Как ввести пароль в аутлуке

Использование пароля для защиты информации в Outlook

Пароль можно установить для Файл данных Outlook (PST), чтобы предотвратить непреднамеренное нарушение другими людьми, которые совместно с компьютером. Когда используется пароль, при его Outlook или при первом Outlook сеансе появляется запрос на пароль.

Примечание по безопасности: Файл данных Outlook (PST) паролей не предназначены для защиты от преднамеренных вредоносных попыток доступа к вашей информации. Лучший способ ограничения доступа к своим данным — создание защищенной паролем учетной записи пользователя Windows для каждого пользователя компьютера. Дополнительные сведения см. в центре справки и поддержки Windows.

Задание и изменение пароля для PST-файла

После установки пароля для файла данных Outlook (PST) рекомендуется периодически его изменять.

Откройте Outlook и на вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

На вкладке Файлы данных выберите Файл данных Outlook (PST), для которого вы хотите создать или изменить пароль, а затем выберите Параметры.

Выберите команду Сменить пароль.

Примечание: При использовании учетной записи Exchange кнопка Сменить пароль не отображается. Для доступа к учетной записи и данным Exchange используется сетевой пароль.

В диалоговом окне Смена пароля введите новый пароль в поля Новый пароль и Подтверждение. Пароль может включать до 15 символов с учетом регистра.

Примечание: Используйте надежные пароли, представляющие собой комбинацию не менее восьми букв верхнего и нижнего регистра, цифр и символов, например Y6dh!et5. Чем длиннее и сложнее пароль, тем надежнее обеспечиваемая им защита.

Чтобы задать пароль, нажмите кнопку ОК.

Рекомендации и советы по использованию паролей

Очень важно запомнить пароль. Если вы забудете его, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Храните все записывные пароли в надежном месте, не уаявая сведения, которые он помогает защитить.

Ваш компьютер запоминает пароль, чтобы вам не нужно было вводить его при каждом его Файл данных Outlook (PST). Если ваша учетная запись пользователя Microsoft Windows защищена паролем и у других пользователей нет доступа к вашей учетной записи Windows, после проверки нового пароля вы можете установить в списке пароль поле Сохранить пароль.

Пароль файла данных Outlook (PST) устанавливается для всего файла. Для отдельных папок файла данных Outlook (PST) его установить нельзя.

Задание и изменение пароля для PST-файла

Элементы, которые вы создаете и получаете в Outlook, хранятся в файлах личных папок (PST) на жестком диске компьютера. По умолчанию это папка \Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Если на одном компьютере работают несколько пользователей, почта каждого из них может доставляться в отдельную личную папку, защищенную паролем.

В меню Файл выберите Управление файлами данных, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры учетной записи».

На вкладке Файлы данных выберите файл личных папок (PST), для которого нужно создать пароль, и нажмите кнопку Параметры, чтобы открыть диалоговое окно «Личные папки».

Нажмите кнопку Сменить пароль.

Примечание: Эта кнопка не появится, если ваша учетная запись работает через Microsoft Exchange. В этом случае папки Outlook уже защищены паролем Exchange.

В поле Новый пароль введите новый пароль. Он может включать до 15 символов с учетом регистра.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

В поле Подтверждение еще раз введите новый пароль.

Если на этом компьютере также работают другие пользователи, не устанавливайте флажок Сохранить пароль в списке паролей. Любой пользователь, имеющий доступ к компьютеру, потенциально может открыть ваш PST-файл. Если ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и другие пользователи не имеют доступа к компьютеру, можете установить флажок Сохранить пароль в списке паролей, чтобы не вводить пароль каждый раз при использовании PST-файла.

Дважды нажмите кнопку ОК, а затем кнопку Закрыть.

Рекомендации и советы по использованию паролей

Пароля для входа в приложение Outlook нет. Пароль, который вы задаете с помощью приведенных здесь инструкций, защищает ваши личные данные, используемые в Outlook, но не препятствует людям использовать Outlook и не помогает защитить данные от злоумышленников. Учетная запись Майкрософт и пароль для входа в Windows гарантируют недоступность ваших файлов другим пользователям — не только в Outlook, а всех файлов, которые вы создаете и сохраняете в программах в среде Windows.

Если вы используете Outlook через Microsoft Exchange (что часто бывает в корпоративных рабочих средах и редко для личной или домашней электронной почты), вам не нужно задавать пароль для данных Outlook. Защиту данных Outlook уже обеспечивает Microsoft Exchange.

Пароль PST-файла задается для всего файла. Его нельзя задать для отдельных папок PST-файла.

Как в Outlook изменить пароль учетной записи

В целях безопасности пароли от различных учетных записей должны периодически меняться, это касается и почтовых ящиков, так как к ним привязаны различные сервисы (соцсети, государственные порталы, госуслуги, налог и т.д.). Если вы используете веб интерфейс для доступа в почту, то ту все просто, по истечению срока действия пароля при попытки зайти в почтовый ящик Вам будет предложено сменить его. Придумываете новый вводите и сохраняете. Если же Вы используете почтовые клиенты то в них так же необходимо будет его поменять. В противном случае клиент не сможет подключиться к почтовому ящику. Порядок действий во всех почтовых клиентах примерно одинаковый, необходимо открыть настройки учетной записи и сменить пароль. Давайте на примере Outlook 2021 посмотрим как можно изменить пароль от учетной записи (почтового ящика).

Как поменять пароль от почтового ящика в Outlook

Для того чтобы поменять пароль от почтового ящика в Outlook необходимо открыть меню «Файл», тек то работает с Microsoft Office наверно знают что все настройки находятся именно в этом меню).

Если в почтовом клиенте несколько почтовых ящиков, то в верхнем выпадающем меню сначала нужно выбрать необходимую ученую запись.

После чего раскрываем меню «Настройка учетных записей» и выбираем пункт «Параметры сервера».

В открывшемся окне изменяем пароль, так же тут можно изменить остальные настройки входящей почты, имя, сервер, порт, метод шифрования и включить безопасную проверку пароля.

Если открыть пункт «Исходящая почта» то можно так же поменять настройки, сервер, порт, шифрование, время ожидания сервера и т.д.

Как видите в Outlook 2021 изменить пароль учетной записи (почтового ящика) очень даже просто. Самое главное не меняйте настройки о которых Вы ничего не знаете.

3 способа изменить пароль Outlook

Есть причина, по которой каждая платформа в настоящее время просит пользователя установить свои пароли. Цель состоит в том, чтобы сохранить личные данные, которые могут каким-либо образом повлиять на пользователя, чтобы быть в безопасности.

Outlook — одна из самых популярных и надежных платформ, используемых во всем мире, и для каждой учетной записи, которую вы создаете в Outlook, вам будет предложено ввести пароль. Тем не менее, пароли могут быть изменены позже для удобства пользователей. Несмотря на то, что многие люди изучили технологии по мере их появления, многие люди по-прежнему борются со многими вещами, такими как изменение паролей Outlook. В этом блоге мы научим вас трем основным способам смены паролей в Outlook.

Нет необходимости менять ваши пароли очень часто. Хотя некоторые люди предписывают вам менять свои пароли в течение 60-90 дней. Отслеживание паролей и запоминание последнего сохраненного пароля может быть затруднено, поэтому мы рекомендуем пользователю выбирать, хотят ли они сохранить пароль прежним или менять его время от времени.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Нужно изменить пароли в Outlook

Хотя это выбор пользователя, менять ли он свой пароль через некоторое время или нет, могут возникнуть ситуации, подобные упомянутым ниже, когда вам придется изменить его.

• Если вы потеряли доступ к своей учетной записи и не помните свой старый пароль.
• Если кто-то еще получил доступ к вашей учетной записи.
• Ваш провайдер электронной почты просит вас изменить пароль.
  Если вы хотите или вам нужно изменить пароль, вы должны изменить его в следующих местах:
• Учетная запись электронной почты любого поставщика электронной почты (Microsoft 365, Gmail и т. д.)
• Настольная утилита Outlook.

Теперь давайте рассмотрим три способа смены паролей.

Первый способ: смена пароля клиента MS Outlook

Этот метод предназначен для двух типов пользователей.

Если у пользователя есть ежемесячная подписка на Microsoft 365:

1. Зайдите в Outlook, выберите Файл> Настройки учетной записи> Обновить пароль.
2. Затем нажмите ХОРОШО для обновления пароля.

Если у вас есть полугодовые обновления или вы купили Outlook 2019, 2016, 2013 или 2010:

1. Откройте Outlook и перейдите к Файл> Информация> Настройки учетной записи> Управление профилями.
   
2. В диалоговом окне настроек учетной записи нажмите кнопку Электронная почта кнопку, а затем нажмите на Изменять.
   
3. Откроется окно Изменить учетную запись. Перейти к Информация для входавведите пароль и нажмите кнопку Следующий кнопка.
   
4. После выполнения задач под статусом появится зеленая галочка. Ты можешь сейчас Закрывать окно.

Второй способ: смена пароля в Outlook.com

1. Запустите Outlook.com в веб-браузере. На странице «Безопасность» перейдите и нажмите Изменить пароль под Безопасность пароля.
2. В появившемся новом окне вам нужно будет написать свой текущий пароль для подтверждения пользователя и новый пароль для его обновления. Затем нажмите на Сохранять кнопка.
3. Если вы хотите, чтобы Outlook напоминал вам о смене пароля через 72 дня, вы можете поставить галочку напротив этой опции в том же окне, прежде чем нажимать «Сохранить».

Третий способ: Профессиональные сторонние инструменты

Если описанные выше ручные методы вам не подходят, мы рекомендуем вам использовать сторонние инструменты, такие как восстановление пароля Outlook, чтобы восстановить пароль и избавить себя от беспокойства о том, что вы снова забудете или потеряете пароль.

Пароли очень важны для защиты данных в вашей электронной почте, но часто люди теряют их или забывают. Следовательно, если вы потеряете свой пароль; используйте вышеупомянутые методы, чтобы легко восстановить или изменить пароль. Вполне вероятно, что многие пользователи захотят найти простой выход из этой ситуации, поэтому мы рекомендуем вам использовать сторонние профессиональные инструменты для восстановления пароля Outlook.

О Барретте Клее

Барретт увлечен технологиями и является поклонником, который верит в возможность предлагать решения для мгновенных вычислений каждому. Он решает личные и деловые технические вопросы, связанные с ИТ-продуктами, приложениями, ИТ-средами, платформами, технологиями и т. д., с помощью хорошо документированных блогов и статей, информативного, аутентичного и описательного контента. Он участвует в разработке технического контента, публикации контента и маркетинге. Просмотреть все сообщения Барретта Клея →

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Outlook постоянно запрашивает пароль при подключении к почтовому ящику

22.06.2022
itpro
Outlook, Windows 10, Windows 11
комментариев 14

Очень распространена проблема, когда Outlook начинает постоянно запрашивать пароль пользователя, даже если введен верный пароль. Выглядит это следующим образом: после запуска Outlook успешно подключается к on-premises Exchange серверу (или ящику на Office 365/Microsoft 365), отображается список папок в ящике, появляются новые письма в папке Входящие. Но через несколько минут появляется окно для ввода имени и пароля пользователя. Пользователь вводит пароль и жмет Ок, но окно с предложением ввести пароль появляется опять. Нажав кнопку «Отмена», пользователь может продолжить работу с Outlook, но через какое-то время окно с запросом пароля выскакивает снова (иногда учетная запись пользователя при этом может блокироваться). Проблема встречается в разных версиях Outlook (2019/2016/365) и Windows (встречались проблема как в Windows 7, так и в Windows 10/11).

При появлении такой проблемы сотрудники HelpDesk обычно пробуют пересоздать почтовый профиль, переустановить Office – но это как правило не помогает. Outlook все равно с какой-то периодичностью требует от пользователя ввести пароль.

Рассмотрим, несколько способов, которые могут позволить убрать надоедливое окно с запросом пароля в Outlook.

• Проверьте пользователь вводит верный пароль, и не забыл его ��
• Укажите полный логин пользователя в формате UserPrincipalName ( [email protected] );
• Попробуйте подключиться к вашему ящику через веб-интерфейс OWA и авторизоваться. Возможно проблема связана с тем, что пароль пользователя просрочен (истек срок действия пароля согласно настройкам парольной политики) и должен быть изменен.

Удалите сохраненные пароли Outlook

Удалите сохранные пароли в менеджере паролей Windows (CredentialManager), Для этого перейдите в панель управления Control Panel\All Control Panel Items\User Accounts\Manage your credential -> Windows Credentials. Найдите в списке Generic Credentials пароли для Outlook/Office и удалите их.

Отключить запрос пароля при входе в настройках профиля Outlook

Запустите Outlook и откройте настройки подключения к почтовому ящику. Перейдите в раздел Изменить -> Другие настройки -> вкладка Безопасность. В разделе Сведения о пользователе снимите галку Всегда запрашивать учетные данные для входа (Always prompt for credentials). В этом случае Outlook будет сначала пытаться использовать кэшированные учетные данные для доступа к ящику.

Запретите подключение к интернету в настройках центра управления безопасностью Office:

1. В Outlook выберите File -> Options –> Trust Center-> Trust Center Settings;
2. Перейдите в раздел Privacy Options;
3. Отключите опцию Let Office connect to online services from Microsoft to provide functionality that’s relevant to your usage and preferences (Разрешить подключение Office к веб-службам, чтобы предоставить доступ к функциям, соответствующим вашим предпочтениям). В Outlook 2013 эта опция называется Allow Office to connect to the Internet;
4. Если вы использует административные шалоны GPO для MS Office (ADMX файлы), этот параметр можно настроить с помощью опции Allow Office to connect to the Internet в разделе Administrative Templates -> Microsoft Office 2016 -> Tools | Options | General | Service Options -> Online Content.

Если у вас подключен ящик Microosft 365 (Office 365), на этой вкладке должно быть дополнительное поле Logon network security. Убедитесь, что не выбран пункт Anonymous Authentication.

Запретить проверять подключение к облаку Office 365 в Outlook

Где-то осенью 2016 года для Outlook 2016 вышло обновление, которое включило обязательную проверку точки подключения к облаку Microsoft 365 (Office 365 AutoDiscover).

Убедится в этом можно, если с помощью утилит Fiddler или TCPView отследить наличие попыток подключения к серверам autodiscover-s.outlook.com и outlook.office365.com.

Для Exchange On-Premise эта проверка не имеет смысла. Чтобы отключить данную проверку, нужно в ветке реестра HKEY_CURRENT_USER\Software \Microsoft\Office\16.0\Outlook \AutoDiscover создать DWORD параметр с именем ExcludeExplicitO365Endpoint и значением 1 и перезапустить Outlook.

Ключ ExcludeExplicitO365Endpoint применим к Outlook 2019 и Outlook 2016 (этот ключ является дополнительным к списку ключей, определяющих способы выполнения Autodiscover при загрузке Outlook, подробности в статье Медленный Exchange Autodiscover в Outlook 2016).

Внести изменения в реестр можно такой командой:
reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\AutoDiscover /t REG_DWORD /v ExcludeExplicitO365Endpoint /d 1
Или с помощью PowerShell командлета Set-ItemProperty:
Set-ItemProperty -Path «HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\AutoDiscover» -Name ‘ExcludeExplicitO365Endpoint’ -Value 1 -Type DWORD –Force

Outlook запрашивает пароль после миграции ящика в Microsoft 365 (EOL)

Если вы мигрировали ящик с on-premises Exchange Server в Microsoft 365 или у вас в Outlook подключено два ящика (один с локального Exchange Server, второй с Microsoft 365/Exchange Online), и у вас используется RPC подключение, в этом случае Outlook не использует Modern Authentication (используется также для MFA). В Office 365 отправляются ваши учетные данные (credentials) вместо токена. Чтобы заставить Outlook использовать современные типы аутентификации при RPC подключениях, нужно в ветке реестра HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange добавить DWORD параметр AlwaysUseMSOAuthForAutoDiscover со значением 1.

Set-ItemProperty -Path » HKCU:\Software\Microsoft\Exchange» -Name ‘AlwaysUseMSOAuthForAutoDiscover’ -Value 1 -Type DWORD -Force

В Microsoft 365 Admin Center убедитесь, что Modern Authentication включена для вашего аккаунта (Settings -> Services & add-ins).

Если вы хотите наоборот полностью отключить Modern Authentication в Outlook 2016/2019/365 (этот способ аутентификации должен быть отключен в Admin Center) и использовать basic аутентификацию, нужно настроить следующие параметры реестра:

Set-ItemProperty -Path «HKCU:\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Identity» -Name EnableAdal -Value 0 -Type DWORD –Force
Set-ItemProperty -Path «HKCU:\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Identity» -Name DisableADALatopWAMOverride -Value 1 -Type DWORD –Force
Set-ItemProperty -Path «HKCU:\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Identity» -Name DisableAADWAM -Value 1 -Type DWORD –Force

Если это не сработало, возможно в ключе Identity в реестре настроено подключение к двум разным аккаунтам Microsoft 365. В этом случае вы можете получить такую ошибку при запуске приложений Office 365: к сожалению, кто-то из вашей организации уже вошел в систему этого компьютера.

Для решения проблемы:

Пересоздайте почтовый профиль Outlook

Если все указанные методы не помогли, попробуйте создать новый профиль Outlook. Создать новый профиль Outlook можно с помощью значка Mail в панели управления или командой outlook.exe /manageprofiles .

Outlook Anywhere и NTLM аутентификация

Если Outlook настроен на доступ к ящику Exchange с помощью Outlook Anywhere / MAPI over HTTP, убедитесь, что у вас включена NTLM аутентификация (Проверка подлинности NTLM). Одновременно с этим нужно проверить тип аутентификации, используемый для сайта IIS на стороне Exchange Server.

Если компьютер с проблемным Outlook не включен в домен Active Directory, тогда наоборот нужно попробовать переключится с NTLM аутентификации на Basic.

Если ничего не помогло:

• Возможно проблемы с подключением к Exchange вызывает ваш антивирус/файервол. Попробуйте временно отключить его и проверить, продолжает ли Outlook запрашивать пароль;
• Плохое и нестабильное сетевое подключение к серверу Exchange и (или) контроллеру домена также может быть источником периодических запросов пароля. Можно протестировать пропускную способность канала с помощью утилиты iperf;
• Также проверьте время компьютера, оно должно расходится с временем на контроллере домена не более чем на 5 минут. Если больше, проверьте схему синхронизации NTP времени в домене; и установите Outlook заново (вы можете выборочно установить приложения MS Office с помощью Microsoft Office Deployment Tool) и настроить почтовый яшик.

Предыдущая статья Следующая статья