Что такое категория номенклатуры в 1с унф
Перейти к содержимому

Что такое категория номенклатуры в 1с унф

  • автор:

Что такое категория номенклатуры в 1с унф

категории товаров.png

В 1С Управление нашей фирмой есть 2 варианта группировки товаров — категории и группы. Наши консультанты часто сталкиваются с отсутствием у пользователей понимания различий групп и категорий. При правильном использовании, группы и категории дополняют друг друга и сильно облегчают работу пользователям.

В этой статье мы подробно рассмотрим Категории в 1С: УНФ.

Категория товара — это объединение товаров по ключевому признаку, как правило по их назначению и общим характеристикам , а также шаблон заполнения карточки номенклатуры.

Например: Холодильник и кастрюля это разные категории товаров, так как имеют различное назначение, способ использования и характеристики.

Основное отличие Категории от Группы номенклатуры в том, что категория кроме объединения товаров содержит в себе шаблоны для общих полей в карточках номенклатуры и автоматическое заполнение этих полей. Также Категория может содержать в себе общие для товаров характеристики и их свойства.
Товарная позиция может входить только в одну категорию.
Одна категория не может входить в другую категорию, но можно создать группы категорий, которые могут иметь неограниченное количество уровней вложенности.

Справочник категорий товаров мы можем найти в разделах «Компания» и «Настройки» по ссылке «Все справочники»

Рис 1. Ссылка на справочник Категории номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 1. Ссылка на справочник Категории номенклатуры в 1С: Управление Нашей Фирмой

Нажимаем на ссылку «Категории номенклатуры» и переходим в журнал «Категории номенклатуры».

Рис 2. Журнал Категории номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 2. Журнал «Категории номенклатуры» в 1С: Управление Нашей Фирмой

В Верхней части журнала «Категории номенклатуры» расположены несколько кнопок:

  • Создать — создание новой категории номенклатуры;
  • Создать группу номенклатуры — группировка категорий;
  • Создать категорию копированием выделенной категории;
  • Кнопки Вверх и Вниз — позволяет переместить выделенную категорию или группу вверх/вниз в списке таких же элементов — групп/категорий;
  • Поиск — в поле вводим искомое слово;
  • Расширенный поиск;
  • Еще — расширенный список ссылок на действия с категориями или с группами категорий;
  • Справка — справочные материалы и полезные ссылки по данной теме.

В правой части расположен банер сервиса 1С:Номенклатура с кнопкой «Добавить категорию из сервиса».

Сразу рассмотрим добавление категорий товаров из сервиса 1С: Номенклатура.

1. Добавление категорий из сервиса 1С: Номенклатура.

1С: Номенклатура — это сервис стандартизации названий и описаний товаров, который позволяет загружать в программу стандартные названия товаров и категорий, описания и дополнительные реквизиты товаров.
Для того чтобы воспользоваться сервисом 1С: Номенклатура, у Вас должен быть заключен договор 1С:Комплект Поддержки (ИТС).

В тарифы 1С: КП и 1С-Фреш уже включен сервис 1С: Номенклатура, в тариф Проф — 10 000 карточек, а в тариф Базовый — 5 000 карточек.
Более полную информацию о сервисе Вы можете получить у наших менеджеров.

Чтобы добавить категорию из сервиса 1С:Номенклатуры, нажимаем на кнопку «Добавить категорию из сервиса», которая расположена в правой части журнала на банере сервиса 1С:Номенклатура.

Рис 3. Сервис 1С-Номенклатура в журнале Категории номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 3. Сервис 1С:Номенклатура в журнале «Категории номенклатуры» в 1С: Управление Нашей Фирмой.

Нажатие кнопки откроет Страницу поиска на сервисе 1С:Номенклатура.

Рис 4. Загрузка Категорий номенклатуры из сервиса 1С-Номенклатура в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 4. Загрузка Категорий номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура в 1С: Управление Нашей Фирмой.

Страница разделена на три части:

— Шапка с кнопкой «Загрузить категории», кнопкой «Только выбранное» — показывает только выбранные позиции, кнопками выделить все и снять выделение, а также поиском по категориям.

— Иерархический список категорий.

— Просмотр карточки категории.

Найти нужную категорию можно через поиск или в ручную, раскрыв наиболее вероятные папки иерархического списка — для раскрытия папки надо нажать на «+» перед папкой.
Для выделения нужной категории кликните на чек-бокс в начале строки — после клика появится зеленая галочка.
Если галочка напротив категории уже есть, а чек-бокса нет — это означает, что категория уже добавлена в информационную базу.
Когда мы кликаем мышкой на саму категорию, в правой части открывается просмотр карточки категории — если в карточке вас что-то не устраивает, например: НДС 20%, вы можете исправить карточку после загрузки категории.
Итак, мы выделили нужные категории и нажимаем на верхнюю кнопку «Загрузить категории».
Программа откроет форму «Выбор режима загрузки»

Рис 5. Форма Выбор режима загрузки Категорий номенклатуры из сервиса 1С-Номенклатура в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 5. Форма Выбор режима загрузки Категорий номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура в 1С: Управление Нашей Фирмой.

В форме три варианта загрузки и все они касаются правила загрузки групп категорий:

  • Загрузить категории по отдельности + выбор вариантов загрузки групп категорий

Рис 6. Форма Выбор режима загрузки Категорий номенклатуры из сервиса 1С:Номенклатура в 1С: Управление Нашей Фирмой.

От «Не сохранять иерархию» — не переносить группы категорий, до «Сохранить всю иерархию» — перенести всю структуру групп в информационную базу.
Таким образом если мы выберем последний вариант, то в нашу базу перенесутся категории с разнесением по папкам, как в сервисе.

Загрузить категории с объединением в новый вид номенклатуры — в этом варианте программа откроет карточку создания Категории и в строку «Категория 1С:Номенклатуры» запишет все выбранные категории, но оставит пустой строку «Наименование» для самостоятельного заполнения.

Рис 7. Карточка Категорий номенклатуры заполненная из сервиса 1С-Номенклатура в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 7. Карточка Категорий номенклатуры заполненная из сервиса 1С:Номенклатура в 1С Управление Нашей Фирмой.

Также в карточку номенклатуры будут перенесены свойства номенклатуры (дополнительные реквизиты).

Привязать категории к виду номенклатуры — в дополнительном текстовом поле выбираем группу, к которой необходимо привязать категорию.

После выбора варианта в нижней части формы нажимаем желтую кнопку «ОК», после чего выбранные категории будут добавлены в программу.

2. Создание категории номенклатуры

Для создания категории номенклатуры в ручном режиме без использования сервиса 1С: Номенклатура в журнале «Категории номенклатуры» нажимаем кнопку «Создать». Также можно создать Категорию из карточки номенклатуры — нажимаем стрелочку в правой части поля «Категория» и в форме выбираем показать все или просто «+».
Откроется карточка создания Категории номенклатуры.

Рис 8. Карточка Категорий номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 8. Карточка Категорий номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

В карточке пять вкладок: Основное, Характеристики, Серии, Шаблоны наименований, Отчеты.

Вкладка «Основное»

— содержит всю основную информацию о Категории и разделена на несколько блоков. Рассмотрим заполнение Карточки номенклатуры 1С: УНФ по блокам.

Основной блок

В этом блоке заполняем основные поля:

Тип — выбираем тип номенклатуры из пяти вариантов — Запас, Услуга, Работа, Вид работ и Операция.

Категория 1С: Номенклатуры — если сервис 1С Номенклатура подключен к базе, то можно найти соответствующую категорию и загрузить часть информации из нее. Поле необязательное — можно заполнять по желанию.

Наименование — заполняем наименование категории.

В группе — выбираем группу (Вид номенклатуры) в иерархическом списке, к которой будет относиться данная категория.

Ед. изм. — основная единица измерения. Значение выбирается из списка, в который можно добавить дополнительные единицы измерения через «Классификатор единиц измерения».

Шаблон ценника — необязательное поле, в котором можно выбрать шаблон ценника для последующей печати ценников товаров.

Блок «Свойства номенклатуры» и «Свойства характеристик» — эти блоки состоят из таблицы со списком дополнительных реквизитов.

Рассмотрим на примере Свойств номенклатуры.

Свойства номенклатуры — это набор дополнительных реквизитов, общий для всех товаров конкретной категории. Это могут быть технические характеристики товара или иные его параметры, необходимые для сравнения товара с другими товарами данной категории.

Добавить свойства можно нажав кнопку «Добавить» над табличной частью.

Откроется журнал «Дополнительные реквизиты и сведения».

Рис 9. Журнал Дополнительные реквизиты и сведения в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 9. Список Дополнительные реквизиты и сведения в карточке номенклатуры в 1С: Управление Нашей Фирмой.

Если в журнале есть нужные нам записи, то выделяем их и нажимаем кнопку «Выбрать».

Если справочник пустой или нет нужных записей, то создаем дополнительный реквизит, нажав кнопку «Создать»

Как создавать Дополнительные реквизиты читаете статью Дополнительные реквизиты в 1С УНФ или смотрите видео-инструкцию https://youtu.be/f9Q8398SjE4.

Например: для категории «Терминалы сбора данных» мы выбираем «Свойства номенклатуры» Цвет и Подключение

Рис 10. Карточка Категорий номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 10. Карточка Категорий номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

При создании новой номенклатуры при выборе данной категории в карточке номенклатуры будут добавляться эти поля. С помощью настроек Дополнительных реквизитов можно установить обязательное заполнение этих полей и тогда пользователи будут вынуждены заполнять эти поля в обязательном порядке.

Рис 11. Карточка номенклатуры с выбранной категорией в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 11. Карточка номенклатуры с выбранной категорией в 1С Управление Нашей Фирмой.

В примере видим, что в карточке номенклатуры появились поля «Цвет» и «Подключение», в которых мы можем добавить нужные значения.

Свойства номенклатуры позволяют определить каждой Категории свой набор свойств и, в дальнейшем, выгружать их на сайт или в процессе работы с покупателем оперативно ответить на его вопрос о свойствах товара.

Свойства характеристик номенклатуры позволяют задать параметры и их значения для формирования характеристик, как в данной категории (во вкладке «Характеристики»), так и в карточке номенклатуры.

Рассмотрим пример на основе Категории «Платье» — добавим в поле «Свойства характеристик» два параметра: Размер и Цвет.

Рис 12. Карточка номенклатуры со свойствами характеристик в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 12. Карточка номенклатуры со свойствами характеристик в 1С Управление Нашей Фирмой.

Придадим этим параметрам значения: Размер — 46, 48, 50, 52, а для параметра Цвет — Белый, Черный и Красный.

Посмотрим на примере — переходим во вкладку «Характеристики» и нажмем кнопку «Создать».

Рис 13. Карточка создания характеристик номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 13. Карточка создания характеристик номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

В нижней табличной части «Свойства и значения» видим две строки «Размер» и «Цвет». В правой части выбираем значения из списка или создаем новое с помощью кнопки «+».

В верхней части автоматически заполнились поля «Наименование» и «Наименование для печати» — в правой части этих полей мы можем выбрать шаблоны создания наименований.

Точно такая же карточка создания номенклатуры появится, если мы нажмем кнопку «Создать» во вкладке Характеристики в Карточке номенклатуры.

Блок «Учетная информация»

В этом блоке собрана информация о товаре, которая необходима в учете

Рис 14. Блок Учетная информация карточки Категории номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 14. Блок Учетная информация карточки Категории номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

Способ списания — метод определения стоимости запасов при списании, перемещении, расчете себестоимости и т. п. В поле можно выбрать один из двух вариантов — «По средней» и «FIFO»(First in/First out – первый пришел/первый ушел).

По средней — стоимость запаса определяется по формуле — (сумма стоимости всех единиц товара на данный момент) / (Количество единиц товара на данный момент).

FIFO – суммируются стоимости списываемых единиц запаса, поступивших на склад раньше остальных и делится на количество единиц списываемого запаса.

Срок исполнения (дн.) — максимальный срок отгрузки товара клиенту. Данный параметр необязателен и нужен для планирования закупок и срока выполнения заказов.

Ставка НДС — позволяет выбрать из списка ставок НДС нужную ставку или «Без НДС». Заполняется при общей системе налогообложения у предприятия.

Признак предмета расчета — по умолчанию установлен «Товар» и меняется, если номенклатура не является продажей товара в чистом виде или попадает под особые условия продажи: лотереи, сборы, ставки и т. п. Признак предмета расчета будет указан в чеке при пробитии рядом с названием товара.

Подакцизный товар — необходимо установить галочку, если товар попадает под акциз.

Блок «Закупка и производство»

Рис 15. Блок Закупка и производство карточки Категории номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 15. Блок Закупка и производство карточки Категории номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

Блок «Закупка и производство» заполняем, если все товары (или большинство товаров) категории попадают под выбираемые условия:

Способ пополнения — выбираем из трех вариантов: Закупка, Производство или Переработка. Параметр необходим при автоматизации заполнения заказов поставщику или на производство, а также при расчете потребности в запасах.

Страна происхождения — необязательный параметр, нужен для автозаполнения соответствующего поля в документах, например: приходная накладная, расходная накладная и т. п.

Блок «Хранение»

Блок «Хранение» содержит два параметра, которые заполнять не обязательно — значения этих полей нужны в качестве значения по умолчанию при заполнении документов.

Склад — основной склад хранения данной категории номенклатуры.

Ячейка — основная ячейка хранения товара.

Блок «Прайс-лист»

Блок «Прайс-лист» содержит одно необязательное поле, которое необходимо заполнить, если Вы пользуетесь ценовыми группами.

Ценовая группа — может пригодится при ограничении расчета автоматических скидок, уточнения условий расчета динамических цен и т. п.

Блок «Счета учета»

Счета учета в 1С: Управление Нашей Фирмой нужны для правильного распределения операций с запасами по статьям и счетам, расчета себестоимости и т. п. Также счета учета нужны для синхронизации с 1С: Бухгалтерия, для правильного распределения затрат и запасов по счетам бухгалтерского учета.

Менять счета учета можно, но вы должны понимать, что вы делаете и иметь соответствующие знания и опыт.

Счета учета — отдельная большая тема для следующих инструкций.

Рис 16. Вкладка Характеристики в карточке Категория номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 16. Вкладка Характеристики в карточке Категория номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

Во вкладке «Характеристики» можно задать всем товарам этой категории возможность использования характеристик и обязательность их заполнения — если мы поставили галочки в этих полях, то галочки появятся и в карточках номенклатуры после выбора этой категории.

В табличной части мы можем создать общие для всех товаров характеристики, которые появятся в карточках номенклатуры — как создавать характеристики смотрите выше — Рис. 13.

Внимание. При изменении параметров характеристики в карточке Категории изменятся параметры характеристик и в номенклатуре с этой категорией.

Посмотрим вкладку Характеристики в карточке номенклатуры

Рис 17. Вкладка Характеристики в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 17. Вкладка Характеристики в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

В карточке номенклатуры появилась галочка Использовать характеристики, а в табличной части появилась характеристика, заданная в Категории.

В строке характеристики в графе «Из категории» мы видим галочку, которая обозначает, что данная характеристика загружена из Категории.

В правой части карточки номенклатуры рядом с табличной частью есть три кнопки: «Все характеристики» — показывает характеристики товара и категории, «Характеристики номенклатуры» — показывает только индивидуальные характеристики товара, «Характеристики категории» — показывает только характеристики из категории номенклатуры.

Во вкладке «Характеристики» карточки Категории над табличной частью есть кнопка «Использовать как основную» — выделяем характеристику и нажимаем эту кнопку.

В начале строки, перед названием Характеристики появится галочка, которая означает, что эта Характеристика является основной. В документах при выборе товара из этой категории основная характеристика будет установлена в поле характеристики автоматически.

Рядом с кнопкой «Использовать как основную» расположена кнопка с пиктограммой таблицы, которая позволяет загрузить характеристики из табличного файла, например из файла Excel.

Как загружать данные из табличных файлов читайте в статье https://rps-1c.ru/content/published/zakip_unf/vvodexcel/

На этом обзор вкладки «Характеристики» заканчиваем и переходим к следующей вкладке.

Вкладка «Серии»

Тема серий номенклатуры довольно обширная и раскроем ее в другой статье, а пока остановимся на том, что вкладка «Серии» карточки Категория позволяет сделать общие настройки создания и учета серий по товарам в данной категории.

Рис 18. Вкладка Серии в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

Во вкладке можно задать общие, для данной категории товаров, «Политику учета серий» в том числе и по складам и т. п.

Вкладка «Шаблоны наименований»

Рис 19. Вкладка Шаблон наименований в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 19. Вкладка Шаблон наименований в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

В этой вкладке мы можем задать шаблоны наименований товаров (номенклатуры) – как могут формироваться наименования номенклатуры и ее характеристик в зависимости от выбранных свойств и параметров.

Во вкладке над табличной частью расположены четыре кнопки:

  • «Создать шаблон» – открывает форму создания шаблона для номенклатуры;
  • «Создать шаблон для» – позволяет выбрать объект применения шаблона – номенклатура или характеристика номенклатуры.
  • Пиктограмма синяя стрелка вверх – «Переместить элемент вверх» – перемещает выбранный шаблон на одну позицию выше.
  • Пиктограмма синяя стрелка вниз – «Переместить элемент вниз» – перемещает выбранный шаблон на одну позицию ниже.

Рис 20. Карточка Шаблона наименования в карточке Категории в 1С Управление Нашей Фирмой.

В данном примере мы видим формулу формирования наименования номенклатуры (товара), в которой к Наименованию добавляется параметр «Код». В формуле в квадратных скобках указываются переменные параметры, без скобок записывается текст или символы, которые необходимо поставить в название, весь блок объединяется в круглые скобки.

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Посмотрим результат в карточке номенклатуры:

Рис 21. Шаблоны наименований в карточке Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

На примере в карточке номенклатуры, при нажатии на стрелочку в правой части поля «Наименование», откроется список вариантов названий товара, сформированных на основе шаблонов из Категории.

Вкладка «Отчеты»

Во вкладке отчеты собраны отчеты связанные с категориями номенклатуры:

Рис 22. Вкладка Отчеты в карточке Категория номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 22. Вкладка Отчеты в карточке Категория номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой.

Отчеты уже преднастроены под категорию из которой были открыты.

На этом обзор Категорий номенклатуры завершаем.

Если остались вопросы пишите нам на почту mail@rps-1c.ru или звоните на телефон(он же WhatsApp) +7-923-158-67-74

Протестируйте 1С Управление Нашей Фирмой бесплатно 30 дней — https://rps-1c.ru/1capp/arenda_fresh.html

Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:

Номенклатура в 1С:УНФ — работа со справочником

Номенклатура — один из основных справочников в программе «1С: Управление нашей фирмой». Используется для хранения информации о товарах, их свойствах, стоимости, услугах, материалах, видах работ.

Открыть справочник «Номенклатура» можно из всех разделов программы: «Главное», «CRM», «Продажи», «Закупки», «Работы», «Производство», а также в общем разделе «КомпанияВсе справочники».

Номенклатура в 1С:УНФ

Создание номенклатуры

Создание номенклатуры в 1С:УНФ

Воспользовавшись кнопкой «Создать», мы можем создать новую номенклатурную позицию. В открывшейся форме нужно выбрать Тип, Категорию, вписать Название позиции (наименование для печати можно изменить по желанию), сделать Описание, указать Единицы измерения, а также ввести характеристики номенклатуры, добавить изображение и указать стоимость.

Стоит обратить внимание, что Тип номенклатуры для позиции задается один раз, менять его нельзя!

Типы номенклатуры в 1С:УНФ

Типы номенклатуры в УНФ

Создание номенклатуры в 1С:УНФ

При создании номенклатуры выбирается соответствующий тип. Их несколько: Запас, Услуга, Работа, Операция, Вид работ, Подарочный сертификат. Рассмотрим подробнее соответствующие карточки.

Тип номенклатуры «Запас»

Тип Запас используют для товаров, производимой продукции, материалов. Другими словами, это материальные запасы, которые подлежат складскому учету. В блоке Учетная информация указывается направление деятельности, способ списания со склада, срок исполнения Заказа Покупателя в днях, определяется ставка НДС.

Тип Запас в 1С:УНФ

В блоке Закупка и производство указывается способ пополнения. Это может быть: Закупка, Производство, Переработка, Поставщик (для того, чтобы подставлялся по умолчанию в документы, связанные с закупкой товара), Страна происхождения, Спецификация, Срок пополнения (считается с момента оформления документа Заказ Поставщику), Гарантийный срок.

В поле Хранение задаетсяместо хранения: Склад или Ячейка

В блоке Прайс-лист указывается Ценовая группа, определяются границы остатков. Флажками можно отметить срок действия цены, а также можно проставить флаг «не использовать в прайс- листах».

Тип номенклатуры «Услуга»

Данный тип используют для услуг, оказываемых организацией. Например, консультационные услуги, юридические, услуги парикмахерской, аренда и прочее. Состав реквизитов повторяет состав реквизитов типа Запас, при этом реквизит Хранение отсутствует, так как в нем нет необходимости.

Тип номенклатуры «Работа»

Используется для работ, которые компания выполняет для Клиента: ремонт, сборка, раскрой и прочее. Отличить от услуги можно следующим образом: если требуется рассчитать себестоимость, то выбирать нужно тип Работа. Набор реквизитов схож с типом Услуга. Отличие в наличии выбора Способа расчета стоимости работ, которых находится в группе Учетная информация. Способ расчета определяет, как будет рассчитываться стоимость работ: по норме времени или будет фиксированная стоимость.

Тип номенклатуры «Работа»

Тип номенклатуры «Вид работ»

Вид работ используется для работ, выполняемых сотрудниками организации, на которые установлены расценки. Для этого типа не указывают счета для учета затрат и параметры хранения и закупки.

Тип номенклатуры «Вид работ»

Тип номенклатуры «Операция»

Используется для технологических операций в процессе выполнения работ, оказания услуг. В Закупках расположен реквизит Норма времени, здесь можно ввести время, которое отведено на выполнение операции

Тип номенклатуры «Подарочный сертификат»

Используется для подарочных сертификатов. В реквизитах можно выбрать вид: фиксированный или произвольный, номинал (если выбран фиксированный), а также срок действия сертификата.

Тип номенклатуры «Подарочный сертификат»

Карточка номенклатуры в 1С:УНФ

Рассмотрим на примере номенклатурной позиции с типом Запас, как выглядит сама карточка.

Закладка «Основное» — данный раздел мы рассматривали подробно, когда говорили о типах номенклатуры. Здесь можно увидеть Тип, Категорию, Наименование, описание, единицу измерения, группу, к которой относится позиция, можем внести габариты, вес, можно ввести производителя, выделить дополнительные реквизиты через кнопку «Свой реквизит».

Карточка номенклатурной позиции УНФ

Закладка «Характеристики» упрощает работу с номенклатурой, если есть товары, которые отличаются друг от друга несколькими свойствами, например, цветом, размером. Не нужно заводить отдельные позиции

Карточка номенклатурной позиции УНФ

Закладка «Спецификация» необходима, если используется спецификация. Можно заполнять ее для производства этой номенклатурной позиции, указать все варианты сборки и материалов, используемых для производства.

Карточка номенклатурной позиции УНФ

В закладке «Цены» указана стоимость номенклатурной позиции и вид цен. Менять ее можно здесь же.

Карточка номенклатурной позиции УНФ

Единицы хранения (упаковки) расположены в закладка «Ед. изм». Это вспомогательные средства для удобства пересчета товара в единицы хранения.

Карточка номенклатурной позиции УНФ

В закладке «Файлы» можно прикрепить электронные документы, которые будут соответствовать номенклатурной позиции. Например, фото товара.

Карточка номенклатурной позиции УНФ

Закладка «Отчеты» содержит все отчеты, которые доступны в программе для Номенклатуры. Для поиска отчета можно воспользоваться соответствующей строкой.

Карточка номенклатурной позиции УНФ

Закладка «Управление запасами» хранит информацию об остатках товара.

Карточка номенклатурной позиции УНФ

В закладке «Штрихкоды номенклатуры» можно назначить штрихкоды номенклатурным позициям (товарам).

Карточка номенклатурной позиции УНФ

Интерфейс справочника «Номенклатура»

Фильтры в справочнике позволяют управлять отображением позиций. Фильтр «Запас товара на складе» позволяет выбрать признак по остаткам товара на складе — все, в наличии или отстутствуют.

Фильтры номенклатурной позиции УНФ

С помощью фильтра «Цены» выбирается отображение товаров по цене — оптовой, розничной или учетной. Можно установить диапазон цен, а также опцию отображать данную цену или нет.

Фильтры номенклатурной позиции УНФ

Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры

Функция копирования позволяет скопировать выделенную товарную карточку и внести изменения.

Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры УНФ

Функции «Продать» и «Купить» позволяют из данной формы создавать документы, например, Функция копирования и др.

Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры УНФ

Функция Печать позволяет распечатать ценник или этикетку. Это удобно тем, что для печати не нужно переходить в карточку номенклатуры.

Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры УНФ

Функция «Показать остатки» демонстрирует, сколько единиц выбранной позиции находится в доступе на складе.

Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры УНФ

Функция поиска по штрих-коду позволяет найти нужный товар при ручном введении кода товара или при помощи сканера штрих-кода.

Функциональные кнопки в справочнике номенклатуры УНФ

Для поиска товара можно воспользоваться функцией «Поиск»: при введении букв, цифр артикула 1С:УНФ предложит наиболее близкие варианты.

Поиск в справочнике номенклатуры УНФ

Функция «Настройки» позволяет выбрать настройки отображения товаров, отображения цены и т.п. Используя эту функцию, мы можем настроить, что именно будет отображаться в интерфейсе, как отображать стоимость номенклатурной позиции. При сканировании сканером штрихкода есть возможность выбрать в настройках, что будет происходить с позицией. А также есть возможность выбрать и настроить параметры поиска.

Поиск в справочнике номенклатуры УНФ

Функции «Корзина» служит для того, чтобы быстро набрать заказ покупателя. Для того, чтобы создать заказ, необходимо перетащить номенклатурную позицию в корзину. Также с её помощью можно оформить документы.

Корзина в справочнике номенклатуры УНФ

Категории и иерархия в номенклатуре 1С:УНФ

Категории и иерархия применяется для удобства группировки товаров. Категории — это общие характеристики товаров. Иерархия (папки) — группы товаров.

Категории и иерархия в справочнике номенклатуры УНФ

Что нового для вашей 1С?

Рассылка осуществляется в день выхода обновления. Никакой рекламы, только полезная информация. Посмотрите пример →

Планы продаж по категориям номенклатуры

В программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) начиная с версии 1.6.5 появилась возможность формировать планы продаж по категориям номенклатуры, группа номенклатуры и менеджерам. Только основываясь на общем анализе продаж компании, сезонности спроса на различные категории товаров, результатах работы отдела продаж, можно составить реалистичные планы на следующий месяц/квартал/год.

Реалистично и правильно подготовленный план продаж имеет существенное значение для благополучия и стабильной работы всей компании. Объем продаж компании влияет на уровень доходов компании. План продаж помогает определить конкретную цель для развития компании как минимум на ближайший год.

Опция Планирование продаж в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Для работы с документами планирования продаж в настройках программы должен быть установлен соответствующий флаг (Компания – Еще больше возможностей – Продажи).

Перед тем, как мы сможем подготовить план продаж, нам необходимо настроить Сценарий планирования. Сценарий планирования содержит набор правил и измерений, по которым будут формироваться планы продаж компании.

Настройка Сценария планирования в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)Подготовить новый сценарий, просмотреть и отредактировать имеющиеся сценарии мы можем в разделе Компания.

При подготовке нового сценария мы указываем период планирования (день, месяц, год). Планирование продаж можно вести по следующим показателям:

  • Категории номенклатуры
  • Группы номенклатуры
  • Менеджеры
  • Номенклатура

Документ План продаж в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)Для планирования продаж по номенклатуре можно использовать детализацию плана по количеству и расшифровку до заказа покупателя.

После того, как настроен сценарий планирования, можно переходить к подготовке плана. План продаж будет отражен в программе одноименным документом.

В документе План продаж установим сценарий и определим границы планирования. В зависимости от используемого сценария и периода изменяется состав табличной части документа.

Команды Заполнения данныхДалее можно переходить к заполнению данных по плану. Для ускорения процедуры заполнения разработчики подготовили несколько функций:

При использовании инструмента Заполнить пользователь может заполнять план по данным, имеющимся в программе за предыдущие периоды.

Настройки заполнения по запланированным продажам в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)После выбора схемы заполнения, программа предложит выбрать настройки заполнения, такие как период получения данных, организацию, подразделение. Если требуется, в форме настроек можно установить дополнительные отборы.

План продаж будет заполнен по имеющимся данным программы в соответствии с установленными настройками.

Подготовленный план можно отредактировать по кнопке Изменить. В случае, если используется сценарий планирования по категориям, по группам или по менеджерам, то по кнопке Изменить нам будут доступны следующие функции:

Подготовленный план можно отредактировать по кнопке Изменить

Пользователь может самостоятельно отметить строки для изменения, установив напротив соответствующих данных. По умолчанию изменения применяются ко всей таблицы.

Дополнительная функция для сценария с измерением НоменклатураДля сценария с измерением Номенклатура используется дополнительная функция:

Для заполнения можно выбирать все основные документы движения товаров.

Команда Установить заказ покупателяВ случае, когда в сценарии используется детализация по количеству, в меню Изменить будут доступны операции изменения цен и количества номенклатуры.

Команда Установить заказ покупателя будет доступна, только если мы учитываем детализацию планов по заказам покупателей.

В связи с изменением подсистемы планирования изменены отчеты Планы продаж и План-фактный анализ продаж. Для более наглядного анализа в отчеты включена возможность построения диаграмм. Визуализация результатов помогает быстрее оценивать соотношение нескольких величин, например, при сравнении долей различных категорий товаров в планируемой прибыли.

Отображение плана осуществляется по параметру (измерению), настроеному в сценарии планирования.

В отчетах используются различные виды диаграмм. Указать вид диаграммы для построения или отключить её вывод пользователь может в настройках отчета, расположенных в правой части формы.

При подготовке отчета План-фактный анализ продаж Вы сравниваете запланированные показатели деятельности компании с фактическими результатами. Если выявлено отклонение от плана, понять его причину можно используя расшифровки отчета. При построении отчета с захватом будущего периода (например если анализируем выполнение плана на год в середине года) программа рассчитывает прогнозную сумму, основываясь на результатах прошлых периодов (экстраполяция).

Справочник Номенклатура 1С:УНФ 1.6

Generic placeholder image

Одним из самых основных справочников в программе Управление нашей фирмой является Номенклатура. Этот справочник хранит в себе информацию о товарах, материалах, работах, услугах, работах или технологических операций. Данный вид справочника можно встретить почти во всех раздела в программе, Продажи, Закупки, Работы, Производство и Компания(Все справочники).

Справочники 1С УНФ

В справочнике Номенклатура есть быстрые отборы

— Все — полный список номенклатуры.

— В наличии — только те позиции которые в наличии у вас на складах.

— Отсутствуют — позиции которые отсутствуют в данный момент на складе.

по категориям и иерархии.

— Категории — это справочник который объединяет в себе позиции номенклатуры с схожими свойствами.

— По иерархии — это папки, которые помогаю осуществлять быструю навигацию по справочнику номенклатура.

Номенклатуры 1С УНФ

— Запас — материальный запас, который мы учитываем на складе, например товары или материалы.

— Услуга — это услуги относящиеся к расходам нашей компании, например аренда помещения, телефонная связь, почтовые услуги итд.

— Работа — это Тип номенклатуры относится к подрядным договорам, когда наша фирма оказывает какие либо услуги по договорам подряда другим организациям.

— Операция — это технологическая операция. К примеру в процессе выполнения Работы(укладка кабеля) будет 3 операции (Копка траншеи, укладка кабеля и выравнивание грунта). Или в процессе производства Вид работы может быть (производство стула), а эта работа состоит из операций (Сборка, Покраска, Лакировка, Упаковка)

— Вид работы — более укрупненное понятие работы, на данный вид работы может быть установлена цена.

Тип номенклатуры 1С: УНФ

Направление деятельности — на которое будет отнесена выручка, себестоимость или НДС, именно это направление будет использоваться в документах.

— Способ списания — «По средней» или «FIFO», в управленческом учете всегда ведется списание по средней, при закрытии месяца производится корректировка в соответствии с выбранным типом оценки материальных запасов.

— Срок исполнения — стандартный срок в течении которого осуществляется поставка.

— Ставка НДС — ставка НДС подставляемая по умолчанию в документы.

Раздел Закупка и Производство:

— Способ пополнения — тут указывается способ пополнения запасов на складе, либо собственное производство либо закупка у поставщика.

— Поставщик — если товар имеет способ пополнение Закупка, то можно ему присвоить стандартного поставщика.

— Страна происхождения — место производства товара.

— Спецификация — если используется спецификация номенклатуры, можем сразу заполнить стандартную спецификацию для производства данной позиции номенклатуры.

— Срок пополнения (дн.). — срок в течении которого возможно пополнение запаса или выполнение работы.

Учетная информация УНФ

Раздел Прайс-лист:

Не использовать в прайс листах, например у вас есть материалы которые только для внутреннего потребления и их не надо показывать в прайс листе, ставим тогда этот флаг.

— Это новинка — в прайс лите будет отмечен товар как Новинка.

— Ценовая группа — используется для группировки товаров в прайс листе.

— Нижняя и Верхняя граница остатков — используется в прайс листе, для расчета остатков мало/нормально/много и доступности товара.

Границы остатков УНФ 1С

Спецификации 1С :УНФ

Закладка Цены, как понятно тут указаны действующие цены на данный товар, материал, услугу . Мы можем изменить их из этой закладки.

Цены 1С УНФ

Закладка Ед. изм.(единицы измерения) эта часть отвечает за создание упаковок. Если в других программах 1С упаковки так и называются, то тут они называются вот так. Если вы хотите добавить возможность продажи по упаковках, добавьте их товару.

Упаковки номенклатуры 1С УНФ

Обсуждения 1С:Унф

Закладка Файлы. Тут вы можете оставить файлы, которые будут прикреплены к номенклатуре.

Файлы Номенклатуры УНФ

Отчеты по номенклатуре

Закладка Управление запасами номенклатуры. Это как раз информация о минимальных остатках товара и максимальных. Для формирования потребностей.

Управление запасами УНФ

Штрихкоды УНФ

Есть еще закладки Нормы времени работ — если ваша позиция номенклатуры с типом Работа, а ее способ расчета ее стоимости Норма времени, тогда вы можете задать ее. Аналоги — это аналоги товара и приоритет их использования. Если у вас нету чего то на складе, будет использоваться Аналог в соответствии с порядком применения. Счета учета — эта часть для бухгалтерского учета, учет запасов на 10 счете и производства на 20м.

Аналоги и Нормы времени работ

Как видно, что у управленческих программ очень расширенный функционал по дополнительным реквизитам к справочнику Номенклатура. Которые призваны, что бы облегчить вашу работу, только корректное заполнение и внимательная работа могут упростить вам выполнение задач.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *