Как выгрузить остатки из 1с

Поддержка и помощь

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

• Почитать отзывы наших клиентов;
• Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
• Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Как посмотреть остатки в программе 1С: Розница (версии 2.1 и 2.2)

Пошаговая инструкция как выгрузить остатки в программе 1С: Розница

Шаг 1. Открытие отчета

В левом меню выберите Склад, затем – Отчеты по складу.

Рис. 1. Меню «Склад», раздел «Отчеты по складу»

В открывшейся форме в пункте Складские операции выберите Остатки на складах.

Рис. 2. Раздел «Отчеты по складу», пункт «Остатки на складе»

Шаг 2. Настройка отбора и формирование отчета

В отчете можно сделать отбор по параметрам:

Затем нажмите кнопку «Сформировать».

Рис. 3. Отчет «Остатки на складах»

Шаг 1. Открытие отчета

В верхнем меню нажмите Склад, а в поле слева – отчеты по складу. Далее – остатки на складах.

Рис. 4. Меню «Склад», раздел «Отчеты по складу»

Шаг 2. Настройка отбора и формирование отчета

Отбор можно сделать так же, как и в версии 2.2. Затем нажмите кнопку «Сформировать».

Рис. 5. Отчет «Остатки на складах»

Сдавайте отчетность из программы 1С!

Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот
со всеми контролирующими органами
через сервис «1С-Отчетность».

Что еще нужно знать для работы в 1С: Розница

Как сохранить отчет на рабочий стол

Нажмите на знак синей дискеты или используйте сочетание клавиш Ctrs + S. Выберите формат и место сохранения.

Рис. 6. Сохранение отчета

Как отслеживать остатки в программе 1С:Розница

В разделе Продажи есть отчет Анализ продаж и формирование заказов. Он поможет понять, когда и какое количество товара необходимо закупить.

Рис. 7. Отчет «Анализ продаж и формирование заказов»

Как выгрузить остатки с ценами

Шаг 1. Выберите Склад, затем – Отчеты по складу.

Шаг 2. В открывшемся блоке нажмите на Оценку склада (в ценах по виду цены).

Шаг 3. Проставьте данные в отборе и нажмите кнопку Рассчитать.

Рис. 8. Меню «Склад», пункт «Оценка склада»

Если у вас остались вопросы по формированию остатков в программе 1С: Розница, обращайтесь за помощью к нашим специалистам.

Как выгрузить номенклатуру, остатки и цены из 1С

Обработка позволяет делать произвольную выгрузку номенклатуры, цен и складских остатков в файлы Excel и XML настраиваемого формата (в том числе для Яндекс-маркета и Каспи). Доступна автоматическая выгрузка по расписанию и сохранение на локальном компьютере, FTP-сервере или отправка файла по электронной почте.

• Основное
• Совместимость
• Прочее

Артикул	595
Обновлено	06.01.2023
Исходный код	Открыт
Изменение конфигурации	Не требуется
Ограничение	Не подходит для 1С:Фреш
Покупок	76

• BAS ERP (Украина)
• BAS Комплексное управление предприятием 2 (Украина)
• BAS Управление торговлей 3 (Украина)
• Комплексная автоматизация 2.4 (Беларусь)
• Комплексная автоматизация 2.4 (Казахстан)
• Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5
• Розница 2.2 и 2.3
• Управление нашей фирмой 1.6
• Управление нашей фирмой 3.0
• Управление предприятием ERP 2.4 и 2.5
• Управление торговлей 11.4 и 11.5
• Управление торговлей 3 (Беларусь)
• Управление торговлей 3 (Казахстан)

Очень часто у пользователей возникают задачи по выгрузке номенклатурного справочника во внешние файлы (чаще всего Excel или XML). Сохранение при этом требуется на локальном компьютере, FTP-сервере или отправка посредством электронной почты.

Для формирования файла есть простое решение — открыть список номенклатуры и воспользоваться кнопкой Вывести список в командной панели, однако тут есть существенные ограничения:

• ограниченное количество реквизитов (конечно их можно добавить, но это отдельная и непростая работа),
• список нельзя сохранить в XML,
• в нем нет данных о ценах, штрихкодах и складском остатке.

В связи с этим родилась идея создания данного продукта.

Произвольная выгрузка номенклатуры из 1С

При добавлении разработки в интерфейс конфигурации становятся доступными две команды:

• первая отвечает за управление настройками выгрузки номенклатурного справочника,
• вторая предназначена для запуска процесса выгрузки (в т.ч. автоматического, по расписанию).

При открытии формы настроек первым делом необходимо выбрать нужное действие из списка:

• создание новой настройки выгрузки,
• редактирование сохраненной настройки,
• удаление настройки.

Первым делом нужно создать настройку выгрузки. Выбираем нужное действие и указываем название настройки.

В графе Наименование полей нужно выбрать источник для заполнения названий колонок/тегов в файле, варианта три:

• имя реквизита (как в конфигураторе),
• синоним реквизита (как в конфигураторе),
• псевдоним (произвольно указанное значение).

В поле Тип выгрузки нужно выбрать Excel или XML.

Если по настройке необходимо выполнение автоматической выгрузки по расписанию, устанавливаем признак Автовыгрузка . В противном случае выгрузка данных по текущей настройке будет выполняться только принудительно по кнопке Выгрузить в этой форме.

Если кроме реквизитов номенклатуры нужно выгружать данные по складским остаткам и видам цен, необходимо заполнить список складов и видов цен, по которым будет собираться информация.

Ниже расположена панель с тремя вкладками.

На первой вы можете настроить произвольный отбор по выгружаемой номенклатуре. В моем примере настроен отбор по виду номенклатуры. Есть возможность фильтровать выгрузку по ЛЮБОМУ реквизиту номенклатуры.

На второй вкладке нажимаем Заполнить по умолчанию , после этого список заполняется всеми доступными реквизитами номенклатуры, вдобавок доступны дополнительные реквизиты, штрихкод, остатки и цены. Расставляя галки напротив нужных полей, мы формируем структуру будущего файла. Перемещая строки списка с помощью синих стрелок, мы можем настроить порядок колонок будущего файла.

Вас может заинтересовать

• Отражение расходов по зарплате в УТ 11
• Фото товара в документах и при подборе в 1С
• Пересортица в 1С: Бухгалтерия 3.0 — как оформить

На последней вкладке настраиваем, куда именно нужно сохранить сформированный файл, варианта три:

• папка на компьютере,
• FTP-сервер,
• E-mail (отправка письма с прикрепленным файлом).

Необходимо также указать название будущего файла.

Если выгружаем на FTP-сервер, нужно указать адрес сервера, папку на сервере (при необходимости), логин и пароль для доступа на FTP. Если используется защищенное соединение. устанавливаем признак FTPS .

Если нужно отправить сформированный файл по почте, указываем адрес получателя(можно как один, так и несколько, разделенных точкой с запятой), учетную запись почты, заголовок и текст сообщения.

Помните о том, что при формировании файла XML есть определенные требования. В частности в качестве имени тега нельзя использовать несколько слов, разделенных пробелами. Поэтому для наименований складов и видов цен в таком случае нужно использовать отдельное поле — дополнительный реквизит с типом Строка . При этом рекомендуется использовать латинские символы.

На форме в таком случае для склада и вида цены указываем дополнительный реквизит, из которого нужно вытягивать название для тега.

И для реквизитов номенклатуры в таком случае тоже лучше использовать в качестве псевдонима английские слова.

Перед выгрузкой обязательно жмем Сохранить настройку .

Можно сформировать файл прямо из формы настроек — нажимаем Выгрузить .

В результате получаем подобный файл XML.

При выгрузке в Excel требований к наименованию колонок нет.

Можно сохранить произвольное количество настроек выгрузки.

Если у вас клиент-серверная база, то можете настроить автоматическую выгрузку номенклатуры по расписанию. При этом выгрузка будет происходить по всем сохраненным настройкам, в которых стоит признак Автовыгрузка .

Выгрузка номенклатуры из документов

В составе архива с разработками приложен также отдельный файл с внешней обработкой, который позволяет выгружать номенклатуру из ЛЮБЫХ документов товародвижения.

Здесь форма настроек похожая, только не поддерживается сохранение нескольких настроек и выгрузка по расписанию. А также отсутствует отбор по номенклатуре, вместо этого разработка автоматически отбирает только товары из исходного документа.

Если ваша база работает в режиме Веб-клиент (через браузер), возможна выгрузка только на FTP или почту.

Добавлена возможность выгружать иерархию справочника номенклатуры (максимум 4 уровня) и основное изображение товара.

Как перенести остатки между базами 1С: Пошаговая инструкция

При работе с программой «1С:Предприятие» важно знать, как перенести остатки между базами. Эта необходимость может возникнуть при обновлении версии программы, переносе данных на другой компьютер, интеграции с другими системами и т.д. Несоблюдение определенных правил может привести к потере данных и неправильному функционированию информационной системы.

В данной статье мы предоставим подробную инструкцию по переносу остатков между базами 1С. Мы рассмотрим несколько способов решения этой задачи: от использования стандартных инструментов программы, до создания скриптов и программного обеспечения.

Перенос остатков между базами 1С может быть сложной задачей, но мы постараемся сделать руководство как можно более простым и понятным. Наша цель – помочь вам сохранить ваши данные и обезопасить вашу информационную систему от ошибок и сбоев.

Как перенести остатки между базами 1С: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Создание резервной копии базы данных

Перед началом операции необходимо создать резервную копию базы данных, чтобы быть уверенным в сохранности данных и иметь возможность быстрого восстановления в случае необходимости. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

• Закрыть доступ к базе данных. Перед созданием резервной копии необходимо закрыть базу для всех пользователей и процессов, работающих с ней. Для этого можно использовать административный модуль управления базами данных.
• Выбрать тип резервной копии. В зависимости от типа базы данных и настроек, можно выбрать один из доступных типов резервных копий: полная, дифференциальная или инкрементальная.
• Выбрать место хранения копии. Необходимо выбрать место, куда будет сохранена резервная копия базы данных.
• Запустить процесс создания резервной копии. После того, как все настройки выбраны, можно запустить процесс создания резервной копии. Необходимо дождаться завершения операции и убедиться в правильности сохранения копии.
• Открыть доступ к базе данных. По завершению операции создания копии необходимо вернуть доступ к базе для пользователей и процессов.

После создания резервной копии можно переходить к следующему шагу — переносу остатков между базами данных.

Перенос остатков между базами 1С

Шаг 2: Выгрузка остатков из текущей базы

Во время выгрузки остатков из текущей базы необходимо убедиться, что все продукты и их остатки были точно рассчитаны и отображены в соответствии с заданными параметрами.

Для начала необходимо открыть нужную базу 1С и выбрать раздел «Остатки товаров». Затем нажмите на кнопку «Выгрузить остатки». Дождитесь окончания процесса выгрузки.

Для того чтобы убедиться в правильности выгрузки, необходимо проверить суммарные остатки товаров после выгрузки. Если остатки не соответствуют заданным параметрам, необходимо найти причину ошибки и исправить ее до переноса остатков в другую базу.

Важно также сохранить выгруженный файл остатков в удобном месте на компьютере, чтобы потом можно было легко его загрузить в другую базу 1С.

Каким образом осуществить импорт остатков в новую базу?

Шаг 3: Загрузка данных

После того, как файлы с остатками были подготовлены, можно приступить к выполнению импорта. Для этого в новой базе необходимо открыть журнал документов и выбрать пункт «Загрузка данных» в контекстном меню. Откроется окно, в котором нужно выбрать файлы с остатками и нажать кнопку «Открыть».

В появившейся таблице необходимо установить соответствие полей между файлом и базой данных, выбрать нужные параметры и нажать кнопку «Загрузить». После этого данные будут загружены в базу.

Важно отметить, что импорт остатков может занять некоторое время в зависимости от объема данных. Поэтому не рекомендуется прерывать процесс загрузки. После окончания импорта необходимо проверить правильность введенных данных и продолжить работу с новой базой.

Шаг 4: Проверка корректности импорта

После успешного импорта остатков из одной базы 1С в другую, необходимо убедиться в корректности проведенного действа. Для этого можно выполнить несколько проверок.

• Проверка количества записей. Сравните количество записей в таблице остатков в новой базе с оригиналом. Если количество записей одинаково, значит импорт прошел успешно.
• Проверка наличия всех товаров. Проверьте наличие всех товаров, которые были в исходной базе, в новой базе. Если какие-то товары отсутствуют, возможно они не были выбраны при импорте.
• Проверка остатков товаров. Обратите внимание на остатки товаров в новой базе. Если все остатки перенесены корректно, то количество товаров с нулевым остатком должно быть нулевым.

Если все проверки пройдены успешно, можно сделать вывод о корректности импорта остатков между базами 1С. Однако, если обнаружены какие-то ошибки, необходимо их исправить и провести импорт заново.

Шаг 5: Автоматизация переноса остатков

Чтобы сэкономить время и снизить вероятность ошибок при переносе остатков между базами, можно воспользоваться автоматизацией этого процесса. Для этого необходимо:

1. Создать шаблон документа переноса остатков. В нем указываются все необходимые поля и реквизиты, а также задается алгоритм переноса остатков.
2. Создать план обмена данными, который будет автоматически выполнять перенос остатков между базами по заданному шаблону. План должен быть настроен на автоматический запуск в заданное время или при определенных условиях (например, при появлении нового остатка на складе).
3. Протестировать обмен данными, чтобы убедиться в корректности переноса остатков и отсутствии ошибок в процессе. Тестирование должно проводиться на тестовых базах, чтобы избежать возможных проблем в работе основных баз.

Автоматизация процесса переноса остатков позволяет снизить вероятность ошибок и сократить время на выполнение этой задачи. Однако, перед ее внедрением необходимо тщательно протестировать созданный план обмена данными и убедиться в корректности его работы.

Устранение возможных ошибок при переносе остатков

1. Проверка соответствия параметров конфигураций

Перенос остатков может быть невозможен из-за несовпадения параметров конфигураций. Перед началом процедуры необходимо убедиться, что версия программы и используемые конфигурации на обеих базах имеют одинаковые параметры, включая настройки прав доступа.

2. Проверка наличия неотправленных документов

Перенос остатков может прерваться или привести к ошибкам, если на базе источнике имеются неотправленные документы. Неотправленные документы необходимо отправить, чтобы избежать негативных последствий при переносе остатков между базами.

3. Проверка наличия маршрутов согласования

Если на базе получателе имеются маршруты согласования, то необходимо убедиться, что они настроены на базе источнике и на базе получателе одинаково. В случае несоответствия маршрутов могут возникнуть ошибки при переносе остатков.

4. Проверка прав доступа на базе получателе

Перенос остатков может не происходить, если на базе получателе неверно настроены права доступа, в том числе к справочникам и документам. Перед началом процедуры необходимо проверить настройки прав доступа на базе получателе и при необходимости настроить их соответствующим образом.

5. Проверка наличия ресурсов на сервере

Перенос остатков может прерваться из-за недостатка ресурсов на сервере. Необходимо убедиться в наличии достаточного количества свободной оперативной памяти и места на жестком диске на обоих серверах перед началом процедуры переноса остатков.

Соблюдение вышеперечисленных проверок поможет избежать возможных ошибок и проблем при переносе остатков между базами в программе 1С.

Отзывы пользователей о переносе остатков между базами 1С

1. Иван Петров:

«Перенос остатков между базами 1С оказался проще, чем я ожидал! Благодарю за подробную инструкцию, которая помогла мне справиться с этой задачей».

2. Екатерина Иванова:

«У меня возникли определенные трудности при переносе остатков, но благодаря поддержке специалистов я смогла решить все проблемы и успешно осуществить перенос. Спасибо за быстрое реагирование на мои вопросы и качественную помощь».

3. Алексей Смирнов:

«Если бы я знал, что перенос остатков между базами 1С настолько легко и быстро, я бы смог сэкономить много времени и усилий. Большое спасибо за простую и понятную инструкцию, которую можно использовать даже без профессиональных знаний в этой области».

Пользователь	Оценка
Иван Петров	5 звезд
Екатерина Иванова	4 звезды
Алексей Смирнов	5 звезд

Вывод: Большинство пользователей оставили положительные отзывы о переносе остатков между базами 1С. Инструкция, представленная в данной статье, оказалась простой и понятной, что помогло им справиться с задачей без дополнительной помощи специалистов. Кроме того, они отметили, что процесс переноса оказался быстрым и эффективным.

Эффективный перенос остатков: дополнительные советы

1. Проверьте содержимое базы назначения

Перед переносом остатков обязательно проверьте, что база назначения не содержит лишних данных. Если в базе назначения есть записи, которые не соответствуют данным из базы отправителя, то перенос остатков может привести к ошибкам.

2. Убедитесь, что расчеты НДС настроены верно

Перенос остатков включает в себя перенос данных о расчетах НДС. Перед началом переноса убедитесь, что расчеты НДС настроены верно в базе отправителя и базе назначения.

3. Поставьте задачу на ночь

Перенос большого объема данных может занять много времени. Чтобы не прерывать рабочий процесс, поставьте задачу на ночь и проверьте результат утром.

4. Сделайте резервную копию

Перед любыми манипуляциями с данными рекомендуется сделать резервную копию базы данных. В случае возникновения ошибок вы всегда сможете вернуться к предыдущей версии базы.

5. Настройте права доступа

Перед переносом остатков убедитесь, что права доступа к базам настроены верно. Для переноса данных необходимы права администратора.

6. Проверьте связи между документами

Перенос остатков связан с переносом данных между документами. Проверьте, что связи между документами верно настроены, чтобы избежать ошибок при переносе.

Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3

Иногда в работе сталкиваешься с ситуацией, когда возникает необходимость перенести данные из одной конфигурации 1С в другую. Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка Выгрузка и загрузка данных xml .

Внешняя обработка выгрузка и загрузка данных в xml 1с 8.3

В некоторых конфигурациях имеется типовой функционал для обмена данными (например, выгрузка из конфигурации Зарплата и управление персоналом в Бухгалтерию предприятия или из Управления торговлей в Бухгалтерию предприятия , из Зарплата и кадры государственного учреждения в Бухгалтерию государственных учреждений и т.п.).

В случае, если конфигурации разные, приходится создавать правила переноса в конфигурации 1С: Конвертация данных . Также некоторые данные можно загрузить из табличного документа Excel, с помощью обработки Загрузки данных из табличного документа.

Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка Выгрузка и загрузка данных XML. Для корректной работы обработки база, в которую загружаются данные, должна быть того же релиза, что и база выгруженных данных.

Данная обработка поставляется в составе конфигурации 1С: Конвертация данных 2, а также скачать ее можно с сайта 1С или с диска ИТС.

Это универсальная обработка, которая подходит для любых конфигураций, с ее помощью можно произвести полную или частичную выгрузку данных в формате xml и соответственно загрузить их в другую информационную базу. Примером использования может быть выгрузка и загрузка справочников, обмен данными (выгрузка и загрузка документов) между конфигурациями, выгрузка для восстановления информации при сбое информационной базы.

Рассмотрим принцип работы данной обработки.

Выгрузка данных из 1С 8.3 в xml

Откроем обработку в базе Источнике, т.е. информационной базе, откуда будем выгружать наши данные: меню Файл — Открыть .

Выберем и откроем файл обработки Выгрузка и загрузка данных XML .

Откроется обработка, в которой необходимо произвести настройку выгрузки.

Данные объектов выгрузки отображены в таблице, где надо отметить, что будем выгружать. При этом у каждого поля стоит отметка Выгружать при необходимости . Это означает, что если выгружаемый объект связан с другими объектами, то при анализе объекта выгрузки программа 1С 8.3 (кнопка Определить данные, выгружаемые по ссылке ) покажет связанные объекты. При необходимости выгрузки их нужно будет также отметить.

Например, при выгрузке справочника Номенклатура можно загрузить Единицы измерения . При выгрузке справочника Контрагенты или Организации можно выгрузить Банковские счета и Договора . Если их не выгрузить, то при загрузке этих данных не будет, а при переносе документов эти поля окажутся пустыми и в этих полях вместо данных будет надпись <Объект не найден>.

Предусмотрено два варианта выгрузки данных из 1С 8.3 в xml — на клиентский компьютер и в файл на сервере. При установленном переключателе выгрузить данные На клиентский компьютер выгрузка начинается сразу, при выборе варианта В файл на сервере можем указать место выгрузки.

При выгрузке можно установить галочку выгружать в формате FastInfoSet . Данный формат использует альтернативный синтаксис отображения xml-данных, обеспечивает меньший объем файлов и более высокую скорость обработки, чем скорость обработки данных, записанных в обычном xml-формате. Файл этого формата имеет расширение .fi или .finf.

Для примера, в новую созданную базу 1С 8.3 выгрузим справочники Организации , Контрагенты и Номенклатура .

О том, как создать новую базу 1С подробнее читайте в статье Как создать информационную базу в 1С 8.3

Отметив в списке необходимые для выгрузки объекты, нажимаем кнопку Определить данные, выгружаемые по ссылке и галочками программа 1С 8.3 отметит связанные объекты и при необходимости их также нужно пометить для выгрузки, поэтому отметим также справочники Договоры Контрагентов , Банки и Банковские счета . Затем только нажимаем кнопку Выгрузить . После формирования файла программа спросит, что делать с подготовленным файлом: Открыть или Сохранить .

Нажимаем Сохранить и указываем папку. В нашем примере папка Выгрузка из 1С.

Нажимаем кнопку Сохранить — файл выгружен.

Загрузка данных из xml файла в базу 1С 8.3

Откроем информационную базу-приемник, т.е. базу 1С 8.3, куда будем загружать наши данные.

В том случае, если планируется загрузить данные в рабочую базу (не пустую) необходимо выполнить резервное копирование перед загрузкой.

Открываем обработку Выгрузка и загрузка данных XML (меню Файл — Открыть ) и нажимаем кнопку Загрузить данные .

В открывшемся окне выбираем наш ранее сохраненный файл, нажимаем кнопку Открыть и ждем окончания загрузки данных из файла.

В служебном сообщение появится информация об окончании загрузки.

Проверяем наши справочники.

Справочник Контрагенты ( Справочники — Контрагенты ).

Проверим, перенесся ли справочник Договоры . Проверим вкладу Договоры в элементе справочника Контрагенты .

Есть. Но для этого при выгрузке мы его тоже отметили.

Проверим справочник Номенклатура ( Справочники — Номенклатура ).

См. также:

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

В программе 1С используется два вида интерфейса: Такси и Формы.При работе в программах 1С зачастую создаются дубли — одинаковые.Вы приобрели 1С 8.3 и готовитесь работать на ней или.При создании документов в 1С не в хронологическом порядке или.

(9 оценок, среднее: 4,44 из 5)

Обсуждение (6)

Спасибо! Статья очень помогла.

Отлично! Спасибо за обратную связь.

Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

При попытке загрузки данных с личного компьютера — выдает ошибку «Несоответствие типов (Параметр №3)».
Что делать? Кто сталкивался?

Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>