Разбиваем таблицу на отдельные части в Microsoft Word
Ранее мы уже писали о том, что программа Word, входящая в состав офисного пакета от Microsoft, позволяет работать не только с текстом, но и с таблицами. Набор инструментов, представленных для этих целей, поражает широтой выбора. Поэтому неудивительно, что таблицы в Ворде можно не только создавать, но и изменять, редактировать, причем, как содержимое столбцов и ячеек, так и их внешний вид.
Говоря непосредственно о таблицах, стоит отметить, что во многих случаях они упрощают работы не только с числовыми данными, делая их представление более наглядным, но и непосредственно с текстом. Боле того, числовое и текстовое содержимое может вполне свободно соседствовать в одной таблице, на одном листе столь многофункционального редактора, коим является программа Ворд от компании Майкрософт.
Однако, иногда необходимо не только создать или объединить таблицы, но и выполнить действие кардинально противоположное — разъединить одну таблицу в Ворде на две или более частей. О том, как это сделать, и пойдет речь ниже.
Как разорвать таблицу в Ворде?
Примечание: Возможность разделения таблицы на части присутствует во всех версиях MS Word. Используя данную инструкцию, можно разбить таблицу в Ворде 2010 и более ранних версиях программы, мы же показываем это на примере Microsoft Office 2016. Некоторые пункты могут отличаться визуально, их название может быть немного иным, но смысла выполняемых действий это не меняет.
- Выделите строку, которая должна стать первой во второй (отделяемой таблице).
- Перейдите во вкладку “Макет” (“Работа с таблицами”) и в группе “Объединить” найдите и выберите пункт “Разбить таблицу”.
Как разорвать таблицу в Word 2003?
Инструкция для этой версии программы немного отличается. Выделив строку, которая будет началом новой таблицы, необходимо перейти во вкладку “Таблица” и в развернувшемся меню выбрать пункт “Разбить таблицу”.
Универсальный метод разбиения таблиц
Разорвать таблицу в Ворде 2007 — 2016, а также в предыдущих версиях этого продукта можно и с помощью горячих комбинаций клавиш.
-
Выделите строку, которая должна стать началом новой таблицы.
При этом, стоит отметить, что использование данного метода во всех версиях Word делает продолжение таблицы на следующей странице. Если вам именно это и нужно было изначально, ничего не меняйте (это ведь куда проще, чем много раз жать Enter, пока таблица не переедет на новую страницу). Если же вам необходимо, чтобы вторая часть таблицы располагалась на той же странице, что и первая, установите указатель курсора после первой таблицы и нажмите кнопку “BackSpace” — вторая таблица переедет на расстояние в одну строку от первой.
Примечание: Если вам необходимо снова объединить таблицы, установите курсор в строку между таблицами и нажмите “Delete”.
Универсальный усложненный метод разрыва таблиц
Если вы не ищите легких путей или же, если вам изначально требуется переместить создаваемую вторую таблицу на новую страницу, можно просто создать разрыв страницы в необходимом месте.
- Установите курсор в той строке, которая должна быть первой в новой странице.
- Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите там на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.
- Таблица будет разделена на две части.
Разделение таблицы произойдет именно так, как вам это и было нужно — первая ее часть останется на прежней странице, вторая — переедет на следующую.
На этом все, теперь вы знаете о всех возможных способах разделения таблиц в Ворде. Искренне желаем вам высокой продуктивности в работе и обучение и только положительных результатов.
Как разбить (разорвать) таблицу в Word?
Как разбить таблицу в Word на две части, чтобы вместилась на две страницы?
Если таблица не вмещается на страницу, то как ее перенести на другую страницу?
Противоречивые вопросы — отвечаю по порядку:
1) Перенести часть текста (и не только таблицу) на новую страницу — поставить курсор на начало переносимого фрагмента документа, выбрать в меню Вставка — разрыв — новая страница
2) Разбить на две части — создать новую таблицу, перенести в нее часть строк из исходной, а в исходной их удалить
В процессе работы с программой Ворд может возникнуть такая ситуация:
Строка таблицы расположена в конце страницы, а в одной из её ячеек написан большой объём текста. Из-за этого часть текста может перенестись на новую страницу.
В связи с этим возникает необходимость сделать перенос таблицы на следующую страницу.
Это позволит избежать разделения текста в ячейке.
Разорвать таблицу в Ворде и перенести часть её содержимого на другую страницу можно несколькими способами.
1) Встаём на ту строку, которую нужно перенести. В главном меню Ворд выбираем "Вставка" -> "Разрыв страницы".
В результате таблица распадётся на 2 части, и ячейка с большим количеством текста будет на новой странице:
2) Сначала действуем аналогично — ставим курсор на строку, которая будет первой в новой таблице.
После этого выбираем в главном меню пункт "Макет" -> "Разбить таблицу".
Отличие между этими способами следующее:
1-ый: таблица будет всегда размещаться на новой странице. Это связано с тем, что функция "разрыв" после определенного абзаца переносит весь остальной текст на следующую страницу.
2-ой: между 1 и 2 таблицей просто создаётся дополнительная строка. А перенос 2 таблицы на новую страницу напрямую будет зависеть от того, помещается ли она (и её содержимое) целиком на одну страницу вместе с 1 таблицей или нет.
По долгу службы часто приходится делать и сводные отчеты, и ведомости в табличном виде, и не всегда таблица вмещается на один лист. Если продолжать добавлять графы не взирая на границы листа, то таблица получается "разорванной" и как правило у крайних строк отсутствуют горизонтальные линии (верхняя или нижняя)
Часть таблицы перенесенная на другую страницу, будет выглядеть куда более культурно, если вы сделаете перенос по правилам.
А делается это не сложно. Поставьте курсор в строку следующую за той которая должна быть последней на предыдущей странице, нажмите Вставка, далее Разрыв, далее Новая страница, и курсор вместе с куском таблицы "перекочуют" на страницу следующую. Границы строк и столбцов не потеряются, форматирование тоже.
Как разорвать таблицу в Word
При работе с таблицами в Word часто возникает необходимость объединить или разбить таблицу. Если вы тоже сталкивались с подобной задачей, эта статья должна вам помочь. Здесь вы можете узнать, как разбить таблицу в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016, а также как воссоединить таблицу.
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, чтобы разделить таблицу на две части, вам нужно поместить курсор в строку таблицы, которая должна стать первой строкой нижней таблицы.
Поместив курсор на нужную строку, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Разделить таблицу» (в некоторых версиях Word эта кнопка будет называться «Разделить таблицу»).
В результате вы разорвите существующую таблицу на две части. В этом случае первой строкой новой таблицы будет строка, на которую вы поместили курсор перед разрывом.
Следует отметить, что разбить таблицу можно не только с помощью кнопки «Разделить таблицу» на вкладке «Макет». Это также можно сделать с помощью комбинации клавиш CTRL-SHIFT-ENTER. Это делается аналогичным образом. Сначала поместите курсор на строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы, затем одновременно нажмите кнопки CTRL, SHIFT и ENTER.
В результате получается точно такой же разрыв, что и в предыдущем случае.
Разрыв таблицы в Word 2003
Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то в вашем случае разбиение таблицы выполняется немного по-другому, потому что Word 2003 имеет совершенно другой интерфейс. Чтобы разбить таблицу в Word 2003, вам нужно открыть меню «Таблица» и выбрать «Разбить таблицу».
Также в Word 2003 должна работать комбинация клавиш CTRL-SHIFT-ENTER, о которой мы писали выше.
Как соединить разорванную таблицу
Если вам нужно присоединиться к ранее разбитому столу, есть два способа сделать это. Первый способ — удалить все символы, найденные между таблицами. Лучший способ сделать это — сначала включить отображение непечатаемых символов. Это делается с помощью кнопки на вкладке «Главная».
Далее вам нужно поместить курсор между таблицами и удалить все символы, которые находятся между ними. Для удаления символов используйте клавиши Backspace и Delete на клавиатуре. После того, как все символы между таблицами будут удалены, таблицы будут объединены автоматически.
Второй способ присоединиться к разорванной таблице — использовать команды «Вырезать» и «Вставить». В этом случае выберите всю вторую таблицу и вырежьте ее, используя комбинацию клавиш Ctrl-X.
Затем вам нужно установить курсор сразу после первой таблицы и вставить ранее вырезанную таблицу с помощью Ctrl-V.
Как разорвать таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016
При работе с таблицами в программе Word часто возникает необходимость соединить или разорвать таблицу. Если перед вами также возникала подобная задача, то эта статья должна вам помочь.
Здесь вы сможете узнать, как разорвать таблицу в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016, а также как соединить таблицу обратно.
Разрыв таблицы в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Если вы пользуетесь текстовым редактором Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы разорвать таблицу на две части, вам необходимо установить курсор на той строке таблицы, которая должна стать первой строкой нижней таблицы.
После того как курсор установлен на нужную строку, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите там на кнопку «Разделить таблицу» (в некоторых версиях Word эта кнопка будет называться «Разбить таблицу»).
В результате вы разорвете имеющуюся у вас таблицу на две части. При этом первой строкой новой таблицы станет та строка, на которую вы установили курсор перед разрывом.
необходимо отметить, что таблицу можно разорвать не только с помощью кнопки «Разделить таблицу» на вкладке «Макет». Это также можно сделать при помощи комбинации клавиш CTRL-SHIFT-ENTER. Делается это аналогичным способом. Сначала устанавливаете курсор на ту строку, которая должна стать первой строкой второй таблицы, а потом одновременно нажмите кнопки CTRL, SHIFT и ENTER.
В результате получается точно такой же разрыв, как и в предыдущем случае.
Разрыв таблицы в Word 2003
Если вы пользуетесь текстовым редактором Word 2003, то в вашем случае разрыв таблицы делается немного по-другому, поскольку у Word 2003 совершенно другой интерфейс. Для того чтобы разорвать таблицу в Word 2003 необходимо открыть меню «Таблица» и выбрать пункт «Разбить таблицу».
Также в Word 2003 должна работать комбинация клавиш CTRL-SHIFT-ENTER, о которой мы писали выше.
Как соединить разорванную таблицу
Если вам понадобится соединить разорванную ранее таблицу, то это можно сделать двумя способами. Первый способ заключается в удалении всех символов, которые находятся между таблицами. Для этого лучше всего сначала включить отображение непечатаемых символов. Это делается при помощи кнопки на вкладке «Главная».
После этого необходимо установить курсор между таблицами и удалить все символы, которые между ними находятся. Для удаления символов используйте кнопки Backspace и Delete на клавиатуре. После того, как все символы между таблицами будут удалены, таблицы соединятся автоматически.
Второй способ соединения разорванной таблицы заключается в использовании команд «Вырезать» и «Вставить». В этом случае необходимо выделить всю вторую таблицу и вырезать ее с помощью комбинации клавиш Ctrl-X.
Дальше необходимо установить курсор непосредственно после первой таблицы и вставить ранее вырезанную таблицу с помощью Ctrl-V.
Если все было сделано правильно, то разорванная таблица будет снова соединена.
А текст, который находился между двумя таблицами, сместится немного вниз.