Как пронумеровать страницы в либре офис

LibreOffice: Все о нумерации страниц (Часть II)

Статья является продолжением статьи LibreOffice: Все о нумерации страниц (Часть I). В ней идет речь о сложной нумерации страниц в Writer. Простые способы нумерации, в том числе с использованием расширения, описаны в первой части.

Вставка страниц в Writer на первый взгляд кажется чем-то непонятным и весьма странным. Признаюсь, сам не сразу оценил её когда только начинал пользоваться LibreOffice. Но когда уделил этому вопросу немного времени, понял насколько это мощная функция и почему она реализована именно так.

В данной статье собрана исчерпывающая информация по этому вопросу. Некоторые вещи освещены впервые.

В последнее время я совсем не лаконичен и мои статьи содержат много рассуждений (степень Магистра дает о себе знать). Наберитесь терпения и вы будете вознаграждены.

Дурные привычки

Самый главный враг пользователя — это его дурные привычки, доставшиеся ему от Майкрософт Оффис (МСО). Поразительно, что МСО поддерживает грамотную работу с документами, которая мало чем отличается от работы с документами в LibreOffice. Вот только всевозможные руководства (и официальные тоже) умалчивают об этом и прививают пользователям МСО совершенно неправильный подход к созданию документов.

Вернемся к нумерации. В МСО есть специальный диалог для быстрой нумерации страниц. В LibreOffice по умолчанию такого диалога нет, но с помощью плагина Pager вы получите более простой и более мощный инструмент нумерации страниц.

Как ни странно, простая нумерация страниц в МСО и LibreOffice делается одинаково (чего не скажешь о сложной). Я имею ввиду не столько процесс, сколько его реализацию. Диалог нумерации страниц в МСО всего навсего автоматизирует то, что в стандартном LibreOffice делается вручную.

Давайте посмотрим что происходит в МСО под капотом функции нумерации, когда мы вставляем номер страницы:

1. К странице добавляется колонтитул.
2. В колонтитул вставляется поле (счётчик) с номером страницы.
3. Поле с номером выравнивается по нужной стороне.

А теперь сравним это с процессом нумерации в LibreOffice:

1. Добавьте верхний или нижний колонтитул (Вставка → Верхний/Нижний Колонтитул).
2. Установите курсор в колонтитул и вставьте поле с номером страницы используя Вставка → Поля → Номер страницы.
3. С помощью кнопок выравнивания текста расположите номер слева/справа/по центру.

Кстати, если вы проделаете те же действия в МСО (в 03 версии даже пункты меню совпадают), то вы получите совершенно такой же эффект, как и при использовании диалога нумерации страниц.

Больше того, можно воспользоваться функцией Записи макроса [1] и сделать кнопку на панели [2] , которая будет автоматически вставлять нумерацию страниц в соответствии с вашими требованиями.

Казалось бы, раз все сделано одинаково, почему бы не встроить в LibreOffice диалог для быстрой нумерации. И тут ответ прост, читайте следующий раздел.

Шаблоны

Пользователей удивляет, почему в LibreOffice нужно делать на один клик больше. Ведь это так тяжело. Конечно, их главный аргумент в том, что каждый раз вставлять нумерацию таким образом очень утомительно.

И у меня возникает встречный вопрос. А зачем делать это каждый раз? Зачем каждый раз начинать создание документа с чистого листа?

Ленивые пользователи просто создают шаблон документа, в котором один раз задают колонтитулы и нумерацию. Остальные документы просто создаются на основе этого шаблона. Таким образом, используя шаблоны вообще не нужно вставлять нумерацию, так как она там уже есть.

При желании можно изменить стандартный шаблон документа и у вас всегда будет открываться документ с уже проставленной нумерацией. Экономия кликов на лицо.

Справедливости ради, в МСО также можно сделать или изменить стандартный шаблон и тоже экономить клики. Но вместо этого бывшие МСО-пользователи предпочитают писать грязные пасквили в адрес LibreOffice и его разработчиков.

Подобные комментарии лишний раз подтверждают вредность привычек, привитых использованием МСО. Если бы люди правильно использовали весь функционал того же МСО, им бы было гораздо проще привыкнуть к LibreOffice.

Про шаблоны можно дополнительно почитать:

• Использование шаблона для создания документа
• LibreOffice: Изменение стандартного шаблона

Стили страниц

Ещё одна причина недовольства нумерацией страниц в LibreOffice заключается в странном, по версии пользователей, поведении нумерации. То они жалуются, что нумерация сбилась, то нумерация у них пошла заново.

Все это говорит о полном непонимании пользователями основных принципов работы с документами. Ниже пойдет речь о всевозможных трюках с нумерацией и у меня ни разу не возникало никаких проблем.

Вернемся к стилям страниц. Стили страниц вкупе с разрывами позволяют задать отдельные формат нумерации для каждого стиля. Простым примером может служить ситуация, когда имеются правые и левые страницы с выровненными номерами страниц (по правой и левой стороне соответственно).

Стили страниц не хранят информацию непосредственно о самой нумерации, но сохраняют настройки колонтитулов (размер колонтитула, выравнивание).

Также с помощью стиля страницы и разрыва страницы можно сделать нумерацию не по порядку, т.е. за страницей с номером 3 может следовать страница с номером 9.

Кстати, при использовании стиля страницы, которая уже содержит колонтитул, тоже происходит экономия кликов, достаточно только вставить поле с номером.

Один из трюков со стилями и разрывами страницы приведен в статье Изменение ориентации отдельных страниц.

Далее я опишу некоторые приемы работы с нумерацией. Некоторые приемы просто невозможно повторить используя диалог нумерации страниц.

Нумерация не с первой страницы

Допустим, что документ должен начинаться не с 1-й страницы, а с 6-й. Тут есть одна тонкость: Новый номер страницы является атрибутом первого абзаца страницы. [3].

Помните, что я писал в статье Изменение ориентации отдельных страниц в разделе И снова о логике:

Дело в том, что такие программы, как LibreOffice, оперирую абзацами. Абзац первичен, без абзаца нет страницы. Ни в LibreOffice, ни в МС Офис невозможно создать абсолютно пустую страницу. Всегда на новой странице будет находиться мигающий курсор и будет автоматически сделана пустая строка. Да, пустая строка это тоже абзац.

Итак. Чтобы изменить номер первой страницы, необходимо:

1. Установить курсор в первом абзаце страницы и открыть диалог настройки Абзаца (Формат → Абзац). Или свойства стиля первого абзаца, если вы пользуетесь стилями абзацев (А я надеюсь, что вы ими пользуетесь). Диалоги Абзац и Свойства стиля Абзаца аналогичны.
2. Перейти в диалоге на вкладку Положение на странице.
3. Включить в разделе Разрывы маркер Вставить и Со стилем страницы.
4. В списке Положение выбрать Перед
5. В списке Номер страницы указать желаемый номер.

Внимание! Не используйте смещение для задания нумерации страниц.

Произвольная нумерация

Может понадобится сделать произвольную нумерацию, т.е. сначала будет идти страница с номером 4, потом с номером 11, потом 25. Тут имеется ввиду именно создание произвольной нумерации, а не физическая перестановка страниц.

Это также достигается за счет того, что описано в предыдущем пункте — стили и разрывы.

Не нумеровать первую страницу

Чтобы не нумеровать первую страницу, ей нужно присвоить соответствующий стиль. По умолчанию в LibreOffice есть стиль Первая страница. Но можно сделать свой отдельный стиль страницы.

Далее просто присваиваете первой странице нужный стиль, например, Первая страница. Затем добавляете после неё разрыв страницы с другим стилем, который уже будет содержать колонтитулы.

Чтобы лучше понимать этот процесс, прочитайте статьи Руководство по стилям LibreOffice и Изменение ориентации отдельных страниц. В руководстве по стилям описаны основы работы со стилями, как создавать их и использовать.

Но есть и более простой способ убрать номер с первой страницы. В LibreOffice есть специальный диалог Титульная страница(Формат → Титульная страница).

Он вполне понятен и не требует дополнительных разъяснений. Но я лично его не использую, так как делаю всё с помощью стилей. По сути, данный диалог просто автоматизирует процесс.

Смешанный тип нумерации

Во многих иностранных учебниках, а иногда и в русскоязычных, встречается смешанная нумерация. Например, страницы с оглавлением нумеруются в стиле i, ii, iii и т.д., а страницы с основным текстом уже идут с арабской нумерацией. Это только малая часть возможных форматов нумерации.

Опять же, достигается это за счёт использования стилей страницы и разрывов.

Поясню на примере. Для руководств я обычно создаю следующие стили страниц:

• Титульная (без колонтитулов и нумерации)
• Импрессум (без колонтитулов и нумерации)
• Оглавление (с колонтитулом и нумерацией)
• Правая (с колонтитулом и нумерацией)
• Левая (с колонтитулом и нумерацией)

Титульная страница идет первой, за ней через разрыв идет страница со стилем Импрессум (страница с выходными сведениями). Потом через разрыв добавляю страницы со стилем Оглавление.

Стиль Оглавление содержит колонтитулы в которых добавляю номер страницы. Теперь, чтобы изменить стиль нумерации нужно дважды нажать на номер страницы. Откроется диалог Редактирование полей. В поле Формат выберите нужный формат нумерации (в нашем случае римские).

Теперь главный нюанс. Все последующие страницы со стилем Оглавление будут иметь именно такой тип нумерации.

После оглавления через разрыв вставляется стиль страницы Левая. В колонтитул страницы вставляется поле с номером страницы в арабском формате. Номер выравнивается по левому краю.

И тут другой нюанс. В свойствах стилей можно указать параметр Следующий стиль. Т.е., например, следующий стиль у стиля Импрессум стоит также Импрессум, так как оглавление генерируется автоматически и может занимать несколько страниц.

У стиля Левая следом автоматически идет страница со стилем Правая, а у правой следом идет страница со стилем Левая. В данном случае разрывы не нужны, так как стиль меняется автоматически. Подробнее о свойстве Следования (не путать с Наследованием) читайте в Руководстве по стилям LibreOffice.

У страницы со стилем Правая номер выравнивается по правой стороне и может быть в другом формате (но в нашем случае формат совпадает с Левой страницей).

Таким образом, мы имеем следующее положение дел. У всех страниц со стилем страниц Импрессум нумерация страниц идет в римском формате. У всех страниц со стилем Левый страницы нумеруются в арабском формате. У всех страниц со стилем Правый могут идти в другом формате.

Абсолютное незнание свойств стилей страниц большинством пользователей приводит к разного рода проблемам. Им кажется, что LibreOffice сошел с ума и творит всякий бред. На деле же проблема, как обычно, в самих пользователях.

Чтобы ознакомиться на примере, изучите мой шаблон для технической документации. Скачать его можно здесь.

Смещение

В диалоге Редактирование полей, о котором сказано в предыдущем пункте, есть параметр смещение. Он может влиять на нумерацию страниц, но не стоит использовать его в этих целях.

Это очень редко-используемая функция. Обычно применяется в случае, когда нужно в тексте документа сослаться на номер страницы, отстоящей от текущей на n вперёд или назад.

Я никогда не использую эту функцию. И к тому же смещение, не сохраняется в doc-формате.

Решение проблем

Еще раз повторюсь, несмотря на все выкрутасы с нумерацией, у меня не возникало никаких проблем. Правда, я не пользуюсь форматами отличными от ODF.

Не исключаю, что криво сделанные и сохраненные в убогие форматы (docx, doc и т.д.) документы могут таить в себе сюрпризы. Но, думаю, знание основ нумерации страниц в LibreOffice поможет преодолеть все неприятности.

1. Если нумерация начинается с определенного номера (который вас не устраивает), проверьте свойства первого абзаца, расположенного на первой странице.
2. Нумерация внезапно началась сначала. Проверьте свойства первого абзаца на странице. Также проверьте используемый стиль страницы.

Нумерация с заголовком документа

Данная статья получилась слишком большой, поэтому пример создания красивых колонтитулов, содержащих помимо номера страницы и название текущей главы я опишу в другой статье. Тем более это касается колонтитулов, а не самой нумерации.

Заключение

МСО и LibreOffice использует один и тот же подход в работе с документами. Его же придерживается и Google Docs, AbiWord, CorelOffice, Kingsoft Office и многие другие программы, связанные с текстом.

По большому счету, интерфейс и расположение кнопок и меню не играют никакой роли. Если пользователь хорошо владеет функционалом какой-то из программ, то привыкнуть к остальным аналогам проблемы не составит.

Вместо этого, к сожалению, пользователей приучают жать на определенные кнопки в определенном месте экрана. Чуть сдвинь кнопку в сторону, и пользователь в растерянности.

Думаю, я наглядно показал никчемность и бессмысленность большинства нападок в адрес LibreOffice. Прежде чем возмущаться, и уж тем более изливать свое возмущение, попробуйте сначала разобраться в сути вопроса.

И что самое смешное, все вышеописанное можно сделать и в Word. Но мало кто из пользователей знает о таких возможностях программы. К тому же, делается это все гораздо сложнее и непонятнее, чем в LibreOffice.

Номер страницы

В программе Writer номер страницы представляет собой поле, которое можно вставить в текст.

To Quickly Insert a Page Number in Header or Footer of Page Style

Choose Insert — Page Numbers to open a dialog to guide you in inserting a page number in the current page style header or footer and setting the page number alignment.

Вставка номеров страниц

Choose Insert — Field — Page Number to insert a page number at the current cursor position.

If you see the text «Page number» instead of the number, choose View — Field Names ( Command+F9 Ctrl+F9 ).

Однако при добавлении или удалении текста позиция этих полей изменяется. Поэтому рекомендуется вставлять поле номера страницы в заголовок или нижний колонтитул, имеющий соответствующую позицию и повторяющийся на каждой странице.

Choose Insert — Header and Footer — Header — (name of page style) or Insert — Header and Footer — Footer — (name of page style) to add a header or footer to all pages with the current page style.

Начало с определённого номера страницы

Теперь требуются дополнительные элементы управления нумерацией страниц. Создаётся текстовый документ, который должен начинаться со страницы 12.

Щёлкните по первому абзацу документа.

Choose Format — Paragraph — Text flow tab.

В области «Разрывы» выберите Вставка . Для установки нового номера страницы выберите Со стилем страницы . Нажмите ОК .

Новый номер страницы является атрибутом первого абзаца страницы.

To Select the Page Number Format

В качестве номеров страниц требуется использовать римские цифры, например, i, ii, iii, iv и т.д.

Дважды щёлкните непосредственно рядом с полем номера страницы. Появится диалоговое окно Редактирование полей .

Выберите формат номера и нажмите ОК .

Using Different Page Number Formats in Headers and Footers

You need some pages with the roman numbering format, followed by the remaining pages in another format.

Может потребоваться использовать различные стили страниц в модуле Writer. Стиль первой страницы предполагает наличие нижнего колонтитула с полем номера страницы в формате римских цифр. Стиль следующей страницы предполагает наличие нижнего колонтитула с полем номера страницы в другом формате.

Оба стиля страниц должны быть разделены посредством разрыва страниц. В модуле Writer можно настроить вставку разрывов страниц автоматически или вручную.

Если для стиля страницы установлен другой «следующий стиль», то в конце страницы появится автоматический разрыв страницы .

For example, the «First Page» page style has «Default Page Style» as the next style. To see this, you may press Command+T F11 to open the Styles window, click the Page Styles icon, right-click the «First Page» entry. Choose Modify from the context menu. On the Organizer tab, you can see the «Next style».

Вручную вставленный разрыв страниц может применяться с изменением стилей страницы или без него.

If you just press Command+Enter Ctrl+Enter , you apply a page break without a change of styles.

If you choose Insert — More Breaks — Manual Break , you can insert a page break without or with a change of style or with a change of page number.

Выбор зависит от документа: вставка разрыва страниц между стилями вручную или автоматическое изменение. Если другой стиль используется только для одного титульного листа, выберите автоматический метод:

Применение другого стиля к первой странице

Щёлкните по первой странице документа.

Choose View — Styles ( Command+T F11 ).

In the Styles window, click the Page Styles icon.

Дважды щёлкните по стилю «Первая страница».

Now your title page has the style «First Page», and the next pages automatically have the «Default Page Style».

You can now for example insert a footer for the «Default Page Style» only, or insert footers in both page styles, but with differently formatted page number fields.

Применение изменения вставленного вручную стиля страницы

Щёлкните в начале первого абзаца страницы, для которой требуется изменить стиль.

Choose Insert — More Breaks — Manual Break . You see the Insert Break dialog.

В поле списка Стиль выберите стиль страницы. Кроме того, можно указать новый номер страницы. Нажмите кнопку ОК .

Выбранный стиль страницы будет применён к текущему абзацу и до следующего разрыва страницы со стилем. Может потребоваться сначала создать новый стиль страницы.

Как пронумеровать страницы в Либре Офис

Либре Офис является прекрасной альтернативой знаменитому и раскрученному Microsoft Office Word. Пользователям нравится функционал LibreOffice и особенно то, что эта программа бесплатная. К тому же, здесь есть подавляющее большинство функций, присутствующих в продукте от мирового IT гиганта, в том числе и нумерация страниц.

Вставляем номер страницы

Итак, чтобы просто вставить номер страницы как часть текста, а не в колонтитул, нужно сделать следующее:

1. В панели задач сверху выбрать пункт «Вставка».
2. Найти пункт под названием «Поле», навести на него.
3. В выпадающем списке выбрать «Номер страницы».

После этого номер страницы будет вставлен в текстовый документ.

Недостатком этого способа является то, что на следующей странице уже не будет отображаться номер страницы. Поэтому лучше использовать второй способ.

Что касается вставки номера страницы в верхний или нижний колонтитул, то здесь все происходит так:

1. Сначала нужно выбрать пункт меню «Вставка».
2. Затем следует перейти к пункту «Колонтитулы», выбрать, нужен ли нам верхний или нижний.
3. После этого останется просто навести на нужный колонтитул и нажать на надпись «Базовый».
4. Теперь, когда колонтитул стал активным (курсор находится на нем), следует сделать то же самое, что описано выше, то есть зайти в меню «Вставка», затем выбрать «Поле» и «Номер страницы».

После этого на каждой новой странице в нижнем или верхнем колонтитуле будет отображаться ее номер.

Иногда требуется сделать нумерацию страниц в Либре Офис не для всех листов или же начать нумерацию заново. В LibreOffice можно сделать и это.

Редактирование нумерации

Для того чтобы убрать нумерацию на определенных страницах, к ним нужно применить стиль «Первая страница». Этот стиль и отличается тем, что он не дает возможности страницам быть пронумерованными, даже если в них активен колонтитул и поле «Номер страницы». Чтобы поменять стиль, нужно выполнить следующие простые шаги:

1. Открыть на верхней панели пункт «Формат» и выбрать «Титульная страница».
2. В открывшемся окне возле надписи «Страница» нужно указать, для каких страниц будет применен стиль «Первая страница» и нажать кнопку «ОК».
3. Чтобы указать, что не будет пронумерована эта и следующая за ней страница, необходимо возле надписи «Количество страниц» написать цифру 2. Если этот стиль нужно применить к трем страницам, указываем «3» и так далее.

К сожалению, здесь нет возможности сразу через запятую указать, какие страницы не следует нумеровать. Поэтому, если речь идет о страницах, которые не следуют друг за другом, нужно будет заходить в это меню несколько раз.

Чтобы пронумеровать страницы в LibreOffice заново, нужно сделать следующее:

1. Поставить курсор на той странице, с которой нумерация должна начаться заново.
2. Зайти в верхнем меню в пункт «Вставка».
3. Нажать на «Разрыв».
4. В открывшемся окне поставить галочку напротив пункта «Изменить номер страницы».
5. Нажать кнопку «ОК».

По необходимости здесь можно выбрать и не номер 1, а какой угодно.

Итак, мы разобрали процесс добавления нумерации в документ LibreOffice. Как видим, все выполняется очень просто, и разобраться с этим сможет даже начинающий пользователь. Хотя на этом процессе можно видеть разницу между Microsoft Word и LibreOffice. Процесс нумерации страниц в программе от Microsoft намного более функционален, есть великое множество дополнительных функций и особенностей, благодаря которым документ можно сделать по-настоящему особенным. В LibreOffice все намного скромнее.

LibreOffice Writer нумерация страниц

LibreOffice это еще одна бесплатная и достаточно неплохая альтернатива Майкрософт Офис. LibreOffice это ответвление от своего старшего брата OpenOffice. По большому счету это практически одно и тоже за исключение небольших моментов, касающихся внешнего вида и расположения пунктов меню. По моему мнению LibreOffice немного отстает. Но не смотря на это среди пользователей он так же популярен. Чаще всего его устанавливают на рабочие станции в организациях для рядовых сотрудников. Либо не опытные пользователи которые не знают где взять ключ для Майкрософт Офис. В общем аудитория LibreOffice не сильно опытная, которая не знает как сделать в нем элементарные вещи, например, добавить нумерацию страниц. LibreOffice Writer нумерация страниц.

Рекомендую прочитать следующие статьи которые расширят ваши знания.

Как сделать нумерацию в LibreOffice

Добавлять нумерацию в LibreOffice Writer лучше в колонтитул. Для этого открываем меню «Вставка» ищем пункт «Калантитулы» и добавляем его, можно выбрать любой верхний или нижний.

После чего открываем выпадающие меню «Нижний колонтитул» и выбираем «Вставить номер страницы».

Все тоже самое можно сделать и из меню «Вставка» в котором выбираем «Поле» — «Номер страницы». Так же здесь можно добавить в колонтитул количество страниц, дату, время и т.д.

Изменить шрифт номера страницы можно с помощью панели инструментов либо вызвав контекстное меню ПКМ.

Вот таким образом в LibreOffice Writer добавляется нумерация страниц. Практически точно так же это делается и в OpenOffice.