Как поменять оформление в повер поинт
В PowerPoint можно изменить или удалить тему в коллекции на вкладке Конструктор.
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
На вкладке Конструктор в группе Темы нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы открыть полную коллекцию тем:
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы применить встроенную тему, выберите ее в разделе Office или Встроенные.
Чтобы применить созданную или существующую тему, которую вы изменили и сохранили, выберите ее в разделе Пользовательские.
Чтобы применить пользовательскую тему или документ с темой, которые хранятся в другом месте, нажмите кнопку Поиск тем и выберите нужную тему.
Чтобы удалить цветную тему, примените тему Office с простым макетом и белым фоном.
На вкладке Конструктор в группе Темы нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы открыть полную коллекцию тем:
В разделе Office или Встроенные найдите и щелкните тему Office с белым фоном.
Предположим, что у вас есть несколько слайдов из разных источников, которые различаются по внешнему виду. Несколькими щелчками мыши можно сделать вид слайдов единообразным.
Выберите слайд в области эскизов слева.
На вкладке Конструктор в группе Темы нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы открыть полную коллекцию тем:
Наведите указатель мыши на тему, которую хотите применить. Щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Применить ко всем слайдам.
Если вы передумали, отмените операцию, нажав клавиши ALT+BACKSPACE, или повторите действие 3 и выберите другую тему.
В области эскизов слева выделите слайды, к которым хотите применить тему.
(Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.)
На вкладке Конструктор в группе Темы нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы открыть полную коллекцию тем:
Наведите указатель мыши на тему, которую хотите применить. Щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Применить к выделенным слайдам.
Если вы передумали, отмените операцию, нажав клавиши ALT+BACKSPACE, или повторите действие 3 и выберите другую тему.
Краткий мануал по настройке цветов в PowerPoint
Цветовые темы — это инструмент PowerPoint, благодаря которому ваши презентации будут выглядеть единообразно и профессионально. Кроме того, правильное применение цветовых тем позволяет легко менять цвета одновременно на всех слайдах презентации. Наверняка, вы не раз сталкивались с ситуацией, когда при копировании слайдов из одной презентации в другую все объекты меняют свои цвета. Продолжайте читать и вы узнаете, как избежать этого и как с легкостью начать управлять цветами не только в PowerPoint, но и во всех офисных приложениях.
Для начала давайте разберемся, что такое цветовые темы? Цветовые темы нужны для сохранения наборов цветов, которые вы можете выбирать в цветовых палитрах, когда назначаете цвет заливки объекта или цвет текста.
Откройте вкладку Дизайн и выберите цветовую тему
Создание цветовой темы
Как изменить цветовую тему в PowerPoint? Для этого необходимо в Ленте (главном меню) программы открыть вкладку “Конструктор” и развернуть панель выбора цветовых сочетаний. В выпадающем меню Цвета будут показаны встроенные в программу готовые цветовые темы. Если выбрать одну из них, то вы увидите, что все объекты в презентации поменяли цвета автоматически.
Если вам не подходит ни одна из готовых цветовых тем, то вы можете создать свою, выбрав пункт меню “Настроить цвета” в нижней части меню. В появившемся окне вы можете настроить каждый цвет отдельно, выбирая нужное значение на цветовом диске или указав точное значение цвета в RGB или CMYK. Это может быть полезно, если вы хотите использовать точные цвета вашего бренда в вашей презентации.
Создайте свою цветовую тему, выбрав нужные цвета
Когда вы настроите все нужные вам цвета, сохраните цветовую тему под любым удобным вам название. Эта тема может быть впоследствии применена к любой другой презентации, а также ее можно использовать в других приложениях Office, таких как Word, Excel, Outlook.
Word Откройте вкладку “Конструктор” в ленте и нажмите кнопку “Цвета”. В раскрывшемся меню вы найдете только что созданную в PowerPoint цветовую тему.
Excel Кнопка выбора цветовой темы находится во вкладке Разметка страницы.
Outlook Для выбора цветовой темы создайте новое сообщение и откройте вкладку “Параметры” в ленте меню.
Вернемся к процессу созданию цветовой темы. Как вы заметили, цвета в окне настройки темы разбиты на три категории:
Акцентные цвета
Шесть основных цветов, которые будут использоваться в вашей презентации. Эти цвета будут использованы для создания объектов SmartArt и Диаграмм.
Цвета категории Текст/Фон
Четыре цвета. Они не обязательно должны быть темными и светлыми как указано, но это рекомендуется, так как программа будет использовать эти цвета для текста и для фона этого текста, например, на графиках. Сочетание темного текста и светлого фона улучшит контрастность презентации и облегчит ее просмотр и восприятие для зрителя.
Цвета ссылок
Вы можете добавить свои цвета для активных ссылок и ссылок, по которым уже нажимал пользователь. Правда, эти цвета не появятся в меню выбора цветовой темы.
Инструмент Выбор цвета
Бывает сложно подобрать точный оттенок цвета, особенно, если вам нужно точно передать оттенки вашего бренда, заданные в RGB или CMYK. Начиная с версии 2013 в PowerPoint появился инструмент “Выбор цвета”.
С помощью инструмента Пипетка выберите цвет на объекте или фотографии внутри слайда
Выберите абсолютно любой объект, зайдите в Главную вкладку на ленте и в правой части вкладки выберите инструмент “Пипетка”. К сожалению, инструмент работает только внутри окна программы, поэтому, если вам нужно получить образец цвета с картинки или фотографии, то ее нужно будет поместить на слайд PowerPoint.
А еще вы сможете найти в сети много бесплатных инструментов-аналогов “Пипетки”, которые будут работать по всему экрану. Хороший пример такой программы — Pixie.
Цвета темы, стандартные цвета, пользовательские цвета
Теперь у вас есть настроенная цветовая тема. Осталось только не забывать использовать ее! Последовательное использование цветов темы сделает вашу презентацию по-настоящему профессиональной. Ваш отдел брэндинга будет вам благодарен! Как мы уже говорили, если вы измените один из цветов темы после ее создания, то изменения отобразятся сразу же во всей вашей презентации. Поэтому, если у вас в компании прошел ребрэндинг или вам нужно переформатировать презентацию для другой целевой аудитории этот прием сэкономит вам много времени.
Когда вы копируете и вставляете ваши слайды в другую презентацию, эти слайды автоматически перекрашиваются в соответствии с примененной в документе цветовой темой.
Стандартные цвета в PowerPoint не изменяются при переносе слайда в другую презентацию
Стандартные цвета отличаются от цветов темы. Они фиксированные и не будут меняться автоматически в зависимости от выбранной темы или когда вы копируете слайды. Это особенность важно понимать и правильно использовать. Допустим, вам нужно обозначить информацию, имеющую негативное влияние, красным цветом, а позитивную — зеленым. Если будете использовать для этого цвета из цветовой схемы, то при копировании слайдов в другую презентацию красный и зеленый могут стать коричневым и синим или даже просто поменяться местами. В любом случае, это может полностью исказить смысл вашего слайда.
Это же применимо и пользовательским цветам. Иногда вам нужны дополнительные оттенки, которых нет среди цветов темы или в стандартных цветах. Например, вам нужно передать в презентации цвета другого бренда, о котором вы рассказываете. В любом цветовом меню вы можете выбрать выпадающее меню, в котором вы можете выбрать любой цвет из цветового колеса или указать точные значения RGB. Этот новый цвет так же не будет изменен при переносе слайда в другую презентацию или при смене цветовой темы.
В целом, мы рекомендуем использовать цветовые темы PowerPoint где только возможно. Так вы достигните единообразия всех ваших презентационных материалов и укрепите репутацию бренда.
Цветовая гамма для презентации PowerPoint: как выбрать, изменить или создать
В этой статье я расскажу как в пару кликов изменить цветовую гамму во всей презентации PowerPoint, как создать свою цветовую схему и как в несколько кликов добавить 250 великолепных цветовых палитр для своих презентаций и других документов Microsoft Office.
1. Как изменить цветовую гамму презентации
Цвет — это элемент, который может создавать или разрушать дизайн. Это правило относится и к дизайну презентаций. Выбор правильной цветовой схемы PowerPoint очень важен.
В Microsoft Office и в PowerPoint в том числе, существуют встроенные цветовые схемы применив которые, вы с пару кликов можете изменить цветовое оформление всех слайдов: заливок, шрифтов, фонов. Вот как это делается в Powerpoint.
Перейдите во вкладку «Дизайн» и найдите раздел «Варианты». Нажмите на маленький значок стрелки, чтобы открыть всплывающее меню, а затем выберите «Цвета».
2. Как создать свою цветовую гамму в презентации PowerPoint
Вы можете разработать собственную цветовую палитру в соответствии с корпоративными цветами вашей компании / организации или в соответствии с идеей или желаемым настроением презентации и затем применить ее к уже созданным презентациям.
Для этого, после открытия презентации или шаблона PowerPoint перейдите в меню «Дизайн» и найдите раздел «Варианты». Нажмите на маленький значок стрелки, чтобы открыть всплывающее меню, а затем выберите «Цвета».
Теперь нажмите кнопку «Настроить цвета», чтобы настроить новую цветовую комбинацию.
Если вы хотите отредактировать существующую комбинацию цветов, щелкните правой кнопкой мыши на наборе цветов и затем нажмите «Изменить».
Откроется диалоговое окно «Создание новых цветов темы». Здесь вы можете настроить до 12 вариантов цвета для одной презентации. Каждый цвет который будет использоваться для разных целей в вашей презентации. Например, цвета Акцент могут помочь вам выделить области презентации — цвета графики или фигур PowerPoint, в то время как цвета текста / фона зададут соответственно цвет фона и текста в вашей презентации PowerPoint.
3. Как импортировать 250 готовых цветовых гамм
PowerPoint, Word и Excel используют одну и ту же библиотеку цветовых гамм. Эти приложения Microsoft Office содержат общую библиотеку из более чем 20 альтернативных цветовых палитр. Однако лично мне часто бывает трудно найти хорошее сочетание цветов для моих презентаций PowerPoint в этой встроенной библиотеке цветов. Большинство из встроенных цветовых гамм скучны, неинтересны и устарели.
Как мы рассмотрели выше, вы можете создать свою палитру цветов, но если вы не профессиональный дизайнер, то для того, чтобы найти подходящую комбинацию цветов, требуются часы и огромные усилия.
Поэтому мы с коллегами создали загружаемую библиотеку из 250 современных цветовых гамм для PowerPoint и других приложений Office. После загрузки архива следуйте простым инструкциям по установке. После этого вы всегда будете иметь эти красивые цветовые комбинации в своем MS Office.
Найдите на ПК папку «Theme Colors» в Windows. Для этого откройте окно проводника, т.е. любую папку, введите следующий текст в расположенную вверху панель и нажмите Enter (Ввод):
%AppData%\Microsoft\Templates\Document Themes\Theme Colors
После того как вы нажмете Enter откроется папка Theme Colors, где находятся файлы пользовательских цветовых тем. Скопируйте из нашего архива все 250 XML-файлов и вставьте их в эту папку.
Все о шаблоне и теме в PowerPoint
Когда презентация аккуратно оформлена – это солидная заявка на успех, поэтому часто при подготовке к приходится тратить время на создание единого стиля. Что входит в это понятие:
- Заголовки на однотипных слайдах должны иметь одинаковые свойства: цвет, расположение на слайде, шрифт, его размер.
- Колонтитулы, поля с нумерацией страниц, другие статичные подписи, должны быть также с одинаковыми расположением, форматированием
- Картинка заднего фона и различные статичные элементы (например, логотипы) на всех слайдах должны быть одинаковые.
Если все условия соблюдены, то при показе при переходе с одного слайда на другой, вся статика будет на неизменных местах, поменяется только центральное содержание с полезной информацией. Выглядят такие переходы от слайда к слайду весьма солидно.
Допустим вы создаете презентацию с нуля, вы уже потратили какое-то время на оформление первого слайда, выставили позиции и настроили форматирование элементов, настроили фон, теперь копированием этого первого слайда можно переносить стилевое оформление на другие. Все будет прекрасно, пока слайде так на 15-м вы не решите поменять шрифт заголовки и разместить другой логотип. Без применения магии и спецэффектов, эта совсем не творческая работенка по приведению к новому стилю предыдущих 14-ти слайдов, может немного расстроить. Итак, сформулируем первую проблему, которую надо решить – нужен инструмент, позволяющий из одного места управлять однотипным содержимым.
Другая ситуация, вы собираете новую презентацию из нескольких с разным форматированием, копируете слайд из другой, а форматирование остается таким какое оно было в исходной презентации. Проблема вторая — если слайд делался без учета встроенных элементов макета (например, заголовки и колонтитулы), а соответствующие элементы создавались прямо на слайде в виде текстовых полей, приведение их единому формату при склеивании с другими слайд дэками потребует много времени.
В данной статье мы разберем в деталях имеющуюся функциональность Microsoft Power Point – управление шаблонами и темами. Наряду с другими плюшками, использование этого функционала позволит решить проблемы, описанные в предыдущих параграфах. Итак, приступим, мы рассмотрим следующие вопросы:
- В чем разница между шаблоном и темой?
- Где бесплатно скачать готовые шаблоны и темы?
- Как создать презентацию из имеющихся шаблонов?
- Как сделать так, чтобы загруженные шаблон и тема были доступны на вкладке «Дизайн»?
- Как сделать шаблон из имеющейся презентации и использовать его в следующих?
- Как сделать с нуля свой собственный шаблон?
Подготовлено для PowerPoint 2013.
В чем разница между шаблоном и темой
Тема — это предустановленный набор цветов, шрифтов, эффектов, которые определены на закладке “Образец сладов” (Slide Master). Кроме того, в теме задается стиль или картинка фона (подложки), а также раскладка и основных элементов на слайде каждого типа. Использование хорошей темы придает вашей презентации дизайнерский лоск: скоординированные цвета; согласованная подложка, шрифты, эффекты.
Шаблон презентаций – это тема плюс заполненное содержание какой-то части слайдов. Например, шаблон наградного сертификата, организационная диаграмма, презентация нового товара. Шаблон задает проект слайда или группы слайдов и содержит схему размещения содержания, цвета темы, шрифты темы, эффекты темы, стили подложки и даже содержания презентации.
Итого, самое главное различие между шаблоном и темой заключается в том, что при создании презентации из имеющейся темы вы получаете только один титульный слайд. При создании из шаблона – вы получаете предварительно заполненную презентацию, в которую нужно внести правки. На рисунке ниже проиллюстрирована разница между созданной презентации из темы и из шаблона. Слева уже заполнен заголовок и есть один слайд содержанием (что видно из сайдбара предварительного просмотра). Справа только один слайд и элементы макета без предзаполнения.
Где бесплатно скачать готовые шаблоны и темы
Бесплатные шаблона на нашем сайте находятся в разделе «Шаблоны презентаций». Ссылка доступна также через основное меню. В репозитории с шаблонами удобный поиск по тематике и цветовому решению шаблона. Скачать можно без регистрации.
Также готовые шаблоны выложены на официальном сайте Microsoft. Где размещена коллекция готовых шаблонов и тем для всех основных офисных приложений. Вы их можете найти на по следующим ссылкам. Привожу и английскую и русскую версию, поскольку с них содержание темплейтов несколько отличаются, суммарный выбор будет побольше.
На сайте доступен классификатор:
- По категориям:
- Резюме и сопроводительные письма
- Календари
- Листовки
- Буклеты
- Счета
- Темы
- И др
- День рождения
- Свадьба
- Сертификаты
- Поздравления
- Ребенок
- И еще более 40 категорий
- И др
- Word
- Excel
- Powerpoint
После скачивания вы можете сразу открыть файл, сделать презентацию и сохранить в нужном месте. При таком подходе шаблон и тема будет храниться только в новой презентации. Если вы в последствии заходите сделать на основе данного шаблона другую слайд дэку, нужно будет скопировать презентацию либо скачать шаблон повторно. Такой подход имеет место быть, но честно говоря не совсем удобен. Следующие две главы поясняют как сделать так, чтобы шаблон был доступен при создании нового слайда в программе сразу. А также как сделать, чтобы тема шаблона была доступна в программе на вкладке «Дизайн».
Как создать презентацию из имеющихся шаблонов
Чтобы создать презентацию, открываем приложение Microsoft PowerPoint, переходим на вкладку “ФАЙЛ” панели быстрого доступа, выбираем пункт меню «Создать». На экране создания есть три основные секции.
- Секция поиска готовых бесплатных шаблонов документов
- Секция выбора списка доступных шаблонов
- Рекомендуемые. Microsoft любезно предлагает на выбор несколько предустановленных тем.
- Настраиваемые. Тут хранятся ваши пользовательские шаблоны, которые вы сделали сами или скачали из интернета.
В разделе “ФАЙЛ”/“Параметры”/”Сохранение” можно посмотреть выставленный по умолчанию контейнер где хранятся пользовательские шаблоны.
Значение по умолчанию C:\Users\XXXXX\Documents\Пользовательские шаблоны Office\, где XXXXXX – название аккаунта под которым вы вошли в систему. Если хранить новые или скачанные темплейты презентаций здесь, они будут отображаться в списке «настраиваемых» (пользовательских) на диалоге создания презентации «с нуля». Вы можете продолжать использовать данную папку или определить какую-то собственную.
Как сделать так чтобы загруженный шаблон был доступен на вкладке «Дизайн»
Если вы хотите, чтобы загруженная тема или тема шаблона была доступна для выбора варианта оформления слайда на закладке “Дизайн”, вам нужно файл с темой или файл с шаблоном сохранить в папке: C:\Users\XXXXXX\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes
XXXXX — название аккаунта под которым вы вошли в систему, например ‘Administrator’.
Если вы переходите вручную с диска C, папка AppData может быть скрыта, вам нужно будет включить показ скрытых файлов/папок или просто задать путь к скрытой папке в адресе напрямую:
Переместив шаблон в папку Document Themes, можно переименовать его как вы пожелаете. Покажу на примере следующего шаблона. Тема «Главное событие», выложенная на сайте Микрософт. Файл темы «Главное событие» после скачивания имеет название tf00001228.pptx, переименовываем его так чтобы название было говорящим. Сохраняем переименованный файл в обозначенном выше месте. Далее открываем powerpoint, переходим на вкладку «Дизайн», все теперь тема шаблона доступна для использования.
Как сделать шаблон из имеющейся презентации и использовать его в следующих?
Если у вас есть какая-та хорошая презентация со стильным шаблоном, и вы очень часто на ее основе делаете слайды, то не лишним будет выделить из нее тему или сделать готовый пользовательский темплейт (шаблон). Таким образом вы сможете делать новые слайды с данной темой не копирую каждый раз презентацию – контейнер заданного хорошего шаблона.
Чтобы сохранить тему презентации и сделать ее доступной на панели быстрого доступа к темам («Дизайн» -> панель “Темы”), вам нужно открыть презентацию, перейти на вкладку дизайн, найти панель инструментов “Темы”, развернуть панель и нажать на кнопку «Сохранить текущую тему». Система предложит сохранить под новым именем в папке – хранилище всех «тем», которое было представлено в предыдущих разделах. После этого вы сможете применить данную тему для одного, нескольких или всех слайдов любой имеющейся или новой презентации.
Вы также можете всю или часть презентации сохранить как шаблон, предварительно очистив поля разметки слайда, которые скорее всего придется переопределять заново (например, название презентации или заголовки слайдов). В последующем создание новой презентации вы начнете с уже сохраненного темплейта, что сэкономит драгоценное время.
Как сделать с нуля свой собственный шаблон
Любой имеющийся встроенный шаблон или тот шаблон, который вы скачали, можно доработать под себя. Для этого используется функциональность «Образец Слайдов» (Slide Master). Эту функцию мы и будем использовать для создания совершенно нового шаблона. Итак, открываем программу PowerPoint, создаем новую пустую презентацию, переходим на «Образец слайда». Вкладка «ВИД» панели быстрого доступа кнопка «Образец Слайдов»
Разберем основные элементы панели инструментов
1. Кнопка «Вставить Образец слайда». Ниже с левом сайдбаре под 1-м номером представлен сам образец. Он задает общие параметры всех макетов, которые наследуют свойства от образца. Свойства такие как положение и форматирование базовых элементов: заголовков, колонтитулов, поля с номером слайда, поля с датой. Также на образце можно расположить любые другие элементы, которые в принципе можно расположить на слайде. Например, рисунки, фигуры, Smart art Объекты, диаграммы и т.д. Все расположенные объекты на образце станут фоном для всех остальных макетов.
2. Кнопка добавления макета. Можно добавить к Образцу макет, на котором определить какие-то особенные свойства конкретного макета. Например, подвигать базовые элементы, поменять фон, добавить любые фигуры, элементы. Кроме того, на макете можно вставлять заполнители (см кнопку «Вставить Заполнитель»
3. Панель с кнопками
- «Удалить» и «Переименовать» в представлении не нуждаются
- «Не изменять» определяет факт того, что при возможном изменении темы презентации в будущем, презентация все еще будет сдержать данный Образец слайдов. Работает только для образцов, не доступно для макетов.
4. Панель «Макет образца»
- Кнопка «Разметка Образца». Работает только для образца слайдов и определяет набор основных элементов, которые будут включены в сет. Например, вы может убрать колонтитулы, тогда они будут недоступны для новых создаваемых макетов.
- Кнопка «Вставить заполнитель». Pаботает только для макета и определяет заполнитель которые будет добавлен в вашу презентацию, когда будет выбран данный макет.
- Типы заполнителей:
- Содержимое. Универсальный заполнитель, из которого вы сможете быстро сформировать только один из нижеописанных, который в итоге будет занимать всю отведенную под заполнитель площадь.
- Текст
- Рисунок
- Диаграмма
- Таблица
- Смарт-арт
- Мультимедиа
- Изображение в сети
5. Панель «Темы» Позволяет добавлять темы в образец.
Внимание! Если на предыдущей теме флаг «Не Изменять» был проставлен, новая тема будет добавлена в образцы. В противном случае новая тема заменит ту которая была ассоциирована с предыдущим образцом. Иначе говоря, предыдущий образец перезапишется.
6. Элементы управления форматированием «ФОН»
- Цвета. Задают профиль цветовой гаммы презентации. Эта отдельная большая тема, напишу про нее статью.
- Шрифты. Позволяет определить базовый шрифт заголовков и основного текста. Действует сразу на Образец и все Макеты.
- Эффекты. Задает базовый профиль отображения добавляемых фигур. Добавьте на слайд несколько фигур и походите по профайлам, так будет нагляднее. Применяется для всей презентации.
- Стили фона. Позволяет определять заливку. Может применяться как для «Образца слайдов», тогда после изменения фона, новый фон применится для всех макетов. Также может применяться для отдельного макета, нужно если Вам требуется настроить собсвенный фон для макета, например для обложки слайдов или для заключительного слайда с благодарностями аудитории.
- Скрыть фоновые рисунки.
7. Ну и наконец оставшиеся элементы панели
- Размер слайда. Дефолтный формат, например, 4:3; 16:9
- Кнопка выхода. Возвращает на презентацию.
Вот, пожалуй, и вся теория вопроса. Давайте сделаем выводы:
- При создании своего дизайна презентации начинайте всегда с настройки/донастройки «образца слайда».
- При настройке «образца слайда», используйте по назначению базовые семантические элементы. Тогда в последствии, вы сможете меняя образец, очень быстр применить изменения в дизайне ко всем слайдам.
- Для часто используемых дизайнов презентаций сохраняйте шаблоны и темы правильно, тем самым вы получите быстрый доступ к ним в дальнейшем.
На первый взгляд может показаться, что теории очень много, но на практике все очень понятно и прозрачно. Давайте посмотрим видеo