Ссылки на рисунки и таблицы в Word
В случае если число рисунков, таблиц в документе больше 5 или есть хоть малейшая вероятность того, что станет больше 5, следует воспользоваться следующим руководством для автоматизации процесса и получения результата (что очень важно), соответствующего отечественным стандартам. Данное руководство относится к текстовому редактору MS Word, для редактора Open Office данный процесс значительно проще. Предположим у нас есть документ (рис.1), на котором есть рисунок (он уже автоматически пронумерован) и мы хотели бы следит за нумерацией рисунков и таблиц.
Рис.1 Исходный документ
Добавим изображение, например, как показано на рис.2. Важно, не допускается обтекание текста!
Рис.2 Добавление изображения
Для того чтобы автоматически пронумеровать документ следует в меню Ссылки выбрать пункт Вставить название на рис.2 пункт меню выделен желтым цветом. В результете на экране появится окно выбора названия, представленное на рис.3.
Рис.3 Интерфейс добавления названия
Необходимо настроить параметры подписи, выбрав в выпадающем меню или нажав кнопку создать (рис.4).
Рис.4 Изменение постоянной части названия
В результате получаем добавленное название вида Рис.1 к которому вручную дописываем описание текста (в примере это “Улыбающееся лицо”) (рис.5).
Рис.5 Добавление названия рисунка
Рекомендуется создать стиль оформления подписей, чтобы можно было менять оформление надписи и положение рисунка в одно нажатие мыши. ПРименение стиля представлено на рис.6.
Рис.6 Изменение стиля
Для создания автоматической ссылки, используя инструмент закладок (если вам известен способ проще, свяжитесь со мной или напишите в комментариях), следует выделить номер и только номер, никаких лишних символов не должно быть выделено, в том числе ни один пробел (рис.7).
Рис.7 Выделение номера для создания закладки
Для добавления закладки следует нажать комбинацию клавиш Ctrl-Shift-F5 и в появившемся меню (рис.8) добавить название закладки. Внимание пробелы и начало с цифры или спец-символа не допускается. Рекомендуется набранное название скопировать в буфер обмена, нам оно чуть дальше пригодится.
Рис.8 Интерфейс для добавления закладки
Для добавления ссылки на рисунок в нужном месте (например после фразы “как указано на рис.”) следует установить курсор и нажать комбинацию клавиш Ctrl-F9 . В результате появятся парные фигурные скобки, представленные на рис.9
Рис.9 Создание ссылки
Внутри этих скобок следует написать < ref имя_закладки >, где имя_закладки – это то имя закладки того рисунка, на который вы хотите сослаться. Для этого выше и было предложено скопировать имя в буфер обмена (рис.10).
Рис.10 Добавление ссылки на закладку
Для того чтобы надпись приняла вид номера на который она ссылается, следует нажать правой кнопкой мыши на сером поле и в открывшемся контекстном меню выбрать Обновить поле (рис.11).
Рис.11 Обновление поля
В результате вы получаете ссылку, привязанную к соответствующему рисунку, а номер самого рисунка (и соответственно ссылки) будет автоматически изменен при добавлении нового рисунка с названием перед ним. Результат представлен на рис.11.
Как сделать сноску на таблицу в ворде
Возможности или некоторые параметры, описанные в этом разделе справки, применимы только в том случае, если в языковых параметрах Microsoft Office включена поддержка английского (США), французского (Канада) или голландского языка.
Сведения о таблицах ссылок
В таблице ссылок перечислены ссылки в юридическом документе, а также номера страниц, на которые они отображаются. Чтобы создать таблицу, пометите ссылки и Microsoft Word в документ будет вставлена специальная запись поле таблицы. Затем вы можете найти в документе следующую длинную или короткую цитату для отметки или автоматически пометить каждое последующие вхождения этой цитаты. Если вы не хотите использовать существующие категории цитат, например дела или законы, вы можете изменить или добавить категории.
При создании таблицы ссылок Word находит помеченные ссылки, классифицирует их по категориям и снабжает соответствующими номерами страниц, после чего полученная таблица отображается в документе. Например, с помощью поля
создается следующий элемент в категории «Судебные решения» таблицы ссылок:
Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6
Пометка ссылок
Выделите первую ссылку в документе.
Например, выделите «Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)».
Нажмите клавиши ALT+SHIFT+I.
Примечание: Можно также открыть вкладку Ссылки и в группе Таблица ссылок нажать кнопку Пометить ссылку.
В поле Выделенный текст измените полную форму ссылки, которую она должна иметь в таблице.
Примечание: Если вы хотите отформатировать текст, щелкните его правой кнопкой мыши в поле Выбрано и выберите шрифт. Выберите нужные параметры форматирования.
В поле Категория выберите категорию, к которой относится ссылка.
В поле Краткая форма введите ссылку в краткой форме, которую приложение Word должно искать в документе.
Например, введите «Forrester v. Craddock».
Чтобы пометить одну ссылку, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все полные и краткие ссылки, соответствующие отображаемым в диалоговом окне Определение элемента таблицы ссылок, нажмите кнопку Пометить все.
Чтобы найти следующую ссылку в документе, нажмите кнопку Следующий.
Word вставляет каждую помеченную ссылку как поле (элемент) таблицы ссылок в формате скрытого текста. Если вы не видите поле таблицы, нажмите кнопку Показать или скрыть в группе Абзац на вкладке Главная.
Чтобы пометить ссылки, добавленные в документ позже, выделите исходную ссылку, нажмите клавиши ALT+SHIFT+I, а затем — кнопку Пометить все.
Создание таблицы ссылок
Щелкните то место документа, куда вы хотите вставить таблицу ссылок.
Чтобы обеспечить правильное разбиение документа на страницы, необходимо скрыть коды полей и скрытый текст. Если видны поля ТАБЛИЦА (запись) таблицы, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть .
На вкладке Ссылки в группе Таблица ссылок нажмите кнопку Таблица ссылок.
В поле Категория щелкните категорию, которую вы хотите включить в таблицу ссылок. Чтобы включить все категории, выберите вариант Все.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы воспользоваться одним из готовых вариантов, выберите его в поле Форматы.
Чтобы использовать собственный макет таблицы ссылок, задайте нужные параметры.
Совет: Чтобы более точно настроить таблицу ссылок, можно использовать поля. Например, вы можете создать таблицу только для части документа.
Выберите все прочие необходимые параметры таблицы.
При добавлении, удалении, перемещении или изменении ссылок или другого текста документа следует обновить таблицу ссылок. Например, при изменении ссылки или перемещении ее на другую страницу следует убедиться, что в таблицу включено измененное название и номер страницы. Чтобы обновить таблицу ссылок, щелкните слева от нее и нажмите клавишу F9.
Не следует изменять элементы в готовой таблице ссылок; все такие изменения будут потеряны при обновлении таблицы.
Редактирование и форматирование элементов таблицы ссылок
Чтобы изменить элемент таблицы ссылок, необходимо отредактировать текст в его поле.
Если вы не видите поля таблицы, нажмите кнопку Показать или скрыть в группе Абзац на вкладке Главная.
Найдите поле таблицы для элемента, который вы хотите изменить.
Чтобы отредактировать и отформатировать элемент таблицы ссылок, измените текст, заключенный в кавычки.
Чтобы обновить таблицу ссылок, щелкните слева от нее и нажмите клавишу F9.
Изменение и добавление категорий ссылок
Если вы не хотите использовать стандартные категории ссылок, такие как судебные решения или законодательные акты, вы можете добавить или изменить категории.
Нажмите клавиши ALT+SHIFT+I.
Щелкните Категория.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы заменить существующую категорию, выберите ее.
Чтобы добавить новую категорию, выберите номер от 8 до 16.
В поле Заменить на введите имя категории, которую вы хотите добавить, в список Категория.
Нажмите кнопку Заменить.
Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Закрыть.
Удаление элемента из таблицы ссылок
Если вы не видите поля таблицы, нажмите кнопку Показать или скрыть в группе Абзац на вкладке Главная.
Выделите все поле элемента таблицы ссылок, включая фигурные скобки <>, и нажмите клавишу DELETE.
Чтобы обновить таблицу ссылок, щелкните слева от нее и нажмите клавишу F9.
jackyre
Как сделать ссылки на рисунки/таблицы в тексте Word?
Раньше по роду своей деятельности приходилось заниматься технической документацией по ГОСТам. Те времена прошли, а кое-какие навыки остались. И вот столкнувшись второй раз за последние три месяца с подобной задачей, решил что ничего не изменилось: «люди не умеют пользоваться Word’ом, а Word в свою очередь никак не изменился в лучшую сторону».
нужно в документе сделать подписи к рисункам и таблицам в стиле «Рисунок 1. Линейная организационная структура», а любые ссылки в тексте должны быть в соответствующем падеже «анализ таблицы 1 показал».
Возможные варианты решения:
- В ручную в финальном документе проставить нумерацию всех рисунков/таблиц. –> минус данного решения, в сложности обновления нумерации в случае последующей правки (+/-) документа.
- Делать вставку названия (Ссылки->Вставить название) с установленным флажком «Исключить подпись из названия». –> минус данного решения, в том, что все ссылки на рисунок/таблицу нужно делать до того как дописали в название слово «Рисунок/Таблица».
2.1. Правой кнопкой мыши на рисунке и выбираем в контекстном меню команду «Вставить название».
2.2. Выбирает в поле «Подпись» требуемое название (Рисунок/Таблица), если его нет то создаем его.
2.3. Устанавливаем флажок «Исключить подпись из названия».
2.4. Нажимаем кнопку «ОК», для вставки порядкового номера.
2.5. В нужном месте текста вставляем «Перекрестную ссылку», для этого выбираем Ссылки->Перекрестная ссылка, в поле «Тип ссылки» выбираем требуемое (Рисунок/Таблица), в поле «Вставить ссылку на» выбираем «Постоянная часть и номер».
2.6. Далее в тексте перед вставленным номером дописываем с изменением падежа, например «на рисунке».
2.7. В названии рисунка/таблицы дописываем «Рисунок/Таблица».
4.1. Делаем обыкновенную вставку названия (Ссылки->Вставить название) не устанавливая флажок «Исключить подпись из названия».
4.2. Далее выделяем номер вставленного названия, как показано на рисунке:
4.3. Открываем Вставка->Закладка, и печатаем в поле «Имя закладки» по принятому шаблону название закладки. Я пользуюсь форматом:
Fgr_[идентификационный_текст]
Tbl_[идентификационный_текст],
где Fgr – префикс для рисунков, а Tbl префикс для таблиц.
Примечание1. В названии закладки принципиально не указывается номер таблицы/рисунка, чтобы не вводить в заблуждение, т.к. по ходу правки документа номера самих рисунков могут измениться, либо при переносе в другой документ.
4.4. Далее в нужном месте текста вставляем «Перекрестную ссылку», для этого выбираем Ссылки->Перекрестная ссылка, в поле «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на» выбираем «Текст закладки».
4.5. В заключении, в тексте перед вставленным номером дописываем с изменением падежа, например «на рисунке/таблице».
4.6. Примечание2. Плюс данного метода, в том что, при копировании в другой документ закладки и перекрестные ссылки переносятся корректно. При копировании внутри документа закладки не дублируются.
Как сделать ссылку на таблицу в ворде
Полезная фича Ворда, которая была найдена после долгих поисков — как правильно делать ссылки на рисунки (или таблицы). Это позволить сделать Ваши документы красивыми.
Часто требуется дать ссылку просто на номер рисунка, например, «1», чтобы просклонять в тексте «на рисунке 1», «в таблице 2» и т.д. Стандартные опции такой возможности не предоставляют.
Как дать рисунку название, знают почти все (правой кнопкой мыши по рисунку, «Вставить название»). Рисунки при этом автонумеруются.
Как сделать ссылку на рисунок, включающую его номер, тоже понятно.
«Вставка-Перекрестная ссылка», появляется окно:
Ссылка при этом будет видна как «Рисунок 1» (Постоянная часть и номер). А как вставить ссылку только на номер?
1. Вставляем ссылку обычным образом, как показано выше. Ссылка типа «Постоянная часть и номер», после вставки выглядит как «Рисунок 1».
2. Перемещаем курсор на ссылку — она выделяется
3. Нажимаем SHIFT-F9 — видим автотекст типа « »
4. Меняем автотекст на «
Создание таблицы ссылок
Возможности или некоторые параметры, описанные в этом разделе справки, применимы только в том случае, если в языковых параметрах Microsoft Office включена поддержка английского (США), французского (Канада) или голландского языка.
Сведения о таблицах ссылок
В таблице ссылок перечислены ссылки в юридическом документе, а также номера страниц, на которые они отображаются. Чтобы создать таблицу, пометите ссылки и Microsoft Word в документ будет вставлена специальная запись поле таблицы. Затем вы можете найти в документе следующую длинную или короткую цитату для отметки или автоматически пометить каждое последующие вхождения этой цитаты. Если вы не хотите использовать существующие категории цитат, например дела или законы, вы можете изменить или добавить категории.
При создании таблицы ссылок Word находит помеченные ссылки, классифицирует их по категориям и снабжает соответствующими номерами страниц, после чего полученная таблица отображается в документе. Например, с помощью поля
<TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b >
создается следующий элемент в категории "Судебные решения" таблицы ссылок:
Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6
Пометка ссылок
Выделите первую ссылку в документе.
Например, выделите "Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)".
Нажмите клавиши ALT+SHIFT+I.
Примечание: Можно также открыть вкладку Ссылки и в группе Таблица ссылок нажать кнопку Пометить ссылку.
В поле Выделенный текст измените полную форму ссылки, которую она должна иметь в таблице.
Примечание: Если вы хотите отформатировать текст, щелкните его правой кнопкой мыши в поле Выбрано и выберите шрифт. Выберите нужные параметры форматирования.
В поле Категория выберите категорию, к которой относится ссылка.
В поле Краткая форма введите ссылку в краткой форме, которую приложение Word должно искать в документе.
Например, введите "Forrester v. Craddock".
Чтобы пометить одну ссылку, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все полные и краткие ссылки, соответствующие отображаемым в диалоговом окне Определение элемента таблицы ссылок, нажмите кнопку Пометить все.
Чтобы найти следующую ссылку в документе, нажмите кнопку Следующий.
Word вставляет каждую помеченную ссылку как поле (элемент) таблицы ссылок в формате скрытого текста. Если вы не видите поле таблицы, нажмите кнопку Показать или скрыть в группе Абзац на вкладке Главная.
Чтобы пометить ссылки, добавленные в документ позже, выделите исходную ссылку, нажмите клавиши ALT+SHIFT+I, а затем — кнопку Пометить все.
Создание таблицы ссылок
Щелкните то место документа, куда вы хотите вставить таблицу ссылок.
Чтобы обеспечить правильное разбиение документа на страницы, необходимо скрыть коды полей и скрытый текст. Если видны поля ТАБЛИЦА (запись) таблицы, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть .
На вкладке Ссылки в группе Таблица ссылок нажмите кнопку Таблица ссылок.
В поле Категория щелкните категорию, которую вы хотите включить в таблицу ссылок. Чтобы включить все категории, выберите вариант Все.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы воспользоваться одним из готовых вариантов, выберите его в поле Форматы.
Чтобы использовать собственный макет таблицы ссылок, задайте нужные параметры.
Совет: Чтобы более точно настроить таблицу ссылок, можно использовать поля. Например, вы можете создать таблицу только для части документа.
Выберите все прочие необходимые параметры таблицы.
При добавлении, удалении, перемещении или изменении ссылок или другого текста документа следует обновить таблицу ссылок. Например, при изменении ссылки или перемещении ее на другую страницу следует убедиться, что в таблицу включено измененное название и номер страницы. Чтобы обновить таблицу ссылок, щелкните слева от нее и нажмите клавишу F9.
Не следует изменять элементы в готовой таблице ссылок; все такие изменения будут потеряны при обновлении таблицы.
Редактирование и форматирование элементов таблицы ссылок
Чтобы изменить элемент таблицы ссылок, необходимо отредактировать текст в его поле.
Если вы не видите поля таблицы, нажмите кнопку Показать или скрыть в группе Абзац на вкладке Главная.
Найдите поле таблицы для элемента, который вы хотите изменить.
Чтобы отредактировать и отформатировать элемент таблицы ссылок, измените текст, заключенный в кавычки.
<TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b >
Чтобы обновить таблицу ссылок, щелкните слева от нее и нажмите клавишу F9.
Изменение и добавление категорий ссылок
Если вы не хотите использовать стандартные категории ссылок, такие как судебные решения или законодательные акты, вы можете добавить или изменить категории.
Нажмите клавиши ALT+SHIFT+I.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы заменить существующую категорию, выберите ее.
Чтобы добавить новую категорию, выберите номер от 8 до 16.
В поле Заменить на введите имя категории, которую вы хотите добавить, в список Категория.
Нажмите кнопку Заменить.
Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Закрыть.
Удаление элемента из таблицы ссылок
Если вы не видите поля таблицы, нажмите кнопку Показать или скрыть в группе Абзац на вкладке Главная.
Выделите все поле элемента таблицы ссылок, включая фигурные скобки <>, и нажмите клавишу DELETE.
Чтобы обновить таблицу ссылок, щелкните слева от нее и нажмите клавишу F9.
Как сделать ссылку в Word
Вы замечали, что просмотр документа в Word идет сверху вниз, от первой страницы до последней. Это не всегда удобно. Что сделать? Используйте ссылки. Они позволяют не только переходить с одного документа на другой. Рассмотрим, как сделать ссылку в Ворде (Word).
- Что это такое
- Активная
- Ссылка внизу страницы
- Как сделать перекрестную ссылку
- Ссылаемся на содержание
- Инструменты «Ссылки и списки литературы»
- Инструменты «Надстройки»
- Вывод
Что это такое
Ссылка — слово или фраза, кликнув по которой происходит переход на другую страницу. Объектом для нее может быть картинка, приложение, фрагмент текста. Word предлагает разные варианты ссылок, которые помогут упростить работу. Рассмотрим какие бывают ссылки подробнее.
Активная
В Word сделать ссылку активной можно двумя способами:
- Скопировать ее из адресной строки обозревателя, вставить в документ, кликнуть клавишу «Enter»;
- Выделить слово нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Гиперссылка»;
- Далее, установите связь с интернет-страницей, прописав в поле «Адрес» название сайта.
Теперь при клике по слову произойдет переход на сайт: http://public-pc.com/. Ее можно поставить на документ, фрагмент текста, электронную почту, на страницы сайта.
Ссылка внизу страницы
При работе с документом возникает необходимость создать сноску, чтобы объяснить определение или термин. Это используется при написании курсовых работ и научных статей. Как это сделать? Это делается при помощи специальных инструментов:
- На странице находим и выделяем слово, значение которого необходимо пояснить;
- Кликаем по нему;
- На панели инструментов нажимаем «Ссылки»-«Вставить сноску».
Если есть еще слова для пояснения, с ними проделываем процедуру, описанную выше. У них появится нумерация 1, 2, 3 и так далее.
Как сделать перекрестную ссылку
Она связывает фрагменты текста документа. Например, при клике вы переходите к рисунку, диаграмме, или другой части текста расположенной ниже или выше. По умолчанию они устанавливаются как гиперссылки.
Допустим пускай она будет перенаправлять нас на рисунок. Выполним такие действия:
- Задаем имя для рисунка. Выделяем его далее «Ссылки»-«Вставить название»;
- В новом окне прописываем «Название», подпись, положение. Например, «Под объектом»;
- Нажимаем «Ссылки»-«Перекрестная»;
- Откроется окно. Выберите тип «Рисунок», в разделе «Поставить» установите «Название целиком». Выберите на какое изображение она будет перенаправлять.
Теперь она работает при нажатии кнопки «Ctrl».
Ссылаемся на содержание
Позволяет ссылаться на разные части текста. Это удобно при работе с большими документами. Выполним такие действия. Переходим на место куда будет переводить ссылка, далее «Вставка»-«Закладка».
Указываем ее имя, например, «Закладка». Нажимаем «Добавить». 
Закладка добавилась, но никаких изменений мы не увидим. Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Гиперссылка», далее «Связаться с местом». Выбираем созданную закладку. 
Переход происходит при нажатии клавиши «CTRL».
Чтобы создать подстрочную ссылку, выделяем нужное слово. Нажимаем комбинацию клавиш «CTRL+=». Далее создаем гиперссылку как описывалось выше.
Инструменты «Ссылки и списки литературы»
В Word есть возможность добавить ссылку на литературу, например, книгу. Помещаем курсор возле нужного контента. Нажимаем «Вставить»-«Добавить источник». 
Откроется окно, где пропишите нужную информацию. 
Отредактируйте список кликнув «Управление».
Инструменты «Надстройки»
Здесь находится магазин приложений с платными и бесплатными инструментами. Для работы с ним нажмите «Магазин», выберите приложения используя поиск, или посмотрите их по категориям. 
Например, приложение MailChimp используйте для создания email-компаний. Чтобы работать с ним нажмите кнопку «Добавить». Его возможности будут доступными после авторизации. 
Вывод
Word предлагает много функций. Нужны ли они для обыкновенного пользователя? Нет. При работе мы используем инструменты, с которыми привыкли работать. Писанные выше способы помогут найти новые варианты для быстрого решения повседневных задач. Инструменты расположены на вкладках и группируются в блоки для удобного использования.