Разрыв шаблона, или Что на самом деле умеют шаблоны PowerPoint
Привет, на связи тот самый парень, который зарабатывал до 300 000 рублей в месяц на презентациях в PowerPoint и ведет самый внятный канал о презентациях. Когда ко мне обращаются за шаблоном, возможны два варианта развития событий, либо “Нам нужен простенький шаблончик: обложка, разделительный слайд и слайд с контентом”, либо “Нам нужен полноценный шаблон со всеми возможными макетами слайдов, диаграммами, цветами темы, шритовой иерархией и т.д.”. Первый вариант прост и очевиден, а вот второй открывает весьма интересные возможности.
Некоторые из этих возможностей экономят время, некоторые весьма эффектны. В любом случае, знать, что на самом деле умеют шаблоны PowerPoint полезно и дизайнерам презентаций, и их клиентам.
Цвета темы – это палитра, которую вы видите, когда хотите поменять цвет у чего-либо. Задаются они через вкладку Вид (View), Образец слайдов (Slide Master), Цвета (Colors), Настроить Цвета. (Customize Colors…). Прелесть в том, что при изменении цвета в Цветах темы (Theme Colors) он заменяется везде, где вы его использовали.
Как быстро заменить цвет в шаблоне из 230+ макетов.
Вы можете добавить до 50 дополнительных цветов в Цвета темы. Самый простой способ – надстройка BrightSlide от BrightCarbon. Если вы часто делаете презентации или даже зарабатываете этим, почитайте мой обзор “BrightSlide: прокачиваем PowerPoint по полной” и качайте, не пожалеете.
Дополнительные цвета в Цветах темы (Theme Colors).
Вы можете добавить анимацию в Макет слайда (Layout). Например, чтобы сделать макет анимированного Титульного слайда (Title Slide).
Анимированный макет титульного слайда из шаблона для Neurodata Lab.
Владимир Бугаев (pptxman)
Штатными средствами свой стиль таблицы в PowerPoint задать невозможно. Однако зная, что файл PPTX – это ZIP-архив, а вообще все параметры вашей презентации записаны в XML-файле в этом архиве, можно туда прописать собственные стили. Дело хлопотное, требует подготовки и некоторых технических навыков, но того стоит, если клиент того желает. Пару лет назад я делал пост с подробной инструкцией “Создаем свой стиль таблицы в PowerPoint”.
Все Заполнители (Placeholders), которые есть в шаблоне, могут содержать до 9 уровней текста. Задаются эти уровни на первом “слайде” в режиме редактирования Образца слайдов (Slide Master), там, где написано “• Образец текста” (• Click to edit Master text styles). В Обычном (Normal) виде между уровнями текста переключаемся с помощью Tab и Shift + Tab. Это неявная, но чрезвычайно важная и полезная функция, она позволяет не только экономить время, но и поддерживать шрифтовое единство.
В этом шаблоне я задействовал все 9 уровней: Подзаголовок, обычный текст, маркированный список, нумерованный список, сноска и т.д.
Если у вас есть одноцветная версия логотипа в формате SVG, вычтите логотип из Заполнителя рисунка (Picture Placeholder). Поместите лого в нужном месте, выделите Заполнитель рисунка (Picture Placeholder), затем логотип, на вкладке Формат фигуры (Shape Format) нажмите Объединить фигуры (Merge Shapes), затем Вычитание (Subtract). Теперь любое изображение в вашем шаблоне будет автоматически брендироваться.
С Заполнителем (Placeholder) можно делать практически все то же, что и с обычной фигурой. Нельзя только его группировать. Примените практически бесполезный эффект Поворот объемной фигуры (3-D Rotation), что находится на области задач Формат фигуры (Format Pane), немного смекалки, и вы получите мокап смартфона или банковской карточки в изометрии.
В PowerPoint есть два вида заполнителей для рисунков: Заполнитель рисунка (Picture Placeholder) и Изображение в сети (Online Image). Первый подразумевает вставку файла с жесткого диска, второй – из интернета. Но есть у них и еще одно интересное различие. Заполнитель рисунка (Picture Placeholder) обрезает рисунок по собственным границам, в то время как Изображение в сети (Online Image) вставляет рисунок целиком. Это может быть полезно, например, если вам нужно сделать заготовку под логотип.
Слева Изображение в сети (Online Image), справа Заполнитель рисунка (Picture Placeholder).
Шаблон PowerPoint для TrendFox, Владимир Бугаев (pptxman)
Вы можете сделать любую диаграмму шаблоном. Кликните правой кнопкой и выберите Сохранить как шаблон… (Save as Template…). Теперь при вставке диаграммы она появится в разделе Шаблоны (Templates), также вы можете применить этот шаблон к другой диаграмме. Удобно, когда в презентации много похожих диаграмм и надо их привести к единому виду.
Чтобы применить шаблон диаграммы нажмите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) на вкладке Конструктор диаграмм (Chart Design)
Я создаю презентации с 2015 года, провожу в PowerPoint от 5 до 10 часов в день и до сих пор обнаруживаю в нем что-то новенькое. Делюсь не самыми очевидными находками, ускоряющими работу.
Поскольку я делаю презентации с 2015 года и постоянно прочесываю интернет на тему, решил собрать в одном месте достойные места с бесплатными шаблонами PowerPoint. Ну и Google Slides с Keynote. Всего нашлось 2300 штук.
В двух словах, PP может внедрять шрифты в презентацию. Но не все и не всегда. Эта возможность зависит от версии программы и от формата шрифта. И это таит в себе ряд засад.
Обожаю кинопостеры: они вмещают в себя очень много информации, оставаясь эстетически привлекательными. На постере куча всего, но главная мысль одна — это идея фильма в одной иллюстрации.
Богатый функционал. Постоянно используем в работе для создания КП.
Вопрос автору:
"За пять лет Keynote — программа для презентаций от «Эпла» — мне понадобилась три раза."
то есть PP лучше и функциональнее кинота ? То есть последний можно не изучать, сконцентрировавшись на РР ?
(использую РР только по работе для скучных корп презентаций — отчетов, но хочется творчества..)
PP гораздо функциональнее и распространеннее. С конца 80-х PP – это мировой стандарт для создания и распространения презентаций. Но лучше ли PP, чем Keynote? Зависит от задач, от контекста, от предпочтений. Персонально мне Keynote нравится больше: интерфейс не перегружен, гораздо приятнее работать с типографикой. Но если нужно сделать, к примеру, что-то быстро или что-то большое, то это только PowerPoint.
Резюме, Keynote хорош, если вы делаете небольшие презентации, для себя или внутри компании, где у всех мак. Для всего остального – PowerPoint.
А сервисы типа "прези" вы используете или интегрируете туда материал из PP ? Я понимаю, что прези это по сути красивый навигатор, но насколько я понимаю PP так не умеет
Поэтому редко, буквально несколько проектов и один постоянный клиент, с ним мы сделали Prezi и обновляем по необходимости. Prezi крайне неудобен в работе и подходит только для определенных задач.
Эффект Prezi в PowerPoint
1. Создаем слайд-основу, с которого будем зумиться на другие слайды
2. Создаем другие слайды (Если фон слайда-основы картиночный, то ставим на других слайдах прозрачность фона на 100%)
3. Возвращаемся на слайд-основу, идем на вкладку Вставка (Insert) → О.
Эффект Prezi в PowerPoint
1. Создаем слайд-основу, с которого будем зумиться на другие слайды
2. Создаем другие слайды (Если фон слайда-основы картиночный, то ставим на других слайдах прозрачность фона на 100%)
3. Возвращаемся на слайд-основу, идем на вкладку Вставка (Insert) → Оглавление (Zoom) → Ссылка на слайд (Slide Zoom)
4. Выбираем нужные слайды в появившемся окне
5. На слайде-основе появляются миниатюры наших слайдов (их можно крутить и масштабировать)
6. Запускаем слайд-шоу и наслаждаемся preziподобной навигацией между слайдами
Различия между шаблонами и темами в PowerPoint
Темы и шаблоны помогают создавать контент, который выглядит привлекательным и согласованным, без постоянного ручного форматирования.

Что такое PowerPoint тема?
Тема — это готовый набор цветов, шрифтов и визуальных эффектов, которые применяются к вашим слайдам для создания единого профессионального оформления.
С помощью темы можно придать презентации гармоничный вид, не затрачивая особых усилий. Например:
При добавлении в слайды графических объектов (таблиц, фигур и т. д.) PowerPoint применяет цвета темы, совместимые с другими элементами слайда.
Темноцветный текст отображается на светлом фоне (и наоборот), чтобы увеличить контраст для удобства чтения.
Ниже представлены четыре разные темы, примененные к одному слайду.




Для выбора темы презентации
PowerPoint предлагает несколько готовых вариантов. Они находятся на вкладке ленты Конструктор, в левой части.
Открытие слайда На вкладке Конструктор наведите указатель на эскиз Тема, чтобы ознакомиться с тем, как она изменит внешний вид слайда.
Чтобы просмотреть всю коллекцию тем, нажмите кнопку «Больше».
Когда вы найдете нужную тему, щелкните ее эскиз, чтобы применить ее ко всем слайдам в презентации.
Что такое PowerPoint шаблон?
Шаблон включает в себя тему, а также некоторое содержимое определенного назначения, например, для торговой презентации, бизнес-плана или учебного урока.
Таким образом, в шаблоне есть элементы дизайна, которые работают вместе (цвета, шрифты, фон, эффекты), а также примеры слайдов и стандартное содержимое, которое вы дополняете, чтобы рассказать свою историю.
Вы можете создавать и сохранять собственные шаблоны, повторно использовать их и делиться ими с другими пользователями. См. Создание и сохранение шаблона PowerPoint.
Можно найти сотни различных бесплатных шаблонов для PowerPoint, которые можно применить к презентации.
Templates.Office.com также имеет шаблоны для других приложений Office. Вот некоторые примеры доступных бесплатных шаблонов:
Слайды с содержимым
Отчеты о расходах
Заказы на покупку
Табели учета рабочего времени
Вот пример шаблона одного слайда для почетной грамоты:
Такой шаблон может включать:
1 Содержимое, которое относится к теме шаблона, например надписи «Почетная грамота», «Футбол» и изображение футбольного мяча. Обычно такой текст или содержимое можно изменять только в образце слайдов.
2 Форматирование фона, например рисунки, текстура, градиентная или сплошная заливка и прозрачность. В этом примере показан фон со сплошной заливкой голубого цвета.
3 Цвета, шрифты, эффекты (объемные эффекты, линии, заливки, тени и т. д.) и элементы оформления темы (например, цвет и градиент в слове «Футбол»).
4 Текстовый заполнители, в который пользователи могут вводить уникальные сведения, чтобы изменить слайд, как им нужно, например, «Имя игрока», «Имя тренера», «Дата вручения» и любые переменные, например, год.
Все о шаблоне и теме в PowerPoint
![]()
Когда презентация аккуратно оформлена – это солидная заявка на успех, поэтому часто при подготовке к приходится тратить время на создание единого стиля. Что входит в это понятие:
- Заголовки на однотипных слайдах должны иметь одинаковые свойства: цвет, расположение на слайде, шрифт, его размер.
- Колонтитулы, поля с нумерацией страниц, другие статичные подписи, должны быть также с одинаковыми расположением, форматированием
- Картинка заднего фона и различные статичные элементы (например, логотипы) на всех слайдах должны быть одинаковые.
Если все условия соблюдены, то при показе при переходе с одного слайда на другой, вся статика будет на неизменных местах, поменяется только центральное содержание с полезной информацией. Выглядят такие переходы от слайда к слайду весьма солидно.
Допустим вы создаете презентацию с нуля, вы уже потратили какое-то время на оформление первого слайда, выставили позиции и настроили форматирование элементов, настроили фон, теперь копированием этого первого слайда можно переносить стилевое оформление на другие. Все будет прекрасно, пока слайде так на 15-м вы не решите поменять шрифт заголовки и разместить другой логотип. Без применения магии и спецэффектов, эта совсем не творческая работенка по приведению к новому стилю предыдущих 14-ти слайдов, может немного расстроить. Итак, сформулируем первую проблему, которую надо решить – нужен инструмент, позволяющий из одного места управлять однотипным содержимым.
Другая ситуация, вы собираете новую презентацию из нескольких с разным форматированием, копируете слайд из другой, а форматирование остается таким какое оно было в исходной презентации. Проблема вторая — если слайд делался без учета встроенных элементов макета (например, заголовки и колонтитулы), а соответствующие элементы создавались прямо на слайде в виде текстовых полей, приведение их единому формату при склеивании с другими слайд дэками потребует много времени.
В данной статье мы разберем в деталях имеющуюся функциональность Microsoft Power Point – управление шаблонами и темами. Наряду с другими плюшками, использование этого функционала позволит решить проблемы, описанные в предыдущих параграфах. Итак, приступим, мы рассмотрим следующие вопросы:
- В чем разница между шаблоном и темой?
- Где бесплатно скачать готовые шаблоны и темы?
- Как создать презентацию из имеющихся шаблонов?
- Как сделать так, чтобы загруженные шаблон и тема были доступны на вкладке «Дизайн»?
- Как сделать шаблон из имеющейся презентации и использовать его в следующих?
- Как сделать с нуля свой собственный шаблон?
Подготовлено для PowerPoint 2013.
В чем разница между шаблоном и темой
Тема — это предустановленный набор цветов, шрифтов, эффектов, которые определены на закладке “Образец сладов” (Slide Master). Кроме того, в теме задается стиль или картинка фона (подложки), а также раскладка и основных элементов на слайде каждого типа. Использование хорошей темы придает вашей презентации дизайнерский лоск: скоординированные цвета; согласованная подложка, шрифты, эффекты.
Шаблон презентаций – это тема плюс заполненное содержание какой-то части слайдов. Например, шаблон наградного сертификата, организационная диаграмма, презентация нового товара. Шаблон задает проект слайда или группы слайдов и содержит схему размещения содержания, цвета темы, шрифты темы, эффекты темы, стили подложки и даже содержания презентации.
Итого, самое главное различие между шаблоном и темой заключается в том, что при создании презентации из имеющейся темы вы получаете только один титульный слайд. При создании из шаблона – вы получаете предварительно заполненную презентацию, в которую нужно внести правки. На рисунке ниже проиллюстрирована разница между созданной презентации из темы и из шаблона. Слева уже заполнен заголовок и есть один слайд содержанием (что видно из сайдбара предварительного просмотра). Справа только один слайд и элементы макета без предзаполнения.

Где бесплатно скачать готовые шаблоны и темы
Бесплатные шаблона на нашем сайте находятся в разделе «Шаблоны презентаций». Ссылка доступна также через основное меню. В репозитории с шаблонами удобный поиск по тематике и цветовому решению шаблона. Скачать можно без регистрации.
Также готовые шаблоны выложены на официальном сайте Microsoft. Где размещена коллекция готовых шаблонов и тем для всех основных офисных приложений. Вы их можете найти на по следующим ссылкам. Привожу и английскую и русскую версию, поскольку с них содержание темплейтов несколько отличаются, суммарный выбор будет побольше.
На сайте доступен классификатор:
- По категориям:
- Резюме и сопроводительные письма
- Календари
- Листовки
- Буклеты
- Счета
- Темы
- И др
- День рождения
- Свадьба
- Сертификаты
- Поздравления
- Ребенок
- И еще более 40 категорий
- И др
- Word
- Excel
- Powerpoint
После скачивания вы можете сразу открыть файл, сделать презентацию и сохранить в нужном месте. При таком подходе шаблон и тема будет храниться только в новой презентации. Если вы в последствии заходите сделать на основе данного шаблона другую слайд дэку, нужно будет скопировать презентацию либо скачать шаблон повторно. Такой подход имеет место быть, но честно говоря не совсем удобен. Следующие две главы поясняют как сделать так, чтобы шаблон был доступен при создании нового слайда в программе сразу. А также как сделать, чтобы тема шаблона была доступна в программе на вкладке «Дизайн».
Как создать презентацию из имеющихся шаблонов
Чтобы создать презентацию, открываем приложение Microsoft PowerPoint, переходим на вкладку “ФАЙЛ” панели быстрого доступа, выбираем пункт меню «Создать». На экране создания есть три основные секции.
- Секция поиска готовых бесплатных шаблонов документов
- Секция выбора списка доступных шаблонов
- Рекомендуемые. Microsoft любезно предлагает на выбор несколько предустановленных тем.
- Настраиваемые. Тут хранятся ваши пользовательские шаблоны, которые вы сделали сами или скачали из интернета.

В разделе “ФАЙЛ”/“Параметры”/”Сохранение” можно посмотреть выставленный по умолчанию контейнер где хранятся пользовательские шаблоны.

Значение по умолчанию C:\Users\XXXXX\Documents\Пользовательские шаблоны Office\, где XXXXXX – название аккаунта под которым вы вошли в систему. Если хранить новые или скачанные темплейты презентаций здесь, они будут отображаться в списке «настраиваемых» (пользовательских) на диалоге создания презентации «с нуля». Вы можете продолжать использовать данную папку или определить какую-то собственную.
Как сделать так чтобы загруженный шаблон был доступен на вкладке «Дизайн»
Если вы хотите, чтобы загруженная тема или тема шаблона была доступна для выбора варианта оформления слайда на закладке “Дизайн”, вам нужно файл с темой или файл с шаблоном сохранить в папке: C:\Users\XXXXXX\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes
XXXXX — название аккаунта под которым вы вошли в систему, например ‘Administrator’.
Если вы переходите вручную с диска C, папка AppData может быть скрыта, вам нужно будет включить показ скрытых файлов/папок или просто задать путь к скрытой папке в адресе напрямую:

Переместив шаблон в папку Document Themes, можно переименовать его как вы пожелаете. Покажу на примере следующего шаблона. Тема «Главное событие», выложенная на сайте Микрософт. Файл темы «Главное событие» после скачивания имеет название tf00001228.pptx, переименовываем его так чтобы название было говорящим. Сохраняем переименованный файл в обозначенном выше месте. Далее открываем powerpoint, переходим на вкладку «Дизайн», все теперь тема шаблона доступна для использования.
Как сделать шаблон из имеющейся презентации и использовать его в следующих?
Если у вас есть какая-та хорошая презентация со стильным шаблоном, и вы очень часто на ее основе делаете слайды, то не лишним будет выделить из нее тему или сделать готовый пользовательский темплейт (шаблон). Таким образом вы сможете делать новые слайды с данной темой не копирую каждый раз презентацию – контейнер заданного хорошего шаблона.
Чтобы сохранить тему презентации и сделать ее доступной на панели быстрого доступа к темам («Дизайн» -> панель “Темы”), вам нужно открыть презентацию, перейти на вкладку дизайн, найти панель инструментов “Темы”, развернуть панель и нажать на кнопку «Сохранить текущую тему». Система предложит сохранить под новым именем в папке – хранилище всех «тем», которое было представлено в предыдущих разделах. После этого вы сможете применить данную тему для одного, нескольких или всех слайдов любой имеющейся или новой презентации.
Вы также можете всю или часть презентации сохранить как шаблон, предварительно очистив поля разметки слайда, которые скорее всего придется переопределять заново (например, название презентации или заголовки слайдов). В последующем создание новой презентации вы начнете с уже сохраненного темплейта, что сэкономит драгоценное время.
Как сделать с нуля свой собственный шаблон
Любой имеющийся встроенный шаблон или тот шаблон, который вы скачали, можно доработать под себя. Для этого используется функциональность «Образец Слайдов» (Slide Master). Эту функцию мы и будем использовать для создания совершенно нового шаблона. Итак, открываем программу PowerPoint, создаем новую пустую презентацию, переходим на «Образец слайда». Вкладка «ВИД» панели быстрого доступа кнопка «Образец Слайдов»

Разберем основные элементы панели инструментов

1. Кнопка «Вставить Образец слайда». Ниже с левом сайдбаре под 1-м номером представлен сам образец. Он задает общие параметры всех макетов, которые наследуют свойства от образца. Свойства такие как положение и форматирование базовых элементов: заголовков, колонтитулов, поля с номером слайда, поля с датой. Также на образце можно расположить любые другие элементы, которые в принципе можно расположить на слайде. Например, рисунки, фигуры, Smart art Объекты, диаграммы и т.д. Все расположенные объекты на образце станут фоном для всех остальных макетов.
2. Кнопка добавления макета. Можно добавить к Образцу макет, на котором определить какие-то особенные свойства конкретного макета. Например, подвигать базовые элементы, поменять фон, добавить любые фигуры, элементы. Кроме того, на макете можно вставлять заполнители (см кнопку «Вставить Заполнитель»
3. Панель с кнопками
- «Удалить» и «Переименовать» в представлении не нуждаются
- «Не изменять» определяет факт того, что при возможном изменении темы презентации в будущем, презентация все еще будет сдержать данный Образец слайдов. Работает только для образцов, не доступно для макетов.
4. Панель «Макет образца»
- Кнопка «Разметка Образца». Работает только для образца слайдов и определяет набор основных элементов, которые будут включены в сет. Например, вы может убрать колонтитулы, тогда они будут недоступны для новых создаваемых макетов.
- Кнопка «Вставить заполнитель». Pаботает только для макета и определяет заполнитель которые будет добавлен в вашу презентацию, когда будет выбран данный макет.
- Типы заполнителей:
- Содержимое. Универсальный заполнитель, из которого вы сможете быстро сформировать только один из нижеописанных, который в итоге будет занимать всю отведенную под заполнитель площадь.
- Текст
- Рисунок
- Диаграмма
- Таблица
- Смарт-арт
- Мультимедиа
- Изображение в сети
5. Панель «Темы» Позволяет добавлять темы в образец.
Внимание! Если на предыдущей теме флаг «Не Изменять» был проставлен, новая тема будет добавлена в образцы. В противном случае новая тема заменит ту которая была ассоциирована с предыдущим образцом. Иначе говоря, предыдущий образец перезапишется.
6. Элементы управления форматированием «ФОН»
- Цвета. Задают профиль цветовой гаммы презентации. Эта отдельная большая тема, напишу про нее статью.
- Шрифты. Позволяет определить базовый шрифт заголовков и основного текста. Действует сразу на Образец и все Макеты.
- Эффекты. Задает базовый профиль отображения добавляемых фигур. Добавьте на слайд несколько фигур и походите по профайлам, так будет нагляднее. Применяется для всей презентации.
- Стили фона. Позволяет определять заливку. Может применяться как для «Образца слайдов», тогда после изменения фона, новый фон применится для всех макетов. Также может применяться для отдельного макета, нужно если Вам требуется настроить собсвенный фон для макета, например для обложки слайдов или для заключительного слайда с благодарностями аудитории.
- Скрыть фоновые рисунки.
7. Ну и наконец оставшиеся элементы панели
- Размер слайда. Дефолтный формат, например, 4:3; 16:9
- Кнопка выхода. Возвращает на презентацию.
Вот, пожалуй, и вся теория вопроса. Давайте сделаем выводы:
- При создании своего дизайна презентации начинайте всегда с настройки/донастройки «образца слайда».
- При настройке «образца слайда», используйте по назначению базовые семантические элементы. Тогда в последствии, вы сможете меняя образец, очень быстр применить изменения в дизайне ко всем слайдам.
- Для часто используемых дизайнов презентаций сохраняйте шаблоны и темы правильно, тем самым вы получите быстрый доступ к ним в дальнейшем.
На первый взгляд может показаться, что теории очень много, но на практике все очень понятно и прозрачно. Давайте посмотрим видеo
Как создать презентацию PowerPoint из шаблона PPT

What You’ll Be CreatingСоздание презентации PowerPoint с нуля может стоить больших усилий. Выгоднее начинать с шаблона PowerPoint. Это экономит время, гарантирует качественный дизайн и позволит вам в первую очередь сосредоточить свое внимание на самом содержании презентации.
Что такое шаблон PowerPoint?
Шаблон PowerPoint состоит из готовых слайдов, которые можно настроить так, как вам нужно. Вместо того, чтобы создавать всю презентацию с самого начала, у вас есть доступ к профессионально разработанным слайдам, которые можно свободно редактировать, добавляя свой контент, и настраивать в соответствии с потребностями презентации.
Шаблоны PowerPoint экономят ваше время, так как процесс идет намного быстрее, чем при создании слайдов с нуля. Кроме того, если вы начинаете с готового шаблона, вам не нужно беспокоиться о стиле и дизайне презентации и можно сосредоточиться на ее содержании.
Как правило, при работе с шаблоном PowerPoint, можно изменять цвета, шрифт, текст и любые визуальные объекты, такие как, например, фотографии.
Не знаете, какой шаблон выбрать? Вот некоторые из лучших шаблонов PowerPoint на Envato Market. Есть еще сотни шаблонов PPT на выбор.
Теперь давайте рассмотрим процесс создания презентации PowerPoint из качественного шаблона PPT. Первым шагом будет подготовка.
Ваша подготовка
Большая часть работы при создании бизнес-презентации происходит еще до того, как вы запустите PowerPoint.
Презентация создается для того, чтобы достичь какой-то цели. Например, вам нужно представить результаты вашего отдела за последний квартал в форме презентации для ваших коллег. Или вы ищете финансирование и надеетесь произвести впечатление на потенциальных инвесторов своей деловой презентацией. Цель вашей презентации — что-то сообщить и достичь.
Приведение содержимого в порядок
Достижение цели начинается с содержимого презентации. В идеале, оно должно быть кратким и кристально чистым. Как правило, чем меньше слов (лишь ключевые факты и цифры), тем легче будет восприниматься ваша презентация.

Прежде чем приступать к разработке своей презентации, сначала подведите основные факты.Чтобы сэкономить время, будет разумнее пересмотреть содержимое во время его подготовки (например, в Word или в любом другом текстовом редакторе), вместо того чтобы изменять контент на стадии дизайна.
Когда вы будете в нем уверены, можно начинать разрабатывать презентацию в PowerPoint.
Дизайн презентации
В нашем уроке мы будем использовать шаблон PPT Summit. Мы покажем вам, как настроить в нем слайды для вашей бизнес-презентации.
В шаблоне Summit существует несколько различных тем, которые вы можете использовать. Для этого урока я буду использовать тему Business, и я выбрал синюю цветовую схему:
Шаблон PowerPoint Summit. Как вы видите ниже, можно выбрать и другие цвета и темы в зависимости от ваших предпочтений. Прежде чем начать, обратите внимание на описание темы (или файл readme), нужно ли вам установить какие-то шрифты. Шрифты либо непосредственно включены в шаблон, либо вам нужно будет загрузить их.


Некоторые примеры слайдов шаблона PPT Summit с вариантами цветов.В любом шаблоне, который вы загружаете, перед запуском всегда смотрите первоначальные требования в сопроводительном текстовом файле или их онлайн-описание. Например, если у вас не установлен нужный шрифт, это может испортить макет слайдов.
0. Начало работы
Во-первых, давайте продублируем тему. Вы можете это сделать, щелкнув правой кнопкой мыши на файле .pptx и нажав Duplicate в меню. Если это не сработает, вы также можете скопировать и вставить файл и переименовать новый документ.
Вместо прямого редактирования шаблона мы будем копировать слайды, которые мы будем использовать в нашем новом документе, из исходного файла темы. Таким образом, мы не редактируем сам шаблон, удаляя ненужные слайды или делая их скрытыми.
Теперь давайте посмотрим, как изменить этот шаблон PowerPoint для презентации.
1. Основы

Для первого слайда мы используем слайд 2 из бизнес-темы с синей цветовой схемой.Чтобы изучить основы, давайте начнем с первого слайда. Для целей этого урока я решил выбрать слайд 2 бизнес-темы. Как видите, мы можем изменить по своему желанию несколько компонентов на слайде. Мы сразу замечаем, что можно заменить:
- Фоновое изображение
- Логотип
- Заглавие
- Абзац
- Нижний колонтитул
Я бы советовал всегда смотреть, что можно поменять в дизайне слайда. На это есть несколько причин:
- Вы определите, как именно разместить содержимое на слайде.
- Вы можете выбрать компоненты, которые вам нравятся (или не нравятся).
- Вы увидите закономерности в дизайне слайдов.
Теперь, рассмотрев компоненты, которые можно изменить, давайте перейдем к дизайну.
Сначала откройте исходный файл шаблона. На панели обзора слайдов слева щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте слайд 2. Затем вставьте его в новый файл PowerPoint, который станет вашим рабочим файлом. Помните, что мы будем вносить изменения в наш личный файл PowerPoint, не обновляя сам шаблон.
Удаление компонентов слайдов
В этом примере я создам простой слайд, чтобы представить тему этой презентации. Я решил, что мне не нужен текст нижнего колонтитула или текст абзаца под заголовком. Просто нажмите на каждое текстовое поле и используйте Backspace, чтобы удалить компоненты со слайда. Чтобы снова добавить текстовое поле, изображение, фигуру или график, используйте панель инструментов вверху.
Перетаскивание изображений
Теперь давайте добавим фоновое изображение. Вы можете либо купить стоковые фотографии, например, с PhotoDune, либо использовать веб-сайт, который предлагает бесплатные фотографии, такой как Unsplash.
Загрузите фотографию, которую хотите использовать, и перетащите ее на слайд. Конечно, важно заметить, что фотография должна быть достаточно высокого разрешения (как правило, не менее 1600 пикселей в ширину, иначе качество будет низким).

Результат перетаскивания изображения для фона первого слайда.Прозрачность изображения
Как вы заметили, из-за фонового изображения заголовок становится неразборчивым. К счастью, это то, что можно решить довольно легко. Дважды щелкните по изображению. Как вы видите, справа появляется панель, состоящая из разных вкладок. Нажмите на вкладку Picture. На вкладке ней разверните параметр Picture Transparency. Измените прозрачность до 70%.

Вы можете легко изменить прозрачность изображения, чтобы сделать текст поверх него более четким.Давайте добавим последние штрихи. Нажмите на заголовок, чтобы изменить его, удалите логотип-заполнитель с помощью backspace и перетащите туда логотип вашей компании. Если у вас есть какие-либо проблемы с форматированием, дважды щелкните по изображению.
Подгоняем изображения по размеру
На верхней панели инструментов есть кнопка Crop с выпадающим меню. Когда вы нажимаете на раскрывающееся меню, появляется опция Fit. Она помогает подогнать логотип по размеру поля, а опция Fill заполняет все поле изображением (например, для фонового изображения).

Опции fit или fill могут помочь вам решить проблему с фотографией-заполнителем.
Дизайн готового слайда.2. Мастер-слайды
Давайте перейдет к мастер-слайдам PowerPoint, раз вы уже понимаете, как редактировать шаблоны слайдов.
Одним из основных типов слайдов большинства презентаций является простой, но элегантный текстовый слайд. В нашей теме я выбрал Slide 25. Скопируйте и вставьте новый слайд из файла шаблона в свой рабочий документ.

Первоначальный дизайн слайда, с которого мы начнем.Изменение макета слайда
В некоторых случаях исходное форматирование может измениться при копировании из шаблона в рабочий документ. Это зависит от темы и структуры слайда. Но это легко исправить.

Пример макета слайда, который отличается от дизайна исходного шаблона.В исходном документе темы нажмите на слайд в обзоре слайдов. Убедитесь, что на верхней панели инструментов открыта вкладка Home. Нажмите на раскрывающееся меню Layout и обратите внимание, какой макет слайда используется. Затем убедитесь, что вы используете в рабочем документе такой же макет слайда.

Макет слайдов исходного шаблона должен быть таким же, как и в рабочем документе. Если вы хотите иметь разный макет слайдов, это может выглядеть необычно и оживить весь дизайн.На этом слайде у нас есть возможность добавить текст и изображения.
Это так же просто, как и изменение изображений и текста в первом слайде, так что давайте поменяем содержание этого слайда.
Мастер-слайды
Подождите! Вы можете заметить, что не получается нажимать на определенные компоненты слайда. Например, вы не можете изменить логотип и субтитры. Это связано с настройками мастер-слайда.
Самый простой способ объяснить, что такое мастер-слайд, — это представить шаблон, который выступает основой для дизайна всех слайдов.
Конечно, мы можем его настроить, как нам хочется. На верхней панели инструментов перейдите на вкладку View. Теперь вы увидите кнопку Slide Master.

Вы получите доступ к меню Slide Master через меню view на верхней панели инструментов.Когда вы нажмете на нее, вы увидите свой дизайн слайдов и заполнители. По мере того, как вы будете щелкать по логотипу и субтитрам, вы заметите, что их нельзя выбрать и, следовательно, изменить.

Мастер-слайд для слайда 25.Это нормально, так как у мастер-слайда свой макет. Такой макет в основном используется для группы мастер-слайдов.
Давайте посмотрим на главный макет через основной обзор слайдов на левой панели и будем прокручивать ее до тех пор, пока не увидим верхний слайд группы. Это слайд, который содержит мастер-макет.
На этом слайде вы можете изменить логотип и субтитры. По мере того как вы их будете менять, вы также заметите, что мастер-слайдов также обновляются. Нажмите кнопку Close Master на верхней панели инструментов, чтобы сохранить изменения.

Обновление основного макета в главном меню слайдов.Вы заметите, что элементы, которые вы не могли редактировать, теперь обновлены и изменены.
Изображения внутри фигур
И последнее, касательно изображений внутри различных фигур. Нажав на изображение справа, вы увидите фигуру, в которой можно выделить различные области. Если дважды щелкнуть по изображению-заполнителю в этой фигуре, откроется окошко, в котором вы можете выбрать изображение, которое вы хотите добавить в фигуру.
На этом все, этот слайд готов!

Дизайн готового слайда.3. Советы на дорожку
Как вы заметили, изменять дизайн темы вполне легко.
Однако вам нужно иметь в виду, что существует различие между дизайном слайда, в котором вы меняете заполнители, и повторяющимися компонентами, которые нельзя редактировать непосредственно на слайде, но можно изменить в соответствующем мастер-слайде. Если вы не можете получить к нему доступ в изначальном мастер-слайде, это означает, что есть родительский мастер-слайд, в котором используется макет главного файла. Это позволяет сделать так, чтобы дизайн нескольких файлов презентации был последовательным.
Кратко перечислим, как стоит редактировать шаблон:
- Скопируйте и вставьте слайды, которые вы планируете использовать, из исходного шаблона в новый рабочий документ, который вы сохраните отдельно.
- Внесите изменения в каждый слайд, с которым вы работаете. Начните с заполнителей, затем при необходимости измените соответствующий мастер-слайд. Конечно, вы можете добавлять и удалять текст, изображения и диаграммы, как вам угодно.
- Вы можете заметить, что ваши изменения в мастер-слайде влияют на другие слайды, что хорошо, так как тогда вам нужно обновить только заполнители, что сэкономит время.
- Окончательно проверьте, чтобы все выглядело здорово, и все!
Чтобы узнать подробнее, как использовать мастер-слайды PowerPoint, посмотрите наше детальное руководство по теме:
В следующий раз
В следующий раз, когда вам нужно будет создать презентацию PowerPoint, сделайте копию оригинального рабочего документа, чтобы не повредить изначальные мастер-слайды.
Это означает, что добавленные элементы, такие как ваш логотип и адрес сайта, по-прежнему будут нетронутыми, и это сэкономит вам еще больше времени при работе над вашей следующей презентацией!
Презентация PowerPoint и источники шаблонов
Как вы заметили, создавать бизнес-презентацию не так сложно. Используя шаблон, вы можете начать с внушительного дизайна и сэкономить много времени. Ниже вы найдете наши новые шаблоны PPT, которые вы можете использовать в будущем:
Если вы в поиске дополнительных ресурсов для создания отличных презентаций PowerPoint, я рекомендую просмотреть следующие уроки:
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам в Twitter!