Как убрать в экселе невидимую надпись

Как удалить все скрытые элементы в Excel

Довольно часто люди скрывают какие-либо данные в табличках.

Это хороший вариант оставить видимыми только те данные, которые важны (например, в отчете), а остальные (например, вспомогательный столбик для расчетов) просто скрыть.

Но если вам эти данные больше не нужны — можно их удалить. В случае, если их очень много, это займет довольно много времени вручную.

В данной статье мы рассмотрим быстрые способы удаления скрытых столбиков и строк.

Удаляем скрытые столбики и строки с помощью встроенных функций Excel

Мы можем использовать встроенную функцию Excel чтобы сделать это.

Но не забывайте, что с помощью этой функции мы удалим их сразу со всех листов. А не с какого-то отдельного.

• Щелкните «Главная»;

• Далее — «Сведения»;

• Далее — «Проверка книги»;

• Жмем «Проверить документ»;

• И просто нажимаем «Проверить»;

• Далее найдите Далее найдите «Скрытые строки и столбцы»;

• И просто удалите их.

Готово! Таким образом, все скрытые элементы будут удалены. Вот результат проверки после удаления:

Я думаю вы уже столкнулись с этим, но все равно скажу: перед проверкой документа таким образом — сохраните его. Даже если вы этого не сделаете, Excel автоматически предложит сделать это:

Кроме того, что мы рассматриваем в этой статье, с помощью этой проверки можно определить кучу других полезных вещей.

Обязательно сделайте резервную копию файла перед тем, как будете использовать этот способ. Так как изменения, которые вы сделаете — невозможно откатить.

Однако, этот способ не подойдет вам, если нужно удалить скрытые элементы только с одного листа. А другие не трогать.

В таком случае мы можем создать свою функцию с помощью Visual Basic.

С помощью Visual Basic

В этом разделе статьи мы создадим несколько функций (для разных целей) с помощью Visual Basic.

Удаляем скрытые элементы из выделенного диапазона ячеек

Мы можем создать функцию которая удалит скрытые элементы со всего листа, но я считаю что это глупая затея.

Самый приемлемый вариант — сделать так, чтобы функция удаляла скрытые элементы из выделенного диапазона. А там уже можно выделить и весь лист (CTRL + A), если это необходимо.

Код для удаления скрытых строк Visual Basic:

Lastrow — этой переменной присваивается номер последней строки в выделенном диапазоне.

Далее он проверяет скрыта или нет эта строка и так далее.

Если скрыта — удаляется.

Код для удаления скрытых столбиков Visual Basic:

Работает точно так же, только для столбиков.

А этот код работает сразу для столбиков и строк:

Это, по сути, объединенные коды, которые мы уже рассмотрели.

Тут работает 2 цикла — сначала проверяются и удаляются скрытые строки, а потом столбики.

Код нужно вставить в Visual Basic -> правой кнопкой на любой лист -> «Insert» -> «Module».

Удаляем скрытые элементы из определенного диапазона ячеек

Бывает и такое, что нужно часто удалять скрытые элементы из конкретного диапазона ячеек.

В таком случае, мы можем указать, в каком диапазоне удалять скрытые элементы и сделать это прямо в функции!

Пример такого кода:

Эта функция удалит все скрытые элементы из A2:B300.

Сам код такой же, как и те, что мы рассмотрели ранее, но в нем указан конкретный диапазон.

Вот и все! Рекомендую использовать встроенную функцию проверки документа, если вам нужно удалить скрытые элементы со всех листов. А в других случаях — используйте любой из кодов для Visual Basic.

Как скрыть данные в ячейке Excel

Специальной команды, которая бы скрывала данные в ячейках, в Excel нет. Но есть несколько хитростей. В этой статье разберемся, как скрыть данные в ячейке excel.

Чаще всего, чтобы убрать лишние данные с экрана, пользуются скрытием строк или столбцов. Но иногда скрыть данные таким способом неудобно или невозможно. Например, когда часть ячеек в строке должна остаться видимой для пользователя.

Поэтому воспользуется хитростями.

Способ 1. Как скрыть данные в ячейке Excel при помощи форматирования

Простой способ, которым пользуются профессионалы.

Выделяем содержимое ячеек, которое нужно скрыть. Щелкаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем Формат ячеек.

В окне Формат ячеек на вкладке Число выбираем (все форматы) — в самом низу списка. И далее в поле Тип пишем три точки с запятой подряд:

Нажимаем Ок и видим, что данные в ячейках больше не видны. Ячейки как будто пустые. Однако, если выделить такую ячейку, то в строке формул будет отображаться ее содержимое. При этом такие ячейки могут участвовать в вычислениях, т.е. их можно использовать в формулах.

Чтобы обратно сделать видимым содержимое в ячейке excel, нужно проделать те же шаги:

• выделить ячейку
• правая кнопка мыши — Формат ячеек
• на вкладке число выбрать нужный формат, например, Общий или Числовой.

Способ 2. Как скрыть данные в ячейке excel при помощи цвета

Самый простой и быстрый способ убрать из видимости данные.

Выделите ячейки и выбери цвет шрифта белый.

Если у вас ячейки имеют цветную заливку, то в этом случае вам нужно выбрать цвет шрифта такой же, как цвет заливки.

Способ 3. Скрываем нулевые значения в ячейках excel условным форматированием

Имеем такой массив данных, часть ячеек в котором равно 0.

Чтобы скрыть нулевые ячейки, нужно выделить диапазон, далее: вкладка Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Равно.

Далее в левом поле пишете 0, а в правом выберите из выпадающего списка Пользовательский формат.

И на вкладке Шрифт выбираете белый цвет шрифта.

Готово, нули в ячейках больше не видны и не отвлекают внимание, однако они по-прежнему содержатся в ячейках.

Этот способ особенно удобен, когда данные в ячейках — это не статичные числа, а результат вычисления формулой. При пересчете данных условное форматирование всегда будет закрашивать нулевые ячейки в белый цвет.

Как вы понимаете, скрыть таким образом можно не только ячейки с нулями, но и с любыми другими значениями.

Чтобы отменить форматирование, нужно снова выделить ячейки, далее вкладка Главная — Условное форматирование — Управление правилами.

Затем выделить строку с правилом форматирования и нажать кнопку Удалить правило.

Теперь к ячейкам больше не применяется условное форматирование.

Способ 4. Как скрыть нулевые значения на целом листе при помощи параметров Excel

Возможность скрыть нулевые значения сразу на всем листе excel зашита в стандартные возможности программы. Для этого переходим в меню Файл — Параметры — выбираем пункт Дополнительно — крутим содержимое правого окна вниз до пункта Параметры отображения листа.

В выпадающем списке выбираем название листа, на котором нужно убрать нули, и снимаем “галку” с пункта “Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения” — Ок.

Теперь нулевые значения не будут отображаться на целом листе.

Способ 5. Как скрыть формулы в ячейках excel

Иногда пользователям необходимо скрыть формулы в ячейках excel, но чтобы при этом остались видны результаты вычисления формулы.

В ячейке В13 содержится формула, которая вычисляет среднее значение . Формулу можно увидеть в строке формул. Как же сделать так, чтобы значение в ячейке В13 было видно, а формула в строке формул не отображалась? При этом чтобы формула продолжала работать.

Выделяем ячейку (или несколько ячеек) — правая кнопка мыши — Формат ячеек.

Вкладка Защита — устанавливаем “галочку” Скрыть формулы.

При этом “галочку” Защищаемая ячейка устанавливать не обязательно. Если ее установить, то ячейка будет защищена от изменений, а если не устанавливать — ячейку можно корректировать и даже стереть данные.

Далее переходим на вкладку Рецензирование — Защитить лист . Пароль устанавливаете по желанию, он не обязателен. Нажимаете Ок.

Теперь формула не видна в ячейке — ни в строке формул, ни даже если щелкнуть на ячейке дважды.

Снять защиту с листа excel можно также на вкладке Рецензирование — Снять защиту с листа.

Обратите внимание, что при установке защиты на лист другие ячейки могут стать недоступны для редактирования.

Как в Excel убрать апостроф

Один из знаков препинания на клавиатуре – апостроф, и в таблицах Excel он обычно означает текстовый формат чисел. Этот символ нередко возникает в неподходящих местах, такая проблема бывает и с другими знаками или буквами. Выясним, как очистить таблицу от мешающих бесполезных символов.

Как убрать апостроф, видимый в ячейке

Апостроф – специфический знак препинания, его пишут только в конкретных случаях. К примеру, он может появиться в именах собственных или в числовых значениях. Однако иногда пользователи Excel прописывают апострофы в неправильных местах. Если лишних знаков в таблице слишком много, можно заменить их на другие. Выясним, как сделать это за несколько быстрых шагов с помощью инструментов программы.

1. Выделяем ячейки, где находятся неправильные символы. На вкладке «Главная» находим кнопку «Найти и выделить» и кликаем по ней.

1. Выбираем в открывшемся меню пункт «Заменить» или нажимаем горячие клавиши «Ctrl+H».

1. Откроется диалоговое окно с двумя полями. В строку под заголовком «Найти» необходимо вписать символ, который написан неправильно – в данном случае апостроф. Записываем в строку «Заменить на» новый символ. Если нужно только удалить апостроф, оставляем вторую строку пустой. Для примера подставим в графу «Заменить на» запятую и нажмем кнопку «Заменить все».

1. Теперь в таблице вместо апострофов стоят запятые.

Заменить апострофы можно не только на одном листе, но и во всей книге. Нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне замены – появятся новые опции. Чтобы вставить один символ вместо другого на всех листах документа, выбираем в пункте «Искать» опцию «В книге» и нажимаем «Заменить все».

5

Как убрать невидимый апостроф перед строкой

Иногда при копировании значений из других программ в строке формул перед числом появляется апостроф. Этого символа нет в ячейке. Апостроф указывает на текстовый формат содержимого ячейки – число форматируется как текст, и это мешает проведению расчетов. Такие символы невозможно убрать с помощью изменения формата, инструментов Excel или функций. Необходимо воспользоваться редактором Visual Basic.

1. Открываем окно Visual Basic for Applications, используя комбинацию клавиш Alt+F
2. Редактор доступен только на английском языке. Находим на верхней панели меню Insert (Вставить) и кликаем по пункту Module (Модуль).

1. Записываем макрос для удаления апострофа.

Внимание! Если нет возможности составить макрос самостоятельно, воспользуйтесь этим текстом.

2

3

4

5

6

7

8

For Each cell In Selection

If Not cell.HasFormula Then

v = cell.Value

cell.Clear

cell.Formula = v

End If

Next

1. Выделяем диапазон ячеек, где появляется лишний символ, и нажимаем комбинацию клавиш «Alt+F8». После этого апострофы исчезнут, и числа примут правильный формат.

Удаление лишних пробелов из таблицы

Лишние пробелы ставят в таблицах Excel, чтобы разделить большие числа на части или по ошибке. Если известно, что в документе слишком много пробелов, которых не должно быть, воспользуемся Мастером функций.

1. Выберите свободную ячейку и откройте окно Менеджера функций. Получить доступ к списку формул можно после нажатия на значок «F(x)» рядом со строкой формул или через вкладку «Формулы» на панели инструментов.

1. Открываем категорию «Текстовые», она находится в списке в диалоговом окне или на вкладке «Формулы» в виде отдельного раздела. Необходимо выбрать функцию СЖПРОБЕЛЫ. На изображении показано два способа.

1. Аргументом функции может стать только одна ячейка. Кликаем по нужной ячейке, ее обозначение попадет в строку аргумента. Далее нажимаем «ОК».

1. Заполняем несколько строк, если это необходимо. Кликните по верхней ячейке, где находится формула, и зажмите черный квадратный маркер в правом нижнем углу. Выделите все ячейки, где должны оказаться значения или текст без пробелов и отпустите кнопку мыши.

Важно! Невозможно очистить целый лист от лишних пробелов, придется каждый раз пользоваться формулой в разных столбцах. Операция занимает немного времени, поэтому трудностей не возникнет.

Как удалить невидимые специальные символы

Если специальный символ, оказавшийся в тексте, не считывается программой, его необходимо удалить. Функция СЖПРОБЕЛЫ не работает в таких случаях, потому что такой промежуток между символами – это не пробел, хотя они очень похожи. Известно два способа очистить документ от нечитаемых символов. Первый метод удаления незнакомых Excel символов задействует опцию «Заменить».

1. Открываем окно замены через кнопку «Найти и выделить» на главной вкладке. Альтернативный инструмент, открывающий это диалоговое окно – комбинация клавиш «Ctrl+H».
2. Копируем нечитаемые символы (пустое пространство, которое они занимают) и вставляем в первую строку. Второе поле остается пустым.
3. Нажимаем кнопку «Заменить все» — символы исчезнут с листа или из всей книги. Настроить диапазон можно в «Параметрах», этот шаг рассматривался ранее.

Во втором методе вновь применим возможности Мастера функций. Для примера вставим в одну из ячеек запись с переносом строки.

1. В категории «Текстовые» размещена функция ПЕЧСИМВ, она реагирует на любые непечатные символы. Нужно выбрать ее из списка.

1. Заполняем единственное поле в диалоговом окне – там должно появиться обозначение ячейки, где стоит лишний символ. Жмем кнопку «ОК».

Некоторые символы невозможно удалить с помощью функции, в таких ситуациях стоит обратиться к замене.

• Если необходимо поставить вместо нечитаемых знаков что-то другое, воспользуйтесь функцией ПОДСТАВИТЬ. Этот способ пригодится и в тех случаях, когда в словах допущены ошибки. Функция относится к категории «Текстовые».
• Для корректной работы формулы, нужно заполнить три аргумента. В первое поле попадает ячейка с текстом, в котором заменяются символы. Вторая строка отведена для заменяемого символа, в третьей строке пишем новый знак или букву. Во многих словах повторяются буквы, поэтому трех аргументов недостаточно.

• Номер вхождения – это число, обозначающее, который символ из нескольких одинаковых следует заменить. На примере видно, что была заменена вторая буква «а», хотя она стоит в слове правильно. Запишем число 1 в поле «Номер вхождения», и результат изменится. Теперь можно нажать «ОК».

Заключение

В статьей были рассмотрены все способы удаления апострофа. Следуя простым инструкциям, каждый пользователь сможет без проблем справиться с поставленной задачей.

7 способов исправить невидимую проблему с содержимым ячейки Excel

Содержимое вашей ячейки Excel не отображается, а отображается в строке формул ? Не знаете, почему текст не отображается в ячейках Excel ?

Хотите знать, как решить этот текст Excel исчезает в ячейке тайна?

В таком случае, именно этот пост очень важно прочитать. Поскольку он содержит полную информацию о том, как исправить проблемы с невидимым содержимым ячеек Excel .

Пользовательский запрос:

Давайте разберемся с этой проблемой подробнее ясно с этими жалобами пользователей.

Проблема: содержимое ячеек Excel невидимо при наборе текста

If I ‘ m вводит текст или числа в ячейку Excel, в то время как я могу видеть, что пишу, в строке формул над диаграммой, в ячейке не отображается ничего, кроме вертикального штриха курсора, и нет текста или чисел, пока я не выйду ячейки. Я нахожу это очень раздражающим, но не препятствием для работы. Он не похож ни на один Excel, который я использовал в прошлом.

Источник: https://answers.microsoft.com/en-us/ msoffice/forum/all/content-of-excel-cells-invisible-while-typing/7937a331-4b27-4790-adda-9341d2010f10? auth = 1

Чтобы восстановить потерянное содержимое ячеек Excel, мы рекомендуем этот инструмент:

Это программное обеспечение предотвращает данные книги Excel, такие как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другую аналитическую информацию. от повреждения и потери данных. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное неповрежденное состояние за 3 простых шага:

1. Загрузить инструмент восстановления файлов Excel с оценкой Отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
2. Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите Восстановить , чтобы начать процесс восстановления.
3. Просмотрите исправленные файлы и нажмите Сохранить файл , чтобы сохранить файлы в нужном месте.

Как исправить проблему с невидимым содержимым ячейки Excel?

Это исправления, от которых вы все должны попытаться избавиться Содержимое ячейки Excel не отображается, но отображается в строке формул.

1 # Установить текстовый формат ячейки
2 # Отображение скрытых значений ячеек Excel
3 # Использование функции автоподбора ширины столбца
4 # Отображение содержимого ячейки с функцией переноса текста
5 # Настроить Высота строки для видимости содержимого ячейки
6 # Измените расположение содержимого ячейки, изменив выравнивание или поворот текста
7 # Получить отсутствующее содержимое ячейки Excel

Давайте подробно обсудим все эти исправления….!

Fix 1 # Установить текстовый формат ячейки

Если вы столкнулись с этим Excel содержимое ячейки не отображается проблема с определенной формулой. Даже после проверки формулы вы не обнаружили никаких ошибок, но она все равно не показывает результат.

• В этом случае немедленно проверьте, установлен ли формат ячейки на текст или нет.
• Вы также можете установить для ячейки другой подходящий числовой формат.
• Теперь вам нужно перейти в «режим редактирования ячейки», чтобы Excel может легко определить изменение формата. Для этого просто коснитесь строки формул и нажмите Enter.

Исправить 2 # Показать скрытые значения ячеек Excel

• Выберите либо диапазон ячейки, либо ячейки со скрытыми значениями.

Совет : вы можете легко отменить выделение ячеек, нажав любую ячейку на листе Excel.

• Перейдите на вкладку “Главная страница” и нажмите Панель запуска диалогового окна , которая находится рядом с

• Теперь в поле Категория коснитесь элемента General для применения числового формата по умолчанию.

Просто нажмите на число, дату или время, формат, который вам нужен.

Исправление 3 # Использование функции автозаполнения ширины столбца

Для отображения всего текста, который не отображается в ячейке Excel ng> вы можете использовать функцию Автоподбор ширины столбца.

Это очень полезная функция, позволяющая легко настраивать ширину столбца ячеек. Таким образом, эта функция в конечном итоге поможет отобразить все скрытое содержимое ячеек Excel.

Вот шаги, которые вам необходимо выполнить.

• Выберите ячейку, в которой скрыто содержимое ячейки excel, и пройдите по этому пути Home >Format >AutoFit Ширина столбца .

• После этого вы увидите, что все ячейки вашего рабочего листа будут регулировать ширину соответствующих столбцов. В конечном итоге это показывает весь скрытый текст ячейки Excel..

Исправить 4 # Отображение содержимого ячеек с помощью функции переноса текста

С помощью функции переноса текста Excel вы можете применить такое форматирование ячеек, при котором текст будет автоматически переноситься или переноситься на строку. После использования функции переноса текста ваше скрытое содержимое ячейки Excel начнет отображаться в нескольких строках.

• Выберите ту ячейку, содержимое которой не отображается, и коснитесь Домой >Перенос текста

• После этого вы увидите, что выбранная вами ячейка будет расширена со всем скрытым содержимым. Вот так:

Примечание.

Если содержимое вашей ячейки Excel по-прежнему не отображается полностью, возможно, это из-за размера строки, для которого задана определенная высота.

Итак, следуйте следующему решению по изменению высоты строки для идеальной видимости содержимого.

Исправить 5 # Отрегулируйте высоту строки для видимости содержимого ячейки

• Вы можете выбрать одну или несколько строк, в которых вы хотите изменить высоту строки.
• Перейдите на вкладку Главная. Теперь в группе Ячейки выберите параметр Формат .
• В пределах Размер ячейки , коснитесь Автоподбор высоты строки .

Примечание. для быстрого автозаполнения высоты строки для всех ячеек листа. Просто нажмите кнопку Выбрать все . После этого дважды коснитесь границы, расположенной чуть ниже заголовка строки.

Исправить 6 # Переместите содержимое ячейки, изменив выравнивание или Поворот текста

Для идеального отображения данных на листе вы должны попробовать изменить положение текста, присутствующего в ячейке. Для этого вы можете внести изменения в выравнивание содержимого ячейки или использовать отступ для правильного интервала. Или же отобразите содержимое ячейки под разными углами, повернув его.

1. Выберите диапазон ячеек с данными, которые вы хотите переместить.

2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки, вы получите список параметров. Из которого вы должны выбрать ячейки формата .

3. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и выполните любую из следующих операций:

• Изменить горизонтальное выравнивание содержимого ячейки
• Изменить вертикальное выравнивание содержимого ячейки
• Отступить содержимое ячейки
• Показать содержимое ячейки вертикально сверху вниз
• Повернуть текст в ячейке
• Восстановить выравнивание выбранных ячеек по умолчанию

Исправить 7 # Получить Отсутствует содержимое ячейки Excel.

Еще одна очень высокая вероятность того, что эта проблема содержимого ячейки Excel не отображается , – это повреждение рабочего листа. Как выяснилось, данные из таблицы Excel пропадают при повреждении файла или листа Excel.

Так что вы можете попробовать исправить вручную, чтобы восстановить поврежденные данные файла Excel . Или воспользуйтесь рекомендованным экспертами решением для восстановления, например, программой для восстановления Excel.

Ознакомьтесь с некоторыми интересными особенностями этого программного обеспечения:

• Он поддерживает всю версию Excel, а демонстрационная версия бесплатна.
• Это уникальный инструмент для восстановления нескольких файлов Excel за один цикл восстановления и восстановления всех данных в в предпочтительном месте.
• Это уникальное программное обеспечение для одновременного восстановления нескольких файлов и восстановления всего в выбранном месте.
• Оно простое в использовании и совместимо с Windows как а также в операционных системах Mac.
• С его помощью вы можете исправить все проблемы, повреждения, ошибки в книгах Excel .

Заключение:

Попробовав вышеупомянутые исправления, вы можете легко исправить содержимое ячейки Excel, которое не отображается но показать в строке формул проблемы. Но даже если исправления не отображают скрытое содержимое ячеек Excel , немедленно обратитесь к программному решению.

Не делайте ненужных задержек, так как это приведет к уменьшить возможность полного восстановления данных листа Excel.

Маргрет

Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических темах. Ее отличительное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, любит незапланированные путешествия.