Уменьшение размера файла Excel электронных таблиц
Если размер файла слишком велик, попробуйте сделать его более управляемым, следуя советам ниже.
Сохранение таблицы в двоичном формате (XSLB)
Чтобы уменьшить размер файла, можно сохранить таблицу в виде двоичной книги (XSLB), а не формата по умолчанию (XSLX). По умолчанию используется формат XML, что важно при использовании данных в сторонних программах, так как XML является открытым стандартом. Однако в большинстве целей двоичного формата достаточно и он сохраняется в файле меньшего формата.
Перейдите в меню > параметры >Сохранить.
В списке Сохранениефайлов в этом формате в списке Сохранить книги выберите Excel Двоичная книга.
Этот параметр задает двоичный формат по умолчанию. Если вы хотите сохранить по умолчанию Excel книгу (.xlsx), но сохранить текущий файл как двоичный, выберите параметр в диалоговом окке Сохранить как.
Примечание: Если файл находится в SharePoint, возможно, вы не видите параметр Сохранить как. В этом случае вы можете сохранить копию на локальном диске, сохранить ее как двоичное, а затем заменить исходный файл новым двоичным.
Перейдите в > сохранить как и, если файл сохраняется впервые, выберите расположение.
В списке типов файлов выберите Excel Двоичная книга (XLSB).
Сохранение таблицы в двоичном формате (XSLB)
Чтобы уменьшить размер файла, можно сохранить таблицу в виде двоичной книги (XSLB), а не формата по умолчанию (XSLX). По умолчанию используется формат XML, что важно при использовании данных в сторонних программах, так как XML является открытым стандартом. Однако в большинстве целей двоичного формата достаточно и он сохраняется в файле меньшего формата.
Перейдите в меню > параметры >Сохранить.
В списке Сохранениефайлов в этом формате в списке Сохранить книги выберите Excel Двоичная книга.
Этот параметр задает двоичный формат по умолчанию.
Если вы хотите сохранить по умолчанию Excel книгу (.xlsx), но сохранить текущий файл как двоичный, выберите параметр в диалоговом окне Сохранить как:
Выберите Файл > Сохранить как.
В списке Тип файла выберите Excel двоичной книги (XLSB).
Уменьшение количества таблиц
Если у вас есть таблицы с данными, которые вы не используете и которые не содержат формул, удалите их из таблицы.
Чем больше точек данных в книге, тем больше размер файла. Если удалить неиспользование данных, размер файла уменьшится.
Сохранение изображений с более низким разрешением
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В области Размер и качество изображениясделайте следующее:
Выберите Отменить редактирование данных. Этот параметр удаляет хранимые данные, которые используются для восстановления исходного состояния изображения после его изменения. Обратите внимание, что если удалить данные редактирования, восстановить изображение будет нельзя.
Убедитесь, что не выбрано сжатие изображений в файле.
В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150ppi или более низкое. В большинстве случаев разрешение не должно быть выше.
Сжатие рисунков
Выберите рисунок в документе. На ленте появится вкладка Формат рисунка.
На вкладке Формат рисунка в группе Настройка выберите Сжать рисунки.
В области Параметры сжатиясделайте следующее:
Чтобы сжать все рисунки в файле, снимайте снимок Применить только к этому рисунку. Если этот параметр выбран, изменения, внесенные здесь, будут влиять только на выбранный рисунок.
Выберите Удалить обрезанные области рисунков. Этот параметр удаляет обрезанные данные рисунка, но вы не сможете их восстановить.
В области Разрешениесделайте следующее:
Выберите Использовать разрешение по умолчанию.
Не сохранения кэша данных с файлом
Если таблица содержит таблицу, можно уменьшить размер файла, не экономя кэш исходных данных в файле, а обновляя кэш данных при его открытие.
Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке Анализ таблицы в группе Таблица выберите Параметры.
В диалоговом окне Параметры таблицы выберите вкладку Данные и сделайте следующее:
Чтобы сохранить исходные данные с файлом, с помощью сохранения исходных данных с помощью сохранения.
Сжимайте файлы Excel
Сжимайте файлы Excel онлайн бесплатно. Уменьшайте размер документов XLS/XLSX/XLSM, просто выберите файл Excel и нажмите на кнопку "Загрузить".
Нравится этот сайт? Поделитесь ссылкой на него!
Зашифрованное соединение
Наш сайт использует защищенное соединение HTTPS (SSL), чтобы вы могли безопасно загружать свои файлы.
Сжимайте неограниченное количество файлов
Сжимайте столько файлов, сколько вам нужно. Нет никаких ограничений по количеству сжимаемых файлов.
Работает через браузер
Работает на любой платформе, имеющей браузер, в том числе на Windows, Mac, Linux, iOS, Android.
Не требует установки ПО
Вам не нужно устанавливать на компьютер дополнительное программное обеспечение, наш сервис на 100% основан на облачной технологии.
Загруженные файлы удаляются
Все загруженные и сжатые файлы автоматически удаляются с наших серверов через несколько часов.
Качество сохраняется
Мы делаем всё возможное, чтобы уменьшать размер файла без потери качества и ухудшения внешнего вида.
Без добавления водяного знака
Мы гарантируем вам, что не добавляем никакие водяные знаки на файлы, сжимаемые с помощью нашего сервиса.
100% бесплатно для всех
Вы можете использовать наш онлайн-инструмент для сжатия файлов бесплатно. Пожалуйста, расскажите о нашем сайте друзьям.
Статистика | Сегодня: 7,336 Файлы, 211.81GB | Всего: 14,818,550 Файлы, 563.68TB | С июля 2018 года
Как уменьшить размер файла Excel?
XLS таблицы могут весить несколько десятков мегабайт. Если для жесткого диска или даже самой небольшой флешки это не критично, то для скорости обработки самого файла – ощутимо. Более громоздкие файлы открываются медленнее, работать в них сложнее.
Предлагаем инструкцию, как можно уменьшить размер Excel-файла и ускорить работу с таблицами.
Уменьшить рабочую зону
Часто рабочая зона xls-файла не соответствует реальной. При открытии программа обрабатывает кучу пустых ячеек, которые не нужны для работы. Соответственно увеличивается и размер файла, и скорость работы в нем.
Откройте таблицу и нажмите клавиши Ctrl+End. Программа переместит вас на крайнюю строку, которую она считает рабочей. Сравните, где реально заканчивается ваша таблица и номер крайней ячейки.
Например, у вас таблица реально заканчивалась на 667 строке, а после нажатия клавиш Ctrl+End нас переместили на 1971 строку. Выходит, что 1304 строки нам не нужны, но программа считает их рабочими – и обрабатывает при открытии.
Нам нужно удалить лишние строки и ячейки. Кликаем на первую пустую ячейку под таблицей, нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Shift и стрелку вниз. Так выделятся все пустые строки. Забавно, что у нас выделилось более 60 тысяч строк, а не до 1971.
Кликаем правой кнопкой мышки на выделенную область и нажимаем «Удалить». Пользуйтесь только таким способом удаления, не нажимайте клавишу Del. Потому что с клавишей Delete удаляется только содержимое таблицы, но не сама таблица.
После этого появится сообщение, где мы выбираем «Строку» и нажимаем ОК.
Размер файла должен уменьшиться, и время на его обработку тоже сократится.
Лишнее форматирование
Сделайте таблицу с минимальным форматированием. Если специфика работы не требует выделения ячеек другим цветом и другой наглядности, откажитесь от этого. Даже выделение текста жирным шрифтом или курсивом – уже на несколько десятых килобайт утяжеляет таблицу.
То же касается, если таблица с картинками. Удалите лишние изображения.
Сжатие изображений
Но если все-таки нельзя удалить картинку или фото из документа, ее можно сжать. Выделяем изображение и кликаем на вкладку «Формат». Здесь нам нужно выбрать пункт «Сжать рисунки».
Выставляем настройки так, как показано на скриншоте, и нажимаем «ОК».
Качество изображение почти не изменилось, но его размер сократился. Так можно проделать и с другими картинками в таблице.
Удаление ссылок
Внутренние и внешние ссылки таблицы утяжеляют файл. Избавьтесь по возможности от них. Но делать это нужно осторожно: если ссылки в таблице динамические и будут изменяться со временем, удалять такое содержимое нельзя. Если же таблица содержит статические данные, которые не будут изменяться, удалите ссылки (замените их на статические).
Выделяем область ссылок. Копируем их клавишами Ctrl+C, а затем кликаем правой кнопкой мышки по выделенной области. Выбираем в параметрах вставках пункт «Значение» (обозначено на скриншоте).
Сохраняем файл в другом формате
Формат XLS – несколько устаревший, потому что сейчас новые версии Excel используют сжатый формат XLSX (по аналогии с вордом – docx). Чтобы сохранить файл в другом формате, кликните вверху таблицы контекстное меню «Файл» и нажмите «Сохранить как».
Сохраните файл на компьютер, выбрав тип файла «Книга Excel». Таблица сохранится в новом расширении xlsx и будет весить меньше. Для сравнения: наш файл xls весил чуть больше 200 Кб, а новый xlsx более чем в два раза меньше – 78 Кб.
Сжатие файлов онлайн
Можно воспользоваться онлайн-сервисами, которые предлагают сжать эксель файл. Один из таких – Wecompress (https://www.wecompress.com/ru/). Заходим на главную страницу и выбираем файл, нажав на плюсик.
Дождитесь окончания сжатия. Чем больше размер файла, тем дольше это займет времени.
В нашем случае сервис вообще не нашел элементов, которые можно сжать, о чем мы увидели сообщение.
Попробуем взять таблицу с изображением, чтобы посмотреть, как качественно работает сервис.
Мы загрузили файл размером 856 Кб, а вышло в итоге 356 Кб. Сервис быстро удалил ровно 500 Кб лишнего объема.
Кстати, можно установить расширение Wecompress для браузера Google Chrome.
Итоги
Итак, сжать таблицу Excel можно с помощью 6 способов:
- удалить лишнее форматирование;
- удалить пустые строки и ячейки;
- убрать ссылки или сделать их статичными;
- сжать изображения внутри таблицы;
- изменить разрешение файла на xlsx;
- воспользоваться онлайн-сервисом и сжать файл.
Воспользуйтесь одним из способов, чтобы уменьшить объем excel файла и ускорить работу с таблицами.
Как уменьшить размер файла Excel
При работе с файлами Excel, может сложиться ситуация, когда файл неожиданно стал весить непростительно много мегабайт, в этой статье мы рассмотрим основные методы, как возможно уменьшить размер файла Excel.
Способ 1. Удаление лишних строк в Excel
Итак, у нас есть файл из нескольких строк, который вдруг начал тормозить и весить десятки мегабайт. Самая распространенная причина – это лишние строки. Формат файла Excel устроен таким образом, что он сохраняет информацию о всех ячейках, в которых есть какие либо данные, в том числе информация о форматировании ячейки.
Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+End, что бы переместиться в конец области с данными. Если вы переместились на строку, в которой нет нужной вам информации, то их можно удалить.
Для этого выделите строку, кликнув на ее номер левой клавишей мышки:
Далее нажмите клавишу Shift и удерживая ее, кликните на номер строки, находящейся сразу под вашей таблицей. Таким образом вы выделите лишний диапазон строк, которые нужно удалить:
Далее нажмите правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона и выберите команду «Удалить».
Теперь сохраните файл, его размер должен значительно уменьшится.
Способ 2. Удаление скрытых имен в Excel
Еще одной причиной излишнего размера файла, является наличие скрытых имен. Обычно это происходит, когда вы копируете лист из другого файла, где они уже есть, таким образом они копируются в ваш файл.
Что бы удалить скрытые имена, вам понадобится следующий макрос:
Если вы не умеете работать с макросами, то прочитайте нашу статью «Как удалить скрытые имена в Excel», в ней все подробно описано.
Способ 3. Удаление лишних стилей в Excel
Как и в случае со скрытыми именами, при копировании листов из других файлов, в ваш файл могут попасть стили, которые вы не используете, но они увеличивают размер файла.
Для того, чтобы их удалить воспользуйтесь следующим макросом:
Если вы не знакомы с макросами, то прочитайте нашу статью «Как удалить лишние стили в Excel», в ней мы подробно описали, что надо делать.
Способ 4. Уменьшение размера рисунка в Excel
Вы вставили рисунок в Excel и файл неожиданно стал весить слишком много. Это можно исправить изменением этого рисунка.
Для этого нажмите на рисунок, далее на вкладке «Формат» выберите команду «Сжать рисунки»:
В открывшемся диалоговом окне выберите то качество рисунка, которое подходит для вашей задачи. Чем ниже качество, тем меньше будет весить рисунок: