Как увеличить диапазон строк в excel

Как изменить высоту строки в Excel (5 простых способов)

В Excel есть ячейки, которые аккуратно разделены на строки и столбцы на листе.

И когда вы начинаете работать с данными в Excel, одна из распространенных задач, которые вам нужно выполнить, — это настроить высоту строки в Excel на основе ваших данных (или настроить ширину столбца).

Это действительно просто, и в этом коротком руководстве по Excel я покажу вам пять способов изменить высоту строки в Excel

Измените высоту строки щелчком и перетаскиванием (с помощью мыши)

Самый простой и самый популярный способ изменить высоту строки в Excel — использовать мышь.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите изменить высоту третьей строки (чтобы в строке был виден весь текст).

Ниже приведены инструкции по использованию мыши для изменения высоты строки в Excel:

1. Поместите курсор у нижнего края заголовка строки, для которой вы хотите изменить высоту. Вы заметите, что курсор изменится на значок плюса.
2. Поместив курсор на нижний край заголовка строки, нажмите левую клавишу мыши.
3. Удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите ее вниз, чтобы увеличить высоту строки (или перетащите ее вверх, чтобы уменьшить высоту строки)
4. Когда закончите, оставьте кнопку мыши

Это простой способ изменить высоту строки в Excel, и это хороший метод, если вам нужно сделать это только для одной или нескольких строк.

Вы также можете сделать это для нескольких строк. Просто выберите все строки, для которых вы хотите увеличить / уменьшить высоту, используйте курсор и перетащите (для любой из выбранных строк).

Одним из недостатков этого метода является то, что он не дает стабильных результатов каждый раз, когда вы меняете высоту строки. Например, если вы измените высоту строки для одной строки, а затем снова для другой строки, она может быть не такой же (она может быть близкой, но может быть не совсем такой же)

Давайте рассмотрим другие методы, которые более точны и могут использоваться, когда вам нужно изменить высоту нескольких строк за один раз.

Использование метода двойного щелчка мышью

Если вы хотите, чтобы Excel автоматически настраивал высоту строки таким образом, чтобы текст хорошо вписывался в ячейку, это самый быстрый и простой способ.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите изменить высоту третьей строки (чтобы в строке был виден весь текст).

Ниже приведены шаги для автоматической регулировки высоты строки с помощью двойного щелчка мыши:

1. Поместите курсор у нижнего края заголовка строки, для которой вы хотите изменить высоту. Вы заметите, что курсор изменится на значок плюса.
2. Поместив курсор на нижний край алфавита строки, дважды щелкните (быстро нажмите левую клавишу мыши)
3. Когда закончите, оставьте кнопку мыши

Когда вы дважды щелкаете мышью, она автоматически увеличивает или уменьшает высоту строки, чтобы убедиться, что ее достаточно для отображения всего текста в ячейке.

Вы также можете сделать это для ряда ячеек.

Например, если у вас есть несколько ячеек, и вам нужно установить высоту строки для всех ячеек, выберите заголовок строки для этих ячеек и дважды щелкните край любой из строк.

Ручная установка высоты строки

Вы можете указать точную высоту строки, которую хотите для строки (или нескольких строк).

Допустим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите увеличить высоту всех строк в наборе данных.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Выберите все строки, щелкнув и перетащив заголовки строк (или выберите ячейки в столбце для всех строк, для которых вы хотите изменить высоту)
2. Перейдите на вкладку «Главная»
3. в группе «Ячейки» выберите параметр «Формат».
4. В раскрывающемся списке выберите параметр «Высота строки».
5. В диалоговом окне «Высота строки» введите желаемую высоту для каждой из выбранных строк. В этом примере я бы выбрал 50.
6. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги изменили бы высоту строки всех выбранных строк на 50 (высота строки по умолчанию в моей системе была 14,4).

Хотя вы также можете использовать ранее описанный метод двойного щелчка мышью, разница с этим методом заключается в том, что все ваши строки имеют одинаковую высоту (что некоторые люди считают лучше).

Сочетание клавиш для указания высоты строки

Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш, этот метод для вас.

Ниже приведено сочетание клавиш, которое откроет диалоговое окно высоты строки, в котором вы можете вручную вставить желаемое значение высоты строки.
ALT + H + O + H (нажимайте один за другим)
Допустим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите увеличить высоту всех строк в наборе данных.

Ниже приведены инструкции по использованию этого сочетания клавиш для изменения высоты строки:

1. Выберите ячейки в столбце для всех строк, для которых вы хотите изменить высоту.
2. Используйте сочетание клавиш — ALT + H + O + H
3. В открывшемся диалоговом окне «Высота строки» введите желаемую высоту для каждой из выбранных строк. В этом примере я бы выбрал 50.
4. Нажмите ОК.

Многие люди предпочитают этот метод, так как вам не нужно оставлять клавиатуру, чтобы изменить высоту строки (если у вас есть определенное значение высоты, которое вы хотите применить для всех выбранных ячеек).

Хотя это может выглядеть как длинное сочетание клавиш, если вы к нему привыкнете, оно работает быстрее, чем другие методы, описанные выше.

Автоподбор строк

Большинство рассмотренных до сих пор методов зависят от того, что пользователь указывает высоту строки (либо путем щелчка и перетаскивания, либо путем ввода значения высоты строки в диалоговом окне).

Но во многих случаях вам не нужно делать это вручную.

Иногда вам просто нужно убедиться, что высота строки регулируется, чтобы текст был виден.

Здесь вы можете использовать функцию автозаполнения.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где в каждой ячейке больше текста, а дополнительный текст обрезается, потому что высоты ячейки недостаточно.

Ниже приведены шаги по использованию автоподборки для увеличения высоты строки, чтобы она соответствовала тексту в ней:

1. Выберите строки, которые вы хотите подобрать автоматически
2. Перейдите на вкладку «Главная»
3. В группе «Ячейки» выберите параметр «Формат». Откроется дополнительное раскрывающееся меню с вариантами.
4. Нажмите на опцию Автоподбор высоты строки.

Вышеупомянутые шаги изменили бы высоту строки и автоматически поместили бы текст таким образом, чтобы теперь был виден весь текст в этих строках.

Если вы измените высоту столбца, высота строки автоматически изменится, чтобы в строке не было лишних пробелов.

Есть другие способы использования автозаполнения в Excel, и вы можете прочитать об этом здесь.

Можно ли изменить высоту строки по умолчанию в Excel?

Хотя было бы здорово иметь возможность установить высоту строки по умолчанию, к сожалению, на момент написания этой статьи нет способа установить высоту строки по умолчанию.

Версия Excel, которую я использую в настоящее время (Microsoft 365), имеет значение высоты строки по умолчанию 14,4.

В одной из статей, которые я нашел в Интернете, предлагалось изменить размер шрифта по умолчанию, что автоматически изменит высоту строки.

Хотя это, похоже, работает, это слишком беспорядочно (учитывая, что для изменения высоты строки любым из методов, которые я рассмотрел выше в этом руководстве, требуется всего несколько секунд)

Нижняя граница — в настоящее время нет возможности установить высоту строки по умолчанию в Excel.

А поскольку изменить высоту строки и ширину столбца довольно легко, я не ожидаю, что в Excel появится эта функция в ближайшее время (или когда-либо).

В этом руководстве я показал вам 5 простых способов быстро изменить высоту строки (с помощью мыши, сочетания клавиш или функции автозаполнения).

Все описанные здесь методы также можно использовать для изменения ширины столбца.

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

Есть ли у вас таблицы с данными в Excel, размеры которых могут изменяться, т.е. количество строк (столбцов) может увеличиваться или уменьшаться в процессе работы? Если размеры таблицы «плавают», то придется постоянно мониторить этот момент и подправлять:

• ссылки в формулах отчетов, которые ссылаются на нашу таблицу
• исходные диапазоны сводных таблиц, которые построены по нашей таблице
• исходные диапазоны диаграмм, построенных по нашей таблице
• диапазоны для выпадающих списков, которые используют нашу таблицу в качестве источника данных

Все это в сумме не даст вам скучать 😉

Гораздо удобнее и правильнее будет создать динамический «резиновый» диапазон, который автоматически будет подстраиваться в размерах под реальное количество строк-столбцов данных. Чтобы реализовать такое, есть несколько способов.

Способ 1. Умная таблица

Выделите ваш диапазон ячеек и выберите на вкладке Главная – Форматировать как Таблицу (Home – Format as Table):

Если вам не нужен полосатый дизайн, который добавляется к таблице побочным эффектом, то его можно отключить на появившейся вкладке Конструктор (Design). Каждая созданная таким образом таблица получает имя, которое можно заменить на более удобное там же на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name) .

Теперь можно использовать динамические ссылки на нашу «умную таблицу»:

• Таблица1 – ссылка на всю таблицу кроме строки заголовка (A2:D5)
• Таблица1[#Все] – ссылка на всю таблицу целиком (A1:D5)
• Таблица1[Питер] – ссылка на диапазон-столбец без первой ячейки-заголовка (C2:C5)
• Таблица1[#Заголовки] – ссылка на «шапку» с названиями столбцов (A1:D1)

Такие ссылки замечательно работают в формулах, например:

=СУММ(Таблица1[Москва]) – вычисление суммы по столбцу «Москва»

=ВПР(F5;Таблица1;3;0) – поиск в таблице месяца из ячейки F5 и выдача питерской суммы по нему (что такое ВПР?)

Такие ссылки можно успешно использовать при создании сводных таблиц, выбрав на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) и введя имя умной таблицы в качестве источника данных:

Если выделить фрагмент такой таблицы (например, первых два столбца) и создать диаграмму любого типа, то при дописывании новых строк они автоматически будут добавляться к диаграмме.

При создании выпадающих списков прямые ссылки на элементы умной таблицы использовать нельзя, но можно легко обойти это ограничение с помощью тактической хитрости – использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) , которая превращает текст в ссылку:

Т.е. ссылка на умную таблицу в виде текстовой строки (в кавычках!) превращается в полноценную ссылку, а уж ее выпадающий список нормально воспринимает.

Способ 2. Динамический именованный диапазон

Если превращение ваших данных в умную таблицу по каким-либо причинам нежелательно, то можно воспользоваться чуть более сложным, но гораздо более незаметным и универсальным методом – создать в Excel динамический именованный диапазон, ссылающийся на нашу таблицу. Потом, как и в случае с умной таблицей, можно будет свободно использовать имя созданного диапазона в любых формулах, отчетах, диаграммах и т.д. Для начала рассмотрим простой пример:

Задача: сделать динамический именованный диапазон, который ссылался бы на список городов и автоматически растягивался-сжимался в размерах при дописывании новых городов либо их удалении.

Нам потребуются две встроенных функции Excel, имеющиеся в любой версии – ПОИКСПОЗ (MATCH) для определения последней ячейки диапазона и ИНДЕКС (INDEX) для создания динамической ссылки.

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления) – функция, которая ищет заданное значение в диапазоне (строке или столбце) и выдает порядковый номер ячейки, где оно было найдено. Например, формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст в качестве результата число 4, т.к. слово «март» расположено в четвертой по счету ячейке в столбце A1:A5. Последний аргумент функции Тип_сопоставления = 0 означает, что мы ведем поиск точного соответствия. Если этот аргумент не указать, то функция переключится в режим поиска ближайшего наименьшего значения – это как раз и можно успешно использовать для нахождения последней занятой ячейки в нашем массиве.

Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ перебирает в поиске ячейки в диапазоне сверху-вниз и, по идее, должна остановиться, когда найдет ближайшее наименьшее значение к заданному. Если указать в качестве искомого значение заведомо больше, чем любое имеющееся в таблице, то ПОИСКПОЗ дойдет до самого конца таблицы, ничего не найдет и выдаст порядковый номер последней заполненной ячейки. А нам это и нужно!

Если в нашем массиве только числа, то можно в качестве искомого значения указать число, которое заведомо больше любого из имеющихся в таблице:

Для гарантии можно использовать число 9E+307 (9 умножить на 10 в 307 степени, т.е. 9 с 307 нулями) – максимальное число, с которым в принципе может работать Excel.

Если же в нашем столбце текстовые значения, то в качестве эквивалента максимально большого числа можно вставить конструкцию ПОВТОР(“я”;255) – текстовую строку, состоящую из 255 букв «я» — последней буквы алфавита. Поскольку при поиске Excel, фактически, сравнивает коды символов, то любой текст в нашей таблице будет технически «меньше» такой длинной «яяяяя….я» строки:

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

Теперь, когда мы знаем позицию последнего непустого элемента в таблице, осталось сформировать ссылку на весь наш диапазон. Для этого используем функцию:

ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)

Она выдает содержимое ячейки из диапазона по номеру строки и столбца, т.е. например функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по нашей таблице с городами и месяцами из предыдущего способа выдаст 1240 – содержимое из 3-й строки и 4-го столбца, т.е. ячейки D3. Если столбец всего один, то его номер можно не указывать, т.е. формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст «Самару» на последнем скриншоте.

Причем есть один не совсем очевидный нюанс: если ИНДЕКС не просто введена в ячейку после знака =, как обычно, а используется как финальная часть ссылки на диапазон после двоеточия, то выдает она уже не содержимое ячейки, а ее адрес! Таким образом формула вида $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на выходе уже ссылку на диапазон A2:A4.

И вот тут в дело вступает функция ПОИСКПОЗ, которую мы вставляем внутрь ИНДЕКС, чтобы динамически определить конец списка:

=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР("я";255) ;A2:A100))

Создаем именованный диапазон

Осталось упаковать все это в единое целое. Откройте вкладку Формулы (Formulas) и нажмите кнопку Диспетчер Имен (Name Manager) . В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New) , введите имя нашего диапазона и формулу в поле Диапазон (Reference) :

Осталось нажать на ОК и готовый диапазон можно использовать в любых формулах, выпадающих списках или диаграммах.

Автоматически изменяемые диапазоны ячеек в Excel

В процессе работы с данными в Excel иногда заранее не известно, сколько данных будет собрано в той или иной таблице. Поэтому мы не всегда можем заранее знать какой диапазон должно охватывать имя. Ведь количество данных может изменяться. Для решения данной задачи следует автоматически изменить именованный диапазон используемых ячеек, в зависимости от количества введенных данных.

Как в Excel сделать автоматическое изменение диапазона

Допустим, у нас есть объект инвестирования, по которому мы хотим знать суммарную прибыль за весь период его использования. Заранее мы не можем определить период использования инвестиционного объекта. Но нам нужно постоянно следить за общим доходом, который приносит нам данный объект инвестирования.

Сформируйте отчет по доходности нашего объекта инвестирования, так как показано на рисунке:

Данную задачу можно было-бы решить путем суммирования целого столбца B и после появления в нем записей общая сумма изменялась бы автоматически. Но это некорректный способ решения задач в Excel. Во-первых, нам нельзя будет использовать ячейки столбца B для ввода других данных. Во-вторых, так функция суммирования будет нерационально потреблять больше памяти. Это может привести к серьезным проблемам при работе с документом. Самым рациональным решением является использование динамических имен.

1. Выберите инструмент «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
2. Заполните поля диалогового окна «Создание имени» как на рисунке. Обратите внимание на то, что в поле «Диапазон:» мы используем функцию =СМЕЩ, а в одном из ее параметров используем функцию =СЧЕТ. Пример: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)
3. Переместите курсор в ячейку D2 и введите функцию =СУММ с именем «доход» в ее параметрах.

Теперь постепенно заполняя ячейки в столбце B, мы можем проследить, как изменяется охват ячеек именем «доход».

Функция СМЕЩ в Excel

Разберем более детально функции, которые мы вводили в поле диапазон при создании динамического имени.

Функция =СМЕЩ определяет наш диапазон в зависимости от количества заполненных ячеек в столбце B. 5 параметров функции =СМЕЩ(начальная ячейка; смещение размера диапазона по строкам; смещение по столбцам; размер диапазона в высоту; размер диапазона в ширину):

1. «Начальная ячейка» – указывает верхнюю левую ячейку, от которой будет динамически расширяться диапазон как вниз, так и вправо (при необходимости).
2. «Смещение по строкам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать диапазон по вертикали от начальной ячейки (первого параметра). Значения могут быть нулевыми и отрицательными.
3. «Смещение по столбцам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать по горизонтали от начальной ячейки. Значения могут быть даже нулевыми и отрицательными.
4. «Размер диапазона в высоту» – количество ячеек, на которое нужно увеличить диапазон в высоту. По сути, название говорит само за себя.
5. «Размер диапазона в ширину» – количество ячеек, на которое нужно увеличить в ширину от начальной ячейки.

Последние 2 параметра функции являются необязательными. Если их не заполнять, то диапазон будет состоять из 1-ой ячейки. Например: =СМЕЩ(A1;0;0) – это просто ячейка A1, а параметр =СМЕЩ(A1;2;0) ссылается на A3.

Теперь разберем функцию: =СЧЕТ, которую мы указывали в 4-ом параметре функции: =СМЕЩ.

Что определяет функция СЧЕТ

Функция =СЧЕТ($B:$B) автоматически считает количество заполненных ячеек в столбце B.

Таким образом, мы с помощью функции =СЧЕТ() и =СМЕЩ() автоматизируем процесс формирования диапазона для имени «доход», что делает его динамическим. Теперь еще раз посмотрим на нашу формулу, которой мы присвоили имя «доход»: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Читать данную формулу следует так: первый параметры указывает на то, что наш автоматически изменяемый диапазон начинается в ячейке B2. Следующие два параметра имеют значения 0;0 – это значит, что динамический диапазон не смещается относительно начальной ячейки B2. А увеличивается только его размер по вертикали, о чем свидетельствует 4-тый параметр. В нем находится функция СЧЕТ и она возвращает число равно количеству заполненных ячеек в столбце B. Соответственно количество ячеек по вертикали в диапазоне будет равно числу, которое нам даст функция СЧЕТ. А за ширину диапазона у нас отвечает последний 5-тый параметр, где находиться число 1.

Благодаря функции СЧЕТ мы рационально загружаем в память только заполненные ячейки из столбца B, а не весь столбец целиком. Данный факт исключает возможные ошибки связанные с памятью при работе с данным документом.

Динамические диаграммы в Excel

У нас есть динамическое имя, теперь создадим динамическую диаграмму для данного типа отчета:

1. Выделите диапазон B2:B6 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
2. Щелкните левой кнопкой мышки по любому столбцу гистограммы и в строке формул отобразится функция диаграммы: =РЯД().
3. В строке формул измените параметры функции: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!$B$2:$B$7;1) на =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1).
4. В отчет добавьте новую запись в ячейки A8 — «июль», B8 — «77000» соответственно. И убедитесь, что на диаграмме автоматически добавился новый столбец.

Используя наше динамическое имя «доход» нам удалось создать автоматически изменяемую динамическую диаграмму, которая сама добавляет и отображает новые данные в отчете.

Как увеличить размер таблицы в Excel

В Excel по умолчанию все размеры ячеек одинаковы. При вводе данных, некоторые не помещаются в них. Введенная информация не теряется, но увидеть длинные строки в ячейке невозможно – они обрезаются границами ячейки, а числовые – переформатируются в экспоненциальный вид. Без умения увеличивать размеры таблиц работать в программе невозможно. Эта статья научит это делать.

Как менять размеры строк и столбцов

Рассмотрим последовательность действий на примере.

Мы видим, что с такой таблицей работать будет сложно. Самый простой способ – увеличить размеры строк и столбцов вручную.

Увеличение размеров строк и столбцов вручную

Наводим мышь на правую границу столбца или нижнюю строки в панели координат до появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку и двигаем вправо для колонок и вниз для строк. После отжатия кнопки измененная ширина или высота сохранится.

Таким образом, можно вручную установить размеры для каждого элемента, таблицы.

Выделение ячеек и перенос строк в ячейках

Длина текста в ячейке может составлять 255 знаков. Длинные строки либо не будут помещаться в ячейке, либо с ними будет неудобно работать, если расширить колонку на всю длину.

Текст в ячейке можно переносить:

1. Выделить всю таблицу целиком нажатием мышкой в левом верхнем прямоугольнике в углу панели координат. Отдельный столбец или строка выделяются кликом по заголовку на панели координат. Выделение ячейки делается кликом мышкой по ней, области – кликом по любой угловой ячейке выделяемой области и перемещением курсора (кнопка мыши остается нажатой до окончания выделения).
2. В меню «Главная», выбрать команду «Перенос текста» в группе «Выравнивание». Программа автоматически перенесет текст по ширине столбца и установит высоту строк так, чтобы текст полностью отображался в ячейке.

Переносить строки в ячейке можно и принудительно, заходя в режим правки текста ячейки и нажимая комбинацию клавиш «Alt» + «Enter» в нужной позиции.

Увеличение таблицы автоматически

Программа может автоматически выставлять оптимальные размеры. Для этого надо навести курсор на границу между столбцами или строками, так же как и в ручном режиме, до появления двунаправленной стрелки и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши.

При этом удобнее всего следовать следующей последовательности действий:

1. Установить перенос строк во всей таблице (описано выше).
2. Выделить диапазон строк мышкой в панели координат и сделать двойной щелчок при появлении двунаправленной стрелки.
3. Сделать то же самое со столбцами.
4. Подкорректировать высоту и ширину строк и столбцов результата вручную.

Визуальное увеличение

Если установленные размеры ячеек вмещают весь текст, а требуется лишь увеличить видимый масштаб таблицы, то проще всего увеличить ее, удерживая кнопку «Ctrl» и прокручивая колесико мыши. Колесико от себя – увеличение, на себя – уменьшение.

То самое можно сделать, двигая ползунок в нижнем правом углу окна Excel.

Также можно настроить масштаб в меню «Вид», выбрав опцию «Масштаб», «100%» или «Масштаб по выделенному». Последняя позволят увеличить выделенную область так, чтобы она целиком заполняла окно.

Увеличение при печати

1. Зайти в меню «Файл» – «Печать» и выбрать пункт «Параметры страницы».
2. В появившемся окне в группе «Масштаб» можно увеличивать размеры распечатываемого изображения в процентах.

После нажатия «ОК» справа отобразится таблица, какой она будет на бумаге при выходе из принтера.