Как на круговой диаграмме поставить проценты

Составление диаграммы в процентах

В большинстве случаев работа с диаграммами происходит при помощи программ, где создаются электронные таблицы. Вам предстоит выбрать диапазон данных, который и берется за основание для создания графика любого типа. Главное преимущество подобных решений — полная адаптация и функциональная предрасположенность к взаимодействию с выборками, указанными таблицами и значениями в них.

Microsoft Excel

Если вы хотите часто работать с электронными таблицами или создавать диаграммы из существующего диапазона либо целой таблицы, одной из лучших программ для выполнения этих задач будет Microsoft Excel. В ней есть все необходимые инструменты и функции, удовлетворяющие потребности даже опытных пользователей, работающих в крупных компаниях. Соответственно, диаграмму в процентах она тоже может составить. Предпочитаемый вариант — круговая диаграмма, идеально подходящая к этому типу отображения информации. Однако вы можете настроить и другие типы под свои потребности. О том, как создается диаграмма в процентах в Microsoft Excel, читайте в статье по ссылке ниже.

OpenOffice Calc

В пакет программ OpenOffice включены разные инструменты для работы с текстом, презентациями и электронными таблицами. Calc как раз предназначен для взаимодействия с документами последнего типа — вы можете импортировать или создать выборку данных, которые в дальнейшем используются для построения наглядной диаграммы в процентах, а происходит это так:

Запустите ОпенОфис и в приветственном окне выберите вариант «Электронная таблица».

Способ 2: Текстовые редакторы

В качестве средства для создания диаграммы в процентах можно использовать и текстовый редактор, если соответствующая функция им поддерживается. Такой вариант оптимален для тех юзеров, кто изначально работает с текстом и желает вставить в документ рассматриваемый элемент.

Microsoft Word

В Microsoft Word есть функции выбора типа диаграммы и назначения для нее отображения в процентах. Создание происходит прямо при работе с текстовым документом, а готовый объект помещается на лист. Можно редактировать его размер, положение и другие параметры, влияющие на отображение данных. Если вы обладаете этой программой или считаете ее подходящей для выполнения подобных задач, ознакомьтесь с инструкцией по созданию диаграмм в статье по ссылке ниже.

OpenOffice Writer

Компонент OpenOffice под названием Writer — не только текстовый редактор, но и отличное универсальное средство, в том числе предназначенное и для создания диаграммы. Ее можно перевести в проценты, если сразу выбрать подходящий для этого тип. Понятно, что график функции или линейный не отобразит данные в процентах, поэтому лучше отдать предпочтение круговой диаграмме. Общую информацию о том, как происходит взаимодействие с графиками в OpenOffice Writer, вы узнаете в другой инструкции.

Способ 3: Презентации

Если диаграмма в процентах должна являться частью презентации, ее можно создать и вставить непосредственно в документ, не прибегая к дополнительным приложениям. В программах по работе с презентациями, как правило, имеется функция создания и управления диаграммами.

PowerPoint

Обратите внимание на PowerPoint, если диаграмма в процентах вам необходима при работе с различными презентациями. Преимущество этого решения заключается в том, что использовать функции импорта или другие обходные пути не придется — все можно сделать прямо при помощи встроенного инструмента. Выберите подходящий тип, задайте таблицу с данными, после чего убедитесь в корректности их отображения и поместите диаграмму на один из слайдов. Не забывайте о доступных настройках внешнего вида, поскольку лучше, чтобы этот элемент сочетался с другими в конкретной презентации.

OpenOffice Impress

Impress — бесплатный аналог предыдущей программы, предоставляющий практически такой же набор функций, среди которых есть и инструмент для взаимодействия с диаграммами. Вам понадобится использовать вставку и настроить элемент для его корректного отображения данных в процентах.

1. При запуске софта выберите соответствующий модуль для работы с презентациями.
2. В открывшемся окне Мастера создайте пустой лист, используйте заготовленные шаблоны или загрузите уже существующую презентацию для редактирования.
3. Выберите слайд для размещения диаграммы и перейдите в меню «Вставка».
4. В появившемся контекстном меню найдите пункт «Диаграмма».
5. После добавления диаграммы на слайд сразу отредактируйте ее положение и щелкните по ней ПКМ.
6. Перейдите к настройке «Таблица данных диаграммы».
7. Внесите в таблицу все категории и их значения, по необходимости удаляя или добавляя новые столбцы и строки.
8. Далее измените тип диаграммы, если текущий не подходит для отображения данных в процентах.
9. В новом окне ознакомьтесь с доступными вариантами и подберите подходящий.
10. Кликните правой кнопкой мыши по самой диаграмме.
11. Нажмите по строке «Подписи данных».
12. Возле каждой части отобразится значение, но пока формат представления обычный, а не в процентах, поэтому понадобится его изменить через «Формат подписей данных».
13. Поставьте галочку возле «Показать значение как процент», а остальные снимите, если не хотите видеть дополнительные сведения.
14. На скриншоте ниже видно, настройка прошла успешно, а значит, можно переходить к следующим действиям с презентацией.
15. Как только она будет готова, сохраните файл в удобном формате.

Способ 4: Онлайн-сервисы

Не у всех есть надобность загружать программу на свой компьютер и, тем более, покупать ее специально для создания таблицы с диаграммой. В таком случае на помощь приходят онлайн-сервисы, бесплатно предоставляющие все необходимые функции. Остановимся на двух самых популярных вариантах.

Google Таблицы

Первый онлайн-сервис предназначен для полноценной работы с электронными таблицами в браузере, а все изменения сохраняются в облаке или же файлы можно скачать на компьютер. Благодаря Гугл Таблицам создать диаграмму в процентах, сохранить ее в своем аккаунте или загрузить на жесткий диск не составит труда.

Вам понадобится аккаунт в Google, в котором потребуется авторизоваться после перехода по ссылке выше. Начните работу с новым документом, создав его при помощи соответствующей кнопки, и перенесите все данные, которые должны быть включены в процентную диаграмму.

Excel Онлайн

Упомянутую в Способе 1 программу Excel можно использовать бесплатно, перейдя к ее онлайн-версии. Она обладает примерно таким же набором функций, но мы предлагаем ознакомиться с принципом создания диаграммы в процентах более детально, чтобы при решении задачи не возникло трудностей.

1. После открытия главной страницы сайта выполните вход в свою учетную запись Microsoft или создайте ее, следуя инструкции от разработчиков.
2. После запуска Офиса создайте пустую книгу Excel Онлайн, щелкнув по соответствующей плитке.
3. Импортируйте таблицу с данными или создайте ее с нуля, чтобы перейти к построению диаграммы в процентах.
4. Выделите требуемый диапазон данных и перейдите на вкладку «Вставка».
5. В списке доступных диаграмм укажите ту, которая отлично подойдет для отображения долей.
6. Она добавится на лист, после чего можно приступить к редактированию.
7. Дважды кликните по любой части диаграммы для открытия меню с доступными параметрами.
8. Разверните список «Метки данных».
9. Отметьте галочкой пункт «Доли» и снимите их с тех, отображение которых больше не нужно. Если хотите, комбинируйте несколько вариантов.
10. Полученный результат сохраните в облаке или скачайте в виде файла на компьютер для дальнейшего распространения или редактирования в полноценном ПО.

Как сделать диаграмму с процентами в Ворде?

Как сделать, чтобы на диаграмме в Ворде отображались проценты?

Какие в Ворде есть виды диаграмм, на которых удобно отображать проценты?

Если вы хотите показать соотношение в процентах между частями целого, то очень удобно использовать круговую диаграмму.

В Ворде её можно сделать следующим образом:

1) Поставить курсор в ту область документа, куда нужно добавить диаграмму. На панели инструментов выбрать вкладку "Вставка" и нажать на кнопку "Диаграмма".

2) Отобразится окно для выбора диаграммы.

Выбираем "Круговая" и один из её видов. Самые простые — плоская, объёмная, кольцевая.

Нажимаем на кнопку "OK", и диаграмма добавится в документ.

3) Далее нам нужно добавить свои данные в диаграмму. Они хранятся в формате программы Excel, после вставки диаграммы автоматически откроется лист с данными. Если вы его случайно закрыли, то щёлкните правой кнопки мыши на диаграмме и выберите в контекстном меню пункт "Изменить данные".

Например, у нас есть данные по прибыли за каждый квартал в процентах от годовой прибыли.

Так как мы имеем дело с процентами, то формат ячеек нужно сделать процентным.

Для этого выделите весь диапазон с данными и в контекстном меню выберите "Формат ячеек", а в окне форматов — "Процентный".

Теперь можно писать данные в ячейках.

Закрываем окно Excel и видим, что круговая диаграмма перестроилась.

4) Теперь нам остаётся добавить подписи данных.

Для этого в новых версиях Ворда можно щёлкнуть на диаграмме и нажать на "+" рядом с ней. В элементах диаграммы поставить галочку рядом с пунктом "Подписи данных". Всё, у нас получилась диаграмма с процентами:

А другой вариант, который работает и в других версиях, — перейти на вкладку "Конструктор" и нажать на кнопку "Добавить элемент диаграммы".

Выбираем в списке "Подписи данных" и затем подходящее расположение для них — в центре, у края, снаружи.

2 способ

В Ворде есть специальные предопределённые стили для круговых диаграмм, отображающие на них проценты. Эти стили находятся на вкладке "Конструктор".

В этом случае на листе с данными нужно указывать не %, а именно числа. Программа автоматически построит на основании этих чисел процентную диаграмму.

Для отображения изменения во времени какого-либо показателя, выраженного в процентах, подойдёт гистограмма.

Именно гистограмма предлагается по умолчанию при добавлении диаграммы.

Особенность здесь в том, что гистограмма вставляется с несколькими рядами данных. Если нужно оставить только один ряд, то уберите столбцы с ненужными рядами на листе данных Excel.

А чтобы отображать проценты, нужно как и в случае с круговой диаграммой установить соответствующий формат ячеек на листе с данными.

Предположим, нам нужно отобразить инфляцию за первые шесть месяцев года.

Гистограмма будет выглядеть так:

На ней отображается специальная процентная шкала, поэтому можно обойтись без добавление подписей данных. Но если они всё же потребуются, то добавить их можно одним из указанных выше способов: либо через плюсик, либо нажать на кнопку добавления элементов диаграммы на вкладке "Конструктор".

Ещё отмечу, что изменение процентных показателей во времени можно отображать и на графике. В списке график идёт сразу после гистограммы и отображение данных на нём настраивается аналогично.

Существует несколько различных типов диаграмм, которые можно использовать в Word для создания диаграммы с процентами. Вот несколько примеров:

Круговая диаграмма. Круговая диаграмма — хороший вариант для отображения доли каждого значения в целом. Чтобы создать круговую диаграмму в Word, сначала выберите данные, которые вы хотите включить в диаграмму. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Диаграмма». На панели «Диаграмма», которая появляется справа, выберите «Круговая диаграмма» из списка типов диаграмм. Затем Word создаст базовую круговую диаграмму, используя выбранные вами данные. Затем вы можете настроить диаграмму, перейдя на вкладку «Дизайн» и «Формат» и изменив макет диаграммы, цвета и т. Д.

Гистограмма: Вы можете использовать гистограмму, также известную как столбчатая диаграмма, чтобы показать долю каждого значения, аналогичную круговой диаграмме, но с другим представлением. Чтобы создать гистограмму в Word, сначала выберите данные, которые вы хотите включить в диаграмму. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Диаграмма». На панели «Диаграмма», которая появляется справа, выберите «Гистограмма» из списка типов диаграмм. Затем Word создаст базовую гистограмму, используя выбранные вами данные.

Если вы хотите добавить процентные значения на диаграмму, вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши диаграмму и выбрав «Форматировать метки данных». в диалоговом окне выберите «значение и процент»

Кроме того, вы также можете отформатировать ось, чтобы отобразить процентный формат, таким же образом, щелкнув правой кнопкой мыши по оси и выбрав «Формат оси» в контекстном меню, перейдите на вкладку «Число» и выберите «Процент» из список опций.

Обратите внимание, что точные шаги могут различаться в зависимости от используемой версии Word, но общий процесс в большинстве случаев должен быть одинаковым.

Создание диаграмм и графиков в Excel

Часто в отчетах нужно отобразить в Excel из скольких частей состоит стопроцентная целостность определенного показателя и сколько приходится процентов на каждую его часть. Например, чтобы узнать рентабельность товара нам нужно его цену реализации разбить на части: закупочная цена, покрытие расходов, наценка. Для отображения долей хорошо использовать круговые диаграммы с разноцветными секторами. Рассмотрим все более детально на конкретном примере.

КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ С ПРОЦЕНТАМИ В EXCEL

Допустим, у нас есть условный товар, о котором мы все знаем в цифрах. Но нам нужно определить какими партиями его продавать. Если его наценка составляет 15%-20% значит, данный товар будет реализовываться только оптовыми партиями, а если более 20% – розничными. Розничная цена для данного товара не должна превышать 1700, а оптовая – 1400. Низкорентабельные товары будем считать с наценкой менее 15%. Теперь заполните таблицу, так как показано на рисунке:

Сделаем круговую диаграмму с процентами:

Выделите диапазон B2:B4 выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Круговая».

Если кликнуть по диаграмме у нас активируется дополнительная панель. На ней выберите тип отображения с процентным соотношением долей: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 6».

Теперь нам наглядно видно, что наценку лучше увеличить на 50 и продавать данный товар в розницу. Так как оптовыми партиями реализовывать его будет нерентабельно.

Экспонируем наценку, чтобы повысить презентабельность диаграммы. Для этого первый раз кликните по кругу диаграммы. А второй раз непосредственно по сектору наценки. После чего удерживая левую клавишу мышки, немного сместите сектор наценки.

Кольцевая диаграмма с процентами

Презентуем с помощью диаграммы таблицу с данными о деятельности фирмы за 2 года. И сравним их в процентном соотношении. Постройте следующую таблицу:

Для решения данной задачи можно использовать 2 круговые диаграммы. Но в данном примере мы будем использовать более эффективный инструмент:

Выделите диапазон A2:C4 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Другие»-«Кольцевая».

Чтобы улучшить внешний вид выберите: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили диаграмм»-«Стиль10».

Для отображения значений на диаграмме в процентах выбираем: Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 2».

Главная цель этих двух примеров – показать разницу между разными типами диаграмм и их отличие перед гистограммами. Их рассмотрим в следующем примере.

ГИСТОГРАММА В ПРОЦЕНТАХ

Теперь рассмотрим, как сделать в Excel гистограмму на проценты. Для примера возьмем эту же таблицу презентуем с помощью сразу 3-х гистограмм. Снова выделите диапазон ячеек A2:C4 и выберите: «Вставка»-«Диаграмма»-«Гистограмма»:

«Объемная гистограмма с группировкой»;

«Объемная гистограмма с накоплением»;

«Объемная нормированная гистограмма с накоплением».

Теперь на всех созданных гистограммах используйте переключатель: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Строка/столбец».

Изначально при создании гистограмм Excel разместил по умолчанию годы в рядах, а наименования показателей в категориях. Так как наименований больше они попали в категории. А нам нужно было сравнить показатели по годам и для этого мы поменяли строки со столбцами местами, используя переключатель «Строка/столбец».

Вкратце опишем, что отображает каждый тип выбранной гистограммы в данном примере:

Объемная гистограмма с группировкой – позволяет оценить изменения всех типов расходов. Известно, что они изменились, но неизвестно есть ли существенные изменения в процентном соотношении?

Объемная гистограмма с накоплением – легко можно оценить суммарное снижение расходов в 2013-ом году. Но все еще неизвестно как изменилась ситуация в процентах?

Объемная нормированная гистограмма с накоплением – видно, что сумма транспортных расходов в процентах не существенно изменилась. Существенно возросли расходы на реализацию. А накладные расходы наоборот уменьшились. Но с другой стороны не знаем абсолютных значений и суммарных изменений.

Каждый тип диаграммы отличается своими преимуществами и недостатками. Важно уметь правильно подбирать способ графического отображения для разного рода данных. Этому учит наука «Инфографика».

Как сделать круговую диаграмму в Excel

Круговые диаграммы используются для визуальной демонстрации относительных размеров частей целого, выраженных в процентах. Круговая диаграмма состоит из секторов, и в сумме они составляют 100%. Рассмотрим пример, как сделать круговую диаграмму в Excel.

Таблица исходных данных

Для того чтобы сделать круговую диаграмму по таблице, выделяем исходную таблицу, переходим во вкладку «Вставка», группа «Диаграммы», и выбираем «Круговая». Теперь на нашем листе появилась круговая диаграмма.

Круговая диаграмма

Добавим подписи в круговой диаграмме, руководствуясь описанным способом в статье «Как сделать диаграмму».

Круговая диаграмма с подписями данных

Если Вы хотите сделать круговую диаграмму с процентами, для этого в верхнем правом углу, рядом с диаграммой, нажимаем на кнопку «Элементы диаграммы» и выбираем пункт «Дополнительные параметры».

Дополнительные параметры подписей данных (Нажмите на рисунок)

В открывшейся панели, в разделе «Включать в подпись», ставим флаги для пунктов «имя категории», «доли» и «линии выноски». А также, для удобочитаемости, в пункте «Разделитель» выбираем «Новая строка».

Формат подписей данных

Теперь у нас есть круговая диаграмма с процентами и выглядит она так:

Диаграмма с процентами

Данная круговая диаграмма отображает процентное соотношение продажи товаров за январь месяц.

Теперь Вы знаете, как сделать круговую диаграмму в Excel.