Изменение формата страницы в программе Microsoft Word
Необходимость изменить формат страницы в программе Microsoft Word появляется не так часто. Тем не менее, когда такая задача возникает, далеко не все пользователи программы понимают, как сделать страницу больше или меньше установленного стандартна. В нашей сегодняшней статье расскажем именно об этом.
Изменение размера страницы в Ворде
По умолчанию Word, как и большинство текстовых редакторов, предоставляет возможность работы на стандартном листе формата А4, но в случае необходимости его всегда можно изменить как на больший, так и на меньший, причем делается это буквально в несколько кликов.
-
Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет».
Примечание: В старых версиях текстового редактора необходимые для изменения формата инструменты располагаются во вкладке «Разметка страницы».
В некоторых случаях список поддерживаемых текстовым редактором форматов может отсутствовать в этом меню. Не стоит исключать и того, что ни один из представленных вариантов вас попросту не устроит. Столкнувшись с подобной проблемой, воспользуйтесь пунктом «Другие размеры бумаги», а затем выполните следующее:
Во вкладке «Размер бумаги» окна «Параметры страницы» в одноименном разделе выберите подходящий формат (здесь их перечень тоже может отсутствовать) или задайте размеры вручную, указав ширину и высоту листа (в сантиметрах).
Примечание: В разделе «Образец» можно увидеть масштабированный пример страницы, размеры которой вы изменяете.
Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):
| Формат листа | Размеры в см. |
|---|---|
| A10 | 2,6х3,7 |
| A9 | 3,7х5,2 |
| A8 | 5,2х7,4 |
| A7 | 7,4х10,5 |
| A6 | 10,5х14,8 |
| A5 | 14,8х21 |
| A4 | 21х29,7 |
| A3 | 29,7х42 |
| A2 | 42х59,4 |
| A1 | 59,4х84,1 |
| A0 | 84,1х118,9 |
Формат листа изменится, заполнив его, вы сможете сохранить файл, отправить по электронной почте или распечатать на принтере. Последнее возможно лишь в том случае, если МФУ поддерживает заданный вами формат страницы. Более подробно об особенностях данной процедуры написано в отдельной статье на нашем сайте.
Как видите, изменить формат листа в Microsoft Word совсем несложно. К сожалению, без ограничений не обошлось, а потому приходится довольствоваться доступными размерами, и если минимальный вряд ли кому-то потребуется, то максимального, совсем немного не дотягивающего до A2, наверняка будет достаточно не всем.
Уменьшение количества страниц в документе Word
Многие пользователи текстового редактора Word нередко обращают внимание на то, что последняя страница их замечательно оформленного документа содержит всего лишь одну или две строчки текста, которые, к тому же, увеличивают общее количество страниц. При распечатке документа это выглядит не лучшим образом. Чтобы ликвидировать такой недостаток, пользователи жмут известную кнопку «Подгонка страниц», доступную при выборе команды «Предварительный просмотр». Однако часто результат работы этой кнопки не удовлетворяет автора документа. Дело в том, что команда «Подгонка страниц» уменьшает только размер всех используемых в документе шрифтов, что не всегда бывает допустимо.
Как же еще сократить количество страниц в своем документе, не трогая при этом размеры шрифтов? Есть, как минимум, пять простых способов.
Способ первый
Для начала надо просмотреть весь свой документ и определить, есть ли возможность где-то удалить лишние слова, пробелы, пустые строки. Если в тексте есть картинки, можно попытаться уменьшить их размеры.
Способ второй
Если ничего из текста безболезненно удалить нельзя, можно попробовать расставить переносы в тексте. Стандартно редактор не использует этот режим и изменяет расстояние между словами, если используется выравнивание по ширине, либо переносит слова целиком на новую строку. Чтобы включить режим переноса надо в меню «Сервис» выбрать команду «Язык», а затем команду «Расстановка переносов». Откроется диалоговое окно, как на скриншоте ниже.
Установите флажок на параметре «Автоматическая расстановка переносов» и нажмите ОК.
Способ третий
Попробуйте изменить размеры полей документа. Для этого зайдите в меню «Файл» и выберите команду «Параметры страницы». Откроется одноимённое диалоговое окно, в котором вы можете чуть-чуть уменьшить левое, правое, нижнее или верхнее поля. Как правило, даже небольшое уменьшение размеров полей может дать желаемый результат. Только следует внимательно еще раз просмотреть весь документ, чтобы не обнаружились побочные эффекты в виде слияния колонтитулов с основным текстом или нечто другое.
Способ четвертый
Хороший эффект может произвести изменение междустрочного интервала или интервала между абзацами. Самый легкий способ изменить интервалы заключается в изменении соответствующих параметров используемых стилей. Но если в вашем документе стилевой беспредел, то в меню «Формат» выберите команду «Абзац». Откроется диалоговое окно, в котором на вкладке «Отступы и интервалы» и следует менять нужные параметры.
Способ пятый
Этот способ все-таки затрагивает размер шрифтов, однако не всех, а только заголовков. Если ваши заголовки оформлены в виде стилей, пусть даже и стандартных, предлагаемых самим редактором, то выделите все заголовки одного вида в вашем документе и уменьшите их размер, как минимум, на полпункта. Визуально такое изменение практически не заметно, но результат может быть неплохим.
Способ шестой (бонус)
Уменьшите размер межсимвольного интервала. В меню «Формат» выберите команду «Шрифт» и перейдите на вкладку «Интервал». В поле «Интервал» выберите параметр «Уплотненный» и задайте значение по своему усмотрению. Опять же, наилучший результат может дать изменение конкретного стиля, а не выборочного текста в каком-то абзаце.
Таким образом, вы можете выбрать из предложенных способов наиболее подходящий вам и использовать в своей работе. Только не забывайте анализировать получившийся результат, дабы вовремя обнаружить нежелательные последствия и исправить их.
Как сжать текст в Word
Если вы хотите напечатать документ и вам нужно уместить его на как можно меньшем количестве листов, эта инструкция вам поможет.
Уменьшить количество листов, которое занимает текст может быть нужным для экономии бумаги или, например, при распечатке конспектов или шпаргалок.
Возможно, вы хотите получить бумажную копию большого текста или книги, но вам не хочется брать с собой слишком много бумаги.
Итак, начните с того, что откройте документ с текстом, который мы будем укорачивать.
В нашем текстовом файле 25 страниц.
Выделите весь текст — это можно сделать сочетанием клавиш Ctrl+a.
Теперь на вкладке «Главная» в качестве шрифта выберите Arial Narrow, а в качестве размера шрифта установите 10 — вполне комфортный размер для чтения на бумаге — при желании, вы можете выбрать больший или меньший размер.
Текст уже сжался до 15 страниц, но мы продолжим.
Пока текст выделен, установите одинарный интервал.
Осталось 10 страниц.
Перейдите на вкладку «Макет», нажмите на кнопку «Поля» и выберите «Настраиваемые поля».
Установите все поля размером по 1 см — если установить меньше, то может возникнуть ошибка, что содержимое выходит за область печати.
В конце глав могли образоваться большие зазоры из-за разрывов страниц.
В работе могут быть элементы, которые вы всё равно не будете читать, например, оглавление и список литературы — удалите их.
В результате всех этих действий количество страниц уменьшилось до 6 (а было 25).
Описанные методы могут помочь хорошо сэкономить на бумаге.
Вы думаете это всё? Неа. Можно израсходовать не 6, а всего 3 листа. Для этого в настройках печати (Ctrl+p) выберите «Печать вручную на обеих сторонах» — или проще говоря, двухстороннюю печать. Вначале будут напечатаны страницы через одну. Когда печать закончится, вам нужно будет взять напечатанные страницы, перевернуть кверх ногами и вновь вставить в лоток с бумагой и запустить вторую стадию печати, когда на обратной стороне листов будут напечатаны оставшиеся страницы. Проще говоря — получится как в книгах, когда текст напечатан с двух сторон.
Все эти методы помогут сэкономить бумагу и тонер если у вас лазерный принтер (или чернила, если у вас струйный принтер).
Как в ворде сжать текст на одну страницу?
Для решения этой задачи откройте нужный текст, который следует уместить, и нажмите на кнопку эмблемы. Затем нажмите кнопку "Печать" и "Предварительный просмотр". В открывшемся окошке нажмите пункт "Сократить на страницу". Размер шрифта уменьшится так, что бы текст поместился на страницу.
Как можно сжать текст в ворде?
Изменение интервала между знакамиВыделите текст, который требуется изменить.На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно. . В поле Интервал выберите параметр Разреженный или Уплотненный, а затем введите нужное значение в поле на.
Как уменьшить количество страниц в ворде?
Откройте вкладку Макет страницы. В группе Параметры страницы нажмите кнопку Размер и щелкните значок, который обозначает требуемый размер страницы.
Как в ворде печатать несколько страниц на одном листе?
Печать нескольких страниц на листеНа вкладке Файл выберите пункт Печать.В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько страниц на листе.Нажмите кнопку Печать.
Как в Word сделать две страницы на одном листе?
Как сделать две страницы на одном листе в Ворде?Выбираешь вкладку разметка страницы в правом нижнем углу нажимаешь стрелочку — появляется окно (как в старых офисах) Там в пункте "страницы" вместо "обычный" ставишь "2 страницы на листе"2 июл. 2018 г.
Как уместить на одну страницу?
Уменьшение листа до одной страницыОткройте вкладку Разметка страницы. . Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.
Как уменьшить количество страниц в PDF?
Можно увеличить или уменьшить размер страниц в PDF-файле с использованием точного значения в процентах.Выберите меню «Файл» > «Печать».Во всплывающем меню «Масштабирование страницы» выберите «Разбиение всех страниц», чтобы вывести отображение параметра «Масштабирование с разбиением на страницы, %».•20 мая 2021 г.
Как распечатать только одну страницу из PDF?
Удерживая нажатой клавишу «Ctrl» (Windows) или «Command» (Mac OS), выберите миниатюры тех страниц, что собираетесь напечатать. Выберите меню «Файл» > «Печать». «Выбранные страницы» выделяются на панели «Диапазон печати» диалогового окна «Печать». Нажмите кнопку «ОК» или «Печать».
Как распечатать одну страницу с документа?
Чтобы распечатать только одну страницу документа, выполните следующее. Установите курсор в любую часть страницы, которую хотите распечатать. Как распечатать отдельную страницуВыполните команду Файл>Печать или нажмите <Ctrl+P>.Выберите параметр Текущая в группе Страницы.Щелкните на кнопке ОК.
Как распечатать PDF файл на принтере?
Печатать PDF как изображениеУбедитесь в том, что принтер включен и подсоединен к системе. . Выберите меню «Файл»> «Печать», а затем нажмите кнопку «Дополнительно». . Выберите параметр «Печатать как изображение». . Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть «Дополнительные настройки печати», а затем нажмите кнопку «ОК» для печати.20 мая 2021 г.
Как распечатать документ без сохранения?
Ряд шагов ниже поможет сделать физическое устройство главным для печати и убрать окно сохранения:Зайдите в панель управления, а оттуда в раздел с принтерами.Найдите свою модель и левой клавишей мышки отметьте ее.Правой вызовите контекстное меню.В нем отметьте пункт «Использовать по умолчанию».
Почему принтер не распечатывает документы?
Ошибка формата печати. Установка неправильного (не актуального) драйвера, либо же его отсутствие. Замятие бумаги. Недостаточное количество бумаги в лотке подаче.
Почему не идет печать на принтер?
Наиболее частыми причинами неполадки являются простые упущения: принтер не подключен к сети; в лотке нет бумаги; не правильно подключен кабель интерфейса.
Что делать если принтер подключен но не печатает?
Что делать, если принтер не печатает с компьютера, а ставит печать в очередь? Проверить, что принтер включен и подключен кабелем к компьютеру или к роутеру(если принтер сетевой) Проверить ошибки на принтере, не застряла ли бумага, есть ли тонер. Переустановить драйвера на принтер1 февр. 2019 г.
Почему не печатает принтер HP?
Не печатает принтер HP часто и потому, что кабель питания неправильно подсоединен к аппарату. Вам следует подключить кабель к розетке, подождав пять секунд. После этого включите принтер, и попробуйте поработать с ним вновь. Часто принтер начинает печатать уже после того, как его просто перезагрузят.
Что делать если мак не видит принтер?
Добавьте принтер в список доступных принтеров: Выберите пункт меню «Apple» > «Системные настройки», затем нажмите «Принтеры и сканеры». Если Вы не видите свой принтер в списке слева, нажмите кнопку «Добавить» внизу списка. Появится диалоговое окно со списком принтеров, доступных в локальной сети.