Как изменить диаграмму в powerpoint

Как изменить диаграмму в powerpoint

Если PowerPoint содержит диаграмму, ее данные можно редактировать непосредственно в PowerPoint вне зависимости от того, внедрена ли диаграмма в презентацию или связана с ней. Вы также можете обновлять данные в связанной диаграмме, не переходить в программу, в которой она была создана.

Изменение данных диаграммы на слайде

На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты диаграмм» отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка «Инструменты диаграммы» или «Конструктор» не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.

Примечание: Вкладка «Конструктор» в области «Инструменты диаграмм» — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка «Средства работы с диаграммами» появляется только при выборе диаграммы, а вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат» предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.

В группе «Инструменты дляработы с диаграммами» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить данные».

Вы также должны сделать одно из следующего:

Чтобы изменить данные в PowerPoint, нажмите кнопку «Изменить данные». Откроется окно из вашей таблицы.

Примечание: Если для книги, с которую вы работаете, требуются особые требования к запуску, например включение содержимого, это также потребуется сделать в окне.

Чтобы изменить данные непосредственно в Excel, нажмите кнопку «Изменить данные в Excel».

Внесите необходимые изменения. Они будут отражены на диаграмме в PowerPoint.

Изменение данных диаграммы на слайде

На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты диаграмм» отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка «Инструменты диаграммы» или «Конструктор» не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.

Примечание: Вкладка «Конструктор» в области «Инструменты диаграмм» — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка «Инструменты диаграммы» появляется только при выбранной диаграмме, а вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат» предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.

Выполните одно из указанных ниже действий:

Чтобы изменить внедренную диаграмму (созданную в PowerPoint с помощью вставки диаграммы):

В группе «Инструменты дляработы с диаграммами» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить данные». В новом окне откроется Приложение Microsoft Excel и отобразит на экране таблицу для выбранной диаграммы.

На Excel щелкните ячейку с названием или данными, которые нужно изменить, и введите новые данные.

Закроем Excel файл. PowerPoint обновляет и сохраняет диаграмму автоматически.

Чтобы изменить связанную диаграмму (созданную в другой программе и скопированную в PowerPoint ):

Внести изменения в данные диаграммы можно в программе электронных таблиц, в которой она была создана.

В PowerPointобласти«Инструменты диаграммы» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Обновить данные».

Что делать, если кнопки «Изменить данные» недоступны?

Если кнопка «Изменить данные» недоступна, ознакомьтесь со статьями по устранению неполадок на форуме Office Answers:

Вставка диаграммы в PowerPoint презентации

Чтобы узнать, как вставить Excel в презентацию, см. статью «Использование диаграмм и графиков в презентации».

Как изменить диаграмму в PowerPoint?

Как изменить данные диаграммы в презентации PowerPoint?

Как изменить оформление диаграммы (цвет, размер и т.п.) в презентации PowerPoint?

Прямо в PowerPoint редактируем при необходимости данные диаграммы. Это можно также выполнить в связанной диаграмме, обновив данные.

1. Диаграмму, которую желаете изменить, выделяем на слайде.
2. Открывается вкладка под названием "Конструктор" либо "Работа с диаграммой".
3. Находим кнопку с названием "Изменить данные" и нажимаем ее.
4. Необходимые изменения выполняем.
5. Теперь они отражены на диаграмме в PowerPoint.

Для того, чтобы изменить диаграмму в презентации PowerPoint, нужно сначала щёлкнуть левой кнопкой мыши внутри области диаграммы (чтобы она стала активной).

После этого станут доступными инструменты для работы с диаграммой.

Данные инструменты расположены на 3 вкладках:

Также ряд команд будут доступны из контекстного меню диаграммы.

Важное замечание: диаграмму не получится изменить в том случае, если она вставлена на слайд презентации в виде рисунка.

Изменение данных диаграммы

Если вам нужно добавить новые данные в диаграмму или изменить уже имеющееся, то нужно щёлкнуть на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт "Изменить данные".

Данные, которые отображаются на диаграмме, хранятся в формате Excel.

Если, например, нужно добавить данные за 2019 год, то просто дописываем в эту таблицу ещё одну строчку:

Диаграмма перестраивается автоматически, и после завершения работы с данными достаточно просто закрыть окно Excel.

Если на диаграмме нужно отобразить ещё один ряд с данными (например, информацию о расходах), то в таблицу Excel достаточно добавить ещё один столбец:

В итоге диаграмма будет выглядеть так:

Изменение цвета диаграммы

Здесь есть несколько способов.

1) Можно перейти на вкладку "Конструктор" и в разделе "Стили диаграмм" выбрать подходящее для вас оформление.

2) Можно щёлкнуть на ряде данных (в нашем случае это один из столбцов) и в контекстном меню выбрать "Формат ряда данных".

В открывшемся окне переходим на вкладку "Заливка" — там можно выбрать как простую сплошную или градиентную заливку (с использованием любых цветов), так и заливку текстурой или узором.

Оформление каждого ряда в этом случае меняется по-отдельности.

Изменение размеров диаграммы

Проще всего изменить размер диаграммы так: навести курсор мыши на один из краёв области диаграммы, чтобы курсор принял вид косой стрелки с 2 концами (см. скриншот).

Теперь зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем этот курсор влево / вниз (чтобы уменьшить размер диаграммы) или вправо / вверх (чтобы увеличить размер диаграммы).

Есть и другой способ.

1) Щёлкаем правой кнопкой мыши на области диаграммы и в контекстном меню выбираем "Формат области диаграммы".

2) В открывшемся окне переходим на вкладку "Размер" и задаём высоту и ширину в соответствующих полях.

Описанные выше задачи входят в базовые функции PowerPoint, независимо от версии Microsoft Office.

Изменение данных диаграммы принципиально не отличается от видоизменения самого типа диаграммы.

Сперва надо щёлкнуть по выбранной нами диаграмме и перейти в раздел "работа с диаграммами", где найти окошки "конструктора".

Здесь доступны все необходимые нам команды: "правка данные" или "изменение типа диаграммы".

Также можно задать подходящий "Макет" и "Формат".

Диаграммы построены согласно данным в таблице в Excel, поэтому все изменения будут отображены и в Excel.

Презентации пакетов Office связаны между собой и подстраиваются друг под друга.

Допустим, у нас есть в PowerPoint уже готовая диаграмма, и мы хотим внести в нее изменения. Алгоритм действий будет такой:

1.) Активируем область диаграммы — щелчок ЛКМ внутри этой области.

2.) На панели инструментов после этого появились три новые вкладки с различными инструментами для работы с диаграммами: Конструктор, Макет и Формат. Еще некоторые инструменты доступны из меню вызываемого щелчком по диаграмме ПКМ. Мы можем, пользуясь этими инструментами, изменить цвет диаграммы, формат ряда данных, размеры диаграммы и другие параметры.

3.) Кроме оформления диаграммы, иногда бывает необходимо изменить сами данные, на основе которых мы строили нашу диаграмму, они хранятся в Экселе. Так вот чтобы их изменить, щелкаем на области диаграммы ПКМ, в меню выбираем позицию "Изменить данные", оказываемся уже в Экселе и меняем там наши данные, при этом наша диаграмма в PowerPoint тоже меняется, происходит это автоматически.

Как быстро отредактировать оформление диаграммы в PowerPoint

Andrew Childress Last updated Aug 29, 2018

Диаграммы и графики могут действительно помочь зрителям понять данные в вашей PowerPoint презентации. Проще показать данные с одной хорошо-сделанной диаграммой, чем просто перегружать зрителей необработанными данными. В этом уроке, вы узнаете как сделать диаграмму в PowerPoint, отредактировав шаблон диаграммы PowerPoint.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите его прямо сейчас.

Как быстро отредактировать оформление шаблона диаграммы в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Откройте шаблон диаграммы в PowerPoint

Вы можете редактировать диаграммы PowerPoint.

Вот у меня открыты шаблоны диаграмм в PowerPoint. Давайте начнём, кликнув правой кнопкой мыши на диаграмму и из выпадающего меню выберем Изменить данные.

2. Откроем просмотр данных в Excel

Чтобы изменить данные на графике PowerPoint, сначала откройте Изменение данных в Excel.

Теперь у вас открыты Данные в Excel, где вы можете изменить ваши данные. Просто измените любые цифры в таблице, чтобы обновить ваши данные.

3. Изменение данных диаграммы PowerPoint

Когда вы изменяете данные в книге Excel, диаграммы будут автоматически подстраиваться под новые данные.

Теперь, когда я обновляю данные в книге Excel, диаграммы PowerPoint отреагируют незамедлительно и отобразят ваши новые данные. Эта диаграмма будет изменяться в размерах и подстраиваться под ваши обновленные данные, которые вы вводите в таблице.

Ещё вы можете настроить текст и заголовки на этой диаграмме, чтобы увидеть что обновляется в диаграмме. Скажем, мы хотим полностью сбросить одну из этих полос на диаграмме. Я мог бы просто взять и сузить область выделения, чтобы исключить группу этих данных.

Заканчиваем!

Вы только что узнали, как сделать диаграммы в PowerPoint.

Как вы видели из этого урока, обновлять и настраивать эти диаграммы действительно легко.

Ещё уроки по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, таких как эти видеоуроки:

Вы можете найти отличные шаблоны оформления диаграмм для PowerPoint на Envato Elements или GraphicRiver. Или посмотрите нашу выборку лучших шаблонов диаграмм PowerPoint:

Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations. Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Sorry, you have been blocked

This website is using a security service to protect itself from online attacks. The action you just performed triggered the security solution. There are several actions that could trigger this block including submitting a certain word or phrase, a SQL command or malformed data.

What can I do to resolve this?

You can email the site owner to let them know you were blocked. Please include what you were doing when this page came up and the Cloudflare Ray ID found at the bottom of this page.

Cloudflare Ray ID: 8035855b9be7624f • Your IP: Click to reveal 178.175.133.149 • Performance & security by Cloudflare