Как добавить функцию еслимн в excel
Функция ЕСЛИМН проверяет соответствие одному или нескольким условиям и возвращает значение для первого условия, принимающего значение ИСТИНА. Функцию ЕСЛИМН можно использовать вместо нескольких вложенных операторов ЕСЛИ. Ее гораздо проще читать при наличии нескольких условий.
Примечание: Эта функция доступна в Windows или Mac, если у вас есть Office 2019 или у вас есть подписка На Microsoft 365. Если вы являетесь подписчикомMicrosoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия.
Простой синтаксис
Как правило, синтаксис функции ЕСЛИМН выглядит следующим образом:
=ЕСЛИМН(условие1; значение1; [условие2; значение2]; [условиe3; значение3])
Обратите внимание, что функция ЕСЛИМН позволяет проверить до 127 различных условий. Однако не рекомендуется вкладывать слишком много условий с операторами ЕСЛИ или ЕСЛИМН. Это связано с тем, что несколько условий нужно вводить в правильном порядке и их может быть сложно добавлять, проверять и обновлять.
лог_выражение1 (обязательно)
Условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
значение_если_истина1 (обязательно)
Результат, возвращаемый, если условие лог_выражение1 принимает значение ИСТИНА. Может не указываться.
лог_выражение2…лог_выражение127 (необязательно)
Условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
значение_если_истина2. значение_если_истина127 (необязательно)
Результат, возвращаемый, если условие лог_выражениеN принимает значение ИСТИНА. Каждый аргумент значение_если_истинаN соответствует условию лог_выражениеN. Может не указываться.
Пример 1
Формула для ячеек A2:A6:
Расшифровка: ЕСЛИ(значение A2 больше 89, возвращается «A», если значение A2 больше 79, возвращается «B», и т. д. Для всех значений меньше 59 возвращается «F»).
Пример 2
В ячейке G7 находится следующая формула:
Расшифровка: ЕСЛИ(значение в ячейке F2 равно 1, возвращаемое значение в ячейке D2, если значение в ячейке F2 равно 2, возвращается значение в ячейке D3, и т. д. Если ни одно из других условий не выполняется, возвращается значение в ячейке D8.
Замечания
Чтобы задать результат по умолчанию, введите значение ИСТИНА для последнего аргумента лог_выражение. Если ни одно из других условий не выполняется, возвращается соответствующее значение. Это показано в строках 6 и 7 примера 1 (с 58 баллами).
Если условие лог_выражение указывается без соответствующего аргумента значение_если_истина, появляется сообщение «Указано недостаточно аргументов».
Если аргумент лог_выражение принимает значение, отличное от ИСТИНА или ЛОЖЬ, функция возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
Если условия со значением ИСТИНА не найдены, возвращается ошибка #Н/Д!
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий
Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функция ЕСЛИ в Excel
Функция имеет следующий синтаксис.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.
значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.
значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.
Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.
Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.
В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.
Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Функция Excel ЕСЛИМН
Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.
В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.
Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.
Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.
Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.
Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.
Проверка по нескольким критериям с помощью функции ЕСЛИМН (IFS) в Excel
Функция ЕСЛИМН (IFS) упрощает проверку сразу нескольких условий. Раньше мы использовали функцию ЕСЛИ и возникали сложности, при проверке большого количества условий возникала путаница.
В каком случае удобнее вызывать функцию ЕСЛИМН (IFS)
Итак, эта функция, от функции ЕСЛИ, отличается тем, что проверяет сразу несколько критериев без путаницы.
Синтаксис функции
- Критерий1 — первый критерий, который нам необходимо проверить;
- Значение1 — результат функции если ИСТИНА;
- В этой функции можно использовать до 127 критериев.
Функция ЕСЛИМН останавливается тогда, когда находит первое верное условие. Т.е. если у вас прописано 127 условий, но верным оказалось, например, пятое, то функция вернет значение для пятого условия.
В случае, когда все проверенные условия оказались «ЛОЖЬ», результатом будет ошибка. Вы можете отфильтровать её, либо «пометить» последний аргумент функции, чтобы все стало понятно.
Варианты использования
Вычисляем оценку из балла
Допустим, мы имеем следующую табличку:
И нам необходимо рассчитать оценку для каждого ученика, используя правила, указанные в правой части этой таблички.
На некоторых картинках я использую английскую версию Excel, в английской версии функция ЕСЛИМН вызывается как IFS.
В английской версии Экселя значения функции разделяются запятыми, а не точкой с запятой
Довольно длинная получилась строка, но это все равно проще чем использовании функции ЕСЛИ для этих же целей.
Для тех же целей, мы можем использовать функцию ВПР с интервальным просмотром, но в этом случае, столбец с значениями должен быть в порядке возрастания оценок.
Вот функция для нашего случая
Вычисляем комиссию продавца через ЕСЛИМН
Допустим, нам нужно вычислить комиссию или прибыль продавца.
Итак, функция для нашего случая будет выглядеть так:
В английской версии Экселя значения функции разделяются запятыми, а не точкой с запятой
Выводы по функции ЕСЛИМН (IFS)
Вот мы и разобрали, как должны выглядеть формулы для этой функции. Способов применения появится ещё больше, когда вы будете чаще применять её в своей практике.
Функция ЕСЛИМН (IFS)
Если нужно записать значение по умолчанию, которое должна возвращать функция, то в последнем лог_выражениеN следует написать ИСТИНА , а в значение_если_истинаN, соответственно — значение по умолчанию.
Например, для рисунка ниже, таким «значением по умолчанию» является оценка «F».
Если значение A2 больше 89, возвращается «A», если значение A2 больше 79, возвращается «B», и т. д. Для всех значений меньше 59 возвращается «F».