Как настроить Бизнес-пак для совместной работы
Бизнес-пак — бесплатная программа, с помощью которой предприниматели работают с документами: договорами, счетами, накладными, актами и прайс-листами. Ее устанавливают одну на офис и пользуются по очереди. Работа на одном компьютере на всех вызывает неудобства. Чтобы распечатать счет-фактуру, люди ждут, когда он освободится. Если владелец компьютера ушел на обед, снова ждут. Работать в Бизнес-паке по очереди неудобно.
Чтобы расшить узкое место, организуйте совместную работу с Бизнес-паком. Для этого установите Менеджер баз данных на компьютер в офисе, скопируйте в него архив Бизнес-пака и подсоедините остальные компьютеры к Менеджеру. Каждый работник офиса получит доступ к базе со компьютера.
Перед установкой убедитесь, что офисные компьютеры соединяются в сеть проводами или вайфаем. Если не знаете, как это сделать, попросите знакомого системного администратора.
Шаг 1. Установите Менеджер баз данных
Менеджер баз данных — программа, которая помогает работать в одном Бизнес-паке на нескольких компьютерах. Чтобы работать без перебоев, выберите компьютер, который не выключается всё рабочее время и скачайте на него Менеджер баз данных с сайта Провижн (.exe, 6 Мб).
На окне установки три раза нажмите кнопку «Далее» и по одному разу «Установить» и «Завершить». После установки запустите программу: «Пуск» → «Бизнес пак» → «Менеджер баз данных». При первом запуске Менеджер баз данных попросит сделать две вещи: установить еще одну программу и создать новую базу данных. Ответьте оба раза «Да» и следуйте инструкциям установщика.
Вопрос про установку дополнительной программы:
Вопрос про пустую базу данных:
Менеджер установится и откроет окно с новой пустой базой данных:
Шаг 2. Скопируйте архив Бизнес-пака
Смысл этого шага — перенести рабочую базу данных с компьютера с Бизнес-паком на компьютер с Менеджером баз данных. Сначала сделайте архив рабочей базы данных. В окне Бизнес-пака нажмите кнопку «Сервис» и выберите «Архивация данных»:
Появится окно «Сохранение». Придумайте имя архиву и нажмите кнопку «Сохранить»:
Архив перенесите на компьютер Менеджером баз данных и откройте. Для этого на окне Менеджера нажмите кнопку «Разархивация». Появится окно. В нем кликните файл с архивом:
Теперь Менеджер баз данных управляет рабочей базой Бизнес-пака.
Шаг 3. Подключите компьютеры
Чтобы подключить компьютер к базе, нажмите «Сервис» в окне Бизнес-пака и выберите «Подключение к сетевой базе данных»:
В появившемся окне выберите компьютер с Менеджером баз данных:
Бизнес-пак перезапустится и соединится с Менеджером баз данных. В заголовке отобразится адрес сетевой базы данных. Это означает, что Бизнес-пак готов к совместной работе по сети.
Заголовок Бизнес-пака с адресом:
Выполните третий шаг для каждого из компьютеров, которые будут работать с Бизнес-паком.
Вопросы и ответы
Вопрос: Что делать, если не работает кнопка «Разархивация», когда я открываю архив Менеджером баз данных?
Ответ: Нажмите кнопку «Создать». После этого кнопка «Разархивация» активизируется.
В: Менеджер баз данных не видит архив Бизнес-пака. Что не так?
О: Вероятно, вы ищете архив Бизнес-пака в папке с архивами Менеджера баз данных. Перейдите в папку, куда скопировали архив Бизнес-пака.
В: Можно ли работать с Бизнес-паком на компьютере, где стоит Менеджер баз данных?
О: Да. Подключите Бизнес-пак этого компьютера к Менеджеру баз данных, как подключили остальные.
В: Что если у каждого свой Бизнес-пак. Какую базу данных сделать общей?
О: Возможны два варианта: некоторые переносят ту, которая важней, или продолжают пользоваться каждый своей.
Я — редактор. Пишу статьи, кейсы, делаю презентации и промостраницы. Напишите мне в Телеграм, если хотите рассказать о продуктах или компании: @ivan_smirnov
Бизнес пак что это за программа
Программа для формирования, учета и печати первичных бухгалтерских документов: платежных поручений, счетов, счетов-фактур, накладных, договоров, доверенностей, актов выполненных работ, прайс-листов и других необходимых документов.
Товар-Деньги-Товар
Надежная, удобная и несложная торгово-складская программа. С её помощью вы получите полную картину работы торгового или торгово-производственного предприятия, включая аналитику, прогнозы, детальную информацию о перемещениях товаров и денег.
Гибкость программы позволяет использовать её для торговых предприятий любого размера: от небольших торговых точек до огромных торговых компаний, включающих филиальную сеть. Универсальность программы делает возможным без каких-либо доработок и внедрения опытными специалистами применять программу в самых разнообразных видах деятельности.
Инфокуб
CRM-система, предназначенная для ведения клиентской базы, истории взаимодействий с партнерами, планирования и поэтапного координирования проектов.
Программе «Инфокуб» найдется применение в любой компании с самой разнообразной деятельностью: агентства недвижимости, юридические компании, сервисные центры, студии рекламы и дизайна, издательства, фармацевтические предприятия, страховые компании, торгующие организации и многие другие.
Бизнес Пак
Минимальные технические требования: Pentium 100 и 16 Mб оперативной памяти. «Бизнес Пак» работает на следующих операционных системах: Windows 98, 2000, ХР, NT, ME, Vista. В принципе, вы можете работать и на операционной системе Linux, используя эмуляторы Windows.
Исчерпывающая помощь поможет Вам быстро и без усилий ознакомиться с общими концепциями интерфейса и принципами работы программы.
Программа «Бизнес Пак» представлена практически во всех каталогах программного обеспечения Рунета и получила самые высокие оценки.
Мы постоянно обновляем и дорабатываем «Бизнес Пак», но кроме этого всегда готовы рассмотреть возможность индивидуальной доработки в соответствии с Вашими пожеланиями.
Что касается таких функций, как контроль над движением товаров, ведение склада, отслеживание оплаты документов, подсчет прибыли, расчеты с поставщиками, то в «Бизнес Пак» их нет. Все эти возможности и многие другие есть в другом нашем программном продукте «Товар-Деньги-Товар», который подходит для оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих фирм и автоматизирует все, кроме налогов.
Бизнес Пак для Windows
Бизнес Пак — бесплатная, но очень мощная бухгалтерская программа для формирования, учёта и последующей распечатки на бумаге первичных документов для предприятий малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей.
Перечень документов, которые могут создаваться и храниться в базе Бизнес Пака, очень велик, в их числе: счета на оплату товаров и услуг, различные виды накладных (включая товарно-транспортные), счета-фактуры, ценники и прайс-листы, товарные чеки и акты выполненных работ, доверенности и кассовые книги. Предприниматели на упрощённой системе налогообложения могут создавать и печатать Книгу доходов и расходов, книги покупок и продаж, договоры, заявки на кассовый расход и многие другие документы ознакомиться со списком которых можно непосредственно в Бизнес Паке.
В программе ведётся полный реестр сформированных документов, поддерживается их нумерация и автоматическая смена нумерации в новом календарном году. Хранящиеся в базе программы документы, могут быть экспортированы как в популярные текстовые форматы PDF, MS Excel и Open Office, так и графические файлы JPEG, TIFF, BMP и GIF, которые можно просмотреть практически на любом компьютере или гаджете.
Для сформированных платёжных документов доступен контроль оплаты, так же вы можете экспортировать платёжные поручения в текстовый файл (поддерживаются форматы 1С, iBank, BS-Client, ЭПД) который в дальнейшем может быть импортирован в ваш банк-клиент.
С помощью Бизнес Пака можно без труда перейти на электронный документооборот, создавая первичные документы и отчёты со вставленной подписью руководителя и печатью предприятия, что избавляет от необходимости их распечатывать, подписывать и повторно сканировать. Электронные документы не только дешевле бумажных аналогов, но и моментально доставляются по электронной почте и, не подвержены старению и безопасно хранятся (при условии своевременного создания резервных копий). Так же программа поддерживает электронные подписи многих удостоверяющих центров и позволяет отправлять юридически значимые документы в электронном виде через оператора ЭДО Контур.Диадок.
Как и любая современная бухгалтерская программа, Бизнес Пак поддерживает работу с общей базой в локальной сети (компьютеры должны быть подключены проводом или посредством беспроводной сети WiFi). При этом на компьютере, выполняющем роль сервера, устанавливается программа «Менеджер баз данных» в которую загружается информация из базы Бизнес Пака, а сама Бизнес Пак на сервере и клиентских компьютерах настраивается на подключение к сетевой базе данных, при этом количество подключённых компьютеров не ограничено.