Поля сводной таблицы как отобразить

Добавление, удаление и упорядочение полей в сводной таблице в Excel с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавлять или удалять поля в сводной таблице с помощью области Поля сводной таблицы . Мы протестировали его с помощью экранного диктора, NVDA и JAWS, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как изменить порядок полей, чтобы изменить структуру сводной таблицы.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Открытие области Полей сводной таблицы вручную

Область Поля сводной таблицы должна автоматически отображаться при расположении курсора в любом месте сводной таблицы. Чтобы переместить фокус в область, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Поля сводной таблицы, введите имя поля для поиска». Если вы не услышите это, а фокус снова вернется к выбранной ячейке, необходимо вручную открыть область.

Поместите курсор в любую ячейку сводной таблицы.

Нажмите клавиши ALT+J, T, а затем — L. Откроется область Поля сводной таблицы .

Добавление полей в сводную таблицу

В области Поля сводной таблицы можно выбрать поля, которые нужно отобразить в сводной таблице.

На листе со сводной таблицей поместите курсор в любую ячейку сводной таблицы и нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Поля сводной таблицы, введите имя поля для поиска».

Чтобы просмотреть список доступных полей, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Вы услышите имя поля и если оно не выбрано или выбрано. Неподбранные поля объявляются как «Флажок снят».

При нажатии клавиши ПРОБЕЛ выберите незабранное поле, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. Поле и его данные добавляются в сводную таблицу на сетке листа. Повторите этот шаг во всех полях, которые нужно добавить в сводную таблицу.

Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.

Удаление полей из сводной таблицы

В области Поля сводной таблицы можно отменить выбор полей, которые не должны отображаться в сводной таблице. Удаление поля из сводной таблицы не приводит к удалению поля из области Поля сводной таблицы или исходных данных.

На листе со сводной таблицей поместите курсор в любую ячейку сводной таблицы и нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Поля сводной таблицы, введите имя поля для поиска».

Чтобы просмотреть список доступных полей, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Вы услышите имя поля и если оно не выбрано или выбрано. Выбранные поля объявляются как «Флажок установлен».

При переходе на выбранное поле, которое нужно удалить из сводной таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поле и его данные удаляются из сводной таблицы. Повторите этот шаг для всех полей, которые нужно удалить из сводной таблицы.

Упорядочивание полей в сводной таблице

Чтобы изменить порядок полей в соответствии с тем, как они должны отображаться в сводной таблице, можно переместить поле из одной области в другую. Вы также можете перемещать поле вверх или вниз в пределах области.

В области Поля сводной таблицы нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя поля, которое нужно переместить, а затем «Кнопка».

Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть контекстное меню.

Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, например «Переместить к подписям столбцов» или «Вверх», и нажмите клавишу ВВОД. Сводная таблица в сетке обновляется соответствующим образом.

Поля в различных областях в области Поля сводной таблицы отображаются в сводной таблице следующим образом:

Поля в области Фильтры отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей.

Поля в области Столбцы отображаются как метки столбцов в верхней части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей столбцы могут быть вложены в другие столбцы, которые выше в иерархии.

Поля в области Строки отображаются в виде меток строк в левой части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей строки могут быть вложены в другие строки, которые выше в иерархии.

Поля в области Значения отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице.

См. также

Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавлять или удалять поля в сводной таблице с помощью области Поля сводной таблицы . Мы протестировали его с помощью экранного диктора вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как изменить порядок полей, чтобы изменить структуру сводной таблицы.

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этом разделе

Открытие области Полей сводной таблицы вручную

Область Поля сводной таблицы должна автоматически отображаться при расположении курсора в любом месте сводной таблицы. Если вы несколько раз нажимаете клавиши SHIFT+CTRL+F6, но не услышите фразу «Закрыть, кнопка», необходимо вручную открыть панель.

ВExcel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.

В сводной таблице поместите курсор в любую ячейку.

Чтобы отобразить область Поля сводной таблицы, выполните одно из следующих действий:

Нажмите клавиши ALT+Клавиша с логотипом Windows, J, T, а затем — L.

Нажимайте клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Показать список полей», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Добавление полей в сводную таблицу

В области Поля сводной таблицы можно выбрать поля, которые нужно отобразить в сводной таблице.

В Excel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.

Чтобы переместить фокус в область Поля сводной таблицы , нажимайте клавиши SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите фразу «Закрыть, кнопка». Фокус находится на кнопке Закрыть в области Поля сводной таблицы .

В области Поля сводной таблицы , чтобы переместить фокус в список полей, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первое поле в списке. При использовании JAWS и NVDA вы также услышите, установлен или снят флажок поля. Экранный диктор, чтобы узнать, установлен ли флажок, нажимайте клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО несколько раз, пока экранный диктор не объявит поле и флажок.

Чтобы просмотреть список полей, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Когда фокус находится на поле, которое вы хотите добавить в сводную таблицу, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Выбранное поле и его данные добавляются в сводную таблицу на сетке листа. Повторите этот шаг в полях, которые нужно добавить в сводную таблицу.

Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.

Удаление полей из сводной таблицы

В области Поля сводной таблицы можно отменить выбор полей, которые не должны отображаться в сводной таблице. Удаление поля из сводной таблицы не приводит к удалению поля из области Поля сводной таблицы или исходных данных.

В Excel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.

Чтобы переместить фокус в область Поля сводной таблицы , нажимайте клавиши SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите фразу «Закрыть, кнопка». Фокус находится на кнопке Закрыть в области Поля сводной таблицы .

В области Поля сводной таблицы , чтобы переместить фокус в список полей, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первое поле в списке. При использовании JAWS и NVDA вы также услышите, установлен или снят флажок поля. Экранный диктор, чтобы узнать, установлен ли флажок, нажимайте клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не объявит поле и флажок.

Чтобы просмотреть список полей, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.

Когда фокус находится на поле, которое нужно удалить из сводной таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поле и его данные удаляются из сводной таблицы. Повторите этот шаг в полях, которые нужно удалить из сводной таблицы.

Упорядочивание полей в сводной таблице

Чтобы изменить порядок полей так, как вы хотите, чтобы они отображались в сводной таблице, можно переместить поле из одной области в другую. Вы также можете перемещать поле вверх или вниз в пределах области.

В Excel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.

Чтобы переместить фокус в область Поля сводной таблицы , нажимайте клавиши SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите фразу «Закрыть, кнопка». Фокус находится на кнопке Закрыть в области Поля сводной таблицы .

В области Поля сводной таблицы нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя области, содержащей поле, которое нужно переместить, после чего появится всплывающее окно. Вы услышите, например, «Строки», за которым следует имя поля, и «Есть всплывающее окно».

Когда фокус находится в нужной области, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите имя поля, которое нужно переместить.

Когда фокус находится в правом поле, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть контекстное меню.

Нажимайте клавишу ВВЕРХ, ВНИЗ, СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите нужный параметр, например «Перейти к столбцам», а затем нажмите клавишу ВВОД. Сводная таблица в сетке листа обновляется соответствующим образом.

Поля в различных областях в области Поля сводной таблицы отображаются в сводной таблице следующим образом:

Поля в области Фильтры отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей.

Поля в области Столбцы отображаются как метки столбцов в верхней части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей столбцы могут быть вложены в другие столбцы, которые выше в иерархии.

Поля в области Строки отображаются в виде меток строк в левой части сводной таблицы. В зависимости от иерархии полей строки могут быть вложены в другие строки, которые выше в иерархии.

Поля в области Значения отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Найдите решения распространенных проблем или получите помощь от агента поддержки.

Как сделать сводную таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Сводные таблицы – один из самых эффективных инструментов в MS Excel. С их помощью можно в считанные секунды преобразовать миллион строк данных в краткий отчет. Помимо быстрого подведения итогов, сводные таблицы позволяют буквально «на лету» изменять способ анализа путем перетаскивания полей из одной области отчета в другую.

Cводная таблица в Эксель – это также один из самых недооцененных инструментов. Большинство пользователей не подозревает, какие возможности находятся в их руках. Представим, что сводные таблицы еще не придумали. Вы работаете в компании, которая продает свою продукцию различным клиентам. Для простоты в ассортименте только 4 позиции. Продукцию регулярно покупает пара десятков клиентов, которые находятся в разных регионах. Каждая сделка заносится в базу данных и представляет отдельную строку.

Ваш директор дает указание сделать краткий отчет о продажах всех товаров по регионам (областям). Решить задачу можно следующим образом.

Вначале создадим макет таблицы, то есть шапку, состоящую из уникальных значений товаров и регионов. Сделаем копию столбца с товарами и удалим дубликаты. Затем с помощью специальной вставки транспонируем столбец в строку. Аналогично поступаем с областями, только без транспонирования. Получим шапку отчета.

Данную табличку нужно заполнить, т.е. просуммировать выручку по соответствующим товарам и регионам. Это нетрудно сделать с помощью функции СУММЕСЛИМН. Также добавим итоги. Получится сводный отчет о продажах в разрезе область-продукция.

Вы справились с заданием и показываете отчет директору. Посмотрев на таблицу, он генерирует сразу несколько замечательных идей.

— Можно ли отчет сделать не по выручке, а по прибыли?

— Можно ли товары показать по строкам, а регионы по столбцам?

— Можно ли такие таблицы делать для каждого менеджера в отдельности?

Даже если вы опытный пользователь Excel, на создание новых отчетов потребуется немало времени. Это уже не говоря о возможных ошибках. Однако если вы знаете, как сделать сводную таблицу в Эксель, то ответите: да, мне нужно 5 минут, возможно, меньше.

Рассмотрим, как создать сводную таблицу в Excel.

Создание сводной таблицы в Excel

Открываем исходные данные. Сводную таблицу можно строить по обычному диапазону, но правильнее будет преобразовать его в таблицу Excel. Это сразу решит вопрос с автоматическим захватом новых данных. Выделяем любую ячейку и переходим во вкладку Вставить. Слева на ленте находятся две кнопки: Сводная таблица и Рекомендуемые сводные таблицы.

Если Вы не знаете, каким образом организовать имеющиеся данные, то можно воспользоваться командой Рекомендуемые сводные таблицы. Эксель на основании ваших данных покажет миниатюры возможных макетов.

Кликаете на подходящий вариант и сводная таблица готова. Остается ее только довести до ума, так как вряд ли стандартная заготовка полностью совпадет с вашими желаниями. Если же нужно построить сводную таблицу с нуля, или у вас старая версия программы, то нажимаете кнопку Сводная таблица. Появится окно, где нужно указать исходный диапазон (если активировать любую ячейку Таблицы Excel, то он определится сам) и место расположения будущей сводной таблицы (по умолчанию будет выбран новый лист).

Обычно ничего менять здесь не нужно. После нажатия Ок будет создан новый лист Excel с пустым макетом сводной таблицы.

Макет таблицы настраивается в панели Поля сводной таблицы, которая находится в правой части листа.

В верхней части панели находится перечень всех доступных полей, то есть столбцов в исходных данных. Если в макет нужно добавить новое поле, то можно поставить галку напротив – эксель сам определит, где должно быть размещено это поле. Однако угадывает далеко не всегда, поэтому лучше перетащить мышью в нужное место макета. Удаляют поля также: снимают флажок или перетаскивают назад.

Сводная таблица состоит из 4-х областей, которые находятся в нижней части панели: значения, строки, столбцы, фильтры. Рассмотрим подробней их назначение.

Область значений – это центральная часть сводной таблицы со значениями, которые получаются путем агрегирования выбранным способом исходных данных.

В большинстве случае агрегация происходит путем Суммирования. Если все данные в выбранном поле имеют числовой формат, то Excel назначит суммирование по умолчанию. Если в исходных данных есть хотя бы одна текстовая или пустая ячейка, то вместо суммы будет подсчитываться Количество ячеек. В нашем примере каждая ячейка – это сумма всех соответствующих товаров в соответствующем регионе.

В ячейках сводной таблицы можно использовать и другие способы вычисления. Их около 20 видов (среднее, минимальное значение, доля и т.д.). Изменить способ расчета можно несколькими способами. Самый простой, это нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля в самой сводной таблице и выбрать другой способ агрегирования.

Область строк – названия строк, которые расположены в крайнем левом столбце. Это все уникальные значения выбранного поля (столбца). В области строк может быть несколько полей, тогда таблица получается многоуровневой. Здесь обычно размещают качественные переменные типа названий продуктов, месяцев, регионов и т.д.

Область столбцов – аналогично строкам показывает уникальные значения выбранного поля, только по столбцам. Названия столбцов – это также обычно качественный признак. Например, годы и месяцы, группы товаров.

Область фильтра – используется, как ясно из названия, для фильтрации. Например, в самом отчете показаны продукты по регионам. Нужно ограничить сводную таблицу какой-то отраслью, определенным периодом или менеджером. Тогда в область фильтров помещают поле фильтрации и там уже в раскрывающемся списке выбирают нужное значение.

С помощью добавления и удаления полей в указанные области вы за считанные секунды сможете настроить любой срез ваших данных, какой пожелаете.

Посмотрим, как это работает в действии. Создадим пока такую же таблицу, как уже была создана с помощью функции СУММЕСЛИМН. Для этого перетащим в область Значения поле «Выручка», в область Строки перетащим поле «Область» (регион продаж), в Столбцы – «Товар».

В результате мы получаем настоящую сводную таблицу.

На ее построение потребовалось буквально 5-10 секунд.

Работа со сводными таблицами в Excel

Изменить существующую сводную таблицу также легко. Посмотрим, как пожелания директора легко воплощаются в реальность.

Заменим выручку на прибыль.

Товары и области меняются местами также перетягиванием мыши.

Для фильтрации сводных таблиц есть несколько инструментов. В данном случае просто поместим поле «Менеджер» в область фильтров.

На все про все ушло несколько секунд. Вот, как работать со сводными таблицами. Конечно, не все задачи столь тривиальные. Бывают и такие, что необходимо использовать более замысловатый способ агрегации, добавлять вычисляемые поля, условное форматирование и т.д. Но об этом в другой раз.

Источник данных сводной таблицы Excel

Для успешной работы со сводными таблицами исходные данные должны отвечать ряду требований. Обязательным условием является наличие названий над каждым полем (столбцом), по которым эти поля будут идентифицироваться. Теперь полезные советы.

1. Лучший формат для данных – это Таблица Excel. Она хороша тем, что у каждого поля есть наименование и при добавлении новых строк они автоматически включаются в сводную таблицу.

2. Избегайте повторения групп в виде столбцов. Например, все даты должны находиться в одном поле, а не разбиты по месяцам в отдельных столбцах.

3. Уберите пропуски и пустые ячейки иначе данная строка может выпасть из анализа.

4. Применяйте правильное форматирование к полям. Числа должны быть в числовом формате, даты должны быть датой. Иначе возникнут проблемы при группировке и математической обработке. Но здесь эксель вам поможет, т.к. сам неплохо определяет формат данных.

В целом требований немного, но их следует знать.

Обновление данных в сводной таблице Excel

Если внести изменения в источник (например, добавить новые строки), сводная таблица не изменится, пока вы ее не обновите через правую кнопку мыши

или
через команду во вкладке Данные – Обновить все.

Так сделано специально из-за того, что сводная таблица занимает много места в оперативной памяти. Чтобы расходовать ресурсы компьютера более экономно, работа идет не напрямую с источником, а с кэшем, где находится моментальный снимок исходных данных.

Зная, как делать сводные таблицы в Excel даже на таком базовом уровне, вы сможете в разы увеличить скорость и качество обработки больших массивов данных.

Ниже находится видеоурок о том, как в Excel создать простую сводную таблицу.

Как сделать сводные таблицы в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Зачем нужны сводные таблицы и когда их используют

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

Шаг 1

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

Шаг 2

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

«Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

Шаг 3

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

Шаг 4

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

Шаг 5

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Другие материалы Skillbox Media для менеджеров

• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Статья с разбором диаграммы Ганта — что должен знать каждый менеджер
• Подборка советов, как превратить хороший проект в великий, из книги Коллинза Good to Great
• Рассказ о модели VUCA и о том, как она помогает процветать в хаосе
• Подборка одиннадцати типичных ошибок при создании презентации

Исходная таблица — данные, которые сводная таблица собирает, группирует и формирует в отчёт.

Сводные таблицы Excel – поля

Поля сводной таблицы – это панель задач, связанная с сводной таблицей. Панель задач «Сводная таблица» состоит из полей и областей. По умолчанию панель задач отображается в правой части окна с полями, отображаемыми над областями.

Поля представляют столбцы в вашем диапазоне данных или в таблице Excel и будут иметь флажки. Выбранные поля отображаются в отчете. Области представляют макет отчета и расчеты, включенные в отчет.

В нижней части панели задач вы найдете параметр «Отложить обновление макета» с кнопкой «Обновить» рядом с ним.

По умолчанию этот параметр не выбран, и любые изменения, внесенные в выбор полей или в параметры макета, мгновенно отражаются в сводной таблице.

Если вы выберете это, изменения в ваших выборках не будут обновлены, пока вы не нажмете кнопку ОБНОВИТЬ .

По умолчанию этот параметр не выбран, и любые изменения, внесенные в выбор полей или в параметры макета, мгновенно отражаются в сводной таблице.

Если вы выберете это, изменения в ваших выборках не будут обновлены, пока вы не нажмете кнопку ОБНОВИТЬ .

В этой главе вы поймете детали о полях. В следующей главе вы поймете детали об Областях.

Панель задач полей сводной таблицы

Вы можете найти панель задач полей сводной таблицы на рабочем листе, где у вас есть сводная таблица. Чтобы просмотреть панель задач полей сводной таблицы, щелкните сводную таблицу. Если панель задач полей сводной таблицы не отображается, проверьте наличие ленты:

• Перейдите на вкладку ANALYZE в разделе «Сводные инструменты» на ленте.
• Проверьте, выбран ли список полей (т.е. выделен ли он) в группе Показать.
• Если список полей не выбран, щелкните по нему.

Панель задач полей сводной таблицы будет отображаться в правой части окна с заголовком – Поля сводной таблицы.

Перемещение области задач полей сводной таблицы

Справа от заголовка Поля сводной таблицы панели задач сводной таблицы находится кнопка , Это представляет параметры панели задач. Нажмите кнопку , Параметры панели задач – Переместить, Размер и Закрыть отображаются в раскрывающемся списке.

Вы можете переместить панель задач сводных таблиц в любое место в окне следующим образом:

Нажмите Move в выпадающем списке. кнопка появляется на панели задач.

Нажмите на значок и перетащите панель в положение, где вы хотите разместить его. Вы можете разместить панель задач рядом со сводной таблицей, как показано ниже.

Нажмите Move в выпадающем списке. кнопка появляется на панели задач.

Нажмите на значок и перетащите панель в положение, где вы хотите разместить его. Вы можете разместить панель задач рядом со сводной таблицей, как показано ниже.

Вы можете разместить панель задач в левой части окна, как показано ниже.

Изменение размера панели задач полей сводной таблицы

Вы можете изменить размер панели задач сводной таблицы, то есть увеличить / уменьшить длину и / или ширину панели задач следующим образом.

Нажмите на панели задач – это находится на правой стороне заголовка – Поля сводной таблицы.

Нажмите на Размер в раскрывающемся списке.

Используйте символ ⇔, чтобы увеличить / уменьшить ширину панели задач.

Используйте символ ⇕, чтобы увеличить / уменьшить ширину панели задач.

Нажмите на панели задач – это находится на правой стороне заголовка – Поля сводной таблицы.

Нажмите на Размер в раскрывающемся списке.

Используйте символ ⇔, чтобы увеличить / уменьшить ширину панели задач.

Используйте символ ⇕, чтобы увеличить / уменьшить ширину панели задач.

В области ∑ VALUES, чтобы сделать сумму суммы заказа полностью видимой, вы можете изменить размер панели задач, как показано ниже.

Поля сводной таблицы

Список полей сводной таблицы состоит из всех таблиц, связанных с вашей книгой, и соответствующих полей. Именно путем выбора полей в списке полей сводной таблицы вы создадите сводную таблицу.

Таблицы и соответствующие поля с флажками отражают ваши данные сводной таблицы. Поскольку вы можете проверять / снимать флажки в случайном порядке, вы можете быстро изменить сводную таблицу, выделив обобщенные данные, которые вы хотите сообщить или представить.

Как вы можете заметить, если есть только одна таблица, имя таблицы не будет отображаться в списке полей сводной таблицы. Только поля будут отображаться с флажками.

Над списком полей вы найдете действие Выберите поля для добавления в отчет. Справа вы найдете кнопку – это представляет инструменты.

• Нажмите на кнопку Инструменты.

В раскрывающемся списке вы найдете следующее –

Пять различных вариантов макета для полей и областей.

Два варианта порядка сортировки полей в списке полей –

Сортировать от А до Я.

Сортировка в порядке источника данных.

Пять различных вариантов макета для полей и областей.

Два варианта порядка сортировки полей в списке полей –

Сортировать от А до Я.

Сортировка в порядке источника данных.

Как видно из приведенного выше списка полей, порядок сортировки по умолчанию – т.е. в порядке источника данных. Это означает, что это порядок, в котором отображаются столбцы в вашей таблице данных.

Обычно вы можете сохранить порядок по умолчанию. Однако иногда вы можете встретить много полей в таблице и не знать их. В таком случае вы можете отсортировать поля в алфавитном порядке, нажав – Сортировать от A до Z в раскрывающемся списке Инструменты. Затем список полей сводной таблицы выглядит следующим образом: