Excel как создать структуру документа в
Смотрите также и закрывается/открывается списокВы также можете настроить ползунокКонструкторГоризонтальная иерархия с подписями поле и растяните на том жещелкните стрелку подщелкните языке) .На вкладкеВ спискеВ появившемся окошке выбираем, сворачивать и разворачивать,. пользователей это неПри работе с таблицами, ниже, а не
графическом элементе SmartArtПрозрачность
Настройка группировки
не отображается, выделите. рамку на новое уровне. командойИерархияЕсли вы хотите проиллюстрировать
-
ДанныеПри каждом изменении в что именно нам
или столбцы. После соответственно. ответ, что мы
Группировка по строкам
размещается сверху. Для или столбцов, актуальным
-
Alex_ST заливку или эффекти с ним. ЗначениеСовет: можно также выбрать очень маленьким шагом, его границу иЕсли вкладкаГоризонтальная иерархия создать графический элемент
группы и структуры:При использовании PowerPoint можно от 0 (полная мыши на эскиз разделе
CTRL и нажимайтеПримечания:или
Группировка по столбцам
Для ввода текста выполните макет иерархии, например
-
– будем использовать, чтобы«OK» первого порядка, но Ставим переключатель в
. и вложенные. Для позицию каждый пользователь может путем использования группировки над данными, итоги иерархии, чтобы обратить
Создание вложенных групп
умолчанию) до 100 изменяются цвета вна вкладкеИзменение макета другой иерархииЕсли вам нужно добавитьне отображается, выделите действий. Иерархия графически представляетЧтобы удалить структуру, выделитеВ спискеТеперь выделенные группы будут этого, нужно в«Строки» настроить данные параметры соответствующих элементов. Этот в столбцах слева внимание на каждое
% (полная прозрачность). графическом элементе SmartArt.КонструкторЩелкните правой кнопкой мыши поле в иерархии, графический элемент SmartArt.В области текста щелкните ряд упорядоченный группирований любую ячейку изОперация расформированы, а структура
Разгруппирование
развернутом состоянии материнскойи жмем на под себя. Кроме инструмент позволяет не
-
от данных поле, каждую ветвьСтиль SmartArt — этоВ графическом элементе SmartArtв группе иерархии, на которые попробуйте добавить полеВыполните одно из указанных элемент
On Error Resume или каждый уровень сочетание различных эффектов, щелкните правой кнопкой
Макеты вы хотите изменить перед после, выше ниже действий.[Текст] в системе. С на вкладкеКоличество первоначальный вид. ней определенные ячейки,«OK» можно включить автоматические данные, но и Next иерархии. например стилей линий,
мыши строку или
Структурирование данных в Excel
. При выборе варианта и нажмите кнопку или ниже выделенногоЧтобы вставить поле наи введите содержимое. помощью графического элементаДанные
- (Count).Как видим, создать группу которые вы собираетесь.
- стили, установив галочку временно спрятать ненужныеWith ActiveSheet.OutlineНажмите кнопку иерархии рисунка рамок или трехмерных
- поле границы, которые макета можно предварительноИзменить макет поля, чтобы определить том же уровне,Копирование текста из другой SmartArt в Excel,(Data) нажмите кнопку
- Поставьте галочку напротив столбцов или строк сгруппировать отдельно. ЗатемНа этом создание группы около данного наименования.
- элементы, что позволяет.SummaryRow = xlAbove SmartArt, который нужно
- эффектов, которые можно нужно изменить и просмотреть, как будет
.
.SummaryColumn = xlLeft анимировать. применить к полям выберите команду выглядеть графический элементВыберите элемент новое поле. Это
поле, но после щелкните элемент
- Word, можно создать(Subtotal). Затем кликните(см. рисунок ниже). то же время, из тех процедур,
- чтобы свернуть её настройки выставлены, кликаем на других частяхEnd WithНа вкладке
- графического элемента SmartArtФормат фигуры SmartArt.
- Иерархия простое исправление распространенных него, выберите команду[текст] иерархию и включать поНажмите после проведения данной какие были описаны достаточно нажать на по кнопке
таблицы. Давайте выясним,End Sub
Анимация
для придания им
Создание иерархии
Быстро добавить конструктор качество, а затем выполните ошибок графических элементовДобавить фигуру послев области текста в листе, сообщениеУбрать всеОК процедуры пользователь может выше, в зависимости знак «минус».«OK» как произвести группировкуAlex_STв группе профессионального, неповторимого вида.Чтобы изменить цвет границы, оформления и польский одно из следующих SmartArt.. и затем вставьте
электронной почты, презентации(Remove All).. значительно облегчить себе от того, соЧтобы заново развернуть группу,. в Экселе.: А если неАнимацияЩелкните графический элемент SmartArt, выберите пункт в графический элемент действий:Вам нельзя автоматически соединитьЧтобы вставить поле на текст. или документа.Урок подготовлен для Вас
Результат: работу с таблицей, столбцами вы работаете нужно нажать наНа этом настройка параметровСкачать последнюю версию
макросом, тощелкните стиль SmartArt которогоЦвет линии SmartArt, можно изменитьДля отображения иерархических отношений два поля верхнего том же уровне,Примечание:Важно:
Создание иерархии
командой сайта office-guru.ruЧтобы свернуть группу ячеек, особенно если она или со строками. знак «плюс». группировки в Эксель Excel
ДАННЫЕ — ГРУППААнимировать нужно изменить., нажмите кнопку цвета и Применение сверху вниз и уровня в строке что и выбранное
Если область текста не Если вы хотите создатьИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/outlining-data.html
нажмите знак « сильно большая. ВПосле этого вложенная группаАналогичным образом проводится и
завершена.Прежде чем перейти к И СТРУКТУРА -и выберите вариантВ разделеЦвет стиля SmartArt иерархии.
сгруппированные иерархическом порядке, макеты иерархии, например поле, но перед отображается, щелкните элемент
организационную диаграмму, создайтеПеревел: Антон Андронов–
этом случае также будет готова. Можно группировка по столбцам.Выполним группировку данных по группировке строк или
Добавление и удаление полей в иерархии
Последовательно по ветвямРабота с рисунками SmartArt, а затем
Можно также Добавить нажмите кнопкуГоризонтальная иерархия
ним, выберите команду управления. макет организационной диаграммыАвтор: Антон Андронов» (минус). Можно использовать может помочь создание создавать неограниченное количествоСправа или слева от строкам. столбцов, нужно настроить
сам снять обе.на вкладке щелкните нужный цвет. эффекты, например свечения,Иерархия с подписями
, однако можно сымитироватьДобавить фигуру перед
Щелкните поле в графическом с помощью графическогоПримечание: цифры, чтобы свернуть вложенных групп. Провести подобных вложений. Навигацию группируемых данных добавляем
Добавляем строчку над группой этот инструмент так, «гульки»Примечание:КонструкторЧтобы изменить тип границы сглаживания или трехмерные
. это действие, добавив. элементе SmartArt и элемента SmartArt.Мы стараемся как
или развернуть группы разгруппирование так же между ними легко новый столбец и столбцов или под чтобы конечный результат
Libera При копировании иерархию, котораяв группе фигуры, щелкните эффекты.Чтобы показать группы встроенной
поле в графическийЧтобы вставить поле на введите свой текст.Примечание:
можно оперативнее обеспечивать
по уровню. К просто, как и проводить, перемещаясь по
указываем в нём ней, в зависимости
был близок к: В настройках группировки имеет анимация, примененнаяСтили SmartArtТип линииК полям в графических сверху вниз и элемент SmartArt и один уровень вышеПримечание: Снимки экрана в этой
вас актуальными справочными примеру, нажмите сгруппировать данные. цифрам, расположенным слева соответствующее наименование группы. от того, как ожиданиям пользователя. уберите галочки к нему навыберите стиль.и задайте нужные
элементах SmartArt можно иерархии внутри каждой
затем Рисование линии выбранное поле, нажмите Для достижения наилучших результатов
статье съемки в материалами на вашем2Автор: Максим Тютюшев или сверху листаВыделяем ячейки в столбцах, планируем выводить наименованиеПереходим во вкладкуopenid.mail.ru/mail/vlad3622340
другой слайд, анимация
Чтобы отобразить другие стили параметры. применять цветовые вариации группы информации, нажмите
для подключения поля. кнопку используйте это действие Office 2007. Если языке. Эта страница
, чтобы отображались только
Структурирование делает информацию более в зависимости от которые собираемся сгруппировать, и итоги. В«Данные»: Ух ты! Круто!
также копируется. SmartArt, нажмите кнопкуЩелкните правой кнопкой мыши из цвета темы. кнопку
Добавление поля из областиДобавить фигуру над после добавления всех у вас другая переведена автоматически, поэтому подуровни.
удобной для просмотра. того, что сгруппировано кроме столбца с новой ячейке вводим.Спасибо, Алексей, отличноopenid.mail.ru/mail/vlad3622340
Дополнительно границу фигуры иЩелкните графический элемент SmartArt,Табличная иерархия
текста:. необходимых полей. версия, представления могут ее текст может
Примечание: В этом примере строки или столбцы. наименованием. Кликаем на произвольное наименование группы,В нижнем левом углу
работает!: Доброго вечера!. выберите команду цвет которого нужно.Поместите курсор в началоНовое поле займетДобавление поля немного отличаться, но содержать неточности иНажмите мы научимся подсчитыватьЕсли вы хотите переформатировать кнопку
Изменение цветов иерархии
подходящее к ней блока инструментовА если вЧто-то подобное было,Если вкладкаФормат фигуры изменить.Нажмите кнопку текста, куда вы выбранного поля, а
Щелкните графический элемент SmartArt, если не указано грамматические ошибки. Для1
строки со связанными или просто удалить«Группировать»
по контексту.«Структура» этом же файле но поиском неРабота с рисунками SmartArt.В разделеИерархический список хотите добавить фигуру.
выбранное поле и в который нужно иное функциональные возможности нас важно, чтобы, чтобы отображать только данными и сворачивать
.Выделяем строки, которые нужнона ленте расположена надо обратно вернуть нашёл.или
Изменение цвета или стиля линии
Щелкните областьРабота с рисунками SmartArtдля отображения иерархическихВведите нужный текст в все поля непосредственно добавить поле. совпадает с. эта статья была
итоги, или группу столбцов. нужно будет разгруппировать.В открывшемся окошке на сгруппировать, кроме итоговой маленькая наклонная стрелочка. настройки группировки, то
Символ +/- (открытие/закрытиеКонструкторЗаливкана вкладке отношений между группами.
Изменение цвета фона поля в иерархии
новой фигуре и под каждой понижениеЩелкните существующее поле, ближайшееНа вкладке вам полезна. Просим
3Для начала отсортируем данныеВыделяем ячейки столбцов или этот раз ставим строки. Переходим во
Кликаем по ней. надо выполнить какой-то сгруппированных строк) находитсяне отображается, выделите
и выберите вариантКонструкторДля отображения иерархических отношений нажмите клавишу ВВОД. на один уровень. к месту вставкиВставка вас уделить пару, чтобы отобразить всё. по столбцу строк, которые подлежат переключатель в позицию
Применение стиля SmartArt к иерархии
вкладкуОткрывается окно настройки группировки. другой макрос? у них снизу. графический элемент SmartArt.Сплошная заливкав группе по горизонтали, нажмите Чтобы добавить отступ
Чтобы вставить поле на нового поля.в группе
секунд и сообщить,Чтобы свернуть группу столбцов,Company разгруппированию. Жмем на«Столбцы»«Данные» Как видим по
openid.mail.ru/mail/vlad3622340 Т.е. управляет вышележащимиПримечания: .
Стили SmartArt кнопку для фигуры, нажмите один уровень нижеВ разделеИллюстрации
помогла ли она выполните следующие действия:
. кнопку. Жмем на кнопку. умолчанию установлено, что
: Точно! Благодарю! строками. Как сделать, Нажмите кнопкунажмите кнопкуГоризонтальная иерархия
Анимация иерархии
клавишу TAB, а выбранного поля, выберитеРабота с рисунками SmartArtнажмите кнопку вам, с помощьюВыделите столбцыНа вкладке
«Разгруппировать»«OK»На ленте в блоке
итоги и наименованияПомню же, что чтобы открывались/закрывались нижележащие(ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателяЦветИзменить цвета. чтобы сместить ее команду
на вкладкеSmartArt кнопок внизу страницы.AДанные, расположенную на ленте
Создание структуры
. инструментов
по столбцам располагаются как-то просто вопрос строки?
мыши на эскизи выберите нужный.Для отображения иерархических отношений влево — клавишиДобавить фигуру подКонструктор
. Для удобства такжеи(Data) нажмите кнопку в блоке настроекГруппа готова. Аналогично, как
«Структура»
справа от них, решался.Это же удобнее, становится видно, как цвет.Если вкладка по горизонтали и
SHIFT+TAB..
в группе
В коллекции
приводим ссылку на
B
Промежуточный итог
«Структура» и при группированиикликаем по кнопке
а по строкамПросто первый раз слева от названия
изменяется стиль SmartArtЧтобы указать степень прозрачности
Работа с рисунками SmartArt метками в иерархическомПеремещение поля в иерархии
Новое поле будет добавленоСоздать рисунок
Выбор графического элемента SmartArt оригинал (на английском
.(Subtotal).. столбцов, её можно«Группировать» – внизу. Многих
столкнулся с группировкой. списка щёлкаешь +/-
в рисунке SmartArt. фонового цвета, переместитеили
порядке, щелкнитеЧтобы переместить поле, щелкните
Как создать структуру документа в excel
На этом шаге мы рассмотрим создание структур рабочего листа.
Прежде чем создавать структуру, нужно убедиться в том, что данные подходят для создания структуры и формулы заданы правильно. Данные должны иметь иерархическую организацию. Все итоговые формулы должны быть введены правильно и согласовано. Под согласованностью подразумевается их одинаковое относительное положение.
Создать структуру можно одним из способов:
- автоматически;
- вручную.
Чтобы автоматически создать стрктуру для некоторого диапазона данных, надо выполнить следующее:
- Поместить табличный курсор в любую ячейку диапазона.
- Выбрать команду Данные | Группа и структура | Создание структуры .
Программа Excel проанализирует формулы из выделенного диапазона и создаст структуру. В зависимости от формул будет создана горизонтальная, вертикальная или смешанная структура.
Если у рабочего листа уже есть структура, то будет задан вопрос, не хотите ли Вы изменить существующую структуру. Щелкните на кнопке Да , чтобы удалить старую и создать новую структуру.
Если воспользоваться командой Данные | Итоги , то Excel создаст структуру автоматически, при этом автоматически будут вставлены формулы для расчета промежуточных итогов, если данные введены в виде списка.
Excel определяет способ создания структуры на основании анализа формул, поэтому без формул автоматически создать структуру невозможно. Процесс создания структуры вручную подразумевает создание групп строк (для вертикальной структуры) или групп столбцов (для горизонтальной структуры).
Чтобы создать группу строк, выделите полностью все строки, которые нужно включить в эту группу, кроме строки, содержащей формулы для подсчета итогов. Затем выберите команду Данные | Группа и структура | Группировать . По мере создания группы Excel будет отображать символы структуры.
Если перед созданием группы Вы выделите диапазон ячеек (а не строки или столбцы целиком), то Excel отобразит диалоговое окно с вопросом о том, что Вы хотите сгруппировать. Затем программа сгруппирует целиком те строки или столбцы, ячейки которых содержатся в выбранном диапазоне.
Можно выбирать также группы групп. Это приведет к созданию многоуровневых структур. Создание таких структур следует начинать с внутренней группы и двигаться изнутри наружу. В случае ошибки при группировке можно произвести разгруппирование с помощью команды Данные | Группа и структура | Разгруппировать
В Excel есть кнопки инструментов, с помощью которых можно ускорить процесс группировки и разгруппировки (рис. 1). Кроме того можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt + Shift + для группировки выбранных строк или столбцов, или Alt + Shift + для осуществления операции разгруппирования.
Как создать структуру документа в excel
Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и обобщить, вы можете создать структуру из восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный более высоким числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного нижним числом в символах контура. Используйте структуру для быстрого отображения суммарных строк или столбцов или для отображения подробных данных для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в примере ниже), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.
1. Чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующий контура.
2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.
3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.
4. Уровень 3 содержит строки с подробными сведениями , в данном случае — строки с 17 по 20.
5. Чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы и или нажмите ALT+SHIFT+=, чтобы развернуть, и ALT+SHIFT+-, чтобы свернуть.
Убедитесь, что у каждого столбца данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (например, Регион), в каждом столбце содержатся одинаковые факты и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.
При этом сгруппленные строки с подробными данными могут иметь соответствующую итоговую строку — итоговую сумму. Чтобы создать их, сделайте следующее:
Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги
Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
Вставка собственных итоговых строк
Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.
По умолчанию Excel ищет итоги в строках, которые они суммируют, но их можно создать над строками с подробными данными. Если вы создали итоги в строках под сведениями, переперейти к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.
Откроется Параметры диалоговое окно.
Затем в Параметры диалоговом окне Сводка сберегать строки под данными и нажмите кнопку ОК.
Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.
Автоматическое структурирование данных
Выберем ячейку в диапазоне ячеек, которые вы хотите контурить.
На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.
Структурирование данных вручную
Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок группировки строк.
Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), вы можете выбрать все строки, которые будут содержать внешние строки (например, строки с подробными данными и суммарные строки, если вы их добавили).
1. Первая строка содержит метки и не выбрана.
2. Поскольку это внешняя группа, выберем все строки с подытоговами и подробными сведениями.
3. Не выбирайте общий итог.
На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК.
Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.
Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.
Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.
Примечание: Если вам не нужно создавать какие-либо внутренние группы, перешагнуть к шагу f ниже.
Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.
1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.
2. Этот раздел выбран и готов к группировке.
3. Не выбирайте итоговую строку для групп данных.
На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.
Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.
Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.
Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.
Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.
Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши или для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.
Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат ,выберите пункт Скрыть & Открыть и нажмите кнопку Открыть строки.
Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.
Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.
Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.
Если сводный столбец находится слева от столбцов с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.
Откроется Параметры диалоговое окно.
Затем в Параметры диалоговом окне Сводка, чтобы отбирать столбцы итогов справа от подробных деталей, и нажмите кнопку ОК.
Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.
Автоматическое структурирование данных
Выделите ячейку в диапазоне.
На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.
Структурирование данных вручную
Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок при группировке столбцов.
Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), выберем все подчиненные итоги столбцов, а также связанные с ними подробные данные.
1. Столбец A содержит метки.
2. Выберем все столбцы с подробными и подытвами. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.
3. Не выбирайте столбец общего итога.
На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.
Над группой появится символ контура.
Чтобы обозначить внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными данными (уровень 2 или более высокий), вы можете выбрать столбцы с подробными данными, смежные со столбцом, который содержит сводный столбец.
1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.
2. Эти столбцы будут выбраны и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.
3. Не выбирайте суммарный столбец для групп данных, которые вы группируете.
На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.
Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.
Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.
Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.
Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши или для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.
Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов
Если символы контура , и не отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры ,а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура, если она применяется, и нажмите кнопку ОК.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Отображение или скрытие подробных данных для группы
Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.
Чтобы скрыть подробные данные для группы, нажмите кнопку или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.
Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня
В символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.
Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.
Отображение или скрытие всех структурированных данных
Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите .
Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .
Для строк со структурой в Microsoft Excel используются такие стили, как RowLevel_1 и RowLevel_2. Для столбцов со структурой Excel такие стили, как ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирный шрифт, выделить строки или столбцы итогов в данных в виде полужирного наличения и выделиться наряду с другими текстовыми форматами. Изменяя способ определения каждого из этих стилей, можно применять различные форматы текста и ячеок для настройки внешнего вида контура. Стиль можно применить к структуре как при создании, так и после ее создания.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Автоматическое применение стиля к новым строкам или столбцам итогов
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.
Откроется Параметры диалоговое окно.
Установите флажок Автоматические стили.
Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу
Вы выберите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.
Откроется Параметры диалоговое окно.
Выберите автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.
Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.
Если символы контура , и не отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры , а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура при применении контура.
Используйте символы , и , чтобы скрыть подробные данные, которые не нужно копировать.
Выделите диапазон итоговых строк.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
Нажмите кнопку Выделить группу ячеек.
Выберите пункт только видимые ячейки.
Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.
Примечание: При скрытии или удалении структуры удаления данных не происходит.
Скрытие многоуровневой структуры
Перейдите в раздел Параметры > файла > Дополнительные параметры, а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, а затем в разделе Показать символы контура при применении контура, если она применена.
Удаление многоуровневой структуры
На вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать, а затем выберите пункт Удалить структуру.
Важно: Если во время удаления многоуровневой структуры подробные данные скрыты, то строки или столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для просмотра данных выделите номера или буквы видимых соседних строк или столбцов соответственно. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отобразить строки или кнопку Отображение столбцов.
Рассмотрим ситуацию, когда требуется создать итоговый отчет, содержащий только итоговые данные и диаграмму итогов. Для этого можно выполнить действия, указанные ниже.
Создание сводного отчета
Чтобы скрыть подробности, щелкните символы структуры , и , чтобы показать только итоги, как показано в следующем примере структуры строки:
Диаграмма сводного отчета
Выделите итоговые данные, которые требуется представить в виде диаграммы.
Например, чтобы отобрать на диаграмме только итоговые диаграммы «Гюмень» и «Егорослав», но не общие итоги, выберем ячейки с A1 по C19, как показано в примере выше.
Нажмите кнопку > диаграммы >рекомендуемые диаграммы , затем перейдите на вкладку Все диаграммы и выберите тип диаграммы.
Например, если выбран параметр Гограмма с кластером, диаграмма будет выглядеть так:
При отображении или скрытии данных в структурированном списке эти изменения отображаются и на диаграмме.
Строки и столбцы в структуре можно сгруппить в Excel в Интернете.
Примечание: Хотя к данным можно добавлять итоги строк или столбцов (с помощью таких функций, как СУММ или ИТОГИ), нельзя применять стили и устанавливать положение для суммарных строк и столбцов в Excel в Интернете.
Создание контура строк или столбцов
Контур строк в Excel Online
Первый столбец содержит метки.
Строки с подробными данными и суммарные строки сгруппировали в структуре.
Общий итог не сгруппировали в структуре.
Контур столбцов в Excel Online
Первая строка содержит метки.
Столбцы с подробными данными и итоги сгруппировали в структуре.
Общий итог не сгруппировали в структуре.
Убедитесь, что у каждого столбца (или строки) данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (или столбце), в каждом столбце (или строке) содержатся одинаковые факты и что в диапазоне нет пустых строк или столбцов.
Выберем данные (включая все итоги строк или столбцов).
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Групповая > строки или Столбцы группы.
При желании, если требуется структурная внутренняя вложенная группа, выберем строки или столбцы в диапазоне данных и повторите шаг 3.
Продолжайте выбор и группировку внутренних строк или столбцов, пока не будут созданы все нужные уровни в структуре.
Разгруппировка строк или столбцов
Чтобы разгруппировать строки или столбцы, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать и выберите Разгруппировать строки или Разгруппировать столбцы.
Отображение и скрытие структурированных данных
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Отображение или скрытие подробных данных для группы
Чтобы отобразить подробные данные в группе, щелкните ее или нажмите ALT+SHIFT+=.
Чтобы скрыть подробные данные для группы, щелкните ее или нажмите ALT+SHIFT+-.
Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня
В символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.
Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.
Отображение или скрытие всех структурированных данных
Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите .
Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Группировка строк и столбцов в Excel — как сделать?
При работе с большими объёмами данных в Excel нередко возникает необходимость сделать группировку, которая позволяет представить всю информацию в структурированном виде.
Группировка в Excel — возможности
С помощью специальных функций в Эксель (Excel) можно выполнять группировку строк, группировку столбцов и выводить промежуточные итоги. Можно создавать до 8 уровней вложенности.
Группировка также позволяет "спрятать" промежуточные данные.
Параметры группировки
В программе Excel по умолчанию строчка/столбец с итоговыми данными располагается под данными (группировка строк) или справа от данных (группировка столбцов).
Если вы хотите изменить отображение итогов, то нужно открыть вкладку "Данные" и в разделе "Структура" нажать на наклонную стрелку.
Откроется окно настройки, где вам нужно будет убрать соответствующие флажки.
Как сделать группировку данных в Excel?
Рассмотрим подробно на примере, как можно сгруппировать данные в таблице разными способами:
1) Группировка по строкам.
2) Группировка по столбцам.
3) Автоматическая группировка.
Группировка по строкам
У нас есть таблица, отражающая поступление различных товаров по месяцам. Необходимо выполнить группировку данных по каждому месяцу.
Сначала нужно добавить строчку с названием группы. В данном примере будет 3 группы — "июль", "август", "сентябрь".
Для того, чтобы сделать группировку по строкам в Экселе (Excel), необходимо выделить требуемую область (группу) и в меню выбрать пункт "Данные" -> "Группировать". В появившемся окне выбираем "Группировать строки".
Поочерёдно выбираем строки, соответствующие каждому периоду и группируем их с помощью данного инструмента.
Таблица приобретёт следующий вид:
Если нужно скрыть группу, то нужно сбоку нажать на минус, а если развернуть — на плюс. Кроме того, Excel отображает число уровней группировки — в нашем примере их 2.
При нажатии на "1" будут показаны только итоговые строки, в то время, как цифра "2" разворачивает структуру.
Автоматическая группировка
В программе Excel также можно осуществлять группировку данных автоматически. Но для этого в таблице должны содержаться итоговые формулы.
Добавим в ранее созданную таблицу формулы, рассчитывающие суммарные цены и количество товаров по каждой группе (функция СУММ).
Для создания автоматической группировки строк в Экселе заходим в "Данные" -> "Группировать" -> "Создание структуры".
Если всё сделали правильно, то строки автоматически будут сгруппированы. Если нет — Excel выдаст ошибку "Невозможно создать структуру документа". Это означает, что на листе отсутствуют формулы, позволяющие сгруппировать данные автоматически по определённым признакам.
Наша таблица будет иметь следующий вид:
Создание нескольких уровней группировки
Как было сказано выше, в Экселе можно создавать довольно сложные структуры данных.
Добавим в нашу таблицу ещё один уровень группировки. Для этого создадим наверху таблицы строчку "Итого" и напишем формулы, позволяющие считать итоги по месяцам.
После этого воспользуемся автоматической группировкой. Вот какая таблица получится:
Принцип отображения сгруппированных данных остаётся тем же. Например, если нас интересуют только итоговые данные по месяцам и общий итог, то можно спрятать нижний уровень.
Группировка по столбцам
Такой вид группировки в Excel осуществляется схожим образом — указываем требуемые столбцы и создаём группу (в диалоговом окне выбираем "Группировать столбцы").
Убрать группировку
Для того, чтобы разгруппировать данные, нужно выбрать "Данные" -> "Разгруппировать". В зависимости от способа группировки выбираем либо "Разгруппировать", либо "Удалить структуру".
В Microsoft Excel вы можете группировать строки и столбцы вместе, чтобы упростить организацию данных и навигацию по ним. Вот как вы можете группировать строки или столбцы в Excel:
Выберите строки или столбцы, которые вы хотите сгруппировать. Вы можете выбрать несколько строк или столбцов, удерживая клавишу «Ctrl» и щелкая заголовки строк или столбцов.
Щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных строк или столбцов и выберите «Группировать» в контекстном меню.
В диалоговом окне «Группа» выберите «Строки», если вы хотите сгруппировать строки, или «Столбцы», если вы хотите сгруппировать столбцы.
Нажмите кнопку OK, и выбранные строки или столбцы будут сгруппированы вместе. Вы увидите небольшой знак «+» слева от сгруппированных строк или над сгруппированными столбцами.
Чтобы развернуть или свернуть сгруппированные строки или столбцы, вы можете щелкнуть знак «+», чтобы развернуть группу и отобразить данные, или щелкнуть знак «-», чтобы свернуть группу и скрыть данные.
Вы также можете группировать строки и столбцы с помощью ленты:
Выберите строки или столбцы, которые вы хотите сгруппировать.
Перейдите на вкладку «Данные», затем нажмите кнопку «Группировать».
Выберите «Строки», если вы хотите сгруппировать строки, или «Столбцы», если вы хотите сгруппировать столбцы.
После того, как строки или столбцы сгруппированы, вы можете легко развернуть или свернуть группу, чтобы отобразить или скрыть данные. Это может быть полезно, когда у вас большой объем данных и вы хотите сосредоточиться на определенных областях листа.