​D​ формулу вниз по​ списки,​ должна быть ячейка​ Excel​Если список записей для​и в появившемся​ же раскрывающийся список,​.​(точка с запятой) вводим​» -«​ Target As Range)​ функции ДВССЫЛ: она​ То есть нужно​ выбрать его и​

​ разобравшись в ее​ в этом поле​,​ столбцу, если нужно.​читайте в статье​ со списком. Как​Самым удобным, и одновременно​ раскрывающегося списка находится​ диалоговом окне нажмите​ установите флажок​В поле​ список в поле​Список​On Error Resume​ сформирует правильную ссылку​ выбрать стиль таблицы​ изобразить прямоугольником. Это​

​ функциях, становится намного​ «=Country» и жмите​F​ Затем, нажимаем на​ «Связанные выпадающие списки​ видите, форма списка​ наиболее функциональным способом​ на другом листе​ кнопку​Распространить изменения на другие​Диспетчер имен​ «​» и указываем диапазон​ Next​ на внешний источник​ со строкой заголовка.​ и будет будущий​ легче. Начинающему пользователю​ОК​и​ ячейку В1, устанавливаем​ в Excel».​

​ появилась.​ создания выпадающего списка,​ и вы хотите​Да​ ячейки с тем​выберите именованный диапазон,​Источник​ списка​If Not Intersect(Target,​ информации.​ Получаем следующий вид​ выпадающий список в​ иногда тяжело понять​. Теперь нам нужно​H​ выпадающий список по​Можно сделать так,​Затем мы перемещаемся в​

​ является метод, основанный​

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ запретить пользователям его​, чтобы сохранить изменения.​ же условием​ который требуется обновить.​», в том порядке​3.​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​

​Делаем активной ячейку, куда​ диапазона:​ Excel.​ все нюансы работы,​ сделать второй раскрывающийся​. Так, например, рядом​ такому же принципу,​ что в выпадающем​ «Режим конструктора». Жмем​ на построении отдельного​

Создание раскрывающегося списка

​ просмотр и изменение,​Совет:​.​Щелкните поле​ в котором мы​

​Если есть желание​ And Target.Cells.Count =​ хотим поместить раскрывающийся​Ставим курсор в ячейку,​

1. ​При помощи правой кнопки​ поэтому в статье​
2. ​ список, чтобы пользователи​ с​ только в строке​ списке сначала будут​
3. ​ на кнопку «Свойства​ списка данных.​ скройте и защитите​ Чтобы определить именованный диапазон,​

​После обновления раскрывающегося списка​Диапазон​

​ хотим его видеть​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ подсказать пользователю о​ 1 Then​ список.​ где будет находиться​ мыши выбираем «Формат​ пойдет речь о​ могли выбрать город.​France​

1. ​ «Источник» указываем диапазон​ выпадать буквы алфавита,​ элемента управления».​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​
2. ​ этот лист. Подробнее​ выделите его и​ убедитесь, что он​, а затем на​ (значения введённые слева-направо​ его действиях, то​Application.EnableEvents = False​Открываем параметры проверки данных.​ выпадающий список. Открываем​ объекта». В появившемся​ конкретном вопросе, который​ Мы поместим этот​стоит индекс​
3. ​ столбца К.​ нажав на выбанную​Открывается окно свойств элемента​ где собираемся использовать​ о защите листов​ найдите его имя​ работает так, как​ листе выберите все​

​ будут отображаться в​ переходим во вкладку​newVal = Target​

​ В поле «Источник»​ параметры инструмента «Проверка​

​ диалоговом окне выполняем​

​ интересует многих: «Как​ раскрывающийся список в​2​

​И так делаем​ букву выйдет список​ управления. В графе​ выпадающее меню, а​ читайте в статье​ в поле​ нужно. Например, проверьте,​

1. ​ ячейки, содержащие записи​ ячейке сверху вниз).​ «​Application.Undo​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​
2. ​ данных» (выше описан​ по порядку следующие​ сделать выпадающий список​ ячейку​, который соответствует списку​
3. ​ все выпадающие списки.​ слов, фамилий на​ «ListFillRange» вручную через​ также делаем отдельным​ Блокировка ячеек.​Имя​ достаточно ли ширины​
4. ​ для раскрывающегося списка.​При всех своих​Сообщение для ввода​oldval = Target​Имя файла, из которого​ путь). В поле​ команды: «Формировать список​ в Excel?». Попробуем​B2​ городов​ Получилась такая таблица.​ эту букву. Об​ двоеточие прописываем диапазон​ списком данные, которые​Если вам нужно удалить​. Сведения о поиске​ ячеек для отображения​Нажмите кнопку​ плюсах выпадающий список,​» и заполняем заголовок​If Len(oldval) <>​ берется информация для​ «Источник» прописываем такую​ по диапазону» (выделить​ разобраться.​. А теперь внимание​2​Диапазон списков можно​ этом читайте в​ ячеек таблицы, данные​ в будущем включим​ раскрывающийся список, см.​ именованных диапазонов см.​
5. ​ ваших обновленных записей.​Закрыть​
6. ​ созданный вышеописанным образом,​ и текст сообщения​ 0 And oldval​ списка, заключено в​ функцию:​ те ячейки, которые​Прежде всего, надо понять,​ – фокус! Нам​

​. Позже Вы увидите,​ сделать динамическим. Смотрите​ статье «Связанный выпадающий​ которой будут формировать​ в это меню.​ статью Удаление раскрывающегося​

​ в статье Поиск​Если список записей для​и в появившемся​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ имеет один, но​которое будет появляться​ <> newVal Then​ квадратные скобки. Этот​Протестируем. Вот наша таблица​ должны быть в​ что такое выпадающий​ нужно проверить содержимое​ как этот индекс​ в статье «Чтобы​ список в Excel​

1. ​ пункты выпадающего списка.​ Эти данные можно​ списка.​
2. ​ именованных диапазонов.​ раскрывающегося списка находится​ диалоговом окне нажмите​

​ очень «жирный» минус:​ при выборе ячейки​Target = Target​ файл должен быть​ со списком на​ списке), «Связь с​ список в Excel.​ ячейки с названием​ будет использован.​ размер таблицы Excel​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ по алфавиту» тут.​

​Далее, кликаем по ячейке,​ размещать как на​Чтобы просмотреть видео о​Откройте лист, содержащий данные​ на другом листе​ кнопку​ проверка данных работает​ с выпадающим списком​

1. ​ & «,» &​ открыт. Если книга​ одном листе:​
2. ​ ячейкой» (указать ту​ Довольно часто, работая​ страны (ячейка B1),​Если Вы работаете в​ менялся автоматически». Назовем​
3. ​Можно сделать выпадающий​ и в контекстном​ этом же листе​ том, как работать​ для раскрывающегося списка.​ и вы хотите​Да​ только при непосредственном​4.​ newVal​ с нужными значениями​Добавим в таблицу новое​ ячейку, в которой​

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

​ в Excel-документе, у​ чтобы получить индекс​ Excel 2010, то​ динамический диапазон ячеек​ список в Excel​

1. ​ меню последовательно переходим​ документа, так и​ с раскрывающимися списками,​Выполните одно из указанных​ запретить пользователям его​, чтобы сохранить изменения.​ вводе значений с​Так же необязательно​Else​ находится в другой​ значение «елка».​ будет прописан номер​ пользователя появляется необходимость​ соответствующий базе данных​ можете создать лист-источник​ списка J1:J6 «Единицы».​ без дополнительного списка​ по пунктам «Объект​ на другом, если​ см. статью Создание​ ниже действий.​ просмотр и изменение,​Совет:​ клавиатуры. Если Вы​ можно создать и​Target = newVal​
2. ​ папке, нужно указывать​Теперь удалим значение «береза».​ элемента), и последнее​ вводить одинаковые данные​ с городами. Если​ в отдельной рабочей​ Диалоговое окно «Создание​ с данными. Смотрите​ ComboBox» и «Edit».​ вы не хотите,​ раскрывающихся списков и​Чтобы добавить элемент, перейдите​ скройте и защитите​ Чтобы определить именованный диапазон,​ попытаетесь вставить в​ сообщение, которое будет​End If​ путь полностью.​Осуществить задуманное нам помогла​
3. ​ – «Количество строк​ в несколько ячеек.​ пользователь выберет​ книге. Если же​ имени» заполним так.​
   ​ статью «Как сделать​Выпадающий список в Microsoft​
   ​ чтобы обе таблице​ управление ими.​
   ​ в конец списка​ этот лист. Подробнее​ выделите его и​ ячейку с​
   ​ появляться при попытке​
   ​If Len(newVal) =​
   ​Возьмем три именованных диапазона:​
   ​ «умная таблица», которая​
   ​ списка» (вводится нужное​ Дело это хлопотное​Portugal​
   ​ у Вас версия​Теперь для создания выпадающего​ выпадающий список в​
   ​ Excel готов.​
   ​ располагались визуально вместе.​
   ​В Excel Online можно​
   ​ и введите новый​ о защите листов​
   ​ найдите его имя​
   ​проверкой данных​
   ​ ввести неправильные данные​

​ 0 Then Target.ClearContents​Это обязательное условие. Выше​ легка «расширяется», меняется.​ количество строк будущего​ и ненужное. Чтоб​, то мы должны​

Выпадающий список с поиском

1. ​ Excel 2003 года,​ списка в ячейке​ Excel без списка».​Чтобы сделать и другие​Выделяем данные, которые планируем​ изменять только тот​
2. ​ элемент.​ читайте в статье​ в поле​значения из буфера​Если Вы не​Application.EnableEvents = True​
3. ​ описано, как сделать​Теперь сделаем так, чтобы​
4. ​ списка). Везде подтверждаем​ как-то упростить процесс,​ обратиться к базе​ и Вы планируете​ А1 напишем вместо​Когда создаем сложные​ ячейки с выпадающим​ занести в раскрывающийся​

​ раскрывающийся список, в​

​Чтобы удалить элемент, нажмите​ Блокировка ячеек.​Имя​ обмена, т.е скопированные​ сделаете пункты 3​End If​ обычный список именованным​ можно было вводить​ действия нажатием на​ надо знать о​

Создание выпадающего списка в ячейке

​ с индексом​ использовать именованный диапазон,​ диапазона ячеек столбца​ таблицы, анкеты, листы​ списком, просто становимся​ список. Кликаем правой​ котором исходные данные​ кнопку​Если вам нужно удалить​. Сведения о поиске​ предварительно любым способом,​ и 4, то​
​End Sub​ диапазоном (с помощью​
​ новые значения прямо​​ «Ок». Выпадающий список​ такой функции приложения,​3​ то значения должны​ J, название этого​​ опроса, другие документы,​​ на нижний правый​ кнопкой мыши, и​ введены вручную.​Удалить​ раскрывающийся список, см.​​ именованных диапазонов см.​​ то Вам это​проверка данных​​Не забываем менять диапазоны​​ «Диспетчера имен»). Помним,​​ в ячейку с​​ создан, можно начинать​​ как выпадающие списки.​​, в которой хранятся​

​ находиться в той​ диапазона.​ можно в ячейки​ край готовой ячейки,​

​ в контекстном меню​​Выделите ячейки, в которых​​.​​ статью Удаление раскрывающегося​​ в статье Поиск​​ удастся. Более того,​работать будет, но​

​ на «свои». Списки​​ что имя не​ этим списком. И​ работать.​ Это очень удобная​ названия городов Португалии.​​ же книге, можно​​Как сделать один​ установить выпадающий список.​

​ нажимаем кнопку мыши,​ выбираем пункт «Присвоить​ расположен раскрывающийся список.​

​Совет:​​ списка.​ именованных диапазонов.​ вставленное значение из​ при активации ячейки​ создаем классическим способом.​

​ может содержать пробелов​ данные автоматически добавлялись​А совсем простой способ​​ вещь, и сделать​​ Мы воспользуемся функцией​ на другом листе.​ список в Excel​ Это — когда​ и протягиваем вниз.​ имя…».​Выберите пункт​ Если удаляемый элемент находится​Чтобы просмотреть видео о​
​Откройте лист, содержащий данные​​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​ не будет появляться​ А всю остальную​ и знаков препинания.​ в диапазон.​ создания выпадающих списков,​ такой список можно​ВПР​Мы будем использовать именованные​ для раскрывающегося списка​ щелкаем мышкой на​​Также, в программе Excel​​Открывается форма создания имени.​Данные​ в середине списка,​ том, как работать​​ для раскрывающегося списка.​​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​

​ сообщение пользователю о​ работу будут делать​Создадим первый выпадающий список,​Сформируем именованный диапазон. Путь:​

​ который подойдет даже​​ разными способами.​​(VLOOKUP) для поиска​​ диапазоны и сделаем​ из имеющихся данных,​ ячейку и появляется​​ можно создавать связанные​​ В поле «Имя»​​>​​ щелкните его правой​ с раскрывающимися списками,​Выполните одно из указанных​​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​​ его предполагаемых действиях,​
​ макросы.​ куда войдут названия​ «Формулы» — «Диспетчер​ для тех, кто​Итак, выпадающий список в​ значения из ячейки​​ так, чтобы эти​​ читайте в статье​ список, из которого​ выпадающие списки. Это​​ вписываем любое удобное​​Проверка данных​

​ кнопкой мыши, выберите​​ см. статью Создание​ ниже действий.​ в которую вставили​ а вместо сообщения​

​На вкладке «Разработчик» находим​​ диапазонов.​

​ имен» — «Создать».​ мало разбирается в​ Excel можно организовать​B1​ связанные выпадающие списки​ «Создание списка в​ выбираем нужный вариант​ такие списки, когда​ наименование, по которому​.​ пункт​ раскрывающихся списков и​

​Чтобы добавить элемент, перейдите​ предварительно скопированное значение.​​ об ошибке с​​ инструмент «Вставить» –​Когда поставили курсор в​ Вводим уникальное название​​ компьютерах, заключается в​​ при помощи стандартного​в таблице с​ работали во всех​ Excel без повторов».​ слов. Например, так.​ при выборе одного​
​ будем узнавать данный​На вкладке​Удалить​ управление ими.​ в конец списка​ Избежать этого штатными​ вашим текстом будет​ «ActiveX». Здесь нам​ поле «Источник», переходим​ диапазона – ОК.​ следующем. В столбик​​ метода и с​​ названиями стран. После​ версиях Excel. Следующий​Как удалить выпадающий список​Здесь, в выпадающем списке​ значения из списка,​ список. Но, это​Параметры​, а затем нажмите​Если источником вашего списка​ и введите новый​ средствами Excel нельзя.​ появляться стандартное сообщение.​ нужна кнопка «Поле​

Как дополнить выпадающий список в excel

После того, как вы создали раскрывающийся список, вам может понадобиться добавлять в него дополнительные элементы или удалять имеющиеся. В этой статье мы покажем, как изменять списки, созданные разными способами.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.

В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите все ячейки, содержащие эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле «Источник».

Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно

Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей.

Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.

Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.

В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выделите содержимое ячеек в Excel, в которых находятся эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле «Источник».

Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно

Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, как изменяется ширина столбцов и высота строк для отображения ваших обновленных записей.

Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.

Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.

В Excel в Интернете можно изменять только тот раскрывающийся список, в котором исходные данные введены вручную.

Выделите ячейки, в которых расположен раскрывающийся список.

Выберите пункт Данные > Проверка данных.

На вкладке Параметры щелкните в поле Источник. Затем выполните одно из указанных ниже действий.

Если поле «Источник» содержит записи раскрывающегося списка, разделенные запятыми, введите новые записи или удалите ненужные. После завершения записи должны быть разделены запятыми без пробелов. Например: Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски.

Если поле «Источник» содержит ссылку на диапазон ячеек (например, =$A$2:$A$5), нажмите кнопку Отмена, а затем добавьте или удалите записи из этих ячеек. В этом примере можно добавить или удалить записи в ячейках А2–А5. Если окончательный список записей оказался больше или меньше исходного диапазона, вернитесь на вкладку Параметры и удалите содержимое поля Источник. Затем щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить новый диапазон, содержащий записи.

Если поле «Источник» содержит именованный диапазон, например, «Отделы», необходимо изменить сам диапазон с помощью классической версии Excel.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей. Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как редактировать раскрывающийся список в Excel (с пошаговыми инструкциями)

Как профессионал, вы можете создавать электронные таблицы Excel с различными интерактивными функциями, включая раскрывающиеся списки, для повышения эффективности на рабочем месте. Хотя редактирование раскрывающегося списка просто, если вы создали его на основе таблицы Excel, это может быть сложнее, если вы использовали альтернативный метод. Если вы разработали раскрывающийся список на основе диапазона ячеек, именованного диапазона или записей, введенных вручную, вам может быть интересно, как его эффективно редактировать.

В этой статье мы обсудим, почему вам может понадобиться изменить раскрывающийся список, предоставим пошаговые инструкции по редактированию различных типов раскрывающихся списков и дадим несколько советов, которые помогут вам оставаться организованным при внесении этих изменений.

Зачем редактировать раскрывающийся список в Excel?

Раскрывающийся список — прекрасный инструмент, который многие профессионалы используют для создания форм, которые коллеги могут заполнить или разработать простые для понимания инструкции. Хотя использование этой функции может улучшить совместную работу и оптимизировать процессы, вы можете время от времени обновлять элементы, которые вы включаете в раскрывающийся список, чтобы они оставались актуальными. Например, если вы создаете электронную таблицу Excel для отслеживания проектов, над которыми работает ваша команда, у вас может быть специальный столбец, в котором члены команды могут указать, для какого клиента они завершили проект, чтобы вы могли фильтровать эти данные по имени клиента.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Вместо того, чтобы члены команды вручную вводили имя клиента, вы можете создать раскрывающееся меню, которое позволит им выбрать клиента из уже существующего списка. Это может предотвратить орфографические ошибки, улучшить организацию и упростить заполнение формы. Со временем вы можете закончить работу с некоторыми клиентами и начать работать с новыми клиентами. Научившись редактировать созданный вами раскрывающийся список, вы сможете добавлять и удалять клиентов по мере необходимости. Это означает, что ваша команда может продолжать использовать ту же электронную таблицу Excel для совместной работы.

Как изменить диапазон ячеек в Excel

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы изменить диапазон ячеек в Excel:

Откройте электронную таблицу Excel, с которой вы хотите работать, а затем перейдите к конкретному рабочему листу, содержащему элементы в вашем списке.

Нажмите на ячейки в вашем списке, чтобы добавить или удалить элементы.

Затем щелкните конкретную ячейку, в которой находится раскрывающийся список.

Щелкните вкладку меню «Данные» на панели инструментов в верхней части экрана, чтобы открыть представление данных. Если у вас уже открыто это представление, вкладка «Данные» может быть выделена или подчеркнута.

Открыв окно просмотра данных, нажмите кнопку «Проверка данных» в верхней части экрана. Обычно это появляется между кнопкой «Удалить дубликаты» и кнопкой «Объединить».

В появившемся раскрывающемся меню выберите «Проверка данных».

В открывшемся всплывающем окне нажмите на вкладку «Настройки».

В текстовом поле под словом «Источник» настройте диапазон ячеек раскрывающегося списка. Вы можете либо расширить диапазон ячеек, включив в него новые данные, которые вы ввели на листе, либо уменьшить диапазон ячеек, чтобы исключить данные, которые вы удалили из него.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы обновить раскрывающийся список и сохранить изменения.

Как редактировать именованный диапазон в Excel

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы изменить именованный диапазон в Excel:

Откройте электронную таблицу Excel, с которой вы хотите работать, а затем перейдите к конкретному рабочему листу, содержащему элементы в вашем списке.

Нажмите на ячейки в вашем списке, чтобы добавить или удалить элементы.

Выберите вкладку меню «Формулы» на панели инструментов в верхней части экрана, чтобы открыть представление формул. Если у вас уже открыто это представление, вкладка «Формулы» может быть выделена или подчеркнута.

Затем нажмите кнопку «Диспетчер имен» в верхней части экрана. Эта кнопка обычно появляется справа от кнопки «Дополнительные функции».

В появившемся всплывающем окне выберите именованный диапазон, на котором основан раскрывающийся список. Затем обновите формулу «Ссылки», чтобы включить ячейки, которые вы хотите добавить, или исключить ячейки, которые вы хотите удалить.

Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы обновить раскрывающийся список. Затем нажмите кнопку «Да», чтобы подтвердить изменения.

Как отредактировать введенный вручную список в Excel

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы отредактировать вручную введенный список в Excel:

Откройте электронную таблицу Excel, с которой вы хотите работать, а затем перейдите к конкретному рабочему листу, содержащему элементы в вашем списке.

Нажмите на ячейки в вашем списке, чтобы добавить или удалить элементы.

Затем щелкните конкретную ячейку, в которой находится раскрывающийся список.

Щелкните вкладку меню «Данные» на панели инструментов в верхней части экрана, чтобы открыть представление данных. Если у вас уже открыто это представление, вкладка «Данные» может быть выделена или подчеркнута.

Открыв окно просмотра данных, нажмите кнопку «Проверка данных» в верхней части экрана. Обычно это появляется между кнопкой «Удалить дубликаты» и кнопкой «Объединить».

В появившемся раскрывающемся меню выберите «Проверка данных».

В открывшемся всплывающем окне нажмите на вкладку «Настройки».

В текстовом поле под словом «Источник» добавьте или удалите нужные элементы списка. Убедитесь, что каждый элемент в вашем списке разделен запятой.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы обновить раскрывающийся список и сохранить изменения.

Советы по редактированию раскрывающихся списков в Excel

Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам оставаться организованным и повысить эффективность при редактировании раскрывающихся списков в Excel:

Используйте рисовальщик форматов. Сделайте свои раскрывающиеся списки заметными, используя инструмент форматирования, чтобы применить определенный стиль к этим ячейкам и упростить их идентификацию для ваших коллег. Вы можете выбрать полужирный или курсивный шрифт или изменить цвет фона, чтобы сделать электронную таблицу визуально привлекательной.

Изучите шаблоны Excel. Существует множество доступных шаблонов Excel, которые помогут вам быстро создать электронную таблицу с раскрывающимися списками. Это может сэкономить ваше время и убедиться, что ваше форматирование выглядит профессионально.

Сохраняйте обновления по ходу. Если вы вносите несколько изменений в электронную таблицу, сохраняйте файл Excel каждые несколько минут, чтобы защитить свою работу. Вы можете одновременно нажать клавиши «Control» и «S», чтобы быстро сохранить свой прогресс.

Обратите внимание, что ни один из продуктов или компаний, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.

Как дополнить выпадающий список в excel

A drop-down list is similar to list box that allows users to pick one value from a selection list. This tutorial is going to demonstrate the basic operations for drop-down list: create, edit and remove drop down list in excel. Apart from that, this tutorial provides advanced operations for drop-down list to enhance its functionality to solve more Excel issues.

Table of Contents: [ Hide ]

Create simple drop down list

For using a drop down list, you need to learn how to create it firstly. This section provides 6 ways to help you create a drop-down list in Excel.

Create drop down list from a range of cells

Here demonstrate the steps to create drop down list from a cell range in Excel. Please do as follows

1. Select a cell range for locating the drop down list.

Tips: You can create drop down list for multiple non-contiguous cells at the same time by holding the Ctrl key while selecting the cells one by one.

2. Click Data > Data Validation > Data Validation.

3. In the Data Validation dialog box, under the Settings tab, please configure as follows.

Notes:

Now the drop down list is created. When clicking the drop down list cell, an arrow will display next to it, click the arrow to expand the list, and then you can choose an item from it.

Create dynamic drop down list from table

You can convert your data range to an Excel table and then create a dynamic drop down list based on the table range.

1. Select the original data range, and then press the Ctrl + T keys.

2. Click OK in the popping up Create Table dialog box. Then the data range is converted to table.

3. Select a cell range for putting the drop-down list, and then click Data > Data Validation > Data Validation.

4. In the Data Validation dialog box, you need to:

Then dynamic drop down lists are created. When adding or removing data from the table range, values in drop-down list will be updated automatically.

Create dynamic drop down list with formulas

Apart from creating dynamic drop down list from table range, you can also use a formula to create a dynamic drop down list in Excel.

1. Select the cells where to output the drop down lists.

2. Click Data > Data Validation > Data Validation.

3. In the Data Validation dialog box, please configure as follows.

Then dynamic drop down lists are created. When adding or removing data from the specific range, values in drop-down lists will be updated automatically.

Create drop down list from named range

You can also create drop down list from a named range in Excel.

1. Firstly, create a named range. Select the cell range you will create named range based on, and then type in the range name into the Name box, and press Enter key.

2. Click Data > Data Validation > Data Validation.

3. In the Data Validation dialog box, please configure as follows.

Now the drop down list using data from a named range is created.

Create drop down list from another workbook

Supposing there is a workbook named “SourceData”, and you want to create drop down list in another workbook based on data in this “SourceData” workbook, please do as follows.

1. Open the “SourceData” workbook. In this workbook, select the data you will create drop down list based on, type a range name into the Name box, and then press the Enter key.

Here I name the range as City.

2. Open the worksheet you will insert drop down list. Click Formulas > Define Name.

3. In the New Name dialog box, you need to create a named range based on the range name you created in workbook “SourceData”, please configure as follows.

Notes:

4. Open the workbook you will insert drop down list, select the cells for the drop down list, and then click Data > Data Validation > Data Validation.

5. In the Data Validation dialog box, please configure as follows.

Now the drop down lists have been inserted in selected range. And the drop-down values are from another workbook.

Easily create drop down list with an amazing tool

Here highly recommend the Create simple drop-down list utility of Kutools for Excel. With this feature, you can easily create drop-down list with specific cell values or create drop-down list with custom lists preset in Excel.

1. Select the cells you want to insert drop-down list, and then click Kutools > Drop-down List > Create simple drop-down list.

2. In the Create simple drop down list dialog box, please configure as follows.

Note: If you want to create a drop-down list based on custom list preset in Excel, please select the Custom Lists option in the Source section, choose a custom list in the Custom Lists box, and then click the OK button.

Now the drop down lists have been inserted in selected range.

Edit drop down list

If you want to edit drop down list, methods in this section can do you a favor.

Edit a drop down list based on a cell range

For editing a drop down list based on a cell range, please do as follows.

1. Select the cells containing drop down list you want to edit, and then click Data > Data Validation > Data Validation.

2. In the Data Validation dialog box, change the cell references in the Source box and then click the OK button.

Edit a drop down list based on a named range

Supposing you add or delete values in the named range, and the drop down list is created based on this named range. For appearing the updated values in drop down lists, please do as follows.

1. Click Formulas > Name Manager.

Tips: You can open the Name Manager window by pressing the Ctrl + F3 keys.

2. In the Name Manager window, you need to configure as follows:

2.2) In the Refers to section, click the button to select the updated range for your drop down list;

3. Then a Microsoft Excel dialog box pops up, click the Yes button to save the changes.

Then drop down lists based on this named range are updated.

Remove drop down list

This section is talking about removing drop down list in Excel.

Remove drop down list with Excel build-in

Excel provides a build-in feature to help removing drop down list from worksheet. Please do as follows.

1. Select the cell range containing the drop down list you want to remove.

2. Click Data > Data Validation > Data Validation.

3. In the Data Validation dialog box, click the Clear All button, and then click OK to save the changes.

Now drop down lists are removed from the selected range.

Easily remove drop down lists with an amazing tool

Kutools for Excel provides a handy tool — Clear Data Validation Restrictions to help easily remove drop down list from one or multiple selected ranges at once. Please do as follows.

1. Select the cell range containing the drop down list you want to remove.

2. Click Kutools > Prevent Typing > Clear Data Validation Restrictions. See screenshot:

3. Then a Kutools for Excel dialog box pops up to ask you if clear the drop down list, please click the OK button.

Then drop down lists in this selected range are removed immediately.

Add color to drop down list

In some cases, you may need to make a drop down list that is color-coded in order to distinguish the data in the drop down list cells at a glance. This section provides two methods to help you solve the problem in details.

Add color to drop down list with Conditional Formatting

You can create conditional rules to the cell containing the drop down list to make it color-coded. Please do as follows.

1. Select the cells containing the drop down list that you want to make it color-coded.

2. Click Home > Conditional Formatting > Manage Rules.

3. In the Conditional Formatting Rues Manager dialog box, click the New Rule button.

4. In the New Formatting Rule dialog box, please configure as follows.

5. When it returns to the Conditional Formatting Rules Manager dialog box, repeat the above step 3 and 4 to specify colors for other drop down items. After finish specifying colors, click the OK to save the changes.

From now on, when selecting item from the drop down list, the cell will be highlighted with specified background color based on the selected text.

Easily add color to drop down list with an amazing tool

Here introduce the Colored Drop-down List feature of Kutools for Excel to help you easily add color to drop down list in Excel.

1. Select the cells containing the drop down list that you want to add color.

2. Click Kutools > Drop-down List > Colored Drop-down List.

3. In the Colored Drop-down list dialog box, please do as follows.

Tips: If you want to highlight rows based on drop down list selection, please choose the Row of data range option in the Apply to section, and then select the rows you will highlight in the Highlight rows box.

Now the drop down lists are color-coded as the below screenshots shown.

Highlight cells based on drop-down list selection

Highlight rows based on drop-down list selection

Create dependent drop down list in Excel or google sheet

A dependent drop down list helps to display choices depending on the value seletced in the first drop down list. If you need to create a dependent (cascarding) drop down list in Excel worksheet or in google sheet, methods in this section can do you a favor.

Create a dependent drop down list in Excel worksheet

The below demo displays the dependent drop down list in Excel worksheet.

Please click How To Create Dependent Cascading Drop Down List In Excel? for a step-by-step guide tutorial.

Create a dependent drop down list in google sheet

If you want to create a dependent drop down list in google sheet, please see How To Create A Dependent Drop Down List In Google Sheet?

Create searchable drop down lists

For the drop down lists containing long list of items in a worksheet, it’s not easy for you to pick up a certain item from the list. If you remember the initial characters or several consecutive characters of an item, you can do the search feature in a drop down list to easily filter it. This section is going to demonstrate how to create a searchable drop down list in Excel.

Supposing the source data you want to create drop down list based on locates in column A of Sheet1 as the below screenshot shown. Please do as follows to create a searchable drop down list in Excel with these data.

1. Firstly, create a helper column beside the source data list with an array formula.

In this case, I select cell B2, enter the below formula into it and then press the Ctrl + Shift + Enter keys to get the first result.

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$50,SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL(«contents»),$A$2:$A$50)>0,$A$2:$A$50,»»),$A$2:$A$50,0),»»),ROW(A1))),»»)

Select the first result cell, and then drag its Fill Handle all the way down until it reaches the end of the list.

Note: In this array formula, $A$2:$A$50 is the source data range you will create drop down list based on. Please change it based on your data range.

2. Click Formulas > Define Name.

3. In the Edit Name dialog box, please configure as follows.

Now you need to create the drop down list based on the named range. In this case, I will create searchable drop down list in Sheet2.

4. Open the Sheet2, select the range of cells for the drop down list, and then click Data > Data Validation > Data Validation.

5. In the Data Validation dialog box, please do as follows.

6. Right click the sheet tab (Sheet2) and select View Code from the right-clicking menu.

7. In the opening Microsoft Visual Basic for Applications window, copy the below VBA code into the Code editor.

VBA code: create searchable drop down list in Excel

8. Press the Alt + Q keys to close the Microsoft Visual Basic for Appliations window.

Now the searchable drop down lists are created. If you want to pick up an item, just enter one or several consecutive characters of this item into the drop down cell, click the drop down arrow, and then the item based on the entered content are listed in the drop down list. See screenshot:

Note: This method is case-sensitive.

Create drop down list but show different values

Supposing you have created a drop down list, when selecting item from it, you want something else display in the cell. As the below demo shown, you have created drop down list based on the country name list, when selecting country name from the drop down, you want to display the abbreviation of the selected country name in the drop down cell. This section provides VBA method to help you solve the problem.

1. On the right side of the source data (the country name column), create a new column containing the abbriviation of the country names that you want to display in the drop down cell.

2. Select both the country name list and the abbreviation list, type a name in the Name box and then press the Enter key.

3. Select the cells for the drop down list (here I select D2:D8), and then click Data > Data Validation > Data Validation.

4. In the Data Validation dialog box, please configure as follows.

5. After creating the drop down list, then right click the sheet tab and then select View Code from the right-clicking menu.

6. In the opening Microsoft Visual Basic for Applications window, copy the below VBA code into the Code editor.

VBA code: Show different values in drop down list

Notes:

7. Press the Alt + Q keys to close the Microsoft Visual Basic for Applications window.

From now on, when selecting a certain country name from the drop down list, the corresponding abbreation of the selected country name will be displayed in the cell.

Create a drop down list with checkboxes

Many Excel users tend to create drop down list with multiple checkboxes so that they can select multiple items from the list by just ticking the checkboxes.

As the below demo shown, when clicking the cell containing drop down list, a listbox appears. In the listbox, there is a checkbox before each item. You can tick the checkboxes to display the corresponding items in the cell.

If you want to create a drop down list with checkboxes in Excel, please see How To Create Drop Down List With Multiple Checkboxes In Excel?.

Add autocomplete to drop down list

If you have a data validation drop down list with large items, you need to scroll up and down in the list for finding the proper one, or type the whole word into the list box directly. If drop down list can be auto complete when typing the first letter in it, everything will become easier.

For making drop down list autocomplete in a worksheet in Excel, please see How To Autocomplete When Typing In Excel Drop Down List?.

Filter data based on drop down list selection

This section will demonstrate how to apply formulas to create a drop down list filter in order to extract data based on the selection from the drop down list.

1. Firstly you need to create a drop down list with the specific values you will extract data based on.

Tips: Please follow the above steps to create a drop down list in Excel.

Create a drop down list with a unique list of items

If there are duplicates in your range, and you don’t want to create a drop down list with repetition of an item, you can create a unique list of items as follows.

1) Copy the cells you will create drop down list based on with Ctrl + C keys, and then paste them to a new range.

2) Select the cells in the new range, click Data > Remove Duplicates.

3) In the Remove Duplicates dialog box, click the OK button.

4) Then a Microsoft Excel pops up to tell you how many duplicates are removed, click OK.

Now you get the unique list of items, you can create drop down list based on this unique list now.

2. Then you need to create three helper columns as follows.

3. Create a range based on the original data range to output the extracted data with the below formulas.

Notes:

Now a drop down list filter is created, you can easily extract data from the original data range based on the drop down list selection.

Select multiple items from drop down list

By default, the drop down list allows users to select only one item per time in a cell. When reselecting item in a drop down list, the previously selected item will be overwritted. However, if you are asked to select multiple items from a drop down list and display all of them in the drop down cell as the below demo shown, how can you do?

For selecting multiple items from drop down list in Excel, please see How To Create Drop Down List With Multiple Selections Or Values In Excel?. This tutorial provides two methods in details to help you solve the problem.

Set default (preselected) value for drop down list

By default, a drop down list cell displays as blank, the drop down arrow only appears when you click on the cell. How to figure out which cells contain drop down lists in a worksheet at a glance?

This section will demonstrate how to set default (preselected) value for drop down list in Excel. Please do as follows.

Before applying the below two methods, you need to create drop down list and do some configurations as follows.

1. Select the cells for the drop down list, click Data > Data Validation > Data Validation.

Tips: If you have already created drop down list, please select the cells containing the drop down list, and then click Data > Data Validation > Data Validation.

2. In the Data Validation dialog box, please configure as follows.

After creating the drop down list, please apply one of the below methods to set default value for them.

Set default value for drop down list with formula

You can apply the below formula to set default value for the drop down list you created as the above steps shown.

1. Select the drop down list cell, enter the below formula into it and then press the Enter key to display the default value. If the drop down list cells are consecutive, you can drag the Fill Handle of the result cell to apply the formula to other cells.

=IF(C2=»», «—Choose item from the list—«)

Notes:

Set default value for all drop down lists in a worksheet at once with VBA code

Supposing there are lots of drop down lists locating in different ranges in your worksheet, for setting default value for all of them, you need to apply the formula repeatedly. That’s time-consuming. This section provides a useful VBA code for you to set default value for all drop down lists in a worksheet at once.

1. Open the worksheet containing the drop down lists you want to set default value, press the Alt + F11 keys to open the Microsoft Visual Basic for Applications window.

2. In the Microsoft Visual Basic for Applications window, click Insert > Module, and then paste the below VBA code into the Code window.

VBA code: Set default value for all drop down lists in a worksheet at once

Notes: In the above code, — Choose from the list — is the default value to display in the drop down list cell. You can also change the default value based on your need.

3. Press the F5 key, then a Macros dialog box pops up, make sure the DropDownListToDefault is selected in the Macro Name box, and then click the Run button to run the code.

Then the specified default value is populated into drop down list cells immediately.

Increase drop down list font size

Normally, drop down list has a fixed font size, if the font size is so small to read, you can try the below VBA method to enlarge it.

1. Open the worksheet containing the drop down lists you want to enlarge the font size, right click the sheet tab and then select View Code from the right-clicking menu.

2. In the Microsoft Visual Basic for Applications window, copy the below VBA code into the Code editor.

VBA code: Enlarge the font size of drop down lists in a worksheet

Note: here xZoom = 130 in the code means that you will enlarge the font size of all drop down lists in current worksheet to 130. You can change it as you need.

3. Press the Alt + Q keys to close the Microsoft Visual Basic for Applications window.

From now on, when clicking on the drop down cell, the zoom level of current worksheet will be enlarged, click the drop down arrow, you can see the font size of all drop down items are also enlarged.

After selecting item from the drop down list, you can click on any cells outside the drop down cell to return to the original zoom level.

Best Office Productivity Tools

Transform Hours into Minutes with Kutools for Excel!

Ready to supercharge your Excel tasks? Harness the power of Kutools for Excel — your ultimate time-saving tool. Streamline intricate tasks and glide through your data like a pro. Experience Excel at lightning speed!

Why You Need Kutools for Excel

��️ Over 300 Powerful Features: Kutools is packed with more than 300 advanced features, simplifying your work in over 1500 scenarios.

�� Superior Data Processing: Merge cells, remove duplicates, and perform advanced data conversions – all without breaking a sweat!

⏱️ Efficient Batch Operations: Why put in extra effort when you can work smart? Import, export, combine, and tweak data in bulk with ease.

�� Customizable Charts and Reports: Access a broad variety of additional charts and generate insightful reports that tell a story.

��️ Powerful Navigation Pane: Gain an advantage with the robust Column Manager, Worksheet Manager, and Custom Favorites.

�� Seven Types of Drop-down Lists: Make data entry a breeze with drop-down lists of various features and types.

�� User-Friendly: A breeze for beginners and a powerful tool for experts.