Как в автоматическом оглавлении исправить нумерацию страниц
Перейти к содержимому

Как в автоматическом оглавлении исправить нумерацию страниц

  • автор:

Как в автоматическом оглавлении исправить нумерацию страниц

Создав в документе Word оглавление, можно настроить его внешний вид. При настройке оглавления параметры применяются к существующей таблице. Если вас устраивает оформление, нажмите кнопку ОК. В противном случае нажмите кнопку Отмена и все изменения будут сброшены. Оглавление останется на своем месте.

Настройка существующего оглавления:

Выберите Ссылки > Оглавление.

Выберите пункт Настраиваемое оглавление.

Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.

Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

Внесите изменения в области Изменение стиля.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего оглавления:

Выберите Ссылки > Оглавление.

Выберите пункт Настраиваемое оглавление.

Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.

Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.

Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

Внесите изменения в области Изменение стиля.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Настройка существующего или создание новой таблицы:

Последовательно выберите пункты Ссылки>Оглавление>Вставка оглавления.

Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.

Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.

Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.

Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

Внесите изменения в области Изменение стиля.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Почему происходит сдвиг номеров страниц в автоматическом оглавлении Word и как это исправить

Microsoft Word — широко используемый текстовый редактор, в котором создание автоматических оглавлений для документов — одна из распространенных функций. Однако, иногда при работе с таким оглавлением может возникнуть проблема со сдвигом номеров страниц, что вызывает неудобства при чтении документа. В данной статье мы расскажем почему происходит такой сдвиг и как его можно исправить.

Почему происходит сдвиг номеров страниц

Самой распространенной причиной сдвига номеров страниц в автоматическом оглавлении Word является изменение формата документа. Например, если была изменена ориентация страницы, или размер страницы, то номера страниц в оглавлении будут сдвинуты относительно содержания документа. Кроме того, неправильное форматирование оглавления или ошибки в самом документе также могут привести к сдвигу номеров страниц.

Как исправить сдвиг номеров страниц

Проверьте ваш документ на наличие ошибок в форматировании. Зачастую сдвиг номеров страниц можно исправить, просто дополнив информацию о том, где начинается новый раздел или глава документа. Например, если в вашем документе содержится таблица с оглавлением, то проверьте, что вы правильно использовали стили заголовков и подзаголовков для каждой главы.

Если проблема в форматировании оглавления, то отредактируйте его, выбрав вкладку "Ссылки" и далее "Оглавление". Выберите "Настройки оглавления" и проверьте, что прописан правильный уровень заголовков для каждой главы. Вы также можете изменить шрифт и размер шрифта в оглавлении, чтобы привести его в соответствие со шрифтом в документе.

Если изменение формата документа вызвало сдвиг номеров страниц, то нужно выбрать вкладку "Макет страницы" и отредактировать настройки размера страницы и поля. После изменения размера страницы необходимо пройтись по всему документу, чтобы убедиться, что содержание не переместилось, и главы начинаются на правильных страницах.

Выводы

Сдвиг номеров страниц в автоматическом оглавлении Word может произойти по многим причинам. Однако, дополнительная проверка и правильное форматирование содержимого документа и оглавления, а также правка настроек размера страницы и полей помогут избежать ошибок и доработать документ до нужного вам формата.

Форматирование и настройка оглавления в Word

Для создания, форматирования и настройки оглавления в Word, необходимо перейти на вкладку «Ссылки» и в левом верхнем углу кликнуть на иконке «Оглавление». Далее нужно выбрать способ создания оглавления.

Если Ваш текст разбит на разделы, то можно воспользоваться автособираемым оглавлением, в этом случае, название разделов автоматически будет соотнесено с номерами страниц в один клик мыши.

Единственный нюанс – названия разделов должно быть оформлено соответствующим образом, иначе компьютер просто «не поймет», что вы от него хотите. Для этого, Вам нужно выделить названия разделов и применить стиль текста «Заголовок» (вкладка «Главная»). Далее можете оформлять как хотите – шрифт, цвет и регистр букв может быть любым.

Форматирование и настройка оглавления в Word

Форматирование и настройка оглавления в Word

Кстати, если Вы решили отредактировать текст уже после создания оглавления, и при редактировании изменилась нумерация разделов, не нужно пересоздавать оглавление заново, можно его просто обновить. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на поле с оглавлением и нажать на красный восклицательный знак «Обновить оглавление» вверху поля.

Если кроме порядка нумерации страниц ничего не изменилось, выбираем «Обновить только номера страниц», если же изменились и названия разделов или их порядок, выбираем «Обновить целиком».

Если текст не разделен на разделы или по каким-то неизвестным нам причинам, Вы хотите сделать оглавление «своими руками», можно выбрать «Ручное оглавление». Тогда у Вас на экране появится поле с несколькими строками для названия разделов и нумерации страниц. Строки можно как добавлять, так и убирать – на Ваше усмотрение.

Теперь, когда с созданием оглавления мы разобрались, перейдем к его оформлению. Опять таки, переходим на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» и внизу выбираем пункт «Оглавление…». В появившемся окошке, можно изменить заполнитель между наименованием разделов и нумерацией страниц (это могут быть точки, пунктирная линия, непрерывная линия или не быть ничего вообще). Также можно изменять положение номеров страниц (рядом с названием раздела или по правому краю), можно не показывать номера страниц вообще.

В строке «Форматы» Вы можете изменить вид оглавления (в зависимости от выбранного вида, будет меняться оформление оглавления в целом). В строке «Уровни» показано количество строк для разделов (именно тут меняется их количество, посредством нажатия стрелочек, а не вручную).

Для того, чтобы удалить оглавление, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по полю с оглавлением и в левом верхнем углу поля кликнуть по значку в виде листа бумаги (при наведении курсора появится надпись «Оглавление»). В появившемся окошке внизу будет кнопка «Удалить оглавление». Аналогично можно удалить оглавление, перейдя на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» > «Удалить оглавление».

Форматирование и настройка оглавления в Word

А можно просто выделить все поле оглавления и нажать «Delete».

Форматирование и настройка оглавления в Word

В этом видео подробно показано форматирование и настройка оглавления в Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Как выровнять цифры в содержании и оглавлении в ворде (word) и как пронумеровать страницы разными способами без титульного листа

Как выровнять цифры в Ворде

Word — один из самых популярных текстовых редакторов на сегодняшний день. Его использует практически каждый человек на земле и за частую сталкиваются с проблемами, которые необходимо решить, а сделать это самостоятельно достаточно трудно.

Сегодня мы вам расскажем о некоторых частых проблемах, которые могут встретиться на вашем пути и как их решить.

Как выровнять цифры в содержании и оглавлении

Содержание — это первое впечатление от работы и отражает структуру документа. Поэтому к нему нужно подойти с должной ответственностью, но многие не знают, как пронумеровать содержание или страницы. Для этого и была создана данная статья, чтобы вас этому научить. Давайте приступать к выравниванию цифр в содержании в Ворде.

Чтобы сделать ровное и красивое содержание с использованием цифр, вам понадобиться такой инструмент как «Табуляция». Существуют несколько способов попасть в этот инструмент:

  • линейка;
  • раздел Абзац;
  • автоматический сбор.

Линейка

  1. Если линейка не включена, то заходим в рубрику “Вид” и ставим галочку напротив “Линейка”. После включения Линейки выделяем текст.
  2. В верхнем меню нажмите на линейку левой кнопкой мышки.
  3. Появиться черный угол, его нужно поставить на место, где вы хотите проставить цифры.
  4. После чего нажмите на черный уголок два раза и тогда у вас откроется меня «Табуляция».
  5. Найдите раздел «Выравнивание» и поставьте галку «По правому краю».
  6. Чтобы цифры проставились, нажмите «Tab» и напишите цифру.

Абзац

Здесь все намного проще. Для начала выделяем текст, после чего нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем Абзац. После чего переходим в пункт «Табуляция» и проводим те же самые действия, что описаны выше.

Автоматический сбор

Этот способ считается одним из самых простых и правильных. Если вы начали писать текст, то лучше сразу использовать заголовки (1,2…), которые расположены на верхней панели. А когда полностью допишите работу, то поместите курсор в нужное место (где будет находиться содержание). После найдите раздел «ссылка», а затем «оглавление» — «автоматическое оглавление».

Вы удивитесь, но программа все сделает за вас. Все цифры будут расположены ровно и аккуратно. Если эффекта не произошло, то просто обновите таблицу.

Как пронумеровать страницы в ворде разными способами

Чтобы пронумеровать страницы в Word 2003 года вам нужно провести такие вот манипуляции:

  1. Найдите в верхней панельке вкладку «Вставка».
  2. Появится список, в котором нужно выбрать «Номера страниц».
  3. Если вы хотите настроить дополнительные параметры, то нажмите на кнопку «Формат».

Word 2007 или 2013 года:

  1. Раздел «Вставка».
  2. Вкладка «Номера страниц».
  3. Выбираем где будет располагаться нумерация «Вверху или внизу страницы».

Как пронумеровать используя колонтитулы

Перейдите на любую страницу вашего документа и два раза нажмите левой кнопкой мыши по верхней или нижней части листа. У вас должно появиться два поля «Верхний и нижний колонтитул». Для того чтобы пронумеровать в верхней панели появиться три пункта «Верхний», «нижний» и «номер страницы». Переходим в третий пункт. Далее выбираем «Внизу страницы». Далее вам предложат выбрать где будут располагаться ваши номера. Первые три это основные. Выбираете тот, который больше вам понравился (по центру, слева или справа). Все готово, всего за несколько щелчков.

Примечание! Чтобы выйти из колонтитулов, необходимо дважды щелкнуть по центру экрана.

2 варианта как пронумеровать страницы без титульного листа и содержания

Рассмотрим оба способа подробнее, итак приступим.

Вариант №1

Нумерация не с первой страницы через удаление:

  • «Вставка» — «Верхний или нижний колонтитул» — «Изменить колонтитул»;
  • найдите раздел «Работа с колонтитулом», далее «Конструктор» и в параметрах нужно поставить галку рядом с «Особый колонтитул для первой страницы»;
  • удаляем номер с первой страницы;
  • выходим из настроек.

Вариант №2

  • щелкните дважды по верхней или нижней части листа;
  • в верхнем разделе выберите номера;
  • затем формат номера страницы;
  • в пункте нумерация страниц поставьте галочку напротив «начать с» и поставьте с какой страницы вы хотите видеть нумерацию.

Как выровнять нумерацию

Во-первых, давайте разберемся почему происходит нарушение порядка нумерации?

Все дело в том, что как только вы изменяете стартовый номер при помощи «Формат номеров страниц», то изменение происходит для конкретного раздела, а таких разделов может быть огромное множество. Поэтому чтобы не запутаться и при печати не возникло никаких проблем, нужно удалять номера страниц из разделов. Для этого воспользуйтесь «Удалить номера страниц» для всех разделов.

Красивое и аккуратное содержание в Word через невидимую таблицу

Правильное содержание похоже на таблицу, потому что содержит строки и столбцы. Сейчас мы расскажем как можно добавить ячейки таблицы, а затем сделать их невидимыми:

  • переходим на вкладку «Вставка»;
  • выбираем «Таблица»;
  • создаем таблицу из нескольких столбцов;
  • растягиваем таблицу на всю ширину листа;
  • столбик для номеров уменьшаем до размера цифры;
  • заполняем таблицу. Если не хватает пунктов, то их всегда можно добавить (сверху «вставить сверху или снизу»);
  • если необходимо изменить высоту таблицы, то выделите всю таблицу и в панели сверху «Работа с таблицами — Макет». Раздел «Размер ячейки»;
  • теперь выделяем тот столбец, в котором находится нумерация. Во вкладке «Главная» — раздел «Абзац». Делаем выравнивание по правому краю;
  • снова выделяем полностью всю таблицу. «Работа с таблицами» — «Конструктор». «Обрамление». Открываем «Границы» и выбираем «Нет границы».

Если есть необходимость, то можете отредактировать шрифт и так далее.

Заключение

Word — имеет множество способов сделать правильную и красивую нумерацию. При этом они совсем несложные, а на их выполнение тратится примерно пару минут, при должной сноровке, то и несколько секунд. Надеюсь вам эта статья оказалась полезной и вы сделаете свою работу более красивой и аккуратной.

Бывают ситуации, когда нужно в Ворде выровнять текст, например, по краям или по ширине. Подробно об этом читайте в статье.

Маркетолог, вебмастер, блогер с 2011 года. Люблю WordPress, Email маркетинг, Camtasia Studio, партнерские программы)) Создаю сайты и лендинги под ключ НЕДОРОГО. Обучаю созданию и продвижению (SEO) сайтов в поисковых системах. Мои контакты >>>

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *