Программа «Project Expert»
Вся работа системы выполнена в простом и понятном виде даже для непрофессионала, имеющего общее понимание построения бизнес-плана. Управление всеми элементами значительно минимизирует риск пропуска ввода каких-либо важных условий вследствие того, что исходные данные задаются поэтапно.
Строго заданным интервалом планирования является один день, в отличии от некоторых дургих программ. В свою очередь, интервал представления результатов задается пользователем и может быть изменен дискретно (месяц, квартал, год). Таких интервалов можно выбрать неограниченное количество. В систему встроен реальный календарь, позволяющий производить расчет, учитывая реальное количество дней в каждом месяце.
Карточка «Стартовый баланс» предоставляет пользователю широкие возможности, позволяя разрабатывать инвестиционные проекты любого уровня сложности, оперируя любыми начальными показателями действующего предприятия.
Несомненным преимуществом Project Expert над системой COMFAR является гибко спроектированный блок задания налогов. Его универсальность позволяет легко задать как базу налогообложения, так и все необходимые налоги. Отметим, что разработанная специалистами из ЮНИДО система куда менее функциональна в этом плане.
Еще одной удобной особенностью Project Expert является хорошо продуманная система работы с налогом на добавленную стоимость. Предусмотренные в программе различные схемы учета и списания НДС обеспечивают корректность расчетов даже в сложных и запутанных случаях.
Составление сетевого плана — еще одна уникальная возможность Project Expert. Такая функция системы позволяет успешно проводить расчет инвестиционных проектов, допускающих комбинацию связанных и параллельных этапов инвестирования. Несмотря на относительную громоздкость интерфейса этого процесса, результат того стоит. Данный функционал есть далеко не у всех программ для составления бизнес-планов и в Project Expert он оорганизован очень не плохо.
Определенные трудности часто возникают с восприятием внутренней логики блока «Операционный план». Project Expert жестко подчиняет план производства плану сбыта, не позволяя мощностям предприятия «работать на склад». В то же время, предусмотрено производство объемов продукции, исходя из программы сбыта и заблаговременно заданного запаса готовых изделий. Для успешной работы с этим разделам необходимо понять эти моменты и тогда работать получается довольно просто. Вообще, имея ввиду сложность самого програмного продукта и решаемых им задач, нельзя ожидать от программы простоты и понятности во всем.
Ни и недостатков данная программа не лишена. Слабым местом Project Expert многие специалисты называют раздел связанный с финансированием. Организация использования заемных средств тут представлена в виде получения некоторого числа кредитов по фиксированной ставке на заданный срок, что значительно осложняет работу со средствами, привлеченными по займам типа открытых кредитных линий. Несмотря на теоретическую возможность описания любого вида кредитования, ввод информации о кредитах требует существенного времени, а изменение параметров проекта приводит к тому, что корректировку финансовой схемы приходится так же править, при чем самостоятельно.
Разделы результатов и анализа проекта выполнены достаточно хорошо. Процесс формирования отчетов позволяет распечатать любые таблицы и графики или экспортировать их в Word. Результаты могут быть представлены как на русском, так и на английском языке. Выходные формы предоставляют возможность настройки шрифтов, но достаточно большой их размер в формате Word рождает необходимость редактировать их дополнительно во внешнем текстовом редакторе. Общей рекомендацией для пользователей Project Expert является перенос некоторых таблиц в Microsoft Excel или другую программу.
Версия Project Expert 5.0 Professional, кроме базовых функций, также дает возможность отслеживать реальное состояние проекта и отклонение фактических показателей предприятия от планируемых. Этой цели служит раздел «Актуализация результатов». Такой подход делает использование системы эффективным как в оперативном, так и в инвестиционном бизнес-планировании.
Project Expert является закрытой системой — пользователь не может влиять на расчетный алгоритм самостоятельно. Поэтому сервисная поддержка с возможностью быстрого получения исправленных и новых версий программы является чрезвычайно важной. Разработчик системы, компания Pro-Invest Consulting уделяет особое внимание квалифицированной работе «горячей линии», оперативному исправлению замеченных в программе ошибок и недочетов. Программа комплектуется отлично изданным и понятно составленным руководством пользователя. Разработчик предусмотрел возможность обновления версии программы по сети Интернет. Предложения по улучшению работы программы принимаются по электронной почте. Защита системы от несанкционированного доступа к данным находится на должном уровне. Project Expert предусматривает также многопользовательскую работу в корпоративной сети.
В целом, программа Project Expert 5.0 Professional зарекомендовала себя как мощный инструмент для решения всех задач, возникающих в процессе инвестиционного и оперативного планирования.
Основные функции программы
Project Expert 5 позволяет пользователям, не имеющим специальной подготовки в области финансового анализа, в короткий срок решить следующие задачи:
• детально описать и спроектировать деятельность любого предприятия с учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, курсы валют);
• разработать план развития предприятия или реализации инвестиционного проекта, стратегию маркетинга и стратегию производства, обеспечивающую рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;
• определить схему финансирования предприятия;
• апробировать различные сценарии развития предприятия, варьируя значения факторов, способных повлиять на его финансовые результаты;
• подготовить финансовые отчеты (отчет о движении денежных средств, Баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об использовании прибыли) и бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующие международным требованиям, на русском и английском языках;
• провести всесторонний анализ предприятия (проекта), в том числе анализ общей эффективности, анализ чувствительности, анализ денежных потоков для каждого участника проекта, анализ финансового состояния и доходности предприятия с помощью трех десятков автоматически исчисляемых показателей.
Подготовка отчетных форм
Помимо стандартных таблиц, Project Expert 5 позволяет конструировать любые пользовательские таблицы и графики, при этом шаблон пользовательских таблиц и графиков может быть сохранен для использования в других проектах. Генератор отчетов программы обладает развитыми средствами редактирования отчетных форм (шрифты, выделения, вставка текста из других файлов) и позволяет распечатывать их напрямую из программы или передавать в Microsoft Word.
Связь с другими программами.
Специальный модуль обмена Project Expert 5 позволяет импортировать и экспортировать информацию в форматах «*.txt» и «*.dbf». Помимо этого, данные итоговых таблиц и текстовая информация свободно копируются напрямую через буфер обмена Windows в Word, Excel и другие Windows-приложения. Project Expert также поддерживает связь с наиболее известными системами планирования и управления: MS Project, Primavera, Project Planner и Sure Truck. Причем, данные импортируются и экспортируются в формате сетевого графика GANTT, с описанием этапов их взаимосвязей и т.д.
Являясь ядром в комплексе программ финансового анализа и проектирования, Project Expert способен автоматически «закачивать» информацию, характеризующую стартовое состояние предприятия, из программы финансового анализа Audit Expert и данные операционного плана маркетинга – из программы Marketing Expert.
Кроме того, Project Expert обладает собственным форматом баз данных – «библиотеки», который позволяет сохранять введенную информацию о налогах, издержках, продуктах и т.д. для использования ее в новых проектах.
Отличия Project Expert 5 и Project Expert 5 Professional.
Программа Project Expert 5 поставляется в двух модификациях: Base и Professional. Project Expert 5 Prof, предоставляет своим пользователям две дополнительные функции:
1. Актуализацию данных и контроль над реализацией проекта (плана). По мере реализации проекта пользователь имеет возможность вводить фактические данные по всем модулям проекта и рассчитывать актуализированные показатели реального движения денежных средств, а также контролировать рассогласование реального и планируемого Кэш-фло.
2. Работу с группой проектов.
Специальный модуль «Интегратор» (более подробно рассмотрен далее) – позволяет объединить несколько проектов (предприятий) в группу и рассчитать интегрированные показатели эффективности для группы в целом, а также сравнить между собой различные варианты одного проекта по любым показателям.
Про-Инвест-Консалтинг предлагает следующие возможности системы Project Expert 5 и Project Expert 5 Professional no разделам моделирования проекта (плана):
Функциональные возможности системы
Длительность проекта: от 1 месяца до 50 лет. Валюта: свободно выбираемые валюты и их масштаб (единицы измерения) для внутреннего и внешнего рынков. Возможность расчета проекта одновременно в двух валютах. Инфляция: возможность редактирования прогноза инфляции на любые виды ресурсов по годам и по месяцам. Продукция (услуги): независимый ввод перечня товаров (услуг) — до 16000. Налоги: ввод налога, налогооблагаемой базы, ставки, регулярности выплат. Возможность изменения ставки налога по месяцам: выбор редактируемой (настраиваемой) налогооблагаемой базы: ввод формулы расчета налогооблагаемой базы: свободный выбор статьи, из которой выплачивается налог: независимая настройка выплаты НДС. Учетная ставка ЦБ (рефинансирование): ввод ставки для двух валют. Моделирование начального состояния предприятия (стартовый баланс): активы (средства на счете, счета к получению, запасы готовой продукции, запасы комплектующих, предоплаченные расходы, земля, здания, оборудование, нематериальные активы, инвестиции, ценные бумаги); пассивы (отсроченные налоги, счета к оплате, кредиты, акционерный капитал, резервы, нераспределенная прибыль). Защита проекта: три статуса доступа к проекту с паролем: редактирование, введение актуальных (фактических) данных и просмотр, только просмотр. Актуализация данных: ввод фактических данных по выплатам налогов.
Этапы проекта. Создание этапа с текущим порядковым номером. Удаление этапа. Перенос этапа в любую позицию. Группирование этапов. Построение вложенной, древовидной структуры сетевого графика. Вставка этапа в любое место сетевого графика. Связывание этапов на диаграмме GANTT c помощью мыши либо с помощью процедуры формальной логики (через меню). Ресурсы: неограниченный редактируемый список видов ресурсов. Расчет затрат через удельную стоимость ресурса. Активы: объединение сгруппированных подэтапов в актив. Амортизация: несколько способов начисления амортизации на активы (линейная, по остаточной стоимости, по объему производства, индивидуальная). Списание НДС: три типа (сразу, в течение задаваемого периода, пропорционально амортизации). Экспорт/Импорт данных: возможность полного обмена данными с системой Microsoft Project в международном формате *.трх: Календарь: реальный редактируемый календарь с учетом выходных и праздничных дней. Возможность использования нескольких календарей (для нескольких стран). Актуализация данных: определение статуса этапа; % от выполненных работ; фактические затраты; уровень приоритета этапа при дальнейшем финансировании проекта.
План сбыта: ввод гибкой стратегии продаж для каждого из 16000 товаров (услуг) (продажи по факту, с авансом, в кредит, со сложной схемой оплаты, отсрочки платежей, время сбыта и т.д.). Ценообразование. Ввод цены на внутреннем и внешнем рынках. Возможность помесячного учета инфляции. Ввод дополнительных налогов с возможностью выплаты из прибыли. Возможность ввода сезонных изменений цены, различных скидок. Возможность ввода скачкообразных изменений цены. Объем продаж. Возможность ввода объемов продаж по месяцам. Возможность ввода сезонных изменений объемов продаж. Расчет различных вариантов стратегии продаж. План производства. Независимый план объема производства, имеющий 3 статуса: 1) неограниченное производство; 2) равномерное производство; 3) ограниченный объем производства (квоты, лимиты). Материалы, сырье и комплектующие (стратегия управления запасами). Формирование склада материалов и комплектующих (страховой запас в процентах от объема и на количество рабочих дней). Объем закупок: по мере необходимости; по установленной минимальной партии; задание периодичности закупок; редактируемый график закупок по месяцам. Прямые производственные издержки: Возможность прямого ввода суммарных затрат прямых производственных издержек. Выбор статей затрат для каждого продукта из списка (общего склада). Персонал. Ввод данных о структуре и затратах на персонал. Возможность ввода сезонных изменений стоимости персонала. Общие издержки (накладные расходы). Гибкие процедуры ввода данных об общих издержках. Возможность ввода сезонных изменений стоимости общих издержек. Актуализация данных. Ввод актуальных данных об объемах продаж и ценах товаров. Возможность ввода фактических данных по закупкам материалов и комплектующих и определения тем самым реального состояния склада. Возможность ввода фактических данных о затратах на персонал, по общим издержкам.
Собственный капитал. Ввод данных об акционерном капитале, описание (моделирование) эмиссии акций с возможностью указания номинальной стоимости и количества акций. Возможность ввода данных о привилегированных акциях. Займы. Ввод данных о заемном капитале с возможностью описания детальных схем поступления, погашения займа и выплат процентов. Лизинг. Описание финансирования на основе лизинга. Инвестиции. Размещение свободных денежных средств в альтернативные проекты под проценты, в ценные бумаги, депозиты. Распределение прибыли: решение задачи поиска оптимального уровня и сроков выплаты дивидендов, формирования резервов. Льготы по налогу на прибыль. Описание и учет льгот по налогу на прибыль. Актуализация данных. Ввод фактических данных о поступлениях и выплатах.
Режимы расчета: — Полный расчет проекта — 16 дополнительных режимов расчета, выбираемых пользователем.
Отчетные финансовые документы: Баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении денежных средств (Cash Flow), Отчет об использовании прибыли. Возможность генерации пользователем собственных отчетных документов. Отчет по проекту. Генератор отчета с возможностью детализации результатов по всем разделам бизнес-плана. Графика: широкие возможности получения графического изображения и печати входных данных и рассчитанных показателей проекта (плана), построения графиков пользователя с возможность задания формул их построения.
Показатели эффективности: срок окупаемости (РВР), индекс прибыльности (Р1), чистая приведенная величина дохода (NPV), внутренняя норма рентабельности (IRR). Финансовые показатели: расчет общепринятых в международной и российской практике показателей прибыльности и финансового состояния (30 показателей). Доходы участников. Возможность вычисления индивидуальных показателей эффективности для каждого участника финансирования проекта (акционеров, кредиторов). Анализ чувствительности: автоматический анализ чувствительности проекта (РВР, PI, NPV, IRR) к возможным изменениям исходных данных в заданном пользователем интервале (от -200% до +200%) (по 13 наиболее значимым параметрам) с различными вариантами ставки дисконтирования.
Программа Project Expert 5 Professional, помимо актуализации данных, предоставляет дополнительную возможность для финансового планирования и контроля над реализацией группы проектов. Для этого в программный комплекс включен дополнительный модуль – Project Integrator, позволяющий строить объединенное Cash Row для группы проектов (предприятий) и вычислять суммарные дисконтированные критерии эффективности. В программе предусмотрена возможность обмена данными с внешними файлами и базами данных в форматах *.dbf и *.txt., импорта данных из программ Audit Expert, Marketing Expert, Project Expert 4; имеется возможность создания шаблонов (налога, графики, издержки и др.) для использования при создании других проектов, вариантов проекта (плана). В программе имеется возможность непосредственного доступа к электронной почте.
Рис. 119. Раздел «Проект»
Раздел «Проект» (рис. 119) является первым в содержании Project Expert и изначально доступен после открытия или создания проекта. Он предназначен для ввода общей информации о проекте, настройки модулей расчета и отображения данных проекта.
В разделе «Компания» (рис. 120) можно осуществить ввод данных, характеризующих финансово-экономическое состояние предприятия на начало проекта. Раздел состоит из трех модулей: стартовый баланс; банк, система учета; текстовое описание.
Рис. 120. Раздел «Компания»
Раздел «Окружение» (рис. 121) активизируется выбором закладки «Окружение» в диалоговом окне «Содержание». Этот раздел предназначен для описания финансово-экономической среды, в которой планируется реализация проекта. Данный раздел состоит из пяти модулей: «Валюта», «Учетная ставка», «Текстовое описание», «Инфляция», «Налоги» (вводятся данные об основной (национальной) и дополнительной (экспортно-импортной) валютах проекта, ставке рефинансирования, а также инфляционном и налоговом окружении финансовых операций проекта).
Рис. 121. Раздел «Окружение»
Раздел «Инвестиционный план» (рис. 122) предназначен для составления календарного графика работ (проекта) с указанием отдельных этапов, необходимых финансовых ресурсов для выполнения этих этапов, установления взаимосвязей между этапами, формирования активов предприятия (проекта), описания способов и сроков амортизации созданных активов.
Раздел «Операционный план» (рис. 123) предназначен для ввода исходных данных по сбыту произведенной продукции и об издержках, которые могут быть отнесены к периоду производственной деятельности предприятия, реализующего проект. Раздел «Операционный план» содержит шесть модулей: «План сбыта»; «Материалы и комплектующие»; «План производства»; «План по персоналу»; «Общие издержки»; «Текстовое описание», диалоги которых позволяют описать запланированную стратегию операционной деятельности предприятия, реализующего проект.
Рис. 122. Раздел «Инвестиционный план»
Рис. 123. Раздел «Операционный план»
В раздел «Финансирование» вводятся данные, описывающие процедуры привлечения денежных средств для финансирования проекта в виде собственного (акционерного) и заемного капитала, а также данные, характеризующие деятельность предприятия по использованию и распределению свободных финансовых средств и прибыли проекта.
Рис. 124. Раздел «Финансирование»
Раздел (рис. 124) состоит из ряда модулей: «Акционерный капитал»; «Займы»; «Лизинг»; «Инвестиции»; «Другие поступления»; «Другие выплаты»; «Распределение прибыли»; «Льготы по налогу на прибыль»; «Текстовое описание».
Рис. 125. Раздел «Результаты»
Разделы «Результаты» (рис. 125), «Анализ проекта» (рис. 126) и «Актуализация» (рис. 127) являются завершающими пунктами в окне «Содержание». Главное меню Project Expert состоит из следующих пунктов:
Рис. 126. Раздел «Анализ проекта»
Рис. 127. Раздел «Актуализация»
В пункте «Проект» содержатся следующие строки подменю:
• «Новый» – создать новый проект;
• «Открыть» – открыть проект;
• «Закрыть» – закрыть текущий проект (при закрытии производится запрос на сохранение введенных данных);
• «Сохранить» – сохранение внесенных изменений;
• «Сохранить как» – сохранение внесенных изменений в файле с новым именем.
Пункт «Обмен» открывает подменю:
• «Библиотеки» – активизировать диалог «Библиотеки»;
• «Импорт» – активизировать диалог «Импорт»;
• «Экспорт» – активизировать диалог «Экспорт»;
• «Audit Expert» – активизируется диалог обмена с Audit Expert;
• «Marketing Expert» – активизируется диалог обмена с Marketing Expert;
В пункте «Результаты» содержатся строки подменю:
• «Прибыли-убытки» – открытие отчета о Прибылях-убытках;
• «Кэш-фло» – открытие таблицы Cashe Flow;
• «Баланс» – открытие Балансового отчета;
• «Финансовые показатели» – открытие таблицы финансовых показателей;
• «Интегральные показатели» – отображение значений интегральных показателей;
• «Графики» – активизация опции построения графиков;
• «Детализация результатов»–активизировать диалог «Детализация результатов»;
• «Таблица пользователя» – активизировать диалог «Таблица пользователя»;
• «Пересчет [F9»] – пересчет проекта с учетом внесенных изменений.
В пункте «Окно» содержатся строки подменю:
• «Каскад» – выстраивание раскрытых окон каскадом;
• «Мозаика» – выстраивание раскрытых окон в мозаичном порядке;
• «Упорядочить значки» – упорядочивание значков открытых окон;
• «Закрыть все» – закрытие всех раскрытых окон программы.
В пункте Справка содержатся строки подменю:
• «Содержание» – открытие содержания справочного материала;
• «Использование» – вызов информации об использовании Справки;
• «О системе» – вызов информации о системе.
Кроме того, для команд можно использовать комбинации клавиш:
Alt+BkSp – отменить ранее введенные данные;
Shift+Del – копировать с удалением выделенной строки;
Ctrl+Ins – копировать выделенную строку;
Shift+Ins – вставить скопированную строку;
Shift+F2 – сохранить внесенные изменения;
F5 – открыть отчет о Прибылях-убытках;
F6 – открыть отчет о Движении денежных средств;
F7 – открыть Балансовый отчет;
F8 – отобразить значения интегральных показателей;
F9 – пересчитать проект с учетом внесенных изменений;
F11 – активизировать диалог «Детализация результатов»;
F12 – активизировать диалог «Таблица пользователя»;
Shift+F4 – разместить открытые окна в мозаичном порядке;
Shift+F5 – разместить открытые окна каскадом.
Рис. 128. Панель инструментов
Панель инструментов (рис. 128) содержит кнопки, с помощью которых можно выполнять некоторые из описанных выше действий, минуя выбор команд меню:
• создать новый проект,
• закончить работу с приложением,
• отчет о прибылях-убытках,
• отчет о движении денежных средств,
Как уже было отмечено, работой с объединением проектов занимается отдельное приложение – Project Integrator, которое запускается из группы «Project Expert». Про-Инвест-Консалтинг применяет два понятия, которые использует Project Integrator: группа проектов и список вариантов.
Под «группой проектов» (далее – группа) разработчик предлагает подразумевать некоторое множество проектов, которые каким-либо образом взаимосвязаны. Критерии, по которым проекты объединяются в группу, определяет пользователь. Существует минимальный технологический критерий, которому должны удовлетворять проекты, добавляемые в группу: проекты должны иметь одинаковую основную валюту и валюту для расчета на внешнем рынке.
Под «списком вариантов» (далее – список) подразумевается множество вариантов одного проекта. Добавление вариантов в список должно удовлетворять более жестким требованиям. Все варианты проекта должны:
• иметь одинаковое имя проекта;
• иметь одинаковые валюты (основную и вторую);
• одну и ту же дату начала;
Как «проекту» или «шаблону» Project Expert 5, так и «группе проектов» и «списку вариантов» также соответствует один файл. Файлы группы имеют расширение «*.pgr», списки вариантов – расширение «*.pvn». В один момент времени Project Integrator может работать либо с одной группой проектов, либо с одним списком вариантов.
Создание файла группа/список. Приступая к работе с программой необходимо уже иметь несколько файлов проектов. После запуска программа предоставляет лишь возможность открытия существующих групп/списков или же создания новых. Остановимся на создании нового файла. После того, как пользователь выберет пункт меню – «Проект/Новый», появится стандартный диалог выбора файла (рис. 129). В окне «Список файлов типа:» выберите тип файла (группу или список) и выберите местоположение на диске файла группы/списка, нажмите «ОК».
В зависимости от типа выбранного файла перед пользователем откроется либо диалог «Группа проектов», либо диалог «Список вариантов», появятся также новые разделы главного меню приложения.
Работа с группой проектов. Для работы необходимо добавить проекты Project Expert 5 в группу. Для этого нажмите кнопку «Добавить». В открывшемся стандартном диалоге «Добавить проект в группу» выберите один или несколько файлов проектов. После закрытия диалога в список проектов добавятся названия проектов. Первый добавленный проект будет определять валюты группы, если валюты последующих проектов не будут совпадать с валютами группы – система выдаст сообщение об ошибке. Длительность группы определяется длительностью входящих в нее проектов. Начало группы совпадает с началом самого раннего проекта, соответственно, окончание группы – с окончанием последнего. В диалоге группы пользователь может задать название группы, ставки дисконтирования по основной, второй валютах группы. Так как начальный курс валют и курсовая инфляция во всех проектах группы могут отличаться, то за начальный курс и курсовую инфляцию группы принимаются значения из наиболее раннего проекта. После изменений в диалоге (название, состав группы, ставки дисконтирования), в главном меню приложения становится доступной команда «Файл/Сохранить». После создания или открытия группы в главном меню приложения появился новый раздел – «Группа». Команды из этого раздела:
• «Расчет» – производит последовательный расчет всех проектов, входящих в группу, суммирует Cashe Flow рассчитанных проектов с Cashe Flow группы, рассчитывает интегральные показатели группы.
• «Кэш-фло» – выводит в табличном виде Cashe Flow группы.
• «Интегральные показатели» – показывает интегральные показатели группы.
Рис. 129. Создание файла группа/список
Разработчики отмечают одну особенность системы: как только изменяется состав группы (были добавлены/удалены проекты группы) – результаты расчета обнуляются. Аналогично – при прерывании расчета.
Работа со списком проектов. На первом этапе необходимо добавить в список проекты Project Expert 5. Если выбранные пользователем файлы проектов удовлетворяют всем выше перечисленным критериям – они будут добавлены в список вариантов, или же появится сообщение об ошибке. После создания или открытия списка вариантов в главном меню приложения появился новый раздел – «Варианты». Команды из этого раздела:
• «Расчет» – производит последовательный расчет всех проектов, входящих в список;
• «Графики» – вызывает диалог «Графики».
Разработчики отмечают, что в отличие от Project Expert диалог «Графики» Project Integrator выводит график, рассчитанный по одной формуле для всех вариантов (одна линия – один вариант).
Минимальные требования к аппаратному и программному обеспечению:
• процессор i386 (рекомендуется i486);
• объем оперативной памяти 8 Мб;
• свободное дисковое пространство – не менее 10 Мб (не считая объема, необходимого для хранения архивов ваших проектов);
• видеоадаптер VGA или совместимый с ним;
• операционная система MS DOS версии 5.0 или более поздней;
• операционная среда MS Windows версии 3.1 или более поздней, с установленным драйвером русификации;
Ms project expert что это
Технические характеристики
Project Expert работает в среде Windows , что обеспечивает высокую надежность и скорость расчетов. Project Expert предоставляет возможность интеграции с информационными системами.
Зарегистрированным пользователям компания предоставляет:
· телефонную « горячую линию » консультаций
· информационную on-line поддержку на сайте компании
· бесплатное обновление в рамках текущих версий
· обучение пользователей в офисе компании
· поставку новых версий по льготным ценам
Отличия MS Project и Project Expert
Вы задали вопрос, чем отличаются эти две программы? Сразу хочу обратить ваше внимание на разное назначение обеих систем. MS Project – программа для управления проектами, Project Expert – система для разработки бизнес-планов и анализа инвестиционных проектов, позволяющая создать финансовую модель предприятия для реализации перечисленных задач.
Стоит помнить, что MS Project – непрофессиональный инструмент для решения задачи управления проектами. Существуют другие программные продукты – Primavera SureTrack , Open Plan , Time Line , – на другом уровне обеспечивающие решение этой задачи. Что касается Project Expert , то это рабочий инструмент профессионалов – финансового менеджера и аналитика, занимающегося проектным анализом. Кроме того, в системе Project Expert описание временных характеристик проекта не уступает всем перечисленным системам сетевого планирования, однако упор сделан на финансовые аспекты подготовки проекта – стоимость подготовительных работ, используемые ресурсы и особенности учета инвестиций.
Ни в коей мере не хочу умалять достоинств MS Project , и считаю необходимым предложить вам совместное использование обеих систем. Заметьте, что система Project Expert поддерживает обмен данными как с системой MS Project , так и с другими системами управления проектами, а это позволяет использовать проекты, подготовленные в этих программах, при создании бизнес-плана, и наоборот, переносить данные из подготовленного в Project Expert бизнес-плана в системы, ориентированные именно на контроль выполнения проектов.
Подробнее о возможностях Project Expert по моделированию предынвестиционной и инвестиционной фаз проекта – в следующей врезке.
Инвестиционный план проекта
Модуль «Календарный план»
В модуле формируется календарный график первоначальных капитальных вложений и подготовительных работ – диаграмма GANT T. В «старших версиях» можно указать используемые на данном этапе ресурсы и просмотреть данные о предшествующих этапах инвестиций. Сетевой график в формате *. mpx можно экспортировать или импортировать из других систем управления проектами в версиях от Project Expert Lite до PIC Holding.
В версиях Project Expert Professional и PIC Holding можно также указать на определенную дату фактический ход реализации этапов календарного плана, его статус: фактическое выполнение работ по этапу в процентах и реально освоенные в ходе его реализации суммы.
Система помогает определить этапы работ, указать используемые ресурсы, необходимые для выполнения этих этапов, и порядок их оплаты, установить взаимосвязи между этапами и сформировать активы предприятия.
Если этапы подготовки производства связаны с постройкой зданий, приобретением оборудования, земли или других основных средств, Project Expert позволяет вам выбрать способы и сроки их амортизации: по производству, линейно, по остаточной стоимости, по схеме. В системе предусмотрен учет переоценки активов (и их реализации) и дополнительных инвестиций в основные средства. Пример календарного плана показан на рис 1.
Рис. 1. Сетевой график проекта в Project Expert
Версии от Project Expert Standard до PIC Holding позволяют учесть :
· продажу активов в ходе реализации проекта;
· увеличение их стоимости после выполнения восстановительного или капитального ремонта;
· дополнительные типы амортизации: по производству, по остаточной стоимости, по схеме;
· стоимость и схему оплаты за потребляемые ресурсы, использование различных видов ресурсов на этапах проекта.
Модуль «Активы»
Рис. 2. Описание характеристики актива
Доступен в версиях от Project Expert Lite до PIC Holding . Позволяет прямо в модуле ввести и отредактировать характеристики актива, формируемого в ходе выполнения этапов календарного плана.
Модуль «Ресурсы»
Доступен в версиях от Project Expert Lite до PIC Holding . Непосредственно связан с модулем «Календарный план», позволяет описать состав и порядок использования различных видов ресурсов, а также отредактировать данные о каждом из ресурсов.
О программе
Функционал Project Expert
С помощью программы Project Expert можно разрабатывать бизнес-планы и оценки для инвестиционных проектов на территории стран СНГ и Балтии. Функционал позволяет осуществить те или иные решения без финансовых трат. Тем самым можно представить отчеты потенциальным кредиторам или инвесторам, и обосновать важность их участия. Для этого в программе есть все необходимые инструменты и средства.
Возможности Project Expert
Система незаменима для людей, которые хотят выбрать или создать оптимальный план развития бизнеса. Кроме этого с помощью программы можно проработать финансовую часть бизнес-плана и оценить инвестиционные проекты.
Project Expert смоделирует деятельность практически любой отрасли и масштаба. Это может быть, как небольшая венчурная компания, так и холдинговая структура. Программу часто используют, чтобы делать финансовое моделирование, разрабатывать бизнес-планы в сфере производства, банковской системе, телекоме, строительстве. Кроме этого с ее помощью можно работать с транспортным бизнесом, нефтедобычей, химией и так далее. Описание возможностей программы Project Expert:
- Разработка финансовой модели бизнеса. Для этого можно учитывать экономический и финансовый отчет.
- Возможность определения на основе реальной информации количество вложений и сумму оборота. Благодаря чему можно понять, сколько денег нужно для финансирования того или иного проекта.
- Разработка различных стратегий финансирования.
- Возможность оценить инвестиционный проект. Благодаря Project Expert можно узнать динамику стоимости бизнеса в различных ситуациях.
- Создание бизнес-плана, а также инвестиционных меморандумов и других отчетов. В их список входит подготовка текста, создание структуры и прогнозных финансовых отчетностей. В проекты можно добавлять графики и диаграммы.
- Возможность корректирования готовых проектов. Благодаря чему можно оценить эффективность инвестиционных проектов в процессе работы.
Чтобы создать бизнес-план для компании, оценить разные варианты развития, создать новое производство или выйти на новый рынок нужно грамотно подготовить финансовый план и итоговые отчеты.
С помощью программы Project Expert можно облегчить процесс планирования бизнеса. Она позволит получить информацию об операционной деятельности. Также об активахи средств, которые были привлечены для их оплаты. Информация будет преобразовываться в прогнозируемую отчетность финансов. А именно: расход средств, баланс, отчеты об убытках и прибыли. Кроме этого можно создать прогнозные финансовые показатели и эффективность инвестиций. Дополнительно еще сделать итоговый отчет готового бизнес-плана.
Финансовый результат компании в программе можно спрогнозировать в специальном разделе. Там указываются отчеты о полученной прибыли и убытках. Кроме этого можно отметить баланс и план на деньги. Финансовая модель программы формирует отчет, который соответствует международному стандарту отчетности. Благодаря чему результаты будут понятны даже иностранному инвестору.
С помощью финансовых отчетов можно продемонстрировать эффективность той или иной компании. Так как пользователь сможет получить ее автоматически, когда будет делать расчеты. Все бухгалтерские процедуры происходят в соответствии с нормами и стандартами бухгалтерского учета.
Кроме этого программа может сформировать таблицы, где отражена эффективность инвестиций. Всего есть 6 группы данных: ликвидность, рентабельность, деловая активность, устойчивость и другие критерии. Первый тип информации покажет, как компания сможет удовлетворять держателя краткосрочных долговых обязательств.
Показатель рентабельность представляет собой целый набор разных коэффициентов, которые смогут отразить, насколько так или иная компания будет прибыльной. Группа деловой активности позволит провести анализ эффективности распределения бюджета в организации. Кроме этого можно узнать, как распределяются обязательства между сотрудниками.
Показатель устойчивости позволяет охарактеризовать платежеспособность бизнеса. Также есть критерии для инвестиций. Они показывают цену и прибыльность тех или иных акций компании. В их список входит прибыль на 1 акцию, P/E и так далее. Кроме этого пользователи могут рассчитать эффективность инвестиций. Можно увидеть чистые доходы и время, за которое проект окупится.
С помощью модуля под названием «Детализация результатов» можно сделать более детальный расчет проекта. Для этого пользователям предоставляется 30 таблиц. В них отражается результат и текущее состояние того или иного проекта. Если таких функций будет недостаточно, то можно воспользоваться другим форматом. Только для этого нужно создавать собственные таблицы.
С помощью модуля «Текстовое описание» можно будет создавать структуру с текстом бизнес-планов. Для этого пользователям придет на помощь развитая система комментариев с подсказками. Кроме этого в Project Expert можно подключить библиотеки информации, чтобы в дальнейшем их использовать. Текстовое описание можно включить в разных отчетах. Также проект можно дополнить различной информацией.
Все отчеты динамически обновляются и передаются в пакет MS Word. Благодаря чему рутинная работа пользователя полностью исчезает. Если данные в проекте будут изменены, то по нажатию одной клавиши они передадутся в отчет. Кроме этого можно переносить диаграммы с графиками в программу MS Word.
World Class Consultancy Seeking Data Scientist/CA Hobson Associates Matthew Abel
Работа с финансовой моделью
Этот этап требует от пользователя больше всего времени и сил. Так как будет проводиться трудоемкая работа по сбору информации. Однако программа Project Expert не требует от человека математических знаний и навыков программирования. Пользователю нужно будет только знать собственный бизнес.
С помощью системы за короткий срок разработать полноценную финансовую модель предприятия. Чтобы описывать проект, придется ввести начало и суммарную длительность того или иного проекта. Также вписать продукты или услуги. Это нужно заполнять детально. Пользователям предстоит вписать информацию о каждом товаре и подразделении.
Информация о финансировании
Ни один бизнес не будет работать без вложений. С помощью Project Expert можно смоделировать и выбрать оптимальную схему финансирования. Кроме этого программа поможет понять, сколько денежных средств нужно будет для реализации проектов. Дополнительно в Project Expert будет отражаться потребность в финансах. Это отображается в разделе «Cash-Flow».
Пользователям нужно формировать доступные финансы таким образом, чтобы счет не приближался к отрицательному значению. Также это стоит делать только тогда, когда инвестиции действительно необходимы. С помощью системы можно узнать: когда и сколько нужно вкладывать денег в проект.
Оценка инвестиционных бизнесов
Именно после того, как система начнет формировать прогнозы о деятельности предприятия, автоматически пройдет анализ инвестиций. Project Expert покажет, как двигаются денежные средства, какие убытки будут у компании и текущий ее баланс. Дополнительно программа может проводить анализы безубыточности и чувствительности. Также пользователи могут создавать свои таблицы аналитики.
Возможность оценки риска инвестиционного проекта
На проект могут влиять неопределенные факторы: курс валюты, цены, инфляция и другие. С помощью мощного и оптимизированного ядра программы можно произвести свыше тысячи разных расчетов того или иного бизнеса. Благодаря чему такой метод анализа будет эффективнее, чем прием Монте-Карло.
В программе будет оцениваться влияние случайных факторов. Пользователь сможет вручную указать, какие события рассматриваются с точки зрения неопределенности. Для этого указываются допустимые диапазоны, задается суммарное количество перерасчетов со случайным значением различных факторов. Для этого можно указать стоимость товара или услуг, объем продаваемой продукции, налоги, затраты, вложения и другие данные.
Возможность оценки цены бизнеса
Обосновать возможность участия для инвестора можно с помощью определенной оценки выхода из бизнеса. Это может произойти еще в период прогнозирования. В таком случае стоимость акций и доля участника может измениться. Рассчитать эти показатели можно с помощью оценки цены на бизнес.
Слежение за показателями эффективности
В программе Project Expert есть возможность внесения различных корректировок. Благодаря чему информация будет всегда актуальной. Программа покажет, как на проект влияют различные календарные сдвиги. Можно анализировать достигнутые и плановые показатели. Это важно, если владелец компании принимает различные решения, связанные с инвестициями.
Удобство использования
В программе хорошо реализован интерфейс. Благодаря чему пользователям будет очень удобно вводить различные данные. В сервисе есть много функций, которые будут полезны начинающему пользователю. Например, экспертное заключение, модуль анализа изменений, автоматические создаваемые таблицы и мастер проектов. Кроме этого в программе есть функция пересчета валюты. Благодаря чему можно быстро пересчитывать выплату из одних валют в другие. Если использовать эту функцию, можно указать проценты от переводов.
Инструкции, как пользоваться программой
Начать работать можно после регистрации. Использовать программу можно в режиме онлайн. Для этого нужно по электронной почте отправить форму регистрации на имя компании. После чего пользователь автоматически зарегистрируется. Программа работает на операционной системе Windows. Как осуществлять разработку:
- Произвести моделирование и формирование финансов.
- Рассчитать стоимость активов и размер инвестиций.
- Сформировать план получения денег.
- Определить эффективность проекта и возможные риски.
- Сделать бизнес-план и различные отчеты.
- Вносить корректировки.
Отчеты можно будет сохранять в распространенных форматах, а именно: HTML или PDF. Уже готовые отчеты будут понятны для заказчика и разработчика.
Преимущества Project Expert
Главное достоинство программы – это возможность открытого анализа для пользователей. Человек сможет самостоятельно формировать опросные листы. Кроме этого есть возможность создания индивидуальных факторов риска и комментариев к ним. В таком случае добавляются комментарии, связанные с особенностями бизнеса.
В Project Expert для пользователей предусматривается помощь для составления хронологических графиков. Он учитывает разные операции и календарные операции. Другие преимущества:
- Расчёты проходят в течение одного месяца.
- Высокий горизонт расчетов: 15 лет для инвестиций и 15 лет для производства.
- Широкий блок информации. Можно внести объем продаж, количество товара, стоимость, долю и так далее.
- Указание условий реализаций проектов.
В целом программа Project Expert это очень мощный инструмент для анализа и учета бизнеса. С ним сможет работать даже начинающий пользователь. С помощью программы можно разработать проект и предоставить его инвестору. Тем самым человек поймет, почему он должен вложить свои средства в бизнес.
Кроме этого одно из главных преимуществ Project Expert – анализ рисков и прибыльности работы компании. Также пользователь сможет просмотреть все факторы развития проекта. Тем самым предугадать риски. Дополнительно создается самая оптимальная финансовая система. Можно узнать необходимость дополнительных вложений.
Заключение
Программа Project Expert имеет очень мощный функционал. У нее простой интерфейс, с которым справиться любой пользователь. Кроме этого, для работы в ней не потребуются навыки программирования или математические способности. Пользователи смогут воспользоваться диаграммами и графиками. С их помощью можно создать более детальный и понятный проект.