Что включают ссылки на ячейки в таблицах ms word

Ссылка на ячейку в другой таблице в документе Word из поля

Как сослаться на ячейку в другой таблице из поля? Т.е. Я имею в виду следующее:

У меня есть 2 таблицы в документе Word, и я должен сделать ссылку на любую ячейку (например, R1C1 ) первой из любой ячейки (например, R1C1 ) второй. Я должен сделать это с помощью полей. Так как я могу выполнить такую вещь?

2 ответа 2

Выделите таблицу и вставьте закладку под названием Таблица. Перейдите к другой таблице и вставьте поле, а затем просто укажите ссылку на другую таблицу с помощью закладки, например:

Небольшая дополнительная информация: это работает только внутри формулы. =Tbl1 C2 не работает; если вам нужно значение одной ячейки, используйте, например, =AVERAGE(Tbl1 C2) .

В текущем офисе Mac (16.16, немецкий язык) есть ошибка, что при последующем редактировании формулы пробел отсутствует, поэтому в диалоговом окне =AVERAGE(Tbl1C2) . Вам нужно добавить пробел обратно, или есть синтаксическая ошибка.

Что включают ссылки на ячейки в таблицах ms word

По умолчанию ссылка на ячейку является относительной. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы указываете адрес ячейки в том же ряду (2), но отстоящей на два столбца влево (C минус A). Формула с относительной ссылкой изменяется при копировании из одной ячейки в другую. Например, вы можете скопировать формулу =A2+B2 из ячейки C2 в C3, при этом формула в ячейке C3 сдвинется вниз на один ряд и превратится в =A3+B3.

Если необходимо сохранить исходный вид ссылки на ячейку при копировании, ее можно зафиксировать, поставив перед названиями столбца и строки знак доллара ($). Например, при копировании формулы =$A$2+$B$2 из C2 в D2 формула не изменяется. Такие ссылки называются абсолютными.

В некоторых случаях ссылку можно сделать «смешанной», поставив знак доллара перед указателем столбца или строки для «блокировки» этих элементов (например, $A2 или B$3). Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.

Выделите ячейку со ссылкой на ячейку, которую нужно изменить.

В строка формул щелкните ссылку на ячейку, которую вы хотите изменить.

Для перемещения между сочетаниями используйте клавиши +T.

В следующей таблице огововодятся сведения о том, что происходит при копировании формулы в ячейке A1, содержаной ссылку. В частности, формула копируется на две ячейки вниз и на две ячейки справа, в ячейку C3.

Форматирование таблицы

Форматирование таблицы включает в себя форматирование содержимого и форматирование самой таблицы. Форматирование содержимого таблицы производится обычными средствами текстового процессора Word, подробно рассмотренными в Занятии 6.

При форматировании таблицы происходит управление размерами и месторасположением структурных элементов таблицы – ячеек, строк, столбцов и самой таблицы. Для выполнения операций форматирования таблицы и ее структурных элементов используется диалоговое окно Свойства таблицы

Элементы управления вкладки Таблица этого окна позволяют:

в поле Размер задать ширину таблицы в абсолютных единицах (например, сантиметрах) или в процентах по отношению к ширине страницы документа;

в поле Выравнивание указать способ выравнивания таблицы относительно страницы документа;

в поле Обтекание указать способ взаимодействия таблицы с окружающим ее текстом;

при щелчке на кнопке в диалоговом окне Границы и заливка указать наличие внешних и внутренних границ таблицы, задать тип, цвет и ширину линий границы, выполнить заливку ячеек таблицы;

при щелчке на кнопке задать размеры внутренних полей в ячейках таблицы и интервалы между ячейками.

На вкладке Строка диалогового окна Свойства таблицы можно определить такие параметры текущей строки или выделенных строк, как изменение высоты строки, разрешение переноса текста строки на новую страницу, использование выделенной строки в качестве заголовка таблицы на каждой странице документа, если таблица располагается на нескольких листах.

На вкладке Столбец предоставляется возможность ширину текущего столбца или выделенных столбцов, как ширина столбца, которая может быть задана в абсолютных единицах или в процентах по отношению к ширине таблицы.

На вкладке Ячейка определяется ширина одной или нескольких выделенных ячеек, которая задается в абсолютных единицах или в процентах по отношению к ширине таблицы, а также устанавливается выравнивание текста в ячейке по ее верхней границе, по середине либо по нижней границе ячейки.

Регулировка ширины столбцов и высоты строк таблицы может производиться путем перетаскивания мышью маркеров перемещения столбцов и маркеров изменения высоты строк.

Автоматическое форматирование таблицы

Для ускорения и упрощения оформления таблицы в текстовом процессоре Word предоставляется специальное встроенное средство Автоформат. Для запуска данного средства необходимо выделить таблицу, а затем выбрать команду Таблица – Автоформат таблицы или щелкнуть на кнопке (автоформат таблицы) панели инструментовТаблицы и границы.

Ссылки на ячейки таблицы

Для обращения к конкретной ячейке таблицы Word применяется способ ее обозначения, знакомый всем с детской игры в «морской бой»: строки таблицы нумеруются цифрами (1, 2, 3, 4,…), а столбцы называются буквами латинского алфавита (A, B, C, D, …). Таблица с обозначением адресов ячеек изображена на рис. 7.10.

Рис. 7.10. Таблица Word с адресами ячеек

Ссылки на ячейки таблицы набираются с клавиатуры буквами латинского алфавита и могут быть заданы следующими способами:

на ячейку таблицы — задается указанием названия столбца и номера строки, на пересечении которых она находится (например, С4);

на прямоугольную область смежных ячеек — состоит из ссылки на ячейку, занимающую верхний левый угол области, и ссылки на ячейку, расположенную в правом нижнем углу области, разделенных между собой двоеточием (например, B1 : D5);

на ячейки, не являющиеся смежными, — состоит из отдельных ссылок на каждую из требуемых ячеек, разделенных между собой точкой с запятой (например, D1; D4; D6);

на область ячеек, занимающую целый столбец таблицы, — состоит из дважды повторенных имен столбца, разделенных между собой двоеточием (например, ссылка A : A адресует весь первый столбец таблицы). Такое обозначение области ячеек позволяет автоматически включить в формулу все ячейки данного столбца в том случае, если в процессе работы возникнет необходимость добавить другие ячейки. Аналогичным образом производится адресация целой строки таблицы;

на столбец или строку таблицы, включающая в себя точно определенное количество ячеек (например, A1 : A8). Такая ссылка позволяет включить в формулу только указанные ячейки. Если в процессе дальнейшей работы к столбцу или строке будут добавлены другие ячейки, то для включения их в вычисление потребуется изменить введенную формулу.

Ссылки на ячейки в текстовом процессореWord в отличие от ссылок на ячейки в табличном процессоре Excel всегда являются абсолютными.

Это означает, что ссылки на ячейки не изменяются при добавлении в таблицу новых столбцов и строк, а также при перестановках элементов таблицы, и могут использоваться лишь внутри одной таблицы.

Создание и форматирование таблиц в MS Word. Работа в таблицах MS Word. Стили. Гиперссылки.

На ленте переходим во вкладку Вставка — Таблицы . Открывается окно, в котором выделяем нужное количество столбцов и строк и щёлкаем левой копкой мыши.

Таблицы . Открывается окно, в котором выбираем команду Вставить таблицу . В появившемся окне диалога выбираем число столбцов и строк, ширину столбцов. » width=»640″

Способы создания таблицы

• 2 способ.

На ленте переходим во вкладку Вставка — Таблицы . Открывается окно, в котором выбираем команду Вставить таблицу . В появившемся окне диалога выбираем число столбцов и строк, ширину столбцов.

Таблицы . Открывается окно, в котором выбираем команду Экспресс-таблицы . В появившемся окне диалога выбираем требуемый шаблон (стиль) таблицы. » width=»640″

Способы создания таблицы

• 3 способ.

На ленте переходим во вкладку Вставка — Таблицы . Открывается окно, в котором выбираем команду Экспресс-таблицы . В появившемся окне диалога выбираем требуемый шаблон (стиль) таблицы.

Таблицы . Открывается окно, в котором выбираем команду Нарисовать таблицу . Рисование (создание) выполняется в свободной форме. Для удаления линии в нарисованной таблице: кнопка Ластик (вкладка Конструктор ), щелкнуть по линии, которую необходимо удалить. Для выхода из режима удаления снова нажать на кнопку Ластик . Для выходы из режима рисования: нажать на кнопку Нарисовать таблицу (вкладку Конструктор ) » width=»640″

Способы создания таблицы

• 4 способ.

На ленте переходим во вкладку Вставка — Таблицы . Открывается окно, в котором выбираем команду Нарисовать таблицу . Рисование (создание) выполняется в свободной форме.

Для удаления линии в нарисованной таблице: кнопка Ластик (вкладка Конструктор ), щелкнуть по линии, которую необходимо удалить. Для выхода из режима удаления снова нажать на кнопку Ластик .

Для выходы из режима рисования: нажать на кнопку Нарисовать таблицу (вкладку Конструктор )

Таблицы . Открывается окно, в котором выбираем команду Преобразовать в таблицу . » width=»640″

Способы создания таблицы

• 5 способ.

Преобразование текста в таблицу. Текст разбивается по столбцам, со знаками разделителей (запятая, точка с запятой, табуляция). Выделить текст, Вставка — Таблицы . Открывается окно, в котором выбираем команду Преобразовать в таблицу .

Работа с таблицей

• После создания таблицы на Ленте окна приложения появляются контекстные инструменты ( Работа с таблицами ), разделённая на Конструктор и Макет .

• Лента на вкладке Конструктор.

• Лента на вкладке Макет.

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).

Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.

Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой «Выделить» , расположенной на ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблицами» .

Тонкие настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне «Свойства таблицы» , которое открывается кнопкой «Свойства» на панели «Таблица» .

Word 2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц. Все они расположены на панели «Стили таблиц» .

Панель «Параметры таблиц» позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования в дополнение к уже готовым стилям.

Три нижних пункта меню в окне списка таблиц позволяют очищать, изменять и создавать форматирование таблиц.

При создании нового (изменении существующего) стиля таблицы, как правило, указываются следующие параметры:

• имя стиля;
• стиль;
• стиль, на основе которого создается новый;
• указывается часть таблицы, к которой будут применены параметры форматирования.

Редактирование границ таблицы

Для доступа к дополнительным параметрам настройки служит кнопка «Формат» .

Для настроек границ таблицы служит кнопка «Границы» . Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ.

Редактирование границ таблицы

При помощи кнопки «Заливка» можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.

Инструменты, расположенные на панели «Нарисовать границы» , позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют произвести гибкие настройки границ.

Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели «Строки и столбцы» контекстной ленты «Макет» .

Вопрос построения сложных таблиц затрагивался на предыдущем занятии. Мы рассматривали вариант «рисования» таблицы. Существует еще один способ достичь того же результата — воспользоваться инструментами панели «Объединить» .

Инструменты панели «Размер ячейки» позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.

Инструменты панели «Выравнивание» предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.

Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем нажать кнопку «Повторить строки заголовков» на панели «Данные» .

Ввод текста в ячейку.

• Для ввода текста в ячейку — щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.
• Для изменения ориентации текста в ячейке — установить курсор в ячейку и в меню Формат : команда Направление текс та. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.
• Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).
• Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.

Вычисления в таблице.

• Для выполнения вычислений над числами в таблице можно создать формулу. Попробуйте заполнить столбец числами, поставьте курсор в свободную ячейку ниже, а затем на вкладке « Работа с таблицами — Макет ».

Вычисления в таблице.

• Открывается окно для вставки формулы

Вычисления в таблице.

Формула задаётся как выражение, в котором использованы:

• абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой –А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)
• ключевыеслова для ссылки на блок ячеек:

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой

• константы – числа, текст в двойных кавычках;
• встроенные функции WORD;
• знаки операций (+ — * / % ^ = = ).

Вычисления в таблице. Категории функций

Вычисление сред. значение для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1:С20)

Подсчёт числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: =COUNT(А1:С20; В25; А30)

Нахождение макс-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MAX(А1:С20; В25; А30)

Нахождение мин-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MIN (А1:С20; В25; А30)

Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (А1:С20; В25; А30)

Вычисления в таблице. Категории функций

Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: = ABS(А1*В12-С25+100)

Остаток от деления первого числа на второе, например: = MOD(А1,С12)

Целая часть числа, например: = INT(234.45)

Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30)

Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2)

G12; значение 1;значение 2) Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А43; В3OR(x,y) Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А23; D3″ width=»640″

Вычисления в таблице. Категории функций

Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно — значение 1 , иначе значение 2: = IF (Е12G12; значение 1;значение 2)

Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А43; В3

Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А23; D3 2) Логическая константа ложь , которой соответствует число 0. TRUE DEFINED(x) Логическая константа истина , которой соответствует число 1. Определяет значение в ячейке. » width=»640″

Вычисления в таблице. Категории функций

Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT( D42)

Логическая константа ложь , которой соответствует число 0.

Логическая константа истина , которой соответствует число 1.

Определяет значение в ячейке.

Вычисления в таблице.

• При изменение данных в ячейках таблицы результаты вычислений не изменяются автоматически. Для обновления результатов необходимо выделить таблицу или ячейку с формулой и нажать клавишу F9 или в контекстном меню ячейки выбрать команду Обновить поле

Стили в документе.

• Стиль форматирования — набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

• Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

• экономит время . Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.
• способствует единообразию оформления документа . При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.
• позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе . В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.

Стили в документе.

• В Word существует два основных типа стилей:
• Стиль символа — содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
• Стиль абзаца — содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

• Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:
• выделить фрагмент текста;
• на панели «Стили» (лента «Главная») нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке «Стили»);
• в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши

• При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Переименовать».
• Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку «Очистить стиль» в галерее стилей.

• В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку «Применить стили». В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле «Имя стиля». Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

• Буквой «а» обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно где есть оба значка — это стили и текста, и абзаца.

• Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка «Параметры» (окно группы «Стили»). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно «Параметры области стилей».

Создание и изменение стиля.

Создавать и изменять стили можно двумя способами:

• Определением (переопределением) стиля

• Придайте фрагменту текста необходимый вид Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» (при изменении стиля — «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом) В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК
• Придайте фрагменту текста необходимый вид
• Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» (при изменении стиля — «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)
• В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК
• Созданием (изменением) его параметров Откройте окно «Стили» Нажмите кнопку «Создать стиль» (две буквы А) В появившемся окне «Создание стиля» настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно «Изменение стиля«)
• Откройте окно «Стили»
• Нажмите кнопку «Создать стиль» (две буквы А)
• В появившемся окне «Создание стиля» настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно «Изменение стиля«)

Создание и изменение стиля.

Гиперссылка (англ. hyperlink ) — часть гипертекстового документа, ссылающаяся на другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение) в самом документе, на другой объект (файл, каталог, приложение), расположенный на локальном диске или в компьютерной сети, либо на элементы этого объекта.

Гиперссылка на элемент текущего документа

• Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.
• Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:

Гиперссылка на элемент текущего документа

• После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку « ОК ».

Гиперссылка на другой документ

• Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:
• В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
• Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт « Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
• Далее в колонке под названием « Связать с » выбрать первый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
• В поле « Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
• В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле « Адрес »;
• Для завершения кликнуть « Ок »:

Гиперссылка на другой документ

Гиперссылка на элемент другого документа

• Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.
• После чего выполнить следующее:
• Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
• Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
• Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
• Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
• Нажать кнопку « Ок ».
• После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

Гиперссылка на элемент другого документа

Гиперссылка на новый документ

• Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».
• После чего необходимо сделать следующее:
• В колонке « Связать с » выбрать пункт « Новым документом »;
• В поле « Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
• Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке « Изменить » и выбрать нужный раздел;
• В поле « Когда вносить правку в новый документ » выбрать « Позже »:

Гиперссылка на новый документ

После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word , находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.