Todo что это за программа

Как все сделать и ничего не забыть: ToDo для компаний, рабочих групп и дома

Какие-то годы назад советские еще люди приходили на работу к 9:00, выполняли определенную функцию или поставленную на планерке одну задачу. В 18:00 они толпились уже на проходной среднего по размерам и значению завода в ожидании завершающего день звонка. Нет, я не хочу сказать, что все работали только на таких заводиках, огромных заводищах и в чем-то схожих с ними по пропускной системе НИИ. Просто была масса предприятий, KPI (примененный к настоящему живому человеку аналог КПД) сотрудников которых никак не учитывался. А если красоваться не перед кем, то делать этого и не нужно, — обычное человеческое правило, произрастающее из свойственной всем нам лени.

Сейчас все иначе. В отдельных компаниях считается чуть ли не каждая минута, которую человек тратит на решение рабочих вопросов, и которую «прокуривает» или «пропивает» (имеется ввиду бесполезное для рабочего процесса чаепитие или личного характера беседа с коллегами за чашкой кофе, конечно).

Следящих за временем каждого сотрудника людей, естественно, нет. Но буквально на пятки наступают всевозможные Goal-системы автоматизирования. Это такие удаленные в основном web-приложения (могут размещаться как на просторах WWW, так и в локальной сети), в которых определенным образом назначаются всевозможные задачи. И там же выполнение и (что очень редко) качество выполнения этих задач контролируются. Бывает, еще и деньги за реально проделанную работу начисляются, но… обо всем по порядку.

Корпоративные Goal-помощники (назовем их «goal-менеджерами») одновременно добро и зло. Во-первых, здесь у всех (кому это надо и кому дозволено данными свыше правами) все навиду. Это хорошо. Подчиненный отчитывается по выполненным задачам, руководитель просматривает результаты и накидывает еще работы. В идеале — никаких личных встреч и бессмысленного ожидания под дверью начальства, вся обработка данных производится в режиме он-лайн, а внесение изменений требует какие-то минуты в день.

Но тут всплывает это ненавистное во-вторых — описанная выше ситуация утопична и подходит компаниям, где имеют понятие о взаимозаменяемости процессов ради общей выгоды. Таких компаний откровенно мало. В России преобладают фирмы, в которых применяются сразу все возможные способы постановки и контроля целей. Вводится новая система и от старой неплохо бы отказаться. Но нет. Остаются планерки, которые воруют драгоценные часы. И остаются оффлайн-отчеты. Несмотря на то, что новая автоматизированная система и графики сама строит, и чуть ли не крестиком их вышивает.

Goal-менеджер — это не планировщик задач. Это именно комплекс, который стоит на голову выше Basecamp, Jira, Redmine или Mantis, о которых еще будет сказано ниже. Отличается от task-менеджеров и менеджеров проектов он тем, что в него отчасти переносится и бухгалтерия.

И основная фишка, главное отличие Goal-менеджера — деньги. Создатели таких систем свято верят в возможность давать каждому «по способностям». Причем, именно каждому, так как речь здесь не идет только о специалистах, которые непосредственно продают и заработок которых каждый месяц считается из количества проданных услуг и товаров. «Продают» все.

Оцифровывается деятельность специалистов по закупкам, сотрудников отдела маркетинга, руководителей подразделений и даже секретарей (которые тоже, к слову, не просто так целый день на ресепшне сидят). И все эти люди также начинают получать фиксированный оклад и плавающую премию. А премия складывается из соотношения закрытых задач к задачам на конец отчетного периода открытым.

При этом максимума премии, как правило, нет. Хоть круглые сутки работай и перевыполняй план. Есть только минимум, но его получать не желательно, так как со временем у работодателя возникает вопрос касательно необходимости в стремящемся к ничему сотруднике. Но поговорим лучше о максимуме.

Так сложилось, что премии — это скорее удел специалистов продаж. Уболтал, продал, получил бонус. Когда ты продаешь, по большей части все зависит только от тебя. Но рассмотрим ситуацию с упомянутым выше отделом маркетинга: ген. директор не предоставил данные для написания пресс-релиза (соответственно, пресс-релиза нет), в Яндексе случилась очередная переиндексация, после которой сайт в выдаче по «ключевикам» упал на третью страницу, подрядчик запорол огромный тираж буклетов, а оплаченный на новый год ресторан закрылся по предписанию СЭС. Все рушится, ответственность не перекладывается на чужие плечи. Открытые задачи минусуют премию, а как следствие наблюдаем недовольство с обеих сторон и никому не нужную текучку кадров. Падение КПД компании в целом? Определенно да. Плюс лишняя нагрузка на HR и другие службы, в зависимости от ситуации.

Более простые онлайн-инструменты по управлению проектами отличаются от Goal-систем своей вседоступностью. Для мониторинга и комментирования задач в task-менеджерах, как правило, не нужно сидеть на рабочем месте или за компьютером в принципе. Многие системы вроде Jira или Basecamp имеют мобильные версии или даже специальные приложения для мобильных устройств.

И еще, благодаря отсутствию учета по оплате труда, эти системы в определенном смысле проще в освоении и ближе пользователям, нежели руководящему составу. Нет гнета и вечной гонки за так называемой «нормой». Задачи не «закрываются», а качественно выполняются. При этом у исполнителя даже остается время подумать над чем-то новым. И рожденные идеи в большинстве случаев становятся свежими задачами.

Такие инструменты как Basecamp позволяют не только выполнять задачи, но и обсуждать их «на равных». При этом задействуется как комментирование в обсуждении задачи (которое приобретает статус Форума), так и личное общение, которое в итоге все равно в том или ином виде документируется. В виде текста или даже доступных любому из участников обсуждения приложенных к проекту файлов.

Подобные системы ориентированы на рабочие группы, в которых у каждого члена рабочей группы есть свой голос. Здесь нет такого жесткого подчинения «сказал – сделал». Скорее, действует более продуктивная, на мой взгляд, цепочка «сказал – обсудили – сделали».

Task-менеджеры с удаленной серверной частью — это всегда лучший способ взаимодействия в группах, участники которых удалены друг от друга географически и не имеют никакой возможности встречаться лично каждый день или хотя бы раз в неделю.

И обязательный минус. Так сложилось, что большинство подобных систем обладают достаточно широким функционалом, который при желании можно расширять до бесконечности. Но одновременно с этим, к примеру Mantis, совсем не радует абсолютно бесчеловечным интерфейсом. Последнее обстоятельство заставляет нас использовать только те возможности, которые нам ясны. Остальные же остаются где-то «за бортом». Хотя реально с их применением работать становится значительно проще.

Сложности в восприятии того, что разработчикам кажется логичным — вот где кроется основная причина малой популярности отдельных систем такого рода. И вот почему некоторые task-менеджеры до сих пор остаются бесплатными, в то время как их создатели вовсе не ждут с моря погоды. Разработчики придумывают и реализуют новые функции, все более усложняя и нагромождая взаимодействие между пользователями, хотя реально следовало бы подумать лишь о такой элементарной вещи как удобная «морда».

И, наконец, о мобильных органайзерах из разряда «купи батон». Приложений очень много. Десятки, если не сотни наименований. И функционал их по большей части схож. Поэтому начну с принципиальных межплатформенных отличий в дизайне и юзабилити.

Две популярные в России smart-платформы и извечный спор «кто круче» — iOS или Android OS. Исторически сложилось так, что App Store привлекательнее для разработчиков, чем Android Market. И абсолютное большинство способных программировать под обе платформы одиночек предпочтут первую. Повлияет на то масса факторов, среди которых на передний план выдвинуто единство требований к визуализации разрабатываемого материала и стандартные наборы элементов GUI (Graphical User Interface).

Поясню. Есть iPod touch и iPhone с разрешением экрана 320х480 px или 640х960 px и есть iPad, экран которого обладает разрешающей способностью 1024х768 px. Нет всех этих «вариаций на тему», нет премиального, среднего и экономичного сегментов рынка (внутри которых даже соотношение сторон экрана у устройств зачастую разнится), почти не имеет значения разница в версиях операционной системы. Единство платформы — вот то, чего нет у Android и что есть у iOS. Поэтому оставим потуги разработчиков под Market и рассмотрим, как обстоят дела у популярных ToDo-приложений, что можно приобрести и скачать в App Store.

Ценники на ToDo-программы разнятся от «ничего» до невероятных для таких простых, казалось бы, приложений $20 (например, Things для iPad). Разброс не удивителен и его можно наблюдать где угодно — на продуктовом рынке, например, можно найти черешню по цене от 90 до 300 рублей. Но если там все дело в сообщении, которое получают вкусовые рецепторы, то здесь как раз в дизайне и юзабилити, о которых я и говорил выше. А еще, конечно, в наборе реализованных на благо пользователей функций, чрезмерное нагромождение которых также отрицательно влияет на простоту использования программы. Замкнутый круг, успешные работы в рамках которого зарабатывают своим создателям десятки и сотни тысяч долларов.

ToDo-менеджеры стоят на границе между записками вроде «купи батон» и task-менеджерами, которые мы используем для удовлетворения корпоративных нужд.

Продвинутые ToDo-приложения одинаково хорошо подходят как для работы, так и для дома. Например, можно ввести разграничение задач по назначению — создать своего рода закладки, в которые вписывать личные и корпоративные задачи. В отдельных менеджерах внутри закладок можно еще и проекты создавать, а уже в проектах — задачи. Удобная система вложенных папок работает в ToDo-программах на ура при условии сохранения легкого доступа ко всем элементам.

Синхронизация доступна, и способов (читай «направлений») синхронизации задач просто масса. Например, можно просто сохранять резервную копию базы задач на удаленном сервере, можно «шарить» (от англ. share/делиться) с другими пользователями, приближая мобильное приложение к task-менеджерам. Но мобильное приложение по большей части так и остается мобильным, где все крутится не вокруг какого-то удаленного «Облака», а вокруг устройства, на котором создаются задачи и на котором напротив этих задач со временем ставятся галочки.

Что такое ToDo,ToDo-list,ToDo-Приложение

На просторах интернета встретил такое выражение ToDo, ToDo-list, ToDo-приложение, но нигде не сказано что это такое. Это одно и тоже, если нет, то чем оно отличается?

Это простой список задач. Нужен он для того чтобы контролировать и не забывать дела, которые нужно сделать за день. А Todo может интерпретироваться по разному, но означает одно и тоже, это список дел/задач.

Вот пример приложения Todoist . Очень удобный и простой в использовании. example

Нажимая «Принять все файлы cookie» вы соглашаетесь, что Stack Exchange может хранить файлы cookie на вашем устройстве и раскрывать информацию в соответствии с нашей Политикой в отношении файлов cookie.

Компьютерная программа Microsoft To-Do — отзыв

Новое приложение для ведения списков и планов от создателей популярного Wunderlist. Просто и удобно!

Различными органайзерами и планировщиками я пользуюсь давно: и на работе, и для домашних дел, и для различных списков. Совсем не представляю, как можно обходиться без этого в наше насыщенное информацией время. С теоретической основой я тоже знаком, от основ тайм-менеджмента до GTD. Так что новичком в планировании меня не назвать, но, увы, случилась обратная проблема: время от времени я пробовал разные способы для разных целей, и постепенно списки и задачи расползлись сразу на несколько инструментов разной сложности, так что контролировать все это стало очень неудобно. Тут и Evernote, и ToDoist, и Google Keep, и MyLifeOrganized, и Outlook календарь, и Notes. Очевидно, мне требовалась полная перезагрузка и переход на новую систему. Не обязательно на сложный навороченный инструмент. скорее даже наоборот — какой-нибудь простой, но соответствующий определенному набору требований.

Сперва заинтересовало приложение Wunderlist, но оказалось, что оно в перспективе перестанет поддерживаться, и на замену ему придет Microsoft To-Do. Для меня это стало отличной возможностью испробовать что-то новое. И вот, поработав с To-Do пару месяцев, я убедился в том, что сделал правильный выбор!

Microsoft To-Do оказался полностью универсальным, в нем оказалось одинаково удобно вести и разовые заметки, и списки покупок, и регулярные дела, и долгосрочное планирование. Именно тот случай, когда «все в одном», и ничего лишнего. Все получается разложить по полочкам, больше никакой путаницы. Кроме того, To-Do полностью бесплатен, без ограничений. Итак, что мне особенно понравилось.

✅ УДОБНЫЙ И КРАСИВЫЙ ИНТЕРФЕЙС

Обычно на освоение новой программы требуется какое-то время. Понять, привыкнуть, иногда даже почитать справку. Microsoft To-Do в этом плане очень простой и интуитивно-понятный. Я просто взял и начал им пользоваться, без какого-то подготовительного этапа. Он не перегружен информацией и элементами, все в меру. Все можно сделать буквально одним-двумя нажатиями. Управление продуманно и эргономично. Например, есть удобное контекстное меню. Также можно изменить сортировку отображения задач.

Немаловажное значение имеет и внешний вид приложения. В конце концов, с ним должно быть просто комфортно работать. Списки дел и покупок не обязательно должны быть скучными! Дизайн To-Do довольно минималистичный, но и симпатичный, с приятными цветам и иконками. Лично мне такой стиль пришелся по вкусу.

✅ ПРОСТАЯ СИНХРОНИЗАЦИЯ

Я использую органайзер на нескольких девайсах одновременно, как минимум на телефоне и на домашнем компьютере. Поэтому данные должны обновляться онлайн. В этом плане To-Do тоже работает просто и быстро — мгновенная и незаметная синхронизация. При этом вполне способен работать и оффлайн, при отсутствии доступа к интернету.

Как и положено, To-Do представлен в виде приложений для Android, iOS, Windows, а также браузерной веб-версии. А еще возможна синхронизация напрямую с Outlook, но я этим пока не пользуюсь.

✅ МОЙ ДЕНЬ И ПРЕДОЛЖЕНИЯ

«Мой день» — это отдельная фича, одновременно простая и гениальная. Вроде и ничего особенного, но пока не встречал такого в других приложениях. Эта функция позволяет легко набросать план на ближайшее время, обратившись ко всем доступным спискам. Более того, присутствует интеллектуальная функция «Предложения». Я пока не понял, в чем именно ее интеллектуальность, но разработчики обещают, что она обучается на основе вашей регулярной деятельности: учитывает самые срочные и приоритетные дела, выдает рекомендации на основе специального алгоритма. Таким образом можно утром составить список первоочередных дел на весь день.

✅ ДАТА ВЫПОЛНЕНИЯ И НАПОМИНАНИЕ

От всего этого планирования было бы куда меньше пользы, если вовремя не вспомнить о том или ином деле. Поэтому функция напоминания необходима. И в To-Do она также работает без нареканий. Можно задать точную дату и время, когда система даст вам сигнал. А еще можно задать периодичность задачи: например, ежедневно или по определенным дням недели. В этом случае, когда вы завершаете текущую задачу, тут же автоматически создается следующая с новой датой.

Уведомления всплывают и в самом приложении, и в виде push-нотификаций. Прямо из уведомления можно либо завершить задачу, либо отложить на другое время.

Пока Microsoft To-Do представляет из себя скорее предварительную версию. То есть разработчики не спеша доводят до ума и добавляют новые функции. Но поскольку To-Do предназначен заменить популярный Wunderlist, то можно ожидать, что в него со временем перейдут и все его фичи. Тем более, что команда разработчиков та же, да и Microsoft не должен кинуть, это же не мелкая инди-компания. Но пока кое-чего все же не хватает (версия 1.36.82 на момент написания отзыва):

❌Острая нехватка подзадач! Каждую задачу можно разбить на отдельные шаги, но все-таки хотелось бы иметь возможность сделать полноценный составной проект.

❌ Календарь определенно необходим. За счет «Моего дня» и возможности упорядочить списки по времени выполнения наглядность получается неплохой. Но все же полноценного календаря жду с нетерпением.

❌ Вложение файлов. Редко требуется, но все же такая возможность точно не помешает.

❌ Скучное название. Smile Ну серьезно, «todo» — когда-то так назывался мой текстовый файл со списком дел. Можно было бы и что-то пооригинальней придумать. Хотя с другой стороны, и это название, и простое лого отражают минималистический стиль самого приложения.

Но даже при том, что кое-каких возможностей пока не хватает, то что есть — сделано очень качественно, с вниманием к деталями и потребностям пользователей. Ясно, что у этого приложения большой потенциал.

Если вы уже пользуетесь каким-либо планировщиком и вас все устраивает, то переходить именно на To-Do резона нет (особенно сейчас, пока не все функции реализованы). Вряд ли он удивит чем-то существенно новым. А вот для тех, кто только хочет освоить методы планирования или «перезагрузиться», как в моем случае, Microsoft To-Do вполне подойдет. Он прост в освоении, с удобным и понятным интерфейсом, обладает всеми самыми необходимыми функциями и достаточно гибок. Лично для меня он как-то сразу и естественно заменил все предыдущие инструменты и стал единственным и незаменимым.

Microsoft To Do

Microsoft To Do — это приложение для управления личными задачами, которое дает пользователям возможность отслеживать и сосредоточиться на том, что им нужно сделать.

Особенности сервиса

To-Do помогает работать, учиться и заниматься домашним хозяйством. Можно отслеживать сроки, добавив напоминания, даты окончания и заметки и персонализировать каждый список красочными темами.
To-Do помогает сконцентрироваться и спланировать день с момента открытия приложения. Каждое утро список Мой день/ My Day начинается с чистого листа, что позволяет внимательно отнестись к тому, что важно сделать сегодня.
Можно использовать и интеллектуальную функцию «Предложения», чтобы посмотреть идеи о важных делах. Нажмите лампочку, и вы увидите задачи предыдущего дня, срочные и будущие дела и другие полезные предложения на базе интеллектуального алгоритма To-Do. Просто добавьте то, что вы хотите сделать в список Мой день/ My Day.
To-Do встроен в Office 365, который в ближайшие месяцы станет еще удобнее в использовании откуда угодно. Интеграция с Outlook упрощает работу с задачами в Outlook. Задачи автоматически синхронизируются с To-Do, и доступны с любого устройства.
To-Do обладает продвинутой безопасностью, к которой привыкли пользователи Office 365. Данные шифруются при передаче и хранении, и To-Do обслуживается из сети наших гипер-масштабируемых, глобальных сетей центров обработки данных. ИТ профессионалы могут включить предварительную версию To-Do для коммерческих пользователей из центра администрирования Office 365.
To-Do доступен для Android, iPhone, Windows и для работы в браузере. В будущем добавят поддержку iPad и «умных» часов Apple Watch и на Android Wear. Свои данные можно перенести из Wunderlist и Todoist, списки из других сервисов придется добавлять вручную.

Сервис позволит

Не отвлекаться на пустяки и сосредоточиться на предложенных задачах в персональном планировщике «Мой день».
Работать со списками дел на любом устройстве, где бы вы ни находились.
Делиться списками дел и задачами с друзьями, близкими, коллегами и товарищами по учебе.
Классифицировать списки дел по цветам.
Создавать однократные и повторяющиеся задачи и напоминания.
Разбивать задачи на отдельные этапы, которые проще контролировать.
Добавлять заметки к любым задачам.
Добавлять к любым задачам файлы размером до 25 МБ.
Синхронизировать задачи Outlook и To Do.

Стоимость, Цены и Тарифы

Microsoft To Do — бесплатное приложение, информация в котором синхронизируется на iPhone, устройствах с Android и Windows 10, а также с веб-приложением.

Майкрософт То До — хорошо подходит для управления личными задачами и в команде.

Аналоги и альтернативы для Microsoft To Do

Microsoft To Do — похожие продукты (инструменты, решения, сервисы)

EAMcloud (EAM облако)

EvaTeam

Upservice

Easy Task

BotaBook

Prodexy

Teamon.live

Workzen

Todoist

Conceptboard

Favro

Яндекс.Трекер

Redmine

Курсор

Phabricator

5 отзывов на Microsoft To Do

Анатолий – 02.05.2020

В целом норм трекер задач. Но ТикТик мне понравился больше.

Всеволод – 15.02.2020

Перешел в это приложение из woonderlist, там была функция печати списка, сделайте, пожалуйста, эту возможность.

Так же, прошу добавить возможность чтобы «шаги» можно было раскрыть через раскрывающийся список шагов, не заходя в задачу, а так же свернуть этот список.

Так же, хорошо было бы, если можно из «шага» создавать новую задачу, такое бывает необходимо.

Затем, хочу сказать, что у вас есть синхронизация задач с outlook, а у outlook с oneNote, можно ли как-нибудь «замкнуть» напрямую, это упростило бы синхронизацию.

Затем нужно добавить создания мероприятия из страницы браузера на телефоне, из фото и из других приложений, которыми можно поделиться.

Желательно, чтобы была возможность комментирования общих задач.

Так же, хочется иметь возможность, создать задачу только для одного человека и выбрать сразу из участников с кем я сотрудничал или из контактов.

При создании задачи хочется иметь дополнительную возможность сразу заходить в расширенное создание задачи, а не сначала создать задачу, потом она «упрыгает» на вверх и уже после нужно заходить в нее и редактировать, добавляя дату, и доп сведения.

Так же, стоит добавить Два раздела: последние задачи и раздел «все задачи»

В целом все хорошо! Спасибо за приложение!

Erun – 15.02.2020

Есть недочеты
ГЛАВНОЕ!
Сделайте отдельную кнопку синхронизации в приложении и веб сервисе, ибо задачи на айфоне и в браузере не всегда совпадают!
+Если добавить дела в «Мой День», а потом закрыть приложение, то при входе «Мой день» пуст, приходится заходить в какую нибудь папку с делами и потом обратно в «мой день», тогда они появляются.
+Сделайте так, чтобы если ты установил для своей задачи дату, то после выполнения задачи дата снизу была не красного цвета, который будто показывает, что ты просрочил дату, а серого или синего например, а до того, как эта дата наступит, например, зеленого, якобы это актуально.
+Поработайте над виджетом и дизайном, ибо много лишнего пустого места.

Slim – 15.02.2020

скриншоты с айфона красивенькие
поставил на андроид не красиво вообще

Marlen – 15.02.2020

В их Офис видели? После рабочего пакета Apple — работать невозможно. Адский перегруз функциями, которые нужны один раз каждые 10 000 никогда. Панель инструментов занимает 3/4 экрана. И все у них так. И любое шевеление в экосистеме (говно, а не экосистем) Майкрософт похоже на прогулку по большому магазину. Причем половина покупок в этом магазине тебе по разным причинам недоступна, а вторая половина стоит чертовски дорого.