Выгрузка отчета из 1С в Контур: пошаговая инструкция
Если вы работаете с 1С и вам необходимо загрузить отчет в Контур, вы, возможно, уже знаете, что это может быть непростой процесс. Но не переживайте! В этой статье мы разберемся, как выполнить эту задачу шаг за шагом.
Перед тем, как приступать к выгрузке отчета, вы должны быть уверены, что имеете доступ к обоим системам и знаете, как работать с программой 1С. Кроме того, вы должны иметь соответствующие разрешения для выполнения операции в обоих системах.
Мы предоставим подробные инструкции по всем необходимым шагам. Вы узнаете, как подготовиться к выгрузке отчета, как выполнить выгрузку, как загрузить отчет в Контур и как проверить его в системе. В конце статьи вы сможете выполнить эту задачу без проблем и без ошибок!
Выбор отчета в 1С
Чтобы выгрузить отчет из 1С, необходимо выбрать соответствующий отчет в программе. Для этого нужно открыть список отчетов, который находится в главном меню 1С.
- Шаг 1. Откройте программу 1С и зайдите в раздел Отчеты.
- Шаг 2. Выберите нужный отчет из списка, нажав на его наименование.
- Шаг 3. Просмотрите параметры отчета, которые находятся в правой части экрана. Если нужно, измените параметры по своему усмотрению.
- Шаг 4. Нажмите кнопку Показать, чтобы запустить формирование отчета.
После этих действий программа начнет формирование отчета, и появится счетчик прогресса выполнения.
Обычно в 1С доступны различные отчеты, которые могут помочь вам в управлении бизнесом. Если вам нужен конкретный отчет, но его нет в списке, возможно, он еще не был создан для вашей организации. В этом случае обратитесь к специалисту, который сможет создать нужный отчет в программе.
Настройка шаблона отчета в 1С
Шаг 1: Создание нового шаблона
Перед тем, как начать настраивать шаблон отчета в 1С, необходимо создать новый шаблон. Для этого нужно перейти в меню «Отчетность», выбрать «Управление шаблонами отчетов» и нажать «Создать новый шаблон».
В открывшемся окне необходимо указать название шаблона, выбрать тип документа, для которого он будет использоваться, и задать параметры шаблона.
После того, как шаблон создан, можно приступать к его настройке.
Шаг 2: Настройка полей отчета
Самая важная часть настройки шаблона отчета — настройка полей. Для этого нужно на вкладке «Элементы отчета» выбрать соответствующий тип элемента (например, «Текст»), нажать на кнопку «Добавить» и настроить параметры поля.
Здесь можно задать название поля, текст, который будет выводиться в поле, его размеры и расположение на странице, а также свойства форматирования.
После того, как все необходимые поля добавлены, можно перейти к созданию фильтров и параметров, а также настройке оформления шаблона.
Шаг 3: Сохранение и экспорт шаблона
После того, как все элементы шаблона настроены и оформление задано, необходимо сохранить шаблон. Для этого нужно нажать на кнопку «Сохранить» и указать, под каким именем будет сохранен шаблон.
После сохранения шаблона его можно экспортировать в Контур. Для этого нужно перейти в меню «Отчетность», выбрать «Экспорт шаблона отчетов в Контур» и выбрать нужный шаблон из списка.
После экспорта шаблон будет доступен для использования в Контуре.
Выбор формата выгрузки в 1С
При выгрузке отчетов из программы 1С необходимо выбрать соответствующий формат файла. Существует несколько вариантов, в зависимости от того, для каких целей будет использоваться отчет.
- Excel — наиболее распространенный формат выгрузки. При этом отчет представляется в виде таблицы Excel, где каждая ячейка соответствует определенному значению из 1С.
- PDF — формат, который часто используется для официальных документов. Отчет сохраняется в виде готового файла, который можно распечатать или отправить по электронной почте.
- XML — формат для обмена данными между системами. Отчет выгружается в виде структурированного файла, который может быть прочитан другой системой и использован для дальнейшей обработки данных.
При выборе формата выгрузки необходимо учитывать свои потребности и цели. Например, если требуется просто быстро посмотреть отчет, то лучше выбрать Excel. А если необходимо сохранить отчет для дальнейшего архивирования, то лучше выбрать PDF или XML.
Настройка интервала выгрузки в 1С
Для того чтобы настроить интервал выгрузки отчета в контур из 1С, необходимо выполнить следующие шаги:
- Шаг 1: Открыть программу 1С и перейти в раздел «Настройки».
- Шаг 2: Выбрать вкладку «Выгрузка отчетов» и найти настройки интервала.
- Шаг 3: Установить необходимый интервал выгрузки, указав его в минутах, часах или днях.
- Шаг 4: Нажать кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.
После выполнения этих шагов, отчет будет автоматически выгружаться в контур в заданное время. Если необходимо изменить интервал выгрузки, можно повторить описанные действия и установить другое значение.
Важно учитывать, что слишком частая выгрузка отчета может замедлить работу программы 1С и привести к ошибкам. Поэтому необходимо выбирать оптимальный интервал в зависимости от объема данных и требуемой актуальности отчета.
Передача отчета в Контур
Шаг 1: Подготовка отчета
Перед передачей отчета в Контур необходимо его подготовить. Убедитесь, что все данные соответствуют требованиям законодательства и формату отчетности. Если нужно, внесите необходимые изменения в 1С.
Шаг 2: Выгрузка отчета из 1С
Для выгрузки отчета из 1С в формате, понятном Контур, перейдите в соответствующую раздел меню 1С. Выберите нужный отчет и нажмите на кнопку «Выгрузить». Укажите желаемый формат отчета и путь к файлу, в который будет произведена выгрузка.
Шаг 3: Загрузка отчета в Контур
После выгрузки отчета, зайдите на сайт Контур и выберите нужный сервис. Загрузите отчет, следуя инструкциям на сайте. Укажите необходимые поля и перейдите к предварительному просмотру отчета.
Шаг 4: Отправка отчета
После проверки отчета на предмет ошибок и неточностей, отправьте отчет в Контур. Убедитесь, что отчет успешно отправлен и принят Контуром. Вы можете сохранить копию отчета для себя на компьютере или в облаке.
Выбор опций выгрузки в Контур
Перед выгрузкой отчета из 1С в Контур требуется внимательно ознакомиться с доступными опциями, чтобы выбрать наиболее подходящие именно для вашей компании и сферы деятельности.
Опция «Загрузить данные для первичных документов» позволяет загружать не только отчеты, но и первичные документы, такие как счета и накладные. Это удобно для более быстрой и полной автоматизации бухгалтерского учета.
Опция «Учитывать платежи из реестра» позволяет автоматически учитывать оплаты из уже созданного в системе Контур реестра платежей. Это может существенно упростить процесс ведения бухгалтерского учета и снизить вероятность ошибок.
Опция «Одновременно с выгрузкой подготовить данные для отправки в ГИБДД» актуальна для тех компаний, которые занимаются перевозками грузов или предоставлением транспортных услуг. С ее помощью можно автоматически подготовить необходимые документы для отправки в ГИБДД.
Также на странице настройки выгрузки можно выбрать формат генерируемых файлов, указать необходимые налоговые режимы и настройки бухгалтерии, а также указать способ передачи отчета в Контур.
Проверка выгрузки отчета в системе Контур
Шаг 1. Переход в личный кабинет Контур
Для того чтобы проверить результаты выгрузки отчета из 1С, необходимо зайти в личный кабинет Контур.
Для этого можно воспользоваться браузером и ссылкой на сайт Контур, ввести логин и пароль и нажать кнопку «Войти».
Если вы используете мобильное приложение Контур, то необходимо открыть его и авторизоваться в системе.
Шаг 2. Проверка отчетов
После авторизации в системе Контур, необходимо перейти в раздел «Отчетность».
Далее выберите нужный журнал, который был выгружен из 1С.
По умолчанию журнал будет иметь название, соответствующее названию отчета в 1С.
Для проверки результатов выгрузки, необходимо открыть нужный отчет и убедиться, что все данные соответствуют действительности.
Шаг 3. Ошибки выгрузки
Если в отчете обнаружены ошибки выгрузки, необходимо уточнить причину возникновения проблемы в 1С.
Устранение ошибок может потребовать редактирования данных в программе 1С.
После исправления ошибок необходимо повторить действия по выгрузке отчета и проверить результаты еще раз.
Как из 1С 8.3 выгрузить в Excel, PDF, Word или HTML
Довольно часто у пользователей возникает необходимость сохранить данные из 1С 8.3 в файл, к примеру, pdf, Word, Excel и прочие форматы. Например, отправить по электронной почте другому человеку отчет, сделать расчеты в Excel. К сожалению, не все пользователи знают, что выгрузить такие данные из 1С очень просто самостоятельно без посторонней помощи.
Выгрузка таблиц из 1С
Не редко создается необходимость выгрузить список каких – либо данных из табличной части документа, формы списка, журнала документов и т. п. Такие задачи часто единичны, и нецелесообразно привлекать специалиста для написания отчета.
Например, вам нужно получить всю номенклатуру с видом «Материалы» при этом нужны только колонки «Номенклатура» и «Единица».
В том случае, когда необходимо выгрузить данные с их фильтрацией, первым делом, необходимо настроить список в меню «Ещё» табличной части.
В появившемся окне из левой части (доступные поля) необходимо выбрать те, по которым вы будете делать отбор (в данном случае «Вид номенклатуры»). В правой части окна устанавливаются значения параметров отбора. При этом вид сравнения не ограничивается одним лишь равенством.
После того, как был установлен обор, в форме списка справочника «Номенклатура» будут отображаться лишь те позиции, которые подходят под заданное условие.
Следующим шагом будет вывод данного списка в табличный документ.
В меню «Еще» выберите пункт «Вывести список».
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Если вам нужно вывести не все колонки, как в нашем примере, то установите «галочки» только на тех, которые необходимы.
В итоге вы получаете, по сути, отчет, который можем сохранить в любой доступный формат. Как это сделать будет рассмотрено ниже. Подобным образом можно выгружать табличные части документов и справочников, данные из журналов документов, форм списков и не только.
Выгрузка отчетов и печатных форм из 1С
Любой отчет, печатную форму, табличный документ (например, который мы получили в нашем примере) в 1С 8.3 можно выгрузить во внешний файл в два клика.
На верхней панели программы находится кнопка сохранения во внешний файл (интерфейс «Такси»). Она будет активна на любых отчетах и печатных формах, где доступно сохранение.
После нажатия на кнопку «Сохранить как» программа предложит вам выбрать формат, имя и место расположения полученного файла. Оформление сохраняется при условии его доступности в выбранном формате — HTML, PDF, Excel, Word.
Выгрузка базы данных 1С целиком
Данный способ необходим в тех случаях, когда базу данных 1С нужно выгрузить целиком, например, для создания тестовой копии.
Зайдите в нужную информационную базу в режиме конфигуратора.
В меню «Администрирование» выберите пункт «Выгрузить информационную базу».
Укажите при необходимости другое имя файла и путь для сохранения.
Полученный файл выгружаемых данных с расширением *.dt в дальнейшем очень легко загрузить. Для этого в режиме конфигуратора в меню «Администрирование» выберите пункт «Загрузить информационную базу» и откройте полученный ранее файл *.dt.
Инструкция для бухгалтера: как из 1С отправлять отчеты, СоЗЛ и другие документы
Если вы ведете учет в 1С, а сдаете отчетность в ФНС, СФР, Росстат и работаете с проактивными выплатами через Экстерн, вы можете объединить эти две системы с помощью бесплатного модуля. Разбираем на практике, как эта программа помогает быстрее и проще решать стандартные задачи бухгалтера.
Если вы ведете учет в 1С, а отчитываетесь через другой сервис, то в период сдачи отчетности у вас прибавляется работы 一 чтобы отправить отчеты, нужно:
выгрузить файлы из 1С на компьютер;
открыть сервис сдачи отчетности;
загрузить туда документы;
проверить отчеты и отправить.
Причем если будут ошибки, вам придется вернуться в учетную систему, все исправить и выполнить эти действия заново. В Экстерне есть решение 一 интеграционный модуль. Это небольшая программа, которую вы подключаете к своей 1С, и она соединяет вашу учетную систему с отчетной. При этом вся информация в модуле и веб-версии синхронизируется: данные о том, что вы отправили через модуль, тут же отразятся в вашей учетной записи «большого» Экстерна.
У модуля есть три версии — бесплатная и две платных. Узнать, чем они отличаются, и скачать бесплатную версию вы можете на странице сервиса.
Давайте разберемся, что нужно сделать в бесплатном модуле, если вам надо:
Отправить отчет, не выгружая его из 1С
Бесплатный модуль Экстерна для 1С сэкономит ваши ресурсы: теперь вы можете работать над отчетностью в одном окне. Вот что нужно сделать, чтобы отправить отчет через модуль:
Откройте модуль, зайдите во вкладку «Отчетность» — здесь на одном экране собраны все отчеты, которые вы создали в 1С.
Кликните в списке на отчет, который нужно отправить.
В открывшемся окне документооборота нажмите «Проверить» — модуль проверит отчет по алгоритмам Экстерна.
Если проверка выявила ошибки, модуль покажет протокол — вы можете внести правки в данных учета в 1С и заново приступить к отправке;
Если ошибок нет, нажмите кнопку «Отправить» — отчет отправится в ведомство, статус в таблице обновится.
После отправки в окне со списком документооборотов можно следить за статусом отчета и взаимодействовать с ведомством 一 например, отправлять подтверждения о принятии отчета.
Отправить много разных отчетов из 1С за разные организации
В модуле Экстерна для 1С можно выполнять массовые действия с отчетами. Это удобно, когда бухгалтеру нужно отправить много отчетов сразу — например, десять разных деклараций в налоговую инспекцию за одну или разные организации.
Вот как это сделать:
Откройте модуль Экстерна, зайдите в раздел «Отчетность».
Кликните на ссылку «Выделить все».
Нажмите на кнопку групповой обработки, откроется окно, в котором можно выбрать нужные отчеты и изменить параметры отправки.
Нажмите кнопку «Проверить и отправить» — модуль проверит отчеты по алгоритмам Экстерна.
Если все в порядке, отчеты отправятся в ведомство — в правом нижнем углу модуля вы можете контролировать отправку и получение результатов.
Если система найдет ошибки, отправить отчеты не получится, нужно будет исправить их.
Отправить в СФР СоЗЛ по группе сотрудников
В 1С можно сформировать форму сведений о застрахованных лицах для СФР, но выгрузить или отправить ее нельзя, если у вас нет «1С Отчетности». Бесплатный модуль Экстерна поможет справиться с этой задачей — вот как отправить СоЗЛ прямо из 1С:
Зайдите в модуль Экстерна на вкладку «Пособия ФСС».
В фильтре по виду документов выберите СоЗЛ — модуль покажет все файлы сведений, которые вы сформировали в 1С.
Выделите в списке нужные документы и нажмите «Отправить».
В выпадающем меню выберите, нужна ли вам проверка документов — если выберете «Проверить и отправить», модуль проверит СоЗЛ по алгоритмам Экстерна, а затем отправит их.
В первой колонке таблицы вы увидите стадии отправки, а результат — в последней колонке.
После отправки вы можете вернуться к отправленным документам, посмотреть результаты приема.
Смотрите видео, чтобы узнать больше о работе по проактивной схеме через модуль для 1С, в том числе про отправку СоЗЛ.
Как выгружать данные из 1С в Excel: как правильно перенести и скопировать документы, файлы и таблицы в Эксель
Почти каждому офисному работнику нужно знать, как выгружать из 1С в Excel. Работа многих из них основывается на взаимосвязи этих приложений, желательно понимать, как переносить информацию из одной в другую и обратно. На платформе предусмотрены механизмы, которые упрощают и облегчают процесс. Достаточно 1 раз запомнить, как это делается, чтобы потом повторять его. Удобство заключается в том, что полученные таблицы и базы можно редактировать, показывать поставщикам и распечатывать в любом количестве. Ниже — подробные инструкции, как правильно перемещать требуемые данные в документы.
Как из 1С выгрузить таблицу или файлы в Эксель (Excel)
Если процесс передачи из табличного пространства в программу — процесс сложный и долгий, требующий стороннего ПО и настройки, то обратная задача выполняется не только быстро, но и разными способами. Все зависит от того, загрузка чего требуется и в каком виде это необходимо представить. И сделать все можно разными способами.
Метод 1: Берем каждую ячейку отдельно
Если требуется только небольшой кусочек от номенклатуры, который содержится в клетке 1C, то ее легко перенести в Эксель. Для этого можно использовать любой привычный режим копирования в документах.
Как это выполнить по шагам:
- выделить требуемую строчку;
- кликнуть на нее ПКМ;
- выбрать пункт «копирование» или набрать «Ctrl+C»;
- открыть лист Excel или документ другого формата, куда необходимо вставить символы;
-
кнопки «Ctrl+V» или через правую клавишу найти строку «сохранить как текст» — иногда выглядит как пиктограмма «А».
Также можно вставить информацию на лист другим способом. Направить курсор в клетку начала, а затем открыть вкладку «Главная», нажать на «Вставить» (его можно найти в части «Буфер обмена»). После всех этих действий содержимое окажется в табличном пространстве.
Единственный минус в том, что этот способ подойдет, только если требуется отправить что-то в ячейку. Если планируется транслировать массивы, стоит попробовать действовать иначе.
Метод 2: вставляем список в заранее подготовленный Excel
Когда требуется переместить целый перечень или массив из нескольких параметров, лучше действовать иначе. Ведь если вставлять по 1 слову, то на процесс уйдет слишком много времени.
- Открыть справочник или специальный журнал. Найти пункт «все действия», он находится в вверху от комплекса, который нуждается в обработке.
- Запустить меню, найти строку «вывести».
- Появится небольшое окно, в котором производится настройка. Там есть подпункт «выводить в» и два варианта — табличный или текстовый документ. Изначально стоит первый вид, он хорошо подходит для отправки в Эксель.
- В блоке с названием «Выводить колонки» необходимо определиться, что придется послать в строчное пространство. Если в планах — перенести все содержимое, то здесь тоже ничего менять не надо. Если предстоит конвертировать отдельные столбцы, то с лишних снимаем галочку.
- После выполнения всех настроек кликнуть на «Ок».
-
На экране отобразится перечень в таблицы. Чтобы отправить его в готовый файл, желательно выделить в нем левой кнопкой мыши нужную область и нажать правую клавишу. В высветившемся меню найти «Копировать». Для упрощения процесса советуем пользоваться стандартным «Ctrl+c».
- Раскрыть лист, в котором выделяется верхняя левая строчка. Начиная оттуда начнется перечень. Затем — пункт «Вставить» на панели во вкладке «Главная».
- Готово. Перенос обязательных данных из неудобного 1С в подходящий для модификаций и анализа Excel завершен.
Метод 3: оформляем отдельный новый документ
Еще один способ — сразу выслать в созданный для этих целей док. Для этого следует выполнить все шаги, что изучали выше, до момента форматирования списка.
Затем кликаем на кнопку для вызова меню. Она выглядит как треугольник, оказавшийся в кружочке.
- файл — при наведении на него система покажет комментарий с подсказкой;
- сохранить как — после этого придется решать между разными форматами.
Можно пойти другим путем. Кликнуть на «Сохранить» — выглядит как дискета в панели 1С. Она всегда находится в верхнем углу (доступно для ПО после обновления). Запустить окно сохранения легко с помощью «Ctrl+s».
Появляется нужное окошко. Следует перейти в то место, где необходимо сохранить книгу.
Важно выбрать правильный тип документа. Изначально всегда предлагается хранить и загружать базу в формате (*.xls), но это неудобно. В выпадающем перечне стоит другой вариант — «Лист Excel (*.xls)». Есть и совсем старые разновидности, но у них минимальный набор функционала, поэтому мы не рекомендуем их задействовать. Когда все настройки подобраны, можно сохранять изменения и получить номенклатуру в виде перечня в новой книге.
Метод 4: копируем диапазон
Часто встречаются случаи, когда переместить планируется не весь лист или таблицу, а определенный кусок или строки. Это тоже реально произвести с помощью специальных внутренних механизмов.
Как из стандартизированного 1С перенести таблицу в Эксель:
- Выделите нужную область. Следует зажать Shift и кликнуть на те строки, которые необходимо перенести. Нажать на «все действия» и отыскать подпункт «вывести список».
- Запустите окошко. Все настройки возьмем из предыдущих способов. Главное — не забыть поставить галочку напротив параметра «только выделенные». Позже — ищем «ок».
- Программа соберет только выделенные столбцы. Затем действуем по пунктам из 2 или 3 способа.
Метод 5: можно ли из 1С выгрузить документ в привычном уже формате Excel и сохранить
Иногда требуется не просто скопировать список или область, а целые файлы — накладные, фактуры, платежные поручения. Большинству пользователей проще заниматься редактированием прямо в Эксель, к тому же в таблицах не страшно вносить изменения, легче печатать. Можно даже очистить автозаполнение и пользоваться бланком для оформления вручную.
- В 1 C найти кнопку печати. Выглядит как картинка с принтером, сложно спутать. Когда в документ было введено все запланированное и его сохранили, кликаем на пиктограмму.
- Откроется форма предварительного просмотра. Но нужно его не распечатывать, а конвертировать. Поэтому нажимаем на «сохранить», если версия 8.3. Для более старых модификаций есть сочетание клавиш «ctrl+s».
Еще один вариант — кликнуть на перевернутый треугольник, затем на «файл» и «сохранить». Когда откроется окно сохранения, необходимо выбрать тип и имя. Когда все параметры будут отобраны — нажать на «сохранить».
Форматы переноса данных любого вида и размера из 1С в удобный Эксель
В этой программе 5 частых видов:
- mxl — специально созданный для возможности сохранять сразу в формате таблицы, даже сбрасывать в базы на других компьютерах;
- xls — стандартный тип;
- txt — текстовый, вся информация в блокноте;
- pdf — подойдет, если планируется работать с разновидностями Adobe Reader;
- html — веб-формат, используется для размещения на странице в интернете.
Каждый из перечисленных подтипов со своими особенностями. Например, если брать табличные пространства, то в них сохраняется строй. Среди доступного — открывать, сворачивать и читать различные группы. В остальных случаях это стандартный список.
На огромных объемах табличных строчек они размещаются на разных листах для удобной обработки.
Помните, что максимальное количество строк зависит от версии Екселя:
- до 97 — предел 16 000;
- 97-2003 — до 65 000;
- от 2007 — не больше 1 048 000.
Как сделать выгрузку клиентов или отчетов из 1С в Excel программным путем
Для продвинутых пользователей есть более сложные варианты произвести быстрое сохранение отдельных областей на компьютер. Сделать это можно 2 основными способами, о которых мы поговорим ниже.
Метод 1: вызываем сохранение таблицы
У каждого табличного документа имеется функция «записать», среди параметров которого есть тип файла. Следует выбрать заполнение табличного пространства, кликнуть на «записать».
Метод 2: задействуем механизм Excel.Aplication
Эту возможность проще всего реализовать в среде операционных систем Windows. Код важно отладить со стороны клиента, иначе придется долго дополнительно отстраивать серверную часть программного обеспечения.
Всю документацию по этому объекту можно найти на официальном сайте Microsoft. Для записи в нужной последовательности и формате пишут простейший код. Из всех инструментов ПО непосредственно к копированию информации относится строчка:
КнигаЭксель = Новый СОМОбъект
Как вывести данные из 1С и перенести их в Excel: способы выгрузки из 1C
Это только кажется, что настройка переселения любых частей и листов — дело хлопотное и требующее привлечения мастеров. Справиться с этой задачей может любой, если действовать по шагам.
Важно, чтобы программное обеспечение было лицензионным. Короткие пиратские версии не всегда поддерживают перенос в полном объеме. Кроме того, важно установить интеграцию с товароучетными программами, чтобы следить за остатками и не допускать пересортицы.
Чтобы подобрать решение для бизнеса, стоит обратиться в «Клеверенс». Наши специалисты помогут выбрать подходящее оборудование и софт, который будет справляться со всем комплексом поставленных задач. Отлаженная техника не создает задержек. Каждый цикл выполняется достаточно быстро, чтобы заказы собирались оперативно, а клиенты были довольны.
Как выгрузить из 1С любые понадобившиеся данные ячейки по товару или по созданному ранее справочнику в 1C в Excel (Эксель)
Мы изучили, как правильно переносить разные строчки и таблицы. А теперь давайте рассмотрим, как можно отправлять в табличное пространство целый регистр. Например, часто требуется создать отдельную книгу по контрагентам, покупателям или поставщикам, собрать заказы.
Чтобы удалось оформить номенклатуру, следует сначала ее развернуть и отыскать правильный файл. Если конфигурация ПО управляемая, то вверху экрана ищем плашку «еще». Выпадет меню, где надо искать связанные со списками строки, чтобы войти в требующийся перечень.
В более старых версиях программы достаточно просто щелкнуть ПКМ и найти там тот же пункт про вывод.
Откроется форма, где предстоит отметить все необходимые поля. Система покажет все подобранное в рамках одной таблицы. Оттуда их легко копировать в документ.
Как сделать выгрузку из 1С 8 в Эксель (Excel) большого количества данных
Перенос крупных баз практически ничем не отличается от копирования небольших списков. Чтобы не допустить ошибок вида «недостаточно памяти на клиенте» и сократить потраченное на процесс время, нужно пользоваться таким способом:
- создать книгу, в которую будут складываться все для будущего анализа;
- начать выгрузку через команды — кликнуть на «записать ТабДок»;
- указать путь к созданному пространству;
- выбрать формат, в котором будет храниться и редактироваться информация.
При необходимости можно отладить автоматический построчный перенос для экономии. Но для этого придется один раз пригласить специалиста — он напишет код.
Как из «1С: Предприятие» выгрузить печатные формы документов или файлов в Excel
Это еще один метод, который подходит в большинстве случаев. Сначала открываем нужную вариацию накладной или акта в формате окна перед печатью.
Затем — ткнуть «ctrl+s». Появится диалоговое окошко, где предстоит придумать имя для будущего табличного пространства и его подвид.
Любой отчет можно отправить на рабочий стол или в определенную папку также просто, всего в пару кликов.
Пользоваться можно всеми основными форматами — word, html, и другими, о которых мы говорили выше. Как сохранить накладную из жесткого 1С в подходящий для редактирования Excel — вызвать меню, подготовить название и пройти по короткому пути извлечения строк из программы.
Как отправить базу целиком (в файл .dt)
Чтобы удалось скачать содержимое, потребуется перейти в режим конфигуратора.
После этого — открыть подпункт «администрирование». Следующий шаг — выбор опции «выгрузка информационной базы».
Останется только ввести имя для базы, а также найти подходящее место для хранения на диске. Чтобы в будущем загрузить все в другую директорию, нужно только кликнуть на «загрузить» и выбрать предварительно сформированный док.
Выгрузка из 1С в Excel отчетности и ее форм для комфортной печати
Сделать это достаточно просто, ведь практически все в программе имеет печатные формы. А сохранение начинается из этого поля.
Чтобы собрать информацию из платежного поручения, действуем по шагам:
- кликнуть на него;
- найти в верхнем поле пиктограмму принтера;
-
появится страница предпросмотра, на которой необходимо найти дискету или другой значок, указывающий на хранение;
- нажать на «сохранить»;
- на экран выведется окно, в котором следует указать путь для сохранения будущего файла;
- ниже — выбор формата, в рамках которого будет содержаться информация;
- по надобности — поставить галочки на дополнительную упаковку в архив и транслитерацию имен;
- подтвердить свои действия нажатием на кнопку.
После этого с получившимся документом можно выполнять любые манипуляции — редактировать, удалять или добавлять строчки и столбцы, распечатывать.
Как скопировать и вывести таблицу или данные любого объема в доступный для редактирования Эксель (Excel) — для версии 1С 8.3
Одна из распространенных задач каждого бухгалтера или кадровика — сформировать перечень платежек за прошлый год или подготовить количество трудоустроенных за 2020-й. Могут попросить оформить бумажную версию книги продаж и возвратов, а также просто найти список товаров из определенной накладной за июль. Во всех этих случаях требуется создание табличного пространства в новой книге. Решить это достаточно просто.
Например, для анализа отбираются все поступления от конкретного производителя, которые были выполнены более чем на 1500 рублей.
Сначала нажимаем на значок отбора критериев. Появится окно, в котором устанавливаем необходимые параметры — контрагента и стоимость чека.
На экране вы увидете бумаги к выдаче. Здесь следует запросить контекстное меню правой кнопкой мыши или с помощью функции «действия». В появившемся поле ищем пункт «вывести».
Система покажет, что есть 2 варианта отображения — текстовый формат и табличный. Вам пригодится последний. Через программу информация появится в отдельном окошке, из которого его реально отправлять в нужном виде через сохранение.
Эти действия вполне можно выполнять почти для каждой таблицы. Достаточно раскрыть подходящий файл, поставить галочки и прописать запрос в полях. Через несколько кликов все требуемые строчки будут готовы к транспортировке в новую книгу или на лист.
Мы рассмотрели, как выгрузить любые данные отчета или акта с 1с в более подходящий для анализа Эксель (Excel) из любых папок, что требуется сделать, чтобы получилось сохранить их в виде таблицы или книги. Изучили, как правильно переносить печатные формы, какие комбинации клавиш для этого необходимы и без чего не обойтись. Есть разные способы транслировать цифры и строчки в табличное пространство. Достаточно попробовать сделать один раз и запомнить, чтобы потом свободно повторять те же действия.