S c no в инвойсе что это

S/C No.

You will also have access to many other tools and opportunities designed for those who have language-related jobs (or are passionate about them). Participation is free and the site has a strict confidentiality policy.

KudoZ™ translation help

• On the web:

Эти переводчики координируют перевод ProZ.com на русский язык

Team Coordinators: Natalie
Team Members: Alexey Pylov, Angela Greenfield, esperantisto, svetlana cosquéric, Igor Volosyanoy, VASKON, Sergey Protsenko, Yuliya Masalskaya (X), Oleksandr Somin, Guzel Rakhimova, Rustam Shafikov, Yana Kalinina, Liudmyla Tavrovska
Просьба принять к сведению, что сайт пока переведен не полностью. Локализация сайта осуществляется поэтапно и первыми переводятся наиболее активные разделы. Если вы обнаружите ошибку в переводе какого-либо раздела сайта, который уже локализован, то сообщите об этом одному из указанных выше координаторов локализации.

Что такое инвойс: объясняем простыми словами

Чтобы получить плату за услуги от иностранных контрагентов, обычного счёта недостаточно — нужно оформлять инвойс. Рассказываем, как это сделать.

Иллюстрация: Polina Vari для Skillbox Media

Инвойс — документ, который используют для выставления счёта и запроса оплаты товаров или услуг. Инвойсы — неотъемлемая часть международных бизнес-процессов.

Правильное оформление и использование инвойсов помогает установить ясные условия оплаты, избежать недоразумений на таможне и гарантировать своевременное получение денег за проданные товары или предоставленные услуги.

В статье рассказываем главное об инвойсах и объясняем, как их заполнять.

инвойс
• Зачем используют инвойсы в России
• Какие есть виды инвойсов
• Как заполнить инвойс инвойса

Что такое инвойс

Инвойс (invoice) — это официальный документ, который продавцы используют для выставления покупателю счёта на оплату. Инвойс содержит информацию о деталях сделки, таких как наименование товара или услуги, их количество, цена, общая сумма к оплате и метод оплаты.

Представьте, что вы покупаете товар в интернет-магазине. Когда вы оформляете заказ и готовы совершить оплату, магазин отправляет вам инвойс. В этом документе указана общая сумма к оплате, а также информация о товарах, их стоимости и способах оплаты. Инвойс помогает покупателю и продавцу быть в курсе всех финансовых деталей сделки и обеспечивает чёткость в процессе оплаты.

Однако важно отличать инвойс от других финансовых документов, чтобы избежать путаницы:

• Счёт-фактура. Инвойс и счёт-фактуру часто путают, но их используют в разных целях. Инвойс используется для запроса оплаты, в то время как счёт-фактура — обязательный документ для учёта налоговых обязательств и передачи товаров или услуг.
• Счёт на оплату. Инвойс и счёт на оплату также различаются. Инвойс представляет собой подробный документ, содержащий информацию о сделке, в то время как счёт на оплату — это просто уведомление о сумме, которую покупатель должен заплатить, без подробной информации о сделке.
• Квитанция. Квитанция — это подтверждение оплаты, которое выдаётся покупателю после оплаты счёта. В отличие от инвойса, который запрашивает оплату, квитанция подтверждает факт оплаты.

Зачем используют инвойсы в России

В России инвойсы используются для таможенного и валютного контроля при международных сделках. Инвойс — важный документ при импорте и экспорте товаров, а также при проведении международных финансовых операций.

Таможенный контроль. При импорте или экспорте товаров через таможенные границы России инвойс предоставляется таможенным органам для оценки стоимости товаров и расчёта необходимых таможенных пошлин и налогов. Информация, указанная в инвойсе, позволяет таможенным органам установить правильную стоимость товаров и обеспечить соблюдение таможенных процедур.

Валютный контроль. В рамках международных сделок инвойсы используются для валютного контроля и учёта. Российские банки и органы валютного контроля требуют предоставлять инвойсы при осуществлении платежей в иностранной валюте. Инвойс помогает определить основание проведения валютной операции, а также обеспечивает прозрачность и документальное подтверждение финансовых транзакций.

В обоих случаях, при таможенном и при валютном контроле, инвойс является неотъемлемой частью процесса международных сделок, обеспечивает правильную оценку стоимости товаров, соответствие таможенным и валютным нормам и прозрачность.

Какие есть виды инвойсов

В бизнесе существуют различные виды инвойсов. Два основных вида инвойсов — инвойс-проформа и коммерческий инвойс. Оба выполняют важные функции в процессе коммерческих сделок, но имеют свои особенности. Давайте рассмотрим их более подробно.

Инвойс-проформа. Представляет собой предварительный инвойс, выставляемый до фактической поставки товаров или оказания услуги. Он не является юридически обязательным документом и не требует оплаты.

Основная цель инвойса-проформы — предоставить покупателю информацию о предстоящей сделке. В нём указывается стоимость товаров или услуг, условия оплаты, сроки поставки и другие детали, необходимые для оформления заказа или планирования финансовых ресурсов. Инвойс-проформа также может использоваться для оформления кредитов или финансирования.

Коммерческий инвойс. Является официальным документом, который выставляют после выполнения поставки товаров или оказания услуги. Он имеет юридическую силу и служит основой для финансовых транзакций и учёта.

В коммерческом инвойсе указывается полная информация о сделке, включая наименование товаров или услуг, их количество, цену, общую сумму к оплате, условия оплаты, способы доставки и другие коммерческие данные. В таможенном контроле инвойсы используются для оценки стоимости товаров, расчёта таможенных пошлин и налогов, а также для проведения финансовых операций и учёта расходов и доходов.

Таким образом, оба вида инвойсов используют в бизнесе. С помощью инвойс-проформы покупателя предварительно информируют о сделке, позволяя ему принять решение и спланировать финансы, а коммерческий инвойс служит официальным документом для финансовых транзакций и учёта.

Как заполнить инвойс: 6 шагов

Правильное заполнение инвойса поможет избежать недоразумений, споров и задержек в процессе оплаты и обеспечить взаимодействие с вашими клиентами и партнёрами.

Вот несколько рекомендаций по оформлению инвойса:

1. Укажите основные данные. В начале инвойса приведите полное наименование компании, юридический адрес и контактные данные. Также укажите дату выставления инвойса и уникальный номер для последующего отслеживания.
2. Укажите данные клиента. В инвойсе необходимо указать полное наименование (или имя), адрес и контактные данные клиента, которому вы выставляете счёт.
3. Опишите товары или услуги. Подробно опишите каждый товар или услугу, за которые вы требуете оплату. Укажите их наименование, количество, цену за единицу и общую сумму к оплате. Если есть налоги и скидки, укажите их.
4. Укажите условия оплаты. Определите ясные условия оплаты: срок, способ, реквизиты банковского счёта.
5. Укажите дополнительные сведения. Если необходимо, внесите в документ любую дополнительную информацию, которую клиенту следует знать при оплате. К дополнительным сведениям могут относиться сроки поставки, гарантии и другие условия сделки.
6. Проверьте и подпишите документ. Перед отправкой инвойса убедитесь, что все данные указаны правильно и ошибок нет. Подпишите инвойс и передайте его клиенту.

Важно помнить, что правила оформления инвойса могут различаться в зависимости от страны и местных законодательных требований. Поэтому рекомендуется ознакомиться с действующими нормативными актами и проконсультироваться с профессионалами в области бухгалтерии или права, чтобы удостовериться, что инвойс оформлен в соответствии с местными стандартами.

Пример инвойса

Ниже приведён пример оформленного инвойса. Он позволит лучше понять, какие данные и каким образом следует представить в инвойсе.

Примечание: этот пример инвойса представляет собой общий шаблон и может быть настроен в соответствии с требованиями вашего бизнеса. Обратитесь к профессиональному бухгалтеру или специалисту по финансам для получения конкретных рекомендаций и соблюдения правил вашей страны или региона.

Инвойс — что это? Правила заполнения, примеры

Для всех ведущих трудовую деятельность в сфере перевозок термин в заголовке знаком, хоть он в российской практике и не очень распространен. Большинство же людей не в курсе, что это — инвойс. В статье мы не только разберем детально это понятие, но и посмотрим, как правильно заполнять документ, каким он может быть.

Что это?

Инвойс — документ, характерный для международной коммерции. В нем содержится перечень отправляемой продукции, ее количество, стоимость, формальные особенности изделий, условия для отправки, данные об адресанте и адресате. Выписка инвойса (кроме сделок с предоплатой) — символ того, что покупатель обязан оплатить указанный в нем товар.

Коммерческий invoice — основной документ, требуемый таможенными службами для проверки международных отправлений. Его наличие необходимо для всех товаров (кроме отправляемых документов), перемещаемых через государственные границы.

Что касается России, стран СНГ, то тут отсутствуют аналоги подобной документации. Порой на вопрос «Что это — инвойс?» отвечают, что это счет-фактура. Что неверно. Счет-фактура — документация для налогового контроля. В нашей реальности инвойс — это больше счет на оплату, применяемый при международных поставках.

Особенности документа

Что такое инвойс и счет-проформа? Основание для перечисления оплаты. Поэтому его выписывают одновременно с отгрузкой продукции покупателю. Всего же существует две формы документа:

• Проформа-инвойс. Для тех договоров, при которых покупатель должен перечислить аванс продавцу. Ключевое отличие этой формы — некоторые данные в ней предварительные.
• Собственно коммерческий инвойс. Содержит фактическую точную информацию, которая основывается на сведениях об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг.

Составлять такой документ можно на любом языке, одинаково понятном партнерам. Чаще всего это английский.

Тонкости заполнения

Продолжаем разбирать, что такое инвойс, как выглядит документ. В себе он обязательно должен содержать следующее:

• Наименование адресанта, его юридический адрес.
• Визирование (подпись) документа в международной практике необязательно.
• Наименование продукции, ее цена и количество берется из контракта.
• Счет-проформа может содержать сведения о допустимых отклонениях от контракта.
• Базовые поставочные условия берутся также из соглашения (контракта). Чаще всего их определяет «Инкотермс» (Международные правила толкований торговых понятий).
• Общая стоимость чаще всего выражается в той валюте, что указана в контракте. В противном случае указывается по какому курсу (дата перевода) будет осуществляться конвертация. Обозначают валюту общероссийским буквенным кодом из классификатора ОК 014-2000.
• Условия платежа в фактуре-инвойс — это банковские реквизиты. Расчетный счет, адрес и название банка, свифт-код, корреспондентский счет, иные частности платежа.

Мы можем увидеть образцы инвойса различных форматов. Чаще всего используется корпоративный бланк отправителя. При отсутствии оного информация печатается на обычном листе бумаги.

Инвойс: каков порядок его заполнения?

Документ обязательно должен содержать в себе следующие данные:

• Дата отправки.
• Ссылка на экспортную документацию — номера заказа, самого инвойса.
• Полное имя и адрес адресанта.
• Полное имя и адрес адресата.
• В случае если адресант и импортер — не одно лицо, также указывается полное имя и адрес последнего.
• Государство-экспортер.
• Страна-производитель товаров.
• Государство, где находится пункт конечного назначения.
• Номера авиатранспортных накладных.
• Обязательное описание каждой позиции продукции.
• Виза отправителя грузов, дата заполнения.
• Указание международных стандартизированных условий поставки.

Описание товаров в документе

Продолжаем рассказывать о заполнении инвойса. Каждую позицию товара в нем необходимо описать подобным уровнем:

• Наименование продукции.
• Основная сфера ее использования.
• Серийный номер (если это применимо).
• Тарифный гармонизированный номер (если есть сведения о нем).
• Численность продукции.
• Материал, из которого она изготовлена.
• Номера позиции, пункта (если известны).
• Тип упаковки.
• Вес товара.
• Площадь, объем занимаемого места.
• Единицы измерения.
• Цена за единицу.
• Общая стоимость поставки.

В перечне выше — минимум информации о товаре, что может быть указана.

Требования к описанию продукции

Что это — инвойс? Всегда полное описание отправляемой продукции. Оно должно отвечать на четыре основных вопроса:

• Что это?
• Из чего оно сделано?
• Какое число?
• Как будет использоваться?

Обязательна также следующая разбивка:

• Наименование товара.
• Цена за единицу.
• Общая стоимость.
• Номинальная цена.
• Страна-изготовитель.

Особые требования к описанию товаров

Для некоторых отправляемых наименований требуется определенного вида описание.

• Процентный состав материала (100 % лен, 50 % полиэстер/50 % хлопок и проч.)
• Способ производства материала — тканный, вязанный.
• Для кого предназначено изделие — мужчины, женщины, дети.
• На образцах ставят метку: MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE.

• В описании — формулировка Unsolicited gift.
• Полная характеристика и стоимость входящих в презент изделий.

Часы (настольные и настенные) — стоимость отдельно гальванического элемента, корпуса, подвижных составляющих, натуральных камней (если есть).

• Название, описание (необходимо для классификации вещества).
• Обязательная отметка следующего содержания: «Все химические вещества в данном грузе соответствуют постановлениям по TSCA, принятым общемировым нормам. Нет компонентов, которые бы нарушали предписания TSCA или отдельные его акты».
• Можно ограничиться и краткой меткой: «Все хим. вещества отправления не подлежат контролю по TSCA».

Всевозможные биологические образцы:

• Происхождение ткани — человеческое, животное, проч.
• Причина отправления — тестирование, эксперимент.
• Способ транспортировки образца.
• Срок хранения.
• Копия разрешения на вывоз/ввоз или его номер.

Упаковывание инвойса

К отправлению обычно прилагается один визированный оригинал документа с пятью копиями. Отметим, хотя бы одна копия всегда должна сопровождать груз!

Место для хранения коммерческих инвойсов — клейкий карман на упаковках для международных отправлений. Туда же обычно укладывается и авиатранспортная накладная.

Не лишним будет поместить еще одну копию инвойса вовнутрь упаковки.

Проверка

Перед отправлением груза с коммерческим инвойсом необходимо проверить следующее:

• Наличие как одного оригинала, так и 5 копий документа.
• В инвойсе обязательно должно быть полное описание всего содержимого груза. Если у вас есть сомнения, что оно недостаточно всеобъемлющее, то все же нужно не полениться дополнить характеристику более конкретными данными.
• В коммерческом инвойсе обязательно должна быть прописана объявленная ценность всего содержимого груза. Обратите внимание и на то, что для таможенных служб лучше всего ее указывать в валюте государства вашего адресата.
• В случае, когда вы отправляете два и более товаров, не лишним будет проверить разбивку стоимости по каждой из разновидностей продукции. При этом общая объявленная ценность для всего отправления также должна быть указана. Если ее нет, то попросите ответственное лицо рассчитать данную величину и вписать ее в документ.
• Хоть не для всех отправлений является обязательным данный факт, мы советуем проверить коммерческий инвойс на имение подписи отправителя. Этот тот случай, когда лучше всего перестраховаться. Если она не понадобится, то документ не будет считаться испорченным. А если виза нужна, но вовремя не проставлена, то с поставкой уже возникнут серьезные проблемы.

Коммерческий инвойс — международный документ, составляемый для различного рода отправлений. В России как аналогов его самого, так и проформы пока нет. Неверно считать равнозначной инвойсу бумагой отечественный счет-фактуру. При заполнении этого документа важно быть внимательным. В частности, проверять подробное описание всех помещенных в посылку, контейнер грузов, их объявленную стоимость, дополнительные сведения для особой продукции.

Что такое инвойс простыми словами и зачем он нужен?

Внешнеэкономическая деятельность, международные грузоперевозки требуют определенных знаний и умения свободно ориентироваться в узкоспециализированных видах документов, одними из которых являются инвойс и проформа-инвойс. В российской коммерческой практике эти понятия используются редко, однако для совершения торговых операций с другими странами нужно знать предназначение, суть и правила оформления данного вида документов.

Что такое инвойс?

Если объяснить суть слова простыми словами – это счет (с англ. invoice), выставленный продавцом (поставщиком, экспортером) покупателю на оплату каких-либо товаров. Инвойс является обязательным документом для таможенных сборов и НДС, так как подтверждает стоимость декларируемого товара, указанную в договоре. Кроме этого назначения, коммерческий инвойс может выступать в качестве накладной к товару, а также служить удостоверением его происхождения. Инвойс, выставленный продавцом, свидетельствует об обязательстве покупателя оплатить товар в соответствии с условиями, указанными в договоре. (Это не касается случаев поставок по предоплате).

Коммерческий инвойс – обязательный документ для прохождения таможни: без него перевозимый товар не растаможат. Инвойс выписывается экспортером одновременно с отгрузкой товара и направляется покупателю. Главные особенности документа следующие:

• оформляется продавцом и передается покупателю;
• указываются подробные характеристики качества товара, происхождения, его количество и другие особенности, условия поставки;
• обязательно вносится полная стоимость партии товара и реквизиты его владельца.

Виды инвойсов

Инвойс – общее название счета, предъявляемого продавцом покупателю. Наиболее распространены счета двух типов – коммерческий инвойс (инвойс-фактура) и проформа-инвойс.

• Коммерческий инвойс (инвойс-фактура) – вид товаросопроводительного документа, по которому фактически происходит оплата товара. Является обязательным для заполнения экспортной декларации и таможенной очистки товара, переправляемого через границу.
• Инвойс-проформа – предварительный счет на оплату, выписываемый поставщиком. После утверждения суммы оформляется окончательный счет – коммерческий инвойс.

Что такое проформа-инвойс?

Проформа-инвойс (англ. proforma invoice) – документ, который содержит предварительные данные о поставляемом товаре – например, о его количестве или цене, и является основанием для выписки окончательного счета – коммерческого инвойса. Проформа-инвойс обычно выписывается, если товар поставляется по частичной предоплате или безвозмездно (гуманитарная помощь, для участия в выставках, акциях, аукционах и др.) Проформа-инвойс может быть оформлен на отгруженный, но еще не реализованный товар, и наоборот.

Отличие проформы-инвойса от окончательного варианта инвойса-фактуры заключается в том, что некоторые данные в первом документе не являются окончательными и могут еще быть изменены до окончательного согласования поставки. Например, это может касаться количества товара или разновидностей его моделей.

После уточнения всех данных на основе содержания оставляется инвойс, который и является окончательным товаросопроводительным документом.

Какая информация заполняется в инвойсе?

Продавец (поставщик) должен заполнить инвойс, который должен содержать следующую информацию:

• дату составления и номер инвойса;
• реквизиты (наименование, адрес) отправителя (продавца);
• реквизиты получателя (покупателя);
• сведения о контракте (номер и дата заключения);
• название продукции, описание каждого вида (модель, артикул);
• количество единиц/веса товара;
• цену за единицу груза;
• общую стоимость товара;
• код ТН ВЭД груза;
• общую стоимость всей партии отправляемого товара – сумму инвойса;
• данные о стране-производителе, стране-экспортере (если она не является производителем);
• страну-получателя;
• цель экспорта товара;
• НДС (может не упоминаться, если налог нулевой);
• условия поставки соответственно Инкотермс.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Образцы инвойсов на русском и английском

Чтобы получить оплату по инвойсу, важно правильно заполнить товаросопроводительный документ. Образцы заполнения инвойсов в различных вариантах вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.