Как пользоваться календарем в айфоне как планером

7 лучших приложений для планирования дел на iPhone и iPad

Если вы работаете с утра до ночи, без праздников и выходных, но все равно ничего не успеваете – самое время задуматься о повышении продуктивности. Для этого, в первую очередь, нужно правильно организовать свое время – распределить его таким образом, чтобы легко справляться с бесконечной чередой дел и задач. Один раз попробовав составить хороший план на день, вы убедитесь, что жить и работать стало гораздо спокойнее.

Для эффективного ежедневного планирования можно использовать «личного электронного помощника» – планировщик дел на iPhone или iPad. Это специальная программа, используемая для ведения списков задач и отслеживания сроков и качества их выполнения.

Рейтинг планировщиков задач для iOS

В нашем обзоре мы собрали лучшие сервисы, которые помогут в организации ежедневных дел и подойдут для установки на iPhone или iPad.

1. ЛидерТаск

Функциональный мультиплатформенный менеджер задач со сдержанным интерфейсом, который идеально подойдет для организации работы в команде и составления персональных планов на день, неделю или другой период.

Используйте его для создания списков дел, ведения проектов, добавляйте других пользователей, делегируйте им поручения, обсуждайте любые вопросы в корпоративном чате. Улучшайте свою производительность с помощью популярных техник и продвинутых инструментов тайм-менеджмента, встроенных в программу. В приложении есть удобный календарь для создания заметок и ежедневных расписаний, действует эффективная система напоминаний о предстоящих событиях или сроках завершения задач.

Плюсы

• Простота использования, приятный дизайн.
• Kanban-доски для визуализации всех рабочих процессов.
• Информативная шкала продуктивности, позволяющая отслеживать свой прогресс и сравнивать свои результаты с другими пользователями, работающими над проектом.
• «Умные уведомления», напоминающие о назначенных встречах или важных мероприятиях.
• Календарь для ежедневного планирования.
• Высокая производительность при минимальной нагрузке на процессор.
• Полноценная работа программы без подключения к интернету.

Минусы

Дополнительные опции платные.

1. Бесплатный тариф для одного устройства.
2. Премиум – 217 руб. за пользователя в месяц.
3. Бизнес – 332 руб. за участника.
4. Бизнес плюс – 499 руб. ежемесячно.

2. Todoist

Популярное приложение-ежедневник для ведения индивидуальных и корпоративных проектов. У программы много разнообразных возможностей и функций. Чтобы полноценно работать с сервисом, вам потребуется предварительно изучить руководство пользователя.

Задачи в Todoist разбиваются по проектам, к ним можно прикреплять комментарии, различные файлы, добавлять теги. В программе есть интересная опция трекинга продуктивности. В платной версии приложения поддерживается опция синхронизации с 60 сервисами. Приложение рекомендовано для установки на iOS, но также доступно для Android, Windows, MacOS и Linux.

Плюсы

• Простое управление, универсальность, поддержка различных инструментов для планирования.
• Быстрая загрузка различного контента из памяти устройства в задачи с помощью Dropbox или Google Drive.
• Настройка уведомлений по месту пребывания.
• Синхронизация с 60 популярными сервисами.
• 4 уровня приоритетности задач.

Минусы

Возможности бесплатной версии ограничены.

1. Бесплатная пробная версия.
2. Todoist Pro – от 4 долларов в месяц за пользователя.
3. Todoist Business – от 6 долларов в месяц за пользователя.

3. Things

Things – это отличный планировщик дел для iPhone и надежный помощник менеджера или руководителя проектов, который поможет решить любые бизнес-задачи. Приложение отличается привлекательным интерфейсом, им удобно пользоваться. Идеально подойдет поклонникам системы GTD Дэвида Аллена.

Функционал сервиса строится на ежедневной записи дел с их планомерным вычеркиванием из списка по мере выполнения. На вкладке «Today» собраны все задачи, требующие завершения в течение дня. Все записи можно распределять по проектам и областям.

Плюсы

• Просмотр текущих, отложенных и предстоящих задач одним касанием.
• Сохранение завершенных проектов в журнале с возможностью извлечения.
• Эффективная интеграция основных функций iOS, включая ярлык Siri, виджет экрана Сегодня (Today), календарь, напоминания.
• Приложение работает на всех устройствах Apple, в том числе на Apple Watch.
• Преобразование задач в чек-листы.
• Удобный интерфейс с эргономичным расположением основных иконок.

Минусы

• Отсутствует полноценная бесплатная версия.
• Приложение гораздо удобнее использовать для индивидуального планирования, а для командной работы лучше рассмотреть другие варианты.

1. Пробная версия на 15 дней – бесплатно.
2. Тариф для iPhone – 9,99 дол.
3. Версия для iPad – 19,99 дол.
4. Подписка для Mac – 49,99 дол.

4. Any.do

Это функциональный менеджер задач, включающий календарное планирование, списки задач и напоминания. Any.do предназначен для командной работы.

В приложении есть возможность добавить к задачам фото, комментарии, заметки, различные вложения, также организовать доступ к заданиям другим исполнителям. Вы можете распределять ежедневные задачи с помощью Google Календаря и использовать дополнительные Google-приложения, которые можно подключить или в любой момент отключить в настройках.

Плюсы

• Просмотр задач в ежедневнике в слайдовом режиме.
• Быстрое удаление выполненных заданий одним движением.
• Сохранение данных о пропущенных звонках.
• Отзывчивая техническая поддержка.
• Структуризация регулярных, повторяющихся дел.
• Несколько вариантов цветового оформления главного экрана.
• Добавление тегов по географическому положению.
• Опция «Планирование дня» со сканированием списков дел для переноса невыполненных задач.

Минусы

• Требует времени для изучения.
• Упрощенный дизайн.

1. Personal – без оплаты.
2. Premium – 3 доллара в месяц при оплате за год.
3. Teams – 5 долларов в месяц за каждого пользователя при годовой оплате.

5. TickTick

TickTick – это комфортный в работе сервис для планирования и управления списками задач в виде электронного ежедневника. В приложении можно сортировать задания по времени выполнения и назначению, делиться ими с коллегами, разбивать задачи на подзадачи, загружать к ним снимки, комментарии и другие вложения. Можно устанавливать метки по месторасположению, а к каждому заданию создавать подробные описания.

В TickTick встроен Pomodoro-таймер, помогающий продуктивно организовать рабочее время, трекер полезных привычек и другие полезные опции, делающие работу с программой интересной и продуктивной.

Плюсы

• Полноценный набор функций в бесплатной версии.
• Приоритизация задач по важности исполнения.
• Синхронизация между сервисами и устройствами.
• Настройки геолокации.
• Голосовой ввод информации.
• Смарт-списки, интеграция с электронным помощником Siri (в платной версии).
• Создание задач из электронной почты.
• Списки покупок.
• Возможность переноса незавершенных задач.

Минусы

• Для использования «продвинутых» функций необходима платная подписка.
• Часть интерфейса представлена на английском языке.

1. Бесплатный тариф с базовыми возможностями.
2. TickTick Premium – 27,99 долларов за 12 месяцев.

6. OmniFocus

Современный софт для планирования дел и фокусировки на первостепенных задачах, работающий по системе GTD. Приложение OmniFocus поддерживается всеми устройствами Apple, включая iPad, Mac, iPod touch и iPhone.

С главной страницы программы открывается доступ к «Проектам», которые можно структурировать с помощью отдельных папок задач. Их статусы отслеживаются благодаря специальной индикации в виде кружочков. В разделе «Контекст» к задачам можно привязывать теги, добавлять различные вложения.

Плюсы

• Удобная система уведомлений.
• Быстрое создание списков дел, задач, подробных расписаний.
• Опция сортировки писем.
• Функция «if this then that» для автоматизации.
• Электронный адрес на Mail Drop.

Минусы

• Отсутствие защиты паролем.
• Нет возможности создания заданий с действиями.

1. Стандартная версия – разовый платеж в 49,99 долларов.
2. Продвинутый тариф – 99,99 долларов за 12 месяцев единовременным платежом.

7. 2Do

2Do – одно из самых функциональных приложений для планирования в App Store. Позволяет создавать задачи, настраивать их с помощью тегов и геолокации. Вы можете добавлять к ним исполнителей из личных контактов, прикреплять фото, аудио и другие файлы. В программу встроено множество разнообразных календарей. Все данные из электронной почты надежно защищаются паролем.

Плюсы

• Поддержка сложных, многоуровневых проектов с неограниченным вложением задач.
• Настройка геолокационных меток, напоминающих о необходимости завершить задание при попадании в определенное место.
• Развернутый поиск по календарям, задачам, ключевым словам и людям при помощи запатентованной технологии Soundex.
• Оригинальный интерфейс.
• Создание заметок голосом.
• Структуризация любых задач в удобные списки дел.
• Опция резервного копирования.

Минусы

• Сложность в работе из-за огромного количества функций.
• Недостаточно проработанная русскоязычная версия.

1. Базовый тарифдля iOS – 3,99 долларов.
2. PRO-версия для iOS – 19,99 долларов в месяц.
3. Для MacOS – 49,99 долларов.

Заключение

При выборе приложения для планирования дел ориентируйтесь на собственные предпочтения и требуемую функциональность программы. Некоторые из них имеют весьма внушительный набор опций для решения сложных, нестандартных задач в рамках крупных корпораций. Другие сервисы ограничиваются базовыми функциями, которых вполне хватит, чтобы составить расписание на день и проконтролировать своевременное исполнение дел.

Большинство приложений для iPhone имеют бесплатный тестовый период, многие программы находятся в свободном доступе на App Store. Потратив время на знакомство с этими сервисами, вы легко подберете для себя оптимальный вариант.

ТОП-7 приложений на iPhone для умного планирования

У вас множество дел, которые тяжело запоминать и выполнять? Планируйте свой день эффективно и не забывайте ничего важного вместе с органайзерами дел на iPhone. Приложения для планирования помогут вам повысить свою производительность в течение дня, выполнять вовремя домашние и офисные дела, делиться своими идеями с коллегами и родными.

Умное планирование на iPhone.

Хотите выполнять повседневные задачи быстро и эффективно? Ниже вы найдете приложения для планирования. Все они имеют высокий рейтинг в AppStore и позитивные отзывы от пользователей. Итак, поехали:

Как пользоваться календарем в iPhone

Далеко не каждый пользователь знает, что в его iPhone встроен мощный планировщик. Имя ему Календарь. Да, именно стандартное приложение позволяет многим людям планировать свой день, не забывать про какие-то события и везде успевать. К сожалению, люди просто не знают обо всем этом и используют программу по минимуму – для просмотра даты.

Приложение начинает приносить пользу уже тогда, когда вы просто смотрите на иконку. Имейте в виду, что на ней всегда написана сегодняшнее число и день недели.

Варианты отображения календаря

Первое, что необходимо выбрать, когда только запустили календарь – вариант отображения. На экран может выводиться целый год, отельный месяц или день, который расписан по часам. В первом режиме пользователь получит информацию о том, какой день недели будет, например, 11 марта 2019 года.

Второй режим уже более функциональный. Чтобы перейти в него просто нажимаем на необходимый месяц. Здесь точками помечаются праздничные дни, а также дни рождения людей, который имеются у вас в контактах.

Чтобы подробно узнать о каком-то дне нужно всего лишь кликнуть на него. Если это праздничный день, то в самом верху будет надпись с названием события.

Возможности календаря

Перейдем к возможностям приложения. Во-первых, можно воспользоваться встроенным поиском и узнать, когда будет день рождения какого-либо контакта или, например, день смеха.

Во-вторых, имеется возможность самому создавать события. Для этого нажимаем на плюсик в правом верхнем углу экрана и заполняем все необходимые поля.

После этого кликаем на «Готово». Теперь, когда вы откроете календарь, то увидите еще одну метку – под днем, на которое записано событие. Подробности его можно посмотреть простым нажатием на него.

Когда оно прошло просто удаляем, если в нем нет необходимости. Если же вы хотите, чтобы телефон регулярно напоминал о событие, стоит вбить в настройках «Повтор» и «Напоминание».

Полезной фишкой будет то, что событие можно создавать не только для себя, но и для особо забывчивых участников семейного доступа. Для этого просто меняем тип календаря в настройках на «Семья».

Вот такими, казалось бы, простыми, но безумно полезными опциями, особенно для занятых людей, обладает стандартное приложение «Календарь» на iPhone.

Сравнение SingularityApp и планировщиков дел для iPhone

Если важно планировать свой день по часам и поглядывать на привычное расписание в календарной сетке — добро пожаловать в третье приложение, Календарь iOS. Можно связать его с Напоминаниями iOS, но нужно будет поковыряться: это потребует дополнительных усилий.

Но стоит ли «размазывать» списки дел, задачи и расписание дня на три разных приложения, если можно взять инструмент, где есть все эти опции сразу?! Вместо трёх разных приложений на iPhone у тебя может быть всего один SingularityApp — мощный планировщик, с которым можно навести порядок во всех сферах своей жизни и не потерять ни одной задачи, события или обещания.

Не веришь, что он справится? Давай посмотрим, что умеют Заметки, Напоминания и Календарь iPhone и планировщик Сингулярити для разных задач:

1. записать всё, что только можно: списки, задачи, неотложные дела, адреса и прочее;
2. спланировать задачи на день, неделю, месяц и год;
3. спланировать расписание дня (да так, чтобы не пропустить важные события из внешних календарей);
4. мгновенно записать задачи и дела, как только те придут в голову.

Записать и сохранить всё, что пришло в голову

Что умеют Заметки iPhone

Самый простой и бесплатный планировщик задач на айфон — это нативные заметки. Обычно, если хочется по-быстрому записать какие-то дела, пользователи iOS обращаются именно к ним. Внутри — всё просто: по умолчанию все заметки падают в единый перечень, его можно просматривать списком или галереей. Самые важные заметки можно закрепить вверху, чтобы те всегда были под рукой (сколько угодно штук).

Если заметок много, и хочется их упорядочить, можно создать отдельные папки и вкладывать их друг в друга (до 5 уровней вложенности). А также заметки можно перемещать между папками, а у папок менять порядок.

Можно создавать смарт-папки. В них настраивается один или несколько тегов, которыми автоматически помечаются все заметки, создаваемые внутри папки. Если создать заметку в другой папке, но пометить её таким тегом, она сама перенесется в смарт-папку. По тегам можно искать задачи.

Внутри самой заметки есть разные инструменты: таблицы, форматирование текста, списки, рисование, вложения файлов и изображений, а также настраиваемые подложки (клетки, линии, точки). Внутрь заметки можно отсканировать документ, а саму заметку можно распечатать. А ещё к любой из них можно добавить пароль (осторожно: если его забыть, данные внутри уже никогда не восстановишь).

Вместо Заметок iPhone — ежедневник SingularityApp

Списки всего в SingularityApp удобно хранить в виде проектов. Под каждую крупную тему (фильмы, книги, покупки, авто и т. д.) можно создать отдельную папку, а внутри — сколько угодно задач. Чтобы конкретная задача внутри проекта не потерялась из вида, её можно закрепить — так она всегда будет вверху списка. А ещё любой проект или задачу можно добавить в избранное, чтобы те всегда были под рукой.

Между папками проектов легко настроить связи и иерархию, вложенность задач при этом не ограничена — можно углубляться на сколько угодно уровней вниз. Если не нужны подпапки, внутри проектов есть удобные секции — можно объединить несколько списков в один чёткий перечень. А ещё у каждого проекта может быть свой цвет задач и эмодзи вместо круглой иконки прогресс-бара.

Списки задач в Заметках iOS можно только чекать. В SingularityApp тебе доступно большее: ты можешь создать чек-лист к задаче и чекать его пункты, а можешь вместо этого завести отдельный проект с задачами внутри. Тогда к каждой задаче дополнительно можно добавить дату и время, приоритет, напоминание, повтор, дедлайн, чек-лист и даже пароль.

Теги в Заметках iOS присваиваются каждой отдельной заметке: по ним можно найти нужную. В SingularityApp теги добавляются к отдельным задачам — так ты можешь упорядочивать, фильтровать и быстро просматривать задачи.

Итого: Заметки iOS против SingularityApp — сравнительная таблица

Возможности	Заметки iOS	SingularityApp
Вложенность списков	Да (папки с заметками)	Да (проекты)
Вложенность задач	Нет	Да
Персонализация списков	Нет	Да (цвета и иконки проектов)
Доступные инструменты	Таблицы, форматирование текста, списки, рисование, вложения файлов и изображений, настраиваемые подложки (клетки, линии, точки), сканирование документов, печать	Описание задачи, атрибуты задачи: дата, время, приоритеты, дедлайн, повтор, теги, чек-лист
Чек-листы	Да (внутри заметки)	Да (внутри задач)
Теги	Да (смарт-папки и поиск)	Да (поиск и фильтрация)
Дата, время для задач	Условно (можно прописать дату и время внутри заметки, айфон предложит превратить это в задачу для Календаря)	Да
Пароль	Да (для заметок)	Да (для задач)

Если ты давно искал более удобный инструмент планирования, которым можно заменить Заметки на iPhone, попробуй SingularityApp — приложение доступно в официальном сторе Apple и всегда бесплатно при работе на одном устройстве.

Спланировать задачи на день, неделю, месяц или год

Что умеют Напоминания iPhone

По факту — это не столько напоминания, сколько полноценный ежедневник для iPhone: здесь можно создавать списки и задачи, задачам назначать даты и время, ставить их на повтор и вкладывать друг в друга.

На главном экране напоминаний iOS — 4 системные папки:

• Сегодня — для задач на текущую дату и просроченных;
• Запланировано — для задач с конкретными датами;
• Все — вообще все имеющиеся задачи из всех списков;
• С флажком — сюда отправляются задачи, помеченные флажком как важные.

Как создать напоминание на айфоне
При создании напоминания появляется всплывающее окно с базовыми настройками (название, описание, ссылка, выбор списка). Там же можно настроить:

• дату — есть быстрые варианты (сегодня, завтра, на выходных или выбрать);
• геопозицию — напоминание можно привязать к конкретному месту: например, по прибытии или отбытии на работу или в любую другую точку на карте;
• теги — можно добавить прямо при создании напоминания, список всех тегов виден на главном экране приложения;
• флажок — можно закрепить задачу как важную;
• фото — к задаче легко прикрепить изображение из папки камеры, сделать фото на ходу или «отсканировать» документ (по факту это будет просто улучшенное фото документа с вырезанным фоном).

Если нажать на «Подробнее», появится другое окно с расширенными настройками напоминания: здесь можно добавить время, настроить повтор и приоритет (низкий, средний и высокий), добавить изображение или ссылку.

Интересная настройка — «при отправке сообщения». Можно добавить пользователя из адресной книги, и как только ты решишь отправить ему сообщение, приложение напомнит о задаче.

Настройки повторений
Чтобы поставить напоминания в iPhone на повтор есть базовые и расширенные настройки: можно задавать дни, недели, года или конкретные дни в неделю, месяц и год. Так всегда можно помнить, что каждые 3 недели нужно менять фильтр для воды, каждый третий четверг месяца — игра городского интеллектуального клуба, а каждый пятый год встреча выпускников курса.

Подпункты внутри напоминаний
По умолчанию все напоминания создаются в стандартной папке «Напоминания» (да, масло масляное). Но если создать любой другой список, то к напоминаниям внутри него можно добавить подпункты — они автоматически превращаются в подзадачи.

Чтобы вкладывать напоминания друг в друга, есть свайп вправо. Также работает перетаскивание: можно выбрать одно или несколько разом, зажать их на экране и перенести над или под другое напоминание, или вложить в него. Для нескольких выбранных напоминалок можно применять действия «оптом»: выполнить, переместить в другой список, добавить тег или флажок.

Завершенные напоминания
В настройках любой папки или списка можно нажать на опцию «показывать завершенные», и тогда внутри будут выводиться все выполненные за всё время задачи: от самой старой к самой новой.

Списки
Базовый список в приложении один — это «Напоминания», туда падают все создаваемые напоминалки на IPhone. Но можно добавлять свои списки — при создании для них можно задавать название, цвет и даже символ иконки.

Вместо Напоминаний iOS — SingularityApp

Как и в Напоминаниях, в SingularityApp есть системные папки для задач. По-быстрому выгрузить все дела из головы можно во «Входящие». Потом — распределить по проектам и папкам, назначить даты, время и дедлайны, прописать подзадачи и чек-листы, добавить приоритеты. Что-то — отложить в «Когда-нибудь» или «Без проекта», а что-то до лучших времён в «Архив»: там хранятся выполненные задачи, а ещё туда можно отправить задачи и целые проекты, для которых пока нет ресурсов.

Для задач настраивается всё, что нужно: дата и время, приоритеты, повтор с расширенными настройками и чек-листы внутри, если хочется — можно добавить подзадачи. А ещё с задачами легко управляться с помощью быстрых свайпов.