Как распечатать с колонтитулами в word
Чтобы сделать печатные страницы Microsoft Project более полезными и профессиональными, вы можете добавить на страницу верхний колонтитул или нижний колонтитул печатаемого файла или нижний колонтитулпредставление название компании или отчет. Вы также можете добавлять сведения в сведения о проекте легенда.
По умолчанию легенда отображается на каждой странице печатного представления «Календарь», представления «Диаграмма Ганта» или представления «Сетевой график». Однако можно отключить печать легенды на всех страницах или выбрать ее печать на отдельной странице.
Верхние и нижние колонтитулы зависят от представления и отчета; легенды зависят лишь от представления. Например, если добавить сведения в верхний колонтитул, нижний колонтитул или в легенду представления «Диаграмма Ганта», эти сведения не будут выводиться в представлении «Сетевой график».
Примечание: В этой статье не рассматривается создание колонтитулов и легенд для наглядных отчетов в Microsoft Project. Так как наглядные отчеты создаются в Microsoft Excel и Visio, используйте эти программы для изменения верхнего колонтитулов или легенды.
В этой статье
Добавление колонтитула или легенды в представление
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать и выберите Параметры страницы.
Откройте вкладку Верхний колонтитул, Нижний колонтитул или Легенда и щелкните По левому краю, По центру или По правому краю.
В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.
Чтобы добавить номера страниц, нажмите кнопку «Вставить номер «, «Вставить общее количество страниц или и то, и другое.
Чтобы добавить текущую дату или время, нажмите кнопку «Вставить текущую «, «Вставить текущее или и то, и другое».
Чтобы добавить имя файла, нажмите кнопку «Вставить имя файла .
Чтобы добавить рисунок, нажмите кнопку «Вставить «.
Чтобы отформатирование заранее заранее задаваемой информации, выберите амперанда (&) или текст, нажмите кнопку «Формат шрифта » и выберите нужные параметры форматирования.
Чтобы добавить сведения, относящиеся к проекту, щелкните их в полях Общие и Поля проекта, а затем нажмите кнопку Добавить для каждой записи. Чтобы добавить дополнительные сведения о проекте, повторите этот шаг.
Совет: Вы можете настроить поля и отрезки, которые отображаются в легенде, с помощью диалогового окна Стили отрезков. Дополнительные сведения см. в подстройке «Настройка печати легенды или заголовка».
Можно создавать многострочные колонтитулы и легенды. В конце первой строки текста или данных нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить строки после рисунка, щелкните его, поместите курсор после рисунка и нажимайте клавишу ВВОД. Верхний колонтитул может содержать до пяти строк сведений. Нижний колонтитул и область легенды могут содержать до трех строк.
Вы можете скрыть легенду, задать отображение легенды на каждой станице или на отдельной странице легенды. На вкладке Файл щелкните Печать, выберите пункт Параметры страницы и перейдите на вкладку Легенда. В разделе Легенда выберите На каждой странице, На странице легенды или Нет. Дополнительные сведения см. в подстройке «Настройка печати легенды или заголовка».
Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Невозможно задать для первой страницы колонтитулы, отличные от колонтитулов последующих страниц, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или колонтитулы для отдельных страниц.
Ширину текстового поля легенды можно изменять в диапазоне от 0 до 12,7 см.
Для перемещения текста, данных или рисунков с одной вкладки на другую можно воспользоваться контекстным меню. Выберите объект, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вырезать или Копировать. Поместите указатель на требуемую вкладку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить.
После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезку изображения выполнить нельзя.
Добавление колонтитула в отчет
На вкладке Отчет выберите элемент Отчеты.
Выберите необходимый отчет.
На вкладке Конструктор щелкните раскрывающееся меню Поля и выберите команду Настраиваемые поля внизу.
Откройте вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Щелкните По левому краю, По центру или По правому краю.
В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.
Чтобы добавить номера страниц, нажмите кнопку «Вставить номер «, «Вставить общее количество страниц или и то, и другое.
Чтобы добавить текущую дату или время, нажмите кнопку «Вставить текущую «, «Вставить текущее или и то, и другое».
Чтобы добавить имя файла, нажмите кнопку «Вставить имя файла .
Чтобы добавить рисунок, нажмите кнопку «Вставить «.
Чтобы отформатирование заранее задаваемой информации, выберите амперанда (&) или текст, нажмите кнопку «Формат шрифта » и выберите нужные параметры форматирования.
Чтобы добавить сведения, относящиеся к проекту, щелкните их в полях Общие и Поля проекта, а затем нажмите кнопку Добавить для каждой записи. Чтобы добавить дополнительные сведения о проекте, повторите этот шаг.
Совет: Вы можете настроить поля и отрезки, которые отображаются в легенде, с помощью диалогового окна Стили отрезков. В представлении графика ресурсов или диаграммы Ганта на вкладке Формат щелкните раскрывающееся меню Формат в разделе Стили отрезков и выберите Стили отрезков. В столбце Имя введите звездочку (*) перед именем поля, которое не нужно отображать в печатной легенде.
Вы можете скрыть легенду, задать отображение легенды на каждой станице или на отдельной странице легенды. В меню Файл выберите элемент Параметры страницы и откройте вкладку Легенда. В разделе Легенда выберите На каждой странице, На странице легенды или Нет.
Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Невозможно задать для первой страницы колонтитулы, отличные от колонтитулов последующих страниц, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или колонтитулы для отдельных страниц.
Ширину текстового поля легенды можно изменять в диапазоне от 0 до 12,7 см.
Для перемещения текста, данных или рисунков с одной вкладки на другую можно воспользоваться контекстным меню. Выберите объект, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вырезать или Копировать. Поместите указатель на требуемую вкладку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить.
После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезку изображения выполнить нельзя.
В этой статье
Добавление колонтитула или легенды в представление
В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.
Откройте вкладку Верхний колонтитул, Нижний колонтитул или Легенда и щелкните По левому краю, По центру или По правому краю.
В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.
Чтобы добавить номера страниц, нажмите кнопку «Вставить номер «, «Вставить общее количество страниц или и то, и другое.
Чтобы добавить текущую дату или время, нажмите кнопку «Вставить текущую «, «Вставить текущее или и то, и другое».
Чтобы добавить имя файла, нажмите кнопку «Вставить имя файла .
Чтобы добавить рисунок, нажмите кнопку «Вставить «.
Чтобы отформатирование заранее заранее задаваемой информации, выберите амперанда (&) или текст, нажмите кнопку «Формат шрифта » и выберите нужные параметры форматирования.
Чтобы добавить сведения, относящиеся к проекту, щелкните их в полях Общие и Поля проекта, а затем нажмите кнопку Добавить для каждой записи. Чтобы добавить дополнительные сведения о проекте, повторите этот шаг.
Совет: Вы можете настроить поля и отрезки, которые отображаются в легенде, с помощью диалогового окна Стили отрезков. В представлении графика ресурсов или диаграммы Ганта выберите Стили отрезков в меню Формат. В столбце Имя введите звездочку (*) перед именем поля, которое не нужно отображать в печатной легенде.
Можно создавать многострочные колонтитулы и легенды. В конце первой строки текста или данных нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить строки после рисунка, щелкните его, поместите курсор после рисунка и нажимайте клавишу ВВОД. Верхний колонтитул может содержать до пяти строк сведений. Нижний колонтитул и область легенды могут содержать до трех строк.
Вы можете скрыть легенду, задать отображение легенды на каждой станице или на отдельной странице легенды. В меню Файл выберите элемент Параметры страницы и откройте вкладку Легенда. В разделе Легенда выберите На каждой странице, На странице легенды или Нет.
Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Невозможно задать для первой страницы колонтитулы, отличные от колонтитулов последующих страниц, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или колонтитулы для отдельных страниц.
Ширину текстового поля легенды можно изменять в диапазоне от 0 до 12,7 см.
Для перемещения текста, данных или рисунков с одной вкладки на другую можно воспользоваться контекстным меню. Выберите объект, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вырезать или Копировать. Поместите указатель на требуемую вкладку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить.
После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезку изображения выполнить нельзя.
Добавление колонтитула в отчет
В меню Отчет выберите элемент Отчеты.
Щелкните нужный тип отчета и нажмите кнопку Выбрать.
Если вы выбрали тип Настраиваемый, щелкните отчет в списке Отчеты, нажмите кнопку Настройка и перейдите к действию 5.
Щелкните нужный отчет и нажмите кнопку Выбрать.
Щелкните Параметры страницы.
Откройте вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Щелкните По левому краю, По центру или По правому краю.
В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.
Чтобы добавить номера страниц, нажмите кнопку «Вставить номер «, «Вставить общее количество страниц или и то, и другое.
Чтобы добавить текущую дату или время, нажмите кнопку «Вставить текущую «, «Вставить текущее или и то, и другое».
Чтобы добавить имя файла, нажмите кнопку «Вставить имя файла .
Чтобы добавить рисунок, нажмите кнопку «Вставить «.
Чтобы отформатирование заранее задаваемой информации, выберите амперанда (&) или текст, нажмите кнопку «Формат шрифта » и выберите нужные параметры форматирования.
Чтобы добавить сведения, относящиеся к проекту, щелкните их в полях Общие и Поля проекта, а затем нажмите кнопку Добавить для каждой записи. Чтобы добавить дополнительные сведения о проекте, повторите этот шаг.
Совет: Можно создавать многострочные колонтитулы и легенды. В конце первой строки текста или данных нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить строки после рисунка, щелкните его, поместите курсор после рисунка и нажимайте клавишу ВВОД. Верхний колонтитул может содержать до пяти строк сведений. Нижний колонтитул и область легенды могут содержать до трех строк.
Вы можете скрыть легенду, задать отображение легенды на каждой станице или на отдельной странице легенды. В меню Файл выберите элемент Параметры страницы и откройте вкладку Легенда. В разделе Легенда выберите На каждой странице, На странице легенды или Нет.
Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Невозможно задать для первой страницы колонтитулы, отличные от колонтитулов последующих страниц, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или колонтитулы для отдельных страниц.
Ширину текстового поля легенды можно изменять в диапазоне от 0 до 12,7 см.
Для перемещения текста, данных или рисунков с одной вкладки на другую можно воспользоваться контекстным меню. Выберите объект, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вырезать или Копировать. Поместите указатель на требуемую вкладку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить.
После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезку изображения выполнить нельзя.
Нижний колонтитул не печатается в Word: как настроить документ для успешной печати
Microsoft Word – это программа, которая позволяет создавать и редактировать текстовые документы на компьютере. Когда вы создаете документ в Word, вы можете добавить нижний колонтитул, который будет показан на каждой странице документа. Однако, иногда при попытке распечатать документ, нижний колонтитул может не печататься. Эта проблема может быть вызвана несколькими факторами, но, в большинстве случаев, ее можно легко решить.
Проверьте настройки печати
Первым делом, убедитесь, что настройки печати в вашей программе Word корректно заданы. Для этого, выберите меню "Файл" в верхнем левом углу экрана и выберите "Печать". Проверьте, что галочка стоит на "Все страницы" и "Печать колонтитулов". Если какие-то из этих пунктов отключены, то нижний колонтитул может не печататься.
Проверьте настройки колонтитулов
Если настройки печати верны, то следующим шагом будет проверка настроек колонтитулов. Для этого, выберите меню "Вставка" в верхней части экрана и выберите "Колонтитул". Затем, выберите "Нижний колонтитул". Убедитесь, что контент, который должен находиться в нижнем колонтитуле, действительно присутствует.
Проверьте масштаб печати
Если настройки колонтитулов верны, то следующим шагом будет проверка масштаба печати. Если масштаб задан неправильно, то это может привести к тому, что нижний колонтитул не будет напечатан полностью. Чтобы проверить масштаб, выберите меню "Файл" в верхнем левом углу экрана и выберите "Печать". Затем, выберите "Масштаб" и убедитесь, что он установлен на "Фактический размер".
Перезагрузите компьютер
Если все вышеперечисленные методы не сработали, то попробуйте перезагрузить компьютер. Это может решить проблему, если она возникла из-за ошибки софта.
Выводы
Нижний колонтитул не печатается в Word – это проблема, с которой многие пользователи сталкивались. Однако, как мы выяснили, ее можно решить, следуя нескольким простым шагам. Если проблема не удается решить, то следует обратиться за помощью к специалисту по компьютерным технологиям.
Как распечатать с колонтитулами в word
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
При разработке шаблона формы, можно указать, верхние или нижние колонтитулы выделялись верхнего и нижнего полей страницы при печати формы. Если шаблона формы с несколькими представлениями, необходимо добавить верхние и нижние колонтитулы отдельно для каждого отдельного представления.
В этой статье
Вставка колонтитула
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Откройте вкладку Параметры печати.
В разделе верхние и нижние колонтитулы выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить заголовок в шаблон формы, нажмите кнопку верхний колонтитул.
Чтобы добавить подпись в шаблон формы, нажмите кнопку нижний колонтитул.
В диалоговом окне Формат верхний колонтитул или Нижний колонтитул формат выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить надпись в верхний или нижний колонтитул, например название компании, введите текст, который нужно в диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом. По умолчанию будет текст по левому краю в верхнем или нижнем колонтитуле печатной формы.
Примечание: Найти ссылки на дополнительные сведения о колонтитулах в разделе См.
Список элементов автотекста
Следующие элементы автотекста можно использовать при создании верхний или нижний колонтитул.
Используйте этот элемент автотекста
Печать данных из формы
Напечатать текущую дату в коротком формате *
Краткий формат даты
Напечатать текущую дату в длинный формат *
Длинный формат даты
Печать текущего времени *
Время (региональный формат)
Печать текущего времени в 24-часовой формат времени
Печать текущего номера страницы
Печать общее число страниц
Общее число страниц
Выравнивание текста по правому краю
Сдвиг текста вправо
Печать одного амперсанд (&) символов
* Как указано в региональных параметрах панели управления.
Выберите нужные параметры форматирования, которые требуется применить верхний или нижний колонтитул.
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.
Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.
Центр верхний или нижний колонтитул
По умолчанию в верхний или нижний колонтитул на появится в левой части печатной формы. Для центрирования текста в верхний или нижний колонтитул, необходимо заключить с переменной & b текстом.
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Откройте вкладку Параметры печати.
В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.
В диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом поместите курсор в начале верхний или нижний колонтитул и введите & b.
Поместите курсор в конец текста верхнего или нижнего колонтитула и еще раз введите & b.
Например по центру имя вашей компании в верхний колонтитул, введите bname & b, где имя — имя вашей компании.
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.
Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.
По правому краю верхний или нижний колонтитул
По умолчанию в верхний или нижний колонтитул на появится в левой части печатной формы. Чтобы по правому краю текста в верхний или нижний колонтитул, необходимо использовать переменной & b до этого текста.
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Откройте вкладку Параметры печати.
В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.
В диалоговом окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом поместите курсор в начале верхний или нижний колонтитул и введите & b.
Например чтобы по правому краю имя вашей компании в верхний колонтитул, введите & имя b, где имя — имя вашей компании.
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.
Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.
Удаление колонтитула
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Откройте вкладку Параметры печати.
В разделе верхние и нижние колонтитулы выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить верхний колонтитул из шаблона формы, нажмите кнопку верхний колонтитул.
Чтобы удалить нижний колонтитул из шаблона формы, нажмите кнопку нижний колонтитул.
В окне Печать формы с этим заголовком или Печать формы с нижним колонтитулом удалите верхний или нижний колонтитул.
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.
Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.
Это специальные блоки, которые отображаются вверху или внизу на всех (или почти всех) страницах документа и содержат справочную информацию. В них можно добавлять, к примеру, имя автора, номера страниц или названия глав. Основная задача колонтитулов — помогать читателю ориентироваться в документе.
Как вставить колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Кликните «Вставка» и нажмите на нужный вариант: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В выпавшем списке выберите подходящий шаблон и кликните по нему. После этого введите текст колонтитула.
Меню вставки колонтитула в Word для macOS
При необходимости добавьте второй колонтитул на противоположной части страницы. Например, если вы вставили только верхний, аналогичным образом добавьте нижний.
Чтобы вернуться к работе с основным текстом, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc.
В Word Online
Кликните «Вставка» → «Колонтитулы». Введите нужный текст в появившихся блоках. Если хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым.
Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды кликните по странице или нажмите Esc. Если захотите просмотреть добавленные колонтитулы в документе, выберите в верхнем меню «Вид» → «Режим чтения».
Как редактировать колонтитулы
В Windows и macOS
Дважды кликните по верхнему или нижнему колонтитулу, чтобы перейти в режим редактирования. Затем внесите необходимые правки.
Чтобы выйти из режима редактирования, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc. При необходимости отредактируйте аналогичным образом противоположный колонтитул.
В Word Online
Чтобы открыть меню редактирования колонтитулов, нажмите на верхний или нижний выступ справа от страницы. Или щёлкните «Вставка» → «Колонтитулы» в верхнем меню. Затем внесите нужные правки.
- Как изменить текст и его оформление. Откройте вкладку «Главная» и отредактируйте текст колонтитула с помощью доступных инструментов.
- Как убрать колонтитулы с первой страницы. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Особый колонтитул для первой страницы». Затем откройте появившуюся вкладку «Первая страница» и удалите содержимое нужного блока.
- Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Когда появятся вкладки «Чётные страницы» и «Нечётные страницы», отредактируйте их содержимое.
- Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.
- Как добавить изображение в колонтитул. Поставьте курсор в ту часть колонтитула, куда вы хотите добавить картинку. Затем кликните «Вставка» → «Рисунок» и выберите источник изображения.
Чтобы выйти из режима редактирования, кликните дважды по основной части страницы или нажмите клавишу Esc.
Как убрать колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Кликните «Вставка», выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и нажмите «Удалить…».
Меню удаления колонтитула в Word для macOS
В Word Online
Нажмите «Вставка» → «Колонтитулы». Если хотите удалить только один колонтитул, сотрите его содержимое. Если хотите убрать оба, нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Удалить верхний и нижний колонтитул».
Дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:
Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.
Примечание: Параметр «Особый колонтитул для первой страницы» является переключателем, поэтому убедитесь, что он включен.
Добавьте новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Изменение или удаление колонтитулов с одной страницы (не первой)
Чтобы удалить или изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.
Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.
Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.
Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.
Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть вкладку Колонтитулы.
Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.
Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.
Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.
Добавление или изменение содержимого в колонтитулах
(Повторите шаги 3–5, если вы хотите удалить или изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Изменение или удаление колонтитулов с первой страницы
Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
Проверьте, выбран ли параметр Особый колонтитул для первой страницы. Если нет:
Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.
Введите новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Изменение колонтитулов на одной странице (не первой)
Чтобы изменить колонтитулы на отдельных страницах документа, сначала добавьте разрыв раздела.
Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которой необходимо изменить колонтитулы, уже есть разрыв страницы, удалите его и добавьте разрыв раздела, как указано ниже.
Щелкните или коснитесь в том месте, где необходимо создать страницу без колонтитулов.
Чтобы создать разрыв раздела, на вкладке Макет щелкните Разрывы и выберите пункт Следующая страница.
Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).
Нажмите Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь между разделами.
Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выполните одно из следующих действий.
Выберите Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул в нижней части меню.
Измените Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
(Повторите шаги 2–5, если вы хотите изменить как верхний, так и нижний колонтитул.)
Чтобы вернуться к основному тексту документа, выберите Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Верхний и нижний колонтитулы на первой странице после разрыва раздела будут изменены.
Чтобы сделать печатные страницы Microsoft Project более полезными и профессиональными, вы можете добавить на страницу верхний колонтитул или нижний колонтитул печатаемого файла или нижний колонтитулпредставление название компании или отчет. Вы также можете добавлять сведения в сведения о проекте легенда.
По умолчанию легенда отображается на каждой странице печатного представления «Календарь», представления «Диаграмма Ганта» или представления «Сетевой график». Однако можно отключить печать легенды на всех страницах или выбрать ее печать на отдельной странице.
Верхние и нижние колонтитулы зависят от представления и отчета; легенды зависят лишь от представления. Например, если добавить сведения в верхний колонтитул, нижний колонтитул или в легенду представления «Диаграмма Ганта», эти сведения не будут выводиться в представлении «Сетевой график».
Примечание: В этой статье не рассматривается создание колонтитулов и легенд для наглядных отчетов в Microsoft Project. Так как наглядные отчеты создаются в Microsoft Excel и Visio, используйте эти программы для изменения верхнего колонтитулов или легенды.
В этой статье
Добавление колонтитула или легенды в представление
На вкладке Файл нажмите кнопку Печать и выберите Параметры страницы.
Откройте вкладку Верхний колонтитул, Нижний колонтитул или Легенда и щелкните По левому краю, По центру или По правому краю.
В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.
Чтобы добавить номера страниц, нажмите кнопку «Вставить номер «, «Вставить общее количество страниц или и то, и другое.
Чтобы добавить текущую дату или время, нажмите кнопку «Вставить текущую «, «Вставить текущее или и то, и другое».
Чтобы добавить имя файла, нажмите кнопку «Вставить имя файла .
Чтобы добавить рисунок, нажмите кнопку «Вставить «.
Чтобы отформатирование заранее заранее задаваемой информации, выберите амперанда (&) или текст, нажмите кнопку «Формат шрифта » и выберите нужные параметры форматирования.
Чтобы добавить сведения, относящиеся к проекту, щелкните их в полях Общие и Поля проекта, а затем нажмите кнопку Добавить для каждой записи. Чтобы добавить дополнительные сведения о проекте, повторите этот шаг.
Совет: Вы можете настроить поля и отрезки, которые отображаются в легенде, с помощью диалогового окна Стили отрезков. Дополнительные сведения см. в подстройке «Настройка печати легенды или заголовка».
Можно создавать многострочные колонтитулы и легенды. В конце первой строки текста или данных нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить строки после рисунка, щелкните его, поместите курсор после рисунка и нажимайте клавишу ВВОД. Верхний колонтитул может содержать до пяти строк сведений. Нижний колонтитул и область легенды могут содержать до трех строк.
Вы можете скрыть легенду, задать отображение легенды на каждой станице или на отдельной странице легенды. На вкладке Файл щелкните Печать, выберите пункт Параметры страницы и перейдите на вкладку Легенда. В разделе Легенда выберите На каждой странице, На странице легенды или Нет. Дополнительные сведения см. в подстройке «Настройка печати легенды или заголовка».
Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Невозможно задать для первой страницы колонтитулы, отличные от колонтитулов последующих страниц, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или колонтитулы для отдельных страниц.
Ширину текстового поля легенды можно изменять в диапазоне от 0 до 12,7 см.
Для перемещения текста, данных или рисунков с одной вкладки на другую можно воспользоваться контекстным меню. Выберите объект, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вырезать или Копировать. Поместите указатель на требуемую вкладку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить.
После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезку изображения выполнить нельзя.
Добавление колонтитула в отчет
На вкладке Отчет выберите элемент Отчеты.
Выберите необходимый отчет.
На вкладке Конструктор щелкните раскрывающееся меню Поля и выберите команду Настраиваемые поля внизу.
Откройте вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Щелкните По левому краю, По центру или По правому краю.
В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.
Чтобы добавить номера страниц, нажмите кнопку «Вставить номер «, «Вставить общее количество страниц или и то, и другое.
Чтобы добавить текущую дату или время, нажмите кнопку «Вставить текущую «, «Вставить текущее или и то, и другое».
Чтобы добавить имя файла, нажмите кнопку «Вставить имя файла .
Чтобы добавить рисунок, нажмите кнопку «Вставить «.
Чтобы отформатирование заранее задаваемой информации, выберите амперанда (&) или текст, нажмите кнопку «Формат шрифта » и выберите нужные параметры форматирования.
Чтобы добавить сведения, относящиеся к проекту, щелкните их в полях Общие и Поля проекта, а затем нажмите кнопку Добавить для каждой записи. Чтобы добавить дополнительные сведения о проекте, повторите этот шаг.
Совет: Вы можете настроить поля и отрезки, которые отображаются в легенде, с помощью диалогового окна Стили отрезков. В представлении графика ресурсов или диаграммы Ганта на вкладке Формат щелкните раскрывающееся меню Формат в разделе Стили отрезков и выберите Стили отрезков. В столбце Имя введите звездочку (*) перед именем поля, которое не нужно отображать в печатной легенде.
Вы можете скрыть легенду, задать отображение легенды на каждой станице или на отдельной странице легенды. В меню Файл выберите элемент Параметры страницы и откройте вкладку Легенда. В разделе Легенда выберите На каждой странице, На странице легенды или Нет.
Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Невозможно задать для первой страницы колонтитулы, отличные от колонтитулов последующих страниц, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или колонтитулы для отдельных страниц.
Ширину текстового поля легенды можно изменять в диапазоне от 0 до 12,7 см.
Для перемещения текста, данных или рисунков с одной вкладки на другую можно воспользоваться контекстным меню. Выберите объект, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вырезать или Копировать. Поместите указатель на требуемую вкладку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить.
После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезку изображения выполнить нельзя.
В этой статье
Добавление колонтитула или легенды в представление
В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.
Откройте вкладку Верхний колонтитул, Нижний колонтитул или Легенда и щелкните По левому краю, По центру или По правому краю.
В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.
Чтобы добавить номера страниц, нажмите кнопку «Вставить номер «, «Вставить общее количество страниц или и то, и другое.
Чтобы добавить текущую дату или время, нажмите кнопку «Вставить текущую «, «Вставить текущее или и то, и другое».
Чтобы добавить имя файла, нажмите кнопку «Вставить имя файла .
Чтобы добавить рисунок, нажмите кнопку «Вставить «.
Чтобы отформатирование заранее заранее задаваемой информации, выберите амперанда (&) или текст, нажмите кнопку «Формат шрифта » и выберите нужные параметры форматирования.
Чтобы добавить сведения, относящиеся к проекту, щелкните их в полях Общие и Поля проекта, а затем нажмите кнопку Добавить для каждой записи. Чтобы добавить дополнительные сведения о проекте, повторите этот шаг.
Совет: Вы можете настроить поля и отрезки, которые отображаются в легенде, с помощью диалогового окна Стили отрезков. В представлении графика ресурсов или диаграммы Ганта выберите Стили отрезков в меню Формат. В столбце Имя введите звездочку (*) перед именем поля, которое не нужно отображать в печатной легенде.
Можно создавать многострочные колонтитулы и легенды. В конце первой строки текста или данных нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить строки после рисунка, щелкните его, поместите курсор после рисунка и нажимайте клавишу ВВОД. Верхний колонтитул может содержать до пяти строк сведений. Нижний колонтитул и область легенды могут содержать до трех строк.
Вы можете скрыть легенду, задать отображение легенды на каждой станице или на отдельной странице легенды. В меню Файл выберите элемент Параметры страницы и откройте вкладку Легенда. В разделе Легенда выберите На каждой странице, На странице легенды или Нет.
Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Невозможно задать для первой страницы колонтитулы, отличные от колонтитулов последующих страниц, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или колонтитулы для отдельных страниц.
Ширину текстового поля легенды можно изменять в диапазоне от 0 до 12,7 см.
Для перемещения текста, данных или рисунков с одной вкладки на другую можно воспользоваться контекстным меню. Выберите объект, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вырезать или Копировать. Поместите указатель на требуемую вкладку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить.
После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезку изображения выполнить нельзя.
Добавление колонтитула в отчет
В меню Отчет выберите элемент Отчеты.
Щелкните нужный тип отчета и нажмите кнопку Выбрать.
Если вы выбрали тип Настраиваемый, щелкните отчет в списке Отчеты, нажмите кнопку Настройка и перейдите к действию 5.
Щелкните нужный отчет и нажмите кнопку Выбрать.
Щелкните Параметры страницы.
Откройте вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Щелкните По левому краю, По центру или По правому краю.
В текстовом поле введите или вставьте текст, добавьте сведения о документе или проекте либо добавьте или вставьте рисунок.
Чтобы добавить номера страниц, нажмите кнопку «Вставить номер «, «Вставить общее количество страниц или и то, и другое.
Чтобы добавить текущую дату или время, нажмите кнопку «Вставить текущую «, «Вставить текущее или и то, и другое».
Чтобы добавить имя файла, нажмите кнопку «Вставить имя файла .
Чтобы добавить рисунок, нажмите кнопку «Вставить «.
Чтобы отформатирование заранее задаваемой информации, выберите амперанда (&) или текст, нажмите кнопку «Формат шрифта » и выберите нужные параметры форматирования.
Чтобы добавить сведения, относящиеся к проекту, щелкните их в полях Общие и Поля проекта, а затем нажмите кнопку Добавить для каждой записи. Чтобы добавить дополнительные сведения о проекте, повторите этот шаг.
Совет: Можно создавать многострочные колонтитулы и легенды. В конце первой строки текста или данных нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить строки после рисунка, щелкните его, поместите курсор после рисунка и нажимайте клавишу ВВОД. Верхний колонтитул может содержать до пяти строк сведений. Нижний колонтитул и область легенды могут содержать до трех строк.
Вы можете скрыть легенду, задать отображение легенды на каждой станице или на отдельной странице легенды. В меню Файл выберите элемент Параметры страницы и откройте вкладку Легенда. В разделе Легенда выберите На каждой странице, На странице легенды или Нет.
Верхний и нижний колонтитулы будут отображаться на каждой странице. Невозможно задать для первой страницы колонтитулы, отличные от колонтитулов последующих страниц, разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или колонтитулы для отдельных страниц.
Ширину текстового поля легенды можно изменять в диапазоне от 0 до 12,7 см.
Для перемещения текста, данных или рисунков с одной вкладки на другую можно воспользоваться контекстным меню. Выберите объект, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вырезать или Копировать. Поместите указатель на требуемую вкладку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить.
После того как изображение добавлено в колонтитул или легенду, вы можете изменить его размер, выделив изображение и перетащив его границу. Чтобы переместить изображение, выделите его и перетащите в нужное место. Обрезку изображения выполнить нельзя.
16. Печать документа в Microsoft Word. Установка колонтитулов.
Как правило, после завершения работы документ отправляется на печать. MS Word предоставляет возможность печатать текущий документ, а также не открывая документ и даже не открывая сам редактор.
Печать текущего документа
1. Открыть требуемый документ.
2. Выполнить команду Файл –> Печать или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F12. На экране появится окно диалога Печать (рис. 4.49).
3. Нажать кнопку ОК.
В этом случае распечатываются все страницы от начала до конца документа в одном экземпляре с параметрами печати, принятыми по умолчанию или установленными в окне диалога Печать для предыдущего сеанса печати. В качестве альтернативного способа печати открытого документа можно нажать кнопку Печать стандартной панели инструментов.
Окно диалога Печать предоставляет пользователю возможность осуществлять различные варианты печати документа:
Печать нескольких копий – в поле Число копий раздела Копии указать требуемое число копий документа. По умолчанию в разделе Копии установлен флажок Разобрать по копиям, в результате чего вначале будут напечатаны все страницы первого экземпляра, затем второго и т. д.
Печать части документа – печать части документа можно осуществить двумя путями: указать в окне диалога Печать номера отдельных страниц (или диапазон страниц) или выделить требуемые страницы перед открытием окна диалога Печать. Кроме того, может быть напечатана только текущая страница документа.
Печать четных (или нечетных) страниц – для этого в раскрывающемся списке Вывести на печать выбрать Нечетные страницы (Четные страницы).
Печать дополнительной информации о документе – по умолчанию при выводе на печать MS Word печатает сам документ. Раскрывающийся список Напечатать в окне диалога Печать позволяет вместо документа напечатать информацию о документе.
Дополнительные опции печати
MS Word при печати документов предоставляет еще некоторые средства. Это относится к опциям окна диалога Параметры в окне диалога Печать.
Черновая печать – в режиме черновой печати вывод документа осуществляется с максимальной для данного принтера скоростью. При этом качество документа существенно зависит от принтера, на который выводится документ. Документ будет распечатан равноширинным шрифтом с игнорированием всех элементов форматирования символов. Графика также не выводится на принтер.
Печать страниц в обратном порядке – некоторые принтеры упорядочивают страницы документа так, что наверху оказывается последняя страница. В таких случаях целесообразно изменить порядок печати на обратный. Для этого в разделе Режим вкладки Параметры установить флажок В обратном порядке.
Обновление полей – если документ содержит коды полей, которые не обновляются автоматически, необходимо установить в разделе Режим флажок Обновлять поля. При отсутствии полей в документе устанавливать этот флажок не имеет смысла.
Обновление связей – перед печатью может потребоваться обновить связи с объектами OLE. Для этого в разделе Режим устанавливается флажок Обновлять связи. При отсутствии в документе объектов OLE устанавливать этот флажок не имеет смысла.
Фоновая печать – во время печати документа в фоновом режиме можно продолжать работу в MS Word. Для включения фонового режима печати устанавливается флажок Фоновая печать.
Печать только данных для форм –эта опция имеет смысл, когда сами формы уже напечатаны заранее, и нужно только впечатать данные. Для этого устанавливается Печатать только данные для форм.
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа. Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.