Как в аутлуке отфильтровать непрочитанные письма

Просмотр только непрочитанных сообщений в Outlook

В папке «Входящие» или любой другой почтовой папке можно отфильтровать только непрочитанные сообщения. По умолчанию непрочитанные сообщения выделены полужирным шрифтом в список сообщений.

В верхней части списка сообщений над заголовками столбцов находятся два предустановленных параметра фильтрации: Все и Непрочтенные.

Если выбран параметр Все , каждое сообщение в текущей папке отображается в списке сообщений.

Если выбран параметр Непрочитано , в списке сообщений отображаются только непрочитанные сообщения в текущей папке.

(В Outlook 2016.) Выберите в раскрывающемся списке Все в верхней части списка сообщений пункт Непрочитанные.

В Outlook 2013 выберите раскрывающийся список Фильтр Email в группе Найти на ленте и выберите Непрочитано.

В верхней части папки «Входящие» щелкните в поле Поиск в текущем почтовом ящике.

Введите isread:no и нажмите клавишу ВВОД или нажмите кнопку Непрочитанные в группе Уточнить на ленте.

Примечание: Чтобы выполнить поиск в текущей папке или вложенных папках, нажмите кнопку Текущая папка или Вложенные папки в группе Область.

Папка поиска — это папка с заданным набором условий поиска. Содержимое папки поиска будет автоматически обновляться по мере поступления новых сообщений, которые соответствуют этим условиям.

В папке «Входящие», откройте вкладку Папка и нажмите кнопку Создать папку поиска.

Выберите пункт Непрочтенные письма в группе Почта для чтения и нажмите кнопку ОК.

Чтобы отобразить только те Outlook сообщения, которые еще не были прочитаны, выполните следующие действия.

В приложении Outlook откройте меню Вид .

Перейдите в раздел Фильтр по и выберите Непрочтенные в подменю.

Ваше действие будет подтверждено флажком Непрочтенные в меню.

Примечание: Вы также можете включить или отключить фильтр Непрочитанных с помощью сочетания клавиш shift-command-O .

В разделе Почта выберите папку, которую нужно отфильтровать по непрочитанным сообщениям.

В правом верхнем углу списка сообщений выберите Фильтр > Непрочитано.

Совет. Имя кнопки фильтра изменится на Непрочтенные , чтобы указать, какой фильтр применяется. Если вы хотите удалить фильтр, чтобы просмотреть все сообщения в текущей папке, просто нажмите кнопку фильтра Непрочитано.

В разделе Почта выберите папку, которую нужно отфильтровать по непрочитанным сообщениям.

В правом верхнем углу списка сообщений выберите Фильтр > Непрочитано.

Совет. Имя кнопки фильтра изменится на Непрочтенные , чтобы указать, какой фильтр применяется. Если вы хотите удалить фильтр, чтобы просмотреть все сообщения в текущей папке, просто нажмите кнопку фильтра Непрочитано.

Что делать, если некоторые непрочитанные письма исчезают в Outlook?

Как мы все знаем, количество непрочитанных писем будет заключено в круглые скобки в конце имени почтовой папки. Но если число 4, но при открытии папки вы найдете только 2 почты. Что случилось? Данная статья как раз посвящена этому вопросу.

Я когда-либо страдал от этой проблемы — не могу видеть все непрочитанные электронные письма. Мне очень не нравится постоянное число в конце имени папки в очевидной панели навигации. На самом деле эту проблему могут вызвать две причины, а именно отфильтрованное представление и отсутствие разрешений в общем почтовом ящике Exchange. Вот 2 метода в зависимости от двух разных причин.

1. Проверьте, применяет ли Outlook отфильтрованное представление

При условии, что сообщения Outlook находятся в отфильтрованном виде, а новая электронная почта просто соответствует фильтрам, электронная почта, конечно, не будет отображаться. Поэтому, если вы не можете получить доступ ко всем непрочитанным электронным письмам, вы должны в первую очередь проверить, применяет ли Outlook отфильтрованное представление. Вы можете легко проверить это в строке состояния Outlook. Если Outlook находится в представлении с фильтром, там будет метка «Фильтр применен».

Если вы видите там «Фильтр применен», вы должны удалить его. Как изменение текущего вида, так и сброс вида могут удалить его.

1. На вкладке «Вид» нажмите кнопку «Изменить вид». Выберите «Компактный» или «Одиночный» из выпадающего списка.
2. Чтобы сбросить представление, у вас есть два варианта. Один из них — нажать кнопку «Сбросить вид», которая очистит все предыдущие пользовательские настройки. Другой — нажать «Настройки просмотра» > «Фильтр». В окне «Фильтр» можно удалить все фильтры.

2. Убедитесь, что у вас есть разрешение на просмотр писем

Когда вы используете общий почтовый ящик Exchanged, но не можете видеть все непрочитанные электронные письма, вам следует убедиться, что у вас есть разрешение на их просмотр. Это означает, что если новые электронные письма являются частными и у вас нет разрешения, вы, конечно, не можете их проверить. В этой ситуации вы можете игнорировать электронные письма или запросить разрешение у администратора почтового ящика. С точки зрения администраторов, они могут предпринять следующие шаги.

1. Перейдите в меню «Файл» и нажмите кнопку «Настройки учетной записи» на вкладке «Информация».
2. Затем из выпадающего списка вы должны выбрать «Делегировать доступ».
3. В следующем всплывающем диалоговом окне вы можете нажать кнопку «Добавить», чтобы добавить любых делегатов. Но если tarПолучить контакт был список делегатов, вы можете щелкнуть по нему и напрямую нажать кнопку «Разрешение».
4. В диалоговом окне «Делегирование разрешений» вы можете установить все виды разрешений. Не забудьте выбрать «Делегат может видеть мои личные элементы».
5. Наконец, нажмите серию «ОК», чтобы активировать настройки разрешений.

Как в аутлуке отфильтровать непрочитанные письма

10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой

К ним относятся условное форматирование и цветовые категории для добавления различных шрифтов и цветов в ваши электронные письма. Вот как использовать эти функции в Outlook.

Как отозвать письмо через браузер?

Итак, как отозвать письмо в Аутлуке, не используя саму программу Outlook? Для этого понадобится браузер, а также логин и пароль учетной записи Microsoft. Стоит отметить, что данный вариант работает исключительно в том случае, если письмо тоже было отправлено через браузер.

Открываем браузер и вводим в адресную строку «https://outlook.live.com/mail/#/inbox». Нажимаем «Enter».

Именно это и является ответом на вопрос о том, как отозвать сообщение в Аутлуке, не используя самой программы. Однако данный способ срабатывает далеко не всегда. Так что для отзыва письма в Outlook лучше использовать программу.

Чтение обычных текстовых сообщений

Если есть подозрение, что в сообщениях формата HTML могут содержаться вирусы, в Microsoft Outlook можно задать автоматическое отображение открываемых сообщений в формате обычного текста. Однако это не гарантирует полную защиту от вирусов или сценариев. Сценарии выполняются без предварительной компиляции в сообщениях электронной почты.

1. В меню Файл выберите команду Параметры, а затем – вкладку Настройки.
2. Нажмите кнопку «Параметры электронной почты» и установите флажок напротив Читать обычные письма как обычный текст. Чтобы учесть сообщения с цифровой подписью, установите флажок напротив Читать письма с цифровой подписью как обычный текст.

При чтении сообщений с цифровой подписью в обычном формате цифровая подпись не будет работать. Сообщение можно прочесть, однако проверка подписи для выяснения отправителя и подлинности сообщения будет невозможна. Если необходимо просмотреть текстовое сообщение в исходном формате, перейдите на информационную панель и выберите либо «Отобразить в виде HTML», либо «Отобразить в виде форматированного текста (RTF)».

Создание категорий приоритетов в реализации задач.

После прочтения книги Глеба Архангельского «Формула времени Тайм-менеджмент на Outlook 2007-2010» выявил много инструментов для работы с Outlook. Сильно понравилось решение по созданию приоритетов к задачам. Указанный подход на практике доказал эффективность.

Для это прописываются следующие категории:

• День – срок исполнения задачи или поручения в течении 3 рабочих дней;
• Неделя – срок исполнения задачи или поручения в течении 2 рабочих недель;
• Год – срок исполнения задачи или поручения в течении квартал или более.

Соответственно при фильтрации активных задач ПМ может для себя выставлять приоритеты в ежедневном и еженедельном планировании. Рекомендуется при настройке категорий назначить горячи клавиши (Рис. 14).

Рисунок 14. Пример присвоения категорий для задач и поручений.

Условное форматирование может изменить способ отображения сообщений Outlook.

Microsoft Outlook по умолчанию показывает непрочитанные сообщения в том же стиле шрифта, что и прочитанные сообщения, за исключением того, что они выделены синей полосой. Если вы хотите, чтобы непрочитанные сообщения выделялись больше, установите условный формат, чтобы изменить шрифт на другой размер, цвет или стиль.

Информация в этой статье относится к Outlook 2021, 2021, 2013, 2010; Outlook для Office 365; и Outlook Online.

Как использовать условное форматирование непрочитанных сообщений Outlook

Чтобы применить условное форматирование к непрочитанным сообщениям:

Перейдите на вкладку Просмотр и выберите Настройки просмотра .

В диалоговом окне Расширенные настройки просмотра выберите Условное форматирование.

В диалоговом окне Условное форматирование выберите Добавить .

В текстовом поле Имя введите описательное имя для нового правила условного форматирования, например Пользовательская непрочитанная почта .

Выберите Шрифт , чтобы изменить настройки шрифта.

В диалоговом окне Шрифт измените Шрифт , Стиль шрифта , Размер или Цвет .

Выберите ОК .

В диалоговом окне Условное форматирование выберите Условие .

В диалоговом окне Фильтр перейдите на вкладку Дополнительные варианты .

Установите флажок Только элементы и выберите Непрочитанные .

Выберите ОК .

В диалоговом окне Условное форматирование выберите ОК .

В диалоговом окне Расширенные настройки просмотра выберите ОК .

Зайдите в свой почтовый ящик.

Все непрочитанные сообщения следуют вашему новому правилу условного форматирования.

Условное форматирование непрочитанных сообщений в Outlook 2007

Чтобы отформатировать непрочитанные сообщения в Outlook 2007:

1. Выберите Вид >Текущий вид >Настроить текущий вид .
2. Выберите Автоматическое форматирование .
3. Выберите Непрочитанные сообщения .
4. Выберите Шрифт и выберите нужные параметры шрифта.
5. Выберите ОК , чтобы сохранить новые настройки.

Изменение вида и функциональности области чтения

Для изменения правил пометки сообщений как прочтенных:

1. В меню Файл выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно.
2. Нажмите кнопку «Область чтения».
3. Выберите необходимые параметры.

Чтобы быстро вызвать контекстное меню для панели чтения, щелкните правой кнопкой мыши на границу Области чтения рядом со списком сообщений.

Для скрытия заголовка сообщения:

1. В меню Вид выделите пункт Упорядочить по, а затем выберите команду Настраиваемое.
2. Нажмите кнопку «Другие настройки».
3. В поле «Область чтения» установите флажок Скрыть колонтитулы.

Чтобы отображать заголовки сообщений, снимите флажок Скрыть колонтитулы.

Для изменения положения области чтения, выберите в меню Вид команду Область чтения, а потом щелкните вариант Справа или Снизу.

Чтобы выключить область чтения и видеть большую часть списка сообщений выберите команду Область чтения в меню Вид и щелкните Выключено.

Для изменения размера области чтения, поместите указатель на левую границу Области чтения, а затем, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу вправо или влево.

По умолчанию во входящих HTML-сообщениях Outlook блокирует внешнее содержимое, такое как ссылки на картинки или звуки. Эти ссылки в исходном HTML-коде связаны с внешним адресом в Интернете. При открытии или просмотре сообщения компьютер загружает внешнее содержимое таким образом, чтобы можно было отобразить картинку или воспроизвести звук. Иногда отправители нежелательной почты используют загрузку внешнего содержимого для проверки активности адреса электронной почты и добавления этого адреса в лист рассылки. За исключением параметров, установленных в диалоговом окне Область чтения (в меню Файл выберите команду Параметры, перейдите на вкладку Дополнительно и нажмите кнопку «Область чтения»), изменения в области чтения нельзя сделать для всех папок одновременно, а необходимо выполнять для каждой папки отдельно.

Почему невозможно вернуть электронное послание

Существует ряд веских причин, по которым ваше послание не получится отозвать. Этими причинами являются:

• Сообщение уже было прочитано получателем.
• Получатель посланного сообщения не использует почту с доменом программы outlook.
• Автономная работа. Это один из режимов, имеющихся в учётной записи каждого пользователя outlook. Если у вас настроен этот режим, вы не сможете отозвать посланные сообщения.
• Кеширование. Если получатель использует кеширование, вернуть послание также невозможно. Кеширование имеет свойство сохранять все входящие файлы. Поэтому даже если вы отзовёте своё послание, получатель сможет с ним ознакомиться.

Когда можно отозвать электронное письмо

А вот перечь условий, при которых у отправителя есть шанс вернуть письмо и при необходимости исправить ошибки:

• Послание не было прочитано адресатом.
• Составленное письмо не перемещалось ни в какую другую папку. Все письма, как правило, находятся в папке «Входящие».
• Выбранный вами получатель также пользуется outlook. Это очень важно условие, потому как при использовании иной программы письмо отозвать нельзя.
• Получатель, как и вы, ранее был залогинен на сервере.
• Послание отправилось на специальный ящик или адрес конкретной компании. Отправленные письма на обычный веб-адрес возврату не подлежат.

Если ваше посланное сообщение полностью соответствует всем представленным условиям, можно смело пытаться возвратить его обратно. Как это сделать? Об этом речь пойдёт дальше.

Настраиваем в Microsoft Outlook чтение сообщений и уведомления

В Microsoft Outlook имеется возможность следить за ходом доставки отправленных вами сообщений и их прочтения адресатами, получая уведомление о доставке или прочтении каждого сообщения. Затем содержание уведомления автоматически записывается на вкладку Отслеживание исходного сообщения в папке «Отправленные». Может быть задано автоматическое удаление уведомлений из Списка сообщений. Список сообщений – это правая сторона главного окна Microsoft Outlook, в котором отображается содержимое выбранной папки.

Последнее слово

Как видите, Outlook поставляется с несколькими собственными опциями массового удаления. Кроме того, есть некоторые сторонние решения, но они действительно бесполезны для массового удаления сообщений. Тем не менее, они предлагают множество других вариантов управления электронной почтой, поэтому, если вам нужно такое решение, вы можете найти лучшие из них в Интернете.

Когда дело доходит до избавления от непрочитанных писем, функции, предлагаемые в Outlook, более чем достаточно способны. Ты не думаешь?

Получение уведомлений о доставке или прочтении сообщений

Чтобы настроить получение уведомлений для всех сообщений:

1. В меню Файл выберите команду Параметры.
2. Нажмите кнопку «Параметры почты».
3. Нажмите кнопку «Параметры отслеживания».
4. Установите флажок напротив Уведомление о прочтении или Уведомление о доставке.

Чтобы настроить получение уведомлений для одного сообщения:

1. В окне сообщения нажмите кнопку «Параметры».
2. В группе «Параметры» голосования и отслеживания установите флажок напротив Уведомить о доставке этого сообщения или Уведомить о прочтении этого сообщения.

Просмотр сообщений

Как говорится, ну куда же без этого. Собственно для просмотра трех первых строк сообщений в главном окне Microsoft Outlook достаточно выбрать в меню Вид команду Автопросмотр. Чтобы просматривать первые три строки только непрочитанных сообщений, в меню Вид выделите пункты Упорядочить по и Текущее представление, а затем выберите команду Изменить текущее представление. Нажмите кнопку «Другие настройки» и установите переключатель Непрочтенных элементов.

Как в аутлуке отфильтровать непрочитанные письма

Многие пользователи Outlook сталкивались с проблемой «зависших» непрочитанных писем, тогда как в папке «Непрочитанные» или списке писем их нет. Подобное возникает в различных версиях Microsoft Office. На панели слева, как правило, отображен индикатор «(1)» или другое количество, а пользователь теряется в догадках, где же спрятаны эти сообщения.

Не стоит сразу удалять программы или вызывать компьютерного мастера, поскольку есть несколько способов самостоятельно решения такой проблемы.

Способ 1 – «Поиск непрочитанных писем»:

1. В папке входящих сообщений сделать поиск по запросу «Прочитанные: нет» («Read:no») и нажать Enter;
2. Можно выбрать «Поиск во всех элементах почты» или «Поиск на сервере»;
3. По результатам поиска выведутся все непрочитанные письма.

Способ 2 – «Создание папки «Непрочтенные письма»:

На панели слева открыть раздел «Папки поиска» и создать в нем новую папку;

Способ 3 – «Проверка через браузер»:

1. Зайти в почту с помощью веб-браузера;
2. Проверить, высвечиваются ли непрочитанные письма;
3. Повторно запустить приложение Outlook на компьютере, папки синхронизируются.

Способ 4 – «Настройка кэширования»:

Во вкладке «Файл» выбрать «Настройки учетной записи». Далее вызвать параметры Microsoft Exchange и выбрать «Другие настройки». В разделе «Дополнительно» убрать флажок «Использовать режим кэширования»:

Способ 5 – «Настройка автопросмотра»:

На вкладке «Вид» выбрать «Настройка представления»;

Способ 6 – «Пересоздание учетной записи»

1. Выполнить удаление учетной записи и создать ее повторно;
2. Переустановить приложение;
3. Каким бы радикальным не казался этот способ, не стоит опасаться, что ваши письма будут потеряны. Все настройки хранятся на сервере, и при запуске программы все данные восстановятся.

Практика и утверждения специалистов показывает, что приведенные выше способы обычно позволяют устранить ошибку, связанную с неправильной индикацией непрочитанных писем.

Если вы столкнулись с подобной ошибкой или с другими проблемами в Outlook, и у вас не получается самостоятельно выполнить вышеперечисленные операции – позвоните в компанию 2В Сервис, и наши сотрудники помогут решить проблему. Специалисты компании сделают это удаленно либо, в случае необходимости, произведут выезд.

Мы будем рады предоставить вам консультацию или предварительный расчет стоимости. Для этого следует обратиться к нашим менеджерам:

Как в аутлуке отфильтровать непрочитанные письма

Вы когда-нибудь получали спам в Outlook? Сотни спама приходят в мой Outlook каждый день, и мне нужно прочитать всего несколько ценных писем и ответить на них. Обычно я читаю эти ценные сообщения и отвечаю на них, а спам оставляю непрочитанными. В этой статье я поделюсь своими решениями по легкому удалению всех непрочитанных спам-писем в Outlook.

• Удалите все непрочитанные электронные письма с помощью функции мгновенного поиска
• Удалите все непрочитанные электронные письма с помощью функции фильтрации электронной почты
• Удалите все непрочитанные электронные письма с помощью функции папки поиска

Удалите все непрочитанные электронные письма с помощью функции мгновенного поиска

Вы можете узнать все непрочитанные электронные письма с помощью Мгновенный поиск в Outlook, выберите все результаты поиска, а затем легко их удалите.

1. В Почта нажмите, чтобы открыть почтовую папку, из которой вы удалите все непрочитанные письма.

2, нажмите Ctrl + E клавиши одновременно, чтобы активировать Инструменты поиска, А затем нажмите Найти > Непрочитанный. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы также можете изменить область поиска в Объем группы на Найти меню.

3. Теперь все непрочитанные письма обнаруживаются и заносятся в список рассылки. Выберите первый результат поиска в списке рассылки, а затем нажмите кнопку Ctrl + Shift + Конец клавиши для выбора всех результатов поиска.

4, нажмите Удалить ключ для удаления всех найденных непрочитанных писем.

Автоматическая или массовая пометка всех удаленных непрочитанных писем как прочитанных в Outlook

Иногда вы можете удалять спам-сообщения непосредственно перед их прочтением. Однако эти электронные письма сохраняют непрочитанный статус в папке «Удаленные». Будет скучно показывать количество непрочитанных элементов, кроме папки на панели папок. Здесь, Kutools for Outlook выпустили Отметить (удалено) как прочитанное функция для:

Удалите все непрочитанные электронные письма с помощью функции фильтрации электронной почты

Вы также можете узнать все непрочитанные электронные письма с помощью Фильтр электронной почты в Outlook, а затем легко удалить все отфильтрованные непрочитанные электронные письма.

1. В Почта нажмите, чтобы открыть почтовую папку, из которой нужно удалить все непрочитанные сообщения.

2. Продолжайте нажимать Главная > Фильтр электронной почты > Непрочитанный.

И теперь все непрочитанные письма отфильтрованы в текущей почтовой папке.
Внимание: Вы также можете изменить область фильтрации в Объем группы на Найти меню.

3. Выберите первое отфильтрованное непрочитанное письмо, затем нажмите Ctrl + Shift + Конец клавиши, чтобы выбрать все непрочитанные письма, и, наконец, нажмите Удалить .

И теперь все непрочитанные письма удаляются из указанной области фильтрации.

Удалите все непрочитанные электронные письма с помощью функции папки поиска

Вы также можете собрать все непрочитанные электронные письма в папке поиска, а затем легко удалить все непрочитанные электронные письма из папки поиска.

1. Выберите учетную запись электронной почты, из которой вы хотите удалить непрочитанные электронные письма, и нажмите Папка > Новая папка поиска. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне New Search Folder щелкните, чтобы выбрать Непрочитанное письмо и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Папка непрочитанного поиска была создана и добавлена ​​на панель навигации. Все непрочитанные электронные письма будут автоматически отображаться в папке непрочитанного поиска.

3. Щелкните, чтобы открыть папку непрочитанного поиска и выбрать все непрочитанные электронные письма в списке рассылки. Смотрите скриншот:

Внимание: Есть два способа выбрать все электронные письма в списке рассылки:
(1) Щелкните любое письмо в списке рассылки, а затем нажмите Ctrl + A ключи одновременно;
(2) Щелкните первое электронное письмо в списке рассылки, а затем нажмите кнопку Ctrl + Shift + Конец ключи одновременно.

4, нажмите Удалить ключ для удаления всех выбранных писем.

И теперь все непрочитанные письма сразу удаляются из папки «Входящие».

Демонстрация: удаление всех непрочитанных писем в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

1. Предварительный просмотр писем

В списке сообщений доступен предпросмотр каждого письма. Вы видите адрес отправителя, тему и первую строку основного текста. Последний параметр можно настроить. Для этого откройте вкладку «Вид», найдите кнопку «Просмотр сообщения» и выберите нужное количество строк. Можете при желании и вовсе отключить просмотр, чтобы сэкономить место. Outlook также спросит, хотите вы применить настройку только к этой папке или ко всем почтовым ящикам.

2. Основной почтовый ящик

Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».

В разделе «Начало и завершение работы с Outlook кликните на кнопку «Обзор». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учётную запись и выберите «Входящие» или другую необходимую папку. Теперь она будет открываться, когда вы начинаете работу с Outlook.

3. Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно. Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат. Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

4. Очистка папок

Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».

Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.

5. Отложенная доставка

Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.

Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу.

Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».

Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.

6. Быстрые действия

В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.

На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.

7. Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

8. Правила

Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.

Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.

9. Имена учётных записей

По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.

Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

• outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
• outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
• outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
• outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.

Как в Outlook включить отображение только непрочитанных сообщений

Когда пользователь впервые открывает Outlook после длительного отпуска, он поражается количеству сообщений, так как старые письма располагаются рядом с новыми. Мы расскажем, как активировать отображение только непрочитанных сообщений.

Входящая почта становится немного нагляднее при отображении только непрочитанных писем. Это можно настроить несколькими щелчками мыши.

Щелкните на вкладке «Главная», затем в правом верхнему углу — на маленькую стрелку рядом с пунктом «Фильтр почты» и в выпадающем меню — на пункте «Непрочитанные».

Фильтрация сообщений. Настройте отображение только непрочитанных сообщений электронной почты в папке «Входящие»

Через некоторое время будут отображены только непрочитанные сообщения. Подсказка: в качестве альтернативы вы можете щелкнуть в поле «Поиск в текущем почтовом ящике» поверх перечня электронных ящиков и ввести значение «непрочитанные:нет» без кавычек и без пробела перед «нет».