Как удалить все пустые строки в ворд
Для удаления ячеек, столбцов и строк из таблицы Word можно использовать контекстное меню.
Если вы хотите удалить целую таблицу, см. раздел Удаление таблицы.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец, которые вы хотите удалить.
На мини-панели инструментов нажмите Удалить.
Выберите Удалить ячейки, Удалить столбцы или Удалить строки.
Совет: Вы можете удалить содержимое строки или столбца таблицы, не изменяя ее структуру. Для этого выделите строку или столбец, а затем нажмите клавишу DELETE.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец, которые вы хотите удалить.
В меню выберите пункт Удалить ячейки.
Чтобы удалить одну ячейку, выберите со сдвигом влево или со сдвигом вверх.
Чтобы удалить строку, щелкните Удалить всю строку.
Чтобы удалить столбец, щелкните Удалить весь столбец.
Совет: Вы можете удалить содержимое строки или столбца таблицы, не изменяя ее структуру. Для этого выделите строку или столбец, а затем нажмите клавишу DELETE.
Удаление пустых строк в документе Microsoft Word
Если вам часто приходится работать в Word с документами большого объема, наверняка вы, как и многие другие пользователи, сталкивались с такой проблемой, как пустые строки. Добавляются они с помощью нажатий клавиши «ENTER» один, а то и более раз, а делается это для того, чтобы визуально разделить фрагменты текста. Вот только в некоторых случаях пустые строки не нужны, а значит, их нужно удалить.
Вручную удалять пустые строки слишком хлопотно, да и просто долго. Именно поэтому в данной статье речь пойдет о том, как за раз удалить все пустые строки в документе Word. Поможет нам в решении этой задачи функция поиска и замены, о которой мы писали ранее.
- Откройте документ, в котором нужно удалить пустые строки, и нажмите кнопку «Заменить» на панели быстрого доступа. Находится она во вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
Совет: Вызвать окно «Заменить» можно и с помощью горячих клавиш — просто нажмите «CTRL+H» на клавиатуре.
В случае, если пустые строки в документе все еще остались, значит, они были добавлены путем двойного, а то и тройного нажатия клавиши «ENTER». В таком случае необходимо проделать следующее.
-
Откройте окно «Заменить» и в строке «Найти» введите «^p^p^p» без кавычек.
Вот так просто можно удалить пустые строки в Word. При работе с большими документами, состоящими из десятков, а то и сотен страниц, такой метод позволяет заметно сэкономить время, заодно уменьшив общее количество страниц.
Пошаговая инструкция как удалить пустые строки в Word?
Невзирая на тот факт, что многие пользователи ПК умеют работать с текстовым редактором Microsoft Word, все же большинство из них допускает грубые ошибки. Одной из таких грубых ошибок можно назвать использование множества пустых строк для отделения одной части текста от другой вместо использования функции разделения строк. Чтобы убрать пустые строки из документа, можно вручную их несколько минут или час удалять, или же применить специальные команды, которые автоматически подчистят текст. Также уметь удалять лишние пустые строки полезно для студентов, так как практически все файлы, скачанные из сети, неправильно оформлены и имеют пустые строки в Word.
Удаляем пустые строки в Word
Для правильного понимания того, что мы хотим сделать, рассмотрим простой пример на нашем тексте. Как видите, имеются лишние отступы. Мы рассмотрим, как удалить пустые строки в Ворде официальным способом.
Для того, чтобы убрать пустые строки в Word, стоит обратиться к функции Замены. Для этого переходим во вкладку «Главная» и выбираем «Заменить» (можно вызвать комбинацией клавиш Ctrl+H).
Появится небольшое окно. Переходим во вкладку «Заменить» и нажимаем на кнопку «Больше».
Появиться дополнительное меню. Здесь нужно развернуть ветку «Специальных знаков» и выбрать «Знак абзаца».
В поле «Найти» автоматически появится прописанная команда значка абзаца, а именно ^p.
Теперь проставляем (копируем знак ^p) в поле «Найти» несколько раз (сколько примерно у вас отступов). Выглядеть это будет следующим образом.
В поле «Заменить» вставляем только один символ ^p. Нажимаем «Заменить все».
Программа сама подчистит лишние отступы.
Чтобы в дальнейшем не использовать лишних знаков в Microsoft Word, стоит включить отображение всех знаков. Для этого в разделе «Абзац» вкладки «Главная» стоит нажать на специальную кнопку.
Представленный способ удаления лишних отступов, абзацев в Word работает с версиями редактора Microsoft Word 2007, 2010, 2016 и выше.
Как убрать все пустые строки в тексте в WORD?
Например, есть текст, где абзацы с текстом чередуются с пустыми строками. Как избавиться от этих пустых строк массово для всего текста?
Пустые строки в любом документе Ворд появляются за счёт отделения одного абзаца текста от другого.
Обычно, это происходит когда мы клацаем на "enter" или делаем это через опцию "разделить на абзацы".
Зачастую нужно нажать много раз deleted в документе Microsoft Word много пустых строк. К примеру, вы скачали много страниц файла в формате PDF.
Могут встретиться и ненужные отступы вначале строки, снизу /вверху страницы, колонтитулы страницы или межстрочный интервал.
У ворда 7, 10 межстрочный интервал — это расстояние между строками в одном абзаце. Он замеряется от нижней линии предыдущей строки до верхней черты следующего (по высоте строчных букв). Одинарным называется интервал, равный высоте кегля. В текстовых документах обычно возникает необходимость заменить не его, а полуторный — 1,5.
Это все разом, через курсор, клики на"х" (делетед) убирать долго и муторно.
В этом случае оптимизировать документ поможет:
**Первое. Оптимальный вариант.
Вкладка "Главная" — — >> "Подробнее" — — >>"Найти и заменить" — ->>спец знак (особый, параметры). В разных версиях Microsoft Word по — разному.
Смотрите как на картинке это выглядит рус.|english, где находится.
Выбираем значок " l”, вводим его в поле, жмём "заменить всё"
Наглядно показано в видео Инструкции как это сделать автоматом.
2 других более сложных способа удалить пустоты в тексте Word через Утилиты, макрос смотреть здесь